13. tanév 2. szemeszter 8. foglalkozás

Óbudai Egyetem

Neumann János Informatikai Kar

SAP Business One 8.82 VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÜGYVITELI PROGRAMRENDSZER

Váradi László

Formatált keresés OKTATÁSI SEGÉDANYAG

2012/13. tanév 2. szemeszter 8. foglalkozás

Budapest, 2013. április 19.

Formatált keresés 8. foglalkozás

SAP Business One 8.82

Váradi László: Formatált keresés. 8. foglalkozás

Copyright © Váradi László, 2013

.

Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar

oldal 2



TA RTA L O M J E G Y Z É K 1

FORMATÁLT KERESÉS ............................................................................................................................ 4

2

KERESÉS MEGLÉVŐ FELHASZNÁLÓDEFINÁLT ÉRTÉKEKBEN..................................................................... 5

3

KERESÉS ELMENTETT LEKÉRDEZÉS ALAPJÁN FELHASZNÁLÓ-DEFINIÁLT ÉRTÉKBEN. ............................. 11 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA EGY MÁSIK MEZŐBE............................................................................................ 11 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA FELHASZNÁLÓ ÁLTAL LÉTREHOZOTT MEZŐBE............................................................ 12 KERESÉSI SEGÍTSÉG VÁLTOZÓ BEVITELLEL ........................................................................................................ 15 KERESÉSI SEGÍTSÉG KÉPERNYŐBEJEGYZÉSRE VALÓ HIVATKOZÁSSAL ....................................................................... 20 FORMATÁLT KERESÉS, FELADATOK................................................................................................................. 23 3.5.1 Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben ................................................................... 23 3.5.2 Mező értékének másolása egy másik mezőbe .......................................................................... 23 3.5.3 Keresési segítség változó bevitellel ........................................................................................... 23 3.5.4 Keresési segítség képernyőbejegyzésre való hivatkozással ....................................................... 23


oldal 3



1 FORMATÁLT KERESÉS -

Felhasználó-definiált értékek Felhasználó-definiált értékek – definíció


oldal 4



Felhasználó-definiált értékekben történő keresés nélkül: Ezt a funkciót használjuk, amikor meg kívánjuk szüntetni a korábbi felhasználói definiálást. Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben Lehetővé teszi, hogy válasszunk egy lista előre megadott értékeiből Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékben. Lehetővé teszi, hogy válasszunk egy lista értékeiből, melyek egy lekérdezés eredményeként adtunk meg

2 KERESÉS MEGLÉVŐ FELHASZNÁLÓDEFINÁLT ÉRTÉKEKBEN Keresés meglévő értékekben a formatált keresés legegyszerűbb módja. Bármely mezőhöz (standard vagy felhasználó által definiált mező) létrehozható olyan értéklista, amelyet a rendszer ezt követően beviteli értékként felajánl, ha kiválasztjuk a mezőt és megnyomjuk a Shift + F2 billentyűket.


oldal 5



Példa: 1. Megjegyzés mező nevét átírtuk, az új megnevezés: Gépkocsivezetők 2. A mezőre pozícionálunk a kurzorral és lenyomjuk Shift + F2 billentyűket. 3. Megjelenik egy rendszerüzenet, Igen ágon továbblépünk

4. Megjelenik egy új ablak, melynek neve: Felhasználó-definiált értékek – definíció


oldal 6



Az előző rendszerüzenet a Menüsoron is elérhető:

A Felhasználó-definiált értékek – definíció ablak szintén elérhető a Menüsoron


oldal 7



5. Az ablakban kiválasztjuk a második sort: Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben, majd rákattintunk a hárompontos kapcsolóra.

6. Kattintást követően megjelenik egy újabb ablak, melynek neve: Mezőértékek – Meghatározás 7. A táblázatot feltöltjük, az egyes sorokba neveket, a gépkocsivezetők neveit írjuk be. 8.

OK majd Aktualizálás kapcsolókkal visszajutunk a bizonylathoz


oldal 8



1. A Gépkocsivezetők mezőben a Shift + F2 billentyűkkel megjelenítjük a Lista: Felhasználó által definiált értékek ablakot, ahonnan választhatunk a nevek közül. Ha az új kapcsolóra kattintunk megjelenik a Mezőértékek – Meghatározás ablak, ahol új neveket rögzíthetünk. Mégsem kapcsolóval visszaléphetünk. Kiválasztás gombra vagy közvetlenül a névre kattintva bekerül az adott név a Gépkocsivezető mezőbe. A mező jobb oldalán található nagyító ikon

a formatált keresés

rendelkezésre állását jelzi.


oldal 9



A formatált kereséssel rendelkező mezők megjelenítése a Menüsoron a Nézeten belül lehetséges

A formatált keresés és a rendelkezésre álló értékek a Shift + Alt + F2 billentyű kombináció lenyomásával tarthatók karban


oldal 10



3 KERESÉS ELMENTETT LEKÉRDEZÉS ALAPJÁN FELHASZNÁLÓ-DEFINIÁLT ÉRTÉKBEN. 3.1 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA EGY MÁSIK MEZŐBE Kimenő számlánál a vevő azonosítója bejegyzésre kerül a Megjegyzés mezőbe. A vevő azonosítójának változásával módosul a Megjegyzés mező tartalma is. Megoldás: A vevő azonosítójára pozícionálunk és a kapcsolódó adatok megjelentek az állapotsorban.

