2004
Inleiding In dit beknopte jaarverslag willen we u graag een overzicht geven van wat Caraes in 2004 als bijdrage heeft geleverd ter verbetering van de kwaliteit van leven van personen in het Zuiden die op ons een beroep doen in het onderwijs, de orthopedagogische zorg en de geestelijke gezondheidszorg. Was het voorgaande jaar het jaar van de vernieuwing (nieuwe website en logo), dan was 2004 wel het jaar van de consolidatie. De lopende projecten kregen de nodige aandacht, maar er werd ook ruimte gecreëerd om in te gaan op nieuwe aanvragen. Getuige hiervan de stijging van het aantal projecten dat op de een of andere manier op onze steun mocht rekenen. Ook in het materiaal voor fondsenwerving dat werd aangemaakt ter ondersteuning van de verschillende projecten werd de ingeslagen weg aangehouden en zijn we tot een huisstijl gekomen die blijkbaar aanslaat. En op die manier timmeren we verder aan de weg.
LEDENLIJST ALGEMENE VERGADERING CARAES op 31/12/2004 Naam en voornaam De Parade Eduard De Priester Lucien Devestel Fernand Peirsman Aimé Maes Luc Raes Veron Stockman René Van Hoorde Frans
Straat Akkerstraat 28 Stropstraat 119 Burchtstraat 11 Stropstraat 119 Stropstraat 119 Kloosterstraat 77 Stropstraat 119 Suikerkaai 81
Postnummer 9140 9000 9880 9000 9000 9910 9000 9060
Gemeente Temse Gent Kruibeke Gent Gent Knesselare Gent Zelzate
MEDEWERKERS CARAES Naam en voornaam
Taak
Arbeidsduur/week
Statuut
Bediende - projectwerking
Voltijds (38 uur)
Vast
De Parade Eduard
Secretaris
Deeltijds (24 uur)
Vrijwilliger
De Priester Lucien
Penningmeester - boekhouding
Deeltijds (8 uur)
Vrijwilliger
Devestel Fernand
Afgevaardigd Beheerder
Deeltijds (2 uur)
Vrijwilliger
De Wever Bruno
Bediende - boekhouding
Voltijds (38 uur)
Vast
Nyssen Benjamin
Bediende - projectwerking
Voltijds (38 uur) (**)
Vast
Ooms René
Bediende - verzendingen
Voltijds (38 uur)
Vast
Voorzitter
Deeltijds (8 uur)
Vrijwilliger
Vaernewyck Rudy
Bediende - adm. + verz.
Voltijds (38 uur)
Vast
Van Heesvelde Joost
Bediende - coördinator
Voltijds (38 uur)
Vast
Decoene Jan
Stockman René
Activiteitenverslag
Uit volgende tabel, die een overzicht geeft van de omzet in de laatste 5 jaar, kunnen we opmaken dat de steun die Caraes aan het Zuiden verleent in 2004 met 6,46 % daalde ten opzichte van het recordjaar 2003. Hiervoor zijn twee redenen: enerzijds werd in 2003 nogal wat geïnvesteerd in nieuwe infrastructuur van projecten: laatste fase van de bouw van een psychiatrisch centrum in Yamoussoukro (Ivoorkust) en de eerste fase van de bouw van een vormingscentrum en psychiatrisch centrum in Tabaco (de Filippijnen) en werd in 2004 meer de nadruk gelegd op de inhoudelijke ondersteuning. Anderzijds liepen we ook bij enkele projecten wat vertraging op door omstandigheden: de afwerking van het centrum in Tabaco en de tweede fase van de infrastructuurwerken van het psychiatrische centrum Sosame in Bukavu (DR Kongo) door onlusten in juni. Hierdoor werd het ter beschikking stellen van middelen uitgesteld tot begin 2005.
