Rámcová smlouva uzavřené dle § 536 a násl. zákona 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, mezi stranami:
Objednatel: se sídlem: IČ: DIČ: zastoupený ve věcech smluvních: zastoupený ve věcech technických: bankovní spojení: email:; číslo účtu:
Město Česká Lípa nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa 00260428 CZ 00260428 Mgr. Hanou Moudrou – starostkou Ing. Ivanou Bínovou - referentem veřejného prostranství KB a.s. Česká Lípa
[email protected] 1229 – 421/0100
Zhotovitel: Lubomír Kouba – realitní kancelář se sídlem: Karla Poláčka č. p. 2230, 470 01 Česká Lípa IČ: 120 74 608 DIČ: CZ370110052 zastoupený ve věcech smluvních: Lubomír Kouba zastoupený ve věcech technických: Lucie Křimská bankovní spojení: ČS a.s., Česká Lípa číslo účtu: 90 10 90 349/0800 email:
[email protected] Zapsaný v obch. rejstříku vedeném u oddíl vložka I. Předmět rámcové smlouvy
1.
Předmětem smlouvy je rámcová úprava smluvní spolupráce mezi zhotovitelem a objednatelem při provádění činností spojených s údržbou dětských hřišť, sportovišť a drobné architektury v České Lípě tak, jak je uvedeno v příloze č. 2, 3 a 4 této smlouvy (Drobná architektura města Česká Lípa, sportoviště města Česká Lípa, dětská hřiště při MŠ).
2.
Předmětem plnění je údržba dětských hřišť, sportovišť a drobné architektury v majetku objednatele podle specifikace činností a dodávek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Účelem plnění předmětu smlouvy je systematická a periodická péče o dětská pískoviště, herní prvky, sportovní prvky a lavičky, v souladu s vyhláškou č.135/2004 Sb., kterou se stanoví hygienické limity písku v pískovištích a venkovních hracích plochách, v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví.
3.
Součástí předmětu plnění jsou také pravidelné čtvrtletní kontroly dětských hřišť a sportovišť v souladu s podmínkami a povinnostmi plnění veřejné zakázky, které jsou definovány v příloze č. 5 této smlouvy.
Strana 1 (celkem 8)
4.
Místo předmětu plnění je specifikováno v přílohách č. 2, 3 a 4, které tvoří nedílnou součást této smlouvy.
5.
Zhotovitel je povinen v rámci plnění předmětu této smlouvy zajistit veškeré další činnosti související s plněním předmětu této smlouvy a úkony nutné k jejich splnění musí mít zahrnuty v nabídkových cenách v rámci jednotlivých položek soupisu činností, které jsou součástí přílohy č. 1 této smlouvy a to zejména: a. zajistit a provést všechna opatření organizačního a technologického charakteru k řádnému provedení předmětu plnění; b. zajistit odvoz, uložení a likvidaci odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy; c. předat objednateli prohlášení o shodě, atesty a certifikáty na všechny nově instalované prvky.
6.
Předmětem plnění jsou veškeré další činnosti a náklady s nimi spojené, nutné pro kompletní a bezvadné plnění v souladu se zadávacími podmínkami objednatele, a to zejména: a) veškeré náklady na kompletní a bezvadné plnění všech činností spojených s předmětem plnění v souladu se zadávacími podmínkami objednatele tj. na vybavení místa stavby, uskladnění, náklady na dodávku energií, odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, náklady na používání strojů a služeb až do skutečného skončení předmětu plnění; b) náklady na zhotovování výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, pojištění, daně, cla, poplatky; c) náklady na provádění všech příslušných prací v souladu s platnými normami týkajících se těchto prací, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, garance d) jakékoliv další výdaje potřebné pro předmět plnění vyplývající ze specifikace předmětu plnění dle výše uvedených čl. smlouvy.
7.
Veškeré související náklady musí zhotovitel zahrnout do cen příslušných položek v soupisu specifikací činností - příloha č. 1této smlouvy. II. Platební podmínky
1. Na základě dílčí písemné objednávky objednatele a protokolárním předání bezvadného plnění dle dílčí objednávky objednateli vyhotoví každý měsíc zhotovitel příslušnou fakturu na cenu plnění. 2. Zhotovitel se zavazuje předkládat fakturu za provedené plnění objednateli v každém kalendářním měsíci nejpozději do desátého pracovního dne následujícího měsíce. Tuto povinnost nemá, pokud v daném měsíci nebylo provedeno žádné plnění. 3. Zhotoviteli nebude objednatelem poskytována záloha na cenu plnění. 4.
Splatnost jednotlivých faktur zhotovitele bude 30denní po jejich doručení objednateli.
5.
