2 Tartalom. Pro Labor Munkatárs program használata. Munkatárs 1.0 ISBN

2

Tartalom

Munkatárs 1.0

ISBN 963 9430 41 2 © Pro Labor Kft. 2002 © Dr. Pétery Kristóf PhD, 2002 © Mercator Stúdió, 2002

A Munkatárs a Pro Labor Kft. bejegyzett terméke. Ezt a számítógépes programot a szerzői jog nemzetközileg védi. A programnak, illetve dokumentációjának vagy bármely részének engedély nélküli lemásolása vagy továbbadása vádemelést von maga után, és a jog lehetséges keretei között kiszabható polgári és büntetőjogi következményekkel jár.

Pro Labor Kft. T: 2191512 www.prolabor.hu Terméktámogató weboldal: www.munkatars.prolabor.hu

Pro Labor – Munkatárs program használata

A billentyűzet kezelése

3

Tartalom Tartalom ................................................................................................. 3 Bevezetés............................................................................................... 5 A billentyűzet kezelése....................................................................... 5 Az egér kezelése................................................................................ 8 Rendszerigény ................................................................................... 9 A program telepítése ........................................................................ 10 A program indítása ........................................................................... 14 A program fő funkciói ........................................................................... 17 Törzsadatok rögzítése...................................................................... 20 Partneradatok ............................................................................... 20 Új partner rögzítése .................................................................. 21 Partner adatainak módosítása.................................................. 27 Partner adatainak törlése ......................................................... 28 Partneradatok nyomtatása ....................................................... 28 Névjegykártyák ............................................................................. 31 Megjegyzések .............................................................................. 33 Felhasználó .................................................................................. 34 Körlevelek..................................................................................... 34 Új körlevélsablon készítése ...................................................... 35 Körlevél módosítása ................................................................. 37 Cikkek........................................................................................... 39 Új cikk bevitele.......................................................................... 39 Cikk törlése............................................................................... 40 Cikkek nyomtatása ................................................................... 41 Raktár ....................................................................................... 42 Szolgáltatások .............................................................................. 43 Gépjárművek ................................................................................ 44 Egyéb törzsek............................................................................... 47 Ajánlatok, foglalások, számlák ......................................................... 54 Ajánlatok....................................................................................... 54 Foglalás ........................................................................................ 57 Új foglalás készítése................................................................. 58 Foglalás módosítása ................................................................ 60 Foglalás törlése ........................................................................ 60


4

Tartalom

Foglalás nyomtatása ................................................................ 61 Szállítólevél .................................................................................. 62 Új szállítólevél készítése .......................................................... 63 Szállítólevél sztornírozása........................................................ 65 Szállítólevél nyomtatása........................................................... 66 Számla készítése szállítólevélből ............................................. 67 Számla ......................................................................................... 68 Új számla készítése.................................................................. 69 Számla sztornírozása ............................................................... 73 Számla helyesbítése ................................................................ 73 Számlarészletek ....................................................................... 74 Számlamásolat nyomtatása ..................................................... 75 Raktár............................................................................................... 77 Készletadatok ............................................................................... 77 Rendelés ...................................................................................... 78 Bevételezés .................................................................................. 83 Leltár ............................................................................................ 85 Útnyilvántartás.................................................................................. 90 Határidőnapló ................................................................................... 96 Új bejegyzés felvétele................................................................... 98 Bejegyzés módosítása ................................................................. 99 Bejegyzés nyomtatása ............................................................... 100 Esemény keresése ..................................................................... 101 Statisztikák ..................................................................................... 102 Körlevelek....................................................................................... 107 Szerviz............................................................................................ 111 Kilépés............................................................................................ 111 Függelék............................................................................................. 112 Melléklet ............................................................................................. 113



5

Bevezetés A Munkatárs program kis- és középvállalkozások komplex ügyviteli rendszere, amely a partnerek, termékek, járművek nyilvántartásától, az ajánlatok, foglalások nyilvántartásán keresztül a számlázásig, illetve a raktárkezelésig terjed, miközben megoldja a raktár és leltár kezelését is. Szinte minden irodai feladat megoldására alkalmas a könyvelésen, bérszámfejtésen kívül. A program futtatási környezete a Microsoft Windows 95-től a Windows XP operációs rendszerekig terjed. Indulásához mindössze 10 (tíz!) megabájtnyi szabad terület szükséges a merevlemezen, amellyel szemben később – természetesen a tárolt adatoknak megfelelő mértékben – nagyobb lemezterület-igény is jelentkezik. Leírásunkban a program összes funkcióját bemutatjuk, de előbb tekintsük át az adatok bevitelének eszközeit, vagyis a billentyűzet és az egér használatát. A programban minden bizonylat, számla kinyomtatható. Ezzel kapcsolatban már a bevezetőben leszögezzük, hogy a számla 1-es sorszámú példánya – a jogszabályoknak megfelelően – egyetlen példányban nyomtatható, a többin viszont jól látható módon feltüntetjük, hogy másolat. Minden nyomtatás előtt – a számla eredeti kivételével – nyomtatási képen ellenőrizhető a nyomtatott bizonylat. Így csak a helyesen összeállított dokumentum kerül a nyomtatóra. Éljünk az ellenőrzés lehetőségével, mert ez nemcsak papírtakarékos megoldás, hanem sok későbbi, partnereinkkel folytatott vita elkerülésének biztos eszköze.

A billentyűzet kezelése Az írógéphez hasonlatos – középső – billentyűzetrész a szöveg begépelésére, adatok bevitelére szolgál. E billentyűzetrésznek színe általában világosabb. A magyar írógéphez szokott felhasználóknak ügyelni kell arra, hogy az angol klaviatúrán nemcsak az ékezetes betűk vannak más helyen, hanem az Y és a Z betű is fel van cserélve. A kezdőknek, illetve írógéphez szokott felhasználóknak nehéz megszokni esetleg azt is, hogy a számítógépen nem szabad l (l) betűt írni a 1-es szám helyett, sem pedig O betűt (o) a 0 (nulla) helyett. A többi billentyűt a parancsok


6

Bevezetés

kiadására, illetve a kurzor1 (fénymutató) mozgatására, dokumentumon belül való közlekedésre használjuk. A billentyűkombinációkat a felsorolt billentyűk együttes megnyomásával vihetjük be. Az ilyen, együttes billentyűlenyomásokat, azaz billentyűkombinációkat a leírásban együttes keretben jelöljük, például: Ctrl+Tab . Néhány parancsot az egér és a billentyűzet együttes használatával tudunk kiadni. A parancsokat a billentyűzettel, vagy az egérkurzorral kiválasztva (rámutatva), majd az Enter billentyű, illetve az egér bal gombjának lenyomásával adjuk ki. Csak a billentyűzetet alkalmazva a program párbeszédpaneljei vezérlőelemei (nyomógombok, választókapcsolók, listák stb.) között a Tab , Shift+Tab billentyűkombinációkkal mozgunk. A több lapos (kartonos) párbeszédpanelek lapjai közötti mozgásra a Ctrl+Tab , Ctrl+Shift+Tab billentyűkombinációkat használjuk. Ezt követően egy listában, táblázatban a kijelölőmezőt2 a ↑ vagy ↓ , ← , → kurzormozgató billentyűkkel mozgatjuk. A kijelölt parancs végrehajtását az Enter gomb lenyomásával indítjuk. Ha a legördült menüben valamely parancs nincs kiemelve (halvány színnel jelenik meg), akkor az az adott helyzetben nem alkalmazható. Ha nem akarjuk a kiválasztott parancsot indítani, akkor az Esc billentyűt kell lenyomni. A különböző nemzeti jellegzetességeket tartalmazó karakterekhez speciális billentyűzet-beállítás tartozik. A Windows Start menüjének Beállítások/ (vagy Sajátgép/) Vezérlőpult/Billentyűzet programjával állíthatjuk be az elsődleges (például a magyar) és a másodlagos (például az amerikai) billentyűzet-elrendezést, valamint a köztük az átkapcsolást lehetővé tevő billentyűkombinációt. Az írógép-billentyűzeten is bevihetünk számokat. Erre a célra azonban (különösen, ha sok számot kell bevinnünk) célszerűbb a billentyű-

1 kurzor: grafikus karakter – általában vízszintes vagy függőleges villogó vonalka – mellyel a program jelzi a dokumentumban az aktuális pozíciót, a következő bebillentyűzendő karakter helyét. 2 kijelölőmező: a kurzormozgató billentyűkkel mozgatható inverz sáv, amellyel listákban, menükben megjelöljük azt a tételt, melyet az Enter billentyű lenyomásával választunk ki. Pro Labor – Munkatárs program használata


7

zet jobb oldalán található, számológép-kiosztású billentyűcsoportot, a numerikus billentyűket használni. Ha a Num Lock rögzülő váltóbillentyű nincs benyomva, akkor a numerikus billentyűzet a kurzor mozgatására használható, a rajtuk olvasható nyilak és feliratok szerint. A Num Lock lenyomott állapotában vihetjük be itt a számokat. A billentyűzet eddig nem említett részei vezérlőfunkciókat töltenek be. A numerikus billentyűzetrész másik feladata a különleges karakterek bevitele. Az Alt , Ctrl , Shift billentyűk önmagukban (saját) funkció nélküli váltóbillentyűk, amelyekből 2-2 darab áll rendelkezésre, ezeket mindig valamely más billentyűvel együtt kell használni. Például a Shift billentyű és valamely kurzormozgató billentyű együttes lenyomása az adott irányban kijelöli a párbeszédpanel mezőben a szöveget (az így kijelölt és a Ctrl+Ins billentyűkombinációval vágólapra másolt vagy a Shift+Del billentyűkombinációval törölt szöveg új helyre illeszthető be a hely kijelölése után a Shift+Ins billentyűkombinációval). A Shift billentyű lenyomásával válthatunk az írógép-billentyűzeten található betűk kis és nagy változata között. Ha a Caps Lock rögzülő váltóbillentyű – más szóval állapotbillentyű – nincs lenyomva, akkor betűbillentyűt magában lenyomva kisbetűt kapunk, ha a Shift billentyű lenyomásával együtt, akkor nagyot. Tehát e tekintetben a Shift billentyű szerepe megfelel az írógép betűváltójának. Az Alt billentyű menüparancs-kiválasztó szerepe melletti másik feladata a különleges karakterek beillesztésének segítése. Ilyen karakterek beviteléhez az Alt billentyűt lenyomva kell tartanunk, miközben a numerikus billentyűzeten beütjük egy karakter kódját (a kódtáblázatok megtalálhatók például a nyomtatók kézikönyvében). Egyes karakterek bevihetők a jobb oldali Alt billentyű nyomva tartása mellett az írógép billentyűzetről is (például magyar billentyűzetkiosztásra kapcsolva az Alt+á billentyűkombinációval a ß betűt, az Alt+q billentyűkombinációval a \ jelet adhatjuk meg – ami az elérési utak megadásánál játszik fontos szerepet). A Caps Lock és a Num Lock állapotbillentyűk, vagy kapcsolók. A Caps Lock lenyomását követően begépelt szöveg nagybetűs lesz (kisbetűt ekkor a Shift billentyű lenyomásával kell bevinni). A Caps Lock újbóli megnyomásával az eredeti állapotot állítjuk vissza.


8

Bevezetés

A kurzormozgató billentyűk a billentyűzet ← ↑ → ↓ , valamint Home End , PgUp , PgDn billentyűi, illetve ezeknek a Ctrl billentyűvel együtt lenyomott kombinációi. A Delete billentyű a kurzor után álló betűt vagy a kijelölt objektumot törli. A Backspace billentyű az írógép-billentyűzet jobb felső sarkában található, felirata rendszerint . Ez a billentyű a kurzor előtt álló betűk vagy kijelölt szövegrészek törlésére szolgál. Az Esc billentyű a menük, párbeszédpanelek parancsainak végrehajtása elől „menekülő” (Escape) gomb. Bárhol is vagyunk egy párbeszédpanelen, az Esc billentyű egyszeri vagy többszöri megnyomásával visszatérhetünk az utolsó munkaképernyőhöz. Funkciója megfelel a párbeszédpaneleken alkalmazott Mégse nyomógombnak. Az Enter billentyű a számítógép és programok kezelésében nélkülözhetetlen. Ez a legnagyobb billentyű. Felirata több billentyűzeten: ↵. Megtalálható a numerikus billentyűzetrész jobb alsó sarkán is. Szövegbevitel során megfelel az írógépek „kocsivissza-soremelés” billentyűjének, emellett a parancsok végrehajtásának engedélyezésére szolgál (hasonlóan a párbeszédpanelek OK¸ Rendben nyomógombjához vagy az egeres kattintáshoz).

Az egér kezelése Az egér egy pontkijelölő eszköz, amellyel könnyen mozoghatunk az adatbázis tartalma és a parancsok (menütételek, vezérlőelemek) között. A kurzor pozicionálása az egér (egérkurzor) mozgatásával, majd az egér bal gombjának lenyomásával történik, ezt a továbbiakban kattintásnak nevezzük. A kiválasztott parancsok indíthatók így is. Egér helyett alkalmazhatunk más grafikus pozicionáló eszközt, például fényceruzát, pozicionáló gömböt (trackballt – úgynevezett „hanyattegeret”), digitalizáló tábla szálkeresztjét. Ez utóbbi eszközöket általában lehet egérként installálni, a továbbiakban az egér használatát tételezzük fel. A kettős kattintással, azaz a bal egérgomb kétszeri, gyors egymásutánban történő lenyomásával a kijelölt objektumot vagy funkciót általában nemcsak kiválasztjuk, hanem el is indítjuk a hozzá kapcsolt alkalmazást (az objektumot – például adatbázist – létrehozó programot), illetve parancs végrehajtását. Ikonokhoz, nyomógombokhoz rendelt


Rendszerigény

9

parancsok indításához elegendő az egyszeres kattintás is, egyébként az egyszeri gombnyomás kijelöli a feladatot, a kettős kattintás pedig végrehajtja azt. Ha a kiválasztott menüparancsot mégsem akarjuk indítani, akkor kattintsunk az egérrel a menün kívüli területre. A programban a táblázatból kiválasztásra általában a Kiválaszt gombot használjuk. Az egérrel ugyanakkor nagyobb szövegmezőkben (például a körlevél szerkesztésénél) szövegrészeket tudunk mozgatni az egyik helyről a másikra. Ehhez kijelöljük a mozgatandó szöveget majd az egérrel a kijelölés belsejébe mutatunk, lenyomjuk a bal egérgombot (ezzel „megragadjuk” a szöveget), majd az egér mozgatásával kiválasztjuk az új helyét. A mozgatás közben folyamatosan nyomva tartott bal egérgomb felengedésével szüntetjük meg a vonszolást. Ekkor rögzül a szöveg az új helyen. Ha a mozgatás közben a Ctrl billentyűt is nyomva tartjuk, akkor az új helyen az eredeti szöveg másolata jön létre (e nélkül az eredeti szöveg törlődik). Az egérkurzor munkánk során a tevékenységnek megfelelő módon, jellegzetesen változtatja alakját. Ezzel jelzi a végrehajtható funkciót is. Az egér (kattintások, sebesség) és az egérkurzor (forma) beállításának változtatására is lehetőségünk van a Windows 95-től. A beállításokat a magyar nyelvű Windows 95, illetve NT 4.0 (2000) esetében a Start menü vagy a Sajátgép programcsoport Beállítások/Vezérlőpult/Egérkezelés programjával (az angol nyelvű Windowsnál a Settings/Control Panel/Mouse programmal) adjuk meg.

