13 februari 2007
ONTHAALBROCHURE
1
INHOUD Bedrijfsgegevens
blz 3
Voorwoord
blz 4
Beleidsverklaring
blz 5
Organigram
blz 6
Algemene afspraken
blz 7
- vervoer - ziekte - verlof
VCA
blz 8-9-10 -
veiligheidsbeleid algemene veiligheidsraadgevingen veiligheidspaspoort veiligheidsinstructies
Werkvergunningen
blz 11
Milieuzorg
blz 11
Keuringen
blz 12
Vgm – vergaderingen
blz 12
Ongevallen en incidenten
blz 13-14
Signalisatie
blz 15 2
Adres : bureau en atelier Dullaertweg 56 b 8470 Gistel Tel : 059 / 80.73.37 Fax : 059/ 80.59.39 Website : www.lamoco.be E-mail :
[email protected] Ondernemingsnummer : 0876.754.690 rpr Oostende: Gedelegeerd bestuurder(
[email protected]) Pascal David : montage en atelierplanning(technisch) Gsm : 0475/36.56.51 Gedelegeerd bestuurder(
[email protected]) Kurt Verhamme : commerciële en financiele Gsm : 0473/65.44.74 Bediende : Carolien Decorte (
[email protected]) Personeel en administratie Gsm : 0478/71.67.20 Ploegchef : koen Vindevogel Gsm : 0474/33.05.20 Ploegchef : Freddy Dekmyn Gsm : 0472/39.20.74 Ploegchef : Kurt Herman Gsm : 0479/78.00.98 Ploegchef : Patrick Lagae Gsm :0477/94.71.95 Sociaal bureau : HDP E. Beernaertstraat 104 8400 Oostende Tel : 059 /56.88.30 Geneeskundige dienst : Prevemed Oude Graanmarkt 10 1000- Brussel Tel: 02/ 511.0 3
VOORWOORD ------------------------------------De directie,projectleiders en medewerkers van de firma lamoco heten u van harte welkom. Beste werkmakkers, In dit boekje vinden jullie een aantal richtlijnen i.v.m veiligheid,gezondheid en zorg voor het milieu. Wij vertrouwen erop dat jullie deze richtlijnen zullen volgen zodat jullie in een aangename en veilige sfeer bij lamoco bvba,kunnen werken Uitmunten in veiligheid is een waardemeter voor een succesvolle onderneming. Om dit te verwezenlijken rekenen wij op jullie volledige medewerking. Enkel samen kunnen wij ons doel bereiken . HISTORIEK EN ACTIVITEITEN. De firma lamoco werd opgericht als eenmanszaak op 1 mei 2004 en is naar bvba overgegaan op 11 Oktober 2005. Ons bedrijf doet las,montage en constructiewerken,alsook mechanisch onderhoud in de industrie. Daarbovenop doet de firma lamoco aan ontstoffing en afzuiging,tuinafsluiting,isolatie,trappen en ballustraden,lucht en waterleidingen. Hoe gek u het ook bedenkt de firma lamoco monteert alles . Ikzelf,pascal David bedrijfsleider en eigenaar heb een bepaalde bedrijfsfilosofie die ik doordrijf aan mijn personeel. Wij werken met enorme inzet voor onze klanten en werken VOOR de klant met oog voor profijt van de klant . Wij hebben ervaren personeel die een hechte groep vormt en wij doen ook aan teambuilding. Alle informatie en foto’s vind je op www.lamoco.be
4
BELEIDSVERKLARING -------------------------------------BVBA Lamoco streeft ernaar al haar activiteiten te realiseren in een omgeving conform het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid (VGM) van het bedrijf en de regelgeving. Het uivoeren van dit VGM-beleid is één der prioriteiten van het bedrijf. Als gevolg van het kenbaar maken, en verduidelijken, van dit VGM-beleid aan onze medewerkers garanderen wij: - de zorg voor veiligheid van eigen personeel, tijdelijke medewerkers en derden - het voorkomen van persoonlijke letsels - het voorkomen van materiële schade - het zoveel mogelijk beperken van milieuschade - het streven neer een continue verbetering op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu De zaakvoerder zal, bijgestaan door de preventieadviseur, dit alles coördineren. Hij zal dan ook alles in dienst stellen om het VGM-beleid zo goed mogelijk in praktijk om te zetten. Met deze maatregelen streven wij naar een hoge personeels- en klanttevredenheid. Periodiek zullen de prioriteiten en concrete actiepunten via het jaarlijks actieplan worden uitgewerkt opdat men zowel intern als extern het VGMbeleid en de doeltreffendheid ervan kan handhaven en continu verbeteren. Deze beleidsverklaring is kenbaar gemaakt aan het personeel d.m.v. toelichting, publicatie op de werkplekken en via de onthaalbrochure. Het is eveneens de bedoeling van BVBA Lamoco om optimaal VCAgecertificeerde onderaannemers in te schakelen. Pascal David Zaakvoerder 5
Organigram --------------------------PASCAL DAVID ZAAKVOERD
Preventie en milieu verantwoordelijke carolien decorte
EDPB ARISTA
Administratie Carolien Decorte
Projectleider Pascal david
Atelier
Montage
Chef atelier Pascal David
Ploegchef Koen Vindevogel
Chef magazijn Karel vertaen
Ploegchef Freddy Deckmyn
Algemene leiding Operationele leidinggevenden
Operationele medewerkers
Externe diensten 6
ALGEMENE AFSPRAKEN ------------------------------------------Vervoer : Er wordt per project door de directie,in samenspraak met de werfleider,een verzamelplaats vastgelegd. De werknemer dient zich elke werkdag op eigen initiatief naar deze verzamelplaats te begeven. Er wordt niet gewacht op laatkomers. Indien men niet tijdig op de afspraak kan zijn,zal men zich met eigen vervoermiddel naar de werf begeven.