Faktura (daňový doklad) zhotovitele musí obsahovat mimo náležitostí podle § 28 zákona o DPH dále tyto náležitosti: označení příslušného odboru objednatele, IČ objednatele; Strana 2 (celkem 8)
den splatnosti; označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena platba, konstantní a variabilní symbol; odvolávka na tuto smlouvu; razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení zálohového listu, dílčího a konečného účetního dokladu; soupis příloh. 6.
V případě, že faktura (daňový doklad) zhotovitele nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, objednatel je oprávněn ji vrátit zhotoviteli k doplnění. V takovém případě začne, počínaje dnem doručení opravené faktury (daňového dokladu) objednateli, plynout nová lhůta splatnosti.
7.
Objednatel má právo podmínit úhradu kterékoliv faktury odstraněním vad a nedodělků zhotovitelem dle této smlouvy již provedeného plnění. Podmínky úhrady může objednatel uplatnit jak před vystavením faktury, tak poté.
8.
Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby v průběhu plnění této smlouvy, jestliže zhotovitel neplní kterýkoliv termín plnění stanovený v této smlouvě.
9.
Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu kterékoliv platby ve prospěch zhotovitele, pokud je zhotovitel v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči objednateli podle této smlouvy (např. je-li zhotovitel v prodlení s úhradou smluvní pokuty).
10. Finanční vypořádání (úhradu) každé faktury zhotovitele vystavené dle této smlouvy je objednatel povinen provést až po odsouhlasení správnosti soupisu fakturovaného plnění objednatelem. Součástí každé faktury zhotovitele vystavené dle této smlouvy musí být příslušná dokladová evidence provedených prací a dodaného materiálu, tzv. soupis prací. III. Termín plnění 1. Zhotovitel je povinen zahájit jednotlivá dílčí plnění dle této smlouvy na základě dílčích písemných či emailových objednávek objednatele do 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky zhotoviteli. 2.
Zhotovitel je povinen nastoupit neprodleně k odstranění reklamované vady plnění, nejpozději však do 5 pracovních dnů po obdržení písemné či emailové reklamace objednatele a to i v případě, že reklamaci neuznává.
3.
V případech havárie je zhotovitel povinen odstranit vady plnění do 1 pracovního dne ode dne jejího ohlášení zhotoviteli na určené tel. číslo či emailovou adresu. IV. Sankce, záruční podmínky a podmínky předmětu plnění
1. Zhotovitel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy ve lhůtách určených touto smlouvou nebo dle požadavků objednatele pokud jsou objednatelem v konkrétním případě stanovené lhůty delší než lhůty stanovené v této smlouvě. Konkrétní druh, objem a termín plnění bude v rámci této smlouvy upřesňován měsíčním písemným požadavkem správce zeleně objednatele v závislosti na aktuálním stavu drobné architektury a dětských hřišť. Zhotovitel není bez písemného požadavku správce zeleně objednatele oprávněn zahájit
Strana 3 (celkem 8)
plnění či jeho část. Za písemný požadavek objednatele se považuje i e-mail opatřený el. podpisem osoby objednatelem pověřené. Objednateli náleží právo žádat na zhotoviteli předání jednotlivých částí plnění dílčím písemným předávacím protokolem. Pokud objednatel toto právo uplatní, je povinen tuto skutečnost sdělit zhotoviteli s dostatečným předstihem. 2.
Zhotovitel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy v souladu s právními předpisy, zejména s vyhláškou č. 135/2004, kterou se stanoví hygienické limity písku v pískovištích a venkovních hracích plochách, v souladu s ČSN EN 1176-1 až 1176-7 – Zařízení dětských hřišť a v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví.
3.
Zhotovitel se zavazuje spolupracovat s objednatelem při havarijních situacích nebo v situacích, kdy hrozí nebezpečí zranění dětí a odstraňovat závady v nejkratších možných termínech.
4.
Zhotovitel se zavazuje provádět plnění takovým způsobem a v takovou dobu, aby docházelo k co možná nejmenšímu negativnímu ovlivněním okolí místa plnění (hluk, prach, nátěr).
5.
Zhotovitel je povinen uhradit na výzvu objednatele smluvní pokutu ve výši 4.000,-Kč za každý den prodlení s řádným dokončením jednotlivých dílčích plnění.
6.
Zhotovitel odpovídá za kvalitu provedených prací v plném rozsahu po dobu 2 let v případě nátěrů, 5 let v ostatních případech, a to za každou jednotlivou činnost prováděnou na základě jednotlivých objednávek objednatele ode dne jejich protokolárního předání bez vad a nedodělků objednateli.
7. Záruka se nevztahuje na nepředvídatelné povětrnostní vlivy, na části herních prvků opotřebené provozem či poškození díla třetí osobou – vandalské poškození. 8.