omzet
Omzet en opbrengsten 2000 - 2004
2.500.000,00
opbrengsten
2.000.000,00 1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 0,00 2000
2001
2002
2003
2004
2003
2004
1.246.274,04
1.364.531,50
1.145.007,64
5.899.759,14
0,00
226.004,53
0,00
0,00
226.004,53
375.033,68
509.942,89
528.023,17
682.975,11
731.400,58
2.827.375,43
0,00
0,00
0,00
98.306,55
80.238,71
178.545,26
127.880,63
150.215,84
187.010,83
190.035,57
228.234,83
883.377,70
Totaal met noodhulp
1.529.964,06
1.777.054,95
2.187.312,56
2.335.848,73
2.184.881,76
10.015.062,06
Totaal zonder noodhulp
1.529.964,06
1.777.054,95
1.961.308,03
2.335.848,73
2.184.881,76
9.789.057,53
8,36
8,45
9,54
8,14
10,45
9,02
Eigen projecten Noodhulp DGOS-partnerfinanciering DGOS-uitzenden van personen Werkingskosten
Werkingskosten in % ten opzichte van de totale kosten zonder Noodhulp
Jaar
Totaal bedrag (EUR)
1995
490.170,28
1996
511.548,37
1997
495.169,20
1998
480.824,47
1999
445.706,24
2000
418.015,54
2001
426.308,10
2002
417.690,15
2003
598.961,76
2004
562.411,56
2000
2001
2002
1.027.049,74
1.116.896,22
0,00
Totaal
De inspanningen op het vlak van fondsenwerving wierpen echter vruchten af. De in 2003 ingezette stijging (na een jarenlange gestage daling) werd doorgezet en we mochten in 2004 een stijging noteren met 105.556,49 euro (+4,80 %). Het is natuurlijk de bedoeling de goede relatie met de vele schenkers te handhaven en hen goed te informeren omtrent de besteding van de middelen. Na een drietal jaar waarbij méér werd uitgegeven ten voordele van de partners dan wat in de loop van die jaren werd opgebracht, hebben we bij deze opnieuw een gezonde situatie waarbij de binnengekomen middelen voldoen om de kosten te dekken. We sluiten het jaar 2004 dan ook af met een boni van 77.891,59 euro. De trend voor de giften met attest was positief voor wat het aantal schenkers betrof (van 484 naar 617) maar kende een kleine terugval voor wat het totale bedrag aanging. Ook van overheidswege (zowel op federaal als Vlaams, provinciaal en gemeentelijk niveau) kregen we verder het vertrouwen. Wat D.G.O.S. (DirectieGeneraal voor Ontwikkelingssamenwerking) betreft, gingen we er inzake subsidiëring met 6,40% op vooruit ten opzichte van 2003 (mede dankzij een bijkrediet dat in de maand november ter beschikking werd gesteld). De omzet binnen D.G.O.S. bedroeg voor de luiken “uitzenden van personen” en “partnerfinanciering” samen 811.639,29 euro. De 15 acties die deel uitmaken
van dit actieplan werden het hele jaar door van nabij opgevolgd, wat in combinatie met de financiële en narratieve verslaggeving een vrij arbeidsintensieve aangelegenheid is. Uit tussentijdse evaluaties blijkt dat de projecten verder blijven evolueren naar een betere kwaliteit van zorg en uit de tevredenheidenquêtes die bij patiënten/cliënten en familie werden gehouden, blijkt dat men zeer tevreden is met de geboden verzorging en begeleiding. We weten dat – zonder uitzondering – de impact van deze initiatieven voor de betrokken landen en hun bevolking zeer groot is, omdat onze lokale partners dikwijls de enige zijn die zorg verstrekken voor de doelgroep van psychiatrische patiënten of personen met een handicap.
Evolutie giften met attest
euro 700.000,00 600.000,00 500.000,00 400.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00 0,00 1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
jaar
Een telling leert ons dat we in 2004 niet minder dan 62 verschillende projecten ondersteunden (3 meer dan vorig jaar), verspreid over de drie continenten in 16 landen en drie sectoren: orthopedagogische zorg, geestelijke gezondheidszorg en onderwijs. Bijzondere aandacht ging naar de bouw en opstart van een psychiatrisch centrum in Tabaco (Filippijnen), de tweede fase van de uitbreiding van het psychiatrisch centrum Sosame in Bukavu (Kongo) en de ondersteuning van de activiteiten van Ahadi (afstandsonderwijs in de Regio van de Grote Meren). Ook rond het uitwerken van kwaliteitsplannen binnen de sector zorg (GGZ en OZ) werd in samenwerking met de betrokkenen in het zuiden, academische partners uit Zuid en Noord en enkele externe experten verder baanbrekend werk geleverd. Vermelden we tenslotte nog het vertegenwoordingswerk en lidmaatschap van Caraes bij Coprogram (koepel van Vlaamse NGO’s), het Platform Handicap en Ontwikkelingssamenwerking (PHOS), de adviesraad ontwikkelingssamenwerking van de provincie OostVlaanderen en het Gents Overleg Noord-Zuid (GONZ).
