V Praze 3. ledna 2005 sekr. 01/2005
Směrnice kvestorky č. 2/05 o doplňkové činnosti AMU
S platností od 1.1.2005 vydávám tuto směrnici o doplňkové činnosti a ruším směrnici kvestorky č. 2/01 z 3.9.2001.
Ing.Tamara Čuříková kvestorka AMU
Akademie múzických umění v Praze sekr.01/2005
Směrnice o doplňkové ččiinnosti AMU
I.
ÚVOD
Veřejné vysoké školy (dále jen VVŠ) jsou zřízeny zákonem 111/1998 Sb. Jejich hlavní činnost (dále také HČ) je převážně financována dotacemi ze státního rozpočtu (dále jen „dotace“). Pro svoji hlavní činnost mohou VVŠ získávat prostředky mimo jiné i doplňkovou činností (dále také DČ). Ve vztahu k hlavní činnosti jde o doplňkovou, tedy vedlejší činnost. Aby byl naplněn smysl DČ Akademie múzických umění v Praze (dále jen AMU), musí být tato činnost dle „Směrnice o doplňkové činnosti AMU“ (dále jen „směrnice“) zisková. DČ AMU nesmí tedy být v ročním úhrnu ztrátová. Finanční hospodaření této DČ je vedeno v účetnictví odděleně a ve stejném rozsahu, v jakém je vedeno hospodaření VVŠ v hlavní činnosti. Doplňkovou činností se rozumí výrobky, výkony, práce a služby dodávané nebo poskytované právnickým a fyzickým osobám v tuzemsku i zahraničí za úhradu. Vznikly-li tyto v rámci výuky v hlavní činnosti, jedná se o výnosy hlavní činnosti a jsou zdrojem výnosů AMU. Jsou-li výnosy hlavní činnosti vyšší než výdaje, jsou předmětem daně z příjmu. DČ se realizuje za obecně platných podmínek v podnikatelské sféře, zejména v oblasti cenových a daňových předpisů. Součástí DČ AMU jsou např. semestrální kurzy, školení apod. i denní studium cizinců - samoplátců s individuální výukou v cizím jazyce. Součástí DČ mohou být dále například pronájmy prostor i zařízení, zprostředkování služeb, prací, zakázek apod. za úhradu a případně další činnost mimo hlavní činnost VVŠ ve smyslu zákona 111/98 Sb. a pozdějších předpisů. Rozhodování o DČ v souladu s obecně platnou i interní legislativou AMU včetně použitých prostředků získaných DČ (rozdělených po schválení hospodářského výsledku do jednotlivých fondů VVŠ) fakult a složek AMU je v pravomoci děkanů fakult, tajemnic fakult a vedoucích pracovníků (ředitelů) studií AMU nebo jimi pověřených pracovníků a vedoucích pracovníků jednotlivých složek. Za DČ ostatních pracovišť odpovídá kvestorka nebo jí pověření pracovníci. Daňová soustava, účinná od 1.1.1993, uplatňuje pro posuzování veškerých aktivit jednoznačně ekonomická kritéria. Z daňových předpisů vyplývá, že pokud bude i v 2
rámci hlavní činnosti vykonávána činnost zisková, tj. výnosy z této aktivity přesahují náklady, jde o podnikání, které podléhá dani z příjmů. DČ je činnost dobrovolná, neboť není hlavním posláním, pro které byla VVŠ zřízena. Je činností doplňkovou a nesmí být prováděna na úkor pedagogické, vědecké či umělecké činnosti v rámci hlavního poslání AMU. V zásadě je třeba dodržovat princip, aby co největší podíl z DČ byl ponechán na tom pracovišti fakulty (složky), kde byly výnosy vytvořeny. HV fakult i podíl pro centrální prostředky AMU se rozděluje dle obecně platné legislativy do fondů VVŠ. O použití centrálních prostředků fondů rozhoduje rektor a kvestorka Prostředky získané z DČ lze použít (po odvodu daně z příjmů právnických osob za zdaňovací období a vyrovnání se státním rozpočtem) po rozdělení do příslušných fondů (dle zákona č.111/98 Sb.,pozdějších předpisů a pravidel hospodaření AMU ) dle jejich zákonných pravidel . Pravidla dělení hospodářského výsledku do fondů VVŠ : 1) FRIM – maximálně do výše 35 % HV 2) Stipendijní fond – maximálně do výše 20 % HV 3) Rezervní fond – do výše 100 % HV 4) Fond odměn – maximálně do výše 25 % objemu vyplacených mzdových prostředků
DČ je upravena zejména těmito základními normami: zákonem č.218/2000 Sb. (rozpočtová pravidla) ve znění pozdějších předpisů obchodním zákoníkem č.513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů zákonem č.111/1998 Sb. o vysokých školách ve znění pozdějších předpisů vyhláškou č.219/2000 o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích ve znění pozdějších předpisů opatřením MF čj. 283/76 102/2000 (účtová osnova pro nevýdělečné organizace ) ve znění pozdějších předpisů zákonem o dani z přidané hodnoty (dále jen DPH) 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů zákonem o dani z příjmů (dále jen DP) č.586/1992 Sb. ve znění pozdějších předpisů zákonem o účetnictví č.563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů autorským zákonem 121/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů pravidly hospodaření AMU organizačním řádem AMU platnou směrnicí kvestorky a metodickým pokynem vedoucí EO pro oběh účetních dokladů na AMU platnou směrnicí kvestorky o uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
3
platnou směrnicí kvestorky o náhradách cestovních výdajů na AMU platnou směrnicí kvestorky o vnitřním kontrolním systému
II.
