SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍ ČINNOSTI („Smlouva“) uzavřená dle ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku mezi:
Společností:
Veolia Transport Morava a.s.
zapsanou v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2080 Sídlo:
Vítkovická 3133/5, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
IČ:
25827405
DIČ:
CZ699001947
Telefon:
585 108 260
Fax:
585 108 382
Bankovní spojení:
Komerční banka, a.s., pobočka Ostrava, č.ú.: 27-1169670207/0100
Jednající:
panem Milošem Hnilicou, místopředsedou představenstva
(“Objednatel“)
Společností:
……………………
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………. soudem v ……, oddíl …, vložka ……. Sídlo:
……………
IČ:
……………
DIČ:
……………
Telefon:
……………
Bankovní spojení:
……………
Jednající:
……………
Kontaktní osoba:
……………
tel: …………… Email: ……………
(“Poskytovatel“)
1.
PREAMBULE Tato Smlouva je uzavřena na základě výběru
Poskytovatele v otevřeném
zadávacím řízení – „Zajištění servisních služeb pro Veolia Transport Morava a.s.“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Účelem této Smlouvy je zajištění údržby, oprav, dodávek a montáží originálních nebo repasovaných náhradních dílů, dále dodávka olejů a maziv tak, aby Objednatel mohl řádně naplnit předmět svého podnikání provozování silniční motorové dopravy osobní.
1
1.1.
Předmět plnění
1.1.1. Objednatel při své podnikatelské činnosti provozuje autobusy tovární značky Karosa, Iveco Irisbus, SOR, MAN, Mercedes-Benz, Scania, Solaris, jejichž počty a jednotlivé typy jsou vymezeny v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „autobusy“). 1.1.2. Předmětem plnění Poskytovatele je: a)
provádění předem stanovené pozáruční periodické údržby vozidel zadavatele včetně přípravy na kontrolu technického stavu (STK), prováděné v souladu požadavky zadavatele definovanými v protokolech o pravidelné údržbě vozidel, jež jsou přílohou č. 3 smlouvy o poskytování servisní činnosti;
b)
provádění pozáručních oprav vozidel na základě jednotlivých objednávek v souladu s obvyklými technickými postupy a postupy výrobců jednotlivých vozidel;
c)
provádění nepřetržitého servisu vozidel při vzniku závady, a to servisními zásahy přímo na přepravních trasách zadavatele („Servisní zásah“);
d)
měření splnění emisních limitů, ověřování řádné funkčnosti klimatizace, ověřování tachografů,
ověřování
digitálních
tachografů,
diagnostiky
vozidel
a
měření
geometrie podvozku; e)
dodávka
náhradních dílů, olejů, maziv a ostatního materiálu pro předem
specifikované typy vozidel nad úroveň vyplývající z písm. a) až c); f)
poskytování součinnosti při poskytování služeb vymezených pod písm. a) až e). Součinností se rozumí poskytnutí odborných a manažerských kapacit pro řízení služeb vybraným uchazečem a koordinace se zadavatelem.
1.2.
Postup smluvních stran při plnění předmětu Smlouvy
1.2.1. Plnění Poskytovatele podle odstavce 1.1.2 písmeno a), b) této Smlouvy bude probíhat
na
základě
jednotlivých
písemných
objednávek
Objednatele,
vypracovaných v listinné podobě oprávněnou osobou Objednatele. V objednávce Objednatel podrobně specifikuje své požadavky na plnění Poskytovatele, zejména uvede typ autobusu a konkrétní požadavky na rozsah plnění Poskytovatele. Objednávku Objednatel předá oprávněné osobě Poskytovatele přímo v provozovně Poskytovatele, v níž má být objednávka realizována. Poskytovatel je povinen v den obdržení objednávky předložit Objednateli k odsouhlasení návrh plnění objednávky (formou prvotního listu zakázky), ve kterém specifikuje předběžnou cenu, termíny a místa přistavení autobusů a předběžný termín ukončení plnění nepřesahující více než pět (5) dní ode dne zahájení realizace objednávky Poskytovatelem, popř. další požadavky na součinnost Objednatele. Pokud je z povahy plnění zřejmé, že termín jeho ukončení bude delší než pět dnů, musí být tato skutečnost předem odsouhlasena Objednatelem. Zahájit plnění objednávky je Poskytovatel oprávněn až od okamžiku schválení návrhu plnění objednávky Objednatelem.
Schválením
návrhu
Objednatelem
Poskytovatele stává pro Poskytovatele závazným.
