KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENGADAAN TENAGA KEPENDIDIKAN KONTRAK No. Dokumen PM-PEG-09
No. Revisi 01
Hal 1 dari 3
TanggalTerbit 1 Maret 2012
1. TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Hukum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas pengadaan tenaga kependidikan pramubakti di lingkungan Universitas Negeri Semarang. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku dalam pengadaan tenaga kependidikan pramubakti di lingkungan Universitas Negeri Semarang 3. REFERENSI 3.1 Undang-undang nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. 3.2 Keputusan Mentri Keuangan Nomor : 362/KMK:05/2008, tentang penetapan Universitas Negeri Semarang pada Departemen Pendidikan sebagai Instansi Pemerintah yang menetapkan pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum. 4. DEFINISI Pengadaan tenaga kependidikan pramubakti adalah kegiatan untuk mengisi kebutuhan formasi Tenaga Kependidikan yang lowong yang penggajiannya bersumber dari dana PNBP Universitas.
5. KETENTUAN UMUM 5.1 Pengadaan
Tenaga
Kependidikan
pramubakti
dilakukan
mulai
dari
perencanaan, analisis kebutuhan, pengajuan, analisis kemampuan anggaran sampai dengan penerimaan. 5.2 Pengadaan Tenaga Kependidikan pramubakti usulkan oleh unit kerja masingmasing yang diusulkan kepada Rektor dan Univerditas yang memproses. 5.3 Pengadaan Tenaga Kependidikan pramubakti mempertimbangkan kemampuan anggaran fakultas/unit kerja yang bersangkutan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENGADAAN TENAGA KEPENDIDIKAN KONTRAK No. Dokumen PM-PEG-09
No. Revisi 01
Hal 2 dari 3
TanggalTerbit 1 Maret 2012
5.4 Jangka waktu kontrak 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan. 5.5 Setiap warga negara Republik Indonesia mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar menjadi Tenaga Kependidikan pramubakti sesuai dengan peraturan yang berlaku.
6. PROSEDUR
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENGADAAN TENAGA KEPENDIDIKAN KONTRAK No. Dokumen PM-PEG-09
No. Revisi 01
Hal 3 dari 3
TanggalTerbit 1 Maret 2012
6.1 Diagram Prosedur
Jurusan/Fakultas/Unit Kerja
Universitas /Bagian Hukum Dan Kepegawaian
Universitas / PR II
Mulai
Mengajukan Kebutuhan Tenaga Kependidikan Pramubakti
Melakukan analisis kelayakan kebutuhan pegawai Melakukan penilaian kemampuan anggaran
Merekap dan mengusulkan kebutuhan Tenaga Kependidikan Pramubakti
Tidak Menerima surat penundaan
Pemberitahuan penundaan
Rapat Tim kebutuhan tenaga Kepedidikan Pramubakti
ya Membuat pengumuman kebutuhan tenaga
Membuat Surat Tugas Panitia
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENGADAAN TENAGA KEPENDIDIKAN KONTRAK No. Dokumen PM-PEG-09
No. Revisi 01
Hal 4 dari 3
Universitas /Bagian Hukum Dan Kepegawaian
Jurusan/Fakultas/Unit Kerja
TanggalTerbit 1 Maret 2012
Universitas / PR II
Mengadakan pendaftaran tenaga Pramubakti Mengadakan selaksi tenaga Pramubakti
Membuat perjanjian tenaga Pramubakti
Selesai
6.2 Rincian Prosedur 6.2.1
mulai
6.2.2
Fakultas/Unit
Kerja
mengajukan
permintaan
kebutuhan
Tenaga
Kependidikan Pramuakti kepada Bagian Hukum dan Kepegawaian. 6.2.3
Bagian
Hukum
dan Kepegawaian
melakukan
analisis
kelayakan
kebutuhan pegawai. 6.2.4
Bagian Hukum dan Kepegawaian merekap mengajukan permohonan usulan pengadaan Tenaga Kependidikan Pramubakti kepada Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum.
6.2.5
Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum bersama dengan Bagian Akuntansi dengan Biro Administrasi Perencanaan dan Keuangan melakukan penilaian kemampuan anggaran.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENGADAAN TENAGA KEPENDIDIKAN KONTRAK No. Dokumen PM-PEG-09
6.2.6
No. Revisi 01
Hal 5 dari 3
TanggalTerbit 1 Maret 2012
Jika anggaran belum mencukupi, pengadaan Tenaga Kependidikan Kontrak ditunda. Jika anggaran mencukupi, Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum membuat surat tugas panitia pengadaan Tenaga Kependidikan Pramubakti ke Bagian Hukum dan Kepegawaian.
6.2.7
Bagian Hukum dan Kepegawaian mengirimkan arsip persetujuan pengadaan
Tenaga
Kependidikan
Kontrak
ke
unit
kerja
yang
mengajukan. 6.2.8
Bagian hukum dan kepegawaian mengadakan pendaftaran tenaga pramukbati.
6.2.9
Bagian Hukum dan Kepegawaian mengadakan seleksi terhadap calon tenaga pramubakti.
6.2.10 Bagian Hukum
dan Kepegawaian melakuakan perjanjian tenaga
pramubakti. 6.2.11 Selesai
7. LAMPIRAN
7.1 FM-01-PEG-09 Surat Pengajuan Tenaga Kependidikan Pramubakti