Rendszerigény A Munkatárs program a futtató környezettel szemben a következő minimális követelményeket támasztja: • Pentium II 333 MHz processzor, • 64 MB Ram, • CD olvasó, • 10 MB szabad terület a merevlemezen, • Internet hozzáférés (az útnyilvántartáshoz innen lehet a frissítéseket letölteni, illetve a fejlesztők honlapja www.munkatars.prolabor.hu is ezen keresztül érhető el), • Windows 98 vagy az utáni MS Windows operációs rendszer.


10

Bevezetés

A program telepítése A Munkatárs program egy számítógépre egyetlen példányban telepíthető. A program telepítését a telepítő CD olvasóba helyezésével indítjuk. Ekkor automatikusan megjelenik A Munkatárs Telepítő Üdvözli Önt! Párbeszédpanel. Ezután a Telepítés megkezdése nyomógombra kattintunk.

Ezt követően nincs más dolgunk, csak az angol nyelvű telepítő párbeszédpaneljének Next nyomógombjával a következő párbeszédpanelre lépni. A következő párbeszédpanelen a Yes nyomógombbal fogadjuk el a panel középső részén, görgetősávval mozgatva áttekinthető szoftver engedélyezési szerződést (mely jelen dokumentáció mellékleteként is olvasható). A szerződést a No nyomógombbal utasíthatjuk el, ekkor a telepítés azonnal véget ér.


A program telepítése

11

A következő párbeszédpanel megjeleníti az alapértelmezés szerinti telepítési útvonalat, amely a Browse gombra kattintva módosítható.


12

Bevezetés

Az új elérési útvonalat ekkor a Choose Directory párbeszédpanelen rögzítjük (vagy beírjuk – minta szerint – a Path mezőbe, vagy a Drives listában választjuk ki a meghajtót és a Directories mezőben a könyvtárat). A könyvtár megadása után kattintsunk az OK nyomógombra.

Ha eddig még nem létező könyvtárnevet adtunk meg, akkor a program a következő párbeszédpanelen figyelmeztet a könyvtár létrehozására. Az Igen nyomógombra kattintva a program létrehozza a könyvtárat, a Nem nyomógombbal a könyvtárválasztó párbeszédpanelre térünk viszsza.

A megfelelő könyvtár kiválasztása, illetve létrehozása után a telepítő megjeleníti a létező programcsoportokat. A Munkatárs program számára ezek között, illetve önállóan (ez az alapértelmezés) létrehozhatunk egy „Munkatárs” nevű programcsoportot. Az új programcsoport nevét a


A program telepítése

Program Folders gombra kattintunk.

13

mezőben adjuk meg, majd ismét a Next nyomó-

A következő párbeszédpanel visszaigazolja a telepítési beállításokat, köztük a Windows alá bejelentkezett felhasználót, mint a telepítő személyét. A Next nyomógombra kattintást követően megjelenik az utolsó párbeszédpanel, amelyen a Yes… választókapcsolót választva, majd a Finish nyomógombra kattintva a számítógépet újra indítjuk. A No rádiógombbal a telepítést a számítógép újra indítása nélkül fejezzük be. Ilyenkor is célszerű azonban a program első indítása előtt a gépet újraindítani. A program a telepítés során létrehozza a megadott telepítési mappát (például a Program Files mappa alatt a ProLabor mappát), illetve annak Data almappáját, bennük elhelyezi a program futtatásához szükséges állományokat, valamint elkészíti a Munkatars és Riaszto programikonokat. Ezekhez parancsikont képezhetünk (lásd a mellékelt ábrát), amely tetszőlegesen áthelyezhető, másolható abba a könyvtárba, illetve a Windows munkaasztalára, amelyet gyakran használunk – hogy a program könnyen elérhető legyen.


14

Bevezetés

A telepítéssel felkerül a számítógépre (és ikonja a Windows Tálca jobb oldalára) a Munkatárs program indítására, valamint tennivalóra figyelmeztetések céljára a Riaszto.exe program is. Ezt követően a program első indításakor egy párbeszédpanelen meg kell adnunk cégünk adatait. A cég neve, adószáma, cégjegyzékszáma később csak a Pro Labor Kft. közreműködésével módosítható, ezért ügyeljünk a bevitelre. A többi adaton később, a Törzsadatok funkcióval könnyen módosíthatunk, javíthatunk. Az adatokat begépeléssel adjuk meg. Egyes adatok listából is választhatók, ha a listákat előbb feltöltjük a megfelelő (Pénzintézetek, Pozíciók) nyomógombokra kattintva. A listák megjelenítéséhez kattintsunk a mező végén álló gombra. Természetesen e listák igazán később lesznek igazán hasznosak, amikor tartalmukat a program használata során feltöltöttük adatokkal.

A program indítása A telepített program indításához a legpraktikusabb a fentebb említett parancsikont olyan helyen elhelyezni – például a Windows munkaaszta-


A program indítása

15

lon –, ahonnan az könnyen elérhető. Erre az ikonra kétszer kattintva indítható a program. A program elérhető és indítható ugyanakkor a Windows Start menüjéből a telepítési (például Programok\Munkatárs\Munkatárs) útvonalon is. Ha nem a telepítést végző (jogosult) felhasználó indítja a programot, akkor az indítás megkísérlése után hibaüzenetet kapunk:

A Windows Tálca jobb oldalán álló Riasztó ikon (illetve az általa jelképezett alkalmazás) figyeli a határidőnaplóba bejegyzett eseményeket, találkozókat. Ha a gép bekapcsolásakor az adott napra bejegyzést talál, akkor arra figyelmeztet, és biztosítja a Munkatárs program indítását is:


16

Bevezetés

A Riasztó ikonra a jobb egérgombbal kattintva megjelenített helyi menüből megtekinthetők a napi figyelmeztetések, indítható a Munkatárs program, illetve bezárható a Riasztó program (lásd a mellékelt ábrát). A megfelelő parancsot a bal egérgombbal kattintva választjuk ki a menüből.

A program újratelepítése A program, illetve az adatbázis megsérülése esetén szükség lehet az újratelepítésre. Ilyenkor különösen hasznos lehet a korábban archivált adatbázis. A program Szerviz funkciójával mentett .mdb állományok a telepítő könyvtár alatti Ment könyvtárba kerülnek, innen lehet ezeket másik adathordozóra másolni. Az újratelepítést a Windows Vezérlőpult Programok telepítése/Eltávolítása funkciójával végzett törlés, majd a maradék könyvtárak tartalmának (például a telepítéskor megadott Munkatárs vagy Prolabor) eltávolítása után, a korábban leírtak szerint végezhetjük. A Ment könyvtárat ne töröljük, ha onnan akarunk a program Szerviz funkciójával adatbázist helyreállítani! Ezt követően a Szerviz funkcióval betölthetünk egy archivált adatbázist. Ha az archivált adatbázist másik adathordozóra vagy könyvtárba mozgattuk, akkor a Szerviz funkcióval végzett helyreállítás előtt másoljuk a megfelelő .mdb állományt a Ment könyvtárba.


A program újratelepítése

17

A program fő funkciói Első induláskor jelölőnégyzet kiválasztásával adjuk meg, hogy raktárkezeléssel, vagy nélküle akarjuk használni a programot. Ha raktárkezelés nélkül, akkor cikk eladásához csak a cikk tulajdonságait kell felvinni, bevételezni nem kell. A program ezt követő indítása után az alábbi ábrán bemutatott ablak jelentkezik, amelyről a program összes alapvető funkciója elérhető. Az ablak bal oldalán látható nyomógombok mindegyike újabb párbeszédpaneleket jelenítenek meg, amelyeken az adott parancshoz tartozó paraméterezést elvégezhetjük, illetve bevihetjük, lekérdezhetjük, esetleg kinyomtathatjuk a megfelelő adatokat. Az egyes funkciók egymondatos leírását kapjuk meg az ablak alsó részén, ha az egérkurzort a megfelelő nyomógombok fölé mozgatjuk.

Az ablak középső részén a „gyorsított” határidőnapló kezelés elemei láthatók. A felső naptárrészben vastagon jelennek meg azok a napok, amelyhez a határidőnaplóban feladat tartozik. A feladat áttekintéséhez,


18

A program fő funkciói

illetve új feladat bejegyzéséhez elegendő kétszer a megfelelő naptári napra kattintani (ugyanez a határidőnapló jeleníthető meg a megfelelő nyomógombbal is, de akkor a naplón belül kell a megfelelő napra lapoznunk). Az ablak alsó naptárrésze csak áttekintésre szolgál. Mindkét ablakrész tartalma módosítható az évet és hónapot mutató címsor nyomógombjaira kattintva, illetve az évre kattintva az év léptethető, a hónap jelzésére kattintva a megjelenő listából a szükséges hónap választható ki (lásd a mellékelt ábrát). A naptárban az aktuális napi dátumot piros keret és külön kiírás is jelzi. A napi dátum az ablak alsó, úgynevezett állapotsorában is megjelenik, ahol emellett az adott napon érvényes névnap is kiírásra kerül.

Az ablak jobb oldali részére kattintva jeleníthetjük meg a program „névjegyét”, amelyen keresztül tájékozódhatunk a program szerzői jogi vonatkozásairól és a készítők elérhetőségéről is (lásd a fenti ábrát). A


A program újratelepítése

19

www.munkatars.prolabor.hu hivatkozásra kattintva az Interneten keresztül azonnal felkereshetjük a programfejlesztők honlapját. Fel kell hívnunk a figyelmet a következőkre: A folyamatok, a program funkciói keretként kezelendők. Minden folyamatban (számla, rendelés, raktár stb.) a kitölthető részekre helyenként külön törzsadat-táblából kell adatot behívni (például számlához a partnertáblából veszem át a vevőt). Ilyenkor új adat is felvehető, ha a szükséges adat még nem szerepel az adatbázisban. Ha felviszünk egy ilyen ponton egy elemet, és azt kiválasztjuk (Kiválasztás nyomógomb), majd a végére érünk a folyamatnak, de rögzítéssel járó lezárás (Rendben nyomógomb) helyett a „Mégsem” gombot választjuk, akkor látszólag az indított folyamat képernyőjére ugrik vissza a program, de minden adat elvész, ami az adott folyamat közben lett rögzítve. Azaz nemcsak mondjuk egy számla tételei, hanem egy esetlegesen számlakészítés közben felvitt vevő is. Ha viszont a „Rendben” gombra kattintunk a folyamat végén, akkor a különböző törzsekbe időközben bevitt új adatok természetesen megmaradnak.


20

Törzsadatok rögzítése

Törzsadatok rögzítése A program törzsadatai a felhasználónak a program telepítése után azonnal megadott adatai (mely később a Törzsadatok funkcióval módosítható) mellett a vevő–szállító partnerek, forgalmazott cikkek, raktári nyilvántartás, nyújtott szolgáltatások, felhasznált gépjárművek, megjegyzések és körlevél-minták adatai is. Ezek közös jellemzője, hogy gyakran lehet rájuk szükség ezért – külön adatbázis-objektumként kezelve őket – , ha korábban rögzítettük, bármikor elővehetők és felhasználhatók a program további funkcióiban. A törzsadatok rögzítésére és módosítására a program indító képernyőjén kiválasztható Törzsadatok funkció szolgál.

Partneradatok Vevő vagy szállító partnereink adatait a Törzsadatok funkció kiválasztása után megjelenő ablak Partnerek lapfülén rögzítjük. A lapon megjelennek a már korábban rögzített partnerek adatai is. A partnerekről nyilvántartott adatoknak megfelelően ezek is csoportosítottan, külön lapokon jelennek meg, amelyekre a megfelelő lapfülekre kattintva váltunk. A rögzített adatok között az ablak ikonjaira kattintva vagy a kurzormozgató billentyűkkel, illetve a jobb oldalon látható gördítősávval és a megfelelő sorra kattintva mozgunk. Itt és a továbbiakban „aktuálisnak” nevezzük azt az adatbázis objektumot, amelyet kiválasztunk, vagyis az inverz kék sávval megjelölünk.

A partnerek sorszámozott azonosítója a programtól származó automatikus érték, nem később módosítható (a felhasználó szempontjából külö-


Partneradatok

21

nösebb jelentősége nincs). A nyilvántartott adatok alapján sorba rendezetten jelennek meg az egyes elemek a táblázatban. Az alapértelmezett rendezettség látszik a párbeszédpanel Rendezettség mezőjében is. A rendezettség adott jellemzője előtti – jel a növekvő, a + jel a csökkenő sorrendet jelöli. A rendezettség irányának megfordításához, illetve más rendezési kulcs kiválasztásához a táblázatban a megfelelő jellemző oszlopfejére kell kattintani. Ekkor a rendezettség változása mellett a rendezettség jelölése is megváltozik az oszlopfejben, illetve a Rendezettség mezőben. A törzsadatok között rögzített partnerek kiválogathatók a Szűrés lista beállításainak megfelelően. Az Összes partner listaelem valamennyi bejegyzett kapcsolatunkat megjeleníti, azaz a vevőket, szállítókat és a nem kategorizált névjegyeket is. A partnerek megtekintése, illetve adataik módosítása után a Bezárás nyomógombbal hagyjuk el az ablakot. Erre kattintva ismét a program bejelentkező képernyőjéhez térünk viszsza.

Új partner rögzítése A partnerek törzsadat-lap lapfülre kattintással végzett kiválasztása után az Új partner nyomógombra kattintva kezdeményezzük az új partner adatainak bevitelét. Ekkor a partner adatait a következő ábra szerint párbeszédpanel-lapon rögzítve visszük be a gépbe. Az alább látható párbeszédpanel adatai egyértelműek, csak néhány kisebb magyarázatot kell hozzáfűznünk. Az egyes mezőkbe bevitt adatok csak akkor tárolhatók el, azaz rögzíthetők az adatbázisban, ha az összes szükséges mezőt kitöltöttük. A mezők tartalmi helyességét a program nem vizsgálhatja, azonban a kitöltöttséget igen. Így az elegendő kitöltöttség elérésekor használható csak az

nyomó-

gomb (mely annak eléréséig szürkén jelenik meg). A nyomógombbal az adat rögzítése, illetve a változtatások végrehajtása nélkül hagyjuk el az ablakot. Az Irányítószám mező kitöltése után a következő Helység mező automatikusan kap értéket, ha az Enter billentyűvel lépünk tovább, hogy meggyorsítsa az adatbevitelt. Ha ez nem felel meg (egyes nagy postafiók-bérlők, illetve Budapest és más nagyvárosok esetében), akkor írjuk


22


felül ezt az értéket. A Cím másolása nyomógomb a központi cím (kötelezően kitöltendő) adatait átveszi levelezési címmé. Ugyancsak kötelező az Egyéb adatok párbeszédpanel-lapon az adószám és a számlaszám rögzítése.

A helységnév alapján is automatikusan kitöltésre kerül az irányítószám, ha az egyértelmű. Ha egy helységnek több irányítószáma van, akkor a helységnév beírása után nem jelenik meg semmi az irányítószám mezőben. Ebből fakadó félreértés, hogy például beírok egy budapesti irányítószámot, majd megnyomom az Enter billentyűt, ezután beíródik a helységnévhez a „Budapest”. Ha most itt nem Tab billentyűvel megyek tovább, hanem Enter -rel, akkor kitörlődik az irányítószám mezőből az érték, mivel a program a helységnévnél az Enter parancsra megpróbálja megkeresni az irányítószámot, de az a nagyobb városoknak több van. Ilyenkor a Tab billentyű használatával érdemes továbbmenni. A listákban a bevitelt a listaelemek közül választva oldjuk meg. A listaelemek megjelenítéséhez kattintsunk a mező jobb oldalán látható ikonra. Egyes listamezők mögött nyomógombokat találunk. Ezekkel az


Partneradatok

23

adott lista tartalmát összeállító párbeszédpanelt jeleníthetünk meg, amelyek elérhetők az Egyéb törzsek lapon is:

Ha egy ilyen ablakot jelenítettünk meg, akkor az inverz sáv mozgatásával, illetve kattintással, majd a Kijelölés nyomógombbal a kiválasztott elemet az adott beviteli listamezőbe tölthetjük. A többi funkcióval kapcsolatban lásd az Egyéb törzsekkel foglalkozó részt.