Ziekte : Bij ziekte dient de werknemer de werkgever voor 10 u op de hoogte te brengen hiervan. Indien mogelijk wordt de werfleider ook verwittigd. Er geldt een algemeen rookverbod over het bedrijf,voor de rokers dient men zich naar buiten te begeven. Alsook bij de meeste van onze klanten geld er rookverbod,gelieve deze te respecteren. Gebruik van alcoholische dranken,verslavende middelen tijdens de werktijden,of onder invloed zijn ervan,is ten stelligste verboden.
Verlof : Een verlof dag of overuren opnemen wordt tenminste 3 werkdagen op voorhand aangevraagd aan de werfleider ,of planningsverantwoordelijke,zodat deze indien nodig,de planning tijdig kan aanpassen.
Medisch onderzoek: Elke werknemer wordt bij indiensttreding ,en nadien jaarlijks medisch onderzocht in functie van zijn opdracht. Ook na onderbreking door ziekte of ongeval van meer dan 4 weken wordt een medisch onderzoek georganiseerd. Elke werknemer geeft het recht om te allen tijde raadplegingen bij de arbeidsgeneesheer aan te vragen.
7
VCA Ons bedrijf volgt de afspraken van het VCA veiligheidssysteem Wat is VCA ? VCA betekent VGM (veiligheid,gezondheid,milieu) Checklist Aannemers Dit veiligheidssysteem wordt vooral toegepast door de aannemers België en Nederland die in onderaanneming werken uitvoeren voor de opdrachtgevers. Bedrijven die voldoen aan de vragenlijst(checklist)kunnen een certificaat behalen dat geldig is voor 3 jaar. Jaarlijks wordt door een onafhankelijk erkend keuringsorganisme toegezien op de toepassing van het veiligheidssysteem. Wat betekent VCA voor ons ? Het staat borg voor : - de veiligheid van eigen personeel en derden - het voorkomen van persoonlijke letsels, materiële schade en milieuschade. Het verplicht ons : - te werken met gekwalificeerd personeel voor het Uitoefenen van veiligheidsfuncties - te werken met personeel die geslaagd is in de VCA opleiding: basisveiligheid en leidinggevenden - de persoonlijke beschermingsmiddelen te gebruiken - deel te nemen aan de maandelijkse toolboxmeetings - te werken met veiligheid en gekeurd materiaal / machines - deel te nemen aan het medisch onderzoek - benevens ongevallen ook incidenten te melden - werkplekinspecties uit te voeren - de ongevallenfrequentiegraad beneden het sectorgemiddelde te houden
UITVOERING VAN HET VEILIGHEIDSBELEID ----------------------------------------------------------------------Om onze doelinstellingen van het veiligheidsbeleid te bereiken ,is het nemen van onze eigen verantwoordelijkheden een van de belangrijkste punten. Maar dit is echter niet voldoende om ons te helpen ons doel te bereiken. Werkvoorbereiding : Zowel de verantwoordelijke van Lamoco bvba als de verantwoordelijke van de klant zijn belangrijk voor u om tot een veilige uitvoering van uw werk te komen. Zij hebben de voorbereiding en de planning van alle 8
werkzaamhedenoverlopen en weten waar er knelpunten en / of gevaarlijke situaties kunnen ontstaan. Zorg ervoor dat u steeds alle nodige werkvergunningen hebt ontvangen voor u het desbetreffende werk aanvat.
