14

MĚSTO HULÍN

SMĚRNICE SM/24/01/14

PROVOZNÍ ŘÁD MUZEA FRANTIŠKA SKOPALÍKA V ZÁHLINICÍCH

Zpracovatel:

Útvar tajemníka

Schváleno:

Rada města Hulína, usnesení č. 76/2014, bod 1), písm. k) dne 07.08.2014

Účinnost od:

08.08.2014

Účinnost do:

Neomezena Příloha č. 1 Logo Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích Příloha č. 2 Ceník Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích Příloha č. 3 Režim zacházení se sbírkou Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích

Přílohy:

Příloha č. 4 Žádanka o vstup do depozitáře Příloha č. 5 Badatelský list Příloha č. 6 Smlouva o výpůjčce Příloha č. 7 Smlouva o dílo (restaurování, oprava) Příloha č. 8 Protokol o vyúčtování dobrovolného vstupného

2

OBSAH Článek 1 Článek 2 Článek 3 Článek 4 Článek 5 Článek 6 Článek 7 Článek 8 Článek 9

Poslání a postavení Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích Činnost muzea Odpovědnost při správě muzea Přístupnost muzejních sbírek pro veřejnost Ceník Zásady chování pro návštěvníky muzea Zásady pro zajištění bezpečnosti provozu muzea Zveřejnění Závěrečná ustanovení

PROVOZNÍ ŘÁD MUZEA FRANTIŠKA SKOPALÍKA V ZÁHLINICÍCH, účinnost od 08.08.2014

3

Preambule Tato směrnice upravuje postup při správě, provozu a další osvětové a kulturní činnosti Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích, které město provozuje v rámci samostatné působnosti. Správu sbírky upravuje zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně sbírek“) a prováděcí vyhláška Ministerstva kultury č. 275/2000 Sb. Bezplatná odborná pomoc ve smyslu § 10 zákona o ochraně sbírek bude využívána zejména z Muzea Kroměřížska, p. o., Velké náměstí 38, Kroměříž, se kterým byla uzavřena Dohoda o spolupráci č. S/103/2013 ze dne 23.07.2013. Muzeum Františka Skopalíka v Záhlinicích může užívat pro informační a propagační činnost schválené logo dle přílohy č. 1. Rada města Hulína vydává v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tuto směrnici.

Článek 1 Poslání a postavení Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích 1. Rozvoj a převzetí sbírek do správy města nastal po ukončení realizace projektu „Rekonstrukce muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích“ v roce 2012. Záměr realizace akce „Rekonstrukce muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích“ byl schválen usnesením ZM č. 228/2010 ze dne 23.10. 2010. ZM usnesením č. 229/2010 z téhož dne schválilo také financování akce a závazek financování provozních výdajů muzea městem Hulínem. Cílem a posláním muzea je zlepšení atraktivnosti města Hulína pro účely cestovního ruchu zlepšením služeb v oblasti výstavnictví, kulturního života, osvěty a kulturně-poznávací formy cestovního ruchu. 2. Muzem Františka Skopalíka v Záhlinicích (dále jen „muzeum“) je umístěno v budově „Obecní dům“ na adrese Záhlinice č. 24, PSČ 768 24 Hulín. Muzeum je instituce bez právní subjektivity, není ani organizační složkou města. Rozpočtování činnosti, financování muzea a vedení účetnictví probíhá v rámci města Hulína. 3. Právní jednání týkající se muzea, zejména uzavírání smluv za účelem rozšiřování sbírky, smluv o výpůjčce atd. činí město Hulín v souladu se zákonem o obcích a vnitřními normami města. 5. Vlastníkem sbírky je město Hulín. 4. Správu sbírky a depozitáře muzea vykonává zaměstnanec útvaru tajemníka, programový pracovník muzea, pro účely této směrnice označený jako „správce muzejní sbírky“.


4

Článek 2 Činnost muzea 1. Muzeum spravuje ve smyslu zákona o ochraně sbírek „SBÍRKU MUZEA FRANTIŠKA SKOPALÍKA V ZÁHLINICÍCH“, zapsanou do centrální evidence sbírek Ministerstva kultury ČR dne 01.02.2012 pod evidenčním číslem SKO/01111-21/386011. 2. Sbírka zachycuje život a působnost Františka Skopalíka z konce 19. a začátku 20. století, převážně z území Záhlinic. Zčásti je dochovalou osobní sbírkou Františka Skopalíka, zastoupeny v ní jsou obrazy, nábytek, keramika, textil, profesní a zemědělské nářadí. Zahrnuje obor historický, etnografický a řemeslný. Sbírka se prezentuje prostřednictvím stálé expozice. Způsob správy a péče o sbírku řeší příloha č. 3 této směrnice „Režim zacházení se sbírkou Muzea Františka Skopalíka“. 3. Muzeum se dále prezentuje formou dočasných expozic, zejména z výpůjček a ve spolupráci s ostatními subjekty. 4. Muzeum vytváří a prezentuje také vlastní tematické a příležitostné expozice. 5. Edukační činnost zahrnuje zejména vzdělávací a interaktivní programy pro školy. 6. Muzeum pořádá kulturně – vzdělávací programy zahrnující přednášky k tematickým nebo dočasným expozicím, významným výročím atd. 7. Muzeum zajišťuje vybrané kulturní akce pořádané městem Hulínem. 8. Muzeum o své činnosti, sbírce, výstavách a dalších aktivitách vydává a veřejně šíří neperiodické publikace, propaguje svoji činnost v Hulíňanu, regionálních médiích a elektronicky na webu Města Hulína. Periodicky bude vydávána v rámci propagační činnosti „Výroční zpráva“ o činnosti muzea za uplynulý rok. Programová pracovnice muzea zpracuje „Výroční zprávu“ za předcházející kalendářní rok v termínu do 31. března. 9. Muzeum spolupracuje s občanským spolkem „Spolek přátel Skopalíkova muzea v Záhlinicích, o. s.“. Spolek je zapsán od 1. ledna 2014 ve spolkovém rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně – oddíl L, vložka 12423, IČ 285 55 571. Sídlo spolku jsou Záhlinice 24, 768 24 Hulín.

