2. Informace o zpracovaném projektu, průběhu potřebných řízení a předpokládaném harmonogramu prací

Zápis ze schůze shromáždění vlastníků jednotek Společenství pro dům Růženínská 909, 910, Praha 4, IČ: 24784893 konané dne 25. 1. 2012 v jídelně Základní školy Zárubova ul. 977/17, Praha 4

Schůze shromáždění vlastníků jednotek (dále jen „shromáždění SVJ“) započala v 18,00 hodin ve školní jídelně ZŠ Zárubova. Schůze byla svolána pozvánkou výboru společenství podepsanou předsedou JUDr. Grosem ze dne 5. ledna 2012. Tato pozvánka byla vyvěšena ve vývěsních skřínkách ve vchodech 909 a 910, zároveň byla zveřejněna na webových stránkách SVJ www.ruzeninska.cz. 1. Zahájení shromáždění vlastníků Shromáždění SVJ zahájil předseda výboru společenství JUDr. Gros, přičemž: a) přivítal přítomné vlastníky jednotek a hosty z Českého centra bydlení - pana D. Reichla (projektová příprava) a J. Kudliče (inženýrské a finanční poradenství), b) na dotaz předsedy JUDr. Grose paní Tošnerová uvedla, že na základě provedené prezence zachycené v listině přítomných, která je nedílnou součástí tohoto zápisu je přítomno nebo zastoupeno 44 vlastníků jednotek, kteří po přepočtu na spoluvlastnické podíly reprezentují 61,2 % oprávněných hlasů a proto je shromáždění vlastníků bytových jednotek podle stanov usnášeníschopné c) předložil návrh na složení orgánů shromáždění SVJ: • předseda - JUDr. Vladimír Gros, • zapisovatel – Ing. Ivo Mrhal, • ověřovatelé zápisu - sčitatelé hlasů Otilie Tošnerová a Jana Bittnerová, Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%

Vyhlášeno přijaté usnesení: předsedajícím shromáždění SVJ byl zvolen JUDr. Gros, zapisovatelem Ing. Mrhal a ověřovatelem zápisu a sčitatelem hlasů Otilie. Tošnerová a Jana Bittnerová, 2. Informace o zpracovaném projektu, průběhu potřebných řízení a

předpokládaném harmonogramu prací JUDr. Gros představil návrh rekonstrukce domu Růženínská 909,910 v rozsahu: - rekonstrukce střechy s výměnou povrchu za zátěžovou fólii, zateplení mezistřešního prostoru při zachování pěti určených větracích respektive vletových otvorů pro hnízdění rorýse obecného (případné vložení pěti hnízdních budek do mezistřešního prostoru aby mohly být zachovány tepelně izolační vlastnosti neprovětrávaného mezistřešního prostoru) demontáž stávající nefunkční technologie vzduchotechniky a výměna výdechů vzduchotechniky, - výměna oken, přičemž u dvoupokojových bytů budou skla vybaveny foliemi pro snížení přehřívání interiérů a dále okna ve štítu (směr k hlavní komunikaci) budou vybaveny protihlukovými vložkami mezi skly, - tepelná vyzdívka některých ploch mezi jednotlivými okny,

Stana 1 zápisu shromáždění vlastníku SVJ; IČ: 24784893; konaného dne 25. 1. 2012

-

-

-

-

-

-

-

-

-

kompletní zateplení pláště budovy a provedení finálních omítek v navržené barevnosti (viz představený projekt), případné ošetření omítky antigraffiti nátěrem do účelné výše (jeden antigraffiti nátěr umožní odstranění graffiti bez poškození finální omítky až při deseti graffiti útocích), oprava lodžií, vydláždění podlah, odvod dešťové vody okapničkami a výměna zábradlí, konstrukce ze žárového zinku s možností případné volby barevnosti a třech bezpečnostních skleněných výplní v barevnosti bílý mat, výměna a revize hromosvodů s umístěním svodů na fasádu a to v takové vzdálenosti od zábradlí aby nebylo nutno kotvit ke svodům hromosvodů zábradlí balkónů, od varianty umístění svodů pod fasádu bylo po konzultacích upuštěno protože při případném zásahu bleskem by mohlo dojít k poškození fasády v celé délce svodu rekonstrukce vstupů a vchodového sytému (čipové, monitorované ovládání, schránky naplňované z vnější části objektu), přemístění požárních suchovodů, vybudování nájezdové rampy u vchodu č.p. 910, výměna výtahů (nákladní verze pro min. 6- 8 osob – sběrné ovládání ve směru jízdy dolů), výměna silových rozvodů elektřiny (tzv. stoupaček) a bytových přípojek elektřiny od „stoupaček“ k bytovým jističům, zakrytí bude provedeno stávajícím oplechováním s opravami spojení a novým nátěrem změna osvětlení společných prostor (zónové spouštěné čidly, úsporné světelné zdroje), výměna podlahových krytin ve společných prostorách včetně schodišť PVC, v 1.NP dlažba, oprava schodišťového zábradlí, tj. nátěr a výměna madel zábradlí a oprava podlah v technickém tj. v 1.PP (-1.p.) zátěžovým nátěrem, zazdění vstupů ze strany jihozápadního pohledu a vybudování dvou prostor využitelných jako komerčních prostor s možností po příslušném schválení využití i jako bytových jednotek ze stávající chodby a přilehlých místností za účelem jejich pronájmu či prodeje za tržní ceny, odhlučnění stěny bytů v 1.NP (volbou dlažby, napojením schodiště, dveřní systém, odhlučněním stěny), další zvažované investice ke zlepšení standardů bydlení: • při cenové dostupnosti a splnění podmínek Úřadu na ochranu osobních údajů instalace kamerového sytému se záznamovým zařízením, který bude monitorovat kabiny výtahů, vstupy, plášť budovy, komunikace před domem, • u nájezdové rampy zřídit parkovací místo zajištěné např. sklopným uzamykatelným sloupkem, které by sloužilo jen k zastavení vozů vlastníků bytových jednotek za účelem nakládky a vykládky hmotnějších nákladů, harmonogram prací : únor 2012 – září 2012, barevné provedení dle návrhu prezentovaném v projektu

