Niederländische Textversion ohne Bilder
Grünmetropole Classic 2008 Stolberg
17 /18 mei Drielanden-Classic Car Rally Georganiseerd door de gemeente Stolberg (Rhld.), tel: 0049 (0) 2402 - 7668327 E-Mail:
[email protected] , www.stolberg.de www.gruenmetropole.eu
drei Länder, ein Reiseziel / drie landen, één reisdoel
2
Inschrijving voor de
Grünmetropole Classic 2008 Stolberg
17 /18 mei De Grünmetropole omvat een gebied dat reikt van Beringen in het westen tot Düren in het oosten. Vanaf medio 2008 wordt dit gebied voor de toerist grensoverschrijdend door twee recreatieve routes ontsloten: ¦ de Metropoolroute voor automobilisten en ¦ de groene route voor toerfietsers. Beide routes hebben een lengte van zo’n 250 km en vormen een verbinding tussen ongeveer 80 attracties, de zogenaamde 'highlights' die over de hele regio verspreid liggen. Naar aanleiding van de opening van de Metropoolroute op 17 en 18 mei organiseert het project Groenmetropool - in samenwerking met de gemeente Stolberg - voor het eerst een tweedaagse Drielanden-Classic Car Rally, de 'Groenmetropool Classic 2008' met start en finish in Stolberg. Het museum Zinkhütter Hof in Stolberg is zelf één van de highlights van het project en als zodanig een onderdeel van het tweedaagse programma. De route van de Classic Car-betrouwbaarheidsrit leidt de internationale deelnemers twee dagen lang over landschappelijk mooie binnenwegen door het gehele gebied van de Groenmetropool.
3
Doel van het evenement is de introductie van: ¦ ¦ ¦ ¦
het project Groenmetropool de Metropoolroute en de groene route de highlights van de Groenmetropool en de steden en gemeenten van de regio
bij de deelnemers aan de rally, de inwoners van deze regio én toeristen zodat zij er beter mee kunnen kennismaken. Geplande route van de rally:
17 mei 2008: Stolberg – Eschweiler – Inden – Pier – Langerwehe – Düren – Niederzier – Jülich – Aldenhoven – Baesweiler – Übach-Palenberg – Herzogenrath – Alsdorf – Aachen – Stolberg.
18 mei 2008: Stolberg – Würselen – Herzogenrath – Parkstad Limburg – Kerkrade – Landgraaf – Heerlen – Brunssum – Selfkant – Sittard – Geleen – Belgisch Limburg – Maasmechelen – Genk – Heusden-Zolder – Hasselt – Maastricht – Valkenburg – Vaals – Aachen – Stolberg Wijzigingen in het geplande traject voorbehouden.
1. Organisator en evenement Ter gelegenheid van de opening van de Metropoolroute organiseert de gemeente Stolberg in samenwerking met het Kreis Aachen op 17 en 18 mei 2008 de 'Grünmetropole Classic 2008'; een toeristische en sportieve behendigheidsrit voor Classic Cars op drie en vier wielen die gebouwd zijn vóór 1979.
2. Voorwaarden voor deelname Aan de rally kan worden deelgenomen door oude motorvoertuigen op drie of vier wielen die aan de inschrijvingsvoorwaarden voldoen en vóór 1 januari 1979 gefabriceerd zijn. Het voertuig moet dus ten minste 30 jaar oud zijn. Militaire voertuigen en vrachtauto’s worden niet toegelaten. Het aantal deelnemers is beperkt tot 100 voertuigen. De organisator behoudt zich het recht voor, de inschrijving zonder opgaaf van redenen af te wijzen.
4
3. Indeling in klassen De voertuigen worden als volgt ingedeeld: Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Klasse 4 Klasse 5
VETERAN bouwjaar 1905 – 1918 VINTAGE bouwjaar 1919 – 1930 POST VINTAGE bouwjaar 1931 – 1945 POST 1945 bouwjaar 1946 – 1978 (uitsluitend voorbehouden aan speciale voertuigen die door de organisator worden uitgenodigd)
Wanneer voor een bepaalde klasse minder dan 5 voertuigen worden ingeschreven, behoudt de organisator zich het recht voor deze voertuigen aan een andere categorie toe te voegen. Speciale categorieën zijn mogelijk.
