1.1 Latar Belakang. Page 1 of 25

1.1 Latar Belakang Pembangunan nasional sebagaimana amanat Undang-Undang Dasar 1945 bertujuan untuk melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi,dan keadilan sosial. Untuk mencapai salah satu tujuan tersebut, Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan mengamanatkan, bahwa pembangunan perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca dan wahana belajar sepanjang hayat. Perpustakaan berperan juga dalam mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional menuju terwujudnya masyarakat unggul, cerdas, kritis,dan inovatif berbasis pada penguatan mentalitas budayasejalan dengan agenda revolusi mental diharapkan terjadi perubahan yaitu Indonesia berdaulat secara politik, mandiri secara ekonomi, dan berkepribadian sosial budaya, melalui terwujudnya masyarakat yang terinformasi dan berbudaya baca. Perpustakaan sebagai institusi pengelola rekaman gagasan, pemikiran, pengalaman, dan pengetahuan umat manusia mempunyai fungsi utama melestarikan hasil budaya umat manusia khususnya yang berbentuk dokumen karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam lainnya. Karya tersebut, disampaikan dan dilayankan kepada generasi selanjutnya agar terbentuk masyarakat yang mempunyai budaya membaca dan belajar sepanjang hayat. Sebagai bagian dari masyarakat dunia, perpustakaan ikut serta membangun masyarakat informasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan akses informasi dan pengetahuan sebagaimana dituangkan dalam Deklarasi World Summit of Information Society(WSIS), 12 Desember 2003. Selain itu, sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi,dan rekreasi,

Page 1 of 25

perpustakaan berfungsi untuk meningkatkan kecerdasan bangsa melalui budaya gemar membaca sebagai upaya strategis dalam membentuk manusia Indonesia yang pintar, kreatif, berakhlak mulia,dan berdaya saing tinggi. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, perpustakaan merupakan pusat sumber informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian, dan kebudayaan. Peran perpustakaan dalam Sistem Pendidikan. Salah satu Peran perpustakaan dalam Sistem Pendidikan Nasional yaitu mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, dikarenakan perpustakaan perguruan tinggi menyediakan berbagai macam sumber informasi dan sumber pengetahuan yang diperlukan untuk menunjang proses kegiatan belajar-mengajar (pendidikan), penelitian yang dilakukan oleh dosen, mahasiswa, dan pustakawan, dan juga sumber referensi untuk kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh para dosen. Perpustakaan perguruan tinggi sering dianggap sebagai “jantung” dari sebuah perguruan tinggi. Anggapan tersebut memang tidak salah, karena perpustakaan perguruan tinggi merupakan salah satu unsur penunjang utama dan vital bagi perguruan tinggi. Oleh karena itu sudah seharusnya perpustakaan perguruan tinggi mendapatkan perhatian yang baik dari semua sivitas akademika terutama dari pimpinan suatu perguruan tinggi.

1.2 Landasan Hukum 1.

Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28F;

2.

Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3.

Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

4.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan;

5.

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI nomor 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tingi;

6.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 tahun 2011 tentang Organisasi dan Tatakerja Universitas Borneo Tarakan Pasal 64, 65, 66, 67, 68, 69, dan Pasal 70;

7.

Standar Nasional Indonesia Perpustakaan Perguruan Tinggi SNI 7330:2009.

1.3 Nilai-Nilai Dasar Perpustakaan UBT menyadari bahwa visi dan misi tersebut dapat terwujud apabila didukung dengan penerapan tata nilai yang sesuai dan mendukung usaha-usaha pelaksanaan misi dan pencapaian visi. Tata nilai merupakan dasar sekaligus arah bagi sikap dan perilaku seluruh pegawai dalam menjalankan tugas. Tata nilai juga akan menyatukan hati dan pikiran seluruh pegawai dalam usaha mewujudkan layanan prima pendidikan. Dalam menjalankan misinya, Perpustakaan UBT senantiasa menjaga tata nilai dasar sebagaimana berikut : 1.

Profesional; membangun nilai profesionalisme dengan menerapkan kehatihatian, ketelitian dan kecermatan serta berpedoman pada ketentuan yang berlaku.

2.

Integritas; membangun nilai integritas dengan bersikap jujur, obyektif dan tegas dalam menerapkan prinsip, nilai dan keputusan.

3.

Hati yang melayani; mengedepankan prinsip bekerja untuk melayani dengan berorientasi kepada kepentingan dan kepuasan pemustaka.

Page 2 of 25

4.

Loyalitas; mengedepankan kepentingan bangsa, negara dan institusi serta tanggungjawab dan tanggunggugat dalam pelaksanaan tugas serta berpegang teguh pada rahasia jabatan.

5.

Transparansi dan akuntabilitas; bekerja dengan prinsip keterbukaan, kesetiaan, dan berpegang teguh pada aturan dan peraturan yang berlaku.

1.4 Visi ”MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN BERDAYA SAING”

1.5 Misi 1. 2. 3.

Meningkatkan akses, relevansi dan kualitas layanan perpustakaan UBT sesuai kebutuhan pemustaka; Meningkatkan SDM Aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten dan kompetitif; Meningkatkan kualitas reformasi birokrasi dalam tatakelola organisasi.

1.6 Tujuan Dalam rangka mencapai visi dan misi Perpustakaan UBT seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional berupa perumusan tujuan strategis (strategic goals). Dalam rangka memecahkan permasalahan yang dihadapi seperti yang dijelaskan pada bagian sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan melaksanakan misi Perpustakaan UBT, maka tujuan strategis yang harus dicapai adalah :

“Meningkatnya relevansi dan kualitas pelayanan publik Perpustakaan UBT yang berkualitas, kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur Perpustakaan UBT, serta penguatan kualitas tatakelola organisasi Perpustakaan UBT dalam kerangka reformasi birokrasi untuk keunggulan daya saing”

1.7 Sasaran Tujuan strategis tersebut kemudian dijabarkan dalam 3 (tiga) sasaran strategis sesuai dengan permasalahan-permasalahan yang harus diselesaikan dalam kurun waktu 2016-2020. Sasaran strategis tersebut adalah : 1.