K předloženému návrhu uplatnili připomínky: a) paní Vlčková – nesouhlasila s instalací oken vybavených reflexní nebo protihlukovou folií do určených bytů a požadovala instalaci oken bez uvedených folií do všech bytů Návrh usnesení: Při revitalizaci panelového domu Růženínská 909,910 budou použita pouze standardní plastová okna osazená dvojskly. Nadstandardní osazení oken (reflexní nebo protihluková vložka) si mohou vlastníci opatřit na vlastní náklady. Hlasováno: pro 1,6%

98,4 proti %

zdrželo se 0%

Usnesení nebylo přijato


b) paní Hachlová – požadovala, aby v rámci rekonstrukce bylo provedeno také zasklení lodžií, které jsou zasklené již před rekonstrukcí Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje revitalizaci panelového domu Růženínská 909,910 v uvedeném rozsahu s tím, že na náklady revitalizace budou zaskleny ty lodže, které jsou zaskleny k dnešnímu dni, tj. 25.1. 2011. Hlasováno: pro 12,5 %

87,5 proti %

zdrželo se 0%

Usnesení nebylo přijato Návrh usnesení: SVJ schvaluje revitalizaci panelového domu Růženínská 909,910 v rozsahu v jakém byla prezentována výborem podle zpracovaného projektu a dalších přestavených dispozic a ukládá výboru SVJ realizovat tuto revitalizaci v harmonogramu v měsících únor – říjen 2012. Hlasováno: pro 100 %

proti 0 %

zdrželo se %

Usnesení bylo přijato

3. Informace o obeslaných dodavatelích a obsahu nabídek dodavatelů, kteří splnili podmínky podání nabídky k plnění zakázky do rozhodného dne 15. 12.2011 Předseda výboru SVJ předložil seznam nabídek dodavatelů: Uvěrový limit bez vl. prostředků

Datum Doručení nabídka

19 083 716,00 Kč

92,39%

15.12.2011

HOLBORN GROUP s.r.o

17 534 133,00 Kč

83,50%

15.12.2011

Omlux, spol s.r.o.

17 672 032,61 Kč

84,15%

15.12.2011

DKS s. r. o.

19 247 563,00 Kč

Morez stavební s.r.o.

18 479 932,00 Kč

88,00%

15.12.2011

KaP stavební s.r.o

18 902 246,63 Kč

88,00%

15.12.2011

Dodavatel

Celková vč. DPH 14%

REVITA G a.s.

C.W.R. Czech s.r.o.

16 888 372,00 Kč *)

91,66%

80,42%

15.12.2011

15.12.2011

Forma dodání odlišeno chybí tištěná forma

Známka

2,5

2,2

3,4

3,8

3,3

3,1

5

Písemně + datově kopírováno Písemně + datově kopírováno Písemně + datově kopírováno Písemně + datově CD Datově - Net úložiště (dodá písemné) Písemně + datově CD Datově - email písemnou podobu ani neřešil


*) Cenová nabídka nebyla kompletní pro porovnatelnost byly neoceněné položky orientačně doceněný průměrem dle ostatních nabídek. 4. Stanovení postupu při výběru konečného dodavatele a přijetí závazných dispozic pro výbor SVJ ke kriteriím výběru, struktuře a podmínkám smlouvy o dílo a k dalšímu postupu výboru při realizace revitalizace objektu.

