Č.j: 434 - 2/2013/DP - ÚVN
V Praze dne: 2. 10. 2013 Výtisk číslo: 1 Počet stánek: 18 Počet příloh: 4/11
„ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“ pro otevřené, podlimitní zadávací řízení na zakázku zadávanou dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky Název zadavatele
Dodávky - Anestetika Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha
IČ zadavatele
61383082
Kontaktní adresa zadavatele
U Vojenské nemocnice 1200, 169 02, Praha 6
Osoba zastupující zadavatele Kontaktní osoby pro zadávací dokumentaci a dodatečné informace Telefon/ fax E-mail Druh zadávacího řízení Druh veřejné zakázky podle předmětu plnění Druh veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty Předpokládaná cena bez DPH /Kč/ rok Klasifikace předmětu veřejné zakázky
plk. prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D Ing. Ingrid Mikulandová, Ing. Jan Lanči 973 203 099
[email protected] Otevřené řízení Dodávky Podlimitní 2 853 378,CPV: 33661100-2
1
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je zajištění průběžných dodávek celkových anestetik z následujících ATC skupin: N01AB08, N01AH03. Jedná se o centralizované zadávání pro příspěvkové organizace Ministerstva obrany vojenských nemocnic: Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha, Vojenská nemocnice v Brně a Vojenská nemocnice v Olomouci. Dodávky budou uskutečňovány do těchto příspěvkových organizací na základě objednávek z jednotlivých nemocnic. Po ukončení výběrového řízení budou smlouvy s jednotlivými subjekty uzavřeny na jeden (1) rok. Uvedené předpokládané hodnoty veřejné zakázky jsou ceny maximální (ceny jsou uvedeny dle skutečného aktuálního nákupního stavu) uchazeč je nesmí překročit. Zadavatel si vyhrazuje právo, při překročení uvedené předpokládané hodnoty vyloučit uchazeče z výběrového řízení nebo jednotlivou část zrušit.
2. Technická specifikace předmětu 2.1. Rozdělení zakázky na části Zadavatel rozdělil zakázku na 2 části. Zadavatel připouští i dílčí plnění předmětu veřejné zakázky. Uchazeči mohou tedy podávat nabídky na celou zakázku nebo na její jednotlivé části. Léčivý přípravek musí mít v době podání nabídky platnou registraci a musí být obchodovatelný na českém trhu – platí pro všechny části. U části 1 – Dodavatel se zavazuje bezplatně zapůjčit do ÚVN – Voj. fakultní nemocnice Praha, do Vojenské nemocnice v Brně odpařovače (nejpozději s první dodávkou) a zajištění jejich servisu. Viz. smlouva o výpůjčce příloha č. 4. V části 1 zadavatel požaduje nabídnout cenu za 1 lahev o objemu 250 ML. Měrná jednotka je lahev. U části 2 - Zadavatel požaduje nabídnout všechna požadovaná přípustná balení od jednoho výrobce v rámci strategie nákupu léčiv pro Pozitivní nemocniční listy. Měrná jednotka je 1 ampule.
2
2.2. Základní technické specifikace a požadavky na jednotlivé části
Aktuální Část
ATC
Účinná
Požadovaná
látka
síla
Léková forma
Přípustná velikost balení
MJ
Předpoklad.
Předpokládaná
nákupní
roční objem za
roční spotřeba
cena ÚVN
1 MJ
v Kč (bez DPH)
za MJ bez DPH
100%
INH LIQ VAP
1 x nebo 6 x
1
N01AB08
sevofluran
(1ML/ML)
nebo INH SOL
250ML
lah.