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas yang ditandai dengan budaya pelayanan yang berorientasi pada pelayanan prima dan transparan, terwujudnya bisinis proses yang sederhana berbasis TIK yang berdampak pada kepuasan pemustaka;

2.

Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi;

3.

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien yang ditandai dengan meningkatnya integritas birokrasi, terwujudnya kelembagaan birokrasi tepat fungsi dan tepat ukuran serta sinergis, makin efektifnya kelembagaan dan tatakelola pelayanan dan meningkatnya kapasitas pengelolaan kinerja pelayanan perpustakaan.

Page 3 of 25

ANALISIS SITUASI Dalam rangka menjabarkan mandat sebagaimana tertuang dalam visi dan misi, tujuan kedalam sasaran dan strategi pencapaiannya, perlu dilakukan analisis situasi terhadap kondisi saat ini dan kemungkinan perubahannya kedepan. Analisis mencakup dua dimensi, yaitu dimensi internal dan dimensi eksternal. Analisis terhadap dimensi internal ditujukan untuk mengenali kekuatan dan kelemahan yang dimiliki Perpustakaan UBT, sedangkan analisis terhadap dimensi eksternal untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman yang berpotensi mempengaruhi Perpustakaan UBT dalam mewujudkan visi dan menyelenggarakan misinya.

Berikut ini merupakan penjabaran dari kekuatan, kelemahan yang dimiliki Perpustakaan UBT saat ini, serta peluang dan ancaman yang akan dihadapi Perpustakaan UBT di masa mendatang pada tujuh kelompok, yaitu kelompok layanan dan sistem pelayanan digital, kerjasama, koleksi dan sumber-sumber informasi, sumberdaya manusia, gedung/ruang/sarana dan prasarana, anggaran serta manajemen. Tujuan dari evaluasi diri adalah untuk menentukan posisi Perpustakaan UBT dalam tujuh bidang tersebut berdasarkan kondisi internal (kekuatan dan kelemahan) dan kondisi eksternal (peluang dan ancaman) terutama yang berkaitan dengan visi dan misi yang diembannya. Fokus utama SWOT (strength, weakness, opportunity, dan threat) adalah posisi saat ini dikaitkan dengan status menuju perpustakaan yang berstandar dan terakreditasi. Hasil gambaran SWOT kemudian digunakan untuk pembuatan program kegiatan untuk mencapai visi ke depan secara bertahap dalam rentang waktu sampai dengan 2020. Keberhasilan program dievaluasi secara berkala berdasarkan indikator kinerja yang telah ditentukan besarannya.

Page 4 of 25

Tabel 1 Penjabaran dari kekuatan, kelemahan, yang dimiliki Perpustakaan UBT serta peluang dan ancaman yang akan dihadap Perpustakaan UBT Kelompok

LAYANAN DAN SISTEM PELAYANAN DIGITAL

Kekuatan (Strenght) 

Miliki fasilitas internet dengan kapasitas 30 MBps



Memiliki website, dan setiap tahun akan dibangun pengembangan aplikasi layanan perpustakaan lainnya sehingga informasi dan layanan perpustakaan dapat lebih mudah diakses dan meluas dinikmati oleh mahasiswa, dosen dan masyarakat (pemustaka)



Kualitas jaringan LAN ke lantai 4 dan 5 cukup baik

Kelemahan (Weakness)

Peluang (Oppurtunity)

 Ketersediaan SIM berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK) pada beberapa jenis layanan di Perpustakaan UBT belum terbangun



Akses informasi yang tak terbatas dan mudah dijangkau dengan semakin pesatnya teknologi informasi

 Sistem pelayanan dan pengolahan bahan pustaka belum berbasis TI dan terkomputerisasi serta terintegrasi, sehingga sangat sulit dalam pencarian buku, sulit untuk mengetahui buku yang dipinjam, serta sulit untuk menghitung jumlah peminjaman buku dan mendata buku yang sering dipinjam



Meningkatnya permintaan pemustaka akan bahan bacaan perpustakaan dan jaminan hak pemustaka atas pelayanan dan pemanfaatan perpustakaan

Ancaman (Threat) 

Tidak mampu bersaing dengan perpustakaan PTN/PTS yang telah menerapkan layanan perpustakaan berbasis IT



Lambatnya akselerasi dalam melakukan inovasi layanan berbasis TIK



Perkembangan pengelolaan perpustakaan (tuntutan untuk melakukan pengelolaan perpustakaan menuju world, konsep world class library menekankan pada kualitas layanan dan juga kuantitas koleksi dengan kemudahan akses melalui pemanfaatan TIK dan membangun jejaring perpustakaan (library networking).



Perkembangan pengelolaan perpustakaan (tuntutan untuk melakukan pengelolaan perpustakaan menuju world, konsep world class library menekankan pada kualitas layanan dan juga kuantitas koleksi dengan kemudahan akses melalui pemanfaatan TIK dan

 Jumlah pengunjung dan transaksi ke Perpustakaan UBT yang rendah  Jumlah PC untuk pemustaka untuk akses internet dan informasi yang ada sudah tidak sesuai dengan kebutuhan pemustaka

KERJASAMA



Tersedianya koleksi/bahan pustaka dalam bentuk cetak sebanyak 17.260 judul/23.133 eksemplar



Miliki fasilitas internet dengan kapasitas 30 MBps



Memiliki website, dan setiap tahun akan dibangun pengembangan aplikasi layanan perpustakaan lainnya sehingga informasi dan layanan perpustakaan dapat lebih

 Belum terbangunnya jejaring kerjasama antar perpustakaan



Kerja sama dari beberapa perguruan tinggi/lembaga lainnya dalam kerangka networking, benchmarking, serta trainning

