Pályatartozékok takarítása a BKV Zrt. villamos vasúti vonalhálózatán versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-69/14
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2014.
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6684
1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. V-69/14
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége: Pályatartozékok takarítása a BKV Zrt. villamos 1. sz. mellékletben meghatározott helyszíneken.
vasúti
vonalhálózatán
az
Jelen Ajánlati Felhívásban szereplő helyszínek, mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához került megadásra. A szerződés keretében megrendelt mennyiség a tapasztalati adatoktól eltérhet. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződésben csak az összmennyiség, valamint mellékletében csak az egységár kerül feltüntetésre. 3.
Feladat meghatározás: Ajánlattevőnek az alábbi feladatokat kell elvégeznie: 1. Aluljáró és alagút takarítása, fertőtlenítése, ártalmatlanítása 2. Árok takarítása
hulladék
elszállítása
és
Árok takarítás: Felvonulás az aktuális helyszínre a munkavégzéshez szükséges takarító és szállító eszközökkel (lapát, csákány, zsákok, talicska) Az árokban felhalmozódó hordalék és hulladék eltávolítása. Ideiglenes depónia képzése az esetlegesen előforduló hulladékok részére. A hulladékoknak a vonatkozó jogszabályok szerinti összegyűjtése, elszállítása és ártalmatlanítása. Alagút takarítás Felvonulás az aktuális helyszínre a munkavégzéshez szükséges takarító és szállító eszközökkel, (seprű, lapát, zsákok, talicska). Az alagút aljzatában faltól falig minden szennyeződés eltávolítása,a por, sár, egyéb hulladék, bezsákolása és elszállítása a lerakodóhelyre. Árvíz utáni takarításnál az oldalfalak valamint az alagút aljzatának klórmeszes permetezéses eljárással történő fertőtlenítése. Minden árvíztakarítással kapcsolatos dolog, amit a Megrendelő megnevez. A hulladékoknak a vonatkozó jogszabályok szerinti összegyűjtése, elszállítása és ártalmatlanítása. A takarítási tevékenység elvégzéséhez a takarítási fajták, helyszínek, mennyiségek és gyakoriságok a mellékletben kerültek meghatározásra.
2
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 Megrendelő a mellékletben meghatározottakon kívül esetenként rendkívüli megrendeléseket is kiadhat, melyet a Vállalkozónak azonnali hatállyal kell teljesítenie. 4.
Műszaki követelmények: Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő képviselőjét a BKV Zrt. a közúti vasutak számára készült F.1–F.2. számú jelzési és forgalmi, valamint munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi utasításairól oktatásban részesíti és a helyi sajátosságokról tájékoztatja. Ajánlattevő képviselője köteles a takarítási tevékenységben résztvevő dolgozóit kimutathatóan a fent jelzett oktatásban részesíteni. Ajánlattevő felelős a helyszínen végzett minden tevékenység biztonságáért, valamint a munkavégzéssel összefüggésben általa esetlegesen okozott kárért. Ajánlattevő kötelezettséget vállal a veszélyes hulladék összegyűjtéséről, és térítésmentes elszállításáról a „Hulladékgazdálkodásról szóló 2012. évi CLXXXV. Törvény”, rendelkezéseinek megfelelően.
5.
A teljesítés helyei: BKV Zrt. budapesti villamos vonalviszonylatai az 1. sz. mellékletben részletezve
6.
A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A teljesítés határideje Ajánlatkérő által, a konkrét megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. Vállalkozó a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül köteles a munkát megkezdeni. A takarítási tevékenység szükség szerint bármely napszakaszban végezhető megfelelő takarítási technológiával, a villamos forgalom zavartalan fenntartása mellett. A szerződés hatálya a szerződés megkötésétől számított 36 hónap határozott időtartam.
7.
Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
8.
Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt „Ajánlattételi nyilatkozat” kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A szolgáltatás egységárait a mellékelt (1. sz. melléklet) táblázat kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A nettó egységárnak tartalmazni kell ezen felül a tevékenységhez biztosítandó eszközök és anyagok költségeit, valamint a tisztítás során összegyűjtött hulladék elszállításának és lerakóhelyi költségeit.
3
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből legalább 5 millió forint értékben, takarítási szolgáltatásra vonatkozó referenciával. 9.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell, hogy rendelkeznek az előírt referenciával. 10.
Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati egységárak táblázat (1. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. sz. melléklet) c) nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, (3. sz. melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e) referenciaigazolás (5. számú melléklet)
11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2014. május 12.-én 13 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a
[email protected] e-mail címen, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2014. május 12.-ei határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2014. május 15.-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni.
12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2014.
május hó 21. nap 10 óra 00 perc
4
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelően megajánlott ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az árakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. 14. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehető legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző 8. napig . 15. Az ajánlati kötöttség Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy vonhatja vissza. A kötöttség az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 18.
Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő az eljárásban (elektronikus) árlejtést fog tartani, illetve ártárgyalást, a szerződéses feltételekről tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában.
5
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 2. sz. melléklet
Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő:
Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály, 1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Az eljárás tárgya: Pályatartozékok takarítása a BKV Zrt. villamos vasúti vonalhálózatán Ajánlattevő cég adatai a. b. c. d. e. f. g. h. i.
Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Adószám: …………………………………………………………………… Cégjegyzékszám: ………………………………………………………….. Cégjegyzésre jogosult személy neve: ................................................... Cégjegyzésre jogosult titulusa: …………………………………………… E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám): ……………… .................................................... ..............................................................................................................
Ajánlati ár: Nettó ajánlati ár 12 hónapra
Beszerzés tárgya Pályatartozékok takarítása a BKV Zrt. villamos vasúti vonalhálózatán
…………..……Ft
Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk. Budapest, 2014. ................... (hó) ........ (nap)
..... ......................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása
6
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 3. számú melléklet
Nyilatkozat az alvállalkozókról Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. V-69/14. számú Pályatartozékok takarítása a BKV Zrt. villamos vasúti vonalhálózatán tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy Címzett:
a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük:
Sorszám 1. 2. stb.
Alvállalkozó cég neve, székhelye
Közreműködés mértéke (%)
Dátum: ................................ év ............ hó ....... nap
Cégszerű aláírás
7
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 4. számú melléklet
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata)
Eljárás száma: V-69/14 Eljárás tárgya: Pályatartozékok takarítása a BKV Zrt. villamos vasúti vonalhálózatán Alulírott ................................... , mint a(z) ...............….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevő
a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a érvénytelenítheti.
kizáró
okok
fennállta
esetén
Ajánlatkérő
az
ajánlatunkat
Kelt.: ………………………, 2014. ……….(hó) ……(nap)
…………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása
8
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság – pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok1 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név
Lakcím
vagy Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: • EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy • a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni
25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni
1
a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
9
résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe
Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), 2.
- Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság – pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonosa megismerhető. vagy - Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs.
…………, 20..…év ………hó ….nap ……………………………….. Név * megfelelő választandó
10
Ajánlati felhívás BKV Zrt V-69/14 5. számú melléklet
REFERENCI A IGAZOL ÁS
1. A nyilatkozó: a.) cégneve: ........................................................................................................... b.) cégjegyzékszáma:
.............................................
c.) székhelye: ......................................................................................................... d.) az igazolást aláíró(k) neve: ................................................................................ 2. A referencia munkát tartalmazó szerződés(ek) a.) tárgya: . .............................................................................................................. b.) ideje (a szerződés hatálya, tól-ig): ..................................................................... c.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft): ................................................................. d.) szerződéses partner cégneve: .......................................................................... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve: ................................................................................................................. b) beosztása: ......................................................................................................... c) telefonszáma: .................................................................................................... Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap.
Cégszerű aláírás
11