803
1 686 300,-
2 100,-
2
N01AH03
sufentanil
5MCG/ML
INJ SOL
5 x 2 ML
amp
1 450
20 764,-
14,32,-
N01AH03
sufentanil
50MCG/ML
INJ SOL
5 x 5 ML
amp
7 004
874 939,-
124,92,-
N01AH03
sufentanil
5MCG/ML
INJ SOL
5 x 10 ML
amp
5 050
167 912,5,-
33,25,-
N01AH03
sufentanil
50MCG/ML
INJ SOL
5 x 20 ML
amp
240
103 464,-
431,10,-
2.3. Doplňující informace a) Uvedený objem je předpokládaný a byl stanoven na základě spotřeby za předcházejících 12 měsíců v jednotlivých příspěvkových organizacích MO (Vojenských nemocnic). Skutečné množství odebraných přípravků se bude odvíjet od aktuálních potřeb zadavatele v daném časovém období. Dodávky budou prováděny na základě jednotlivých objednávek nemocničních lékáren v souladu s kupními smlouvami. b) Jakost, úprava balení a značení dodávaného zboží musí odpovídat platnému registračnímu výměru a platným právním předpisům. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu výlučně takové zboží, jehož expirační doba bude v den dodání kupujícímu minimálně 6 měsíců a které nebude mít závady v jakosti a nebude mít porušený obal a jejichž distribuce nebyla zakázána SÚKLem. Záruční doba zboží končí posledním dnem expirační doby. c) Kupující je oprávněn nařídit prodávajícímu přerušení dodávky, je-li ohrožena bezpečnost a zdraví pacientů. Vznikla-li škoda nebo její vznik hrozí, jedná-li prodávající proti zájmům kupujícího, musí ho informovat a dohodnout s ním podmínky, za kterých lze v dodávce pokračovat. 3
d) Zadavatel si na základě písemného podnětu vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy (objednávky) s vítězem v případě evidovaného výskytu špatné snášenlivosti léčivého přípravku pacienty. V případě individuální nesnášenlivosti léčivého přípravku konkrétním pacientem evidované ve Zdravotní dokumentaci pacienta si zadavatel vyhrazuje právo tomuto pacientovi objednat a podat odlišný léčivý přípravek. e) Vítězný uchazeč se zavazuje, že disponuje soutěženými přípravky skladem nebo prostřednictvím svého distributora, aby nedošlo k prodlení z dodání. 3. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace spolu s krycím listem, návrhem kupní smlouvy a tabulkou s cenovou nabídkou k vyplnění bude vyvěšena na profilu zadavatele od uveřejnění na ISVZUS.
4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace (i elektronicky zaslané) k zadávacím podmínkám § 49 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů na adrese: Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha U Vojenské nemocnice 1200, Praha 6, 162 00 K rukám Ing. Ingrid Mikulandové Telefon: 973 203 099 Fax: 973 208 581 e-mail:
[email protected] 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 5.1. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona 137/2006 Sb. o VZ ve znění pozdějších předpisů: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů kdy jde o přípravu nebo 4
pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat sama právnická osoba, jakož i statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takovéhoto trestního činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat sama právnická osoba, jakož i statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
5
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů) Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona předložením prostých kopií těchto dokladů: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů - odst. 1 písm. a) a odst. 2 písm. b) b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení odst. 1 písm. f) c) potvrzení příslušného orgánu či instituce odst. 1 písm. h) d) čestného prohlášení odst.1 písm. c) až e) a g), i) až k) 5.2. profesní předpoklady dle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel (prostou kopií) výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, který nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídající příslušné živnostenské oprávnění či licenci
6
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité kvalifikace podle tohoto bodu, je oprávněn podle ustanovení § 51 odst. 4 zákona splnění kvalifikace s chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 5.3. Uchazeč předloží čestné prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
5.4. technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje: seznam významných dodávek (za významnou dodávku se považuje dodávka obdobného charakteru s předmětem této zakázky) poskytnutých dodavatelem za posledních 3 roky, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud prokáže: 1) seznamem minimálně tří odběratelů, kterým uskutečnil uchazeč za poslední 3 roky dodávky materiálu, které jsou předmětem veřejné zakázky, s uvedením jejich minimálního rozsahu u každé z částí v minimální hodnotě 500 000 Kč bez DPH. Tuto skutečnost současně doloží osvědčením objednatele ve smyslu § 56 odst. 1) písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
7