Waar haalt Caraes haar inkomsten ? 3%
Waar wordt dat geld voor gebruikt ? 3%
24%
2%
Giften met attest
10%
Werkingskosten (incl. fondsenw erving) Eigen projecten
Giften zonder attest
35%
Inbreng congregatie Diversen
11% 5% 2%
DGOS-actieplan
Legaten Subsidies
20%
35%
50%
Reserve toegew ezen aan projecten Positief resultaat 2004
Giften uit buitenland
Giften Goed 35 % van de inkomsten is afkomstig van giften van particulieren. Het gaat zowel om persoonlijke giften als opbrengsten van inzamelacties of schenkingen ter gelegenheid van een geboorte of jubileum. Donateurs die op jaarbasis 30 euro of meer aan Caraes schenken, ontvangen automatisch een fiscaal attest. Bijna 70% van de schenkers maakt hiervan ook effectief gebruik. De wens van de schenker met betrekking tot de bestemming van de gift wordt nauwgezet gerespecteerd. Subsidies We vragen en krijgen subsidies van verschillende overheden, zowel op federaal, Vlaams, provinciaal als gemeentelijk vlak. Deze subsidies worden aangewend voor de acties en projecten waarvoor ze werden aangevraagd en toegekend. Uiteraard wordt hierover minutieus verslag uitgebracht en worden de nodige verantwoordingsstukken ter beschikking gesteld van de subsidiërende overheid. Met ongeveer 1/3 aan inkomsten van de overheid zijn we in staat om, ook financieel, onze onafhankelijkheid te bewaren. Inbreng van de congregatie De Congregatie Broeders van Liefde heeft vanuit haar doelstellingen aandacht voor kansarmoede en de noden van personen met een handicap of psychiatrische aandoening, waar ook ter wereld. Als derde volwaardige actieterrein leveren we een bijdrage aan onderwijsprojecten als hefboom tot ontwikkeling. Bijna 20% van de inkomsten van Caraes komen dan ook rechtstreeks vanuit de congregatie. Legaten Als officieel erkende NGO is Caraes eveneens gemachtigd om legaten te ontvangen. Personen kunnen dus bij testament een deel van hun nalatenschap schenken. Giften uit het buitenland Een aantal buitenlandse organisaties schenken ons eveneens middelen om in te zetten bij specifieke projecten. Ook zij krijgen natuurlijk de nodige verantwoording over de besteding van de middelen. Diversen Hieronder vallen de financiële opbrengsten (intresten) die in de loop van het jaar werden gerealiseerd.
Eigen projecten Hieronder verstaan we de steun die effectief werd gegeven door overschrijving van middelen aan de lokale partners in het Zuiden of door aankoop en verzending van goederen. Het gaat om de helft (49,76 %) van het totale beschikbare bedrag. DGOS-actieplan Iets meer dan 35% (wat overeenstemt met het aandeel in de inkomsten) wordt besteed aan de door de Belgische overheid meegefinancierde acties. Dit subsidieprogramma loopt over vijf jaar en is geografisch geconcentreerd in Afrika en sectorieel beperkt tot de orthopedagogische zorg en geestelijke gezondheidszorg. Werkingskosten We blijven beneden de 10% voor wat de werkingskosten van de NGO betreft. Het gaat om kosten voor de lonen van de medewerkers (projectbeheer, administratie, secretariaat, boekhouding, coördinatie), telefoonkosten en aanschaf van bureaumateriaal in informatica. Ook de kosten voor fondsenwerving zitten hierin vervat. Dit betekent dat een maximaal aandeel van de middelen (meer dan 90%) ten goede komt aan de projecten in het zuiden. Het is onze betrachting het aandeel van de werkingskosten te blijven beperken tot het noodzakelijke minimum om goed werk te leveren. Reserve en positief resultaat Voor een aantal projecten werd geld geschonken dat niet onmiddellijk werd opgevraagd. Dat geld wordt op een spaarboekje gezet tot het moment waarop de lokale partner het nodig heeft. Er werd ook actie gevoerd voor een aantal projecten die pas in 2005 gerealiseerd zullen worden. Ook deze bedragen houden we voorlopig in reserve tot wanneer er voldoende middelen voorhanden zijn en het project effectief gerealiseerd kan worden. Hetzelfde geldt voor het positieve resultaat, waarbij we de middelen algemeen ter beschikking houden tot het moment waarop een concrete vraag naar ondersteuning wordt gesteld. Het gaat in totaal over 5,05% van de beschikbare middelen. Een kanttekening hierbij is dat 20% van het positieve resultaat bestaat uit een bedrag dat aan DGOS zal moeten terugbetaald worden vanwege een oversubsidiëring in 2004 van het luik partnerfinanciering (een coöperant vertrok later dan oorspronkelijk voorzien).
