Název školy:
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace
Číslo a název projektu:
CZ.1.07/1.5.00/34.0880 Digitální učební materiály – www.skolalipa.cz
Číslo a název šablony klíčové aktivity:
III/ 2- Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
Označení materiálu:
VY_32_INOVACE_1152_Účetní knihy_PwP
Typ materiálu:
PowerPointová prezentace
Předmět, ročník, obor: Číslo a název sady:
Účetnictví, 2. ročník, Obchodník, 1. ročník, Podnikání, 1. ročník, Gastronomie sada č. 58 – Úvod do účetnictví
Téma:
Účetní knihy.
Jméno a příjmení autora: Datum vytvoření:
Ing. Marie Štojdlová
Anotace:
Materiál slouží při výkladu nové látky. Žáci získají znalosti a dovednosti účtování v jednotlivých účetních knihách. Součástí prezentace jsou názorné příklady.
20. 12. 2012
Účetní knihy Účetnictví STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA a STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ, Česká Lípa, 28. října 2707, příspěvková organizace
Obsah
Účetní knihy. Deník. Ukázka deníku s jednoduchým účetním zápisem. Ukázka deníku se složeným účetním zápisem. Ukázka deníku s dvěma peněžními sloupci a složeným zápisem. Hlavní kniha. Minimální obsah hlavní knihy. Ukázka účtování v hlavní knize. Ukázka účtování v hlavní knize (školská podoba). Formy účetních knih. Opakovací otázky. 3
Účetní knihy Deník Účetní zápisy jsou uspořádány z časového hlediska, prokazují zaúčtování všech účetních případů v účetním období.
Hlavní kniha Účetní zápisy jsou uspořádány z věcného hlediska.
Knihy analytické evidence V těchto knihách se podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy. 4
Deník Obsahuje všechny účetní případy, které vznikly ve sledovaném období. Zajišťuje průkaznost a spolehlivost účetních údajů vazbou na doklady. Spojuje doklady s hlavní knihou, postup je doklad – deník – hlavní kniha. Má kontrolní funkci – deníkový obrat se musí shodovat se součtem obratů Má dáti všech syntetických účtů za toto období a rovněž se součtem obratů strany Dal. 5
Účtování v deníku, jednoduchý účetní zápis Účetní případ
Dat.
Dokl.
1. 2.
V1
Výplata mzdy.
2. 2.
P1
2. 2.
Kč
MD
D
25 000
331
211
Doplnění pokladny z účtu.
120 000
211
261
B1
Úhrada od odběratele.
750 000
221
311
3. 2.
B2
Úhrada dodavateli z úvěru.
150 000
321
461
5. 2.
P2
Tržba za zboží.
26 000
211
604
6. 2.
V2
Úhrada cestovného.
190 000
512
211
8. 2.
B3
Úhrada stroje z účtu.
97 000
321
221
9. 2.
B4
Úhrada úroků z úvěrů.
12 000
562
221
9. 2.
B4
Doplnění pokladny z účtu.
79 000
261
221
6
Účtování v deníku složený účetní zápis Dat.
Dokl.
1. 2.
FAD
2. 2.
P1
2. 2.
3. 2.
Účetní případ
Kč
MD
D
Došlá faktura za materiál DPH 21 % Cena včetně DPH
10 000 2 100 12 100
112 343 ---
----321
Tržba za zboží DPH 21 % Cena včetně DPH
20 000 4 200 24 200
----211
604 343 ---
FAD
Došlá faktura za opravu DPH 21 % Cena s DPH
5 000 1 050 6 050
511 343 ---
----321
VPD
Úhrada materiálu hotově DPH 21 % Cena včetně DPH
30 000 6 300 36 300
112 343 ---
----211
7
Účtování v deníku s dvěma peněžními sloupci (složený zápis) Dat. 4. 1. 8. 1. 9. 1. 9. 1.
Dok.
Účetní případ
Kč
Kč
MD
D
VPD
Úhrada zboží DPH 21 %
10 000 2 100
12 100 ----
132 343
211 ---
FAD
Za energii DPH 21 %
50 000 10 500
60 500 ---
502 343
321 ---
FAV
Za služby DPH 21 %
96 800 ---
80 000 16 800
311 ---
602 343
PPD
Tržba za výrobky DPH 21 %
84 700 --
70 000 14 700
211 ---
601 343
8
Hlavní kniha Zahrnuje soubor všech syntetických účtů, které účetní jednotka používá. Získávají informace o pohybu aktiv, pasiv, nákladů a výnosů. 9
Musí obsahovat minimálně tyto údaje: zůstatky účtů ke dni, k němuž se otevírá hlavní kniha, souhrnné obraty strany Má dáti a Dal účtů, nejvýše za kalendářní měsíc, zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. 10
Ukázka zápisu v hlavní knize
Účetní Datum Doklad případ 12. 12. VPD
Mzdy
Souvztažný účet
331
Částka MD D 20 000
11
Ukázka zápisu v hlavní knize (školská podoba) MD 221 – Bankovní účet 1. 331
200 000,-
MD 331 – Zaměstnanci 1. 221
D
D
200 000,-
12
Formy účetních knih Pro ruční zpracování: a) vázané knihy b) volné listy Při používání vázaných účetních knih je nutné knihu označit názvem a obdobím, kterého se týká. Před zahájením je nutné listy očíslovat a počet očíslovaných listů uvést do knihy. 13
Formy účetních knih Účetní knihy na volných listech a) Musí se vést seznam volných listů, aby byla prokázána úplnost účetních knih. b) Jednotlivé listy musí být nadepsány tak, aby bylo zřejmé, ke které účetní knize patří a kterého účetního období se týkají. c) Musí být zabezpečena číselná vazba mezi jednotlivými listy převodem z předchozího listu. 14
Další forma účetních knih V současné době většina firem vede své účetnictví prostřednictvím programů, takže účetní knihy mají podobu počítačových sestav. 15
Samostatná práce, řešení: Vyjmenujte účetní knihy: hlavní kniha, deník, knihy analytické evidence. Vyjmenujte formy účetních knih: vázané, volné listy, sestavy z počítače. Čím je zajištěna průkaznost účetních zápisů: doklady. 16
Samostatná práce, řešení: Jaké informace musí účetní knihy obsahovat: název účetní knihy, označení účetní jednotky, období, číslování stránek a jejich vzájemná návaznost. Vysvětlete: zápisy musí být v účetní knize uspořádány chronologicky: časově za sebou. 17
Opakovací otázky 1) Vysvětlete podstatu a obsah deníku. 2) Vysvětlete podstatu a obsah hlavní knihy. 3) Vysvětlete podstatu knihy analytické evidence. 4) Vysvětlete jednotlivé formy účetních knih. 18
Použitá literatura ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2012: pro střední školy a pro veřejnost. 1. díl. 13., uprav. vyd. Znojmo: Pavel Štohl, 2012. 152 s. ISBN 978-80-87237-47-2. ZDROJE: Pro citaci byla použita norma ISO 690. 19
"Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízeních. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu". "Škola vlastní licence k software, pomocí kterých byl zpracován tento digitální učební materiál„
Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autorky.
20