5.5. Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu dle § 127 zákona o VZ (1) Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. (2) Zadavatel je oprávněn vedle výpisu požadovat rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) až h), pokud si toto právo vyhradil v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení. (3) Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. 5.6. Součástí nabídky bude dle odst. 3 §68 zákona a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejich souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadanou veřejnou zakázkou. 5.7. Společná ustanovení ke kvalifikaci Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy od vybraných uchazečů požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
8
Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném v zákoně a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady předložené ve slovenském jazyce a osvědčení o vzdělání v latinském jazyce. 6. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
a)
Zadavatel posoudí kvalifikaci uchazečů podle kvalifikačních předpokladů stanovených
v zákoně a touto zadávací dokumentací. b)
Uchazeči, kteří neprokážou splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo nesplní
povinnost v § 58 zákona, budou ze zadávacího řízení vyloučeni (viz ustanovení § 60 zákona) c)
Posouzení kvalifikace zadavatel provede v souladu s § 59 zákona hodnotící komise,
ustanovená zadavatelem.
9
7. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání veřejné zakázky dle §78 odst. 1 písm. b) zákona je nejnižší nabídková cena bez DPH a to v každé části samostatně zaokrouhlena na 2 desetinná místa. Hodnocení nabídek bude realizováno prostřednictvím elektronické aukce. Uchazeči, kteří splnili kvalifikaci i požadavky zadavatele, jsou následně vyzváni k účasti v elektronické aukci. Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit veřejnou zakázku po jednotlivých částech mezi více uchazečů. 7.1. Hodnocení nabídek elektronickou aukcí Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále „e-aukce“). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší celková nabídková cena, a to pro každou část samostatně. V souladu s § 97 odst. 2 zákona, budou k účasti v e-aukci a k podání nových aukčních hodnot, vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen Výzvy). Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle § 96 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s § 96 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím: Vstupní kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Vstupního kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho aukční hodnoty. Kontrolní kolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Kontrolního kola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená ve Vstupním kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se zobrazují pouze jeho aukční hodnoty. 10
Zadavatel je oprávněn Kontrolní kolo nevyužít; v tom případě kontrolní funkci plní Vstupní kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě. Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. E-aukce bude obsahovat jediné Aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení Aukčního kola. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas 30 min s možností jeho prodlužování dle následujících parametrů. Pokud v posledních 2 minutách stanovené doby dojde v aukční síni ke změně aukční hodnoty jakéhokoliv uchazeče, bude trvání e-aukce prodlouženo o další 2 minuty a to počínaje okamžikem provedené změny. Tímto způsobem bude trvání e-aukce prodlužováno až do doby, kdy v posledních 2 minutách běhu Aukčního kola e-aukce nedojde ke změně žádné aukční hodnoty. Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nejlepší aukční hodnoty (tj. nejlepší hodnoty jednotlivých položek) a současně neumožní ani dorovnání nejlepší celkové nabídkové ceny (tj. nelze dorovnat nabídku uchazeče na 1. pořadí). Uchazeč bude o dosažení této skutečnosti informován. Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1% a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Uchazečům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních hodnotách a dále aktuální pořadí uchazeče dle nejnižší celkové nabídkové ceny. Pro
účast
v e-aukci
nepotřebuje
uchazeč
do
svého
počítače
instalovat
aukční
program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat.
11
7.2. Technické nároky e-aukčního sw PROe.biz Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen „internet“) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: a) Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší b) Mozilla Firefox 13.0 a vyšší c) Google Chrome Funkční nastavení internetového prohlížeče Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: http://podpora.proe.biz v části Nastavení, odkaz „Nastavení cookies“. Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software dostupnou v době konání elektronické aukce. Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma.