2
se
předběžný
termín
1.2.2. V případě,
že
Poskytovatel
v průběhu
plnění
objednávky
odsouhlasené
Objednatelem zjistí, že cena plnění objednávky překročí předběžnou cenu odsouhlasenou Objednatelem, je povinen tuto informaci neprodleně předložit Objednateli k odsouhlasení. Pokud Objednatel nárůst ceny neodsouhlasí, je Poskytovatel oprávněn provést plnění objednávky pouze do výše odsouhlasené ceny. 1.2.3. Plnění Poskytovatele podle odstavce 1.1.2 písmeno c) této Smlouvy proběhne na základě objednávky Objednatele, kterou může Objednatel provést prostřednictvím odpovědného zaměstnance a která může být podána i jiným způsobem než v listinné
podobě,
Objednatel
je
však
povinen
nejpozději
do
24
hodin
Poskytovateli tuto objednávku dodatečně předložit písemně. V této objednávce Objednatel
specifikuje
své
požadavky
na
Servisní
zásah
Poskytovatele.
Poskytovatel je povinen neprodleně vyslat na určené místo své zaměstnance k provedení Servisního zásahu. 1.2.4. Plnění Poskytovatele podle odstavce 1.1.2 písmeno d) této Smlouvy bude probíhat na základě jednotlivých písemných objednávek Objednatele vypracovaných v listinné podobě, oprávněnou osobou Objednatele. V objednávce Objednatel podrobně specifikuje své požadavky na plnění Poskytovatele, zejména uvede typ a počet předmětných věcných plnění. 1.2.5. Při předání autobusu Objednatelem Poskytovateli pro účely plnění podle této Smlouvy bude Poskytovatelem vždy vyhotoven a Objednateli předán zakázkový list, v němž bude specifikován technický stav, popř. další podstatné skutečnosti autobusu. 1.2.6. Při
předání
autobusu
po
Poskytovatelem
provedené
údržbě
nebo
opravě
Objednateli, je Poskytovatel povinen do dvaceti čtyř (24) hodin od předání vystavit a Objednateli písemně v listinné podobě předat vyhodnocení zakázky (tj. objednávky) umožňující rozlišení úhrad za materiál a práci podle jednotlivých registračních značek a typů vozidel Objednatele, jejichž údržba anebo oprava byly předmětem této objednávky. 1.3.
Závazky Poskytovatele
1.3.1. Poskytovatel se zavazuje na základě objednávek poskytovat Objednateli plnění dle této Smlouvy způsobem, na místě a ve lhůtách sjednaných a určených podle této Smlouvy a jejích příloh. 1.3.2. Poskytovatel se zavazuje při plnění podle této Smlouvy postupovat s náležitou odbornou péčí, vykonávat činnost v souladu s pokyny Objednatele, příslušnými právními předpisy, technickými normami a oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění podle této Smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Nedojde-li ke změně pokynů Objednatele, postupuje Poskytovatel podle původních pokynů Objednatele tak, aby bylo možno dosáhnout účelu této Smlouvy.
3
1.3.3. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele, že jeho pokyny odporují obecně závazným právním, bezpečnostním, technickým či jiným předpisům, a to bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí. Bude-li v tomto případě Objednatel trvat na svých pokynech, je Poskytovatel oprávněn odmítnout provedení příslušné objednávky. 1.3.4. Poskytovatel je povinen na vlastní náklady zajistit ostrahu a zabezpečení autobusů anebo věcí předaných mu Objednatelem k plnění předmětu této Smlouvy. 1.4.
Závazky Objednatele
1.4.1. Objednatel je povinen na základě objednávky, kterou odsouhlasil, přistavit autobus za účelem provedení plnění Poskytovatele v odsouhlaseném čase a na odsouhlaseném místě. V případě Servisního zásahu je Objednatel
povinen
poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost k provedení úkonů nezbytných při Servisním zásahu. 1.4.2. Objednatel se zavazuje přistavovat a předávat autobusy, pokud to provozní podmínky dovolují, čisté a zbavené nákladu. V případě nesplnění této podmínky je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli náklady na očištění či vykládku autobusu v rozsahu nezbytném pro provedení údržby či opravy. Na takovou skutečnost je Poskytovatel povinen Objednatele upozornit při přebírání autobusu a Objednatel je povinen tuto skutečnost potvrdit. 1.4.3. Předávání a přebírání autobusů provádí odpovědný zaměstnanec Objednatele a odpovědný zaměstnanec Poskytovatele v pracovní době a v příslušné provozovně, není-li smluvními stranami dohodnuto jinak. 1.4.4. Při předávání autobusu je Objednatel povinen předat Poskytovateli věci a informace, jež jsou nutné k řádnému plnění Poskytovatele dle této Smlouvy. 1.4.5. Objednatel se zavazuje řádně poskytnutá plnění Poskytovatele převzít a zaplatit za ně Poskytovateli sjednanou cenu. 1.5.