Page 5 of 25

mudah diakses dan meluas dinikmati oleh mahasiswa, dosen dan masyarakat (pemustaka)    KOLEKSI DAN SUMBERSUMBER INFORMASI

Terdapat 17 program studi yang ada di lingkungan Universitas Borneo Tarakan Jumlah mahasiswa UBT mencapai kurang lebih 6.000 mahasiswa Tersedianya koleksi/bahan pustaka dalam bentuk cetak sebanyak 17.260 judul/23.133 eksemplar

membangun jejaring perpustakaan (library networking).  Rasio jumlah ketersediaan bahan/ koleksi pustaka yang mendukung pembelajaran masih terbatas baik judul maupun eksemplar

 Kerja sama dari beberapa perguruan tinggi/lembaga lainnya dalam kerangka sharing resource

 Belum lengkapnya koleksi buku dari tiap jurusan

 Perkembangan ilmu pengetahuan, seni dan teknologi

 Terbatasnya sumber-sumber informasi dalam berbagai format printed, non printed, electronic collections, dan media-media lainnya



Rendahnya budaya baca dikalangan mahasiswa



Perkembangan pengelolaan perpustakaan (tuntutan untuk melakukan pengelolaan perpustakaan menuju world, konsep world class library menekankan pada kualitas layanan dan juga kuantitas koleksi dengan kemudahan akses melalui pemanfaatan TIK dan membangun jejaring perpustakaan (library networking).



Tergantikan oleh profesi lain

 Kurangnya koordinasi dalam hal pengadaan bahan pustaka

SUMBERDAYA MANUSIA



Ketersediaan jumlah SDM Perpustakaan UBT sebanyak 6 orang

 Belum tersedianya kompetensi pegawai fungsional pustakawan



Motivasi kerja pegawai Perpustakaan UBT umumnya cukup baik

 Belum tersedianya kompetensi pegawai untuk bagian IT

 Belum ada tenaga subjek specialis

 Seluruh pegawai belum pernah mengukiti pelatihan bersertifikat untuk bidang perpustakaan dan teknologi informasi

 Perkembangan ilmu perpustakaan dan teknologi informasi  Diklat rutin yang diselenggarakan oleh Bandiklat Pepustakaan Nasional RI  Diklat sertifikasi pustakawan yang diselenggarakan oleh BNSP  Adanya seminar/ workshop yang diselenggarakan oleh: 

KPDI (forum perpustakaan digital Indonesia)



IPI (Ikatan Pustakawan Indonesia)

Page 6 of 25



Memiliki bangunan fisik gedung perpustakaan, pembagian ruangan, perlengkapan seperti kursi, meja baca, rak koleksi, ventilasi udara, pendingin ruangan dan fasilitas pendukung seperti toilet.

GEDUNG/RUANG, SARANA PRASARANA

 Letak ruang perpustakaan yang berada di lantai 4 dan 5 untuk dipertimbangkan kembali karena dari segi akses maupun kenyamanna dan keamanan tidak memenuhi syarat, disisi lain lantai 6 ditempati UKM dan dilantai 3 ditempati ruang perkuliahan sehingga dapat menimbulkan suara rebut yang samapai terdengar di ruang koleksi dan ruang baca



FPPTN (forum perpustakaan perguruan tinggi negeri)



FPPT (forum perpustakaan perguruan tinggi

 Perkembangan jumlah mahasiswa yang terus meningkat tiap tahunnya

 Fasilitas Perpustakaan UBT harus dapat mendukung terciptanya suasana lingkungan perpustakaan yang kondusif dan menyenangkan untuk melakukan layanan, tugas-tugas staf, dan untuk menampung bahan pustaka. Peralatan Perpustakaan UBT harus berfungsi dengan baik

 Sumber-sumber pendanaan lainnya seperti bantuan dana dan hibah

 Alokasi anggaran perpustakaan akan berpengaruh/mempengaruhi perencanan pembangunan dan pengembangan Perpustakaan UBT

 Reformasi birokrasi

 Semakin banyak PTN dan PTS di Indonesia yang tumbuh berkembang lebih profesianal dan mengembangkan

 Pembagian luas area yang diperuntukan untuk masing-masing layanan tidak proporsional dan tidak sesuai dengan standar 

Dukungan pendanaan rutin dari institusi untuk pengembangan perpustakaan setiap tahunnya



Ketersediaan anggaran yang bersumber dari APBN (RM, BOPTN dan PNBP)

ANGGARAN

 Belum transparansinya kebijakan alokasi dana yang diperuntukan bagi unit kerja untuk menjalankan tugas dan fungsinya  Alokasi anggaran yang disediakan belum proporsional (jumlah alokasi dana yang belum sesuai dengan standar yaitu 5% dari total anggaran perguruan tinggi diluar belanja pegawai



Permenristekdikti No. 125 Tahun 2016 tentang Statuta Universitas Borneo Tarakan

 Belum ditetapkannya struktur organisasi Perpustakaan UBT melalui SK Rektor.



Peraturan Menteri Pendidikan

 Belum dirancangnya dan

MANAJEMEN

Page 7 of 25

Nasional Nomor 15 tahun 2011 tentang Organisasi dan Tatakerja Universitas Borneo Tarakan

ditetapkannya uraian tugas pokok dan fungsi serta kualifikasi untuk jabatan struktural yang terdeskripsi secara detail melalui SK Rektor

perpustakaan yang kompetitif

 Belum tersusunnya standar mutu, standar pelayanan dan prosedur operasional baku (POB)

Page 8 of 25

ISU STRATEGIS Secara garis besar ada tiga isu strategis dalam meningkatkan mutu dan daya saing Perpustakaan UBT sampai dengan tahun 2020 berdasarkan SWOT yang telah dilakukan.

1.