Dále je nutné mít
nainstalovaný Adobe Flash Player. 7.3. Elektronický podpis Uchazeč musí vlastnit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném elektronickém certifikátu jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč zaručený elektronický podpis nevlastní, pro účast v e-aukci si jej musí pořídit. Certifikát vystavuje např. První certifikační autorita, a.s., Certifikační autorita PostSignum QCA (Česká pošta), akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb eIdentity, a.s. a další. Informace k získání kvalifikovaného certifikátu jsou dostupné na internetových adresách: http://www.ica.cz , http://qca.postsignum.cz/, http://www.eidentity.cz.
12
8. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje na plnění veřejné zakázky zálohu. Společně s dodávkou zboží bude předán dodací list, daňový doklad bude doručen, nejpozději do deseti (10) dnů od převzetí zboží kupujícím. Účetní daňové doklady (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti: a)
označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ,
b)
číslo dokladu,
c)
den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění,
d)
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol,
e)
účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH,
f)
název provedené práce nebo služby
g)
důvod účtování s odvoláním na smlouvu;
h)
razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu,
i)
seznam příloh,
j)
další náležitosti, pokud je stanoví obecně závazný předpis
V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je kupující oprávněn vrátit jej prodávajícímu a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad prodávajícímu zaniká, neuplatní-li jej kupující do 10 pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu prodávajícím. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) kupujícímu začne plynout nová lhůta splatnosti. Prodávající, je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu kupujícím dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena do 60 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli.
13
Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Nabídková cena musí být stanovena jako cena maximální, nejvýše přípustná, kterou lze překročit pouze při prokazatelném navýšení cen surovin, paliv, energií, směnného kurzu koruny vůči euru nebo dolaru o více než 10%, případně při změně celních či daňových sazeb, a to pouze ve výši shodné s tímto navýšením a po písemném souhlasu odběratele. Navýšení ceny musí být projednáno s odběratelem minimálně s měsíčním předstihem a ošetřeno písemně dodatkem ke smlouvě. V případě, že dojde na trhu ke snížení cen uvedených výrobku, je uchazeč (prodávající) povinen provést snížení cen na srovnatelnou úroveň.
9. Obchodní podmínky a dodací podmínky Smlouva se uzavírá na 1 rok. Výpovědní lhůta je 1 měsíc a počítá se od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Dodávky budou realizovány na základě objednávek Nemocniční lékárny v dodacích lhůtách dle potřeby kupujícího, obvykle do 24 hodin od objednávky. Skutečně objednané množství se může lišit od předpokládaných hodnot. Prodávající předá kupujícímu k dodanému a převzatému zboží neprodleně dodací list v elektronické podobě vhodné pro zpracování v lékárenském informačním systému Mediox. Místem dodání je Nemocniční lékárna. Dodávané zboží musí mít v čase dodání dobu použitelnosti minimálně následujících 6 měsíců. Zboží s kratší dobou použitelnosti než 6 měsíců lze dodat pouze po předchozí vzájemné domluvě kupujícího s prodávajícím. Jinak má kupující právo zboží nepřijmout. Změny smlouvy se sjednávají zásadně jako písemný dodatek ke smlouvě s číselným označením příslušné změny smlouvy. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen bez prodlení písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé (náhradní cenové plnění). Rozdíl v nákupních cenách, jenž vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami náhradního cenového plnění, uhradí prodávající 14
kupujícímu do 14 dnů od dodání náhradního cenového plnění na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného kupujícím. Prodávající je povinen obnovit dodávku zboží do 15 dnů ode dne přerušení dodávky. V případě, že po přerušení dodávek nedojde k obnovení dodávek do 15 dnů ode dne jejich přerušení, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5000,- Kč za každý započatý den prodlení s obnovou dodávek zboží. Zaplacením smluvní pokuty není nikterak dotčeno právo kupujícího na náhradu škody, či nemajetkové újmy v penězích. Pokud nebude obnovena dodávka ani do 30 dnů ode dne přerušení dodávek, je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit. Ustanovení tohoto odstavce se nevztahuje na případ, kdy výrobce (dodavatel) přestane zboží dodávat na trh v ČR a prodávající nebude mít možnost ani při vynaložení veškerého možného úsilí, které lze na něm spravedlivě požadovat, zajistit dodání zboží dle této smlouvy.