PRACOVNĚ PRÁVNÍ VZTAHY A ODMĚŇOVÁNÍ
A. ŘEŠITELSKÉ KAPACITY DČ zabezpečuje AMU především pracovníky v pracovním poměru, kteří řádně plní své pracovní povinnosti vyplývající z pracovní smlouvy. V DČ vykonávají tito pracovníci práce stejného druhu jako v hlavní činnosti, a to nad rámec svých pracovních povinností, studenti nad rámec svých studijních povinností. Práce v DČ povoluje zaměstnancům vedoucí pracoviště, studentům a doktorandům děkan, případně ředitel studia. 1) K výkonu prací v DČ lze také přijmout pracovníky do pracovního poměru na AMU i na plný pracovní úvazek, a to na dobu určitou i neurčitou, případně lze s takovými pracovníky uzavřít i dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce. 2) Se zaměstnanci AMU, kteří konají práce v DČ nad rámec svých pracovních povinností, a to jiného druhu než je sjednáno v pracovní smlouvě, může AMU uzavřít vedlejší (souběžný) pracovní poměr nebo dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti. B. FORMA ZAPOJENÍ PRACOVNÍKŮ DO DČ, ODMĚŇOVÁNÍ 1) Pracovníkům, doktorandům a studentům přísluší odměna v souladu se mzdovým předpisem platným a aplikovaným na AMU. 2) Pracovníci AMU vykonávající iniciativně mimořádné práce v DČ v rámci uzavřeného pracovního poměru (práce shodné s náplní v pracovní smlouvě), jsou odměňováni odměnou za zvýšený výkon, o jejíž výši rozhoduje odpovědný řešitel (v případě technickohospodářských pracovníků – dále jen THP pracovníků - kvestorka, tajemnice fakult, ředitelé studií, vedoucí složek) po ukončení prací. Odměny se stanovují (plánují) v absolutních částkách na předkalkulaci a jsou základem pro výpočet ceny. Takto vyplacené odměny se započítávají do základu pro výpočet nároku na starobní důchod a pro náhrady za dovolenou a nemoc. 3) Při odměně vyšší než 50% základní mzdy pracovníka v příslušném kalendářním roce u jednotlivého pracovníka bude povinností nadřízeného pracovníka zvlášť sledovat plnění všech ostatních pracovních úkolů. Základní mzdou se rozumí součet nárokových složek mzdy a příplatku za vedení a směnnost. 4) Konají-li pracovníci AMU práce jiného druhu než mají sjednáno v pracovní smlouvě, bude s nimi uzavřena na návrh odpovědného řešitele dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce nebo souběžný pracovní poměr. Odměňování se řídí příslušnými pracovněprávními předpisy (Zákoník práce v platném znění, zákon o mzdě č. 1/92 Sb. ve znění pozdějších předpisů). Vyplacené odměny v rámci dohody o provedení práce se nezapočítávají do základu pro výpočet nároku na starobní důchod, ani pro náhrady mzdy za dovolenou a nemoc. Odměny vyplacené v rámci dohody o pracovní činnosti, která nemá charakter příležitostného zaměstnání, jsou posuzová4
ny jako příjem v rámci vedlejšího pracovního poměru. Tzn., že tyto příjmy jsou zahrnovány pro výpočet nároku na starobní důchod a pro výpočet náhrady mzdy za nemoc a dovolenou. V případě, že je v podmínkách při uzavření dohody o pracovní činnosti stanoven i nárok na dovolenou v rozsahu platném pro pracovní poměr, zahrnují se odměny v rámci dohody o pracovní činnosti do náhrady za dovolenou. 