Peningkatan kualitas penyelenggaraaan layanan Perpustakaan UBT a. Penguatan manajemen pelayanan perpustakaan Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi oleh Perpustakaan UBT dalam bidang layanan perpustakaan adalah: 1)

Rasio jumlah ketersediaan bahan/koleksi pustaka yang mendukung pembelajaran masih terbatas baik judul maupun eksemplar

2)

Terbatasnya sumber-sumber informasi dalam berbagai format printed, non printed, electronic collections, dan media-media lainnya

Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut: 1)

Meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan yang mendukung pembelajaran untuk memenuhi kebutuhan pemustaka (berorientasi bagi kepentingan pemustaka)

2)

Memperkuat kerja sama dan jejaring antar perpustakaan dengan berbagai perpustakaan baik PTN dan PTS, lembaga pemerintah dan swasta serta berbagai komunitas

3)

Membangun resource sharing antar perpustakaan di Indonesia

b. Penguatan kapasitas pengelolaan kinerja pelayanan perpustakaan berbasis TIK Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi oleh Perpustakaan UBT dalam bidang kapasitas pengelolaan kinerja pelayanan perpustakaan adalah: 1)

Lambatnya layanan informasi yang dapat diakses oleh masyarakat.

2)

Sistem pelayanan dan pengolahan bahan pustaka belum berbasis TI dan terkomputerisasi serta terintegrasi, sehingga sangat sulit dalam pencarian buku, sulit untuk mengetahui buku yang dipinjam, serta sulit untuk

Page 9 of 25

menghitung jumlah peminjaman buku dan mendata buku yang sering dipinjam Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

2.

1)

Membangun berbagai sistem otomasi dan terintegrasi berbasis TIK untuk mendukung pelaksanaan tugas Perpustakaan UBT

2)

Membangun infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung layanan perpustakaan

Peningkatan kualitas SDM aparatur perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi a. Peningkatan kompetensi SDM aparatur Perpustakaan UBT Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi oleh Perpustakaan UBT dalam bidang SDM adalah: 1)

Pendistribusian/penempatan kebutuhan organisasi

SDM

ke

unit

tindak

sesuai

dengan

2)

Belum tersedianya kompetensi pegawai fungsional pustakawan

3)

Belum ada tenaga subjek specialis

4)

Belum tersedianya kompetensi pegawai yang memiliki kompetensi IT

5)

Seluruh pegawai belum pernah mengukiti pelatihan bersertifikat untuk bidang perpustakaan dan teknologi informasi

Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

3.

1)

Penguatan kebijakan dan implementasi sistem promosi terbuka;

2)

Peningkatan kualitas perencanaan kebutuhan SDM, termasuk dalam rangka pengendalian jumlah SDM aparatur perpustakaan dan pendistribusiannya sesuai kebutuhan organisasi birokrasi;

3)

Implementasi sistem rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi;

4)

Peningkatan kompetensi SDM aparatur perpustakaan melalui diklat berbasis kompetensi yang mencakup standar kompetensi jabatan, kompetensi teknis;

5)

Sistem pengkaderan SDM aparatur perpustakaan dikembangkan melalui dukungan sistem informasi kepegawaian;

6)

Penerapan Talent Management System (mengembangkan, memperkuat, memelihara).

Peningkatan kualitas penyelenggaraan Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien

birokrasi

(manajemen tata

kelola

bakat) organisasi

Penataan kelembagaan diharapkan dapat menciptakan struktur organisasi dan tata pemerintahan yang mampu melaksanakan good and clean governance. a. Penataan dan Penguatan Organisasi Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi oleh Perpustakaan UBT dalam bidang penataan dan penguatan organisasi adalah bahwa organisasi Perpustakaan UBT saat ini belum terbentuk sehingga belum dapat mengakomodasi tugas, fungsi, dan kewenangan yang tertuang dalam UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut: 1)

Penetapan struktur organisasi kelembagaan Perpustakaan UBT.

2)

Penetapana dan pelaksanaan penataan tugas dan fungsi sesuai dengan UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

Page 10 of 25

b. Penataan Tatalaksana Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi oleh Perpustakaan Nasional dalam bidang penataan tatalaksana adalah: 1)

Tumpang tindih pekerjaan, ketidakjelasan capaian target pekerjaan.

2)

Lambatnya arus informasi yang menyebabkan kurangnya kecepatan, keakuratan, dan ketepatan dalam pengambilan kebijakan

Untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas, diperlukan langkah-langkah sebagai berikut: 1)

Penyusunan proses bisnis Perpustakaan UBT termasuk penyusunan standard operating procedures (SOP).

didalamnya

2)

Pembangunan berbagai sistem otomasi untuk mendukung pelaksanaan tugas Perpustakaan UBT

c. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi oleh Perpustakaan UBT dalam bidang penataan sistem manejemen sumber daya manusia adalah: 1)

Belum dilakukannya pelaksanaan ulang (update) evaluasi dan analisis beban kerja terhadap pegawai Perpustakaan UBT.

2)

Belum tersusunnya Peraturan Rektor tentang kode etik pegawai UBT.

3)

Belum terbangunnya Sistem Informasi Kepegawaian UBT.


Pelaksanaan ulang (update) evaluasi dan analisis beban kerja.

2)

Penyusunan peraturan Peraturan Rektor tentang kode etik pegawai UBT

3)

Pembangunan informasi.

Sistem

Informasi

Kepegawaian

berbasis

teknologi

d. Penguatan Akuntabilitas Kinerja Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi Perpustakaan UBT dalam bidang Akuntabilitas Kinerja adalah: 1)

Tidak adanya Perjanjian kinerja yang digunakan dalam penilaian pengukuran kinerja.

2)

Tidak adanya Rencana Strategis institusi sebagai pedoman dalam penyusunan perencanaan kinerja sehingga sangat sulit untuk menilai ketercapaian indikator kinerja.

3)

Tidak adanya evaluasi kinerja sebagai umpan balik perencanaan kinerja secara berkelanjutan.

4)

Belum diterapkannya sistem akuntabilitas kinerja berbasis teknologi informasi.


Penguatan Akuntabilitas Kinerja pada unit kerja Perpustakaan UBT.

2)

Penguatan pelaporan kinerja pada unit kerja Perpustakaan UBT.