Za prokazatelně neodborné provedení prací zhotovitelem a za práce neprovedené v souladu s právními předpisy je zhotovitel povinen na výzvu objednatele uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý takový objednatelem zjištěný případ.
9.
Pokud se zhotovitel dostane do prodlení s termínem odstranění reklamačních vad, je povinen na výzvu objednatele uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
10. Poruší-li zhotovitel jakoukoli povinnost, uvedenou v odd. VI této smlouvy, vyzve jej objednatel písemně ke sjednání nápravy a k tomu mu poskytne dodatečnou lhůtu (max. 10 pracovních dnů) dle povahy porušené povinnosti. 11. Nezjedná-li zhotovitel nápravu ani v této dodatečné lhůtě, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení 5.000,-Kč za každý byť jen započatý den prodlení. 12. Zhotovitel odpovídá za škody občanům nebo jiným subjektům způsobené jeho činností nebo včasným neodstraněním závad a nese zároveň veškeré náklady spojené s likvidací těchto škod.
Strana 4 (celkem 8)
V. Smluvní cena 1. Cena předmětu plnění je sjednána v souladu s rozsahem předmětu plnění vymezeným v této smlouvě a je položkově uvedena ve specifikaci činností, která je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1. Cena celkem bez DPH
1.520.400,- Kč 304.080,- Kč
DPH 20 % Cena celkem včetně DPH
1.824.480,- Kč
2. Cena za jednotlivé části předmětu plnění je dána jednotkovými cenami uvedenými ve specifikaci činností a dodávek, která je přílohou č. 1 této smlouvy. Limitem pro výši předmětu plnění dle této smlouvy je 4.997.000,- Kč bez DPH. 3. Jednotkové ceny dle přílohy č. 1 této smlouvy jsou nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. 4. Nabídková cena (resp. jednotkové ceny) zahrnují veškeré náklady zhotovitele nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu plnění resp. jeho dílčích částí včetně všech rizik a vlivů během provádění plnění. 5. Jednotkové ceny dle přílohy č. 1 této smlouvy zahrnují předpokládaný vývoj cen včetně předpokládaného vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám. 6. Jednotkové ceny dle přílohy č. 1 zahrnují veškeré náklady potřebné pro kompletní a bezvadné plnění všech činností spojených s předmětem plnění v souladu se zadávacími podmínkami objednatele. Ceny zahrnují též náklady na vybavení místa stavby, uskladnění, náklady na dodávku energií, odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, náklady na používání strojů a služeb až do skutečného skončení plnění, náklady na zhotovování výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na provádění všech příslušných prací v souladu s platnými normami týkajících se těchto prací, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, garance, a jakékoliv další výdaje potřebné pro plnění předmětu smlouvy. 7. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. 8. Cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. VI. Podmínky provádění předmětu plnění 1. Zhotovitel se zavazuje provádět plnění, které je předmětem této smlouvy, včas a řádně, v souladu s ustanoveními příslušných ČSN, oborových norem a předpisů a smluvními podmínkami. 2. Všechny škody, které vzniknou v důsledku provádění plnění porušením povinností na straně zhotovitele třetím, na plnění nezúčastněným osobám, případně objednateli, je povinen uhradit zhotovitel.
Strana 5 (celkem 8)
3. Zhotovitel plně zodpovídá za proškolení a dodržování požárních předpisů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dalších podmínek týkajících se ochrany životního prostředí a zeleně u všech vlastních pracovníků i u pracovníků případného subdodavatele. 4. Vlastní realizaci předmětu plnění bude zhotovitel řešit tak, aby neměla nepříznivý dopad na životní prostředí a okolí místa plnění, zajistí a provede všechna opatření stavebně technologického charakteru k řádnému provedení předmětu plnění. 5. Zhotovitel zajistí odvoz, uložení a likvidaci odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy. 6. Zhotovitel předá objednateli při předání jednotlivých dílčích plnění prohlášení o shodě, atesty a certifikáty na všechny nově instalované prvky. 7. Opravy a údržba dětských hřišť, zejména hřišť dle přílohy č. 4 této smlouvy, musí být prováděny ve spolupráci či po dohodě s výrobcem herních prvků. 8. Veškeré roční prohlídky dětských hřišť provede certifikovaný odborný technický kontrolor v oblasti dětských hřišť – subdodavatel (Institut pro testování a certifikaci a.s.). 9. Veškeré čtvrtletní kontrolní prohlídky dětských hřišť provede kvalifikovaná osoba určená objednatelem, seznámená s problematikou bezpečnosti dětských hřišť v rozsahu zahrnujícím ustanovení ČSN EN 1176 a 1177 v platném znění. 10. V případech, kdy je znám výrobce dětských hřišť - zejména hřiště dle přílohy č. 4 této smlouvy, musí být kvalifikovaná osoba zároveň proškolena výrobcem herních prvků. 11. Ke každé kontrole dětského hřiště je zhotovitel povinen vyhotovit písemný protokol a ten předat objednateli. 12. Při zjištění závad v rámci plnění jednotlivých činností zhotovitel zjištěné závady neprodleně ohlásí kontrolní osobě objednatele. 13. Kontrolní osoby: za zhotovitele: Křimská Lucie, 487 834 016, 602 457 294,
[email protected] za objednatele: Ing. Ivana Bínová, 487 881 242, 731 435 060,
[email protected] 14. Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené zhotovitelem musí splňovat české případně evropské normy a zákonné předpisy. 15. Veškeré použité materiály musí být použity jako nové a musí mít 1. jakostní třídu, pokud není požadováno objednatelem jinak. Veškeré použité materiály a zařízení musí být schváleny pro použití v ČR. VII. Doba trvání rámcové smlouvy 1. Tato smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem 01.03.2012. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou a její platnost končí dne 28.02.2014. 2. Ukončit tuto smlouvu lze písemně, a to dohodou smluvních stran nebo výpovědí.
