Servisná zmluva č. BKP/020/14 uzavretá podľa § 536 a nasl. Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov
Článok I. Zmluvné strany Objednávateľ:
Základná škola s materskou školou Hargašova 5, 841 06 Bratislava
štatutárny zástupca:
PaedDr. Zuzana Kaliariková – riaditeľka
osoby oprávnené konať vo veciach: PaedDr. Zuzana Kaliariková – riaditeľka zmluvných: PaedDr. Zuzana Kaliariková – riaditeľka technických: PaedDr. Zuzana Kaliariková – riaditeľka Bankové spojenie:
VÚB, a.s.
Číslo účtu :
IBAN SK44 0200 0000 001629414758
IČO: 36070998 IČ DPH: škola nie je platiteľ (ďalej len „objednávateľ“)
Zhotoviteľ: štatutárny zástupca:
BKP Elektro, s r.o. Čsl.tankistov 2/A 841 06 Bratislava p. Stanislav Bilačič – konateľ spoločnosti p. Róbert Krajčír – konateľ spoločnosti
osoby oprávnené konať vo veciach: zmluvných: Ing. Karol Štark technických: p. Krajčír Martin, p. Mišovský Martin Bankové spojenie: IBAN: IČO: IČ DPH:
Tatrabanka, a.s. SWIFT: TATRSKBX SK85 1100 0000 0026 2427 2247 35 805 340 SK 2020224041
Zápis v obch. registri Okresného súdu Bratislava I,, oddiel Sro, vložka č. 23398/B (ďalej len „zhotoviteľ“)
Strana 1/9
Článok II. Predmet zmluvy 2.1 2.2
2.3
2.4
Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonávať v objekte: ZŠ Záhorská Bystrica (adresa rovnaká ako adresa sídla objednávateľa) zmluvne dohodnuté činnosti.
Pod zmluvnými činnosťami sa rozumejú: a) paušálne činnosti uvedené v Prílohe č. 1 (Popis činností a cena paušálnych zmluvných výkonov) b) nadpaušálne činnosti (opravy, odstraňovanie porúch a prestavovanie parametrov) c) odstraňovanie havarijných porúch (sa rozumie taká porucha technického prostriedku, ktorá ohrozuje alebo môže ohroziť majetok objednávateľa alebo zdravie osôb nachádzajúcich sa v zmluvnej nehnuteľnosti alebo v jej bezprostrednej blízkosti) Zmluvné činnosti majú charakter: a) údržby zariadení, b) odborných prehliadok, c) servisných prehliadok, Objednávateľ sa zaväzuje k zaplateniu zmluvnej ceny za vykonané práce, a to za ďalej špecifikovaných podmienok. Článok III. Podmienky plnenia zmluvy
3.1
3.2
3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
3.9
Zhotoviteľ bude vykonávať dohodnuté činnosti vo vlastnom mene, na vlastný účet, na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo. Pokiaľ poverí v rámci dohodnutých zmluvných činností vykonaním niektorých čiastkových činností tretie osoby, má voči objednávateľovi rovnakú zodpovednosť, akoby ich vykonával sám. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že vykonávaním činností podľa tejto zmluvy poverí len osoby, ktoré majú požadovanú kvalifikáciu, sú odborne a zdravotne spôsobilé, na svoju činnosť sú zaškolené a sú poučené o zásadách bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v zmysle platných všeobecne záväzných právnych predpisov. O vykonaní údržby zariadení vyhotoví zhotoviteľ „Protokol o vykonaní servisu“, resp. „Pracovný výkaz“. O vykonaní odborných prehliadok vyhotoví zhotoviteľ Protokol z odbornej prehliadky v zmysle platných všeobecne záväzných predpisov. Vykonaním zápisu zhotoviteľom do prevádzkových kníh a potvrdením protokolov / výkazov o pracovnej činnosti podpisom zo strany oprávneného zástupcu objednávateľa je potvrdené splnenie povinnosti zhotoviteľa vykonať dielo. Pokiaľ v prevádzkových denníkoch a protokoloch / výkazoch o pracovnej činnosti nie sú uvedené výhrady oprávneného zástupcu objednávateľa, má sa za