A lekérdezésgenerátor Select mezőjébe bejegyezzük a következőt: $[$4.0.0] vagy $[OINV.CardCode]. A lekérdezést EX_01 néven elmentettük

A következőket hajtjuk végre: 1. Előhívjuk a Kimenő számlát 2. Megadjuk az üzleti partner kódját (AGROMAG) 3. A kurzort a Megjegyzés mezőre pozícionáljuk 4. Megnyomjuk az Alt+Shift+F2 billentyű-kombinációt 5. Megjelent Felhasználó-definiált értékek – definíció ablakban megjelöljük a Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékben 6. Kiválasztjuk az elmentett lekérdezést (EX_01) 7. Megjelöljük az Automatikus aktualizálás mező változása esetén 8. A legördülő listáról kiválasztjuk a Vevő-/szállítókódot 9. Kiválasztjuk a z Elmentett felhasználó-definiált értékek megjelenítése jellemzőt 10. Aktualizálás kapcsolóra kattintunk


oldal 11



11. Az aktualizálással egy időben a vevőkód bejegyzésre került a Megjegyzés mezőbe. A Megjegyzés mezőben mindig a megadott vevő kódja jelenik meg.

3.2 MEZŐ ÉRTÉKÉNEK MÁSOLÁSA FELHASZNÁLÓ ÁLTAL LÉTREHOZOTT MEZŐBE

1. Létrehozunk egy 20 karakter hosszúságú általános struktúrájú alfanumerikus mezőt a marketing dokumentumokhoz


oldal 12



2. Rápozícionálunk a vevői rendelés cikkszám mezőjére és a szükséges adatokat felhasználjuk a lekérdezés generálásához

3. A lekérdezés generátor Select mezőjébe bejegyezzük a következő sort: $[$38.1.0] vagy $[RDR1.ItemCode]. Végrehajtás kapcsolóra kattintva megtekinthetjük az eredményt. Ezt követően EX_02 néven elmentjük a lekérdezésünket.


oldal 13



4. Megjelenítjük a vevői rendelés bizonylatot 5. Megadjuk a vevő kódját (AGROLAND) 6. Rögzítjük a cikkszámot (KINGSTONPD_2) 7. A kurzort a újonnan definiált mezőre pozícionáljuk 8. Megnyomjuk az Alt + Shift + F2 billentyűkombinációt, melynek hatására megjelenik a Felhasználó-definiált értékek – definíció ablak 9. Megjelöljük a Keresés elmentett lekérdezések alapján felhasználó-definiált értékekben 10. Megnyitjuk az elmentett lekérdezést (EX_02) 11. Megjelöljük az Automatikus aktualizálás mezőt 12. Kiválasztjuk a legördülő listából a ha az oszlopérték módosul opciót 13. A legördülő listából kiválasztjuk a cikkszámot 14. Megjelöljük az Elmentett felhasználó-definiált értékek megjelenítése mezőt 15. Az Aktualizálás kapcsolóra kattintunk


oldal 14



16. Új cikkszám rögzítése esetében a felhasználó által definiált mező tartalma ugyanarra a cikkszámra változik

3.3

KERESÉSI SEGÍTSÉG VÁLTOZÓ BEVITELLEL

A formatált keresést arra is használhatjuk, hogy felhasználói kereső lekérdezést definiáljunk bármely mező mellé (standard vagy felhasználói mező). A kereső lekérdezés egy formatált keresésként definiált normál lekérdezés. Például a vevői rendelésben azok a cikkek jelennek meg, melyeknek a preferált szállítója azonos a változó mezőben megadott értékkel. A cikk kezelése az alapértelmezett szállító alapján történik. Ehhez olyan lekérdezést kell definiálni, mely a szállítóhoz tartozó összes Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar

oldal 15



cikket megjeleníti miután a szállító azonosítóját megadtuk a változó mezőben. Ezt a lekérdezést definiálhatjuk formatált keresésként a Cikkszám mezőben, a rendelés beviteli képernyőjén. Megoldás: 1. Lekérdezésgenerátorral elkészítjük az utasítássort. A cikktörzs táblából (OITM) válogatjuk le a mezőket