4. Uitvoering van het evenement a) Controle De voertuigen worden op 17 mei 2008 in het Autopark Stolberg (samen met de DEKRA) aan een technische controle onderworpen (de precieze locatie en het tijdstip worden nog bekendgemaakt). Mochten er bij deze historisch-technische controle aanwijzingen worden gevonden die laten vermoeden dat het betrokken voertuig onvoldoende verkeersveilig is (bijv. versleten banden) of een hogere milieubelasting veroorzaken dan volgens de stand der techniek voorkomen kan worden (olieverlies / uitlaatgassen), dan kan het voertuig van de behendigheidsrit worden uitgesloten. Iedere deelnemer is zelf en als enige voor de verkeersveiligheid van het door hem bestuurde voertuig verantwoordelijk. Toegestaan zijn voertuigen met een normale toelating (zwarte kentekenplaat), met een toelating als Classic Car (zwarte kentekenplaat met een H) en met een Classic Car-kenteken (rood – nummer van de serie 07). Wanneer voor het voertuig een dealer-kenteken is afgegeven (rood – nummer van de serie 06) is de organisator niet aansprakelijk indien dit voertuig wegens bezwaar van de verkeerspolitie niet aan het evenement kan deelnemen. Bij de inschrijving dienen te worden overgelegd: ¦ geldig kentekenbewijs voor de Classic Car ¦ geldig rijbewijs van de bestuurder ¦ bewijs van afsluiting van een geldige WA-verzekering ¦ de groene kaart ¦ identiteitskaart dan wel paspoort voor iedere deelnemer. Nadat de inschrijving is geaccepteerd ontvangt iedere deelnemer 2 rallyborden en 2 zelfklevende startnummers, zijn startpapieren, deelnemerskaarten (hierop staat het precieze starttijdstip) en de bepalingen voor de uitvoering van de behendigheidsrit.
5 Eén van de rallyborden dient goed zichtbaar aan de voorzijde en het andere eveneens goed zichtbaar aan de achterzijde van het voertuig te worden aangebracht. De namen van de sponsors op de startnummers mogen niet worden afgedekt. Reclame voor derden aan het voertuig is niet toegestaan. b) Bespreking met de bestuurders De bespreking met de bestuurders vindt op zaterdag 17 mei 2008 plaats om 09.00 uur in de raadzaal van het stadhuis van Stolberg. Hierbij worden alle deelnemers over de laatste stand van zaken ten aanzien van de uitvoeringsbepalingen geïnformeerd. c) Start De deelnemende teams ontvangen het roadbook voor het tweedaagse evenement op zaterdag 17 mei 2008 ’s ochtends in ieder geval vóór de start, die vanaf 08.00 uur plaatsvindt. Nadere gegevens hierover zullen nog worden meegedeeld. De deelnemers dienen zich voor de start in het voetgangersdomein aan de Steinweg ter hoogte van het stadhuis op te stellen. ¦ Start op zaterdag 17 mei 2008 om 09.30 uur ¦ Start op zondag 18 mei 2008 om 09.30 uur De deelnemers starten met een tussenpoos van 1 minuut. De uitslagen van de beide etappes maken samen de einduitslag van het evenement uit. Ieder deelnemers in een zelf verantwoordelijk voor het naleven van de starttijd. d) Dagetappes De route staat vermeld op pagina 2. Wijzigingen blijven voorbehouden, indien blijkt dat deze voor de vergunningprocedure noodzakelijk zijn. Iedere bestuurder krijgt een rittenboek, waarmee hij de voorgeschreven route veilig en zeker kan volgen. Zelf kaarten meenemen is niet nodig. Op de route van de diverse etappes zijn controleposten (DK´s) opgesteld. De deelnemers dienen met hun Classic Car iedere controlepost aan te doen, omdat de deelnemerskaart uitsluitend op die plaatsen wordt afgestempeld. Op die manier wordt gecontroleerd, of de voorgeschreven route is gevolgd. Daarnaast zijn er ook geheime controleposten (ook met radar!) voorzien. Wanneer een voertuig een controlepost (DK) overslaat, worden hiervoor DK-punten in mindering gebracht op het maximaal te behalen aantal. Het tijdschema voor de etappes is gebaseerd op een gemiddelde snelheid van ca. 40 km / uur. Eventueel wordt de gemiddelde snelheid wegens omstandigheden op de weg verlaagd of verhoogd. De controleposten evenals de posten voor de speciale tests worden 30 minuten nadat het laatste voertuig theoretisch zou zijn langskomen, opgeheven. Mocht het tijdschema vanwege onvoorziene vertragingen aanzienlijk overschreden worden, dan worden de openingstijden van de controleposten naargelang het oordeel van de organisator verlengd.