to, že dielo bolo vykonané bez vád a zodpovedá výsledku určenému v zmluve. Ustanoveniami ods. 3.5. až 3.6. nie je dotknutá zodpovednosť zhotoviteľa za vady diela, ktoré vznikli po jeho odovzdaní a ktoré boli spôsobené porušením jeho povinností alebo záväzných technických noriem a právnych predpisov. Použitý materiál, ako aj náhradné diely vymenené pri vykonávaní servisných prác na zmluvných technických prostriedkoch vyúčtuje zhotoviteľ objednávateľovi osobitne podľa cien platných v dobe výkonu servisných prác. Opotrebované diely zostávajú majetkom objednávateľa, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Objednávateľ nesie v plnej výške náklady na opravu za všetky poruchy a vady vzniknuté neprirodzeným opotrebovaním, pokiaľ ho nespôsobil zhotoviteľ, a nesprávnym zaobchádzaním, použitím násilia personálom objednávateľa alebo tretími osobami, ktorým objednávateľ umožní
Strana 2/9
prístup k technickým prostriedkom, alebo poškodením v dôsledku vonkajších vplyvov ako je požiar s následným hasením, úder blesku, explózia, voda a vlhkosť, nečistota a prach, za škody vzniknuté pri živelných pohromách, za škody vzniknuté zanedbaním, alebo nedodržaním bezpečnostných predpisov personálom objednávateľa alebo tretími osobami, ktorým objednávateľ umožní prístup k technickým prostriedkom. Článok IV. Čas plnenia 4.1 4.2
4.3 4.4
Všetky zmluvné činnosti sa vykonávajú v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 16:00, po vzájomnej dohode oboch strán s prihliadnutím na plán pravidelných kontrol. Ak objednávateľ trvá na vykonaní paušálnych prác mimo bežnej prevádzkovej doby zhotoviteľa, je zhotoviteľ oprávnený za takéto práce k dohodnutým cenám účtovať nasledovné prirážky: a) v pracovných v dňoch v čase po 16:00 a pred 8:00 prirážka 25 % b) v dňoch pracovného voľna a pokoja prirážka 50 %. Čas začiatku plnenia odstraňovania havarijnej poruchy objednávateľa sa počíta od ohlásenia poruchy, telefónom alebo mimo pracovnej doby zhotoviteľa od telefonického ohlásenia poruchy na dispečingu zhotoviteľa. Čas nástupu na odstránenie poruchy zmluvné strany dohodli do 2 pracovných dní odo dňa nahlásenia poruchy s výnimkou poruchy veľkého rozsahu a porúch vyžadujúcich dodávku špeciálnych náhradných dielov s dodacou lehotou presahujúcou 4 pracovné dni. Článok V. Povinnosti zhotoviteľa
5.1 5.2
5.3
Zhotoviteľ je povinný vykonávať zmluvné činnosti odborne a kvalitne a v súlade so všeobecne záväznými právnymi a technickými predpismi. Zhotoviteľ je povinný nakladať s odpadmi, ktorých pôvodcom a držiteľom sa stane v súvislosti s vykonávaním činností podľa tejto zmluvy, v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi. V čase podpisu tejto zmluvy je to Zák. č. 223/2001 Z.z. o odpadoch v znení neskorších predpisov a vrátane vykonávacích vyhlášok a nariadení. Zhotoviteľ je povinný dohliadať na to, aby doklady a dokumentácia právneho, technického, administratívneho, ekonomického a prevádzkového charakteru, ktoré mu boli zverené alebo ktoré vznikli v súvislosti s vykonávaním jeho činností podľa tejto zmluvy (ďalej len „dokumentácia“), boli úplne a platné. V prípade, že od objednávateľa prevezme neúplnú a/alebo neplatnú dokumentáciu, alebo sa táto počas platnosti a účinnosti tejto zmluvy stane neplatnou, je povinný na to písomne upozorniť objednávateľa. Článok VI. Spolupôsobenie objednávateľa
6.1
6.2