Délka trvání Smlouvy
1.5.1. Tato Smlouva se sjednává na dobu určitou v délce trvání tří (3) let. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření smluvními stranami. 1.5.2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že Objednatel má právo opce ve smyslu ustanovení § 99 odst. 1 a 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to prodloužení trvání této Smlouvy o jeden (1) rok. 1.5.3. Objednatel je oprávněn uplatit opční právo podle předchozího odstavce nejdříve jeden (1) rok a nejpozději jeden (1) měsíc před uplynutím doby trvání této Smlouvy. Cena plnění Poskytovatele odpovídající opčnímu právu bez daně z přidané hodnoty nesmí v takovém případě překročit o více než třicet (30) procent původní cenu Veřejné zakázky. Právo opce zaniká současně se Smlouvou.
4
2.
Místo plnění Poskytovatele Poskytovatel se zavazuje provádět obvyklá plnění objednávek podle této Smlouvy ve vlastních provozovnách a na svém technickém zařízení, resp. v prostorech a na technickém zařízení svých subdodavatelů specifikovaných podle odstavce 3.1.1. této Smlouvy nebo schválených Objednatelem podle odstavce 3.1.2. této Smlouvy.
Servisní
zásahy
se
Poskytovatel
zavazuje
provádět
v místech
oznámených mu Objednatelem, pokud je to technicky proveditelné. Objednatel není Poskytovateli povinen poskytnout žádné prostory či technické zařízení k provedení jeho plnění. Seznam provozoven Poskytovatele, včetně pracovní doby a kontaktních údajů je nedílnou Přílohou č. 5 této Smlouvy.
3.
Subdodavatelé Poskytovatele
3.1.
Vymezení okruhu subdodavatelů Poskytovatel je oprávněn použít k plnění podle této Smlouvy subdodavatele, které specifikoval ve své nabídce v rámci Veřejné zakázky.
3.2.
Odpovědnost Poskytovatele za dodávky subdodavatelů Poskytovatel
odpovídá za dodávky a služby subdodavatelů, jako by jimi
poskytované dodávky a služby poskytl sám. Toto ujednání se nijak nedotýká práv Poskytovatele vůči jednotlivým subdodavatelům. 3.3.
Povinnosti Objednatele vůči subdodavateli Objednatel se zavazuje při plnění podle této Smlouvy poskytovat subdodavateli stejnou součinnost, jakou se zavázal poskytovat při plnění podle této Smlouvy Poskytovateli.
4.
Převod vlastnického práva
4.1.
Převod vlastnického práva
4.1.1. Smluvní strany se dohodly, že k nabytí vlastnického práva Objednatelem k věcným plněním Poskytovatele podle odstavce 1.1.2. písmeno a), b) a c) této Smlouvy dochází okamžikem jejich montáže do autobusu Objednatele. 4.1.2. Smluvní strany se dohodly, že k nabytí vlastnického práva Objednatelem k věcným plněním Poskytovatele podle odstavce 1.1.2. písmeno e) této Smlouvy dochází okamžikem jejich převzetí Objednatelem.
5
4.1.3. Současně
s nabytím
vlastnického
práva
Objednatelem
k věcnému
plnění
Poskytovatele dochází také k nabytí vlastnického práva k případným záznamovým materiálům a nosičům informací, na kterých je uložena technická dokumentace, uživatelské příručky, metodiky a směrnice, a dále rovněž k fyzické technické dokumentaci, uživatelským příručkám, metodikám a směrnicím, které byly vytištěny na papír a předány Objednateli.
5.
Záruky za plnění Poskytovatele
5.1.