6 e) Tijdmetingen Op de eerste dag wordt bij de start ’s ochtends een tijdmeting over een afstand van ca. 20 m tot max. 100 m uitgevoerd. Bij een lage snelheid wordt de afwijking van de vooraf aangegeven tijd door middel van fotocellen of andere geschikte meetinstallaties in 1/100 seconden gemeten. Gelijkmatigheidstests tijdens de rit of op gesloten gedeelten van de route dienen op instructie van de wedstrijdleiding te worden afgelegd. De wijze van waardering wordt in het rittenboek aangegeven. f) Behendigheidsklassement Omdat de 'Grünmetropole Classic 2008' het karakter heeft van een behendigheidsrit is een aantal regels absoluut noodzakelijk. Het voertuig kan na een defect worden gewisseld indien er een geschikt vervangend voertuig beschikbaar is. Het team kan dan echter in principe niet meer meedoen voor het algemene klassement. De nieuwe starttijden blijken uit het bouwjaar van het vervangende voertuig. Indien gebruik wordt gemaakt van de diensten van een pechservice, zullen er punten worden afgetrokken. De teams zijn verplicht, de noodzakelijke reparaties zoveel mogelijk met de middelen uit te voeren die ze aan boord hebben. Begeleidende voertuigen zijn niet toegestaan. g) Naleven van de verkeersvoorschriften In het kader van de vergunningprocedure dient erop te worden gelet dat men zich aan de verkeersvoorschriften houdt. Ernstige overtredingen (bijv. inhalen op plaatsen waar een inhaalverbod geldt) worden met strafpunten beboet. Wanneer de toegestane snelheid binnen de bebouwde kom wordt overschreden, worden eveneens strafpunten gegeven op grond van een radarmeting. Wanneer tijdens de rit een bepaald aantal punten wordt overschreden, moet de deelnemer uit het klassement worden geschrapt dan wel van verdere deelname uitgesloten. h) Beschermen van het milieu Iedereen die start is verplicht, vervuilingen door druppelende olie op parkeerplaatsen en bij de controleposten zijn te vermijden dan wel te verwijderen. Er wordt dan ook dringend geadviseerd, oliedoekjes of soortgelijke middelen in het voertuig mee te nemen en te gebruiken. De deelnemers zijn zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor schade aan het milieu die zij veroorzaakt hebben. i) Parkeerplaatsen voor de Classic Cars Bij het Museum Zinkhütter Hof wordt ten behoeve van het evenement een beveiligde en bewaakte parkeerplaats (Parc fermé) ingericht. Daarnaast wordt voor de nacht van zaterdag op zondag de mogelijkheid geboden om de voertuigen bewaakt te parkeren (bijvoorbeeld in een parkeergarage). j) Overnachtingen 2008 Het is mogelijk om kamers te reserveren in hotels in Stolberg en omgeving. De deelnemers die in een hotel wensen te overnachten, kunnen op verzoek gratis
7 informatiemateriaal ontvangen van de VVV gemeente Stolberg. De reservering dienen de deelnemende teams zelf te regelen. k) Vroegtijdige aankomst Deelnemers die op de dag vóór de start van de 'Grünmetropole Classic 2008' willen arriveren, dienen de kosten voor overnachting en eventuele maaltijden zelf te betalen. l) Maaltijden Vóór de start is er voor de deelnemende teams de mogelijkheid om te ontbijten. Op zaterdag krijgen de deelnemers een lunchpakket. Voor de zondag is een warme hap voorzien zodat voor de deelnemers geen wachttijden zullen ontstaan. In het startgeld is één frisdrank per persoon inbegrepen, om te voorkomen dat er hectische toestanden en tijdverlies bij de betaling ontstaan. De avondmaaltijd begint op de 1e en 2e dag van het evenement ongeveer één uur na aankomst van de eerste deelnemers. Ook het team dat als laatste arriveert krijgt avondeten aangeboden. De huldiging van de winnaars vindt op zondag tegen 20.00 uur plaats (onafhankelijk van de avondmaaltijd). Nadere details worden nog aan de teams meegedeeld.
5. Discipline tijdens het rijden De geldige verkeersregels dienen onder alle omstandigheden te worden nageleefd. Iedere overtreding van deze regels, evenals het betrokken raken bij een ongeval, leidt tot onmiddellijke uitsluiting uit het klassement - de schuldvraag doet hierbij niet ter zake. Ieder geval van onachtzaamheid, absoluut geen rekening houden met anderen of andere vormen van onsportief gedrag kan voor de organisator reden zijn om een deelnemer van het evenement uit te sluiten. De deelnemers dienen zich onvoorwaardelijk te houden aan de instructies van de wedstrijdleiding of de helpers, vooral wat de startvolgorde betreft. De deelnemers zijn verplicht om hun deelnemerskaarten op verzoek aan de politie te overhandigen, zodat deze eventueel geconstateerde verkeersovertredingen hierop kan noteren. Indien dergelijke notities op de deelnemerskaart worden geconstateerd is de organisator gehouden om de betrokken deelnemer uit het klassement te schrappen. Daarnaast is hij verplicht om voertuigen die tijdens de rit onveilig zijn geworden of niet meer goed functioneren, uit de wedstrijd te halen.