A partner Részletek lapjának kitöltése után váltsunk át az Egyéb adatok lapfülre, ahol további fontos adatokat kell megadnunk, hogy a part-


24


neradatok rögzíthetővé váljanak. Ezen a lapon adjuk meg a partnercég típusát, a számlaszámot a számlavezető pénzintézet nevével, az adószámot a cégtípust és a rendszeresen alkalmazott fizetési módot. A partnert csoporthoz is rendelhetjük, amelynek a csoportoknak szóló körlevelek, illetve különböző, a csoportjellemzőket felhasználó leválogatások készítésénél van jelentősége. A kapcsolat típusa csoportban egyszerre bejelölhetjük akár mindhárom (vevő, szállító, névjegy) jelölőnégyzetet is. Ha a partnernek adott forgalma alapján, vagy valami más okból kedvezményt biztosítunk, akkor annak mértékét is itt adjuk meg. A Pénzintézetek, Cégtípusok, Fizetési módok és Csoportok nyomógombokkal olyan ablakokat jeleníthetünk meg, amelyeken az egyéb törzseknek megfelelő formában rögzíthetjük a megfelelő listák alapértelmezett tartalmát:

Valamennyi ilyen törzs adatait hasonló módon kell kezelnünk (közös jellemzőjük, hogy egy objektumról csak a szöveges típusú nevet, illetve minimális más információt tartják nyilván). Az Új pénzintézet nyomógombbal például olyan párbeszédpanelt jelenítünk meg, amelyen az új pénzintézet nevét adjuk meg:

A már tárolt elemek módosításához válasszuk ki a módosítandó elemet a táblázatban (kattintással vagy a kurzormozgató billentyűkkel pozícionált kijelölősávval), majd kattintsunk a Módosítás nyomógombra:


Partneradatok

25

A feleslegessé vált elemeket kijelölésük után, a Törlés nyomógombra kattintva távolítjuk el. Az ilyen műveletek előtt a program biztonsági kérdést tesz fel. A törlés végrehajtásához kattintsunk az Igen nyomógombra. A Mégse nyomógomb elveti a parancs végrehajtását, vagyis minden marad a régiben (az adatbázis tartalma nem változik).

A Fizetési módok esetében az egyetlen leíró jellemző (Magyar megnevezés) mellé még két adatot is megadhatunk. A fizetési mód angol megnevezése választható, viszont a fizetési határidő kötelezően megadandó paraméter, amíg nem adjuk meg, addig az adatbevitelt végrehajtó OK nyomógomb nem használható.


26


Mint látjuk, vannak esetek viszont, amikor ez az érték még ismeretlen, ilyenkor megfelelő lehet a ? jelek rögzítése.

A fizetési módok módosítása előtt is kapunk figyelmeztetést:

A Cégtípusok törzs jól felhasználható a különféle vállalkozási formákban tevékenykedők, illetve a gyakori szakmakör jelzésére. Ezeknek az egy csoportba sorolt szervezeteknek, cégeknek egyszerre küldhetünk később körlevelet.

Hasonló célra szolgál a Partnercsoport törzs is.


Partneradatok

27

Partner adatainak módosítása A Partnerek ablak Táblázat lapján találjuk az eddig bevitt partnerek adatait. A Táblázat lapon kiválasztott partnerre vonatkozó adatokat a Módosítás nyomógombra kattintást követően módosíthatjuk. Szokás, hogy az első adatfelvételt követően egy másik alkalommal rögzítik a partner telephely adatait (ezeket ugyanis nem kötelező kitölteni a partner első felvételekor, amikor a regisztráció zajlik):


28


Partner adatainak törlése A rögzített partneradatok törlését is biztonsági kérdés előzi meg. E törlés végrehajtása csak a partner további elérhetőségének lehetőségét szünteti meg, a korábban a partnerhez kapcsolt egyéb objektumokban (számla, rendelés és más bizonylatok) a partner továbbra is eredeti formájában jelenik meg!

Partneradatok nyomtatása A Törzsadatok funkcióval megjelenített munkaablakon található a Nyomtatás nyomógomb. Erre kattintva egy menüt jeleníthetünk meg, amelynek parancsaival az összes partner fontosabb, vagy a kijelölt partner összes adata, illetve a kijelölt partner csoportjának tagjai kinyomtathatók. A kinyomtatott oldalakon megjelenik a nyomtatás időpontja és dátuma is.

Bármelyik parancsot választjuk is, ezt követően előzetes nyomtatási képen tekinthetjük át a nyomtatásra összeállított anyagot. A nyomtatási kép különféle nagyításokban tekinthető meg. Az ikonra kattintva egy teljes kinyomtatható oldalt egyszerre tekinthetünk át, az

ikonnal a megtekintett oldalt teljes szélességűre nagyítjuk, az

ikon eredeti méretében, azaz 100 %-os nagyítás mellett mutatja az


Partneradatok

29

oldalt. Az ikonok mögött látható csúszkával a nyomtatási kép nagyítása szinte fokozatmentesen állítható. A tényleges nagyítás százalékának értéke megjelenik a csúszka mögött.

Ha a nyomtatási összeállítás több oldalt tartalmaz, akkor ezen oldalak ikonjaira kattintva vagy a kurzormozgató között az ablak billentyűkkel, illetve a jobb oldalon látható gördítősávval mozgunk. A nyomtatási kép Beállítások nyomógombjával a más programokból bizonyára ismert nyomtatást paraméterező párbeszédpanelt jelenítjük meg, amelyen beállítható a használt nyomtató összes tulajdonsága mellett a kinyomtatandó példányok száma is. Ha munkakörnyezetünkben több számítógép érhető el, akkor azok közül a Név listában választjuk ki azt, amelyikre nyomtatni szeretnénk. Például így választjuk ki a számítógépes hálózaton elérhető (de előzőleg számítógépünkre hálózati nyomtatóként telepített, illetve kapcsolt)


30


nyomtatókat. A nyomtatás elindítása előtt természetesen győződjünk meg arról, hogy a nyomtató minden szempontból „hadra fogható” állapotban van (be van kapcsolva, papír, festék elegendő stb.).

A nyomtatótól függő, például a nyomtatás minőségét befolyásoló paramétereket a Tulajdonságok (angol nyelvű Windows esetében Properties) nyomógombra kattintva megjelenő párbeszédpanelen határozzuk meg. A beállítások után az OK nyomógombra kattintsunk. A Windows a példányszámon kívül minden beállítást megőriz a következő nyomtatásig, illetve a gép kikapcsolásáig. Ha a gépet kikapcsoljuk és ismét nyomtatni szeretnénk, akkor ezeknek a paramétereknek alapértelmezés szerinti értékeit alkalmazza. Ha tehát ezek nem egyeznek meg azokkal, amelyekkel gyakran szeretnénk nyomtatni, akkor állítsuk be ezeket is a Windows Vezérlőpultján, illetve a Start/Beállítások/ Nyomtatók (illetve Nyomtatók és faxok) útvonalon. Különösen sok egyedi beállítási lehetőséget találunk a Speciális nyomógombra kattintva megjelenített párbeszédpanelen (lásd a következő ábrát).


Névjegykártyák

31

A nyomtatás a beállítások elvégzése után a Nyomtatás nyomógombra kattintva indul. A Bezárás nyomógombbal a nyomtatás végrehajtása nélkül lépünk ki a nyomtatási kép ablakából.

Névjegykártyák A névjegykártyák a partner főbb azonosító adatait rögzítik (gyakorlatilag a partner törzsadatok pénzügyi és telephely adatai nélkül), viszont több elérhetőséget, e-mail címet adhatunk meg (sőt rögzíthető még a partner születésnapja is).


32


Ha szükséges, akkor később a névjegykártyán rögzített partner „előléptethető” igazi ügyféllé. A névjegykártyákkal kapcsolatos adatrögzítési műveleteket akkor érjük el, ha a Törzsadatok funkció választása után a Névjegykártyák lapfülre kattintunk. Az új kártya rögzítése az új partner rögzítéséhez hasonló módon történik. Végrehajtásához az Új kártya nyomógombra kattintunk, a bevitt adatok módosítását a megfelelő névjegynek a Táblázat lapon történt kiválasztása után a Módosítás nyomógombra kattintva kezdeményezzük:

A Cím másolása nyomógombbal itt is átmásolhatjuk a partner cím adatait a levelezési cím mezőibe. A Kártya –> Partner nyomógomb segítségével a korábban névjegykártyán rögzített adatokat egy új partner kartonjának megfelelő mezőibe tölthetjük:


Megjegyzések

33

Megjegyzések A megjegyzésekkel bármely elemhez kapcsolódóan rögzíthetünk szöveges tudnivalókat, például az egyes partnerek „kezelésére”, kapcsolattartásra vonatkozó informális adatokat (amelyek szükség esetén átvehetők a bizonylatokba):

A Megjegyzések karton felső részében jelennek meg a tárolt megjegyzések, alatta az alsó ablakrészben a kiválasztott megjegyzés tartalma.


34


A két ablakrész közötti határoló vonal egérrel (a bal egérgomb folyamatos nyomva tartása közben) elhúzható, így többet láthatunk a megjegyzés szövegéből.

Felhasználó A Törzsadatok funkció választása után a Felhasználó kartonon megtekinthetjük rögzített adatainkat és ezek túlnyomó többségét a Módosítás gombra kattintás után, megváltoztathatjuk is. Kivétel a Név, amelyet adatbiztonsági (szoftver jogvédelmi) okokból nem módosíthatunk – ha ilyen igény merül fel, kapcsolatba kell lépni a program fejlesztőivel.

Körlevelek A Törzsadatok nyomógombbal megjelenített ablak Körlevelek lapfülén állíthatjuk össze azokat a levélsablonokat, amelyek segítségével szokásos üzleti tájékoztató anyagainkat küldjük szét a felhasználók meghatá-


Körlevelek

35

rozott, kiválogatott csoportjainak. A körlevél sablonok az állandó szövegrészek mellett csak az adatbázisból származó mezőkre utaló hivatkozásokat tartalmaznak, amelyek konkrét értéket (vagyis a megfelelő partnerek nevét, a hozzájuk tartozó ügyintéző nevét, levelezési címet stb.) a Körlevelek funkcióban kapnak. Mindegyik körlevélhez rendelhetünk egy „beszédes” nevet, amely jól jellemzi funkcióját:

A Körlevelek lap felső, táblázatos részében jelennek meg a korábban létrehozott levelek azonosítói, amelyek közül az aktuális tartalma megjelenik az alsó ablakrészben. Mint látjuk a körlevél törzsdokumentuma a megfelelő helyeken a % jelek közé zárt mezőhivatkozásokat tartalmaz.

Új körlevélsablon készítése Az Új nyomógombra kattintást követően megjelenő Új körlevél ablak alsó részében rögzítjük a körlevélsablon tartalmát, miután megadtuk az ablak felső részén a körlevél nevét. A sorok végén (egy bekezdésen


36


belül) ne nyomjuk meg az Enter billentyűt. Szövegbevitel közben javításra többféle lehetőségünk van. Ezeket attól függően választjuk ki, hogy csak néhány betűt, vagy egy nagyobb szövegrészt rontottunk el. Az egyes karakterek – vagy a későbbiek szerint kijelölt szövegrészek – törlésére két billentyűt használhatunk. A Delete billentyű törli a kurzor feletti karaktert, a Backspace billentyű törli a kurzor előtti karaktert, majd a kurzort követő karakterek balra lépnek. Az utolsó parancsot az Alt+Backspace billentyűkombináció vonja vissza.

A szövegbevitel közben a kurzormozgató billentyűket vagy az egérkattintást, illetve hosszabb szövegek esetében az ablak jobb oldalán megjelenő görgetősávot egyaránt alkalmazhatjuk mozgásra. A szöveg kijelölésére szintén a kurzormozgató billentyűket kombináljuk a Shift billentyű nyomva tartásával. A kettős egérkattintás az egérkurzor alatti szót jelöli ki. Ha harmadszor is kattintunk, kijelöljük a teljes bekezdést, vagyis két Enter billentyű lenyomása közötti részt. A Paraméterek listában találjuk a beillesztendő mezőkódok elnevezését. Ezek többnyire az adatbázis mezőire hivatkoznak, de a %Datum% és az %Ido% mezőkódok mindig az aktuális értékeket jelení-


Körlevelek

37

tik meg. A szöveg a bevitel során, vagy utólag, a kiválasztást követően formázható. A bevitel előtt az ablak felső részében található eszközökkel állítjuk be az aktuális formát. Ez menet (szövegbevitel) közben is módosítható, amikor is a módosítás után, folyamatosan bevitt szöveg a veszi fel a korábbiaktól eltérő formát.

Körlevél módosítása A Törzsadatok funkció választása után a Körlevelek karton felső részén kiválasztjuk a módosítandó sablont, majd a Módosítás gombra kattintunk. A következő ablakban megjelenik a kiválasztott körlevél szövege, ahol annak tartalmán vagy formáján egyaránt változtathatunk:

A forma utólagos változtatásához előbb kijelöljük a módosítandó szövegrészt, majd az ablak felső részén látható eszközöket használjuk: Félkövérre formázza a kijelölt szövegrészt. Dőlten formázza a kijelölt szövegrészt. Aláhúzottan formázza a kijelölt szövegrészt. Beállítja a kijelölt szövegrész betűméretét. Balra igazítja a kijelölt szövegrész bekezdéseit, illetve kijelölés nélkül az aktuális (kurzort tartalmazó) bekezdést. Középre igazítja a kijelölt szövegrész bekezdéseit, illetve kijelölés nélkül az aktuális (kurzort tartalmazó) bekezdést.


38


Jobbra igazítja a kijelölt szövegrész bekezdéseit, illetve kijelölés nélkül az aktuális (kurzort tartalmazó) bekezdést. A kijelölt szövegrészek áthelyezhetők és másolhatók. Erre billentyűkombinációkat és egeres megoldásokat alkalmazhatunk: A Ctrl+X illetve a Shift+Del billentyűkombináció segítségével kivágjuk a szövegből a megjelölt szövegrészt, mely a vágóasztalra kerül, ahonnan tetszőleges dokumentumba, vagy a szövegablak másik részébe illeszthető be. A Ctrl+C , illetve a Ctrl+Ins billentyűkombinációval törlés nélkül (a kijelölt szövegrészletet a szövegablakban hagyva) vágóasztalra másolja a kijelölt blokkot. A Ctrl+V , illetve Shift+Ins billentyűkombináció segítségével a vágóasztal tartalmát a kurzor helyére szúrjuk be. A vágólap tartalma többször beilleszthető és származhat más dokumentumból is (de csak a szöveges vágólap tartalom illeszthető be). Más dokumentumok esetében az adott dokumentumot létrehozó alkalmazás (például Word, Notepad, WordPad, StarOffice stb.) Edit (Szerkesztés) menüjének Cut (Kivág), illetve Copy (Másol) parancsát használhatjuk a fenti billentyűkombinációkon kívül a szövegrészek vágólapra másolására. Egérrel úgy is mozgathatunk kijelölt részleteket, hogy a kijelölt szövegrészre mutatunk és az egér bal gombját lenyomva mozgatjuk az egeret. Az egérkurzor ekkor – a mellékelt ábra szerint – jellegzetesen megváltoztatja alakját. Az egérrel végzett másolás ugyanígy történik, de ehhez tartsuk nyomva a Ctrl billentyűt. Ekkor a másolást jelző egérkurzorban + jelet láthatunk (lásd a mellékelt ábrát). Az új helyet a megváltozott, függőleges, szaggatott vonalka – szövegkurzor – segítségével jelöljük ki. Ahol felengedjük az egér gombját, oda kerül a blokk – másoláskor természetesen a kijelölt rész eredeti helyén is megmarad. Ha mezőkódot formázunk (például a %Nev% mezőkódot félkövérre), akkor a körlevél tényleges elkészítésekor a megfelelő mező helyére karülő adatbázis-tartalom is felveszi a megadott szövegformát. A körlevélsablon módosítása végén a változásokat a Rendben nyomógombra kattintva menthetjük el.