Článek 3 Odpovědnosti při správě muzea 1. Budova muzea zahrnuje zejména šest místností pro výstavní expozice, krytou venkovní výstavní plochu, konferenční místnost, kancelář a sklady. Depozitář muzea je umístěn v budově mateřské školy v Záhlinicích. PROVOZNÍ ŘÁD MUZEA FRANTIŠKA SKOPALÍKA V ZÁHLINICÍCH, účinnost od 08.08.2014

5

2. Budova muzea včetně inventáře a sbírkového fondu je nedílnou součástí majetku města. Za provoz a technický stav budovy a zařízení odpovídá dle Organizačního řádu MěÚ Hulín odbor správy majetku města. Tento odbor ve spolupráci s odborem rozvoje města a životního prostředí a útvarem tajemníka se podílí též na správě, údržbě a opravách sbírkových předmětů. 3. Za odbornou správu a péči o sbírkové předměty odpovídá správce muzejní sbírky ve smyslu „Režimu zacházení se sbírkou Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích“. Problematiku potřeb financování odborné péče o sbírku konzultuje s tajemníkem. Financování odborné péče o sbírkové předměty je řešeno v rámci rozpočtových možností města s metodickou a odbornou spoluprací se zaměstnanci Muzea Kroměřížska.

Článek 4 Přístupnost muzejních sbírek pro veřejnost 1. Muzeum je veřejnosti přístupné: Úterý

- na podkladě objednávek

Středa

- 08.30 – 17.00 hodin

Čtvrtek


Pátek


Sobota


Neděle

- 13.00 – 17.00 hodin v období prázdnin (červenec, srpen).

Prohlídky s průvodcem probíhají dle potřeby, zejména u návštěvnických skupin. V případech individuálních návštěvníků jsou průvodcovské služby poskytovány dle možností muzea. Kromě pondělí, je muzeum přístupné na podkladě objednávek v závislosti na počtu objednaných zájemců. Objednávky se vyřizují na telefonním čísle. 603 860 128 nebo na e-mailu: [email protected]. 2. V případě pořádání příležitostných výstav (dočasné a tematické expozice) a kulturních akcí stanoví správce muzejní sbírky po dohodě s tajemníkem zvláštní provozní dobu.


6

Článek 5 Ceník 1. Vstup návštěvníků do muzea je zpoplatněn dle Ceníku Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích, který je přílohou č. 2 této směrnice. Vstupenka k nulovému vstupnému se nevydává. Návštěvníci s nulovým vstupným se zapisují do Knihy návštěv. Ceník může být měněn samostatným rozhodnutím Rady města Hulína. Změna ceníku není důvodem pro schvalování změny směrnice Radou města Hulína. 2. Samostatné vstupné je určeno pro dočasné expozice nebo výstavy. 3. Vstup na přednášky a další příležitostné akce je v rámci výchovné a vzdělávací činnosti zdarma nebo s dobrovolným vstupným. Rozhodne tajemnice MěÚ Hulín. 4. U kulturních akcí pořádaných Městem Hulínem se stanovuje vstupné dobrovolné. Vybrané vstupné pověřený pokladník ihned na místě po uzavření vstupu na akci vloží za přítomnosti dalšího zaměstnance Města Hulína do obálky (bez počítání) a zalepí. Přes lepicí plochu obálky se podepíší oba přítomní zaměstnanci a předají správci muzejní sbírky (případně jeho zástupci) k uložení na příslušné zabezpečené místo. Následující pracovní den odevzdá správce muzejní sbírky osobně tržbu do hlavní pokladny městského úřadu. K otevření obálky s tržbou přizvou dalšího zaměstnance finančního odboru, zkontrolují neporušenost obálky, provedou její spočítání a všichni podepíší protokol „Vyúčtování dobrovolného vstupného“ s uvedením akce a dne, kdy se konala a kdy byl protokol sepsán (příloha č. 8). Protokol o vyúčtování se stává přílohou příslušného pokladního dokladu. 5. Ceny propagačních materiálů a suvenýrů prodávaných v muzeu jsou stanoveny v ceníku (příloha č. 2) a jsou platné jak pro muzeum, tak pro podatelnu městského úřadu a ostatní místa, kde jejich prodej probíhá. 6. Vstupné je příjmem města a slouží pro částečné pokrytí nákladů na provoz muzea.

Článek 6 Zásady chování pro návštěvníky muzea 1. Dětem do 10-ti let věku je vstup umožněn pouze v doprovodu dospělých osob. 2. V expozicích je zakázáno: - Dotýkat se bez povolení zaměstnanců muzea vystavených exponátů i výstavnického zařízení muzea, - fotografovat a filmovat bez předem vydaného souhlasu v nepřiměřeném rozsahu, - kouřit a manipulovat s otevřeným ohněm ve všech prostorách muzea, PROVOZNÍ ŘÁD MUZEA FRANTIŠKA SKOPALÍKA V ZÁHLINICÍCH, účinnost od 08.08.2014

7

-

jakýmkoliv způsobem poškozovat či ničit vnitřní vybavení muzea, konzumovat pokrmy a nápoje uvnitř budovy muzea (K tomuto účelu slouží prostory ve dvoře.), vstupovat do expoziční části se zvířaty. (Zvířata je možné uvázat či zabezpečit po dohodě se zaměstnanci muzea na jimi určených místech.), vstupovat do muzea se znečištěným oděvem či obuví, vstupovat do muzea opilý či pod vlivem návykových látek, svým chováním rušit nebo jinak omezovat ostatní návštěvníky.

3. Každý návštěvník je povinen řídit se pokyny zaměstnanců muzea. Při neuposlechnutí pokynu nebo zákazu vydaného v souvislosti s ochranou a bezpečností sbírek, objektu a návštěvníků, může být návštěvník ihned vykázán z objektu bez náhrady zaplaceného vstupného. Kromě toho se návštěvník vystavuje možnosti postihu dle obecně platných právních předpisů. 4. Návštěvník, který svým počínáním způsobí v muzeu škodu, je povinen ji nahradit v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ať z titulu zavinění nebo zanedbání povinností. 5. Návštěvníci nesmí z důvodu bezpečnosti vstupovat do prohlídkové trasy objektu, expozic a výstav s deštníky, kabelami, batohy, velkými zavazadly apod. Tyto odloží na místo určené zaměstnanci muzea, které je poté uzamčeno. 6. Správce muzejní sbírky upozorní návštěvníky vstupující do muzea na výše uvedené zásady. 7. Přání, pochvaly a připomínky mohou návštěvníci uplatnit písemně přímo do Návštěvnické knihy, která je k dispozici v pokladně.