Na základě informací i z předchozích projednávaných programových bodů, po diskuzi a podání upřesňujících vysvětlení byl k tomuto programovému bodu zformulován následující návrh usnesení: Návrh usnesení: Shromáždění VJ pověřuje výbor SVJ konečným výběrem dodavatelů z firem Holborn Group, s.r.o. a Revita-G, a.s. s finančním limitem smlouvy 19.000.000,Kč, přičemž: a) bude uzavřena komplexní smlouva o dílo na celou dodávku s těmito platebními podmínkami: - úhrada jen hotových a dozorem schválených etap práce, - úhrada technologicky nutného materiálu dodaného na stavbu, - pozastávka 5% za dokončení díla, - pozastávka 5% za dobré provedení díla cca 6 měsíců po dokončení, b) na případné vícepráce zjištěné před podpisem smlouvy nebo při realizaci díla a nákup pozemků zejména pro nájezdovou rampu muže výbor SVJ bez projednání ve shromáždění VJ použít další částku do výše 1.500.000,- Kč, c) mimo tyto limity bude uzavřena samostatná smlouva se stavebním dozorem a budou kryty nepředvídané náklady jen v nezbytné výši na případné úpravy projektu, stavební řízení, požadované revize a případně nezbytné poradenské služby d) náklady na revitalizaci vymezené tímto shromážděním SVJ včetně sjednání úvěru jsou po dobu realizace od tohoto shromáždění SVJ do dokončení, náklady nutnými na správu domu a nevztahuje se na ně limit pro výbor SVJ ve výši 50.000,- Kč respektive 100.000,- Kč stanovený článkem VII. stanov SVJ. Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%


5. Projednání financování a dispozic výboru při výběru financujícího peněžního ústavu a podmínkám přijetí úvěru. Tento programový bod byl zároveň spojen s informací hospodaření SVJ Předseda JUDr. Gros uvedl, že úvěr bude přijat podle následujících parametrů: Zdroje pro splácení úvěru:


Příspěvek do fondu oprav za m2/měsíc Tato výše je již schválena, předepsána a vybírána od vzniku SVJ (schváleno shromážděním vlastníků 4.5 2011)

30,00 Kč

Vyměřovací výměra 909+910 v m2

4 760,18

Měsíční příspěvky do fondu oprav

142 805,40 Kč

Částka použitelná na splátky úvěru tj. 80% fondu oprav

114 244,32 Kč

Základní orientační parametry pro sjednání úvěru Poskytovatel úvěru

ČSOB a.s.

Poskytnutá částka Orientační vstupní úrok v % Doba splácení 16 let doba splácení se může odchýlit podle úrokové sazby po skončeni fixace úroku. Měsíční splátka Úroky zaplacené celkem (orientační částka, kterou bude determinovat dosažená výše sjednaného vstupního úroku a jeho změny po skončení fixace Na splátkách urazeno celkem (rovněž orientační determinace viz. předchozí)

21 453 609,29 Kč

Uhrazená jistina

17 000 000,00 Kč

17 000 000,00 Kč 3,00

187 114 244,32 Kč

4 453 609,29 Kč

Návrh usnesení: SVJ pověřuje výbor SVJ přijetím úvěru na financování revitalizace za následujících parametrů: - poskytovatelem úvěru bude Bankovní ústav ČSOB, a.s., - jistina ve výši 17.000.000,- Kč, - úrok do 3,5%, - fixace úvěru 5 let, - možnost mimořádných splátek po fixaci, - doba splácení 16 – 20 let, - splátka 80 % fondu oprav – 114.244,32 Kč. - jako další zdroje splácení zejména jako mimořádné splátky mohou být použity mimořádných příspěvků do fondu oprav z výnosů Bytového družstva Ve Lhotce, Růženínská, IČ: 27883353 nebo výnosy SVJ např. z prodeje nebo nájmu komerčních prostor vybudovaných v 1. NP viz záměr revitalizace


Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%


6. Oznámení o přijetí mimořádných příspěvků do fondu oprav z výnosů Bytového družstva Ve Lhotce, Růženínská, IČ: 27883353 a stanovení závazku úhrady poměrné částky do fondu oprav pro vlastníky bytových jednotek, kteří nejsou členy uvedeného bytového družstva Předseda JUDr. Gros přednesl informaci o prostředcích z výnosů Bytového družstva Ve Lhotce Růženínská tj. podíl na výnosu z prodeje vyřazené kotelny s pozemkem na výstavbu bytového domu. Tyto prostředky byly a v budoucnu ještě budou přijaty jako mimořádný příspěvek do fondu oprav SVJ. Rovněž informoval o skutečnosti, že nečlenové Bytového družstva Ve Lhotce Růženínská budou zavázání k povinnosti přispět do fondu oprav vlastní finanční částkou, do fondu oprav SVJ odpovídají jejich vlastnickému podílu. Návrh usnesení: SVJ schvaluje přijetí a další přijímání finančních prostředků Bytového družstva Ve Lhotce Růženínská (např. prodej kotelny, budoucí prodej pozemků a bytů i další výnosy bytového družstva) do fondu oprav SVJ a nečlenům bytového družstva Ve Lhotce Růženínská ukládá povinnost proporcionálně dle částky (respektive částek) připadající dle poměru v LV přispět do fondu oprav SVJ. Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%