Záruka Poskytovatele
5.1.1. Poskytovatel se zavazuje k tomu, že plnění poskytnuté Objednateli podle této Smlouvy bude plně funkční a bude v souladu s právními předpisy platnými v době jeho převzetí a technickými normami platnými v době jeho převzetí. 5.1.2. Poskytnuté dodávky nebo služby mají vady, jestliže jejich provedení neodpovídá požadavkům
uvedeným
ve
Smlouvě,
příslušným
právním
předpisům,
(technickým) normám anebo dokumentaci, vztahujících se k jejich provedení. 5.1.3. Poskytovatel odpovídá za vady v záruční době. Za vady, které se projevily po záruční době, odpovídá Poskytovatel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností. 5.1.4. V návaznosti na předchozí ustanovení se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli pro jednotlivé typy dodávek, prací nebo služeb níže uvedené záruční doby: a) nejméně dvanáct (12) měsíců na nové náhradní díly, přičemž Poskytovatel zaručuje, že tyto náhradní díly nebudou mít po dobu trvání záruční doby materiálové nebo výrobní vady; b) nejméně šest (6) měsíců na repasované náhradní díly, přičemž Poskytovatel zaručuje, že tyto náhradních díly nebudou mít po dobu trvání záruční doby materiálové nebo výrobní vady; c) nejméně dvanáct (12) měsíců na dodávané oleje, maziva a jiná věcná plnění určená k použití nebo ke spotřebování Objednatelem, přičemž Poskytovatel zaručuje, že tyto dodávky nebudou mít po dobu trvání záruční doby materiálové nebo výrobní vady; d) nejméně dvanáct (12) měsíců na provedené práce a servisní služby, jež jsou předmětem plnění Poskytovatele podle této Smlouvy, přičemž Poskytovatel zaručuje, že tyto práce a služby nebudou po dobu trvání záruční doby vykazovat žádné vady.
6
5.2.
Práva Objednatele ze záruky
5.2.1. V případě vady provedených prací, servisních služeb, jednotlivých náhradních dílů, repasovaných náhradních dílů, olejů, maziv či jiných věcných dodávek přísluší Objednateli právo na bezplatné odstranění vady a bezplatnou výměnu náhradních dílů, repasovaných náhradních dílů, olejů a maziv či jiných věcných dodávek podle výše uvedených ustanovení této Smlouvy. 5.2.2. Při uplatňovaní záruky Objednatel postupuje podle podmínek reklamačního řízení, které jsou obsaženy v Příloze č. 2 této Smlouvy a jsou její nedílnou součástí. Poskytovatel se však výslovně zavazuje, že vyřízení kterékoliv reklamace Objednatele nepřekročí šedesát (60) dnů od oznámení reklamace Objednatele Poskytovateli. V případě, že reklamace nebude uznána a Poskytovatel tuto lhůtu překročí, zavazuje se Poskytovatel poskytnout Objednateli slevu ve výši sto (100) procent jak na cenu reklamovaného plnění, tak i na cenu práce a nákladů spojených s instalací, výměnou či opravou reklamovaného plnění.
6.
Smluvní ceny a přehled plnění Poskytovatele
6.1.
Cena plnění Poskytovatele
6.1.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní cena za jednu (1) hodinu servisních služeb specifikovaných v odstavci 1.1.2. písmeno a), b) a c) této Smlouvy činí [doplnit výši částky slovem a číslicí] Kč bez DPH pro vozidla do pěti (5) let stáří. Smluvní cena za jednu (1) hodinu servisních služeb specifikovaných v odstavci 1.1.2. písmeno a), b) a c) této Smlouvy činí [doplnit výši částky slovem a číslicí] Kč bez DPH pro vozidla starší pěti (5) let. Časová náročnost jednotlivých úkonů pravidelné údržby požadované Objednatelem, dle jednotlivých typů autobusů, je specifikována v tzv. protokolech pravidelné údržby, které tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy a tvoří její nedílnou součást. Časové délky jednotlivých úkonů pravidelné údržby jsou uváděny v desítkové soustavě. Časová náročnost jednotlivých úkonů oprav
požadovaných
Objednatelem,
dle
jednotlivých
typů
autobusů,
je
specifikována v závazném ceníku oprav Poskytovatele, který je Poskytovatel povinen předložit Objednateli v elektronické podobě na nosiči dat typu CD nebo DVD ve formátu PDF (Portable Document Format) před uzavřením této Smlouvy. V případě, že dojde ke změně některých údajů v ceníku oprav Poskytovatele, je Poskytovatel povinen předložit Objednateli aktualizované znění tohoto ceníku ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů ode dne, kdy k této změně došlo. Časové délky jednotlivých úkonů oprav jsou uváděny v desítkové soustavě. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že dokument - v tomto odstavci Smlouvy nazvaný „Ceník oprav Poskytovatele“ - neobsahuje ceny za prováděné opravy Poskytovatelem, nýbrž výhradně časovou náročnost úkonů oprav. 6.1.2. Smluvní strany se dohodly, že smluvní ceny za servisní služby specifikované v odstavci 1.1.2. písmeno d) této Smlouvy jsou uvedeny v „Ceníku specifických