5) Odpovědnost za rozhodnutí, zda odpovídá vykonávaná činnost v DČ náplni pracovní smlouvy v hlavním pracovním poměru či nikoliv (tj. zda bude uzavřena dohoda či bude použito odměny za zvýšený výkon) nese odpovědný řešitel (v případě THP pracovníků kvestorka, tajemnice fakult, ředitelé studií, vedoucí složek). Sporné případy musí být konzultovány s přímým nadřízeným a případně s personálním oddělením rektorátu AMU v případě vedlejšího pracovního poměru. Pokud se jedná o uzavření některé z dohod, měl by být záměr konzultován s oddělením PaM a mzdové účtárny (dále jen MÚ) AMU. 6) Odpovědný řešitel se souhlasem děkana fakulty (ředitele studia, vedoucího složky) navrhuje přiznání a výši odměn při opakovaném prodeji výsledků vzniklých při dřívějším řešení. Výše odměn za užití autorského díla se řídí autorským zákonem. Klíč, podle kterého se dělí výnos získaný užitím díla na fakultách a ostatních pracovištích je stanoven výnosem děkana příslušné fakulty (ředitele studia, vedoucího složky). 7) THP pracovníkům, kteří nad rámec pracovních povinností vykonávají práce spojené se zabezpečením DČ, které nelze zahrnout do jednotlivých smluv, lze přiznat odměny (včetně náhrad za dovolenou). O přiznání těchto odměn rozhodují kvestorka, tajemnice fakult, ředitelé studií, vedoucí složek. Výši odměny navrhuje příslušný nadřízený pracovník (ve studiích a složkách jsou to opět ředitelé a vedoucí). 8) Za vedení evidence prací v DČ odpovídají odpovědní řešitelé. 9) V DČ nelze pracovat v době pracovní neschopnosti a ošetřování člena rodiny. C. DOHODA O PRACÍCH KONANÝCH MIMO PRACOVNÍ POMĚR 1) Dohoda o pracích konaných mimo pracovní poměr se vždy uzavírá: a) s interními pracovníky, kteří vykonávají v DČ práce jiného druhu než byly sjednány v pracovní smlouvě b) se studenty (příp. doktorandy a stážisty) c) s externími pracovníky Každá dohoda musí být evidována podle obecných pravidel. 2) U externích pracovníků se v dohodě uvádí, zda pracovník použije vlastních pomůcek, přístrojů a materiálu, či zda mu je zapůjčí nebo poskytne AMU. V případě, že pracovník bude pro práce používat přístrojů, materiálů, pomůcek či energií jiné organizace, musí před zahájením prací předložit k tomuto použití písemný souhlas této organizace. 3) Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr mohou mít dvě formy: 5
a) dohoda o provedení práce, která je omezena rozsahem 100 hodin ročně, přičemž se hodiny ze všech dohod u jedné organizace sčítají (§ 236 Zákoníku práce). Z tohoto typu dohody se neodvádějí zákonné platby. b) dohoda o pracovní činnosti, která může být sjednána maximálně do výše 1/2 stanovené týdenní pracovní doby v průměru (§ 237 Zákoníku práce). Z tohoto typu dohody se odvádějí zákonné platby. 4) Uzavře-li pracovník několik pracovních poměrů (příp. dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr), posuzují se práva a povinnosti z nich vyplývající samostatně (§ 69 ZP). 5) Pro uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a jejich evidenci v rámci DČ platí obecná pravidla a platná směrnice kvestorky AMU o uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