6. Publicatie van en bezwaar tegen de uitslag Na de vaststelling van de daguitslag wordt op de 1e wedstrijddag ’s avonds een met de computer bewerkte uitslag gepubliceerd. Gezamenlijke protesten evenals bezwaar tegen de tijdopneming zijn uitgesloten.
8
7. Plaquettes Alle voertuigen die aan de behendigheidsrit deelnemen, krijgen een plaquette van het evenement. De deelnemers kunnen nog meer plaquettes bestellen - u kunt deze tegen betaling van € 30,- per plaquette met uw inschrijving meebestellen. Noteer deze bestelling onder de rubriek 'opmerkingen / wensen'.
8. Klassement en prijzen Op beide wedstrijddagen wordt een etappewinnaar vastgesteld die een ereprijs ontvangt. De eindwinnaar krijgt een GROTE PRIJS. Wie eindwinnaar is, wordt vastgesteld door de daguitslagen bij elkaar op te tellen. Voor het eindklassement (niet voor het dagklassement) krijgen voertuigen van vóór de Tweede Wereldoorlog een bonus: ¦ Voertuigen uit bouwjaar tot en met 1930 + 3 % ¦ Voertuigen uit bouwjaar tot en met 1945 + 2 % ¦ Voertuigen uit bouwjaar tot en met 1978 het werkelijke aantal punten. Naast de plaquette van het evenement worden ook ereprijzen voor de winnaars en de geplaatsten van iedere klasse uitgereikt. Dit betekent dat aan 30 % van de gestarte deelnemers een beker of een ereprijs wordt uitgereikt. Daarnaast worden bekers voor merken en nog andere prijzen volgens de instructies van de sponsors uitgereikt. De Grünmetropole Classic 2008 telt ook mee voor het klassement van de EuRegio Classic Cup. Deelnemers die voor dit kampioenschap voor Classic Cars 2008 zijn ingeschreven, kunnen het eindresultaat mee laten tellen voor het kampioenschap voor de EuRegio Classic Cup 2008. De contactpersoon voor dit kampioenschap is de heer Gerd Fleischhauer van de MSC – Aachen e. V., tel.: 0049 (0)241 551261.
9. Inschrijving Gebruik voor uw inschrijving het bijgevoegde formulier en stuur dit per fax naar het nummer 0049 (0)2402 99909927 of verstuur het per post. Vergeet niet een foto van uw Classic Car bij te voegen (verplicht)! U kunt uw inschrijving ook per e-mail sturen naar: ¦
[email protected]. Het inschrijfgeld bedraagt € 150,- voor het tweedaagse evenement (per voertuig en maximaal 2 personen). De wettelijke BTW ter hoogte van 19 % is in het inschrijfgeld inbegrepen. U wordt verzocht het bedrag van het inschrijfgeld (€ 150,-) uiterlijk op 15 maart 2008 over te maken naar: Stadt Stolberg (Rhld.), Konto-Nr. 1800010 Sparkasse Aachen, BLZ 39050000 o.v.v. 'Nenngeld / inschrijvingsgeld Grünmetropole Classic 2008' Bij uitblijven van het inschrijfgeld worden inschrijvingen niet verder in behandeling genomen! Uw inschrijving moet uiterlijk op 31 maart 2008 binnen zijn!
9
De inschrijvingstermijn ligt zo vroeg, omdat na bekendwording van het evenement al veel vraag is om te mogen deelnemen. Het verdient dan ook algemeen aanbeveling om uw inschrijving (indien mogelijk) per omgaande in te sturen.
10. Wat krijgt u van de organisator?
§
De maaltijden: ontbijt, lunchpakket, lunch en avondmaaltijd tijdens het evenement, te beginnen met het ontbijt na de aankomst op 17 mei 2008 en eindigend met het avondmaal op 18 mei 2008, behoren tot de diensten die de organisator levert.
§
Frisdranken bij de lunch zijn gratis. U hoeft alleen uw dranken bij de avondmaaltijd zelf te betalen.