BEGLEIDING : ----------------------Bij onveilige handelingen en / of situaties dient een verslag opgemaakt te worden, zodat men , eventueel in overleg met de klant, de juiste maatregelen kan nemen Ruim dagelijks uw werkplaats op na het beëindigen van de dagtaak. Laten we 1 ding voor ogen zien,de veiligheidsmensen lopen niet alleen rond om u te controleren. Ze zijn er ook om u te helpen.
ALGEMENE VEILIGHEIDSRAADGEVINGEN Persoonlijk gedrag : 1.respecteer rook- en alcoholverbod 2.draag steeds uw PBM- wacht niet tot u erop gewezen wordt 3.spring verantwoord om met machines 4.lees vooraf de handleiding of gebruiksaanwijzing 5.gebruik nooit zonder toestemming iemand anders materiaal, eventuele defecten kunnen gevaarlijk zijn . 6. wees steeds op uw hoede 7. zorg voor uw persoonlijke hygiëne en de netheid van de bestelwagens. 8.spring niet van hoogtes over sleuven of over leidingen 9.meld defecten van machines onmiddellijk 10. bij defect aan elektriciteit-,waterleidingen of andere breuken, verwittig eerst de zaakvoerder. Deze zal op zijn beurt het nodige doen om de herstellingen door een bevoegd persoon te laten uitvoeren. HERSTEL DIT NIET ZELF
ORDE EN NETHEID ------------------------------Orde en netheid zijn de vereisten voor veilig werken - ruim de werf steeds op - afval gesorteerd, materiaal opzij - zet signalisatieborden bij gevaarlijke zones - loop nooit onder hangende lasten
9
VEILIGHEIDSPASPOORT ----------------------------------------Iedereen krijgt een persoonlijk veiligheidspaspoort. Alle veiligheidsopleidingen, vakbekwaamheden , medische onderzoeken dienen ingevuld te worden in dit paspoort . U dient dit paspoort altijd bij te hebben en op verzoek van de klant dienen deze ten alle tijde kunnen voorgelegd worden.
VEILIGHEIDSINSTRUKTIES -------------------------------------------Voor de start van het werk: Bespreek met de werfleider, de werkzaamheden die u opgelegd worden. Controleer de voorwaarden zoals omschreven op uw geldige werkvergunningen. Zorg ervoor dat de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen in uw bezit zijn. Lasmaterialen en gereedschappen veilig opstellen. Tijdens het werk : Ingeval er risico’s ontstaan tijdens de werkuitvoering in uw omgeving. Rapporteer dit onmiddellijk bij de werfleider of aan de verantwoordelijk van de klant. Zorg ervoor dat vonken niet in aanraking kunnen komen met brandbare producten. Let erop dat er geen elektrisch gereedschap in water ligt. Draag steeds de vereiste persoonlijke veiligheidsuitrusting. Na het werk : Controleer dat er geen gloeiende lasslakken , lasdraden , of planken achterblijven. Zorg ervoor dat steeds uw gereedschappen opgeruimd zijn. Hang blusmateriaal terug op zijn daarvoor voorziene plaats. Sluit gas – en zuurstofflessen af .
10
WERKVERGUNNINGEN -------------------------------------Om ieder werk onder veilige omstandigheden uit te voeren , zijn er al naargelang de aard van het werk en het bedrijf verschillende vergunningen nodig. ARBEIDSVERGUNNING : Bij montage - , herstellings – en onderhoudswerken VUURVERGUNNING : Voor werken waarbij temperatuursverhoging , vuur of vonken kunnen optreden BETREDINGSVERGUNNING : Voor het betreden van besloten ruimtes ELEKTROVERGUNNING : Wanneer er geen veiligheidsschakelaar kan gebruikt worden. STELLINGVERGUNNING : Voor alle stellingen. Deze vergunningen dienen steeds op de plaats van uitvoering aanwezig te zijn.
Milieuzorg Het is van groot belang dat het milieu gerespecteerd wordt. Daarom vragen wij aan ieder van ons een goede inzet. Afval gooien wij niet zomaar weg ! Wij sorteren alle afval in de daarvoor voorziene vuilnisbakken. Wij helpen erop letten dat de vuilnis kan opgehaald worden door de vuilnisdiensten. Neem steeds alle voorzorgen om olie - ,vet – of mazoutinfiltratie in de grond te voorkomen. Is een van de producten toch uitgelopen ruim deze dan zo snel mogelijk op en verwittig, indien nodig , de bevoegde instanties.