Cikkek

39

Cikkek A Törzsadatok nyomógombbal megjelenített ablak Cikkek lapfülén rögzítjük forgalmazott termékeinket, amelyek a számlázás és a raktári nyilvántartás alapjául is szolgálnak. A Cikkek lapon látszik minden, a forgalmazott termékekkel kapcsolatos fontos adat. A felső, táblázatos részben a készlet és azonosító adatok szerepelnek, alattuk külön jelennek meg a táblázatban kiválasztott termék további adatai.

A Jegyzet mezőben a termékhez fűzött speciális információk (terméktulajdonságok, beszerzési adatok stb.) olvashatók.

Új cikk bevitele Az Új cikk nyomógombra kattintva kezdeményezzük az új termék bevitelét. A megjelenő párbeszédpanel Angol megnevezés és Megjegyzés mezőjén kívül az összes adatot meg kell adnunk, hogy az OK nyomógombbal a rögzítés végrehajthatóvá váljon. A Megjegyzés mező tartalma a Cikkek lapon a Jegyzet rovatban jelenik meg. A használatos egységek listája már tartalmaz néhány gyakori menynyiségi egységet (angol nevükkel együtt). Ezek bővítése újabb mértékegységekkel itt is megoldható, ha az Egységek nyomógombra kattintunk. Ha megadjuk az angol mértékegység megnevezést, akkor az az új cikk adatainak bevitelekor az Egység magyarul mező kitöltése után automatikusan megjelenik az Egység angolul mezőben.


40


Cikk törlése A cikkek törlését itt is biztonsági kérdés előzi meg. A cikk törlése nem érinti a korábban összeállított bizonylatokat, azokban a cikk továbbra is a korábban használt formában és adatokkal szerepel, viszont ajánlatot, foglalást, számlát a törlés után már nem lehet az adott cikkre felvenni, ezért jól gondoljuk meg a művelet végrehajtását.


Cikkek

41

Végső esetben a törölt cikket összes adatával együtt újra rögzíthetjük az adatbázisba, vagyis a Cikkek törzsadatok közé.

Cikkek nyomtatása A Cikkek munkaablakon is megtalálható a Nyomtatás nyomógomb. Erre kattintva egy menüt jeleníthetünk meg, amelynek parancsaival az összes cikk fontosabb, vagy a táblázatos részben kijelölt cikk összes adata, illetve egyéb, az alábbi ábra szerint összeállított, illetve a menüből megadott szempont szerint sorba rendezett adatai nyomtathatók ki. A kinyomtatott oldalakon megjelenik a nyomtatási időpont és dátum is.

Bármelyik parancsot választjuk is, ezt követően előzetes nyomtatási képen tekinthetjük át a nyomtatásra összeállított anyagot. A nyomtatási kép különféle nagyításokban tekinthető meg. Az ikonra kattintva egy teljes kinyomtatható oldalt egyszerre tekinthetünk át, az

ikonnal a

ikon eredeti megtekintett oldalt teljes szélességűre nagyítjuk, az méretében, azaz 100 %-os nagyítás mellett mutatja az oldalt. Az ikonok mögött látható csúszkát egérrel mozgatva a nyomtatási kép nagyítása szinte fokozatmentesen állítható. A tényleges nagyítás százaléka ez esetben is megjelenik a csúszka mögött. Ha a nyomtatási képen bemutatott összeállítás több oldalt tartalmaz, akkor ezen oldalak között az ablak ikonjaira kattintva vagy a kurzormozgató billentyűkkel, illetve a jobb oldalon látható


42


gördítősávval mozgunk. Az aktuális oldalszám/összes oldalszám a nyomtatási kép ablakának bal alsó sorában megjelenik. A nyomtatás a beállítások elvégzése (Beállítások nyomógomb) után a Nyomtatás nyomógombra kattintva indítható. A Bezárás gombbal a nyomtatás végrehajtása nélkül lépünk ki a nyomtatási kép ablakából.

Raktár A Cikkek munkaablakban megtalálható Raktár nyomógombbal a raktárkezelés funkciót indíthatjuk. Ennek keretében termékeket rendelhetünk meg, vételezhetünk raktárba, leltározhatunk, figyelhetjük készleteink alakulását, illetve az előjegyzett foglalásokat. A raktárkezelés funkció indítható közvetlenül, a kezdő ablak Raktár nyomógombjára kattintva is, ezért részletes bemutatását alább, külön szakaszban, nem itt, a Cikkek törzsadatai kezelésének ismertetésénél tárgyaljuk.


Szolgáltatások

43

Szolgáltatások A Törzsadatok nyomógombbal megjelenített ablak Szolgáltatások kartonján a forgalmazott termékek mellett nyújtott szolgáltatásokat rögzíthetjük. Ennek segítségével felvehetünk „profilidegen” tevékenységeket is, de csak szolgáltatásnyújtással foglalkozó vállalkozások is használhatják ezt a funkciót.

A Szolgáltatások karton felső részén jelennek meg a törzsadatok között rögzített szolgáltatások, amelyek közül a kiválasztott további jellemzői az ablak alsó részén láthatók. Új szolgáltatás beviteléhez kattintsunk az Új szolgáltatás nyomógombra. Ezt követően a Törzsadatok – Új szolgáltatás rögzítése párbeszédpanelen töltsünk ki minden mezőt (az Angol megnevezés és a Megjegyzés rovat nem kötelezően kitöltendő, bármely más adat hiánya esetén a rögzítést végrehajtó OK nyomógomb elérhetetlen marad).


44


Gépjárművek A törzsadatok Gépjárművek kartonján a cég használatába vont (birtokolt vagy magántulajdonú, de céges célokra igénybe vett) gépjárművek adatait rögzíthetjük.

A Táblázat kartonon az összes törzsadatok között rögzített gépjármű főbb adatai olvashatók. Az Alapadatok, Adminisztratív adatok, valamint a Szerviz adatok kartonon megtalálható adatokat egyaránt az Új nyomógombra kattintás után megjelenő párbeszédpanelen kerülnek a rendszerbe. Az Új nyomógomb tehát három kartont tartalmazó lapot


Gépjárművek

45

jelenít meg. Ennek Alapadatok oldalán a jármű azonosítói mellett megadhatunk néhány más tulajdonságot is, egyeseket a program adatbázisa alapján. Például a Gyártó listából történő kiválasztása után a gyártott típusok listája automatikusan a gyártóhoz igazodik, majd a Típus és az Üzemanyag kiválasztása után szintén automatikusan jelenik meg az APEH norma mező tartalma, mint a megadott jármű 100 km-re jutó üzemanyag-fogyasztása:

Az Adminisztratív adatok kartonon rögzítjük a fenti ábrán bemutatott fontos nyilvántartási és következő szervizelési adatokat. Ügyeljünk arra, hogy a szervizelési időpont letelte (szerencsés esetben a vizsgálat elvégzése), valamint az olajcseréhez kapcsolt kilométer meghaladása esetén e mezőket módosítani kell.


46


Az adatrögzítést a Rendben nyomógombbal fejezzük be. A módosításhoz válasszuk ki a Táblázat kartonon a megfelelő járművet, majd kattintsunk a Módosítás nyomógombra. A Szerviz adatok kartonon a Táblázat kartonon kiválasztottra, illetve új jármű esetén arra vonatkozó javítási és káresemény adatok rögzíthetők.

A javítási adatok rögzítéséhez kattintsunk a Javítások mező melletti Új nyomógombra, a káresemények rögzítéséhez a Káresemények mező melletti Új nyomógombra:

Ezek az adatok nem módosíthatók, viszont törlésük után újra (most már helyesen) rögzíthetők.


Egyéb törzsek

47

Egyéb törzsek A Törzsadatok funkció indítása után, az Egyéb törzsek kartonon rögzíthetjük azokat az alapadatokat, amelyeket már korábban is említettünk, és amelyek rögzítésére más törzsadat beviteli munkaablakokban a megfelelő nyomógombokkal (például Egység, Pozíciók) is lehetőséget biztosítottak. Ezek a törzsek tehát más törzsek és funkciók működéséhez szolgáltatnak alapadatokat. Valamennyi karton adata egyformán kezelendő és nyomtatható, így most már csak az eltérésekre hívjuk fel a figyelmet. Az Egységek kartonon a forgalmazott termékek és nyújtott szolgáltatások mennyiségi egységeit adjuk meg:

A Pénzintézetek kartonon a partnerek számlavezető pénzintézeteinek nevét adjuk meg:

A Fizetési módok karton tartalmazza a számunkra elfogadható, illetve megállapodás szerinti fizetési lehetőségeket:


48


A Paraméterek kartonon rögzítjük a program működését befolyásoló kapcsolókat:

A jelölőnégyzetekkel bekapcsolt figyelmeztetések a határidőnaplóban megadott időpont előtt, a mezőben megadott időben történnek (a születésnapra figyelmeztetéshez


Egyéb törzsek

49

a névjegykártyán kell megadni a születésnapot). A figyelmeztetést – mint korábban említettük – a Munkatárs program elindítása nélkül is a háttérben figyelő Riasztás program végzi (ikonja látható a Windows Tálca jobb oldalán). A bizonylatokon megjelenő emblémát is itt adjuk meg. Ehhez kattintsunk a Módosítás nyomógombra.

Ezután kattintsunk Kiválasztás nyomógombra, a Megnyitás párbeszédpanelen lépjünk a megfelelő mezőbe és keressük meg a betöltendő Windows .bmp formátumú képet (ez 1/2 oldalaránnyal elkészíthető például az összes Windows részeként szállított Paintbrush programmal, vagy bármely más grafikai alkalmazással).


50


Ha az aktuális könyvtárban vannak .bmp fájlok, akkor azok neve megjelenik a Név választólistában. A párbeszédpanel legnagyobb területét kitevő Név választólista tartalmát a megfelelő beviteli mezőbe írt paraméterekkel, illetve a legördíthető listákon keresztül szabályozzuk. Az állománykeresés paraméterezésével mintegy megszűrjük a választólistára kerülő állományokat. A Fájlnév mezőbe írjuk az állománynév szűrő értékét. Ez a keresett állomány ismert karaktereiből és a helyettesítő (joker) karakterekből áll. Az állománynév kiterjesztést általában nem kell megadnunk, mert azt a program automatikusan beállítja a Fájltípus listán kiválasztott programoknak megfelelően. A helyettesítő karakterek: ? az adott pozíción tetszőleges karaktert helyettesít, * a tőle jobbra álló összes karaktert helyettesíti.

A lehető leggyorsabban úgy nyithatunk meg egy állományt, hogy a listán az állomány nevére kétszer kattintunk. A jobb egérgombbal kattintva megjelenített helyi (másképpen kurzor-) menü Megnyitás vagy Kijelölés parancsát, valamint a párbeszédpanel Megnyitás nyomógombját is használhatjuk. A keresendő állományok feltételezett helyét, azaz az átvizsgálandó meghajtót (floppyt, merevlemezt vagy CD-t), könyvtárat, illetve mappát a Hely listában a nyílra kattintás – a lista legördítése – után egeres kiválasztással, kattintással állítjuk be. A könyvtárak közötti mozgáshoz, va-


Egyéb törzsek

51

lamint az állományok megjelenítéséhez alkalmazhatók a párbeszédpanel következő ikonjai: Az előzőleg megtekintett könyvtárra vált. Az aktuális feletti könyvtárra, azaz mappára vált. Új mappát hoz létre a Hely listában megadott mappa alatt. A jobb oldali nyílra kattintva menüt jelenít meg, amelyből kiválaszthatjuk, hogy mi legyen a párbeszédpanel tartalma. Az ikon bal oldalára kattintva a menü következő elemének megfelelő nézet jelenik meg. A Windows XP alatt újdonság a Miniatűrök elem, amely a mappák szimbólumát megtölti a mappában tárolt jellemző képekkel – lásd az előbbi ábrát. A Pozíciók kartonon a partnerek képviselőinek különböző munkahelyi beosztásait, rangjait rögzítjük, hogy később ezek listáról történő választása is gyorsítsa az adatbevitelt:


52


A Cégtípusok kartonon a partnerek foglalkozási, szakági csoportosításának megfelelően rögzítünk elemeket, hogy később ezek listáról történő választása is gyorsítsa az adatbevitelt, illetve szűrőként szerepeljenek:

A Partnercsoportok kartonon szintén a partnerek foglalkozási, szakági csoportosításának megfelelően rögzítünk elemeket, hogy később ezek listáról történő választása is gyorsítsa az adatbevitelt, illetve szűrőként szerepeljenek:

Az ablak jobb oldali részében megjelennek a csoportba sorolt partnerek. A partnereket a Partnerek törzsadat kartonon csoportosítjuk. Ez a lista annyiban tér el a többitől, hogy új listaelem felvételekor, az Új csoport nyomógombra kattintást követően megadhatunk egy kiválasztást megkönnyítő megjegyzést is, amely a csoport kijelölése után megjelenik a Partnercsoportok karton alsó részében is:


Egyéb törzsek

53

A törzsadatok kezelése után tekintsük át a program többi lényeges funkcióját, alkalmazási területeit.


54

Ajánlatok, foglalások, számlák

Ajánlatok, foglalások, számlák A program bejelentkező képernyőjének Ajánlatok, foglalások, számlák nyomógombjával indítható funkciókkal az üzleti forgalmat dokumentáljuk. A megjelenő ablak vízszintesen két részre osztott. A felső részben mindig a teljes, illetve a Szűrés nyomógombbal kiválogatott bizonylatlista szerepel, az alsó részben az ezek közül kijelölt részletezése jelenik meg. A két rész közötti osztóvonal egérrel elhúzható, hogy jobb betekintést nyerjünk a részletekbe. A szokásos üzletmenet szerint előbb ajánlatot teszünk a vevő partner felé, majd rögzítjük annak jelzett igényei alapján a foglalásokat, elkészítjük a szállítólevelet, végül számlát állítunk ki. Közvetlen bolti értékesítés esetén a számlakiadás előtti lépések ki is maradhatnak.

Ajánlatok Az ajánlatokkal – konkrét érdeklődés alapján – hívjuk fel partnereink figyelmét forgalmazott termékeinkre, nyújtott szolgáltatásainkra, illetve azok új áraira úgy, hogy az ajánlatból később szállítólevél és számla is készíthető.