2. Végrehajtás kapcsolóra kattintunk. Kér egy preferált szállítót. Megadott szállító: Belkin

3. OK kapcsolóval tovább


oldal 16



4. Mentés

5. Vevői rendelés cikkszám mezőjében Shift + Alt + F2 6. Felhasználó-definiált értékek – definíció mezőben kiválasztjuk: Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználó-definiált értékekben 7. Behívjuk az elmetett lekérdezést 8. Aktualizálás Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar

oldal 17



9. Vevői rendelés cikkszám mezőjében Shift + F2. Megjelenik az adatbekérő ablak

10. OK


oldal 18



11. Kiválasztás


oldal 19



KERESÉSI SEGÍTSÉG KÉPERNYŐBEJEGYZÉSRE VALÓ HIVATKOZÁSSAL

3.4

A formatált keresés vonatkozhat olyan mezőkre is, melyek a beviteli képernyőn előzetesen már ki lettek töltve. Például ha megadunk egy szállítói megrendelést, a cikk-keresés csak azokat a cikkeket ajánlja fel, mely esetén az alapértelmezett szállító mezőben megadott szállító megegyezik a megrendelés szállító mezőjében megadott szállítóval. Ehhez egy olyan lekérdezést kell definiálni, mely tartalmazza a megrendelés szállító mezőjét az alapértelmezett szállító mező kondiciójaként. Ezután definiáljuk ezt a lekérdezést formatált keresésként a cikkszám mezőben, a rendelés beviteli képernyőjén.

-

a beviteli képernyő mezőire a $[táblanév.mezőnév] szintaktika alkalmazásával hivatkozhatunk. A táblanév a beviteli képernyőhöz tatozó tábla neve.

-

a beviteli képernyő mezőjére a mező számának és oszlopszámának segítségével hivatkozhatunk. Ebben az esetben a lekérdezés valamennyi dokumentum beviteli képernyőre érvényes lesz. A szintaktika ebben az esetben: $[$mező száma.mező oszlopszáma.NUMBER/CURRENCY/DATE/0] A rendszer egyértelműen azonosítja egy-egy bizonylat összes mezőjét a mező indexszáma és oszlopszáma segítségével. A menüsoron a Nézet > Rendszerinformációk bekapcsolásával a státussorban megtekinthetjük a részleteket:

-

NUMERIC akkor használjuk, ha a szóban forgó mező összeget és pénznemkulcsot tartalmaz, és csupán csak a számszerű összegre van szükség.

-

CURRENCY akkor használjuk, ha a szóban forgó mező összeget és pénznemkulcsot tartalmaz, és csupán csak a pénznemkulcsra van szükség.

-

DATE


oldal 20



akkor használjuk, ha a szóban forgó mező egy dátummező, melyet számításokra kívánunk használni. 1. Lekérdezés megírása és mentése

2. Megrendelés. Cikkszám mezőben: Shift + Alt + F2

3. Aktualizálás 4. Szállító: Baumax 5. Cikkszám mezőben Shift + F2 6. Megrendelés – cikkszám ablak


oldal 21



7. Kiválasztás


oldal 22



3.5 FORMATÁLT KERESÉS, FELADATOK 3.5.1 Keresés meglévő felhasználó-definiált értékekben 3.5.1.1 Vevői rendelések érkezésének dokumentálása A vevői rendelés megjegyzés mezőjét használják arra, hogy abban rögzítik a vevői rendelés megérkezésének módját. Módosítsák a mező megnevezését Beérkezés módja-ra. Rögzítsék a következő választási lehetőségeket: Gyorsfutár, Gyorsposta, Taxi, E-mail. Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről! 3.5.1.2 Vevői rendelések régiós besorolása A vevői rendeléseknek végezzék el rendelések régiónkénti besorolását. -

Nyugat-Dunántúl

-

Közép-Dunántúl

-

Dél-Dunántúl

-

Észak-Magyarország

-

Észak-Alföld

-

Dél-Alföld

Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről! 3.5.2 Mező értékének másolása egy másik mezőbe Vevői rendelésnél a vevő azonosítója bejegyzésre kerül a Megjegyzés mezőbe. A vevő azonosítójának változásával az új vevő azonosítóval aktualizálódik a Megjegyzés mező tartalma. Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről! 3.5.3 Keresési segítség változó bevitellel Ajánlatban azok a cikkek jelenjenek meg, melyeknek a preferált szállítója azonos a változó mezőben megadott értékkel. Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről! 3.5.4 Keresési segítség képernyőbejegyzésre való hivatkozással Hajtson végre egy betárolást. A cikk-keresés csak azokat a cikkeket ajánlja fel, mely esetén az alapértelmezett szállító mezőben megadott szállító megegyezik a bizonylat szállító mezőjében megadott szállítóval. Tesztelje megoldását és győződjön meg annak helyességéről! Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar

oldal 23

13. tanév 2. szemeszter 8. foglalkozás

Recommend Documents