Článek 7 Zásady pro zajištění bezpečnosti provozu muzea 1. Využívání místností muzea stanovuje správce muzejní sbírky. 2. Provoz muzea musí být zajišťován v souladu s příslušnými požárními předpisy a předpisy o ochraně zdraví a bezpečnosti práce. 3. Vstup do zázemí muzea je povolen pouze zaměstnancům muzea nebo dalším zaměstnancům městského úřadu s vědomím zaměstnanců muzea. 4. V případě konání výstav (dočasné a příležitostné expozice) či kulturních akcí, pořádaných v prostorách muzea, je správcem muzejní sbírky určen dozor výstavy, který odpovídá za to, že nedojde k poškození nebo ztrátě vystavených a uložených exponátů ani zařízení místnosti.


8

5. Bezpečnostní opatření v muzeu jsou zajištěna prostřednictvím kódovacího zařízení vstupních dveří a čidel v jednotlivých místnostech muzea. Jeden klíč spravuje správce muzejní sbírky, druhý personál muzea (uklízečka) a další dva kusy jsou uloženy na příslušném místě Městského úřadu v Hulíně. Klíče od depozitáře jsou v 1 vydání u správce muzejní sbírky, druhý na příslušném místě městského úřadu. Osoby, kterým byly klíče svěřeny, odpovídají za dodržování bezpečnostních pravidel bránících krádežím a poškození příslušného majetku města Hulína.

Článek 8 Zveřejnění 1. Pro veřejnost budou na vhodných místech muzea a na internetových stránkách města zveřejněny ve zkrácené formě články 4, 5 a 6 provozního řádu muzea formou výpisu z provozního řádu muzea týkající se přístupnosti veřejných sbírek, ceníku a zásad chování pro návštěvníky muzea. 2. V případě potřeby zveřejnění dalších informací, rozhodne o tom tajemník.

Článek 9 Závěrečná ustanovení 1. Tato směrnice SM/24/01/14 byla schválena Radou města Hulína usnesením č. 76 bod 1) písm. k) ze dne 07.08.2014. 2. Tato směrnice nabývá platnosti dnem jejího schválení a účinnosti od 08.08.2014. Směrnice je závazná pro všechny odbory a útvar tajemníka Městského úřadu v Hulíně. Pro veřejnost jsou závazná ustanovení článků 4, 5 a 6 této směrnice a příslušná ustanovení článků 6, 7 a 8 přílohy č. 3 této směrnice „Režim zacházení se sbírkou Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích“ včetně přináležejících dokumentů. 3. Příloha č. 3 této směrnice „Režim zacházení se sbírkou Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích“ je závazný pro všechny zaměstnance města Hulína, kterým bylo určeno jako pracoviště, byť na přechodnou dobu, muzeum.

Mgr. Roman Hoza, v. r. starosta města Hulína

Petr Polák, v. r. místostarosta města Hulína


příloha č. 1 logo_muzeum.png

Příloha č. 2

Ceník Muzea Fr. Skopalíka

SM/24/01/14

Ceník Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích Usnesení RM č. 76 ze dne 07.08.2014 dle bodu 1) k) schvaluje tyto ceny vstupného do Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích s platností od 08.08.2014: Druh vstupného: Dospělé osoby Děti a mladiství od 6-ti do 18-ti let, ZTP/P, senioři nad 65 let Návštěvníci výstav (dočasné a tematické expozice) Rodinné (2 dospělí + 4 děti do 18 let) Nulové Dobrovolné (kulturní akce pořádané městem Hulínem a přednášky)

Cena za 1 osobu: 35 Kč 20 Kč 20 Kč 90 Kč 0 Kč Neohraničeno

V kompetenci zaměstnance muzea je individuálně rozhodnout o nulovém vstupném.

Usnesení RM č. 76 ze dne 07.08.2014 dle bodu 1) k) schvaluje tyto prodejní ceny propagačních předmětů města s platností od 08.08.2014: Název: Hulín – minulost a současnost (brožura) Hulín, Záhlinice, Chrášťany (brožura) Muzeum Františka Skopalíka (brožura) František Skopalík (brožura) Pohlednice (motiv města) Turistická známka Turistická vizitka Turistický deník Hrnek Pohlednice – autor pí Milotová Hulín na starých pohlednicích (kniha) Hanácký dvůr Štítek na turistickou hůl - chromovaný Štítek na turistickou hůl – měděný Štítek na turistickou hůl – mosazný

Prodejní cena za 1 kus: 15 Kč 10 Kč 5 Kč 5 Kč 4 Kč 30 Kč 12 Kč 50 Kč 40 Kč 10 Kč 220 Kč 50 Kč 40 Kč 37 Kč 33 Kč

Příloha č. 3 Režim zacházení se sbírkou MFS

SM/24/01/14

REŽIM ZACHÁZENÍ SE SBÍRKOU MUZEA FRANTIŠKA SKOPALÍKA V ZÁHLINICÍCH

Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Režim zacházení se sbírkou vychází ze zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů (dále jen „zákon o ochraně sbírek“) a z vyhlášky Ministerstva kultury č. 275/2000 Sb., kterou se provádí zákon č. 122/200 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů (dále jen „prováděcí vyhláška“) v platném znění. 2. Režim zacházení se sbírkou je závazný pro všechny zaměstnance Města Hulína, kteří dle Organizačního řádu MěÚ, pracovních náplní či pokynu příslušného vedoucího zaměstnance vykonávají práce v Muzeu Františka Skopalíka v Záhlinicích (dále jen „muzeum“). 3. Režim zacházení se sbírkou obsahuje depozitární řád i badatelský řád.

Článek 2 Sbírkotvorná činnost a ochrana sbírek

1.

2.

3.

4.

5. 6.