Az ajánlatokhoz sablont is készíthetünk, ezek, illetve korábbi ajánlatok felhasználásával az ajánlatkészítés jelentősen felgyorsítható. Az Ajánlatok karton Új nyomógombjára kattintva megjelenő menüről választjuk


Ajánlatok

55

ki, hogy milyen bizonylatot vagy sablont készítünk. Az Ajánlat, illetve a Sablon típus, mint jellemző a bizonylatok listájában is megjelenik. Az ablak felső részében ajánlat típus kijelölésekor választhatjuk az Új sablon, Új ajánlat, illetve Új ajánlat az aktuális ajánlat alapján parancsokat. Az előző kettő nem alkalmaz mintát, míg az utóbbi a kijelölt ajánlat módosításával hozza létre az új ajánlati bizonylatot. Az ablak felső részében sablon típus kijelölésekor választhatjuk az Új sablon, Új ajánlat, illetve Új sablon az aktuális sablon alapján, valamint az Új ajánlat az aktuális sablon alapján parancsokat. Az előző kettő nem alkalmaz mintát, míg az utóbbi kettő a kijelölt ajánlat módosításával hozza létre az új ajánlati bizonylatot.

Fontos tudni, hogy az ajánlati bizonylat nyomtatható, alapját képezheti a későbbi foglaló, szállítólevél és számla bizonylatoknak, a sablonokkal semmi ilyet nem tehetünk, csak újabb sablonokat vagy ajánlatokat hozhatunk létre belőlük. Az elkészített ajánlat viszont utólag nem módosítható (ilyen igény esetén annak felhasználásával készítsünk új bizonyla-


56


tot). A kijelölt bizonylat típusának megfelelően az ablak parancsgombjai hol fekete (elérhető), hol szürke (elérhetetlen) felirattal jelennek meg. A sablon vagy az ajánlat készítése egyébként teljesen egyforma módon történik. Az Új tétel – cikkek nyomógombbal forgalmazott termékeket, az Új tétel – szolgáltatásokkal nyújtott szolgáltatásokat vehetünk fel az ajánlatba. Ezek tételenként jelennek meg az ajánlatok összeállítására szolgáló ablakban, amelynek alsó részén látható a tételek összegzésének eredménye, illetve az ÁFA összesítő.

A tétel felvételekor csak a sárga hátterű mezőket kell kitöltenünk, a fehér hátterű mezők a Cikkek vagy a Szolgáltatások nyomógombra történő kattintás után végzett kiválasztást követően automatikusan értéket kapnak. Ekkor az Egységár mező is megkapja alapértelmezés szerinti, vagyis a cikkek törzsadataiban szereplő értékét, de ez a mező módosít-


Foglalás

57

ható felfelé-lefelé egyaránt. A szolgáltatások felvételénél semmi utalás nincs a kapacitások korlátozott voltára, de a cikkek tételbe vételénél negatív értékek is megjelenhetnek a tájékoztató Készlet mezőben. Ez annyit jelent, hogy az adott termékből már annyi ajánlatot vettünk fel, amely meghaladja a raktárkészletet (lásd az ábrát). Ilyenkor a folyamat megszakítása nélkül is vehetünk raktárba cikkeket (ha raktárkészletet is használ). Ez igaz a szállító és számla készítésére is.

Foglalás Az ajánlatokra beérkezett tényleges vevői megrendelések alapján foglalási bizonylatot tölthetünk ki a Foglalások kartonon. A foglalásokat érvényességi határidővel láthatjuk el és értelemszerűen csak a forgalmazott, illetve azok közül is csak a raktáron lévő termékekre készíthetünk bizonylatot.

Szintén a Foglalások karton felső részén jelennek meg a foglalások, az alsó ablakrészben a kijelölt foglaláshoz tartozó tételek részletezése.


58


A Szűrés nyomógombbal megjelenített menüben itt a kész foglalások közül válogathatunk, vagyis megszabhatjuk az ablak felső részének tartalmát. Megjeleníthetjük valamennyi, illetve csak az érvényes (Aktív) és a lejárt határidejű, nem teljesített foglalásokat. A bekapcsolt szűrőfeltétel megjelenik az ablak címében (felső sorában) is.

Új foglalás készítése A foglalási bizonylat elkészítéséhez kattintsunk a Foglalások karton Új nyomógombjára. A megjelenő Új foglalás készítése ablakban automatikusan a következő sorszám jelenik meg azonosítóként, az aktuális dátum a Kiállítás dátumaként, illetve az aktuális dátumtól számított tizedik napi dátum, mint alapértelmezés szerinti Érvényesség. Ez utóbbi két mező tartalma a mező melletti nyílra kattintva megjelenített naptárból választott naptári dátumra módosítható (lásd az alábbi ábrát).


Foglalás

59

Ezt követően adjuk meg előbb a foglalást kérő partnert (ehhez a Partnerek nyomógombra kattintunk és választunk a törzsben szereplő partnerek közül, de új partnert is felvehetünk), majd az Új tétel – cikkek nyomógombbal egyenként bővíthetjük a forgalmazott és raktáron lévő termékekkel a foglalás listáját. A program ügyel arra, hogy a raktárkészletnél nagyobb foglalás ne történhessen (a nagyobb foglalt mennyiségeket automatikusan, még az Új tétel párbeszédpanelen lecsökkenti a raktárkészlet mértékére).

Egyébként az Új tétel párbeszédpanelen is csak a sárga hátterű mezők módosíthatók, a fehér hátterű mezők a Cikkek nyomógombra kattintást követően végzett kiválasztás során kapnak automatikusan értéket. Az alsó mezőben megjegyzést fűzhetünk a tételhez, és a begépelt szöveget kiegészíthetjük a Megjegyzések nyomógombra kattintással a megjegyzések törzsből átvett szabványos szöveggel is.


60


A cikkek törzsben szereplő megjegyzések megjelennek a Termékleírás mezőben. Ha ezt is a foglalásban szereplő jegyzet részévé akarjuk tenni, akkor kattintsunk a Másolás a tételhez nyomógombra. A tétel rögzítéséhez kattintsunk az OK nyomógombra. Ezzel visszatérünk az Új foglalás készítése ablakba, ahol újabb tételt vehetünk a listához, a foglalást a Megjegyzés a foglaláshoz nyomógombra kattintva megjegyzéssel láthatjuk el (amely a kinyomtatott bizonylaton az öszszes tétel alatt jelenik meg) vagy az OK nyomógombbal befejezhetjük a foglalási bizonylat összeállítását.

Foglalás módosítása A Foglalások karton felső részében kijelölt foglalás a Módosítás nyomógombra kattintva változtatható meg. Ekkor a Foglalás szerkesztése ablakban a foglalási bizonylat összes mezője módosítható, de a rendelt tételek természetesen csak a raktárkészlet erejéig. Ha a raktárkészlet más okból csökkent, akkor a Mennyiség mező automatikus raktárkészletre állítása helyett figyelmeztetést kaphatunk:

Ezt fogadjuk el az OK nyomógombbal, majd módosítsuk a foglalható vagy kisebb mennyiségre a tételt.

Foglalás törlése A Foglalások karton felső részében kijelölt foglalás a Törlés nyomógombbal távolítható el. A törlés műveletét meg kell erősítenünk a megjelenő párbeszédpanel OK nyomógombjával. A Nem nyomógomb elveti a parancs végrehajtását.


Foglalás

61

Megjegyezzük, hogy ha a lista utolsó foglalását töröljük, a következő foglalás készítésekor létrehozott automatikus sorszám mégis a törölt foglalás azonosítóját követő szám lesz.

Foglalás nyomtatása A Foglalások karton felső részében kijelölt foglalás a Nyomtatás nyomógombbal nyomtatható, illetve a nyomtatás végrehajtása nélkül is megtekinthető a nyomtatási képen:


62


A nyomtatás pontos paraméterezéséhez a Beállítások nyomógombra kell kattintanunk. A nyomtatás a Nyomtatás nyomógombra kattintva indul, a Bezárás nyomógombbal az ablakot a nyomtatás végrehajtása nélkül hagyjuk el. Az ablakban a korábban részletesen bemutatottak szerint a nyomtatási kép a megfelelő áttekinthetőség érdekében méretezhető, amely nem érinti a tényleges bizonylat megjelenését a papíron.

Szállítólevél A program bejelentkező képernyőjének Ajánlatok, foglalások, számlák nyomógombjával indítható a szállítólevél készítése is. A Szállítólevelek karton felépítése is hasonló a többihez:

Az ablakban megjelenő szállítólevelek kiválogatása a Szűrés nyomógombbal oldható meg:


Szállítólevél

63

Új szállítólevél készítése A program bejelentkező képernyőjének Ajánlatok, foglalások, számlák nyomógombjára kattintás után válasszuk a Szállítólevelek lapfület, majd azon kattintsunk az Új szállítólevél nyomógombra. Az ekkor megjelenő menüben választhatjuk az Új szállítólevél és az Új szállítólevél az aktuális szállítólevél alapján parancsokat. Ez utóbbi mintája a Szállítólevelek kartonon kijelölt korábban készített szállítólevél.

Az Új szállítólevél választása után teljesen üres, míg a minta alapján készülő szállítólevélnél átvett adatokkal kitöltött ablak jelenik meg. Az alapadatok származhatnak az Ajánlatok és a Foglalások kartonról is, ahonnan szintén indítható a szállítólevél készítése: A megjelenő ablakban látható, hogy ilyenkor a szállítólevél tartalmazza az ajánlat, a foglalás és a számla bizonylatok számát is. A számla száma a szállítólevél számával megegyezik, a foglalás és a számla bizonylatok azonosítói csak akkor kerülnek a szállítólevélre (illetve előtte az Új szállítólevél készítése foglalás alapján ablakba), ha a szokásos úton előbb ajánlatot készítettünk, majd abból foglalást, majd annak adatait felhasználva, a Foglalások karton Szállítókészítés nyomógombjára kattintva kezdeményeztük a szállítólevél összeállítását. Ilyen esetben (vagy legalább, ha a foglalásokból indultunk ki – ilyenkor annak eredete, az Ajánlat sorszáma mező üres is lehet) a szállítólevél alapadatait a Foglalások kartonból átvesszük, de a Módosítás nyomó-


64


gombbal megjelenített ablakban rögzíthetjük a foglalással szemben ténylegesen leszállított mennyiséget. Ha így, azaz foglalás alapján készítjük a szállítólevelet, akkor annak elkészítését követően a hozzá tartozó foglalás törlődik a Foglalások kartonról.

Bármely úton is indítjuk a szállítólevél készítését, a Kiállítás alapértelmezés szerinti dátuma az aktuális napi dátum lesz, amelyet a mező jobb oldalára kattintva megjelenített naptárból választottra módosíthatunk, azaz így korábban, a szállítás előtt (mint az ábra mutatja, akár munkaszüneti napon) is elkészíthetők a szállítólevelek. A megadható legkorábbi dátum az előző szállítólevél kiállításának dátuma. Szerencsésebb azonban, ha ezt kapacitásunk megengedi, hogy a szállítást közvetlenül megelőzően állítjuk ki a szállítólevelet.


Szállítólevél

65

Szállítólevél sztornírozása A szállítólevél a szigorú nyilvántartású bizonylatok körébe tartozik, így nem lehet egyszerűen törölni az adatbázisból. Visszavonására, érvénytelenítésére azonban van mód. Ehhez a Szállítólevelek kartonon jelöljük ki a megfelelő szállítólevelet, majd kattintsunk a Sztornó nyomógombra. Ekkor előbb egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amelynek Igen nyomógombjával meg kell erősítenünk szándékunkat:

A sztornírozott eredeti szállítólevél azonosítója mellett ekkor megjelenik a hivatkozás a sztornó szállítólevélre, amelynek Hivatkozás mezője szintén tartalmaz utalást az eredetire:


66


A fentiek szerint kell eljárnunk akkor is, ha csak módosítanánk a korábban elkészített szállítólevelet. Ilyenkor előbb érvénytelenítjük a hibás adatokat tartalmazó szállítólevelet, majd az eredeti szállítólevelet kijelöljük és az Új szállítólevél nyomógombra kattintást követően az Új szállítólevél az aktuális szállítólevél alapján parancsot adjuk ki. Ez természetesen csak a Szállítólevelek kartonon alkalmazható, de itt azokra a szállítókra is, amelyeket az Ajánlatok vagy a Foglalások karton Szállítókészítés nyomógombjára kattintva hoztunk létre.

Szállítólevél nyomtatása A Szállítólevelek kartonon kijelölt szállítólevelet a Nyomtatás nyomógombra kattintva nyomtatjuk ki (a nyomtatás tetszőleges számban megismételhető). Az eddigiekhez hasonlóan a nyomtatás itt is a nyomtatási kép megjelenítésével indul. Ebben az ablakban a Beállítások nyomógombra kattintva adhatjuk meg a nyomtatási paramétereket:


Szállítólevél

67

Számla készítése szállítólevélből A szolgáltatásokat nem tartalmazó, csak a forgalmazott termékekre vonatkozó, azaz a szállítólevélhez kötődő számlák kiállíthatók a Szállítólevelek karton Számlakészítés gombjára kattintva. Ha szolgáltatásokat is tartalmazó számlát készítenénk, akkor ennek alapja lehet az Ajánlatok kartonon kiválasztott ajánlat. Ilyenkor az Ajánlatok kartonon kattintsunk a Számlakészítés gombra. Természetesen az ilyen ajánlatokhoz is készíthető azonban szállítólevél. Ehhez az Ajánlatok kartonon kiválasztjuk a megfelelő ajánlatot, majd a Szállítókészítés gombra kattintunk.

Az említett forrásadatok, bizonylatok azonosítója ilyenkor megjelenik a számlán is (lásd a fenti ábrát).


68


Számla Az általános forgalmi adó alanyának az értékesítésről bizonylatot kell kiállítani, amely lehet számla, készpénzfizetési számla, illetve pénztárgép nyugtája. A programmal az első kettőt lehet előállítani. E bizonylatokat a szigorú számadás alá vont nyomtatványként kell kezelni és nyilvántartani. Ezek kezeléséről, felhasználásáról olyan nyilvántartást kell vezetni, a felhasznált mennyiség sorszám szerint és a felhasználás időpontja is megállapítható. A bizonylatokkal – még a rontott példányokkal is – köteles az adózó elszámolni. A bizonylaton az adót adókulcsonkénti bontásban és összesítve is fel kell tüntetni. Mindez biztosítható a Munkatárs program használatával. A program – a cikkek törzsadattár ÁFA kulcs mezőjének megfelelő beállításával – megoldja azt is, hogy az ÁFA fizetésére nem kötelezettek a számla készítésekor választhassák a nekik megfelelő alanyi vagy tárgyi (AM/TM) adómentességet. A számla az előírásoknak megfelelően tartalmazza: a kibocsátó nevét, címét, adószámát és bankszámlaszámát, a számla sorszámát, keltét és teljesítés idejét, a vevő nevét és címét, a termék nevét és besorolási számát, a termék mennyiségi egységét, a termék mennyiségét, egységárát, az adó %-os mértékét, az adó alapját, értékét, a fizetendő összeget, az alkalmazott fizetési módot. A fentiek szerint más funkcióból (ajánlatkészítés, foglalókészítés) közvetetten indított számlakészítés közvetlenül is indítható a program bejelentkező képernyőjének Ajánlatok, foglalások, számlák nyomógombjával megjelenített ablak Számlák kartonjáról. Ilyenkor termék és szolgáltatás tételeket egyaránt felvehetünk. A számlákkal kapcsolatban már előzetesen hangsúlyozzuk, hogy – eltérően a többi funkciótól – itt nincs előzetes nyomtatási kép, a számla összeállítása után az OK nyomógombra kattintást követően azonnal nyomtatásra kerül, a továbbiakban csak a külön jelzéssel ellátott másolatok nyomtathatók. A nyomtatás során az Egyéb törzsek között, a Paraméterek kartonon


Számla

69

során az Egyéb törzsek között, a Paraméterek kartonon megadott példányszámú bizonylatot nyomtatunk.

