Presentatie bevindingen workshops vg-documenten “addendum gebruik” NOGEPA OIM-dagen: 5/3/14 Bonden & branche: 19/3/14 NOGEPA HSE-COM: 14/5/14
Februari 2014
Doelstelling project vg-documenten voor SodM Inzicht krijgen in: •Gevolgde vijfjaarlijkse vg-documenten review methodiek; •Betrokkenheid van de werknemers bij vijfjaarlijkse review •De implementatie van relevante delen van het vg-document op de werkvloer en het toezicht erop. •Gevaren/risico analysemethodiek en het barrière management, inclusief de verankering hiervan in de organisatie; •Implementatie nieuwe aspecten naar aanleiding van Deepwater horizon blowout en ontwikkelingen in nieuwe Europese regelgeving; •Invulling veiligheidscultuur, KPI’s, internationale standaarden en best practices;
Bevindingen • Gevolgde vijfjaarlijkse review methodiek • Betrokkenheid werknemers bij vijfjaarlijkse review • De implementatie vg-document op de werkvloer
Beoordeling procedures review proces
waarderingsschaal
4
3
2
1
0 1
2
3
4
5
6
7
8
mijnondernemingen
9
10
11
12
Gedocumenteerd Geschikt
Constateringen: • Review proces is vaak niet of onvoldoende beschreven • Onduidelijkheid taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden • Actualiseren van vg-document wordt meestal uitgevoerd door MO, ism externen • Eisen aan externen (competenties) niet altijd vastgelegd • Beperkte betrokkenheid eigen medewerkers (HSE of OIM) • Weinig aandacht voor implementatie van geactualiseerd vg-doc • Inhoud geactualiseerd vg-document wordt meestal niet gedeeld met medewerkers
Quotes Lord Cullen:
A company which is competent to operate an offshore installation, should be competent to produce a safety case. A safety case should be an aid to thinking, not an end in themselves.
Verschillende benaderingen vg-documenten Wat het moet zijn
“Valkuilen”
Nauwkeurige beschrijving van processen, systemen en werkmethoden
Onjuiste of te “ambitieuze” beschrijving
Mogelijkheid voor zelf evaluatie
Het verzamelen van informatie
Een duidelijke demonstratie dat de risico's ALARP of acceptabel zijn
Een serie van technische studies
De mogelijkheid voor het bedrijf om te leren en het betrekken van eigen werknemers
Een uitbestede papieren exercitie
Heeft nut voor de gehele organisatie
Een document voor de veiligheidskundigen
Hoofdzakelijk voor zelfverbetering
Hoofdzakelijk om aan wetgeving te voldoen
Een door veel medewerkers gebruikt “levend” document
Een document voor in de kast
Aandachtspunten bij implementatie geactualiseerd vgdocument • Communiceer de informatie met uitvoerend en besluitnemend personeel • Communiceer niet op detail niveau, maar op grote lijnen • Benoem de conclusies en de belangrijkste leerpunten • Maak de informatie relevant voor de dagelijkse werkzaamheden • Gebruik begrijpelijke terminologie
Bevindingen • Gevaren/risico analysemethodiek • het barrière management • de verankering hiervan in de organisatie
Procedures risico analyse methoden
waarderingsschaal
4
3
2
1
0 1
2
3
4
5
6
7
mijnondernemingen
8
9
10
11
Gedocumenteerd Geschikt
12
Risico analyse methoden • Procedureel is niet altijd goed beschreven welke methode onder welke voorwaarde gebruikt wordt • Vg-document “addendum gebruik” moet resultaat zijn van periodieke risicoanalyse • Bowtie-model wordt steeds vaker toegepast
Ondernemingen die gebruik maken van bowties Ondernemingen die gebruik maken van bow-ties
4
8
Bowtie-model
Management System
% van de ondernemingen
ro d y H
bo r ca
n
re
l co
li
on i s
i nc
nt e d
s ob
ct je
s re li u fa th
gh i e
t
n it o
e ac
e iti
s
d p u v n i s c t c d ha ro al a a i t d e r l p r i e g a k in tu ec e f p h s n c l t i i c i p n r S n o rk o ru fe op a h r t o o C c i D S ig l ch W a el H e i H M nt e t Po
se a le
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Opgestelde bowties
g il n
se i o N
Invulling veiligheidscultuur
Veiligheidscultuur •Vrijwel alle MO hanteert een specifieke methode om veiligheidscultuur te verbeteren •Belang goede veiligheidscultuur is duidelijk •Deze methoden of de praktische uitvoering hiervan zijn niet altijd beschreven in vg-document •Management bezoeken zijn belangrijk onderdeel Aandachtspunten: •Promoot het rapporteren van verbeterpunten •Melden en onderzoeken van near misses •Het delen van leerpunten uit incidenten (binnen en buiten organisatie)
Goede voorbeelden veiligheidscultuur • Hse life unio
• Gebruik energy wheel • Safety room • 5 jarenvisie veiligheidscultuur • Jaarlijkse (contractor) veiligheidsdagen • Extra awareness trainingen • Observatie onveilig gedrag (OOG)
Key Performance Indicator
Begrippen
Indicator: Een meetbaar fenomeen (meestal een getal) dat een signalerende functie heeft
Key Performance Indicator (KPI): Een indicator die de Performance meet van een activiteit die van kritisch belang is voor het succes van de organisatie
2
Key Performance Indicators
Belangrijkste observaties: • KPI’s worden gebruikt voor monitoring en verbetering van HSE prestaties • Meer dan de helft van MO heeft leading indicators voor process safety opgesteld • Geen KPI’s voor boorputten opgesteld • Alleen ziekteverzuim als KPI’s voor gezondheid (lagging KPI) • Enkele koplopers visualiseren KPI’s door gebruik dashboards
Key Performance Indicators
Uitdagingen voor de toekomst: • Ontwikkel KPI’s die inzicht geven in het functioneren van barrières (bowties) Major hazard scenario’s Major hazard competenties en supervisie Gezondheid Advies: Gebruik KPI’s die voor uw onderneming werken
Overige bevindingen tijdens workshops • Scenario “total black out” vrijwel niet beschreven in noodplan • Kennis nemen van onderzoek naar lifeboats Norwegian oil and gas association/PSA • Rookbeleid satellieten • Geluidsmeting binnen betreedbare ruimten meenemen in RI&E • MoC procedures
Vragen?