Město je vlastníkem sbírky „Sbírka Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích“, zapsané do centrální evidence sbírek Ministerstva kultury dne 01.02.2012 pod evidenčním číslem SKO/011-11-21/386011. Město je povinno zajistit sbírku před krádeží, zničením, poškozením a zajistit preparaci, konzervování a restaurování sbírky, je-li to třeba k jejímu trvalému uchování. Dále je povinno uchovávat sbírku v její celistvosti, vést sbírkovou evidenci a provádět inventarizaci sbírky. Sběrnou oblastí muzea je blízké okolí města Hulína. Sbírkovým předmětem se stává věc movitá nebo soubor věcí movitých zapsáním do přírůstkové knihy. Věci jsou získávány sběrem, koupí, převodem, darem, dědictvím. O vystavování sbírkových předmětů rozhoduje správce muzejní sbírky s využitím odborné pomoci dle § 10 zákona o ochraně sbírky zejména Muzea Kroměřížska, p. o., Velké náměstí 38, Kroměříž. Bezpečnost sbírkových předmětů je nadřazena prezentačním účelům. V případě zapůjčení sbírkových předmětů k výstavě mimo muzeum přebírá odpovědnost za sbírkové předměty fyzická nebo právnická osoba, která o zapůjčení požádala. 1


SM/24/01/14

Článek 3 Vedení sbírkové evidence

1. Každý sbírkový předmět musí být evidován a opatřen čitelným evidenčním číslem umožňujícím jeho jednoznačnou průkaznou identifikaci. 2. Je vedena chronologická evidence (přírůstková kniha). Všechny strany jsou průběžně číslovány. Evidenční záznam sbírkového předmětu dle § 9 zákona o ochraně sbírek obsahuje: - název a stručný popis předmětu (rozměry, hmotnost, materiál, z něhož je vyroben, časové zařazení, datum získání, označení výrobce nebo autora), pokud je to možné i fotodokumentaci předmětu, - území, z něhož předmět pochází (je-li známo), - způsob nabytí (dar, koupě, sběr, dědictví), - stav předmětu, místo uložení (obyčejnou tužkou-možnost zaznamenávání změn), - evidenční číslo. Listy přírůstkové knihy se opatří razítkem se znakem Města Hulína. 3. Sbírkovou evidenci vede správce muzejní sbírky. Taktéž provádí opravy, doplňky zápisů (aktualizace zápisu, zapsáno omylem, inventarizace…). 4. Věc, o níž bylo rozhodnuto, že se stává součástí sbírky, zapíše správce muzejní sbírky bez zbytečného odkladu do přírůstkové knihy a provede její fotodokumentaci. Je-li to třeba, zajistí její odborné posouzení. 5. Dojde-li ke změně údajů zapsaných do centrální evidence sbírek (přírůstky, vyřazení), je správce muzejní sbírky povinen podat příslušný návrh na změnu v zápisu v centrální evidenci dle § 7 zákona o ochraně sbírky.

Článek 4 Vyřazování sbírkových předmětů 1. Vyřadit sbírkový předmět lze pouze se souhlasem Rady města Hulína na návrh správce muzejní sbírky. Vyřadit lze předmět, který je přebytečný nebo neupotřebitelný ve smyslu § 9 zákona o ochraně sbírky. Při vypracování návrhu na vyřazení se využije odborné pomoci Muzea Kroměřížska, p. o. Velké náměstí 38, Kroměříž. Je-li předmět zapsán v Centrální evidenci sbírek, podléhá vyřazení schválení Ministerstva kultury. 2. V případě vyřazení sbírkového předmětu je proveden ve sbírkové evidenci u příslušného předmětu záznam „VYŘAZENO“ s uvedením data, zdůvodněním a 2


SM/24/01/14

odkazem na doklad, jímž bylo vyřazení schváleno v RM a Ministerstvem kultury, jedná-li se o předmět zapsaný v Centrální evidenci sbírek.

Článek 5 Inventarizace sbírek 1. Soulad evidence jednotlivých sbírkových předmětů se skutečným stavem se ověřuje inventurou. Při ní se ověřuje soulad předmětu s příslušným záznamem ve sbírkové evidenci, stav předmětu, potřeba konzervace či restaurování, způsob uložení a vhodnost uložení. O provedené inventuře se provede zápis v chronologické evidenci poznámkou „INV“ s uvedením roku, kdy proběhla. 2. Inventarizaci provádí inventarizační komise složená nejméně z 3 členů, zaměstnanců Města Hulína, jmenovaná starostou. O výsledku inventarizace komise sepíše protokol, který členové podepíší a předloží tajemníkovi města. Byly-li při inventarizaci zjištěny nedostatky (rozdílné stavy, nevyhovující uložení předmětů) zaznamená komise zjištění do protokolu a informuje o něm starostu, aby zajistil opatření k nápravě. 3. Na postup při inventarizaci sbírkových předmětů se nevztahuje zákon o účetnictví upravující postup při inventarizaci majetku města. 4. Inventarizace sbírkových předmětů probíhá zpravidla každoročně, nejpozději však 1x za 3 roky. 5. Rada města Hulína může nařídit provedení mimořádné inventarizace, došlo-li k poškození, odcizení, přestěhování sbírky apod. 6. Na inventarizaci ostatního majetku v muzeu (nemovitý majetek, inventář atd.) se vztahuje zákon o účetnictví a inventarizace probíhá každoročně dle směrnice o inventarizaci majetku a závazků města Hulína.

Článek 6 Zapůjčování a předávání sbírkových předmětů k restaurování 1. Sbírkový předmět lze zapůjčit k prezentačním a studijním účelům (město – muzeum vystupuje jako půjčitel) na základě písemné žádosti a na podkladě sepsané smlouvy s využitím přílohy č. 6 směrnice o provozním řádu muzea včetně komentáře. Při konkrétní smluvní úpravě je nutné spolupracovat s příslušným odborem městského úřadu. Nedílnou součástí smlouvy je i fotografická dokumentace aktuálního stavu předmětu. 2. Dojde-li v souvislosti se zápůjčkou k poškození předmětu, je vypůjčitel povinen vzniklou škodu uhradit.