3)

Perumusan Sasaran Kinerja, Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) sesuai dengan tugas dan fungsi.

4)

Pembangunan Sistem Manajemen Kinerja berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

5)

Peningkatan kualitas SDM dalam pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

Page 11 of 25

e. Peningkatan Pelayanan Publik Sampai dengan Tahun 2015, kondisi dan permasalahan yang dihadapi oleh Perpustakaan UBT dalam bidang pelayanan publik adalah: 1)

Belum tersusunnya standar operasional prosedur pelayanan.

2)

Belum terwujudnya budaya pelayanan prima.

3)

Belum terbangunnya teknologi informasi dalam membantu operasional pelayanan secara terintegrasi

4)

Belum pernah dilakukan survei kepuasan masyarakat.


Peningkatan standar pelayanan dengan merumuskan dan menetapkan SOP semua jenis pelayanan termasuk melakukan kegiatan review standar pelayanan secara berkala.

2)

Peningkatan kompetensi SDM pelayanan publik melalui pendidikan dan pelatihan sehingga masyarakat akan menikmati pelayanan yang cepat, mudah, nyaman dan aman.

3)

Penerapan pemanfaatan teknologi informasi secara menyeluruh dan terintegrasi dalam setiap aspek pelayanan.

4)

Pelaksanaan survei kepuasan masyarakat secara berkala sehingga indeks kepuasan terhadap pelayanan dapat diidentifikasi dan ditindaklanjuti.

Page 12 of 25

ARAH DAN KEBIJAKAN STRATEGIS Arah pengembangan Perpustakaan UBT pada tahun 2016-20209 merupakan tahapan menuju arah jangka panjang di tahun 2025, sehingga menjadi world class library yang menekankan pada kualitas layanan dan juga kuantitas koleksi dengan kemudahan akses melalui pemanfaatan TIK dan membangun jejaring perpustakaan (library networking)

4.1 Arah Pengembangan Mengacu pada visi serta isu strategis, maka pengembangan Perpustakaan UBT pada tahun 2016-2020 diarahkan pada menuju pada pencapaian kualitas layanan perpustakaan yang prima berorientasi bagi kepentingan pemustaka dan berdaya saing. Indikator kualitas layanan perpustakaan yang prima, berkinerja tinggi dan berdaya saing dapat dideskripsikan : 1.

Layanan yang prima, diartikan pelayanan memenuhi prinsip dan menerapkan tata cara layanan perpustakaan berdasarkan standar nasional sesuai dengan harapan dan kepuasan pengguna/pemustaka. Prinsip sendiri merupakan tata nilai yang harus melekat pada suatu layanan.

2.

Berdaya saing, diartikan mempunyai keunggulan yang berstandar dalam bidang penyelenggaraan layanan perpustakaan, dan penyebar luasan Ipteks serta mampu mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi

4.2 Kebijakan Strategis Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, bahwa dalam rangka mencapai tujuan Perpustakaan UBT diperlukan kebijakan strategis yang bersinergi dengan kebijakan yang dilakukan oleh Institusi. Kebijakan strategis untuk mencapai tujuan Perpustakaan UBT sesuai dengan isu strategis adalah :

Page 13 of 25

1.

Peningkatan kualitas penyelenggaraaan layanan Perpustakaan UBT

2.

Peningkatan kualitas SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

3.

Peningkatan kualitas penyelenggaraan perpustakaan UBT yang efektif dan efisien

Sasaran Strategis Perpustakaan UBT 2016-2020

20

Peningkatan kualitas penyelenggaraaan layanan Perpustakaan UBT

birokrasi

tata

kelola

organisasi

Tujuan Perpustakaan UBT 2016-2020

20

Meningkatnya relevansi dan kualitas pelayanan publik Perpustakaan UBT yang berkualitas

Peningkatan kualitas SDM

Meningkatnya Kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur Perpustakaan UBT

Peningkatan kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi

Meningkatnya kualitas tatakelola organisasi Perpustakaan UBT dalam kerangka reformasi birokrasi untuk keunggulan daya saing

Page 14 of 25

Berdasarkan analisia situasi internal dan eksternal, serta rumusan strategi, berikut ditetapkan sasaran dan programprogram untuk diwujudkan dalam lima tahun. Sasaran dan program diturunkan dari tiga tujuan yang telah ditetapkan. Sasaran dan program ini akan menjadi acuan penyusunan Rencana Operasional yang berisi target dan indikator dari setiap sasaran dan operasionalisasi program berupa kegiatan-kegiatan.

TAHUN 2016-2020 Rumusan kebijakan strategis untuk mencapai tujuan Perpustakaan UBT tersebut, selanjutnya dijabarkan dalam bentuk program. Secara rinci program tersebut diuraikan sebagai berikut : 1.

Peningkatan kualitas penyelenggaraaan layanan Perpustakaan UBT (1)

Pengembangan koleksi Perpustakaan UBT sesuai kebutuhan pemustaka

(2)

Pengorganisasian bahan pustaka

(3)

Pengelolaan sumber dan media perpustakaan.

(4)

Pelestarian bahan pustaka.

(5)

Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT.

(6)

Pengembangan gedung/ruang, Perpustakaan UBT.

(7)

Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

(8)

Peningkatan akses layanan Perpustakaan UBT.

(9)

Peningkatan resource sharing antar perpustakaan di Indonesia.

(10)

Peningkatan sinergi dan jejaring kerjasama antar perpustakaan baik nasional maupun internasional.

(11)

Standarisasi dan sistem manajemen mutu layanan perpustakaan secara berkelanjutan

sarana

dan

prasarana

layanan

Page 15 of 25

2.

3.

Peningkatan kualitas SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi (1)

Peningkatan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan.

(2)

Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM aparatur Perpustakaan UBT melalui pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan.