Új számla készítése A Számlák karton felépítése is azonos a többivel. Az ablak felső részén a korábban kiadott számlák, alatta a kijelölt számla részletezése láthatók. A két ablakrész közötti elválasztó vonal húzásával az ablak felosztása módosítható. Az Új számla nyomógombra kattintva itt is menü jelenik meg, amelyben megadhatjuk a készítendő számla típusát (lásd a fenti ábrát). A menü felső részében a minta nélküli számlatípusok, alatta vonallal elválasztva a korábbi (az ablakban kijelölt) számlát mintaként alkalmazó számlatípusok jelennek meg.

A Normál számla az azonosítóban a sorszám mellett a –N jelölést kapja. Az egyes tételek felvételére az Új tétel – cikkek és az Új tétel – szolgáltatások nyomógombokat használjuk. A számlába felvett tételek


70


a számla kinyomtatása előtt (azaz itt az Új számla készítése ablak OK nyomógombjára kattintást megelőzően) a Módosítás és a Törlés nyomógombbal megváltoztathatók. A számlához megjegyzést is fűzhetünk, amely tartalmazhat egyedileg begépelt szöveget, de átvehetünk kész szöveget a Megjegyzések törzsből is. A Fizetés módja listában kiválasztott fizetési mód megváltoztatja a Fizetési határidő mező tartalmát is. Készpénzes fizetés esetén a kiállítás (szokásosan a teljesítés dátuma) és a fizetési határidő megegyezik. Az Előleg számla az azonosítóban a sorszám mellett az –E jelölést kapja. A Jóváíró számla a sorszám mellett a –J jelölést kapja.

Az Export számla az azonosítóban a sorszám mellett az –X jelölést kapja. E számlatípus különlegessége, hogy nem készül ÁFA összesítő és a tételek felvételénél sem jelenik meg az egységár (amit forintban tartunk nyilván). Az új tétel felvételénél támpontul szolgálhat a cikkek törzsadataiból származó Eladási egységár (HUF), azonban az Egységár mezőt a később megadandó valutanemben kell kitölteni.


Számla

71

Bármelyik számlatípus készítését választjuk is, mindaddig nem vihetünk be egyetlen tétel adatait sem, amíg a vevő adatait nem adtuk meg. Ezt itt is a Partnerek nyomógombra kattintva megjelenített partnertörzsből választjuk ki. A kiválasztáshoz mozgassuk a kijelölősávot a megfelelő partnerre, majd kattintsunk a Kiválasztás nyomógombra. Ha új, a partnertörzsben nem szereplő vevővel állunk szemben, akkor annak adatait vegyük fel az Új partner nyomógombra kattintva. Ez után a partner bekerül a törzsbe, ahonnan kiválasztható. A Kiválasztás nyomógombra kattintást követően a partner adatai megjelennek a számlafejben, illetve a karton felső részén erre szolgáló mezőkben.

A partner adatainak rögzítése után az Új tétel – cikkek és az Új tétel – szolgáltatások nyomógombokkal vesszük fel a számla tételeit. Ekkor a


72


fenti párbeszédpanel jelentkezik. Export számla esetében különösen nagy jelentősége van a termék angol megnevezésének, illetve a (Vtsz) vámtarifaszámnak, amely adatokat a cikktörzsből vesz át a számlázó funkció. A termékhez kapcsolt jegyzet a Termékleírás mezőben jelenik meg, ahonnan a Másolás a tételhez nyomógombra kattintva tölthetjük át a számla tételéhez kapcsolt megjegyzések közé. A Mennyiség és Egységár mezők kitöltése kötelező. Amíg ezek a mezők üresek, nem érhető el a rögzítést engedélyező OK nyomógomb. A jelenlegi érvényes szabályok szerint az exportált cikkek ÁFA nélkül kerülnek értékesítésre, a szolgáltatások külön megjelölés nélküli ÁFA tartalmát viszont be kell fizetni. Az Új számla készítése ablakban a teljes számlára vonatkozóan adjuk meg a Deviza fajtáját (EUR vagy USD). Mint látható, az egyes tételek összegzéséből ebben az esetben csak Számla összesen összegzés készül, valamint a számla angol– magyar nyelven jelenik meg:


Számla

73

Számla sztornírozása A számla a szigorú nyilvántartású bizonylatok körébe tartozik, így nem lehet egyszerűen törölni az adatbázisból. Visszavonására, érvénytelenítésére azonban van mód. Ehhez a Számlák kartonon jelöljük ki a megfelelő szállítólevelet, majd kattintsunk a Sztornó nyomógombra. Ekkor előbb egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amelynek Igen nyomógombjával meg kell erősítenünk szándékunkat:

A sztornírozott eredeti számla azonosítója mellett ekkor megjelenik a hivatkozás a sztornó számlára, amelynek Hivatkozás mezője szintén tartalmaz utalást az eredetire:

A számla sztornózása azonnali, nyomtatási kép megjelenítése nélküli nyomtatást is jelent. A nyomtatás során az Egyéb törzsek között, a Paraméterek kartonon megadott számú bizonylatot nyomtatunk. A sztornózott és a sztornó számla másolata külön megjelöléssel azonban nyomtatható a Másolat nyomtatása nyomógombra kattintva. Ekkor nyomtatási képet is kapunk.

Számla helyesbítése Az Aktív státuszú számlák helyesbíthetők a Számlák karton helyesbítés nyomógombjára kattintva. Ennek végrehajtását is biztonsági kérdés előzi meg:


74


Az Igen nyomógombra kattintást követően szintén azonnal nyomtatásra kerül a helyesbítő számla (az Egyéb törzsek között, a Paraméterek kartonon megadott példányszámban), egyúttal a bekerül a számlák listájára a helyesbítő számla és a helyesbített számla státusza, valamint azonosítója is megváltozik. A helyesbített számla alapját képezheti a további számla kiadásoknak, ugyanakkor azonosítójába bekerül a –H jelzés:

Számlarészletek A Számlák karton Részletek nyomógombjával megtekinthetők a kartonon kijelölt számla adatai (bővebben, mint a Számlák karton alsó részén). Az Új számla nyomógombra kattintva a megtekintett minta alapján új számlát készíthetünk (ennek típusát a minta számla típusától függően az Új számla nyomógombra kattintva megjelenő menüből választjuk ki – Helyesbítő számla esetén ez a gomb nem érhető el).


Számla

75

Számlamásolat nyomtatása A Számlák karton felső részében kijelölt számláról másolatot készíthetünk a Másolat nyomtatása nyomógombra kattintva. Ez a másolat egyetlen példányban készül, de tetszőleges számban nyomtatható. A Másolat jelzés minden példányon szerepel. A nyomtatás előtt itt is áttekinthetjük a nyomtatási képet:


76



Készletadatok

77

Raktár A program induló képernyőjének Raktár nyomógombjával a raktárkezelés funkciót indíthatjuk. Ennek keretében termékeket rendelhetünk meg, vételezhetünk raktárba, leltározhatunk, figyelhetjük készleteink alakulását, illetve az előjegyzett foglalásokat. A raktárkezelés funkció indítható közvetetten, a Cikkek törzsadatainak módosítására szolgáló kartonon keresztül is.

Készletadatok A raktárkezelés funkció indításakor először a Készletadatok jelennek meg. Ezen a munkaablakon a felső, táblázatos részben szerepelnek a forgalmazott cikkek raktári készletei, beérkezés, kiadás, foglalás (vevői rendelések) adatai. A munkaablak alsó részében a felső részben kiválasztott termékkel kapcsolatos bevételezési és foglalási adatok jelennek meg. E táblázat rendezettségét is az oszlopfejekre kattintva állíthatjuk be. Az egyes ablakrészek közötti arány az elválasztó vonal egérrel új helyre húzásával módosítható.


78

Raktár

A Szűrés nyomógombbal szűkíthetjük a Készletadatok felső ablakrészében megjelenő termékek körét (cikkszám, név stb. szerint). Igen hasznos lehet, ha a raktár feltöltéséhez a „nullán lévő”, illetve a minimumkészlet alatti cikkeket és beszállítási tételeket szűrjük ki, hiszen innen tudható meg milyen és mennyi terméket kell rendelnünk:

Rendelés A felhasználó itt, a Rendelések kartonon rendeli meg a forgalmazott termékeket a beszállítótól (illetve tartja nyilván megrendeléseit). A vevői rendeléseket a foglalások között kezeljük. A rendeléseket csak a Rendelések karton Nyomtatás nyomógombjára kattintva nyomtathatjuk ki. A Rendelések kartonon a Szűrés nyomógombbal végzett beállításoknak megfelelően megjelennek a rendelések összegzett és az ablak alsó részében részletesen, tételenként bemutatott rendelések adatai. A táblázatok – mint a program összes táblázatos adatbemutatásánál – az oszlopfejekre kattintva rendezhetők (az ismételt kattintás megfordítja a rendezés irányát), a rendezési szempontot az oszlopfej vörösre színezése is jelzi. Az oszlopok szélességét az oszlopfejek közötti elválasztó vonal húzásával módosíthatjuk. Ehhez mozgassuk az egérkurzort a határoló vonalra, majd amikor a mellékelt ábra szerint megváltozik


Rendelés

79

a kurzor formája, nyomjuk le az egér bal gombját, és azt nyomva tartva húzzuk a határolót új helyére. Az egér gombját a végleges helyen engedjük fel.

A Szűrés nyomógombra kattintva állítjuk be a Rendelések kartonon megjelenő rendeléseket. Az Egyéni beállítás választókapcsolót választva adott dátumok közé eső rendeléseket is szűrhetünk:

Az Új rendelés nyomógombbal kezdjük a rendelés összeállítását. Erre kattintva előbb egy menü jelenik meg, amelynek Új rendelés parancsa


80

Raktár

mindig elérhető, az Új rendelés az aktuális rendelés alapján parancs viszont csak akkor használható, ha a Rendelések kartonon kijelöltünk egy mintául szolgáló rendelést.

Új rendelés esetén új azonosítót (Bizonylatszámot) kapunk és teljesen üres munkaablakban állítjuk össze a rendelést, ezzel szemben, ha az Új rendelés az aktuális rendelés alapján parancsot választjuk, akkor az aktuális dátum és egy új azonosító mellett minden korábbi adatot átveszünk a kijelölt rendelésből, és annak módosításával készítjük el az új rendelést. Így tehát a munka jelentősen meggyorsítható, de a korábbi adatok átvétele fokozott figyelmet, a bizonylat teljes áttekintését igényli (különben megrendelhetünk olyan tételeket is, amelyekkel „tele a raktár”).


Rendelés

81

Először a beszállító adatait adjuk meg. Ehhez annak szerepelnie kell a partnertörzsben. A kiválasztáshoz, illetve az esetleges új partner rögzítéséhez egyaránt használhatjuk a Partnerek nyomógombot. Erre kattintva megjelenik a Partnerek törzsadatok ablaka, amelyben kiválasztjuk (vagy előbb rögzítjük) a szállítót, majd a Kiválasztás nyomógombra kattintva átvesszük adatait a rendelési bizonylat fejrészébe.

Ezt követően tételenként állítjuk össze az új rendelést. Ez történhet az Új tétel nyomógombra kattintva, vagy a Módosítás nyomógombbal, ha korábbi rendelés adataiból indultunk ki.


82

Raktár

A raktári rendelésekben csak a Cikkek törzsben rögzített termékekre vonatkozó tételek szerepelhetnek. Innen a Cikkek nyomógombra kattintva vesszük át az Új tétel vagy a Tételmódosítás párbeszédpanel fehér háttérrel jelölt – nem módosítható – mezőinek tartalmát. A megváltoztatható tartalmú mezőket a sárga háttér is jelzi. A mennyiség és az egységár adatokat mindenképpen ki kell töltenünk, hogy az OK nyomógomb aktiválható legyen. Ügyeljünk arra, hogy az Egységár megfelelően alacsonyabb legyen az Eladási egységárnál, hiszen ez jelenti az árrést és az esetleges nyereségnek is ez a forrása.

A Megjegyzések nyomógombbal a megjegyzések törzsből vehetünk át tartalmat, amelyik a párbeszédpanel alsó mezőjében jelenik meg. A mező ugyanakkor egyedi szöveg bevitelére is alkalmas. Ez vonatkozhat a termék valamilyen különleges kezelésére, illetve bármilyen azzal kapcsolatos észrevételt tartalmazhat. Ha a cikktörzsben az adott termékhez megjegyzést fűztünk, akkor az megjelenik a Termékleírás mezőben. Ezt is átvehetjük a Másolás a tételhez nyomógombbal. A mezőben az


Bevételezés

83

esetlegesen átvett mindkét szöveg megjelenik, de itt egyedileg módosítható. A Megjegyzések mezőt nem kötelező kitölteni. A kiválasztott tételhez kapcsolódó megjegyzés a Raktár – Rendelés ablak alsó részén, illetve a nyomtatásban jelenik meg. A nyomtatással kapcsolatos tudnivalókkal korábban már foglalkoztunk. Mint az a fenti képen látszik, a bizonylaton megjelenhet a cég Windows .bmp formátumban megadott, 2:3 oldalarányú „logója”. Ezt a Törzsadatok funkció indítása után, az Egyéb törzsek kartonon, a paraméterek között adhatjuk meg, illetve módosíthatjuk.

Bevételezés Az előző pontban megrendelt termékek leszállítása után azokat bevételezzük a raktárba. A bevételezés adminisztrációját a Bevételezések kartonon végezzük.


84

Raktár

A Bevételezések kartonon látszanak a leszállított és raktárba vett termékek. A felső ablakrészben az egyes szállítások összegzett adatai, alatta az egyes szállításokkal érkezett termékek tételesen jelennek meg. A Szűrés nyomógombbal itt is – a rendelésekhez hasonló módon – kiválogathatjuk a táblázatban megjelenítendő raktárbevételi adatokat. A Bevételezés nyomógombra kattintva kezdeményezzük az egy szállítóval szállított termékek bevételét. A szállító adatait itt is a Partnerek nyomógombra kattintva a törzsadatokból vesszük át. A Bizonylatszámot automatikusan a program hozza létre, a Külső bizonylatszám mezőt nem kötelező kitölteni, viszont érdemes ide bejegyezni a partner szállítólevelének számát, amely a későbbi esetleges vitás esetekben hasznos információ és hivatkozási alap lehet.

Az egy szállítótól (egy szállítólevéllel, amelynek azonosítóját a Külső bizonylatszám mezőben rögzítjük) érkezett termékeket az Új tétel nyomógombra kattintva rögzítjük. Ha a bevitelkor elrontottunk valamit,


Leltár

85

akkor jelöljük ki a hibás tételt a Bevételezés ablak felső részében, majd kattintsunk a Módosítás nyomógombra. Az Új tétel és a Módosítás párbeszédpanelek egyaránt tartalmazzák a cikkhez a törzsadattárban rögzített összes mezőt, ahonnan csak a Termékleírás mező átvétele szabadon választható (a Másolás a tételhez) nyomógombbal, az összes többi mező automatikusan átvételre kerül a raktári tétel rögzítésekor (amikor az OK nyomógombra kattintunk).

Leltár A programban lehetőséget biztosítottunk a raktári készletek ellenőrzését megoldó leltározás támogatására is. Ennek eléréséhez a Készletadatok karton Leltár nyomógombjára kattintunk. Ekkor figyelmeztető üzenet jelenik meg:


86

Raktár

Az Igen nyomógombra kattintás után megjelenő párbeszédpanel nyomógombjaival sorban végigmehetünk a leltározás szokásos tevékenységeihez kapcsolódó bizonylatok kinyomtatásán. Ezek az űrlapok és bizonylatok kinyomtathatók a program Statisztikák funkciójával is. A Leltárfelvételi ív nyomtatása nyomógombra kattintva a leltározás lefolytatásánál felhasználható űrlapot kapunk eredményül (ekkor megjelenik a nyomógombon az OK felirat).