Strana 6 (celkem 8)
3. Bez udání důvodů je oprávněna vypovědět tuto smlouvu jakákoli ze smluvních stran. Výpovědní doba činí v takovém případě 6 měsíců a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně. 4. V případě, že zhotovitel opakovaně (více jak dvakrát) poruší povinnost vyplývající z této smlouvy je oprávněn tuto smlouvu vypovědět objednatel. Výpovědní doba činí v takovém případě 2 měsíce a počíná běžet dnem doručení výpovědi zhotoviteli. 5. Jakékoliv změny smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou dodatku potvrzeného oběma stranami. 6. Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními Obchodního zákoníku a souvisejícími právními předpisy. VIII. Pojištění odpovědnosti 1. Zhotovitel odpovídá za škody občanům nebo jiným subjektům způsobené jeho činností, které vyplývají z této smlouvy. Nese zároveň veškeré náklady spojené s náhradou těchto škod. 2. Zhotovitel je povinen prokázat objednateli při zahájení plnění této smlouvy a dále pak minimálně 1x ročně v průběhu trvání této smlouvy, že je proti rizikům vzniku škod způsobených plněním této smlouvy platně a účinně pojištěn s minimálním pojistným krytím na způsobenou škodu ve výši 5.000.000,- Kč. Zhotovitel má ke dni 1. 3. 2012 platnou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti podnikatele uzavřenou s Českou Pojišťovnou, a.s., Spálená 75/16,113 04 Praha 1, IČ 45272956 pod č. 79167213-15 ze dne 24.04.2007. 3. X. Podmínky odstoupení od smlouvy 1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případech výslovně stanovených touto smlouvou nebo zákonem. 2. Náležitosti odstoupení od smlouvy: Pokud v této smlouvě není dohodnuté jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozí písemné výstraze. Odstoupení od smlouvy i jemu předcházející výstraha musí být učiněno písemným oznámením druhému účastníkovi. Obě strany této smlouvy berou na vědomí, že odstoupení od smlouvy je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran vyplývajících ze smlouvy. Vztahy smluvních stran se řídí ust. § 351 obchodního zákoníku. Odstoupením se smlouva ruší od okamžiku účinnosti odstoupení. Odstoupení od smlouvy se zpětnou platností není přípustné. 3. Zvláštní ustanovení o odstoupení objednatele: Objednatel je oprávněn od smlouvy okamžitě odstoupit v těchto případech: bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák.č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo
Strana 7 (celkem 8)
hrozící úpadek zhotovitele; zhotovitel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně objednateli; v případě, že zhotovitel je v prodlení se plněním svých povinností při odstranění havarijního stavu dle této smlouvy více jak 10 dní. 4. Zvláštní ustanovení o odstoupení zhotovitele: Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy okamžitě v těchto případech: bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zák.č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek objednatele; objednatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně zhotoviteli; pokud bude objednatel v prodlení s úhradou plateb dle této smlouvy po dobu delší než 30 dní. X. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. 2. Uzavření této smlouvy schválilo Zastupitelstvo města Česká Lípa usnesením č. 269/2012 ze dne 25.01.2012.
V České Lípě dne 28.02.2012
Mgr. Hana Moudrá v. r. …………………………… za objednatele
Lubomír Kouba v. r. ……………………………. za zhotovitele
Přílohy: č. 1 - Cenová nabídka a specifikace činností a dodávek z nabídky zhotovitele ze dne 02.12.2011 č. 2 - Drobná architektura města Česká Lípa č. 3 - Sportoviště města Česká Lípa č 4 - Dětská hřiště při MŠ č. 5. - Podmínky a povinnosti při provádění kontrol dětských hřišť
Strana 8 (celkem 8)