(3)

Peningkatan kapasitas fungsional pustakawan dan teknis dalam penelitian dan publikasi karya ilmiah

Peningkatan kualitas penyelenggaraan perpustakaan UBT yang efektif dan efisien (1)

birokrasi

tata

kelola

organisasi

Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT. (a) Penataan Manajemen (b) Penataan dan penguatan organisasi (c) Penataan ketatalaksanaan (d) Penataan sistem manajemen SDM aparatur (e) Penguatan akuntabilitas kinerja (f)

Peningkatan kualitas pelayanan publik

(g) Monitoring, evaluasi dan pelaporan (2)

Penguatan basis data dan sistem informasi

(3)

Penguatan transparansi dan akuntabilitas

Page 16 of 25

Berdasarkan sasaran strategis yang telah ditetapkan pada periode 2016-2020 maka ditetapkan juga Indikator Kinerja Utama (IKU) untuk menggambarkan tingkat ketercapaian sasaran strategis tersebut. Secara lebih rinci IKU Perpustakaan UBT dan target yang akan dicapai pada periode 2016-2020

Dalam rangka mewujudkan visi Perpustakaan UBT, maka dilakukan program atau kegiatan secara bertahap dan terarah dengan indikator capaian yang jelas dan terukur. Indikator capaian dan ukurannya disusun mengacu pada standar dari Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi, Standar Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi, ISO 11620:2008. Tentu saja indikator dan ukuran ideal tidak harus dicapai pada periode 2016-2020 karena sangat tergantung pada kinerja yang telah dicapai Sesuai arah pengembangan Perpustakaan UBT, maka ada tiga macam indikator yang digunakan dalam melihat capaian, yakni: (1) Indikator Kualitas Penyelenggaraan Layanan Perpustakaan UBT, (2) Indikator Kualitas SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi, (3) Indikator Kualitas Penyelenggaraan Reformasi Tatakelola Organisasi Perpustakaan UBT.

4.1 Indikator Kinerja Utama (IKU) Tabel 2 Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Utama (IKU) Sasaran Strategis/Indikator Kinerja Utama

1

IKU

Peningkatan kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas Indeks Kepuasan Layanan Publik ‘B’ (Baik keatas)

TAHUN 2016

2017

2018

2019

2020

-

C

B

B

A

IKU

Kinerja Perpustakaan UBT

-

-

-

-

ISO 11620:2008

IKU

Indeks Akreditasi Perpustakaan

-

-

-

-

B

2

Peningkatan Kualitas SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

Page 17 of 25

IKU IKU

3

IKU

Jumlah fungsional pustakawan bersertifikat Jumlah SDM Aparatur mengikuti pendidikan dan pelatihan Peningkatan kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien Indeks Reformasi Birokrasi ‘B’ (Baik keatas)

0

1

2

3

4

0

2

4

6

8

-

C

B

B

A

4.2 Indikator Kinerja Program Untuk mencapai indikator kinerja utama (IKU) tersebut maka ditetapkan 3 (tiga) sasaran program (SP) dengan indikator kinerja sasaran program (IKP). Indikator capaian dan ukurannya disusun berdasarkan standar dari SNI Perpustakaan Perguruan Tinggi, Standar Akreditasi Perpustakaan, ISSO 11620:2008. Tabel 3 Sasaran Program dan Indikator Kinerja Program (IKP) Sasaran Program (Outcame)/ Indikator Sasaran Program/Kegiatan

TAHUN

Satuan

2016

2017

2018

2019

2020

SP (Outcame) 1 : Peningkatan kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas SP (Output)

Pengembangan koleksi perpustakaan UBT sesuai kebutuhan pemustaka

IKP1

Jumlah buku cetak dimiliki

Judul

>30000

>30000

>30000

>30000

>30000

IKP2

Jumlah penambahan koleksi per tahun

Judul

200

200

200

200

200

IKP3

Jumlah penambahan terbitan berkala per tahun

Judul

119

119

119

119

119

IKP4

Jumlah buku elektronik dimiliki

Judul

>100

>100

>100

>100

>100

IKP5

Jumlah jurnal elektronik dimiliki

Judul

>2

>2

>2

>2

>2

IKP6

Rasio jumlah buku ideal

Buku/mhs

5:1

5:1

5:1

5:1

5:1

IKP7

Persentase koleksi inti (koleksi yang menunjang kurikulum prodi) dari keseluruhan koleksi

%

>80

>80

>80

>80

>80

IKP8

Jumlah koleksi khusus (riset/skripsi/tesis/disertasi)

Judul

>2000

>2000

>2000

>2000

>2000

IKP9

Jenis buku referensi yang dimiliki

Jenis

>5

>5

>5

>5

>5

I K P 10

Surat kabar yang dilanggan

Judul

2

2

2

2

2

I K P 11

Perbandingan program studi dengan jurnal ilmiah yang dilanggan

Prodi/judul

1/7

1/7

1/7

1/7

1/7

I K P 12

Persentase jumlah mahasiswa yang menjadi anggota tercatat

%

40-59

61-80

>80

>80

>80

I K P 13

Persentase jumlah dosen dan tendik yang menjadi anggota

%

<10

10-29

30-49

50-70

>70

I K P 14

Jumlah buku yang dipinjam per bulan dalam 1 tahun

Judul

>25

>25

>25

>25

>25

I K P 15

Jumla peminjam per bulan dalam 1 tahun

Judul

>10

>10

>10

>10

>10

I K P 16

Jumlah kunjungan ke perpustakaan dalam 1 tahun

Org

>2000

>2000

>2000

>2000

>2000

I K P 17

Jumlah pemustaka luar dalam 1 tahun

Org

I K P 18

Jam buka layanan perpustakaan perhari

Jam

8

8

8

8

8

I K P 19

Survey kebutuhan koleksi

Kegiatan

1

1

1

1

1

SP (Output)

Pengorganisasian bahan perpustakaan

Page 18 of 25

I K P 20

Jumlah laporan kegiatan pengorganisasian bahan pustaka

Naskah

1

1

1

1

1

I K P 21

Jumlah pedoman pengorganisasian bahan pustaka

Naskah

-

1

-

-

-

SP (Output)