Objednávateľ je povinný zabezpečiť, aby jeho zamestnanci zachádzali s technickými prostriedkami starostlivo a podľa predpisov. Aby sa prevádzkové miestnosti udržiavali v čistote a neskladovali sa v nich stroje, prístroje a predmety nesúvisiace s prevádzkou technických prostriedkov. Objednávateľ sa zaväzuje, že bude zhotoviteľa informovať o vnútorných predpisoch objednávateľa, ktoré majú vplyv na výkon jeho činností podľa tejto zmluvy. Ide predovšetkým o bezpečnostné predpisy, ktoré upravujú prístup a pohyb osôb v priestoroch zmluvných nehnuteľností, kľúčový režim a pod., ako aj o ďalšie vnútorné predpisy, ktoré majú dodržiavať zamestnanci a dodávatelia objednávateľa. Informovanie zhotoviteľa objednávateľom bude Strana 3/9
6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8
prebiehať písomnou formou a s dostatočným predstihom, aby tento mohol zabezpečiť informovanie svojich pracovníkov a prijať potrebné personálne a organizačné opatrenia. Na základe údajov o pracovníkoch zhotoviteľa, ktoré zhotoviteľ doručí objednávateľovi vystaví objednávateľ pracovníkom zhotoviteľa povolenie k vstupu do zmluvných nehnuteľností a zabezpečí možnosť parkovania priamo v objekte. Pod pracovníkmi zhotoviteľa sa pre potreby tejto zmluvy rozumejú zamestnanci zhotoviteľa, zamestnanci jeho dodávateľov a fyzické osoby, ktoré sú jeho dodávateľom. Pod dodávateľom sa rozumie tretia osoba, ktorú zhotoviteľ na svoj účet, na svoje náklady a na svoje nebezpečenstvo poveril vykonaním niektorej čiastkovej činnosti z dohodnutých zmluvných činností. Objednávateľ poskytne zhotoviteľovi potrebné informácie a dôležité technické podklady. Objednávateľ je povinný určiť oprávnených zástupcov, ktorí potvrdia podpisom a pečiatkou a prevezmú protokoly / výkazy o vykonaní prác vystavené zhotoviteľom /. Objednávateľ sa zaväzuje uhradiť zhotoviteľovi nevyhnutné náklady, ktorý tento vynaloží v súvislosti s plnením predmetu tejto zmluvy pri odvracaní škody na majetku objednávateľa alebo na zdraví osôb, ktoré sa nachádzajú v zmluvnej nehnuteľnosti alebo v jej bezprostrednej blízkosti, pokiaľ ohrozenie majetku a zdravia nespôsobil sám zhotoviteľ a to až po sumarizácii a odsúhlasení objednávateľom. Článok VII. Uplatňovanie požiadaviek
7.1 7.2
Vykonanie práce spolu so súpisom použitého materiálu potvrdí na Výkaze o pracovnej činnosti pracovníka zhotoviteľa kontaktný pracovník objednávateľa. Vykonanie prác väčšieho rozsahu sa potvrdzuje odovzdávacím a preberacím protokolom, ktorý potvrdia oprávnení zástupcovia objednávateľa a zhotoviteľa. Článok VIII. Zodpovednosť za škody
8.1 8.2 8.3
Zmluvné strany sa dohodli, že sa pri zodpovednosti za škody riadia všeobecne záväznými právnymi predpismi, najmä § 373 až 386 Obchodného zákonníka. Každá zmluvná strana zodpovedá druhej zmluvnej strane za priame ako aj vyvolané škody, ktoré tejto preukázateľne spôsobil jej zamestnanec alebo tretia osoba, ktorá konala na základe jej poverenia. Zmluvné strany sú povinné bez zbytočného odkladu nahradiť škody, ktoré vzniknú jednej zmluvnej strane činnosťou druhej zmluvnej strany, alebo neplnením povinností podľa tejto zmluvy.
Článok IX. Zmluvné pokuty 9.1
Ak zhotoviteľ zo svojho zavinenia nedodrží dohodnutý čas začiatku plnenia pri havarijných poruchách objednávateľa, je objednávateľ oprávnený účtovať zhotoviteľovi zmluvnú pokutu vo výške 3 € za každú začatú hodinu časového omeškania, max. do výšky 5% dohodnutej ročnej odmeny za paušálny servis v € bez DPH.