7
servisních služeb“, ve kterém jsou ceny za jednotlivé úkony uvedeny paušální částkou. Ceník specifických servisních služeb bude Objednateli předán společně s Ceníkem oprav Poskytovatele. 6.1.3. Smluvní strany se dohodly, že ceny věcných plnění podle této Smlouvy, tj. ceny náhradních dílů, repasovaných náhradních dílů, olejů, maziv a dodávek jiných věcných plnění určených k použití nebo ke spotřebování Objednatelem, včetně materiálu určeného ke spotřebování Objednatelem dle odstavce 1.1.2. písmeno de) Smlouvy dodá Objednateli za ceny, které ve svých oficiálních cenících aktuálně ke dni nákupu věcných plnění Poskytovatelem uvádějí dodavatelé, u nichž Poskytovatel tyto věci pro Objednatele nakupuje. 6.1.4. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy si Objednatel vyžádá Servisní zásah mimo provozovnu Poskytovatele podle odstavce 1.1.2. písmeno c) této Smlouvy, je
Objednatel
povinen
zaplatit
Poskytovateli
vedle
ceny
prací
spojených
s provedením Servisního zásahu též náklady spojené s výjezdem servisního vozidla ve výši [doplnit výši částky slovem a číslicí] Kč bez DPH za jeden (1) kilometr cesty servisního vozidla k místu Servisního zásahu. Toto ujednání se vztahuje na území České republiky. 6.1.5. Pro odstranění pochybností smluvní strany uvádějí, že ceny uvedené v tomto článku Smlouvy a přílohách Smlouvy zahrnují provádění veškerých činností Poskytovatele podle této Smlouvy, jakož i veškeré náklady na tyto činnosti, náklady
na
udržování
pojištění,
náklady
na
dodání
aktuální
technické
dokumentace a uživatelské dokumentace dle této Smlouvy. 6.1.6. Smluvní strany se dohodly na inflační doložce tak, že Poskytovatel je za dobu trvání této Smlouvy oprávněn vždy k 1. březnu příslušného roku, počínaje 1. březnem 2013, jednostranně zvýšit Smluvní cenu za jednu hodinu dle bodu 6.1.1 výše o roční míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, vyhlášenou Českým statistickým úřadem, ovšem pouze v případě, že překročí hranici 2 %. Toto zvýšení je Poskytovatel povinen Objednateli písemně oznámit do 15. února příslušného roku, jinak toto právo Poskytovatele zaniká. 6.2.
Hlášení Poskytovatele a podklady pro fakturaci ceny za plnění Poskytovatele
6.2.1. Poskytovatel je povinen dodat Objednateli vždy nejpozději v poslední pracovní den v kalendářním měsíci do devíti (09:00) hodin přehledy měsíčních nákladů jednotlivých provozoven Poskytovatele v souvislosti s plněním Poskytovatele Objednateli podle této Smlouvy, které obsahují měsíční sestavu materiálu a práce na údržbu nebo opravy autobusů Objednatele. Měsíční sestava musí umožňovat rozlišení nákladů na materiál a nákladů na práci provedenou Poskytovatelem a musí být doručena odpovědnému zaměstnanci té provozovny Objednatele, která provozuje předmětné autobusy Objednatele.
8
6.2.2. Poskytovatel je povinen dodat Objednateli spolu s fakturou vždy nejpozději v poslední pracovní den v týdnu do deseti (10:00) hodin přehled obsahující podrobné informace o stavu jeho plnění dosud nedokončených objednávek Objednatele na údržbu nebo opravy přijatých Poskytovatelem, umožňující rozlišení úhrad za materiál a práci podle jednotlivých provozoven Poskytovatele, podle jednotlivých registračních značek a typů autobusů Objednatele a čísel zakázek Objednatele. 6.2.3. Objednatel je povinen do tří (3) pracovních dnů od předání přehledu podle předcházejících odstavců tohoto článku provést kontrolu tohoto přehledu a oznámit Poskytovateli, že s jeho obsahem souhlasí nebo mu vytknout chyby v přehledu obsažené a vyzvat ho k jejich odstranění ve lhůtě tří (3) pracovních dnů. V případě, že přehled Poskytovatele předložený Objednateli není v rozporu s údaji Objednatele, je Objednatel povinen přehled Poskytovatele odsouhlasit a svůj souhlas Poskytovateli sdělit. 6.3.
