Aan de besturen van AWBZ-instellingen
Newtonlaan 1-41 3584 BX Utrecht
en de zorgkantoren
Postbus 3017 3502 GA Utrecht 030 296 81 11 030 296 82 96 E
[email protected] I www.nza.nl T F
Behandeld door
Telefoonnummer
Emailadres
Kenmerk
directie Zorgmarkten Care
0900 770 70 70
[email protected]
Care/AWBZ/11/1c 11d0001860
Onderwerp
Datum
Nacalculatieformulier 2010
31 januari 2011
Via deze circulaire wordt u geïnformeerd over de publicatie van het nacalculatieformulier 2010 en het calculatiemodel rente 2010 op de website van de NZa.
Geachte heer of mevrouw, Algemeen Vanaf heden is het nacalculatieformulier ten behoeve van het verantwoordingsjaar 2010 te downloaden via de website van de NZa (www.nza.nl). Er is één AWBZ-breed formulier en één calculatiemodel rente beschikbaar. Beide gelden voor alle AWBZ-sectoren (geestelijke gezondheidszorg, gehandicaptenzorg en verpleging & verzorging). Informatieverstrekking vaststelling aanvaardbare kosten Voor de nacalculatie 2010 is de Regeling informatieverstrekking vaststelling aanvaardbare kosten (NR/CA 300-005) van toepassing. Deze regeling bepaalt wanneer welke informatie moet worden verstrekt. Deze informatie gebruikt de NZa voor het verkrijgen van inzicht in de totale landelijk gerealiseerde productie en voor het vaststellen van de definitief aanvaardbare kosten per zorgaanbieder. De regeling beoogt verder per zorgaanbieder het tijdig beschikbaar krijgen van de definitieve productie- en nacalculatiegegevens. Per 1 april 2011 dient de NZa minimaal te beschikken over de productiegegevens en per 1 juni 2011 dient de volledige nacalculatie te zijn ingediend (zowel productie als kapitaallasten). Voor die zorgaanbieders die per 1 april de nacalculatie al compleet hebben, met instemming van het zorgkantoor, volstaat eenmalige aanlevering per 1 april 2011. In onze circulaire AWBZ/Care/10/17c van 29 oktober 2010 hebben wij u hierover geïnformeerd. Graag lichten wij hieronder de in de regeling genoemde data voor het aanleveren van deze informatie toe.
a. Zorgaanbieders dienen vóór 1 april 2011 bij de NZa een opgave in van Kenmerk Care/AWBZ/11/1c de gerealiseerde productie 2010 en de overige nacalculeerbare onderdelen, exclusief nacalculeerbare kapitaalslasten (onderdeel 8.1 van 11d0001860 Pagina het nacalculatieformulier). Deze nacalculatieopgave moet voorzien zijn 2 van 5 van een accountantsverklaring (voor minimaal het onderdeel verantwoording gerealiseerde productie, de overige nacalculeerbare onderdelen, exclusief de nacalculeerbare kapitaallasten) en een door het bestuur van de zorgaanbieder ondertekend en door de accountant gewaarmerkt voorblad. Deze opgave dient tevens vóór 1 april 2011 door de zorgaanbieder aan het zorgkantoor te worden verstrekt. b. Vervolgens dienen zorgaanbieders vóór 1 juni 2011 een definitieve nacalculatieopgave (gerealiseerde productie 2010 en de overige nacalculeerbare onderdelen, inclusief de nacalculeerbare kapitaallasten (onderdeel 8.1 van het nacalculatieformulier)) in over het jaar 2010. Voor deze opgave maken zorgaanbieders eveneens gebruik van het nacalculatieformulier 2010 voorzien van een accountantsverklaring (met hierin opgenomen een verklaring voor de verantwoording gerealiseerde productie en voor de juistheid van de totaal opgegeven kosten) en een door het bestuur van de zorgaanbieder en het zorgkantoor ondertekend en door de accountant gewaarmerkt voorblad. c. Zorgaanbieders die de definitieve opgave 2010 als genoemd onder b voor 1 april 2011 volledig gereed hebben, kunnen volstaan met één definitieve nacalculatieopgave. In dit geval volstaat één accountantsverklaring op het totale nacalculatieformulier 2010 (met hierin opgenomen een verklaring voor de verantwoording gerealiseerde productie en voor de juistheid van de totaal opgegeven kosten) en één aanlevering aan de NZa (vóór 1 april 2011), met medeondertekening van het zorgkantoor. Op het voorblad van het nacalculatieformulier wordt gevraagd welke status de nacalculatieopgave heeft, dit vult u in op de regels 8 tot en met 11. Zodra u dit invult, zal het formulier aangeven wat de indieningstermijn van het formulier is en of het zorgkantoor het formulier dient te ondertekenen. De verschillende mogelijkheden zijn in onderstaand schema weergegeven, de hierboven genoemde mogelijkheden (a, b en c) vindt u ook terug in het schema.
