MANUAL PROSEDUR PERMINTAAN SURAT KETERANGAN BEBAS PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM UNIVERSITAS DIPONEGORO SPMI- UNDIP
Revisi ke Tanggal Dikaji Ulang Oleh Dikendalikan Oleh Disetujui Oleh
: : : : :
Tanggal
0
1 Juli 2013
05.02.07
12
0 1 Juli 2013 Ketua Jurusan Keperawatan GPM Jurusan Keperawatan Dekan Fakultas Kedokteran
UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke
MP
SPMI-UNDIP/MP/05.02.07/12
Manual Prosedur Permintaan Surat Keterangan Bebas Peminjaman Alat Laboratorium
Disetujui Oleh Dekan Fak.Kedokteran
Manual Prosedur Permintaan Surat Keterangan Bebas Peminjaman Alat Laboratorium Revisi ke: 0
Tanggal: 1 Juli 2013
SPMI-UNDIP/MP/05.02.07/12
Disetujui oleh Dekan Fak Kedokteran
JUDUL Manual Prosedur Permintaan Surat Keterangan Bebas Peminjaman Alat Laboratorium TUJUAN Memberikan panduan mengenai proses permintaan surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium agar berjalan dengan baik. PENGERTIAN 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada perguruan tinggi terkait. 2. Teknisi laboratorium adalah tenaga non dosen di PSIK FK Undip dengan pendidikan minimal D3 atau S1 yang memiliki sertifikat Manajemen Laboratorium atau setara dan ditunjuk berdasarkan SK Dekan FK Undip dengan ruang lingkup tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk membantu melakukan pengelolaan Laboratorium Pendidikan di Laboratorium PSIK FK Undip. 3. Ruang laboratorium adalah tempat praktikum untuk mengembangkan kemampuan skill yang memberikan gambaran praktek dan sebagai media pembelajaran sebelum ke lahan praktek. 4. Praktikum adalah kegiatanbelajar mengajar dengan cara tatap muka dan praktek untuk mahasiswa / praktikan / peneliti dengan panduan / supervisi dosen praktikum yang dibantu asisten / pranata laboratorium pendidikan, atau mahasiswa yang telah tersertifikasi tentang kompetensi keilmuan dan Good Laboratory Practices (GLP), yang menekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan), kognitif (pengetahuan), dan afektif (sikap) dengan menggunakan metoda, peralatan, bahan, media di laboratorium sesuai waktu, tempat, dosen dan tenaga pendukung laboratorium yang dijadwalkan. 5. Alat laboratorium adalah alat yang digunakan untuk keperluan kegiatan laboratorium. 6. Peminjaman alat laboratorium adalah kegiatan meminjam alat inventaris laboratorium oleh mahasiswa untuk keperluan pembelajaran praktikum baik di dalam laboratorium ataupun di luar laboratorium. 7. Surat bebas peminjaman alat laboratorium adalah surat keterangan dari teknisi laboratorium yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak ada tunggakan peminjaman alat laboratorium.
PIHAK-PIHAK TERKAIT 1. Mahasiswa 2. Teknisi Laboratorium 3. GMP REFERENSI 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi Sebagai Badan Hukum. 3. Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro Tahun 2012 4. Buku Panduan Akademik PSIK FK UNDIP Tahun 2012. 5. Buku Standar Operasional Prosedur Laboratorium Tahun 2012. PROSEDUR 1. Mahasiswa menghubungi teknisi laboratorium untuk mengajukan permintaan surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium. 2. Teknisi laboratorium mengecek data peminjaman alat di buku peminjaman ataupun SIM laboratorium yang disesuaikan dengan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) yang ditunjukkan mahasiswa kepada teknisi laboratorium. 3. Bila terbukti bahwa mahasiswa bebas peminjaman alat maka teknisi laboratorium memberikan 2 buah form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium. Dan, apabila mahasiswa masih mempunyai tunggakan peminjaman alat maka mahasiswa diminta untuk menyelesaikan hal tersebut terlebih dahulu. 4. Mahasiswa mengisi 2 buah form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium. 5. Mahasiswa memberikan 2 buah form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium yang telah terisi kepada teknisi laboratorium. 6. Teknisi laboratorium mengecek kelengkapan isian form surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium, lalu menandatangani serta mencap surat tersebut. 7. Teknisi laboratorium memberikan 1 buah surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium yang telah dicap dan menyerahkan KTM kepada mahasiswa. 8. Teknisi laboratorium mengarsipkan 1 buah surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium atas nama mahasiswa yang bersangkutan.
No.
1
2
3
4
5
6
7
Kegiatan
BAGAN ALIR Pihak-Pihak yang Terlibat Mahasiswa Teknisi
Mahasiswa mengajukan permintaan surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium ke teknisi laboratorium Teknisi laboratorium mengecek data peminjaman alat di buku peminjaman ataupun SIM laboratorium Teknisi laboratorium memberikan 2 buah form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium. Mahasiswa mengisi 2 buah form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium Mahasiswa menyerahkan 2 buah form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium yang telah terisi kepada teknisi laboratorium. Teknisi laboratorium mengecek kelengkapan isian form surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium, lalu menandatangani serta mencap surat tersebut. Teknisi laboratorium memberikan 1 buah surat keterangan bebas peminjaman alat
Waktu
Dokumen
1 menit
-
5 menit
Bebas pinjaman
5 menit
5 menit
1 menit
5 menit
2 menit
Buku dokumentasi peminjaman alat Kartu Tanda Mahasiswa Form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium
Form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium Form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium
Form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium
Form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium
8
laboratorium yang telah dicap dan menyerahkan KTM kepada mahasiswa. Teknisi laboratorium mengarsipkan 1 buah surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium atas nama mahasiswa yang bersangkutan.
1 menit
LAMPIRAN 1. Form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium.
Form isian surat keterangan bebas peminjaman alat laboratorium