III. TVORBA CEN Tvorba cen je upravena zákonem č. 526/1990 Sb.ve znění pozdějších předpisů. Ceny výkonů jsou tvořeny dohodou. Na všechny výkony prováděné v rámci DČ musí být řešitelem zpracovaná předkalkulace, kterou schvaluje příslušný nadřízený pracovník (v souladu s dispozičním oprávněním konkrétní akce DČ). Pro práce v DČ se na AMU používá následující typ kalkulace ceny. Kalkulace ceny 1) Přímé mzdy 2) Přímý materiál (například kancelářské potřeby, filmový materiál aj.) 3) Zákonné platby (26,00% - SZ=sociální zabezpečení, 9% - ZP=zdravotní pojištění, 0,42 % ÚP=úrazové pojištění = celkem 35,42 % z přímých mezd) 4) Ostatní přímé náklady (například cestovné apod.) 5) Režijní náklady ( minimálně 100% z přímých mezd nebo 16 % z nájmů, jedná se o těžko rozlišitelné náklady od hlavní činnosti jako například náklady na energie, odpisy, údržbu, odvod zálohy DPH apod.) 6) Zisk (doporučuje se 10% z přímých mezd) 7) DPH ( s výjimkou činností osvobozených od DPH ) 8) Ostatní nepřímé náklady (DP apod.) 9) Cena Kalkulaci ceny nájemného si tvoří odpovědní pracovníci sami dle specifických podmínek pronajímaného prostoru či předmětu a v souladu s obecně platnou legislativou. Do nákladů akcí nájemného prostor je však v každém případě nutné zahrnout jednak
6
náklady na opravy a údržbu daného objektu, jednak ostatní režijní náklady. Tyto náklady se nejpozději do konce kalendářního roku vyrovnávají se státním rozpočtem (dále jen SR) a centrálními prostředky (dále jen CP)- viz. kapitola VI.
IV. POUŽITÍ PROSTŘEDKŮ ZÍSKANÝCH DČ Prostředky získané DČ lze použít (po odvodu daně z příjmů právnických osob za zdaňovací období, vyrovnání se SR a CP a po rozdělení do příslušných fondů dle zákona č.111/98 Sb., ve znění pozdějších předpisů a dle pravidel hospodaření AMU) na veškeré potřeby sloužící rozvoji AMU, ale v souladu se zákonnými pravidly fondů VVŠ. O použití těchto prostředků rozhodují kvestorka, děkani fakult, tajemnice fakult, ředitelé studií, vedoucí složek.
V.
PŘIJÍMÁNÍ A PROVÁDĚNÍ PRACÍ A SLUŽEB A UZAVÍRÁNÍ HOSPODÁŘSKÝCH SMLUV
A. Hospodářské smlouvy (dohody apod.) o DČ mohou uzavírat a o přijetí zakázky včetně stanovení cen rozhodovat kvestorka, děkani fakult, tajemnice fakult a ředitelé a vedoucí složek . B. Návrhy na přijaté zakázky (provádění DČ) výše uvedeným v bodu A. předkládají odpovědní řešitelé . C. Předkládané návrhy obsahují: 1) objednávku nebo jiný písemný podklad odběratele 2) plánované kapacity pro DČ D. Na základě těchto dokladů po schválení návrhu vypracují odpovědní pracovníci podle druhu DČ : 1) u zakázek pod 50 tisíc Kč: předběžnou kalkulaci (na základě objednávky) 2) u zakázek nad 50 tisíc Kč: a) hospodářskou smlouvu (dále jen HS) b) předběžnou kalkulaci k HS c) případné dohody o činnosti mimo pracovní poměr E. Jestliže v průběhu pracovní zakázky je třeba provést změny ovlivňující cenu, provádí se formou dodatku k HS. Odpovědný pracovník může v rámci předkalkulace provádět oprávněné změny v členění odměn mezi jednotlivými pracovníky v závislosti na skutečně vykonané práci na této HS (akci DČ). O těchto změnách musí být písemnou formou informován ekonomický odbor AMU (dále jen EO AMU). F. Před zahájením konkrétní akce podá odpovědný pracovník v ekonomickém odboru AMU v souladu s metodickým pokynem vedoucí EO pro oběh účetních dokladů na
7
AMU (dále jen pokyn) žádost o přidělení čísla akce v rámci účetnictví AMU a zároveň doloží dispoziční oprávnění k akci.
