BUDAPEST KŐBÁNYAI ÖNKORMÁNYZAT
12/1999.
(III.23.) sz. önkor.mányzati rendelete
a közbeszerzési eljárás helyi szabályozásáról
A Budapest Kőbányai Önkormányzat Képviselőtestülete a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: tv.) 96. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a közbeszerzési eljárás kiírásával és elbírálásával kapcsolatos tevékenység részletes szabályairól, az abban eljáró személyekről az alábbi rendeletet alkotja: A rendelet hatálya
1.§
(l) A rendelet hatálya kiterjed: a./ Budapest Kőbányai Önkormányzat ( a továbbiakban: Önkormányzat, illetve annak Polgármesteri Hivatala) b./ a Budapest Kőbányai Önkormányzat Szervezeti és Műkö dési Szabályzatában szereplő, az Önkormányzat, illetve jogelődje által alapított egyéb költségvetési szervek általi közbeszerzéseikre. (2) A közbeszerzés fogalmát a közbeszerzésekről szóló évi XL. törvény határozza meg, amelyet e rendelet rásaival együtt kell alkalmazni. (3)
1995. előí-
A közbeszerzés azonos tárgyú ha: - a beszerzendő áru, terrnék rendeltetése vagy használhatósága azonos, illetve hasonló tulajdonságaik, felhasználási céljaik miatt összefüggnek, - a szolgáltatás azonos vagy hasonló tevékenységre nyulnak,
irá-
- az építési beruházás egy hatósági engedélyezési eljárásban megoldható és az árubeszerzésre, a szolgáltatás megrendelésére vagy az építési beruházásra egy szerző dést lehet kötni. (4) Az építési felújítás, karbantartás szolgáltatásnak minő sül.
- 2 -
A
közbeszerzési eljárás fajtái 2.§
(l) A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzésekre bályként nyílt eljárás keretében kerülhet sor.
fősza-
(2) A közbeszerzési eljárás fajtájáról (nyílt, meghívásos, tárgyalásos) a Képviselőtestület dönt a közbeszerzési eljárás megindításakor, valamint arról, hog a nyílt eljárásban csak belföldi székhelyű (lakóhelyű) ajánlattevék vehetnek részt. Előzetes
tájékoztató 3.§
(l) A Beruházási és
Városüzemeltetési
Bizottság
a
közbe-
szerzésekről
legkésőbb minden év március hó 31-ig a 28. §-ában szereplő előzetes összesített tájékozközbeszerzési tervet készít és azt a Képviselő
Kb.tv. tatót, testület elé terjeszti döntés végett.
(2) A közbeszerzési eljárás megindításáról a pénzügyi fedezet és szükséges engedélyek megléte esetén a Képviselő testület dönt a Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság javaslata alapján. A közbeszerzési ügyekben eljáró szervek hatásköre 4.§ Ajánlatkérő
alatt a Budapest
Kőbányai
Önkormányzatot
kell
tekinteni. A Budapest
Kőbányai
Önkormányzat közbeszerzési ügyeiben az nevében a Képviselőtestület jár el. Jóváhagyja a közbeszerzési tervet, meghozza a közbeszerzési eljárást lezáró határozatot, megállapítja az eljárás nyertesét és az azt követő legkedvezőbb ajánlattevőt. ajánlatkérő
a./ A Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság: - figyelemmel kíséri az eljárást, részt vesz a közbeszerzési ügyek előkészítésében és végrehajtásában a Beruházási és Vagyonúgyi Iroda, valamint az adott feladatokkal felruházott iroda közreműködésével, -
ellenőrzi
az eljárás valamennyi iratát, folyamatát,
javaslatot készít a Képviselőtestület részére nyösebb pályázó kiválasztására.