Ezt követően rögzíthetjük a leltáradatokat a Leltáradatok rögzítése nyomógombra kattintva.


Leltár

87

A megjelenő Leltáradatok rögzítése ablakban választjuk ki a módosítandó tételeket, amelyeket felleltároztunk:

A kiválasztás után kattintsunk a Talált készlet rögzítése nyomógombra. Ekkor a Talált készlet párbeszédpanelen adjuk meg a fellelt menynyiséget, amely lehet kevesebb vagy több is a nyilvántartott készletnél.

A többlet + a hiány – előjellel jelenik meg a Leltáradatok rögzítése ablak Eltérés mezőjében:


88

Raktár

Ezt követően történhet a többi funkció végrehajtása, amelyeket a megfelelő nyomógombokra kattintva indítunk:

A rögzített leltári adatok is a szokásos nyomtatási képen jelennek meg:


Leltár

89

A Hiány/többlet kimunkálása funkcióval a felleltározott készletet állítjuk be tényleges készletként. A művelet végrehajtását biztonsági kérdés előzi meg:

Az eredményről készített leltár-kimunkálási lista mutatja a hiányokat és a többleteket:


90

Útnyilvántartás

Útnyilvántartás A program indító képernyőjének Útnyilvántartás funkciójával a törzsadatok között megadott magángépjárművekkel megtett hivatalos utak, illetve a céges gépjárművekkel megtett magánutak bizonylatai egyaránt elkészíthetők. A program jelenleg csak a tételes költségelszámolást alkalmazza, átalánydíjas útnyilvántartási adatok nem rögzíthetők (pontosabban a kilométerenkénti fajlagos költség és a távolság szorzatát megadhatjuk költségként). A program képes a megadott adatok mellett a költségek automatikus meghatározására is. Ehhez azonban a felhasználónak le kell töltenie a www.munkatars.prolabor.hu weboldalról egy kiegészítő fájlt, amelyet elindítva (bárhol a gépén) frissíti az adatbázist, azaz bekerül az APEH által közzétett 1/4 éves költségelszámolási (norma) tábla. Ez mindig elérhető a megadott weboldalról. Az Útnyilvántartás ablak annyiban tér el az eddig megismert funkciók ablakaitól, hogy a Táblázat kartonon kiválasztott út részletes adatai nem az ablak alsó részén, hanem az Út adatai kartonon tekinthetők meg. A táblázatban megjelenített adatok idő szerint szűrhetők, kiválogathatók a Szűrés lista elemeivel.


Leltár

91

Új út rögzítéséhez kattintsunk az Új nyomógombra. Az Új út ablakban előbb válasszuk ki a használt járművet a cikktörzsből. Ezt a Gépjármű listában végezzük el. Ezután a többi mező kitöltésével adjuk meg az úttal kapcsolatos összes jellemzőt. Az üresen hagyott Induló vagy Cél mező a saját telephelyünket jelöli. A távolság az odaút hosszát jelöli, a visszautat a Cél/Induló mezők megfordítása mellett automatikusan felveszi a program.

A Cél partner megadásakor az út során legtávolabban érintett partnert adjuk meg. Mindkét partneradat megadását a megfelelő Új/Kiválaszt nyomógombra kattintva, a törzsadatokból kiválasztva végezzük. Az út során felkeresett más partnereinket a Részletezés kartonon adjuk meg: Az Új részút nyomógombra kattintva vesszük fel az első részutat, amelyeket továbbiakkal bővíthetünk az Új részút hozzáadása nyomógombbal. Ha már rögzítettünk részutakat, akkor elérhetővé válik az ablakban kijelölt részútra vonatkozó Részút módosítás és Részút törlés nyomógomb is. Ha részutakat tartalmazó utat rögzítettünk, akkor az útnyilvántartás fő ablakában is megjelenik a Részletezés karton, amelyen a Táblázat kartonon kiválasztott út részletes adatai figyelhetők meg:


92

Útnyilvántartás

A rögzített utak a Táblázat kartonon végzett kiválasztásuk után a Módosítás nyomógombra kattintva változtathatók meg, illetve a Törlés nyomógombbal távolíthatók el. A törlést itt is biztonsági kérdés előzi meg:


Leltár

93

Az Útnyilvántartás ablak Automatikus útkészítés funkciójával adott gépjárművel megtett korábbi utak kombinálásával meghatározott távolságú utat állíthatunk össze. Az utak az Idő intervallum mezőkben megadott határok között „jönnek létre”. A Rendben nyomógomb csak akkor érhető el, ha az idő intervallum teljes egészében a múltra vonatkozik:

A generált utak átmenetileg újabb ablakban jelennek meg, amelynek Elfogad nyomógombjával vehetjük fel a számolt utakat az útnyilvántartásba. Ha nem felel meg a program által létrehozott lista (például egyetlen napra két nagytávolságú út vagy ugyanoda tett út kerül), akkor az Újra nyomógombbal ezeket a számításokat változatlan alapadatok mellett újra kombinálhatjuk. Mindaddig kattintsunk az Újra nyomógombra, amíg megfelelő eredményt nem kapunk. Ha így nem sikerül célt érnünk, akkor indítsuk újra az Automatikus útkészítés funkciót és válasszunk új elemet a Felhasznált utak listájából.


94

Útnyilvántartás

Az Útnyilvántartás ablak Kimutatások nyomógombjával utak, költségek és menetlevelek szerinti részletezést kérhetünk bármelyik, a cikktörzsben szereplő gépjármű felhasználásáról:

A kimutatás végső formája nyomtatott jelentés, amelyet a nyomtatási képen is megtekinthetünk:


Leltár

95


96

Határidőnapló

Határidőnapló A program indító képernyőjének Határidőnapló nyomógombjával indítható funkció segítségével eseményeket, találkozókat stb. rögzítő határidőnapló-bejegyzéseket készíthetünk, megtekinthetjük a bejegyzéseket. A bejegyzések tartalmazzák az esemény időpontját, helyét, esetleges rendszerességét és a kapcsolatos teendőket. Az egyes bejegyzésekhez hang és szöveges figyelmeztetéseket állíthatunk be, amelyek megadott idővel az esemény előtt lépnek működésbe. A Határidőnapló funkció indítható a program indító képernyőjének naptárt bemutató részén egy adott napra mért kettős kattintással is.

A Határidőnapló képernyője bal oldalon tartalmazza a napválasztó és áttekintő naptárrészeket. A felső naptárrészben vastagon jelennek meg azok a napok, amelyhez a határidőnaplóban feladat tartozik. A feladat áttekintéséhez, illetve új feladat bejegyzéséhez elegendő kétszer a megfelelő naptári napra kattintani.


Leltár

97

Az ablak alsó naptárrésze csak áttekintésre szolgál. Mindkét ablakrész tartalma módosítható az évet és hónapot mutató címsor nyomógombjaira kattintva, illetve az évre kattintva az év léptethető, a hónap jelzésére kattintva a megjelenő listából a szükséges hónap választható ki (lásd a mellékelt ábrát). A naptárban az aktuális napi dátumot piros keret és külön kiírás is jelzi. A Határidőnapló képernyőjének jobb oldalán a naptárban kiválasztott héthez tartozó események jelennek meg, illetve alatta a közülük kiválasztható dátum kapcsolatos napi részletezés olvasható:


98

Határidőnapló

Új bejegyzés felvétele Új határidőnapló bejegyzés felvételéhez kattintsunk az Új bejegyzés nyomógombra. A megjelenő beviteli ablakban tetszőleges időponthoz rendelhetünk előjegyzést. Az Esemény dátuma mező tartalmát a naptárba kattintva módosítjuk. Az esemény időpontját az Időpont listában választjuk ki. Az Esemény típusa csoportban háromféle alaptípusból választhatunk, alapértelmezett az Esemény. A Naptár fejléc az esemény elnevezésében, a Megjegyzés az esemény pontosabb értelmezésében segítő információkat rögzít (például a találkozó helyét, a résztvevőket, kellékeket stb.). Az Esemény rendszeressége csoportban adjuk meg az ismétlődő bejegyzések időpontjait. Jelöljük be az Egyszeri választókapcsolót, ha a bejegyzéshez kapcsolt esemény egyszer fordul elő, illetve a Napi, Heti, Havi választókapcsolókat, ha többször. Ez esetben a következő mezőkben adjuk meg az ismétlődési időtartam hosszát.

Az adott, aktuális heti bejegyzések megjelennek az ablak jobb oldalán.


Bejegyzés módosítása

99

Ha bejelöljük a Kér figyelmeztetést jelölőnégyzetet, akkor a figyelmeztetés tulajdonságainak beállítására szolgáló mezők elérhetővé válnak felül, az ablak jobb oldalán. Az összes tulajdonság beállítása után kattintsunk a Bejegyez nyomógombra. Az esemény csak ekkor kerül rögzítésre a határidőnaplóba.

Bejegyzés módosítása A határidőnaplóban kiválasztott esemény módosításához kattintsunk a Módosítás nyomógombra. Az ismétlődő események minden megadott időpontra bejegyzésre kerülnek, de külön-külön módosíthatók. A Módosítás ablakban ezért nem találunk az ismétlődésre vonatkozó beállítási lehetőségeket. Minden ezen kívül megadott tulajdonság és jellemző módosítható:

A módosítás, illetve a hiányzó adatok pótlása után kattintsunk a Módosít nyomógombra.


100

Határidőnapló

Bejegyzés törlése A Határidőnapló képernyőjén kijelölt esemény a Törlés nyomógombbal törölhető. A törlés a biztonsági kérdésre adott OK válasz után történik meg. Minthogy az ismétlődő bejegyzések létrehozásánál az ismétlődés csak „az egyedi bejegyzések szaporítására szolgálnak”, és mindegyik bejegyzés önállóan jelenik meg, így ezek egyenként törölhetők.

Bejegyzés nyomtatása A Határidőnapló képernyőjén három nyomtatási nyomógomb van.

Ezekkel egy adott, kiválasztott esemény, egy napra bejegyzett események vagy egy teljes hét bejegyzései nyomtathatók. A nyomtatást itt is nyomtatási kép bemutatása előzi meg, ahol a korábban ismertetettek szerint a Beállítások paranccsal paraméterezhetjük a nyomtatást.


Esemény keresése

101

Esemény keresése A Határidőnapló képernyőjének Keresés nyomógombjával az események elnevezésében (a Naptár fejléc mezőben) vagy a megjegyzésekben található szó alapján kereshetünk bejegyzéseket. Először írjuk a keresett szót vagy szótöredéket a párbeszédpanel felső mezőjébe, majd kattintsunk a Keres nyomógombra. Az ebéd keresőszóval megtalálhatjuk például a Munkaebéd és ebéd eseményeket.

A keresés végrehajtása után az eredmények, azaz a megtalált események a párbeszédpanel alsó részén jelennek meg. Ezekből választhatunk, majd a Rendben nyomógombra kattintva a határidőnapló adott eseményt bemutató oldalára léphetünk.


102

Statisztikák

Statisztikák A program indító képernyőjének Statisztikák parancsával különböző listákat, bizonylatokat nyomtathatunk részint a törzsadatokból, részint az üzleti forgalomból és a leltáradatokból. Mindegyik objektumcsoportra vonatkozó statisztika külön kartonon választható ki. Ezek közös jellemzője, hogy ha a táblázatból kijelölt objektum adatainak nyomtatását szeretnénk, akkor hibaüzenetet kapunk, hogy előbb válasszunk objektumot:

Ilyen esetben kattintsunk a hibaüzenő párbeszédpanel OK nyomógombjára, majd válasszuk ki a táblázatból azt az objektumot, amelynek adatait nyomtatnánk, végül kattintsunk a Nyomtatás nyomógombra. A nyomtatást a statisztikák készítésekor is megelőzi a nyomtatási kép megjelenítése. Ennek kezelésével korábban részletesen foglalkoztunk. A Statisztikák ablak különböző kartonjain más-más adatbázisobjektumot (táblázatot), illetve annak egy-egy kijelölt elemének adatát nyomtathatjuk a választókapcsolókkal az adatok rendezettségét befolyásolhatjuk a nyomtatott oldalakon:


Esemény keresése

103

Az Egyéb törzs adatok között a segédtáblák adatai nyomtathatók:


104

Statisztikák

A Listák kartonon készíthetünk árjegyzékeket. Így a konkrét – esetleg kedvezményes – ajánlat nélkül és tájékoztathatók a partnerek:

A terméktörzs mezőben érdemes a Megjegyzés rovatot kitölteni, mert így adhatjuk közre az adott termék műszaki paramétereit, kezelését és egyéb tulajdonságait.

A Forgalom kartonon található választókapcsolók és szűrők segítségével kinyomtathatjuk egy megadott intervallum üzleti tevékenységének legjellemzőbb adatait:


Esemény keresése

105

Végül, a Leltár kartonon a leltározáskor felvett bizonylatok egy adott leltár esetében utólag is kinyomtathatók.


106

Statisztikák


Esemény keresése

107

Körlevelek A Körlevelek funkcióval a partnerek bizonyos feltételeket teljesítő csoportjainak testre szabott típusleveleket küldhetünk. Ez annyit jelent, hogy a körlevél állandó részeit tartalmazó „vázát”, vagyis a törzsszöveget a címzett partnernek megfelelő adatokkal kiegészítve küldjük el. A funkció választása után előbb kiválasztjuk a körlevéltörzsben tárolt levelek közül a használandót.

A kiválasztás megkönnyítésére a Megmutat nyomógomb bemutatja a listán kijelölt körlevél tartalmát:

Ha meg vagyunk elégedve a kiválasztott körlevéllel, akkor kattintsunk a Körlevél kiválasztása párbeszédpanel Rendben nyomógombjára.


108

Körlevelek

Ezt követően kell kiválasztanunk a címzetteket, melyek lehetnek egy partnercsoportba tartozó ügyfelek, illetve kiválogatott partnerek.

Ez utóbbi esetben válasszuk az Egyedi partnerek választókapcsolót, majd kattintsunk a Lista megjelenítés nyomógombra. Az ekkor megjelenő partnerlistában a Ctrl billentyű nyomva tartása közben kattintsunk a kiszemelt partnerekre, végül a Kiválasztás nyomógombra. A feleslegesen kiválasztott elemek a Ctrl billentyű nyomva tartása közben végzett ismételt kattintással kivehetők a címzettek listájából.


Esemény keresése

109

Ha a Ctrl billentyű nyomva tartása nélkül kattintunk a táblázatba, akkor a teljes kijelölés megszűnik. Ha így nem választunk ki partnert, hibaüzenetet kapunk. A Kiválasztás nyomógombra kattintás után megjelenik a törzsadatokkal kitöltött körlevél:

Az ablak alján megtalálható Megelőző és Következő nyomógombokkal mozoghatunk a különféle címzetteknek szóló levelek között. A Mindet nyomtat nyomógombbal az összes címzettnek szóló levelet egyszerre (természetesen minden címzett levelét külön lapra) nyomtatjuk ki. Ezzel szemben a Nyomtat nyomógomb csak az aktuális, éppen megmutatott címzett levelét nyomtatja ki. A Ment nyomógomb rtf formátumban menti el a teljes körlevelet. Ez a formátum tetszőleges szövegszerkesztővel feldolgozható. Az elmentett állományban az egyes címzetteknek szóló leveleket oldaltörés beszúrása választja el (lásd alább a Word példáján). A parancs kiadása után megjelenő Körlevél mentése fájlba párbeszédpanelen adjuk meg a mentés helyét és a fájl nevét (a párbeszédpanelen előforduló vezérlő elemek használatával korábban foglalkoztunk).