VI. FINANCOVÁNÍ DČ, EVIDENCE DČ APOD. A. O uzavřených HS vedou odpovědní pracovníci na fakultách a složkách operativní evidenci. B. Po skončení a odevzdání práce vedoucí zakázky/akce DČ (odpovědný pracovník, odpovědný řešitel ) vypracuje na základě údajů z účetnictví v integrovaném programu iFIS* (podle aktuálního stavu konkrétní zakázky/akce DČ) sumář odměn. Náklady na zakázky/akce DČ včetně mzdových nákladů se mohou začít čerpat až po té, co odběratel zakázku uhradí – alespoň zálohově. Ve výjimečných případech (např. mzdy kmenových pracovníků DČ) lze dočasně použít prostředků z jiných akcí DČ (centrálních prostředků AMU). Tyto prostředky musí být vyrovnány nejpozději do konce běžného kalendářního roku. O použití těchto prostředků rozhodují kvestorka, tajemnice fakult, ředitelé nebo vedoucí složek. Zároveň jsou tuto skutečnost povinni oznámit vedoucí EO AMU. Tito pracovníci také rozhodují o tom, na vrub nákladů které probíhající zakázky/akce budou naúčtovány a uhrazeny náklady spojené s vyrovnáním náhrad za dovolenou již uzavřených akcí. C. V případě že se akce DČ fakturuje, zpracuje odpovědný pracovník podklady pro fakturaci a předá je k vystavení faktury do EO AMU – finanční účtárny (dále jen FÚ), a to v souladu s pokynem na tiskopisu příloha č.22. Výjimku tvoří koncertní oddělení HAMU a NAMU AMU. D. V oblasti DČ musí být vedeno účetnictví v souladu se zákonem účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů tj. úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem. V souvislosti s tím jsou odpovědní pracovníci DČ povinni poskytnout na vyžádání vedoucí EO AMU veškeré podklady k prováděné DČ. E. Z hlediska účetní evidence je velmi důležité přesné značení veškerých dokladů a dodržování platné směrnice a pokynu pro oběh účetních dokladů na AMU. Používá se platný číselník iFISu* , který umožňuje sledování všech nákladů a výnosů DČ po jednotlivých zakázkách/akcích DČ. F. Náklady na pracovnice ekonomického odboru, které administrativně a metodicky zpracovávají agendu DČ všech fakult a složek jsou v průběhu kalendářního roku a zároveň zdaňovacího období účtovány na jednu akci (rektorátu a CP) dle číselníku iFISu*. G. Po uplynutí zdaňovacího období (tj. 1 x ročně) může být do nákladů jednotlivých akcí z CP poměrem také rozúčtováno vyúčtování DP právnických osob a DPH za dané období podle dosaženého hrubého HV před uzavřením HV AMU, a to v případě, že měsíční zálohové vyrovnání se SR a CP nepokryje tyto potřeby . H. Z výše uvedeného vyplývá, že je rozdíl mezi centrálními prostředky (zakázky/akce DČ, ze kterých jsou v průběhu kalendářního roku a zdaňovacího období hrazeny náklady, které lze rozúčtovat až po uplynutí kalendářního roku), jenž jsou termínem z oblasti provádění DČ a centrálními prostředky fondů dle zákona č.111/98 Sb. , (z kterých jsou dotovány potřeby celé AMU), jenž jsou termínem z oblasti použití čistého zisku z DČ – tj. z fondů.
8
I. Se SR a CP musejí být zúčtovány náklady, které nenabíhají do nákladů jednotlivých akcí (například náklady na elektrickou energii, odpisy, údržbu, zálohy na daně apod.) a jsou navíc vynakládány ze SR zároveň na hlavní činnost AMU a jsou, co do jejich výše těžko rozlišitelné. Obecnými postupy účtování je stanoven "klíč": % (vypočítá se jako podíl výše výnosů docílených v DČ k výnosům docíleným v hlavní činnosti ; tuto částku obvykle reprezentuje cca. 100% MP v DČ, u pronájmů pak 16 % výnosů) celkových režijních nákladů AMU za kalendářní rok. Závěrečné vyúčtování je prováděno v závěru kalendářního roku vedoucí EO AMU a je v případě potřeby (viz.bod G) doúčtováno do nákladů jednotlivých akcí DČ poměrem podle dosaženého hrubého HV před uzavřením HV AMU. Zálohové vyrovnání se SR a CP provádí vedoucí EO AMU dle aktuální situace v průběhu kalendářního roku (většinou jednou měsíčně). J. V účetnictví DČ AMU se používá také časové rozlišení. Jednak pro potřeby jednotlivých akcí/zakázek, které probíhají v souladu se smlouvami v různých hospodářských obdobích, jednak pro potřeby úhrad záloh daní hrazených z CP.