legelő
- 3 -
b./
polgármester e rendelet szerinti határidőben, a ellenjegyzése után, aláírja a közbeszerzés megvalósításával kapcsolatos szerződéseket. A
jegyző
Az ajánlatok átvétele és
felbontása
5.§
(l) A benyújtott ajánlatokat a jegyző által kijelölt személy veszi át. Az ajánlatok átvételét elismervénnyel kell igazolni, melyen fel kell tüntetni az átvétel pontos időpontját és helyét/ valamint az átvevő személyt. A pályázatokat sorszámmal kell ellátni. (2) A Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság által kijelölt három tagú értékelő csoport (továbbiakban: értékelő csoport) a beérkezett ajánlatokról a rendelkezésre álló határidőn belül írásbeli értékelést készít, amely különösen az alábbiakat tartalmazza: a./ az ajánlat alaki és tartalmi szempontból az ajánlatkérésben előírt szempontoknak;
megfelel-e
b./ az ajánlattevő rendelkezik-e az ajánlat teljesítéséhez szükséges gazdasági 1 pénzügyi 1 jogi stabilitással; c./ az ajánlattevő műszaki-technikai szempontból mas-e az ajánlat teljesítésére;
alkal-
d./ milyen teljesítési segédeket kíván az ajánlattevő igénybe venni a megvalósításhoz; ezek bemutatása; e./ az ajánlattevő milyen referenciákkal rendelkezik ajánlat témakörében; f./ az ajánlattevő az elvégzendő feladat ként kívánja tanúsítani;
minőségét
g./ az ajánlattevő alkalmas-e az ajánlatkérésben egyéb feltételek teljesítésére;
az mi-
előírt
h./ melyik ajánlattevő ajánlotta a legkedvezőbb árat/ i./ nem áll e fenn a Kb.tv. 31.§ (2) bekezdésében határozott összeférhetetlenség.
meg-
- 4 -
Az ajánlatok elbírálásának előkészítése 6.§
(l) Az ajánlatokat kizárólag az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempontok alapján lehet elbírálni. (2)
Az ajánlatokat az értékelő csoport bontja fel közjegyző és a Kb.tv. 51.§ (2) bekezdésében megjelölt személyek jelenlétében. Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatokról jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza: - a
jelenlévőket,
- a borítékok állapotát, hiányosságát, a kért iratok meglétét vagy hiányát, az ajánlattevők nevét, székhelyét (lakóhelyét), az ajánlattevő által kért ellenszolgáltatást, a vállalt teljesítési határidőt, az ajánlat esetleges érvénytelenségének okát, a kizárt ajánlattevők körét és a kizárás okát, az ajánlatokra vonatkozó egyéb körülményeket. (3)
(4)
Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja~ illetőleg visszavonhatja ajánlatát. Az ajánlattételi határidő lejártát követően a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók. Az ajánlatok elbírálása, az eredmény kihirdetése 7.§
(l) A pályázati eljárás nyertesét a Beruházási és Városüzemeltetési Bizottság előterjesztése alapján a Képviselő testület állapítja meg és az értékelő csoport hirdeti ki. (2) Az elbírálás eredményének kihirdetéséről kell felvenni/ amely tartalmazza:
jegyzőkönyvet
a./ a kihirdetés helyét, időpontját; b./ a résztvevők felsorolását, a feltüntetésével;
részvétel
minőségének
•
- 5 -
l<
c./ a kihirdetésen jelen nem
lévő
ajánlattévő
nevét;
d./ az elbírálás eredményét. (3) Az eredmény ruházási és
közzétételéről
az ajánlatkérő nevében a BeVárosüzemeltetési Bizottság gondoskodik.
(4) Az értékelő csoport az érintett ajánlattevőket a kihirdetést követő 8 munkanapon belül írásban tájékoztatja a kizárásáról, illetve az ajánlat érvénytelenségéről, a nyertes személyéről illetőleg az előminősítési eljárásban alkalmassá, vagy alkalmatlanná minősítéséről. Szerződéskötés
8.§
A nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötésére az írásba foglalt döntés kihirdetését követő 15 napon belül kerüljön sor, ezt a körülményt valamennyi ajánlati vagy részvételi felhívásban közzé kell tenni. Indokolt esetben e határidőt a Képviselőtestület egy alkalommal további 15 nappal meghosszabbíthatja. Hatályba
léptető
rendelkezések
9.§
E rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, melyet a folyamatban lévő ügyekre is alkalmazni kell, ezzel egyidejűleg a 40/1997. (X.28.) sz. rendelet hatályát veszti.
A kihirdetás napja: Budapest, 1999. április 10.