110

Körlevelek

A körlevél Word 2002 alatti feldolgozására példa a következő ábra:


Kilépés

111

Szerviz Az indító (vezérlő) képernyő Szerviz nyomógombjával a program által használt adatbázis karbantartását végezhetjük. Fontos, hogy az üzembiztos működés érdekében meghatározott időközönként archiváljuk az adatbázist, így áramszünetből vagy vírustámadásból adódó hibák esetén az utolsó mentést vissza tudjuk tölteni. Minél gyakrabban archiválunk, annál kevesebb elveszett anyagot, adatot kell újra rögzítenünk. Az archivált adatbázist érdemes másik adathordozóra másolni. A mentett .mdb állományok a telepítő könyvtár alatti Ment könyvtárba kerülnek, innen lehet ezeket másik adathordozóra másolni.

A Szerviz párbeszédpanel Adatbázis biztonsági mentése lapján mentjük el az adatbázist (készíthetünk, napi, heti, havi és éves mentést). A mentett adatbázis megjelenik a párbeszédpanel mezőjében. Az Adatbázis visszaállítása lapon ezek közül választhatunk, melyiket töltsük be az elromlott adatbázis helyére. A Régebbi mentések törlése lapon pedig ezek közül távolíthatjuk el a feleslegeseket (amelyeket azonban előbb célszerű CD-n is archiválni).

Kilépés A kilépés a program futásának befejezését, az összes adattábla lezárását jelenti. Ehhez kattintsunk a program bejelentkező (vezérlő) képernyőjének Kilépés nyomógombjára vagy az ablak jobb felső sarkában látható ⌧ ikonra.


112

Függelék

Függelék A Pro Labor Kft. A Munkatárs programmal kapcsolatban a következő ügyfélszolgálati lehetőségeket biztosítja ügyfelei számára: •

Forródrót szolgáltatás A Pro Labor Kft. vállalja, hogy minden ügyfelének – aki kitöltötte és visszajuttatta a termék kézikönyvének mellékleteként megkapott regisztrációs formanyomtatványt – hétfői, szerdai, pénteki munkanapokon reggel 9 órától délután 13 óráig egy termékcsomaghoz kötődően 1 óra telefonos segítséget nyújt a szoftverrel kapcsolatos kérdésekben. Az 1 óra segítségnyújtás felhasználása után további órák vásárolhatók csekkes befizetéssel a terméktámogatási weboldalakon feltüntetett díjon.

•

E-mail A Pro Labor Kft. vállalja, hogy minden ügyfelének – aki kitöltötte és visszajuttatta a termék kézikönyvének mellékleteként megkapott regisztrációs formanyomtatványt – ingyenesen nyújt 24-72 órán belül elektronikus levél formájában segítséget a szoftverrel kapcsolatos kérdésekben.

•

Internetes terméktámogató oldalak A Pro Labor Kft. vállalja, hogy mind jogszabályváltozás, mind szoftver-javítócsomag, mind az APEH által megadott üzemanyagnorma adatok frissítése és a gyakran feltett kérdések megválaszolása szempontjából ingyenesen nyújt segítséget a termék felhasználóinak a www.munkatars.prolabor.hu című terméktámogató weboldalakon.

•

Helyszínre kiszállási szolgáltatás A Pro Labor Kft. a terméktámogató weboldalakon közzétett aktuális árakon vállalja igény esetén országosan a szoftver helyszíni telepítését, és a mindennapi használathoz szükséges személyes betanítást.


Kilépés

113

Melléklet „MUNKATÁRS” SZOFTVER ENGEDÉLYEZÉSI SZERZŐDÉS A jelen szerződés jogilag kötelező megállapodás Ön mint Végfelhasználó (akár magánszemély, gazdálkodó-, vagy egyéb szerv), és a Pro Labor Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. között, (a továbbiakban: Pro Labor Kft.) mint felek között. Azáltal, hogy Ön a gépére feltelepíti a „Munkatárs” programot, Ön egyetért, és elfogadja a szerződés feltételeit, s ezzel a cselekedetével a szerződés a felek között hatályba lép. Amennyiben nem ért egyet a szerződés feltételeivel, kérjük, szakítsa meg a telepítést és lépjen ki a telepítő programból, majd amennyiben megvásárolta a programot, akkor 3 napon belül juttassa vissza a sértetlen anyagokat (beleértve a CD lemezt, írásos anyagokat) amelyek a termékhez tartoznak - oda, ahonnan beszerezte őket. Ebben az esetben a szoftver árát 30 napon belül visszajuttatjuk Önnek. Mivel a Pro Labor Kft. „Munkatárs” szoftverterméke a telepítés, regisztrálás előtt DEMO verzióban hozzáférhető és megtekinthető, ezért a már megvásárolt program vételárának visszafizetését a Pro Labor Kft. csak a garanciális feltételeknek eleget nem tevő szoftver esetében vállalja. 1. A szoftver használati engedély megadása Ennek a szoftvernek a Pro Labor Kft. a kizárólagos jogtulajdonosa. A Pro Labor Kft. ezennel megadja a használati jogot Önnek, mint Felhasználónak, de a szoftver tulajdonjogát nem ruházza át. A CD lemez és a program (kivéve a DEMO program) használati joga korlátozott, kizárólagos és másnak át nem engedhető. Korlátozás abban áll, hogy a Pro Labor Kft. a használatot csak egyetlen számítógépen, egyetlen példányban engedélyezi, kizárólagosság pedig abban, hogy a használati jog csak Pro Labor – Munkatárs program használata

114

Melléklet

a regisztrált Vevőt illeti meg. A Vevő a szoftvert a Pro Labor Kft. külön engedélye nélkül nem adhatja semmilyen jogcímen másnak a tulajdonába, birtokába, vagy használatába. Amennyiben a szoftver tulajdonosa hitelt érdemlően igazolni tudja, hogy neve ill. társasági formája megváltozott cégbírósági módosítás, átalakulás vagy felvásárlás miatt, úgy a program felhasználójának nevét a Pro Labor Kft. a terméktámogatási weboldalon közzétett aktuális ár megtérítése ellenében a szoftverben módosítja. 2. Az engedélyezett felhasználók száma A Pro Labor Kft. külön írásbeli engedélye nélkül a szoftver nem használható hálózaton, vagy párhuzamosan egynél több komputeren. Minden további felhasználáshoz az engedélyt meg kell vásárolni. 3. Tanácsadás, szolgáltatás Telefonos tanácsadást, támogatást csak regisztrált ügyfelek vehetnek igénybe. A Pro Labor Kft. vállalja, hogy az általa forgalmazott szoftvert karbantartja, szervízeli, valamint igény szerint oktatást, felhasználói anyagokat és támogatást biztosít a terméktámogatási weboldalon közzétett, adott időpontban érvényes szolgáltatási díjszabása szerint. Nem képezi a Pro Labor Kft. feladatát a Felhasználó által használni kívánt berendezések alkalmassá tétele a Pro Labor Kft. szoftverének fogadására és futtatására. 4. Tulajdonosi jogok védelme Ön vállalja, hogy megtesz minden szükséges lépést és intézkedést annak érdekében, hogy jelen engedélyezési szerződés pontjait sem Ön, sem az Ön felelősségi, vagy ügyfél körébe tartozó bármely más személy meg ne sértse.


Kilépés

115

Semmilyen körülmények között sem okozhatja, vagy engedélyezheti senkinek, hogy a programot visszafejtsék, visszafordítsák, belső felépítését elemezzék, vagy bármi más módon megsértsék. 5. Másolás, és szerzői jogok Az átadott program egésze és részei is szerzői jogvédelem alatt állnak. Ön az átadott szoftvert vagy annak egyes részeit nem másolhatja, másolását senki másnak nem engedélyezheti, és semmilyen egyéb módon nem reprodukálhatja a Pro Labor Kft. előzetes írásos engedélye nélkül, kivéve biztonsági mentés céljából, vagy ha az átadott szoftvert egyetlen winchesterre akarja telepíteni, feltéve, hogy ez esetben az eredetit csak " backup" ill. archiválás céljára tartja meg. Az átadott szoftvert kísérő dokumentumok sem másolhatók! Semmilyen szerzői jogot vagy más tulajdoni jogviszonyt feltüntető megjelölés nem törölhető, nem tüntethető el és nem módosítható az átadott szoftverben. Minden másolat a Pro Labor Kft. tulajdonát képezi. 6. Korlátozott garancia A Pro Labor Kft. az átvétel napjától számított 30 nap garanciát vállal arra, hogy a CD lemez, amelyen a szoftvert rendelkezésre bocsátotta, kivitelezési és anyag hibamentes. A 30 napos garanciaidő alatt a sérült lemez kicserélésre díjmentesen visszaküldhető, hacsak nem valamilyen külső behatás, vagy helytelen használat okozta a sérülést. A Pro Labor Kft. garantálja, hogy az eredeti szoftver az átvételt követő 1 éven át alapvetően a csatolt termékhasználati dokumentációban foglaltaknak megfelelően fog működni. Bármilyen vélelmezett garancia, a jelen pontban vállalt időtartamra korlátozódik. A PRO LABOR KFT. ELZÁRKÓZIK MINDEN TOVÁBBI KIFEJEZETT VAGY HALLGATÓLAGOS GARANCIAVÁLLALÁSTÓL, ÍGY NEM AD VÉLELMEZETT GARANCIÁT TÖBBEK KÖZÖTT Pro Labor – Munkatárs program használata

116

Melléklet

ARRA SEM, HOGY A „MUNKATÁRS” SZOFTVER FORGALOMKÉPES ÉS EGY ADOTT CÉLRA MEGFELEL. SEM A PRO LABOR KFT., SEM BÁRMILYEN EGYÉB FÉL VAGY SZEMÉLY NEM AD GARANCIÁT ARRA, HOGY A SZOFTVER KIELÉGÍTI AZ ÖN KÖVETELMÉNYEIT, ILLETVE HOGY A SZOFTVER MŰKÖDÉSE MEGSZAKÍTÁS- ÉS HIBAMENTES LESZ. A KÍVÁNT EREDMÉNYEK ELÉRÉSÉRE A SZOFTVER KIVÁLASZTÁSA, VALAMINT A TELEPÍTÉS, A HASZNÁLAT EREDMÉNYÉNEK TEKINTETÉBEN MINDEN FELELŐSSÉG ÖNT TERHELI. 7. Vásárlói jogorvoslatok A Pro Labor Kft. Korlátozott garancia alapján a Pro Labor Kft. maximális garanciavállalása és az Ön kizárólagos jogorvoslati lehetősége a Pro Labor Kft. választása, azaz az Önnek átadott számlával együtt a Pro Labor Kft.-nek történő visszaküldéskor a fent említett garanciális feltételeknek eleget nem tevő szoftver befizetett vételárának visszatérítése, vagy a szoftver megjavítása ill. kicserélése. A szoftver kijavítása csak a Pro Labor Kft. székhelyén térítésmentes, ellenkező esetben kiszállási díjat számíthat fel. Jelen Korlátozott garancia érvényét veszti, amennyiben a szoftver hibája balesetből vagy nem rendeltetésszerű, ill. nem az előírásoknak megfelelő használatból ered. A reklamációs csere során adott szoftverre vonatkozó garancia az eredeti garanciából fennmaradó időtartamra, illetve ha az kevesebb mint 30 nap, akkor 30 napra áll fenn. 8. Felelősségvállalás A számítógépes szoftverek komplex természetéből adódóan, a Pro Labor Kft. nem garantálja, hogy az átadott szoftver teljesen hibamentesen vagy bárminemű zavar nélkül működik, ill. hogy minden "berendezéssel és szoftver konfigurációval" kompatibilis. A biztonságos üzemelés érdekéPro Labor – Munkatárs program használata

Kilépés

117

ben fontos, hogy a használat megkezdése előtt és a kezelés során valamennyi utasítást és tanácsot betartsa és a vásárlás előtt számítógépének adatait és a használt, vagy használni kívánt szoftvereinek jellemzőit mérlegelje. A PRO LABOR KFT. ÉS SZÁLLÍTÓI SEMMILYEN FELELŐSSÉGET NEM VÁLLALNAK INFORMÁCIÓ VAGY ADATVESZTÉSÉRT, ILLETVE EGYÉB KÖZVETETT, VAGY KÖZVETLEN KÁROSODÁSÉRT (IDEÉRTVE, DE EZZEL EGYEBEKET NEM KIZÁRVA AZ ÜZLETI HASZON ELMARADÁSÁT, ÜZLETI TEVÉKENYSÉG FÉLBESZAKADÁSÁT, ÜZLETI INFORMÁCIÓK ELVESZTÉSÉT, VAGY EGYÉB ANYAGI VESZTESÉGEKBŐL FAKADÓ KÁROKAT), AMELY EZEN „MUNKATÁRS” TERMÉK HASZNÁLATÁBÓL VAGY NEM HASZNÁLHATÓSÁGÁBÓL ERED, MÉG ABBAN AZ ESETBEN SEM, HA A PRO LABOR KFT.T TÁJÉKOZTATTÁK AZ ILYEN KÁROK BEKÖVETKEZÉSÉNEK LEHETŐSÉGÉRŐL. A PRO LABOR KFT. JELEN SZERZŐDÉS BÁRMELY PONTJA ALAPJÁN FENNÁLLÓ FELELŐSSÉGE MINDEN ESETBEN LEGFELJEBB AZ ÖN ÁLTAL A SZOFTVERÉRT FIZETETT ÖSSZEGHATÁRIG TERJED KI. Mivel a Pro Labor Kft. szoftvere által nyomtatott bizonylatokhoz, listákhoz egyéni igények szerint tetszőleges megjegyzések fűzhetők, az alaki megjelenésen túl, azok tartalmi és szintaktikai helyességéért a Pro Labor Kft. semmilyen felelősséget nem vállal. Az egyes nyomtatványok helyességének teljes körű ellenőrzése mindenkor a Felhasználó felelőssége és kötelessége. 9. Hatályosság, frissítés Az adó és számviteli jogszabályok változásával a szoftver hatályosságát elveszítheti. A Pro Labor Kft. vállalja, hogy igény esetén a hatályosított szoftvert díjfizetés ellenében rendelkezésre bocsátja. A hatályosítás elPro Labor – Munkatárs program használata

118

Melléklet

mulasztásából eredő bármilyen kárért a Pro Labor Kft. semmiképpen nem vállal felelősséget. 10. Szerződésszegés Ezen engedélyezési szerződés bármely pontjának megszegése magával vonja a használati jog azonnali megszűnését és kártérítési kötelezettség keletkezését. 11. Egyéb rendelkezések Ha jelen Szoftver engedélyezési szerződés bármely pontja érvénytelen lenne, az a szerződés többi pontjainak érvényességét nem érinti. Az itt nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. és az egyéb idevonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Budapest, 2002. május 21. Amennyiben a szerződéssel kapcsolatban kérdése van, vagy bármely más okból kapcsolatba kíván lépni a Pro Labor Kft.-vel, kérjük írjon a következő címre: [email protected]

A szoftver számlabizonylat előállítására alkalmas részei a 24/1995 (IX.22) PM és a 34/1999 (XII.26) PM rendeletekben előírtaknak megfelelően készült.

Pro Labor Számítástechnikai Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. 1096 Budapest, Ernő utca 15.


2 Tartalom. Pro Labor Munkatárs program használata. Munkatárs 1.0 ISBN

Recommend Documents