VII. ODPOVĚDNOST ZA ZAJIŠŤOVÁNÍ DČ NA AMU A. Fakulty a organizační složky AMU prostřednictvím svých tajemnic, ředitelů a vedoucích v plném rozsahu odpovídají za: 1) oprávněnost provozování DČ v souladu se živnostenskými listy 2) zajišťování zakázek/akcí v rámci DČ - od kalkulace nákladů a cen, uzavření a evidence smluv atd. až po sledování a kontrolu vynakládaných nákladů a dosažených výnosů : a) Odpovědní pracovníci DČ (řešitelé, pověření pracovníci apod.) jsou odpovědni za tvorbu cen a kalkulací. Tito pracovníci před započetím akcí předávají kalkulace zakázek/akcí DČ do EO AMU k zavedení do účetního programu FIS. V případech společně prováděné DČ různými nákladovými středisky (dále jen NS) jsou za dodání kalkulací odpovědni nositelé (to NS, které uzavírá smlouvu s odběratelem apod.) dané DČ. Nositelé prováděné DČ jsou povinni vypracovat na každou akci kalkulaci. Kalkulované přímé náklady (mzdové, materiálové atd.) potom slouží v průběhu akce jako limity. Jejich nedočerpání vytváří vyšší zisk akce, přečerpání naopak nižší zisk – případně i ztrátu. Kalkulace musí zahrnovat také režijní náklady minimálně v předepsané výši, aby bylo zaručeno vyrovnání se SR a centrálními prostředky (podíly na odvodech DP, DPH atd.), které se provádí refundací části (dle předepsané metodiky vypočítané) režijních nákladů hlavní činnosti. b) Nositelé DČ prováděné společně se spoluřešiteli (dalšími NS) jsou povinni stanovit kromě celkových kalkulací nákladů akcí (je vhodné, aby se na nich spoluřešitelé podíleli) také dělbu výnosů (nejlépe v %) těchto akcí. Tato předem písemně dohodnutá dělba výnosů musí být odsouhlasena jak odpovědným zástupcem nositele společně prováděné DČ, tak odpovědným zástupcem spoluřešitele prováděné DČ. Stanovená dělba výnosů by měla odpovídat jednak vloženým přímým (ty by zase měly v případě mzdových nákladů odpovídat sku-
9
tečnému vkladu jednotlivých pracovníků včetně organizačního úsilí apod.) i režijním nákladům a měla by obsahovat i podíl na zisku. c) Při vzniku každé nové akce je nutné ze strany fakult a organizačních složek písemně (tiskopis-příloha č.9 pokynu ) požádat o přidělení čísla v rámci účetnictví AMU v EO AMU a zároveň vyplnit dispoziční oprávnění k akci (příloha č.9a pokynu ). Předpokladem přidělení čísla akce je kromě řádně a plně vyplněné žádosti i dodání výše uváděné kalkulace akce. d) V souladu s pravidly hospodaření AMU vypracovávají odpovědní pracovníci fakult a složek celkový rozpočet na kalendářní rok, jehož součástí je i rozpočet DČ pro daný rok. Tento celkový rozpočet musí být sestaven jako vyrovnaný a v oblasti DČ nesmí být ztrátový ani v případě, že v oblasti hlavní činnosti by tato ztráta byla vyrovnána. e) Před zahájením všech druhů studia v DČ dodá fakulta do EO AMU – FÚ jmenný seznam studentů, který musí obsahovat pořadová čísla studentů (v jednotlivém druhu studia), číslo akce, datum splatnosti školného, formu platby školného a výši školného. Tento seznam slouží zároveň jako avízo platby pro FÚ. V případě společně prováděné DČ různými NS (např. FAMU a STUDIA FAMU) je ještě nutné doplnit %-ní dělbu těchto výnosů odsouhlasenou oběma stranami (vychází z předběžných kalkulací – viz.výše). Je potřebné, aby u každého studenta byl uveden i variabilní symbol jeho platby. Fakulta je povinna zadat pro každou platbu variabilní symbol (dále jen VS). Ten je tvořen vždy číslem akce bez pomlček. U plateb studentů jednotlivých kurzů i denního studia je číslo akce ještě doplněno o pořadové číslo studenta z výše uvedeného jmenného seznamu. Příklady :
(a) NS : 360
TA : 33
A : 33-98-025
KP : 09
TEXT : I.P. 9/98 – 6/99
poř.č.:
Jméno studenta :
Úhrada (jak a kolik) :
nositel akce :
spoluřešitel akce :
splatnost do :
1.