Logistiek Er werd in 2004 net geen 19 ton materiaal naar het Zuiden gestuurd. 1 verzending per container en 46 per vliegtuig, voor een totale waarde van 253.480,12 euro. Het gaat vooral over geneesmiddelen, orthopedisch en medisch materiaal, materiaal voor ergotherapie, en bureautica (PC’s, printers, fotokopieertoestellen, toner). Ook hier zien we in de laatste jaren een stijgende lijn voor wat de waarde van de verzonden goederen betreft. Het totale gewicht van de goederen wordt vooral beïnvloed door het aantal containers dat wordt verscheept. In 2003 waren dit er drie en op het ogenblik van het schrijven van dit jaarverslag is in 2005 reeds één container richting Bukavu (DR Kongo) vertrokken, staat een tweede klaar voor Gatagara (Rwanda) en komen Kigoma (Tanzania) en Kalmunai (Sri Lanka) en nogmaals Bukavu in aanmerking voor een containervracht.
Waarde
45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
300 (waarde in 1.000 )
gewicht (in kg x 1.000)
Gew icht
250 200 150 100 50 0
2000
2001
2002
2003
2004
2000
2001
2002
2003
2004
Waarde verzonden in 2004
Gew icht verzonden in 2004 vliegtuig container
Caraes stond ook in voor de logistieke ondersteuning inzake reizen. Het gaat hier om het boeken en/of bevestigen van tickets en/of het in orde brengen van de visumformaliteiten in het kader van onze activiteiten voor ontwikkelingssamenwerking. Opvolgingszendingen werden uitgevoerd door Br. Stockman (Ivoorkust, Rwanda, DR Kongo, Burundi, Tanzania, Pakistan, Sri Lanka, De Filippijnen, Kenya, Mongolië, China, Indonesië), Benjamin Nyssen (Tanzania) en Jan Decoene (Rwanda, de Kivustreek in DR Kongo en Burundi).
vliegtuig container
Zuidacties 2004: terugblik Zuidacties van Caraes We ontvangen meer en meer respons op onze oproep om in scholen en instellingen rond het thema van ontwikkelingssamenwerking campagne te voeren. Hierbij staat solidariteit centraal met collega’s in het Zuiden of met kinderen en volwassenen in ontwikkelingslanden die onze steun nodig hebben. Vroeger werd deze solidariteit vooral uitgewerkt via de vastencampagne, maar deze actie alleen dekt al lang niet meer alle activiteiten die in heel wat entiteiten plaatsvinden. De vroegere actie tijdens de vasten werd uitgebreid tot een campagne die een heel jaar door loopt en er kwamen nieuwe initiatieven tot stand: peterschappen tussen instellingen, inzamelingen door entiteiten voor specifieke projecten, verkoop van producten uit onze projecten, gebruik van videomateriaal over acties, aandacht voor de missiemaand oktober, bezoek van scholen aan Caraes, enz. Bovendien kwam ook de expliciete vraag naar meer: informatie over de werking van Caraes (website en brochure), de kans om zelf naar het terrein te kunnen afreizen om er de projecten te bezoeken, aanvragen voor stages of vrijwilligerswerk in het buitenland… Deze initiatieven overstijgen het aloude concept “vastenactie” en daarom werd geopteerd om een nieuwe naam voor het geheel te gebruiken: “Zuidacties Caraes”. Met deze nieuwe benaming willen we het geheel samenvatten van alle solidariteitsacties voor projecten in de ontwikkelingssamenwerking van de congregatie. De actie tijdens de vasten blijft natuurlijk als onderdeel daarvan bestaan en focust zich vooral op één project (maar men kan er ook een gans jaar rond werken). Vanaf september 2004 kregen ook de andere vernoemde initiatieven meer en meer aandacht.