3


SM/24/01/14

3. O zapůjčení sbírkového předmětu rozhoduje na návrh správce muzejní sbírky Rada města Hulína. 4. Obdobně může město – muzeum vystupovat jako vypůjčitel, pokud si opatřuje sbírkové předměty, zejména pro dočasné expozice, formou výpůjček. Pro úpravu smluvního vztahu se využije citované přílohy č. 6 nebo smlouvy předložené půjčitelem. Při konkrétní smluvní úpravě je nutné spolupracovat s příslušným odborem městského úřadu. 5. Evidenci výpůjček vede správce muzejní sbírky. 6. Sbírkové předměty ke konzervaci či restaurování navrhuje správce muzejní sbírky s využitím odborné pomoci dle § 10 zákona o ochraně sbírky Muzea Kroměřížska, p. o., Velké náměstí 38, Kroměříž, tajemníkovi. Konečné rozhodnutí přísluší Radě města Hulína. Vzor smlouvy o restaurování tvoří přílohu č. 7 směrnice o provozním řádu muzea. Konkrétní návrh smlouvy je nutno konzultovat na příslušném odboru MěÚ. Obdobně se může jednat i o opravy dalších předmětů s uměleckou či 7. historickou hodnotou v muzeu, které nejsou součástí sbírky. Na tyto práce uzavírá příslušný odbor MěÚ smlouvy v mezích přílohy č. 7 směrnice o provozním řádu muzea. Součástí smlouvy je i fotografická dokumentace aktuálního stavu předmětu před zahájením prací. Konkrétní návrh smlouvy je nutno konzultovat na příslušném odboru MěÚ. Při výběru smluvního dodavatele je třeba brát v úvahu též postupy pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dle příslušné vnitřní normy městského úřadu. 8. Postup při schvalování smluv, jejich podepisování a centrální evidenci smluv je stanoven vnitřními normami Města Hulína.

Článek 7 Depozitární řád

1. Do depozitáře má přístup pouze správce muzejní sbírky a starosta (ve výjimečných případech). Ostatní osoby v odůvodněných případech na povolení správce muzejní sbírky, pouze v jeho doprovodu a na jeho zodpovědnost. Pravidelně do depozitáře vstupuje zaměstnanec provádějící úklid v depozitáři. 2. Správce muzejní sbírky odpovídá za vhodné a bezpečné uložení předmětů a ochranu předmětů před krádeží a vloupáním. 3. Klíče od depozitáře jsou uloženy v 1 vydání na příslušném místě v muzeu. 4. O každém vstupu do depozitáře (včetně správce muzejní sbírky a uklízečky) je veden zápis v Knize návštěv depozitáře. Za řádné vedení knihy odpovídá správce muzejní sbírky. V knize se zaznamenává: - datum vstupu a čas pobytu v depozitáři, 4


SM/24/01/14

- důvod vstupu do depozitáře, - podpis osob, které do depozitáře vstoupily. 5. Ostatní osoby musí o vstup do depozitáře předem písemně požádat správce muzejní sbírky formou žádanky dle přílohy č. 4 směrnice o provozním řádu muzea.

Článek 8 Badatelský řád

1. Badatelský řád upravuje podmínky studia sbírkových předmětů umístěných v depozitáři, evidenčních záznamů o sbírkových předmětech a doprovodné dokumentace. 2. Studium je umožněno pouze v prostoru vyhrazeném správcem muzejní sbírky. Jakékoli přemísťování předmětů badatelem mimo vyhrazený prostor je přísně zakázáno. Originální písemnosti Františka Skopalíka jsou uloženy ve Státním okresním archivu Kroměříž, organizační jednotce Moravského zemského archivu v Brně. Knihy o Františku Skopalíkovi jsou přístupné v Městské knihovně v Hulíně. 3. Před započetím studia je badatel povinen požádat písemně o souhlas s bádáním správce muzejní sbírky na formuláři dle přílohy č. 5 směrnice o provozním řádu muzea. 4. Sbírkové předměty nebudou badateli zpřístupněny, pokud to nedovoluje jejich fyzický stav. 5. Materiály se badateli předkládají v množství maximálně na 1 den tak, aby byl správce muzejní sbírky schopen ihned zkontrolovat vrácený materiál. 6. Při studiu je badatel povinen řídit se pokyny správce muzejní sbírky. Je zakázáno při studiu jíst, pít, kouřit, kopírovat z poskytnutých materiálů, vpisovat do nich, fotografovat, skenovat, používat videokameru a vykonávat jakékoli jiné činnosti, které by mohly vést k poškození zapůjčených předmětů nebo materiálu. 7. Badatel je povinen co nejvíce šetřit studované fondy muzea a po každém studiu je musí vrátit ve stavu, v jakém mu byly předloženy. V případě vzniku škody je povinen tuto nahradit ve smyslu příslušných právních předpisů. 8. Badatel smí použít získané informace z badatelské činnosti jen k účelu uvedeném v badatelském listu. Reprodukování a publikování sbírkových předmětů je možné jen se souhlasem vlastníka předmětu. Je-li vlastníkem předmětu město Hulín, uděluje souhlas k reprodukování a publikování správce muzejní sbírky. Je-li vlastník jiný, předloží badatel předchozí souhlas vlastníka správci muzejní sbírky.

5


SM/24/01/14

Vztahují-li se na sbírkový předmět ustanovení autorského práva, musí badatel předložit písemný souhlas držitele autorských práv. 9. Uveřejní-li badatel informace získané studiem sbírky muzea či dalších předmětů nebo dokumentů muzea je povinen odevzdat muzeu jeden výtisk publikace.