Andreas Lennarsson
KB/ 2.000 USD
FAMU – 100% výnosů
Není
31.10.1998
VS : : 3398025-01
(b) NS : 360
TA : 33
A : 33-98-015
KP : 09
TEXT : 3F 9/98 – 8/99
Poř.č.:
jméno studenta :
Úhrada (jak a kolik) :
nositel akce :
spoluřešitel akce :
FAMU – 60% výnosů,
STUDIO FAMU-40 %
1.
M.B.R.Blankenhorst
KB/ 210.000 Kč
tj.126.000 Kč
výnosů, tj.84.000 Kč
splatnost do : 31.10.1998
10
NS : 360
TA : 33
A : 33-98-015
KP : 09
TEXT : 3F 9/98 – 8/99
Poř.č.:
jméno studenta :
Úhrada (jak a kolik) :
nositel akce :
spoluřešitel akce :
splatnost do :
splatnost do :
VS : 3398015-01 Poř.č.: 2.
Jméno studenta : Andreas Bolm
Úhrada (jak a kolik) : KB/ 210.000 Kč
nositel akce :
Spoluřešitel akce :
FAMU – 60% výnosů,
STUDIO FAMU-40 %
tj.126.000 Kč
výnosů, tj.84.000 Kč
31.10.1998
VS : 3398015-02
V tomto případě společně prováděné DČ FAMU a STUDIA FAMU bude studentovi zadán VS, který vychází z čísla akce nositele akce (FAMU). Procentní rozdělení výnosu mezi akcemi nositele (33-98-015) a spoluřešitele (33-98-016) akce provede pracovnice EO AMU – finanční účtárny na základě předem stanovené a odsouhlasené dělby výnosů.
3) dodání podkladů pro EO AMU – FÚ pro včasné vyrovnání zakázek/akcí centrálních prostředků 4) správné určení nákladů výnosů konkrétních zakázek/akcí DČ B. Vedoucí EO AMU a pracovníci EO AMU, kteří se podílejí na DČ odpovídají za: 1) na základě dokladů z fakult a složek za přesnou evidenční a účetní činnost související s DČ v členění na jednotlivé zakázky/akce DČ, náklady, výnosy, výnosy příštích období a jejich zúčtování v souladu s obecně platnou legislativou 2) za včasné zaúčtování plateb (faktur, všech nákladů na DČ včetně mzdových, zálohových plateb daně z příjmů PO, roční zúčtování daně z příjmů, měsíční zúčtování daně z přidané hodnoty
Ing.Tamara Čuříková, v.r. Kvestorka AMU
11
Příloha č. 1 Směrnice o doplňkové činnosti na AMU ŽIVNOSTENSKÉ LISTY V současné době má AMU živnostenské listy na tyto činnosti: 1) Vydavatelství 2) Poskytování software 3) Akustické měření hudebních nástrojů a reprodukční techniky 4) Provozování hudebního studia s výjimkou činností uvedených v příl.zák.č.455/91 Sb. 5) Ubytovací služby (bez poskytování hostinské činnosti v těchto zařízeních) 6) Výroba audiovizuálních programů 7) Půjčování nahraných zvukových a zvukově obrazových záznamů 8) Obstaravatelská činnost v oblasti správy bytového a nebytového fondu 9) Vyučování v oboru umění 10) Koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej (vyjma zboží uvedeného v přísl.zák. č.455/91 Sb. a zboží tímto zákonem vyloučeného) 11) Agenturní činnost v oblasti kultury 12) Hostinská činnost 13) Pronájem filmové a televizní techniky
12
Rozdělovník : Rektor Kvestorka Prorektor pro studijní a pedagogické záležitosti Prorektor pro zahraniční záležitosti Prorektor pro vědu a výzkum Děkan HAMU Děkan DAMU Děkan FAMU Tajemnice HAMU Tajemnice DAMU Tajemnice FAMU Ředitel STUDIA FAMU Ředitel DISKU Vedoucí EO Ředitelka knihovny Ředitelka NAMU Vedoucí PC Vedoucí KCJ Vedoucí KTV Vedoucí UVS Poněšice Vedoucí UVS Beroun Vedoucí koleje Vedoucí UZA
13
