1. Administratieve gegevens 1.1. Naam van het project : Netwerk Geestelijke Gezondheidszorg regio Ieper Diksmuide 1.2. Naam van het coördinator van het netwerk: Koen Demuynck Adres: Poperingseweg 71 A – 8900 Ieper Telefoon: 057 22 12 13 – 0498 10 00 25 E-mail:
[email protected]
1.3. Wekelijkse uurrooster voor de functie van netwerkcoördinator: Maandag tot vrijdag: 8.30 uur – 12.30 uur 13.30 uur – 17.30 uur 1.4. Datum van indiensttreding van de netwerkcoördinator: 1 mei 2011
2. Samenstelling van het netwerk In deze rubriek is er plaats voor de elementen met betrekking tot het algemene doel van de rol van de coördinator in de opbouw van het operationele netwerk
2.1. Constructie van het netwerk per functie We hebben geopteerd om voorrang te geven aan functie 1 en functie 2. Voor de uitwerking heb ik als netwerkcoördinator de methodiek van het projectmanagement toegepast. Concreet, bij de gekozen functies is er een projectgroep, met een beperkte samenstelling, een duidelijke fasering en met een goed omschreven opdracht (projectfiche). We hebben ervaren dat dit een goede manier van werken is. Gezien het uitblijven van de erkenning en financiering in 2011 heeft het netwerkcomité beslist om in 2011 nog niet te starten met projectgroepen voor functie 3 – 4 – 5. 2.1.1. Voor functie 1 -
Partners van het project o Projectleider: Tine Langedock, CGG largo o CGG Largo: Nike Baeten o OCMW-Poperinge: Bart Vallaeys o P.Z. H.Hart: Ivan Adriaen o SEL-Midden-West-Vlaanderen: Jurgen Duyck (Dienst maatschappelijk werk van de mutualiteiten, o Preventiewerker Ieper: Kenneth Vermeulen
o o o o o o o o -
CAW De Papaver: Youri Gesquiere (Coördinator Unit Gezinsproblemen Logo: Roos Goemaere PZT regio Ieper – Diksmuide: Johan Mestdagh Welzijnsraad Diksmuide-Veurne: Isabel De Rouck Welzijnsraad Diksmuide Christine Degroof Welzijnsraad Ieper: Ann Corijns Koen Demuynck, netwerkcoördinator
Data van de vergaderingen in het kader van functie 1 3 oktober 2011 en 14 november 2011
Resultaat: We hebben geopteerd om het tempo van deze projectgroep te spreiden in de tijd. De eerste resultaten van de groep worden verwacht in september 2012. 2.1.2. Voor functie 2 -
Partners van het project Twee projectgroepen zijn operationeel Projectgroep functie 2 a = mobiel team acute zorg Partners (samenstelling) o Projectleider: Ignace Noyez, P.Z. H.Hart o P.Z. H.Hart: Mario Deseure o Jan Yperman Ziekenhuis: Dennis Jacques (diensthoofd patiëntenbegeleiding) o SEL-Midden-West-Vlaanderen (thuisverpleging): Mieke Herpels (Wit Gele Kruis) o CGG-Largo: Nele Desseyn (suïcidepreventiewerker) o dr. Joke Verhaeghe, psychiater P.Z. H.Hart o dr. Luc Vanden Bussche, psychiater CGG Largo o Huisartsenkring Jan Yperman (regio Ieper): dr. Ben Doise o Netwerkcoördinator: Koen Demuynck Resultaat: De projectgroep heeft eind december 2011 een duidelijke projectnota klaar Projectgroep functie 2 b = mobiel team langdurige zorg Partners (samenstelling) o Projectleider: o Katrien Jacques, teamleider Beschut Wonen Ieper o P.Z. H.Hart: Kris Tijtgat Fabien Corneillie o Beschut Wonen Ieper: Marylien Verfaillie o SEL Midden-West-Vlaanderen (discipline thuiszorg): Verstraete (Familiehulp) o dr. Herlinde Lamote, psychiater P.Z. H.Hart o Godelieve Tyvaert , ervaringsdeskundige o Maria Carpentier, familielid
Imke
o Therapeutisch project: Oscar Delporte o Psychiatrische thuiszorg, regio Ieper – Diksmuide: Gerrit Vanhee o Koen Demuynck, netwerkcoördinator Resultaat: De projectgroep heeft tegen eind januari 2012 een duidelijke projectnota klaar. -
Data van de vergaderingen in het kader van functie 2 Functie 2 a (telkens anderhalf uur) 2 september 2011 – 26 september 2011 – 24 oktober 2011 – 21 november 2011 – 5 december 2011 Functie 2 b (telkens twee uur) 09 juni 2011 - 29 september 2011 - 13 oktober 2011 - 14 november 2011 - 5 december 2011
2.1.3. Voor functie 3 -
Partners van het project Data van de vergaderingen in het kader van functie 3
2.1.4. Voorfunctie 4 -
Partners van hetproject Data van de vergaderingen in het kader van functie 4