Pengelolaan sumber dan media perpustakaan

I K P 22

Sumberdaya elektronik/digital

Buku

>500

>500

>500

>500

>500

I K P 23

Jumlah promosi dilakukan per tahun

Kegiatan

1

1

2

3

3

SP (Output)

Pelestarian bahan pustaka

I K P 24

Kegiatan preservasi bahan pustaka

Keg/tahun

-

4

4

4

4

I K P 25

Kegiatan penyiangan

Tahun

-

1

-

-

-

I K P 26

Jumlah pedoman teknis preservasi dan konservasi bahan pustaka

Naskah

-

1

-

-

-

SP (Output)

Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT

I K P 27

Jumlah aplikasi layanan perpustakaan

Aplikasi

6

6

6

6

6

I K P 28

Jumlah layanan perpustakaan berbasis TIK

Layanan

5

5

5

5

5

I K P 29

Jumlah literasi informasi

Modul

5

5

5

5

5

I K P 30

Jumlah komputer untuk pemustaka untuk akses internet dan informasi

Unit

20

40

60

80

100

I K P 31

Jumlah komputer untuk pengelolaan perpustakaan

Unit

0

3

10

15

20

I K P 32

Persentase ketersediaan infrastruktur IT sesuai dengan kebutuhan

%

80

90

90

100

100

SP (Output)

Pengembangan gedung/ruang, sarana dan prasarana layanan Perpustakaan UBT

I K P 33

Jumlah luas gedung/ruang

M2

648

324

324-500

324-500

>500

I K P 34

Jumlah luas area koleksi

%

36.11

36.11

45

45

45

I K P 35

Jumlah luas area pemustaka

%

0

0

25

25

25

I K P 36

Jumlah area staf

%

5.56

5.56

20

20

20

I K P 37

Jumlah area multimedia

%

11

11

11

11

11

I K P 38

Jumlah rak buku

Unit

>100

>100

>100

>100

>100

SP (Output)


I K P 39

Persentase ketersediaan sarana prasarana aparatur sesuai dengan kebutuhan

%

80

90

90

100

100

SP (Output)

Peningkatan akses layanan Perpustakaan UBT

I K P 40

Kecepatan akses perkapita

Kbps

10

10

10

10

10

I K P 41

Ketersediaan bandwith per tahun

MBps

30

30

30

40

40

SP (Output)

Peningkatan resource sharing antar perpustakaan di Indonesia

I K P 42

Jumlah kerjasama layanan pinjam

Jumlah

0

2

4

6

8

SP (Output)

Peningkatan sinergi dan jejaring kerjasama antar perpustakaan baik nasional maupun internasional

I K P 43

Jumlah kerjasama dan jaringan antar perpustakaan

Jumlah

0

2

4

6

8

I K P 44

Jumlah kegiatan kerjasama dan jaringan perpustakaan melalui seminar/kongres/konferensi/forum

Kegiatan

2

4

4

4

4

SP (Output)


I K P 45

Jumlah dokumen standar mutu perpustakaan

Naskah

0

2

4

6

6

I K P 46

Jumlah buku panduan

Naskah

0

2

4

6

10

SP (Outcame) 2 : Peningkatan Kualitas SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

Page 19 of 25

SP (Output)

Peningkatan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan

I K P 47

Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat fungsional pustakawan

SP (Output)

Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM aparatur Perpustakaan UBT melalui pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan

I K P 48

Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat Diklat Perpustakaan

SP (Output)

Peningkatan kapasitas fungsional pustakawan dan teknis dalam penelitian dan publikasi karya ilmiah

I K P 49 I K P 50

Orang

0

1

2

3

4

Orang

0

2

4

6

10

Jumlah riset yang dihasilkan dan terpublikasi

Jumlah Riset

0

0

1

2

2

Jumlah publikasi per tahun

Artikel/Org

-

-

-

1

2

SP (Outcame) 3 : Peningkatan kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien SP (Output)

Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT

I K P 51

Jumlah dokumen kelembagaan Perpustakaan UBT

Naskah

1

1

1

1

1

I K P 52

Jumlah responden survei kepuasan masyarakat

Orang

-

>1000

>1000

>1000

>1000

SP (Output)


I K P 53

Jumlah laporan statistik perpustakaan

Naskah

1

1

1

1

1

SP (Output)

Peningkatan transparansi dan akuntabilitas kinerja

I K P 54

Jumlah dokumen perencanaan program anggaran dan evaluasi

Naskah

2

2

2

2

2

I K P 55

Jumlah program dan kegiatan yang dapat diakses

Artikel

-

>2

>2

>2

>2

I K P 56

Rasio anggaran pengembangan per tahun (diluar belanja rutin dan fisik)

%

1.33

2.5

3

4

5

I K P 57

Rasio ketercapaian kinerja Perpustakaan UBT per tahun

%

90

90

90

90

90

I K P 58

Rasio realisasi terhadap total alokasi dana Perpustakaan UBT per tahun anggaran

%

90

90

90

90

90

I K P 59

Rasio alokasi anggaran untuk layanan perkantoran

%

16.67

20

20

20

20

Page 20 of 25

Rencana Strategis Perpustakaan UBT tahun 20165-2020 disusun sesuai dengan kebijakan institusi yang mengarah pada peningkatan mutu dan daya saing. Peningkatan mutu dan daya saing adalah salah satu agenda prioritas institusi. Untuk itu, Perpustakaan UBT mengarahkan programnya pada penguatan mutu dan daya saing melalui berbagai kegiatan layanan perpustakaan dan penguatan reformasi birokrasi tatakelola organisasi. Program perpustakaan sangat erat hubungannya dengan visi UBT, karena melalui peran dan fungsi perpustakaan dapat menyediakan bahan pustaka yang mendukung pembelajaran dan riset serta menyebarluaskan hasil karya ilmiah sivitas akademika UBT yang menjurus pada pusat penyelenggara pendidikan tinggi berbasis riset. Langkah strategis dalam kerangka mendukung visi UBT yakni “Pusat penyelenggara pendidikan tinggi berbasis riset untuk mendukung pembangunan dan pengembangan potensi kawasan perbatasan dan sumber daya laut tropis yang berkelanjutan” melalui perpustakaan adalah peningkatan “kualitas layanan perpustakaan yang prima, berkinerja tinggi dan berdaya saing” yang dilaksanakan secara holistik-tematik, integrasi dan spasial. Renstra Perpusnas UBT 2016-2020 adalah sebagai arah dan pedoman dalam implementasi kegiatan operasional. Rencana Strategis Perpustakaan UBT 2016-2020 ini akan disesuaikan dengan dinamika perkembangan dan isu-isu strategis yang terkait dengan kebijakan kelembagaan.