Strana 4/9
9.2 9.3
Ak zhotoviteľ zo svojho zavinenia neodstráni poruchu v dohodnutej lehote, je objednávateľ oprávnený účtovať zhotoviteľovi zmluvnú pokutu vo výške 3 € bez DPH za každý začatý deň časového omeškania max. do 20% dohodnutej odmeny za odstránenie poruchy Uplatnením zmluvných pokút nie je dotknuté právo objednávateľa na náhradu škody. Článok X. Cena
10.1 Cena za zmluvné činnosti je určená v dohodou zmluvných strán v zmysle § 3 ods. 1 Zák. č. 18/1996 Z.z. o cenách v znení neskorších predpisov formou dohody o spôsobe určenia ceny. 10.2 Cena za zmluvné činnosti pozostáva z ceny paušálne dohodnutých výkonov a z ceny nadpaušálnych výkonov. 10.3 Cena a rozsah paušálne dohodnutých zmluvných výkonov je uvedená v Prílohe č. 1 (Popis činností a cena paušálnych zmluvných výkonov) tejto zmluvy. 10.4 Pri zostavení rozpočtu zhotoviteľ prihliadol na rozsah prác, ktoré treba vykonávať podľa ustanovení všeobecne záväzných právnych a technických predpisov upravujúcich podmienky obsluhy a údržby zariadení, odborných prehliadok a odborných skúšok vyhradených technických zariadení, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a bezpečnosti zariadení, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia ako platili v čase podpísania tejto zmluvy. 10.5 Cena nadpaušálnych výkonov pozostáva z ceny použitého materiálu, z ceny činností vykonávaných v hodinovej sadzbe a dopravných nákladov, príp. ponuky zhotoviteľa, ktorú objednávateľ vopred odsúhlasil. 10.6 Hodinové zúčtovacie sadzby sú dohodnuté v Prílohe č. 2. 10.7 Zmluvné ceny paušálne dohodnutých výkonov obsahujú už aj náklady na cestu zhotoviteľa na miesto výkonu prác, vrátane straty času na ceste, a preto zhotoviteľ nie je oprávnený tieto náklady zvlášť fakturovať. 10.8 Zmluvné ceny nadpaušálne dohodnutých výkonov sa skladajú z ceny výkonov (počet hodín x hodinová sadzba) a kilometrovného (počet kilometrov x cena za 1 km). 10.9 Ceny sú dohodnuté bez dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“). K cenám sa pripočíta DPH v sadzbe platnej podľa všeobecne záväzných predpisov v deň zdaniteľného plnenia. 10.10 Cena dohodnutá v ods.11.1. až 11.6. platí do 31.12.2015. 10.11 Zhotoviteľ má právo po 01.01.2016 písomne požiadať o úpravy ceny, a to maximálne do výšky zmeny úhrnného indexu spotrebiteľských cien, ktorý zverejňuje Štatistický úrad SR, za sledované obdobie. Pod sledovaným obdobím sa rozumie predchádzajúci kalendárny rok a prvým sledovaným obdobím sa rozumie kalendárny rok odpisu zmluvy. Objednávateľ má povinnosť úpravy ceny, ktorú v zmysle tohto článku požaduje zhotoviteľ, odsúhlasiť alebo rozporovať v lehote 20 pracovných dní odo dňa doručenia oznámenia o navrhnutej ceny. Ak sa v tejto lehote nevyjadrí , má sa za to, že navrhovanú úpravu odsúhlasil. 10.12 Po odsúhlasení úpravy ceny majú obidve strany povinnosť bez zbytočného odkladu podpísať dodatok k tejto zmluve. 10.13 Dodatok k tejto zmluve nadobudne platnosť dňom jeho podpísania oboma zmluvnými stranami a v ňom dohodnuté upravené zmluvné ceny budú účinné od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po dni doručenia návrhu zhotoviteľa na úpravu ročnej ceny diela objednávateľovi. V dodatku dohodnutá nová zmluvná cena bude platná minimálne po dobu nasledujúcich 12 mesiacov. Článok XI. Platobné podmienky 11.1 Cenu za vykonané práce uhradí objednávateľ na základe faktúr zhotoviteľa. 11.2 Zhotoviteľovi vzniká právo fakturovať: Strana 5/9