§ §
Complete documentatie van de rit. 2 rallyborden en 2 zelfklevende startnummers.
11. Bevestiging van de inschrijving Na 1 april 2008 wordt de bevestiging van uw inschrijving toegezonden; deze bepaalt samen met de overboeking - of u mag deelnemen. Wanneer de inschrijving door de organisator niet geaccepteerd wordt, zullen de overgemaakte bedragen worden teruggeboekt. Wanneer u na de acceptatie van de inschrijving alsnog van deelname afziet, wordt het betaalde als uitkoopgeld ingehouden. Bij overmacht is de organisator van al zijn verplichtingen ontheven. Samen met de bevestiging van de inschrijving ontvangt u een routeplan voor uw reis naar en een plattegrond van de gemeente Stolberg, zodat u zonder problemen de weg kunt vinden naar de locaties van het evenement.
12. Uitsluiting van aansprakelijkheid De organisator is tegenover de deelnemers (aanvragers, bestuurders, bijrijders en overige begeleiders) op geen enkele wijze aansprakelijk voor letselschade, materiële schade en / of vermogensschade. De deelnemers doen met de toezending van hun inschrijving voor zichzelf en voor personen die recht hebben op een bijdrage van hen in het levensonderhoud met betrekking tot ieder ongeval en / of iedere schade die verband houdt met het evenement, met uitsluiting van rechtsmiddelen afstand van ieder recht om tegen de organisator, diens gemachtigden en helpers evenals tegen bestuurders en bijrijders van andere aan het evenement deelnemende voertuigen, overheidsinstanties en welke andere personen dan ook die bij de organisatie van het evenement betrokken zijn te procederen dan wel om schade op deze personen te verhalen. De deelnemers doen voorts voor zichzelf en hun familieleden afstand van hun recht op inschakeling van de gewone rechtbanken. De deelnemers nemen voor eigen risico deel aan deze behendigheidsrit en zijn civiel- en strafrechtelijk verantwoordelijk voor alle door hen of hun voertuigen veroorzaakte en / of aangerichte schade. Bij het parkeren van de deelnemende voertuigen wordt dringend aangeraden, bewegende delen als figuren op de grill, waardevolle voorwerpen en kledingstukken overdag en ’s nachts veilig op te bergen. De organisator dan wel derden zijn hiervoor niet aansprakelijk.
10 Indien bepalingen van deze inschrijving dan wel het contract nietig mochten zijn of worden, dan laat dit de geldigheid van de rest van het contract onverlet. De partijen verplichten zich ertoe, de nietig geworden bepaling te vervangen door een regeling die de economische betekenis van de oorspronkelijke bepaling zo veel als mogelijk benadert.
13. Algemene bepalingen a) In alle gevallen van overmacht, evenals ingeval van onvoorziene incidenten is de organisator van zijn contractuele verplichtingen vrijgesteld. Als zodanig gelden de weigering van vergunningen door de overheid, actuele wijzigingen in de wet of door de politie opgelegde verplichtingen. Van recht op terugvordering is slechts sprake voor de niet gebruikte bedragen, voor zover deze kosten om de genoemde redenen niet zijn ontstaan. Van de kosten voor regie en organisatie wordt slechts dat deel vergoed dat op het moment van een weigering nog niet voor ontstane kosten is aangewend. b) Bindende informatie met betrekking tot het evenement wordt uitsluitend door de leiding van de organisatie verstrekt. De organisator heeft voorts het recht bepalingen met betrekking tot de uitvoering op te stellen die even bindend zijn als de inschrijving zelf. c) Uw wensen met betrekking tot de boeking van hotelkamers worden door de organisator onmiddellijk aan de hotels ter plaatse doorgegeven. De transfer van en naar de hotels dient door de deelnemers zelf op eigen kosten te worden uitgevoerd.
14. Organisatie Organisator en algehele leiding: Stadt Stolberg (Rhld.) Amt für Wirtschaftsförderung, Kultur und Tourismus Rathausstraße 44, D – 52222 Stolberg Hoofd Organisatie: Hans Baum Tel.: 0049- (0)2402 7668327 Fax: 0049 - (0)2402 99909927 E-Mail:
[email protected] Het organiserende team van de 'Grünmetropole Classic 2008' wordt ondersteund door een groot aantal onbezoldigde leden van Classic- Car- of automobielclubs. Deze helpers hebben de volgende taken: wedstrijdleiding, 'rollend rallybureau', vooruitrijdend voertuig, eindvoertuig, tijdmeting, organisatie van de parkeerplaatsen, speciale tests, radarcontroles, trajectcontrole, computerevaluatie.