Page 21 of 25

UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN UPT PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN TAHUN 2016-2020

LAMPIRAN LAMPIRAN

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN JALAN AMAL LAMA NOMOR 1 TARAKAN

Page 22 of 25

TAHUN 2016-2020 PROGRAM

KEGIATAN

Pengembangan koleksi Perpustakaan UBT

Pengelolaan sumber dan media perpustakaan

Pelestarian bahan pustaka Peningkatan kualitas penyelenggaraaan layanan Perpustakaan UBT

Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT

KOMPONEN KEGIATAN

TAHUN IMPLEMENTASI 2016

2017

2018

2019

2020

 Pengadaan koleksi pustaka tercetak











 Pengadaan koleksi pustaka elektronik

-

-







 Pengadaan terbitan berkala tercetak











 Pengadaan terbitan berkala elektornik

-

-







 Melanggan SKH











 Survey kebutuhan pustaka

-









 Alih media koleksi pustaka

-









 Kegiatan sosialisasi dan promosi Perpustakaan UBT

-









 Penyusunan pedoman pengelolaan sumber media perpustakaan

-



-

-

-

 Kegiatan konservasi bahan pustaka











 Kegiatan preservasi bahan pustaka











 Kegiatan restorasi bahan pustaka











 Kegiatan transmedia











 Penyusunan pedoman teknis preservasi dan konservasi bahan pustaka

-



-

-

-

 Penyusunan grand design IT Perpustakaan UBT

-



-

-

-

 Perancangan portal web site Perpustakaan UBT



-

-

-

-

 Perancangan portal Borneo Knowledge Hub





-

-

-

 Perancangan portal Borneo Library Integrated Information System (SIPUS terintegrasi)







-

-

 Perancangan M-B/library Aplication

-

-



-

-

 Perancangan aplikasi SIM Perpustakaan UBT Berbasis Social Media

-

-



-

-

 Perancangan aplikasi SMART Library

-

-

-



-

 Pengembangan secara berkala aplikasi informasi pada layanan perpustakaan

-









 Pengadaan infrastruktur Teknologi Informasi

-









Page 23 of 25

 Pengadaan PC untuk pemustaka untuk akses internet dan informasi











 Pengadaan Laptop/Notebook/PC untuk pengelolaan layanan perpustakaan

-



-

-

-

 Sosialisasi SIM Perpustakaan UBT

-









 Penyusunan perencanaan kebutuhan dan pengembangan sarana dan prasarana layanan perpustakaan

-









 Pengadaan perabot dan perlengkapan layanan perpustakaan

-









 Penataan ruang/gedung

-

-







 Penyusunan perencanaan kebutuhan dan pengembangan sarana dan prasarana aparatur

-









 Pengadaan perabot dan perlengkapan sarana dan prasarana aparatur

-









Peningkatan akses layanan Perpustakaan UBT

Penambahan kapasitas bandwidth

-

-

-





Peningkatan resource sharing antar perpustakaan di Indonesia

Kerjasama resource sharing antar perpustakaan

-









 FGD/kerjasama antar perpustakaan

-









 Seminar/Pelatihan/ Workshop/Konferensi/ forum kerjasama bidang perpustakaan











 Penyusunan dokumen sistem penjaminan mutu bidang perpustakaan

-





-

-

 Penyusunan pedoman/panduan bidang layanan perpustakaan

-





-

-

 Penyusunan standar pelayanan dan penyusunan SOP untuk semua jenis layanan perpustakaan

-







-

Peningkatan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan

Diklat fungsional pustakawan

-









Peningkatan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan

Diklat teknis SDM Aparatur Perpustakaan











 Penelitian bidang perpustakaan

-

-

-





 Publikasi penelitian bidang perpustakaan

-

-

-

-



 Penyusunan struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi



-

-

-

-

Pengembangan gedung/ruang, sarana dan prasarana layanan Perpustakaan UBT


Peningkatan sinergi dan jejaring kerjasama antar perpustakaan baik nasional maupun internasional


Peningkatan Kualitas SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

Peningkatan kualitas penyelenggaraan

Peningkatan kapasitas fungsional pustakawan dan teknis dalam penelitian dan publikasi karya ilmiah Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT

Page 24 of 25

birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien


Peningkatan transparansi dan akuntabilitas kinerja

 Analisis jabatan, dan penyusunan standar kompetensi jabatan

-









 Survei kepuasan masyarakat

-

-







 Penyusunan Perpustakaan UBT dalam angka











 Penyusunan Roadmap Perpustakaan UBT 20162020

-



-

-

-

 Penyusunan Renstra Perpustakaan UBT 20162020



-

-

-

-

 Penyusunan Rencana Kerja UPT Perpustakaan tahun berjalan











 Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Perpustakaan UBT











 Perancangan aplikasi akuntabilitas kinerja Perpustakaan UBT berbasis TIK

-

-



-

-

 Perancangan aplikasi pengukuran kinerja berbasis TIK

-

-



-

-

 Penyediaan informasi melalui website Perpustakaan UBT

-









 Penetapan Pejabat Pengelolaan Informasi dan pengelola website Perpustakaan UBT

-









Page 25 of 25

1.1 Latar Belakang. Page 1 of 25

Recommend Documents