2.1.5. Voorfunctie 5 -
Partners van hetproject Data van de vergaderingen in het kader van functie 5
2.2. Opbouw van het globale netwerk 2.2.1. Strategische werkvergaderingen van het netwerk -
Samenstelling o Psychiatrisch Ziekenhuis H. Hart: Cathy Room (voorzitter) o Psychiatrisch Verzorgingstehuis (Het Tempelhof): Ignace Noyez o Beschut Wonen Ieper: Wim Laporte o C.G.G. Largo: Tine Langedock, directeur o Samenwerkingsinitiatief Eerste Lijn (SEL): An Van Wanzeele o Vzw huisartsen Jan Yperman: dr. Jef Vuylsteke o Similes Vlaanderen: Mieke Creaymeersch o Jan Yperman Ziekenhuis: Jan Blontrock o Medisch - psychiatrische functie: dr. Guy Touquet o Netwerkcoördinator: Koen Demuynck
-
Data van strategische werkvergaderingen van het netwerk 7 februari 2011 - 8 maart 2011 – 23 maart 2011 – 6 april 2011 – 10 mei 2011 – 24 juni 2011 – 2 september 2011 – 21 oktober 2011 – 18 november 2011
2.2.2. Bestaan er in het netwerk akkoorden tusssen de patners ? Onder welke vormen ? Er is een samenwerkingsakkoord tussen de partners van het netwerk – zie projectdossier, bijlage Er is een overeenkomst tussen P.Z. H.Hart en Jan Yperman Ziekenhuis – zie projectdossier, bijlage 2.3. Heeft de netwerkcoördinator de partners van de eerste lijn geïnformeerd en betrokken bij de opbouw van het netwerk, haar functionering en de evolutie ervan? Welke partners? Het SEL Midden-West-Vlaanderen is vertegenwoordigd in het netwerkcomité. Het plan van de regio werd voorgesteld op: o Overleg met thuiszorgdiensten, 18 februari 2011 o De LAS-werking Diksmuide, 7 maart 2011 o De algemene vergadering van het SEL – Midden-West-Vlaanderen, 31 maart 2011. o Welzijnsraad arrondissement Ieper, 11 april 2011 o De LAS-werking Poperinge (dit is een deelwerking van het SEL), 21 juni 2011 o Begeleidingscommissie thuiszorg binnen het Ziekenhuis Jan Yperman, 14 juni o Provinciale overlegtafel woonzorg (cfr. functie 5), 23 juni 2011 o De bijeenkomst met voorzitters van het OCMW uit de regio, 5 december 2011 Diverse actoren worden uitgenodigd op de reflectiegroep (= infomoment en terugkoppelingsmoment voor diverse partners en actoren uit de regio) o 5 april 2011 o 10 november 2011 Er verschijnt op regelmatige basis een nieuwsbrief, met informatie over de ontwikkelingen. Er verscheen drie maal een nieuwsbrief.
Wilt u de referenties en de contactpersonen van de huisartsenkringen vermelden. Huisartsen Ijzerstreek en Westkust (Diksmuide, Alvergingem, De Panne, Koksijde, Nieuwpoort, lo-Reninge, Veurne, Middelkerke) Dr. Gaby Loncke (Voorzitter): Roeselarestraat 59 8600 Diksmuide (Esen) 051/ 50 03 25
[email protected] Huisartsen Jan Yperman (Ieper, Mesen, Poperinge, Heuvelland, Langemark-Poelkapelle, Vleteren)
Dr. Jef Vuylsteke, voorzitter Elverdingestraat 22 VLETEREN-WOESTEN 057 42 27 91
[email protected] 2.4. Heeft de netwerkcoördinator de verenigingen van gebruikers/families/naasten geïnformeerd en betrokken bij de opbouw van het netwerk, haar functioneringen de evolutie ervan? Welke organisaties? Similes maakt deel uit van het netwerkcomité. Simileskring Regio Ieper werd geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen geestelijke gezondheidszorg en het plan binnen de regio (10 oktober). Familielid en ervaringsdeskundigen maken deel uit van projectgroep functie 2 – mobiel team langdurige zorg. Ervaringsdeskundige (lid van project functie 2 b) nam deel aan het colloquium, patiëntenparticipatie, 21 oktober 2011. Als het netwerk goedkeuring krijgt om op te starten – krijgt participatie van familie een belangrijke plaats in de uitwerking. Er zijn hierover afspraken gemaakt met Similes. 