6

Příloha č. 4 Žádanka o vstup do depozitáře SM/24/01/14

Žádost o povolení vstupu do depozitáře Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích

Žadatel: Jméno a příjmení:……………………………………………………………………………. Bydliště:……………………………………………………………………………………… Datum narození:……………………….. Důvod návštěvy depozitáře: …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... Požadovaný datum a čas návštěvy depozitáře: …………………………………………... V …………………………….. dne:………………. ………………………………... podpis žadatele

Vyjádření správce muzejní sbírky: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

V Záhlinicích dne:………………………… …………………………. Podpis správce

Příloha č. 5 Badatelský list

SM/24/01/14

Žádost o souhlas s bádáním v Muzeu Františka Skopalíka v Záhlinicích (badatelský list) Badatel: Jméno a příjmení:…………………………………………Datum narození……………… Bydliště:……………………………………………………………………………………… Téma a účel bádání (studia): …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………... Požadované materiály k bádání (studiu): …………………………………………...................................................................................... ………………………………………………………………………………………………….. Požadovaný datum a čas návštěvy:………………………………. Žádám tímto současně o udělení souhlasu k reprodukování a publikování sbírkových předmětů: ANO NE Prohlášení: Prohlašuji, že jsem si plně vědom(a) své osobní odpovědnosti za nakládání s předměty, dokumentací a informacemi, které mi byly poskytnuty, a beru na vědomí, že při porušení povinností vyplývajících z badatelského řádu mi může být další bádání v muzeu odepřeno, popř. udělený souhlas odvolán. Vznikne-li následkem mého konání škoda, jsem povinen ji v plné výši uhradit. Bude-li mi dán souhlas k použití vlastního reprodukčního zařízení, použiji reprodukce výhradně pro osobní potřebu. Beru na vědomí, že nakládání s těmito reprodukcemi se řídí autorským zákonem a že bez souhlasu oprávněného z titulu autorského práva je nelze předat třetí osobě nebo zveřejnit.

V …………………………….. dne:………………. ………………………………... podpis badatele Vyjádření správce muzejní sbírky: ………………………………………………………………………………………………… V Záhlinicích dne ………………….

Podpis správce:…………………..…..

1

Příloha č. 5 Badatelský list

SM/24/01/14

Záznam o studovaných materiálech: Poř. č.

Studovaný materiál/evid.č./ ks

Vydáno dne/ podpis vydávajícího

Souhlas s vlastní reprodukcí/podpis správce

2

Podpis badatele

Vráceno dne/ podpis přebírajícího

Příloha č. 6 Smlouva o výpůjčce

SM/24/01/14

Smlouva o výpůjčce dle ust. § 2193 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

Půjčitel: u fyzické osoby Jméno a příjmení: Datum narození: Trvalý pobyt: Zdržuje se: u právnické osoby: název, sídlo, IČ zastoupen kým, (dále jen „půjčitel“) a Vypůjčitel: Město Hulín se sídlem nám. Míru 162, 768 24 Hulín IČO: 00287229 zastoupené starostou………………………………………. (dále jen „vypůjčitel“)

uzavřeli tuto smlouvu o výpůjčce dle ust. § 2193 a násl. občanského zákoníku:

I. Předmět smlouvy 1. Půjčitel prohlašuje, že má ve svém výlučném vlastnictví předmět smlouvy, (příp. v SJM (společném jmění manželů) podílovém spoluvlastnictví a to níže uvedenou nezuživatelnou věc (věci) ........................, podrobně popsat tuto věc – množství, materiál, apod. (dále jen „předmět výpůjčky“). 2. Touto smlouvou přenechává půjčitel vypůjčiteli předmět výpůjčky a zavazuje se mu umožnit její bezplatné dočasné užívání. 3. Vypůjčitel předmět výpůjčky přebírá od půjčitele při uzavření této smlouvy, což obě smluvní strany stvrzují svým vlastnoručním podpisem. 4. Obě smluvní strany potvrzují, že si předmět výpůjčky před jeho vydáním vypůjčiteli k užívání pečlivě prohlédly a konstatují, že na něm nejsou žádné nedostatky, které by bránily jeho řádnému užívání, vyjma následujících vad (pokud budou - řádně je popsat) 5. Současně obě smluvní strany potvrzují, že ................. (předmět výpůjčky má nějaké vlastnosti a specifika a je předán spolu s.............................(dále jen „příslušenství“). 1


SM/24/01/14

II. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Vypůjčitel nabývá právo předmět výpůjčky užívat ujednaným způsobem a to vystavením ve stálé expozici nebo na jaké konkrétní akci v budově Muzea Františka Skopalíka v Záhlinicích č. p. 24. 2. Výpůjčitel bude předmět výpůjčky používat účelně, chránit před zničením, poškozením, odcizením nebo zneužitím a nesmí jej přenechat jiné osobě bez písemného svolení půjčitele. 3. Vypůjčitel prohlašuje, že nevyžaduje poučení, jak věc užívat, neboť se jedná o pravidla obecně známá a není toho zapotřebí. (nebo půjčitel poučil vypůjčitele, že věc je třeba užívat takto: - přesně popsat) 4. Půjčitel přenechává vypůjčiteli věc ve stavu způsobilém k užívání. Způsobí-li škodu vada věci, kterou půjčitel zatajil, nahradí půjčitel škodu vypůjčiteli z toho vzniklou. 5. Obvyklé náklady spojené s užíváním věci nese ze svého vypůjčitel. Při potřebě mimořádných nákladů může vypůjčitel věc předat půjčiteli, aby je vynaložil sám. Nechce-li nebo nemůže-li půjčitel tak učinit a vynaloží-li mimořádné náklady v nezbytném rozsahu sám vypůjčitel, náleží mu náhrada. 6. Veškerá práva půjčitele a vypůjčitele musí být uplatněna nejpozději do tří měsíců od vrácení věci, jinak je soud nepřizná, namítne-li druhá strana opožděné uplatnění práva.

IV. Doba výpůjčky 1. Doba výpůjčky se stanovuje na dobu určitou do ........ 2. Vypůjčitel má právo vrátit věc předčasně; kdyby však z toho vznikly půjčiteli obtíže, nesmí věc vrátit bez jeho souhlasu. 3. Půjčitel se nemůže domáhat předčasného vrácení věci; to neplatí v následujících případech: • užije-li vypůjčitel věc v rozporu se smlouvou, • potřebuje-li půjčitel věc nevyhnutelně dříve z důvodu, který nemohl při uzavření smlouvy předvídat – tento bod tam nemusí být v § 2198 je uvedeno, jen bylo-li to ujednáno.