10. Další podmínky
Uchazeč svou účastí v zadávacím řízení souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (podmínky smlouvy, atd.). Vzorky na vyzvání zadavatele: Dodavatel je povinen, na vyzvání vyhlašovatele, poskytnout vzorky položek, se kterými soutěžil či bude soutěžit v tomto výběrovém řízení. Vzorky mohou být vyžádány v průběhu celého výběrového řízení, až dokud není vyhlášen vítěz výběrového řízení.
11. Varianty nabídky Varianty nabídky jsou nepřípustné.
15
12. Požadavky na jednotné uspořádání nabídky a pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat: Krycí list nabídky Základní kvalifikační, technické a profesní předpoklady Návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče Návrh smlouvy o výpůjčce pro část 1 podepsaný osobou jednat jménem či za uchazeče Cenová nabídka (vyplněná tabulka, která je přílohou ZD) Nabídku podá uchazeč písemně v jednom originále a jedné kopii v souladu s podmínkami zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci. Každý ze svazků bude čitelně označen zda se jedná o „originál“ nabídky, a nebo kopie“. Nabídka bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka. Neplatí pro slovenský jazyk viz. Odst. 5.4.) v písemné formě. Veškeré listy nabídky jak u originálu, tak u kopie budou zřetelně označeny číselnou řadou. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Dodavatel vloží nabídku do obálky, kterou na uzavřené straně opatří razítkem a podpisem oprávněné osoby a na přední straně znatelně označí
„Dodávky – Anestetika“ N E O TVÍ RAT Podání nabídky dle § 69 zákona Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka obsahující varianty podle § 70 zákona se považuje za jednu nabídku Dodavatel,
který podal
nabídku
v zadávacím
řízení,
nesmí
být
současně
subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem 16
vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
13. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek
Lhůta pro doručení nabídek je do 24. 10. 2013 do 9,00 hod. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podá nabídku v listinné podobě na podatelnu Ústřední vojenské nemocnice – Vojenské fakultní nemocnice Praha, U vojenské nemocnice 1200, Praha 6. Nabídky podané elektronicky zadavatel nepřipouští. Úřední hodiny podatelny: Po – Čt: 7,15 – 13,30 hod, 14,00 – 15,00 hod, Pá: 7,15 – 13,30 hod. Oddělení podatelny – budova ředitelství F1 - přízemí Ústřední vojenské nemocnice-Vojenská fakultní nemocnice Praha je jediné místo, kde lze podat nabídku, žádné jiné oddělení (např. vrátnice, inform. služba) nesmí převzít Vaší nabídku. Podatelna vystavuje protokol o převzetí nabídky. Otevírání obálek se bude řídit ustanovením § 71 zákona. V souladu s § 71 odst. 8 zákona se bude konat bez přítomnosti uchazečů.
17
14. Přílohy zadávací dokumentace
1.
krycí list nabídky – příloha číslo 1
2.
návrh kupní smlouvy – příloha číslo 2
3.
cenová nabídka k vyplnění – příloha číslo 3
4.
smlouva o výpůjčce pro část 1 – příloha číslo 4
........................................................... Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha plk. prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D.
Jméno a příjmení Vypracovala:
Ing. Ingrid Mikulandová
Schválili:
Zuzana Konvalinová PharmDr. Josef Bakeš MUDr. Ivan Jeřábek Ing. Radim Šenk
18
Podpis