a) cenu za paušálne dohodnuté výkony v zmysle prílohy č. 1, na zaklade vzajomne odsuhlaseneho supisu dodavok a vykonanych prac b) cenu za nadpaušálne výkony po ich vykonaní a prevzatí prác objednávateľom 11.3 Ako podklad pre fakturáciu slúži podľa ods. 11.2. písm a) táto zmluva a podľa ods. 11.2. písm. b) vzájomne odsúhlasený protokol o vykonaní prác / výkaz o pracovnej činnosti, ktorý bude priložený v kópii k vystavenej faktúre. 11.4 Faktúra musí mať náležitosti obchodnej listiny v zmysle ustanovenia § 3a zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník v znení zmien a doplnení, a náležitosti daňového dokladu v súlade s ustanovením § 15 zákona č. 289/1995 Z.z., o dani z pridanej hodnoty v znení zmien a doplnení. Zhotoviteľ doručí faktúry za plnenia podľa tejto zmluvy na adresu sídla objednávateľa . 11.5 Faktúry sú splatné do 14 dní od ich doručenia objednávateľovi. Záväzok uhrádzaný 11.6
prostredníctvom banky sa považuje za splatený pripísaním dlžnej čiastky na účet zhotoviteľa. V prípade, že bude objednávateľ v omeškaní so splnením peňažného záväzku, je povinný uhradiť zhotoviteľovi za každý deň omeškania úrok z omeškania z nezaplatenej sumy vo výške 0,05 %. Nárok zhotoviteľa na náhradu škody v celej výške tým nie je dotknutý.
Článok XII. Zodpovední pracovníci 12.1 Kontaktní pracovníci zo strany objednávateľa oprávnení objednávať servisné práce: a) ... 12.2 Kontaktným telefónnym číslom na nahlasovanie požiadaviek objednávateľa je v bežnej prevádzkovej dobe zhotoviteľa, t.j. v pracovných dňoch od 08:00 do 16:00: a) bežná prevádzková doba: tel. č.: +421 918 713 060,
[email protected] b) mimo bežnej prevádzkovej doby: +421 918 713 060,
[email protected] +421 918 601 008,
[email protected] +421 904 355 621,
[email protected] Článok XIII. Ustanovenia o vypovedaní zmluvy 13.1 Zmluvu možno vypovedať len písomne a výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po dni doručenia výpovede druhej zmluvnej strane. 13.2 Každá zo zmluvných strán môže zmluvu vypovedať s výpovednou lehotou 3 mesiace. Ak niektorá zo zmluvných strán podstatným spôsobom porušila svoje povinnosti podľa tejto zmluvy, môže druhá zmluvná strana zmluvu vypovedať s výpovednou dobou 1 mesiac. 13.3 Zmluvné strany sa dohodli, že pod podstatným porušením zmluvnej povinnosti sa rozumejú neplnenie nižšie uvedených zmluvných povinností, a to ani po písomnom upozornení: 1) na strane zhotoviteľa: a) nevykonanie pravidelnej údržby v rozsahu dohodnutom v tejto zmluve, a to ani po stanovení náhradnej lehoty, b) opakované podstatné časové oneskorenie pri odstraňovaní závad, c) opakované podstatné časové oneskorenie pri nástupe na havárie. 2) na strane objednávateľa: a) opakované podstatné oneskorenie s platením faktúr.