2.5. Bestaat er een geactualiseerde kaart van het project met alle hulpbronnen voor het gebied waarin de proeffase van het project zal lopen? Zie projectdossier bijlage 1 (is niet gewijzigd) 3. Vorming/ onderzoek 3.1. Heeft de netwerkcoördinator deelgenomen aan de vormingsmodules die gedurende het jaar werden georganiseerd? Welke vormingen? De netwerkcoördinator heeft volgende vormingen gevolgd: - 10 maart 2011 (projectmanagement) - 11 maart 2011 (projectmanagement) - 4 april (Van klacht naar kracht – zoektocht naar nieuwe mogelijkheden binnen de GGZ – stigmatisering van personen met psychische problemen)8 april 2011 ; presentatie van de evaluatie-indicatoren - 18 april 2011: Intervisie - 2 mei 2011: Van klacht naar kracht – methodisch werken : werken rond doelen en rollen - 16 mei 2011: Van klacht naar kracht - Waarden in dialoog – Ethiek en vermaatschappelijking van de GGZ - 30 mei 2011: Van klacht naar kracht – omgang tussen zorgverlener en zorgvrager - 12 september: vormingsbehoeften en toelichting bij concept vorming - 14 oktober: Intervisie - 21 oktober 2011: Colloquium „Partners met patiënten en familieleden in het kader van de hervorming: Beschouwingen en perspectieven‟ - 9 november 2011: Samenwerken en netwerkvorming - 23 november 2011: Samenwerken en netwerkvorming - 1 december 2011: Intervisie
-
8 december 2011: Onderhandelingstechnieken 12 december 2011: Onderhandelingstechnieken
3.2. Heeft de netwerkcoördinator deelgenomen aan de voorbereidende vergaderingen in het kader van het onderzoek? - 8 april 2011 ; presentatie van de evaluatie-indicatoren (verontschuldigd – bezoek jury in netwerkcomité) - 19 september 2011: resultaatsindicatoren
4. Hebt U, als netwerkcoördinator, een gedetailleerd plan dat de algemene doelstellingen van Uw project en de middelen om te slagen bevat evenals een stappenplan dat U toelaat uw acties te plannen? Kunt U ons hiervan een exemplaar bezorgen? We verwijzen hierbij naar het actieplan dat is opgemaakt in september 2011 en is bezorgd aan de administratie. Gezien ons initiatief de code 1 b heeft en wacht op bijkomende middelen, kan dit plan maar uitgevoerd worden op basis van de mogelijkheden. 5. Wat is als netwerkcoördinator uw algemene appreciatie met betrekking tot de totstandkoming van uw functie in het project en de eerste stappen in de concretisering van de missie? 2011 was uiteraard een bewogen jaar. In 2011 werd ik geselecteerd als netwerkcoördinator. Vanaf de start kon ik rekenen op een dynamisch en actief netwerkcomité. Elke partner levert zijn bijdrage. De eerste maanden hebben we alle energie gestoken in het herwerken van het projectdossier. De diverse aandachtspunten werden systematisch aangepakt. De ontgoocheling bij het netwerkcomité en bij mezelf als netwerkcoördinator was dan ook groot als we in juni 2011 “categorie 1 b“ kregen. Ikzelf had de stap gezet naar “het netwerkcoördinatorschap” vanuit onze erkenning in categorie 2 (december 2010). Ook voor het netwerkcomité en de diverse partners was dit een beslissing tegen de verwachtingen in. Na overleg met de jury hebben het netwerkcomité en ikzelf beslist om er te blijven voor gaan. De opgestarte projectgroepen leverden degelijk werk af. De mobiele teams werden samengesteld. In november 2011 waren we startklaar…. Het budget en erkenning bleven echter op zich wachten. Vanaf september was het voor mij werken met de handrem op. De mobiele teams zijn een hefboom in de vermaatschappelijking van de geestelijke gezondheidszorg. Het engagement van diverse partners neemt af gezien de erkenning met bijhorende financiering op zich laat wachten. Als netwerkcoördinator is het dan ook niet gemakkelijk om de partners te blijven motiveren. In 2011 werd ik als netwerkcoördinator ook stevig gevormd. Het is positief dat de overheid middelen vrijmaakt om ons te versterken in het functioneren. De vorming rond projectmanagement, netwerkvorming en onderhandelen zijn me sterk bijgebleven. De meerdaagse vorming m.b.t. “van klacht naar kracht” kwamen voor mij duidelijk te vroeg. Ik zat nog volop in de fase van dossiervorming. Het blijft belangrijk dat de overheid middelen vrijmaakt voor vorming en hierbij vertrekt vanuit een tijdige en goeie planning.
Ik hoop dat 2012 voor mezelf en voor het gehele netwerk minder bewogen is. We kijken uit naar een jaar waarbij onder meer de mobiele teams beweging kunnen brengen in de regio.