11
KEURINGEN -------------------------------------------------------------------------
Alle regelmatig te keuren materiaal wordt gekeurd door een extern keuringsorganisme die in ons geval Vincotte is . Dit wil zeggen dat ons hef en hijsmateriaal gemerkt is met labels en telkens om de 3 maanden vernieuwd word. Ons elektrisch materiaal word gemerkt met kleuren wit en zwart. Hetzelfde telt voor de ladders. Enkel materiaal met een geldende kleurmerk mag ingezet worden. Wanneer het materiaal gebreken vertoond maar toch nog mag gebruikt worden krijgt het een combinatie van kleuren toegekend. Namelijk de actuele positieve beoordelingskleur en de negatieve rode kleur. Na herstelling wordt het kenmerk van herstelling verwijderd worden. Afgekeurd materiaal dient zo snel mogelijk te worden binnengebracht voor herstelling.
Elektrisch handgereedschap wordt door de veiligheidsverantwoordelijke jaarlijks gekeurd en krijgt een label met daarop de volgende keuringsdatum.
VGM – VERGADERINGEN Een VGM- bijeenkomst wordt steeds gehouden bij het opstarten van een werf (start werk vergadering), en vervolgens minstens 1 maal per maand (toolboxmeetings) , tot op het einde der werken. Per vergadering wordt een verslag opgemaakt van de besproken onderwerpen en genomen maatregelen.
12
ONGEVALLEN EN INCIDENTEN MELDING VAN HET ONGEVAL -------------------------------------------------Indien er zich een ongeval of incident voordoet dient onmiddellijk de veiligheidsverantwoordelijk van lamoco op de hoogte te worden gebracht. De werfleider of een werkmakker van het slachtoffer vult een melding / onderzoeksformulier in . ONDERZOEK VAN HET ONGEVAL ----------------------------------------------------De veiligheidsverantwoordelijke stelt een onderzoek in aan de hand van het melding / onderzoeksformulier en vult het desbetreffende formulier verder aan. Elk ongeval of incident wordt dan ook besproken op de volgende VGM – vergadering. HULP BIJ ONGEVALLEN ------------------------------------------Indien u getuige bent van een ongeval overkomen aan een werkmakker: u verwittigt onmiddellijk de hulpdiensten en uw baas. Verplaats het slachtoffer niet , behalve indien hij in gevaar is Als het slachtoffer gevallen is , verplaats hem dan niet alleen. Bij vaststelling van een belangrijke bloeding brengt u 1 of meerdere steriele verbanden aan en oefen een sterke druk uit met de duim of de hand. - Indien het slachtoffer niet meer ademt , past u kunstmatige ademhaling toe ( mond – op –mond beademing ) - Bedek het slachtoffer , bij voorkeur met dekens - Bij amputatie van een lid of lidsegment , bewaart u het op een steriel verband , op een koele plaats maar nooit op ijs. Denk eraan dat EHBO nooit de tussenkomst van een geneesheer of verpleegkundige vervangt. -
13
GEDRAG IN GEVAL VAN BRAND
Al wie een beginnende brand ontdekt , moet eerst alarm slaan en vervolgens de brand beginnen te bestrijden met blusapparaten uit de gepaste brandklasse die zich in de buurt bevinden .
Hij dient de volgende regels in acht te nemen :
de wind de rug toekeren . het apparaat in de aanbevolen stand te houden (recht of omgekeerd nagenoeg verticaal). - Het vuur eerst op maximale afstand met de brandblusser bestrijden en geleidelijk naderbij komen,steeds met de straal naar de basis van de vlammen gericht en met een trage veegbeweging teneinde de brandende oppervlakte volledig te behandelen. Bij gasontbranding, moet de straal naar de bron worden gericht - nooit een te sterke druk uitoefenen op ontbrande vloeistoffen,uit vrees de gevaarlijke oppervlakte uit te breiden en projecties van ontvlamde stoffen te veroorzaken. - nooit naar het vuur toestappen , als men niet absoluut zeker is dat de brand niet achter zich zal hervatten. -
Al wie een te ver gevorderde brand ontdekt , moet eerst alarm slaan en vervolgens zo spoedig mogelijk het gebouw verlaten. Hij dient de volgende regels in acht te nemen : - deuren en vensters moeten , indien mogelijk , gesloten worden. - Iedereen moet zo spoedig mogelijk buiten aan het hekken
verzamelen
EERST WATER ….DE REST KOMT LATER Brandweer : 100 Brandwondencentrum : 02 / 240 .34.90 14
15