Strana 6/9
13.4 Pod opakovaným sa pre účely tejto zmluvy rozumie najmenej 3 razy a pod podstatným oneskorením sa rozumie viac ako 30 dní. Článok XIV. Záverečné ustanovenia 14.1 Zmluvné strany sa dohodli, že informácie, ktoré si navzájom poskytnú v súvislosti s činnosťou podľa tejto zmluvy, ako aj zmluvné podmienky, považujú za dôverné a zaväzujú sa, že ich nevyužijú v rozpore s ich účelom pre svoje potreby, vytvoria podmienky na zabránenie úniku informácií a neprezradia ich tretej osobe. 14.2 Neoddeliteľnou súčasťou zmluvy sú prílohy: - Príloha č. 1 - Popis činností a cena paušálnych zmluvných výkonov - Príloha č. 2 – Popis činností a cena nadpaušálnych výkonov 14.3 Meniť túto zmluvu alebo jej časti možno len písomne a po vzájomnej dohode zmluvných strán. 14.4 Dodatky ku zmluve musia byť rovnako ako táto zmluva potvrdené a podpísané oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán. 14.5 Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpisu oboma zmluvnými a platí na dobu neurčitú. 14.6 Zmluvné strany sú povinné vykonať ku dňu skončenia účinnosti tejto zmluvy inventúru vykonaných výkonov a platieb a na základe výsledkov tejto inventúry vyrovnať si svoje vzájomné záväzky. 14.7 Táto zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch. Každá zmluvná strana obdrží 2 rovnopisy. V Bratislave, dňa.................. ......................................................... p. Stanislav Bilačič konateľ spoločnosti
V Bratislave, dňa................... .................................................... PaedDr. Zuzana Kaliariková riaditeľka
......................................................... p. Róbert Krajčír konateľ spoločnosti
Strana 7/9
Príloha č. 1 Popis činností a cena paušálnych zmluvných výkonov 1.1 Špecifikácia činností paušálnych zmluvných výkonov Poplachový systém narušenia (PSN), GALAXY Ústredňa PSN GALAXY 500/6 Koncentrátor G8 Priestorový snímač PIR RK 410 RQ Detektor rozbitia skla FG 1130 Magnetický kontakt CQR SC-555 dural Ovládanie klávesnice MK7
1
ks ks ks ks ks ks
1 x ročne 1 x ročne 1 x ročne 1 x ročne 1 x ročne 1 x ročne
V zmysle normy STN 33 45 90, STN 33 15 00, STN 33 2000 6-61 sa 1 x za rok (organizácia s oprávnením) vykonávajú nasledujúce skúšky zariadenia: - kontrola čistoty všetkých detektorov - funkčná kontrola detektorov - funkčná kontrola tiesňových hlásičov, kontrola elektrických spojov a káblov - kontrola riadiacich a indikačných zariadení - kontrola prenosových zariadení - kontrola napájacích zdrojov v pokojovom stave - kontrola napájacích zdrojov pri signalizácii - protokol o ročnej odbornej skúške
1.2 Cenová ponuka paušálnych zmluvných činnosti Systém Poplachový systém narušenia PSN
Ročná celková cena bez DPH
V Bratislave, dňa.................. ......................................................... p. Stanislav Bilačič konateľ spoločnosti
Ročná cena bez DPH 330 €
330 €
V Bratislave, dňa................... .................................................... konateľ
......................................................... p. Róbert Krajčír konateľ spoločnosti Strana 8/9
Príloha č. 2 Popis činností a cena nadpaušálnych výkonov Objednávateľ a zhotoviteľ dohodli nasledovné hodinové sadzby nadpaušálnych výkonov:
Pol. č.
Hodinová sadzba v € bez DPH
Druh nadpaušálneho výkonu PSN
1. Práce servisného technika v čase od 08:00 do 16:00
25,00 €
2. Práce servisného technika v čase od 16:00 do 08:00
30,00 €
3. Práce servisného technika v dňoch pracovného voľna a pokoja
35,00 €
Objednávateľ a zhotoviteľ dohodli nasledovné ceny vedľajších nákladov nadpaušálnych výkonov:
Pol č.
Druh vedľajšieho nákladu
1. Dopravné osobným a malým dodávkovým vozidlom
V Bratislave, dňa.................. ......................................................... p. Stanislav Bilačič konateľ spoločnosti
Jednotková cena v € bez DPH 0,50 €/km
V Bratislave, dňa................... .................................................... PaedDr. Zuzana Kaliariková riaditeľka
......................................................... p. Róbert Krajčír konateľ spoločnosti
Strana 9/9