Podmínky pro fakturaci ceny plnění Poskytovatele
6.3.1. Fakturačním obdobím je podle této Smlouvy jeden týden, který začíná vždy v 00:00 hodin posledního pracovního dne v kalendářním týdnu a končí vždy ve 24:00 hodin předposledního pracovního dne v kalendářním týdnu, pokud zvláštní ustanovení této Smlouvy nestanoví jinak. 6.3.2. Oprávnění Poskytovatele vystavit Objednateli fakturu na celkovou cenu za plnění Poskytovatele podle odstavce 1.1.2. písmeno a), b) a c) této Smlouvy za příslušné fakturační období vzniká uplynutím posledního pracovního dne fakturačního období, za které Poskytovatel fakturu vystavuje. Vystavenou fakturu spolu s připojeným přehledem podle odstavce 6.2.2. této Smlouvy je Poskytovatel povinen doručit Objednateli vždy nejpozději v poslední pracovní den téhož kalendářního týdne do deseti (10:00) hodin. 6.3.3. Oprávnění Poskytovatele vystavit Objednateli fakturu na celkovou cenu za dodávky samostatně objednaných náhradních dílů, repasovaných náhradních dílů, olejů, maziv a jiných věcných plnění určených k použití nebo ke spotřebování Objednatelem podle odstavce 1.1.2. písmeno e) této Smlouvy vzniká uplynutím posledního kalendářního dne v kalendářním měsíci, za který Poskytovatel fakturu vystavuje. 6.3.4. Řádně
vyfakturovaná
cena
je
splatná
na
základě
faktury
vystavené
Poskytovatelem ve lhůtě třiceti (30) dnů od doručení faktury Objednateli. Platba ceny bude provedena bankovním převodem na bankovní účet Poskytovatele. 6.3.5. Objednatel
je
oprávněn
v rámci
každé
fakturace
Poskytovatele
provedené
v souladu s kapitolou 6. této Smlouvy provést jednostranné započtení smluvních pokut, popřípadě jiných sankcí či nároků uplatněných vůči Poskytovateli dle této Smlouvy na Poskytovatelem vyfakturovanou celkovou cenu za poskytovaná plnění.
9
6.4.
Náležitosti faktury a náležitosti oznámení o započtení
6.4.1. Poskytovatel se zavazuje vystavovat faktury Objednateli v elektronické podobě v datovém formátu PFD v kvalitě 300 DPI (Dots per inch) na e-mailovou adresu:
[email protected], včetně přehledu podle odstavce 6.2.2. této Smlouvy v elektronické podobě ve stejném datovém formátu. Vedle elektronické faktury je Poskytovatel povinen doručit Objednateli fakturu včetně jejích příloh rovněž v listinné podobě. Pro odstranění pochybností smluvní strany uvádějí, že za okamžik doručení faktury Poskytovatele se považuje okamžik doručení faktury elektronické. 6.4.2. Každá faktura vystavená Poskytovatelem Objednateli musí kromě náležitosti svého formátu splňovat zákonné náležitosti daňového dokladu a náležitosti ve smyslu ustanovení § 13a obchodního zákoníku a musí dále obsahovat zejména následující údaje: číslo této Smlouvy, označení případných dodatků této Smlouvy, číslo a popis plnění, jež umožňuje Objednateli rozlišení úhrad za materiál případně za práci podle jednotlivých provozoven Poskytovatele. Nebude-li vystavená faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji ve lhůtě deseti (10) dní ode dne jejího obdržení vrátit Poskytovateli na elektronickou adresu Poskytovatele k doplnění s tím, že Poskytovatel je povinen opravenou fakturu zaslat Objednateli do pěti (5) dní. 6.4.3. Oznámení Objednatele o započtení nároku vůči Poskytovateli musí splňovat zákonné náležitosti
ve smyslu
ustanovení
§
13a
obchodního zákoníku
a
příslušných ustanovení občanského zákoníku a dále musí obsahovat zejména následující údaje: důvod vzniku, výši započtené částky a dále popis, důvod vzniku a výši nároku druhé smluvní strany, vůči němuž je započítávaná částka započítávána.
7.
Pojištění
7.1.
Povinnost Poskytovatele uzavřít pojištění a jeho základní parametry
7.1.1. Poskytovatel je povinen být po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu pojištěn proti odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti podle této Smlouvy Objednateli anebo třetí osobě, a to včetně veškeré škody na vozidlech od převzetí do opravy do opětovného předání zpět, nejméně do výše deset milionů korun českých (10.000.000,- Kč) na jednu pojistnou událost a zajistit, aby pojištění na základě této pojistné smlouvy bylo udržováno po celou dobu trvání této Smlouvy. 7.1.2. Pokud Poskytovatel není v době uzavření této Smlouvy pojištěn v rozsahu popsaném v odstavci 7.1.1. této Smlouvy, je povinen na svůj náklad nejpozději do patnácti (15) dnů od uzavření této Smlouvy uzavřít pojistnou smlouvu. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že odpovědnost za rizika související s
10
úhradou spoluúčasti, případně s tím, že skutečná škoda způsobená pojistnou událostí bude vyšší než pojistná částka, ponese pouze Poskytovatel. 7.1.3. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli potvrzení resp. pojistný certifikát o uzavření pojistné smlouvy specifikované v odstavci 7.1.1. této Smlouvy do třiceti (30) dnů od uzavření této Smlouvy. Poskytovatel je rovněž povinen bez zbytečného prodlení na písemnou výzvu Objednatele doložit Objednateli, že jeho pojištění podle této Smlouvy je platné a trvá.
