2- Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

Název školy:

STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace

Číslo a název projektu:

CZ.1.07/1.5.00/34.0880 Digitální učební materiály – www.skolalipa.cz

Číslo a název šablony klíčové aktivity:

III/ 2- Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

Označení materiálu:

VY_32_INOVACE_1157_Syntetická a analytická evidence_PwP

Typ materiálu:

PowerPointová prezentace

Předmět, ročník, obor: Číslo a název sady:

Účetnictví, 2. ročník, Obchodník, 1. ročník, Podnikání, 1. ročník, Gastronomie sada č. 58 – Úvod do účetnictví

Téma:

Syntetická a analytická evidence.

Jméno a příjmení autora: Datum vytvoření:

Ing. Marie Štojdlová

Anotace:

Materiál slouží při výkladu nové látky. Žáci se seznámí s podstatou syntetické a analytické evidence, vztahem mezi nimi. Získají dovednosti účtování v obou evidencích a sestavení kontrolní soupisky. Součástí prezentace jsou názorné příklady.

23. 12. 2012

Syntetická a analytická evidence Účetnictví STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace

Obsah  Syntetická evidence.  Analytická evidence.  Stupně analytické evidence.  Členění analytické evidence.  Vedení analytické evidence.  Vazba mezi syntetickou a analytickou evidencí.  Kontrolní soupiska.  Výkladový příklad, samostatná práce, řešení.  Opakovací otázky. 3

Syntetická a analytická evidence Syntetická evidence Zachycuje souhrnné stavy a pohyby jednotlivých druhů aktiv, pasiv, nákladů a výnosů za účetní jednotku. Účty představující syntetickou evidenci jsou označovány jako účty syntetické. Př. Dodavatelé, Odběratelé aj. 4

Analytická evidence.  K některým syntetickým účtům se podle potřeby vedou podrobnější účty, které se nazývají analytické účty.  Pro potřeby řízení podniku je třeba znát podrobnější informace, které syntetická evidence neposkytuje.  Některá hlediska pro vytváření analytických účtů jsou stanovena v Českých účetních standardech, jiná si podle potřeb dělá účetní jednotka sama. 5

Příklad více stupňů analytické evidence Syntetický účet Analytická evidence 1. stupně

ODBĚRATELÉ

tuzemští zahraniční

Analytická evidence 2. stupně firma A

firma B 6

Členění analytické evidence  Podle jednotlivých druhů majetku, hmotně odpovědných osob a míst uložení  Příklad: k syntetickému účtu Materiál na skladě se vede analytická evidence podle jednotlivých skladů, druhů materiálu.  Členění pohledávek podle jednotlivých dlužníků, členění závazků podle jednotlivých věřitelů.  Příklad: k syntetickému účtu Dodavatelé analytická evidence podle jednotlivých firem. 7

Členění analytické evidence Členění na českou a cizí měnu při účtování o pohledávkách a závazcích, peněžních prostředcích. Příklad: k syntetickému účtu Pokladna analytická evidence v měny (česká, EUR) Členění pro daňové účely (např. DPH). Příklad: k syntetickému účtu DPH analytická evidence DPH 15 % a 21 %. 8

Členění analytické evidence. Členění pro potřeby zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění. Příklad: k syntetickému účtu Zúčtování s institucemi sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění jsou analytickou evidencí na OSSZ a jednotlivé zdravotní pojišťovny. 9

Vedení analytické evidence. Při vedení analytické evidence na účtech platí pro účtování stejné zásady, které platí pro zápisy na syntetických účtech, tzn. všechny analytické účty vedené k pasivnímu účtu (např. Bankovní úvěr) jsou účty pasivními, vedené k aktivním účtům (např. Bankovní účet) jsou účty aktivními. 10

Vedení analytické evidence. V analytické evidenci se zápisy mohou uskutečňovat v jednotkách peněžních i hmotných nebo současně v obou. Rozsah, způsob vedení a úprava analytické evidence i její obsah závisí na druhu činnosti, velikosti podnikatelského subjektu a na technice zpracování. Analytická evidence může být vedena i ve více stupních. 11

Vazba mezi syntetickou a analytickou evidencí. Mezi účty syntetické a analytické evidence je vzájemná účetní vazba. Musí platit, že součet počátečních stavů a obratů na straně Má dáti a Dal všech analytických účtů se bude rovnat počátečnímu stavu a obratům příslušného účtu syntetického. Tato návaznost se ověřuje kontrolní soupiskou. 12

Ukázka kontrolní soupisky Analytický Počáteční zůstatek účet

Obrat MD

Obrat D

Konečný stav

Celkem 13

Výkladový příklad  Obchod má k 1. 1. 2013 tyto závazky za dodavateli:  Jatka Kč 600 000, Pekárny Kč 150 000 (počáteční stav na bankovním účtu Kč 900 000).

 Účetní případy v roce 2013:  1) Výpis z účtu: úhrada firmě Jatka z účtu Kč 100 000.  2) Došlá faktura od firmy Pekárny Kč 10 000 za zboží.  3) Výpis z účtu: úhrada firmě Pekárny Kč 150 000.

14

Samostatná práce (a řešení) účtování na syntetických účtech. MD 221 – Bankovní účty D MD 132 – Zboží PS 900 000 1. 321 100 000 2. 321 10 000 3. 321 150 000 Obrat 10 000 Obrat 0 Obrat 0 Obrat 250 000 KZ 10 000 KZ 650 000 MD 321 – Dodavatelé

D

D

1. 221 100 000 PS 750 000 3. 221 150 000 2. 132 10 000 Obrat 250 000 Obrat 10 000 KZ 510 000 15

Účtování na analytických účtech k účtu 321 – Dodavatelé. MD 3. Obrat

MD 1. Obrat

321/1 – Pekárny

D

150 000 Počáteční stav 150 000 2. 10 000 150 000 Obrat 10 000 Konečný zůstatek 10 000 321/2 – Jatka D 100 000 Počáteční stav 600 000 100 000 Obrat 0 Konečný zůstatek 500 000

16

Kontrolní soupiska Analytický účet

Počáteční stavy

Obraty MD

Obraty D

Konečné zůstatky

Pekárny

150 000

150 000

100 000

10 000

Jatka

600 000

100 000

0

500 000

Celkem

750 000

250 000

100 000

510 000 17

Samostatná práce – vysvětlete výsledky obsažené v kontrolní soupisce. Poslední řádek kontrolní soupisky souhlasí s údaji účetní uzávěrky účtu 321 – Dodavatelé. Vazba mezi syntetickou a analytickou evidencí byla dodržena.

18

Opakovací otázky 1) Vysvětlete podstatu syntetické evidence. 2) Vysvětlete podstatu analytické evidence. 3) Vysvětlete vytváření analytické evidence, uveďte příklady. 4) Vysvětlete, jak se ověřuje návaznost mezi syntetickou a analytickou evidencí. 19

Použitá literatura ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2012: pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. 13., uprav. vyd. Znojmo: Pavel Štohl, 2012. 152 s. ISBN 978-80-87237-47-2.

ZDROJE: Pro citaci byla použita norma ISO 690. 20

"Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízeních. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu". "Škola vlastní licence k software, pomocí kterých byl zpracován tento digitální učební materiál„

Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autorky. 21