V. Zánik závazku 1. Nastanou-li okolnosti, které nemohl půjčitel při vzniku smlouvy rozumně předpokládat, může požadovat vrácení předmětu v přiměřené lhůtě. Půjčitel uhradí škodu, která vypůjčiteli z důvodu předčasného vrácení přímo vznikla do tří měsíců od okamžiku, kdy byl půjčitel vypůjčitelem k náhradě škody vyzván. 2. V případě předčasného ukončení smluvního vztahu, v případě uplynutí sjednané doby výpůjčky nebo odstoupení některé ze stran od smlouvy, je vypůjčitel povinen předat předmět výpůjčky společně s příslušenstvím zpět půjčiteli. O vrácení 2


SM/24/01/14

předmětu výpůjčky sepíší obě strany písemný protokol, v němž zaznamenají stav předmětu výpůjčky, včetně případných nedostatků. Písemný protokol musí být podepsaný oběma smluvními stranami na jedné listině.

VI. Závěrečná ustanovení 1. Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. 2. Změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze písemně, číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. 3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem oběma smluvními stranami. 4. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.

V Hulíně dne: ………

Za půjčitele:

Za vypůjčitele:

................................................

........................................................ I

starosta města Hulína

3


SM/24/01/14

Interní část dokumentu - „orientační návod k možnému řešení situace“ – nezveřejňuje se ve smlouvě Komentář: Mohla by být uzavřena také výprosa podle § 2189 NOZ – přenechá-li půjčitel někomu bezplatně věc k užívání, aniž se ujedná doba, po kterou se má věc užívat, ani účel, ke kterému se má věc užívat. Takto vzniká výprosa. Město Hulín může být jak půjčitelem, tak vypůjčitelem – na tom záleží další úkon, předcházející uzavření smlouvy, kterým je zveřejňování záměru a doložka. Pokud se bude jednat o výpůjčku, na kterou se vztahuje § 39 zákona o obcích – je třeba zveřejnit a do smlouvy poté uvést doložku dle § 41 zákona o obcích – viz citaci níže. V každém případě bude zapotřebí při konkrétní aplikaci této smlouvy konzultovat konkrétní postup, druh (výpůjčka, výprosa, nájem) a znění smlouvy pro její specifičnost v oblasti muzejních sbírek na odboru OPVV. Citace ze zákona o obcích: § 39 (1) Záměr obce prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku obec zveřejní po dobu nejméně 15 dnů před rozhodnutím v příslušném orgánu obce vyvěšením na úřední desce3b) obecního úřadu, aby se k němu mohli zájemci vyjádřit a předložit své nabídky. Záměr může obec též zveřejnit způsobem v místě obvyklým. Pokud obec záměr nezveřejní, je právní jednání neplatné. Nemovitost se v záměru označí údaji podle zvláštního zákona 15a) platného ke dni zveřejnění záměru. (2) Při úplatném převodu majetku se cena sjednává zpravidla ve výši, která je v daném místě a čase obvyklá, nejde-li o cenu regulovanou státem. Odchylka od ceny obvyklé musí být zdůvodněna. (3)Ustanovení odstavce 1 se nepoužije, jde-li o pronájem bytů a hrobových míst anebo pronájem nebo o výpůjčku majetku obce na dobu kratší než 30 dnů nebo jde-li o pronájem nebo výpůjčku právnické osobě zřízené obcí. § 41 (1) Podmiňuje-li tento zákon platnost právního jednání obce předchozím zveřejněním, schválením nebo souhlasem, opatří se listina o tomto právním jednání doložkou, jíž bude potvrzeno, že tyto podmínky jsou splněny. Je-li listina touto doložkou obcí opatřena, má se za to, že povinnost předchozího zveřejnění, schválení nebo souhlasu byla splněna. (2) Právní jednání, která vyžadují schválení zastupitelstva obce, popřípadě rady obce, jsou bez tohoto schválení neplatná.

4

Příloha č. 7 Smlouva o dílo (restaurování, oprava) SM/24/01/14

Smlouva o dílo nebo může být nazváno i přímo jako smlouva o restaurování kterou uzavřely podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník ve znění později přijatých předpisů (dále jen „NOZ“), následující strany: Město Hulín se sídlem městského úřadu: nám. Míru 162, 768 24 Hulín IČO: 00287229 DIČ: Bankovní spojení: zastoupené starostou…………………………………………………… (dále jen „objednatel“) a obchodní společnost se sídlem IČO: DIČ: Bankovní spojení: Zastoupena: (dále jen zhotovitel) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2586 a násl. NOZ tuto smlouvu o restaurování (dále jen „smlouva“):

I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je realizace akce………………………. včetně průzkumu a doprovodné dokumentace. 2. Obsahem díla je provedení restaurátorského průzkumu, vyhotovení restaurátorského záměru, restaurování, vyhotovení závěrečné restaurátorské zprávy. 3. Dílo je zapsáno v Centrální evidenci sbírek, které vede ministerstvo kultury na základě zákona čís. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, ve znění později vydaných předpisů. 4. Fotodokumentace díla je v Příloze č. 1 této smlouvy.

II. Podmínky provedení díla 1. Zhotovitel bude dílo provádět v souladu s odpovídajícími technologickými a odbornými postupy v souladu s právními předpisy a spolupracovat s pověřeným zástupcem památkové péče. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že zjistí porušení této smlouvy ze strany zhotovitele. 1


2. Restaurátor se zavazuje, že dále splní tyto podmínky: a) budou zajištěna odpovídající bezpečnostní opatření, aby nedošlo k ohrožení, poškození, znehodnocení, odcizení nebo ztrátě díla, a to ani během doby převozu; b) odcizení, ztráta či jakékoli poškození díla bude zhotovitelem hrazeno v plném rozsahu; zhotovitel tímto stvrzuje, že je na škody způsobené ve spojení s výkonem své práce pojištěn nejméně ve výši ........................................ Kč; c) objednatel je oprávněn dílo a způsob jeho restaurování průběžně kontrolovat, a to formou kontrolních dnů svolávaných dle potřeby v návaznosti na postupu restaurátorských prací ve shodě s požadavky orgánů státní památkové péče a odborných orgánů památkové péče; v případě porušení povinností restaurátora dle této smlouvy je objednatel oprávněn uplatnit právo na okamžité vrácení uměleckých děl, právo na náhradu škody tím není dotčeno; d) při vrácení uměleckého díla zároveň předá zhotovitel objednateli dvě kompletní vyhotovení restaurátorské zprávy v tištěné podobě obsahující veškeré zákonem dané údaje, a tutéž také v elektronické podobě na CD či DVD nosiči včetně fotodokumentace 3. Zhotovitel si je vědom, že nedodržení podmínek a termínů stanovených ve smlouvě zakládá právní odpovědnost. 4. Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom, že předané informace získané v rámci této smlouvy o dílo jsou mu poskytnuty pouze za účelem výše uvedeným a v této souvislosti dále prohlašuje a zavazuje se, že bude odborně nakládat se všemi svěřenými uměleckými díly a obdrženými informacemi, které mají charakter citlivých údajů, tyto nepředávat třetím osobám a zachovávat během trvání smlouvy o dílo zcela a bezvýhradně mlčenlivost, a to i po jejím skončení. Údaje o skutečnostech, které se dozví v rámci spolupráce a věci, které obdrží v souvislosti s účelem této spolupráce je oprávněn poskytovat výlučně po předchozím písemném souhlasu objednatele. Zhotovitel dále prohlašuje, že si je vědom, že i nedbalostní porušení výše specifikovaných povinností může mít za následek, vedle vzniku povinnosti nahradit škodu na majetku, újmu na dobré pověsti atp., i případné trestní, kárné a jiné řízení proti jeho osobě.