Usnesení bylo přijato 7. Projednání postupu před změnou užívaní stavby tj. v některých dosud společných prostorách v prvém nadzemním podlaží Návrh usnesení: Realizovat základní stavebně technické práce potřebné pro budoucí realizaci tohoto záměru tj. zejména zazdění vstupů ze strany jihozápadního pohledu, umístění vchodových dveří do tohoto prostoru z chodby v 1.NP a vybudování dvou prostor využitelných jako komerční prostor a po případném příslušném schválení též i jako bytových jednotek ze stávající chodby a přilehlých místností za účelem jejich pronájmu či prodeje za tržní ceny. Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%

Usnesení bylo přijato 8. Informace o záměru koupě pozemků potřebných k realizaci revitalizace a nerušené správě bytového domu od Vězeňské služby ČR Ing. Mrhal uvedl, že z předběžných jednání s vlastníkem příslušného pozemku, kterým je Vězeňská služba ČR, vyplynulo, že koupě předmětného pozemku je zatím možná pouze za cenu v místě a čase obvyklou, tzn. cca za 2100,- Kč/m2. Přibližně stejná objem finančních prostředků by představovala úhrada zřízení věcného břemene. Návrh usnesení: SVJ pověřuje výbor SVJ realizací nákupu pozemku v potřebném nezbytném rozsahu, přičemž finanční limit na nákup předmětného pozemku činí


maximálně 300 000,- Kč. Zároveň pověřuje výbor SVJ vést společné jednání s Vězeňskou službou ČR, Bytovým družstvem Růženínská Ve Lhotce a SVJ Růženínská 909, 910 o možné směně pozemků. Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%

Usnesení bylo přijato 9. Odměňování členů výboru SVJ – zásady odměňování a výše odměn Ing. Mrhal představil zásady a návrh odměnění členů výboru SVJ a výši odměn za období září 2010 – leden 2012:

Členové výboru SVJ JUDr. Gros Ing. Mrhal JUDr. Mayerová Tošnerová JUDr. Šanda Celkem

S odvody org.

Hrubá

Náklady = super hrubá

200 000,- Kč 20 000,- Kč

34,84 % 34,84 %

269 680,- Kč 26 968,- Kč

10 000,- Kč 10 000,- Kč 10 000,- Kč 250 000,- Kč

34,84 % 34,84 % 34,84 % 1,3484

13 484,- Kč 13 484,- Kč 13 484,- Kč 337 100,- Kč

Výpočtový výměr 4 760,18

Roční za m2 72,- Kš

Měsíční za m2 6,- Kč

Za m2 Tvorba fondu 342 732,96

Vytvoření tohoto fondu bude předmětem nový předpisů záloh a plateb, které zpracuje a rozešle správcovská firma IKON v 1. pololetí 2012.

Návrh usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje odměnu v navrženém rozsahu za období září 2010 – leden 2012 a současně rozhodlo o vytvoření fondu odměňování členů výboru SVJ ve výši 6 Kč/m2 bytové plochy a o přizpůsobení příslušných výměrů. Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%

Usnesení bylo přijato 10. Různé a závěr JUDr. Gros: a)

informoval přítomné vlastníky, že za požární revize a opravy bude vynaloženo cca 52.000,- Kč, přičemž opravy budou provedeny až při příslušné etapě revitalizace, b) požádal přítomné vlastníky o sdělení kontaktů (email + tel.) z důvodu operativního jednání při rekonstrukci panelového domu,


c) informoval přítomné o nutnosti výměny měřičů vody a cenových nabídkách jednotlivých dodavatelů s tím, že náklady na jejich pořízení, výměnu a odečety lze hradit z fondu oprav. Návrh usnesení: Výbor SVJ navrhuje provést výměnu stávajících vodoměrů za vodoměry Techmag za celkové náklady 97.183,86 Kč, které budou uhrazeny z fondu oprav SVJ. Hlasováno: pro 100%

proti 0%

zdrželo se 0%


Zapsal:

Ing. Ivo Mrhal

Předseda shromáždění:

JUDr. Vladimír Gros

Správnost ověřují:

Otilie Tošnerová Jana Bittnerová


2. Informace o zpracovaném projektu, průběhu potřebných řízení a předpokládaném harmonogramu prací

Recommend Documents