Kenmerk
Care/AWBZ/11/1c 11d0001860 Pagina
3 van 5
Elektronisch verzenden formulieren De NZa vraagt u de nacalculatie-opgave en alle bijbehorende documenten elektronisch bij de NZa aan te leveren. Dit kan zowel per email of bijvoorbeeld usb-stick/ cd-rom. Electronische aanlevering maakt een snellere verwerking mogelijk dan bij aanlevering per post. De NZa vraagt u bij de elektronische aanlevering: geen koppelingen of verwijzingen naar uw eigen bestanden in het formulier op te nemen; slechts één elektronische versie naar
[email protected] te sturen. Het inzenden van meerdere elektronische formulieren of van een elektronische én een papieren versie is niet nodig;
-
-
bij inzending per email de volgende bestanden mee te sturen (geen gecomprimeerde map of zip-bestand): o excel-formulier (xls); o ondertekend voorblad (pdf). bij inzending per usb-stick/cd-rom mag u meerdere instellingen op de usb-stick/cd-rom zetten; voor elke instelling een gecomprimeerde map/zip-bestand met: o excel-formulier (xls); o ondertekend voorblad (pdf).
Voor een juiste verwerking van uw e-mail vragen wij u: bij de aanlevering voor 1 april 2011: in het onderwerp van de e-mail “Nacalculatie 2010 + [categorienummer - instellingsnummer]” op te nemen; per e-mailbericht één formulier van één instelling te sturen. Wilt u meerdere formulieren sturen of van meerdere instellingen, verstuur dit dan in aparte e-mailberichten; het bijgevoegde excel-formulier de volgende bestandsnaam te geven [categorienummer]-[instellingsnummer].xls (bijvoorbeeld 600-100.xls); het door de zorgaanbieder ondertekende voorblad, of indien van toepassing het door zorgaanbieder en zorgkantoor ondertekende en door de externe accountant gewaarmerkte voorblad bij voorkeur gescand mee te sturen als pdf-file; indien van toepassing de ondertekende accountantsverklaring gescand mee te sturen als pdf-file; indien de bestanden te groot zijn om in één e-mail te versturen, het bestand op te splitsen en in meerdere e-mails versturen. Graag duidelijk aangeven dat het bestand gesplitst is. Wijzigingen ten opzichte van verantwoordingsjaar 2010 Alle sectoren gebruiken hetzelfde AWBZ-brede nacalculatieformulier. Op het voorblad moet u aangeven welke status de nacalculatieopgave heeft: o inclusief of exclusief nacalculeerbare kapitaallasten (onderdeel 8.1 van het nacalculatieformulier) o definitief of niet definitief Betreft het formulier een éénzijdige opgave dan kunt u dit aangeven op het voorblad. Op het voorblad is een verwijzing opgenomen naar het werkblad “Foutmeldingen”. U kunt via dit werkblad terugvinden waar u eventueel een invulfout heeft gemaakt en dit herstellen. Op het tweede tabblad treft u een werkblad aan voor versiebeheer. Hiermee kunt u zien welke versie u heeft en welke versies er zijn. Tevens worden hier aanpassingen vermeld ten opzichte van andere versies. Om de administratieve last te verlichten is het verantwoordingsdocument per 2010 komen te vervallen, de accountant geeft immers al een verklaring af over de gerealiseerde productie. Ook het werkblad Recapitulatie is vervallen. Hiervoor in de plaats is het werkblad “Nacalculeerbare productie” gekomen.
Kenmerk
Care/AWBZ/11/1c 11d0001860 Pagina
4 van 5
-
-
Daarnaast is, op basis van de geldende beleidsregels, het onderdeel Kenmerk “kapitaallasten en overige” uitgebreid, bijvoorbeeld bij het onderdeel Care/AWBZ/11/1c 11d0001860 MRSA en Loon- en materiële kosten leegstandfinanciering en Pagina extreme Zorggebonden materiële kosten en kosten van 5 van 5 geneesmiddelen. Tot slot zijn bepaalde (sectorspecifieke) onderdelen in het werkblad “kapitaallasten en overige” in verband met wijzigingen in de beleidsregels komen te vervallen.
Capaciteitsmutaties 2010 Wij willen u wijzen op het tijdig indienen van capaciteitsmutaties die betrekking hebben op het jaar 2010. Uw realisatiecijfers 2010 moeten altijd gebaseerd zijn op uw totale capaciteit, dus eventueel inclusief op het moment van indienen nog te verwerken capaciteitsmutaties. Indien op het moment van indienen van de nacalculatieopgave een capaciteitsmutatie nog niet in de rekenstaat is verwerkt, moet u dit aangeven in de vragenlijst van het formulier en het bedrag van de bij deze mutatie horende productieafspraak vermelden op regel 3702. Indien bij het indienen van de nacalculatieopgave nog niet alle capaciteitsmutaties verwerkt zijn in uw rekenstaat zal de NZa deze mutaties eerst verwerken en vervolgens uw nacalculatie verwerken. De NZa doet dit aangezien een wijziging van de Aanvaardbare kosten 2010 niet meer mogelijk is nadat de beoordeling van de nacalculatieopgave over 2010 is afgerond en is verwerkt in de tariefbeschikking en de bezwaartermijn verstreken is. Het verantwoordingsjaar is op dat moment onherroepelijk afgesloten. Controleprotocol Op de website van de NZa is een nieuwe versie van het Controleprotocol gepubliceerd vanwege de nieuwe Voorbeeldteksten van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA; voorheen NIVRA) voor de controleverklaring. Deze zijn opgenomen in bijlage 1 bij het Controleprotocol. Mocht u naar aanleiding van deze circulaire nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de NZa via
[email protected] of via de informatielijn 0900-770 70 70. Hoogachtend, Nederlandse Zorgautoriteit
drs. H. Lagerwaard directeur Zorgmarkten Care