8.
Důvěrnost informací
8.1.
Důvěrnost informací Poskytovatel a Objednatel výslovně prohlašují, že jsou si vědomi skutečnosti, že některé jim předané podklady a jiné informace mohou být důvěrnými informacemi Poskytovatele nebo Objednatele a že jsou povinni takovéto podklady označené slovem „DŮVĚRNÉ“ chránit.
9.
Smluvní sankce
9.1.
Sankce vůči Poskytovateli za nedodržení lhůt plnění V případě porušení povinností Poskytovatele poskytnout své plnění Objednateli ve lhůtě odsouhlasené Objednatelem a způsobem popsaným v odstavci 1.2.1. je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši jeden tisíc korun českých (1.000,- Kč) za každý den z prvních sedmi (7) dnů o které Poskytovatel překročí odsouhlasenou lhůtu splnění objednávky. Počínaje osmým (8.) dnem prodlení Poskytovatele se splněním odsouhlasené lhůty splnění objednávky, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši pět tisíc korun českých (5.000,- Kč) za každý další den prodlení.
9.2.
Sankce vůči Poskytovateli za prodlení s nabytím vlastnického práva V případě,
že
by
Objednatel
z důvodů
na
straně
Poskytovatele
nenabyl
vlastnického práva k věcnému plnění Poskytovatele podle této Smlouvy ve lhůtě určené touto Smlouvou (například pro právní vady dodávky), je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši jeden tisíc korun českých (1.000,- Kč) za každý den, po který došlo k prodlení s nabytím vlastnického práva Objednatele k věcným plněním Poskytovatele podle odstavce 4.1.1. anebo 4.1.2. této Smlouvy. 9.3.
Postup smluvních stran při uplatnění smluvních sankcí
9.3.1. Při uplatnění nároku na smluvní pokutu je smluvní strana, jíž vznikl nárok na smluvní pokutu, povinna vyzvat druhou smluvní stranu k zaplacení smluvní
11
pokuty písemnou výzvou doručenou na doručovací adresu druhé smluvní strany. Ve výzvě musí být přesně specifikováno porušení smluvní povinnosti, jež byla druhou
smluvní
stranou
porušena,
způsob
jakým
byla smluvní
povinnost
porušena, požadovaná výše smluvní pokuty, případně způsob jejího výpočtu, lhůta a bankovní účet, na nějž má být smluvní pokuta zaplacena. 9.3.2. Lhůta k zaplacení smluvní pokuty činí čtrnáct (14) dní od doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty druhé smluvní straně. 9.3.3. Objednateli nevzniká nárok na zaplacení smluvní pokuty v případě, kdy k porušení povinnosti, se kterou je oprávnění požadovat smluvní pokutu dle této Smlouvy spojeno, došlo bez zavinění (ať již úmyslného či nedbalostního) Poskytovatele. Absenci zavinění je vždy povinen prokazovat Poskytovatel. 9.3.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kterékoliv smluvní strany na náhradu škody.
10.
Zánik práv a povinností ze Smlouvy, ukončení Smlouvy
10.1. Možnosti ukončení Smlouvy 10.1.1.
K ukončení tohoto smluvního vztahu může dojít:
a) uplynutím doby, na niž byl sjednán, nebo b) dohodou smluvních stran, nebo c) písemnou výpovědí Smlouvy. 10.2. Ukončení Smlouvy uplynutím doby 10.2.1.
Vzhledem k tomu, že tento smluvní vztah byl podle odstavce 1.5.1. této Smlouvy sjednán na dobu určitou, skončí tento smluvní vztah uplynutím doby, na niž byl sjednán.
10.2.2.
Smluvní strany jsou povinny nejpozději tři (3) měsíce před skončením tohoto smluvního vztahu (uplynutím doby, na niž byl sjednán) zahájit přípravy na vypořádání vzájemných závazků a pohledávek, jež vznikly v průběhu jeho trvání a dosud nebyly vypořádány.