Campagne 2004: Terminus Tabaco De campagne 2004 stond in het teken van steun aan een project in de geestelijke gezondheidszorg in de Bicolregio van de Filippijnen. Dit onder de slogan: “Terminus Tabaco – Geesteszieken in de Filippijnen”. Doel was ondersteuning te leveren voor de bouwwerken en de opstartfase van een nieuw psychiatrisch centrum voor de patiënten die er momenteel zonder verzorging door de straten dolen. De campagne 2004 tikte af op 131.002,25 aan inkomsten met 126.804,85 als netto-opbrengst. Opnieuw een forse stijging in vergelijking met het startjaar van de nieuwe aanpak (2001: 77.944). Van deze som werd zo’n 96,78% naar het project overgemaakt en 3,22% besteed aan fondsenwerving en educatie (aanmaak videoproductie, folders en affiches, drukwerk, port, organisatie startnamiddag, aankoop materialen,…).
Campagnes voor andere projecten Een aantal scholen en instellingen zamelde ook fondsen in voor andere projecten. Hetzij door peterschappen tussen instellingen, hetzij ten voordele van projecten waarmee door de jaren heen een band is gegroeid. In het jaar 2004 brachten dergelijke acties ongeveer 17.994,19 op. Deze middelen werden overgemaakt naar de deposito’s van de projecten.
Zuidacties 2005: vooruitblik Zuidreis Rwanda 2005 In het kader van onze Zuidacties wordt in april 2005 voor de eerste maal een Zuidreis georganiseerd. Tijdens deze reis maken deelnemers kennis met projecten die Caraes ondersteunt in Rwanda en Kongo. Op deze manier hopen we de lokale promotoren van Caraes meer bagage te bieden en nóg meer enthousiast te maken voor onze projecten in het Zuiden. Bovendien bouwen we op die manier de concrete werking in de scholen en entiteiten nog verder uit.
Campagne 2005: Jambo Dit jaar wordt campagne gevoerd rond het thema “Jambo – Technisch onderwijs voor Kongo”. Centraal staat de ondersteuning van de school ITFM te Bukavu in Kongo. Meer info daarover vindt U in de folder. De campagne werd op 19 januari succesvol opgestart met een startdag in het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika te Tervuren. De campagne loopt momenteel in een 70-tal scholen en instellingen.
Campagnes voor andere projecten Natuurlijk vindt er ook dit jaar fondsenwerving plaats buiten de traditionele campagne. Vermelden we in het bijzonder de acties die in het hele land werden opgezet naar aanleiding van de Tsunami-ramp. De ramp trof ook enkele voorzieningen van de Broeders van Liefde te Sri Lanka en de congregatie was actief in de hulpverlening aan de getroffen bevolking. De ingezamelde middelen zullen gebruikt worden voor de wederopbouw van de verwoeste infrastructuur en voor hulp aan de lokale bevolking.
Balans en resultatenrekening
NGO Caraes Caraes vzw is een NGO voor ontwikkelingssamenwerking van de Broeders van Liefde. Ze ondersteunt een 60-tal projecten in 16 ontwikkelingslanden: Brazilië, Burundi, DR Kongo, de Filippijnen, India, Indonesië, Ivoorkust, Kenia, Mongolië, Pakistan, Papoea Nieuw-Guinea, Peru, Rwanda, Tanzania, Vietnam en Zuid-Afrika.
Caraes wil de kwaliteit van leven verhogen van personen die in hun menselijke capaciteiten getroffen zijn. Dit wil ze bereiken door op een professionele wijze materiële, personele en financiële ondersteuning te verlenen aan partners in het Zuiden. Capaciteitsopbouw is hierbij het sleutelwoord. De specifieke doelgroepen zijn: •
kinderen, jongeren en volwassenen die nood hebben aan opleiding en vorming (gewoon en buitengewoon onderwijs): Sector ONDERWIJS EN VORMING
•
personen die nood hebben aan orthopedagogische zorg (mensen met een sensoriële, fysieke of mentale handicap): Sector ORTHOPEDAGOGISCHE ZORG
•
personen die lijden onder een geestelijke aandoening (psychiatrie, verslavingszorg): Sector GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG
Vooral in de ondersteuning van initiatieven inzake psychiatrie en de zorg en begeleiding van personen met een mentale handicap is Caraes als NGO uniek in de Belgische ontwikkelingssamenwerking. Caraes is erkend door Belgische overheid als niet-gouvernementele organisatie voor ontwikkelingssamenwerking en is tevens gemachtigd om fiscale attesten toe te kennen voor giften vanaf 30.
MEER INFORMATIE: Caraes - Broeders van Liefde Stropstraat 119, 9000 Gent 09/241 19 00
[email protected]
www.caraes.org rek.nr.: 445-9628121-62 IBAN: BE51 4459 6281 2162