III. Cena díla 1. Zhotovitel a objednatel se dohodli na ceně díla, která zahrnuje rovněž náklady zhotovitele: cena díla bez DPH: ……………,- Kč DPH: ……………,- Kč cena díla včetně DPH: ……………,- Kč (Případně: Zhotovitel není plátcem DPH.)

2


IV. Čas plnění a místo plnění 1. Dílo v rozsahu a za podmínek dle této smlouvy dokončí zhotovitel nejpozději do ……………datum. 2. Místem plnění je ateliér …………………………………………….

restaurátora

na

adrese:

V. Platební podmínky 1. Cena díla je splatná při řádném splnění díla nejpozději do čtrnácti dnů na základě vystavení konečné faktury. 2. Při nedodržení termínu splatnosti faktury je objednatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. 3. Pokud zhotovitel neprovede dílo v termínu podle bodu IV. této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý den prodlení do předání díla. Zaplacením pokuty nezaniká právo na náhradu vzniklých škod.

VI. Záruční doba 1. Zhotovitel poskytuje na řádně provedené dílo záruku v délce 60 měsíců, která počíná běžet dnem předání předmětu plnění objednateli, za předpokladu, že objednatel bude dodržovat podmínky uložení, manipulace a vystavení doporučené zhotovitelem při předání /vrácení díla. 2. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. Zhotovitel je povinen reklamovanou vadu díla odstranit bez zbytečného odkladu. 3. Zhotovitel však odpovídá i za takové vady, které se vyskytly po uběhnutí záruční doby a vznikly nesprávnými či neodbornými postupy při restaurátorských pracích, nebo použitím nevhodného materiálu. Odstranění takovýchto vad je zhotovitel povinen provést bezodkladně v dohodnuté lhůtě, a to bezplatně. 4. V průběhu záruční doby nesmí dojít bez vědomí zhotovitele k zásahům do provedeného díla, které mění nebo naruší jeho charakter.

3


VII. Součinnost objednatele 1. O předání díla zhotoviteli bude pořízen písemný zápis – předávací protokol. 2. Objednatel je povinen po řádném dokončení dílo podle této smlouvy převzít. 3. O převzetí díla bude pořízen písemný zápis – protokol o převzetí.

VIII. Závěrečná ustanovení 1. Okamžikem převzetí až do jeho řádného vrácení nese zhotovitel nebezpečí škody na díle, jehož restaurování je předmětem této smlouvy. Odcizení, ztráta či jakékoli poškození díla bude zhotovitelem hrazeno v plném rozsahu. 2. Vznikne-li v souvislosti s restaurátorskými úkony nové dílo, resp. vznikne-li nové dílo tvůrčím zpracováním díla původního, autorské právo zůstává vyhrazeno zhotoviteli – restaurátorovi. 3. Práva a povinnosti Smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravená se řídí právním řádem České republiky, zejm. zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 4. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí být písemnou formou, jinak jsou neplatné. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel i zhotovitel obdrží po jednom vyhotovení. 6. Všichni účastníci této smlouvy prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli svobodně, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu si přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Hulíně dne ..............2014

V

Objednatel: _______________________________

dne ..............2014

Zhotovitel: _______________________________

4


Interní část dokumentu - nezveřejňuje se Obdobně se může jednat i o opravy dalších předmětů s uměleckou či historickou hodnotou v muzeu, které nejsou součástí sbírky (např. lustry). Na tyto práce se uzavírá smlouva, která se může podobat výše uvedené v systému ochrany hodnoty předmětu. Nelze však žádat zřejmě dokumentaci v průběhu opravy ani dozor památkového úřadu atd. Na druhé straně je třeba zdůraznit, že nejde o opravu „za každou cenu a jakýmikoli prostředky“. Zvážit, zda součástí smlouvy by byla i fotografická dokumentace aktuálního stavu předmětu před zahájením prací a po jejím ukončení. Při výběru smluvního dodavatele je třeba brát v úvahu též postupy pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dle příslušné vnitřní normy městského úřadu. V každém případě bude zapotřebí v konkrétním případě konzultovat postup a konkrétní návrh znění smlouvy pro její specifičnost na odboru OPVV.

5

Příloha č. 8 Protokol o vyúčtování dobrovolného vstupného

SM/24/01/14

Protokol o vyúčtování dobrovolného vstupného Zdroj vybraného dobrovolného vstupného (název akce): Datum konání akce: Zjištění výše vybraného vstupného provedli:

Jméno a příjmení, funkce: ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………

Zjištěno neporušení ANO NE zabezpečení fin. hotovosti: Společným přepočítáním zjištěna výše Kč……………………… vybraného vstupného: slovy:…………..………………………………….. Datum zjištění výše vstupného a sepsání protokolu: Podpisy účastníků na Jméno a příjmení, podpis protokolárním zjištění vstupného: ……………………………… ……………..

Finanční hotovost převzal do hlavní pokladny MěÚ:

………………………………

……………..

……………………………… Datum:

……………..

Jméno a příjmení, funkce, podpis ……………………………………

……………..

14

Recommend Documents