10.3. Zrušení Smlouvy dohodou Smluvní strany jsou kdykoliv oprávněny ukončit tento smluvní vztah písemnou dohodou. 10.4. Výpověď Smlouvy 10.4.1.
Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli, a to bez udání důvodu, nejdříve však po uplynutí
12
jednoho (1) roku od uzavření Smlouvy. Výpovědní doba v takovém případě činí tři (3) měsíce ode dne doručení výpovědi Poskytovateli. 10.4.2.
Objednatel není oprávněn tuto Smlouvu vypovědět v době, kdy do konce tohoto smluvního vztahu, zbývá méně než tři (3) měsíce.
10.5. Právní následky ukončení Smlouvy 10.5.1. V případě ukončení této Smlouvy uplynutím doby, na niž byla sjednána, jsou smluvní strany povinny nejpozději ve lhůtě třiceti (30) dnů od ukončení Smlouvy vypořádat vzájemné závazky a pohledávky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 10.5.2. V případě ukončení této Smlouvy písemnou dohodou smluvních stran, provedou smluvní
strany
v dohodě
o
ukončení
Smlouvy
vypořádání
vzájemných
pohledávek a závazků, a to nejpozději ve lhůtě sjednané v písemné dohodě o ukončení smluvního vztahu. Nebude-li v dohodě o ukončení smluvního vztahu takováto lhůta sjednána, jsou smluvní strany povinny vypořádat vzájemné závazky a pohledávky nejpozději ve lhůtě třiceti (30) dnů od ukončení Smlouvy. 10.5.3. Ukončením této Smlouvy nejsou dotčeny ty její následky, u nichž to z povahy věci vyplývá, ledaže by se smluvní strany dohodly - nebo Objednatel ve výpovědi Smlouvy určil - jinak.
11.
Řešení sporů smluvních stran Pokud nebude případný spor vzniklý z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní urovnán smírným řešením, bude předložen k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu v České republice.
12.
Závěrečná ustanovení
12.1. Změny Smlouvy Tato Smlouva může být měněna pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky uzavřenými po vzájemné dohodě a podepsanými oběma smluvními stranami. 12.2. Kalendářní den Pokud se v této Smlouvě hovoří o lhůtách počítaných ve dnech, jedná se o kalendářní den, pokud není výslovně uvedeno, že stanovená lhůta se počítá v pracovních dnech.
13
12.3. Doručování a oprávněné osoby 12.3.1. Smluvní strany se dohodly, že pro účely doručování podání druhé smluvní straně ve věcech týkajících se tohoto smluvního vztahu s výjimkou objednávek, budou užívat následující doručovací a elektronické adresy: a) Objednatel: Elektronická adresa:
Vítkovická 3133/5, 702 00 Ostrava–Moravská Ostrava
[email protected],
[email protected]
b) Poskytovatel: Elektronická adresa: 12.3.2.
…..……………………………………………………[ doplnit] ………….…………………………………………….[doplnit]
Smluvní strany se dohodly, že oprávněné osoby Objednatele pro účely
vydávání objednávek jsou osoby uvedené v Příloze č. 4 této Smlouvy. 12.4. Počet stejnopisů Tato Smlouva je uzavřena a podepsána ve čtyřech (4) stejnopisech v českém jazyce, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2) stejnopisech. 12.5. Rozhodné právo Tato Smlouva se řídí českým právním řádem a uzavírá se jako nepojmenovaná smlouva v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že pokud tak vyžaduje kontext této Smlouvy, měly smluvní strany v úmyslu odchýlit se, či zcela vyloučit příslušná dispozitivní ustanovení obchodního zákoníku. 12.6. Oddělitelnost - salvátorská doložka Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této Smlouvy budou prohlášeny příslušným soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstanou zbylá ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nejpozději do třiceti (30) dnů od zjištění takové skutečnosti kteroukoliv smluvní stranou nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této Smlouvy, které bude platné, účinné a vymáhatelné. 12.7. Seznam příloh Smlouvy K této smlouvě jsou připojeny následující přílohy, které tvoří její nedílnou součást: a) Příloha č. 1 - Seznam autobusů; b) Příloha č. 2 – Podmínky reklamačního řízení; c) Příloha č. 3 - Protokoly pravidelné údržby; d) Příloha č. 4 – Seznam odpovědných osob
14
e) Příloha č. 5 - Seznam provozoven Poskytovatele včetně jejich pracovní doby a kontaktních údajů
V ………………. dne …………….
V ………………. dne …………….
Objednatel:
Poskytovatel:
……………………………………………….
……………………………………..
za Veolia Transport Morava a.s. Miloš Hnilica místopředseda představenstva
15
