11. LABORTECHNIKA KIÁLLÍTÁS

11. LABORTECHNIKA KIÁLLÍTÁS Információk a kiállítók számára Az alábbiakban összefoglaljuk a kiállításra vonatkozó legfontosabb adatokat, információkat és teendőket: 1.

A kiállítás adatai:

Neve:

11. LABORTECHNIKA KIÁLLÍTÁS Laboratóriumi műszer, eszköz, berendezés, bútor és vegyszer szakkiállítás.

Szervezője:

Labortechnika Egyesülés Címe: 1119 Budapest, Hadak útja 41. Tel:209-6424; Fax:209-6424 e-mail: [email protected] website: www.labortechnika.hu SYMA Sport- és Rendezvény központ C csarnoka 1146 Budapest XIV Dózsa György út 1.

Helye:

A C csarnok bruttó alapterülete: 2800 m2. A csarnok nyitva tartása: Fázisok: Építés Üzemelés

Időpont: 2009. február 1. 2009. február 2. 2009. február 3-5.

Bontás

2009. február 6. 2009. február 6.

Nyitvatartás a látogatók számára:

Nap: vasárnap hétfő Kedd, szerda, csütörtök péntek péntek

2009. február 3-5.

9. 00-17. 00

2009. február 6.

9. 00-14.00

Időtartam: 7.00- 22.00 7. 00- 22. 00 7. 00-18. 00 7. 00-14. 00 14. 00-24. 00

Látogatók számára a megközelítés a Dózsa György út főbejáraton ill. a belső parkoló felöli bejáraton keresztül. A kiállítás megtekintése díjmentes, de csak regisztrált látogatók részére. Ezt szigorúan betartatjuk. A regisztrált adatokat feldolgozzuk és e-mail-en a kiállítás befejezését követően minden kiállító cég számára rendelkezésre bocsátjuk. Kérjük, hogy a részvételi feltételeket gondosan olvassák át, mert a korábbiakhoz képest több változás is van.

2

Standok, általános pavilon-berendezés sorstand 19.800 Ft /m2 + ÁFA Standformák: sarokstand 22.500 Ft /m2 + ÁFA fejstand 23.700 Ft /m2 + ÁFA szigetstand 25.800 Ft /m2 + ÁFA

72 EUR/m2 + ÁFA 82 EUR/m2 + ÁFA 86 EUR/m2 + ÁFA 94 EUR/m2 + ÁFA

Megjegyzés: Az EUR/m2 ár tájékoztató jellegű, a számla kiállításának dátumán érvényes MNB napi árfolyamon lesz leszámlázva (actual/daily/rate). EUR számla utalásánál minden banki költség az átutalást elindítót terheli!

Standformák leírása: Sorstand: Sarokstand: Fejstand: Szigetstand:

1 oldalon nyitott, 3 oldalon zárt, egymással 90o szöget bezáróan 2 oldalon nyitott, 2 oldalon zárt, 3 oldalon nyitott, 1 oldalon zárt, 4 oldalon nyitott, vagy teljesen körbejárható önálló egység,

Az alapterület-igényre korlátozás nincs. Sorstand legkisebb mérete 6 m2, Sarokstandot min. 15 m2től, fejstandot 30 m2-től, szigetstandot 45 m2-től lehet igényelni. Társkiállítóként kialakított standok esetén minimális sziget standméret 80 m2. Társkiállítói szigetstand igénylése esetén egy kiállítóval fogunk szerződni, a szigetstandon belüli elhelyezés egymás közötti megállapodás szerint történik. A helyigényeket a szervezők a lehetőséghez mérten teljesítik. A sarok és fejstandok száma korlátozott, így az ilyen igényeket csak a végleges területkiosztás függvényében tudjuk teljesíteni. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a végleges területkiosztáshoz okvetlenül szükséges az igényelt terület mellett a front x mélység méret- igényt/elképzelést is ismerni (ld. mellékelve a kiállító cégek adatlapja). Az eddigi kiállítási gyakorlathoz hasonlóan általában 3 x 3 illetve 3 x 4,5 m-es modulokban lehet gondolkodni. Fejstand és szigetstand egyik mérete min. 9 m legyen. A végleges területkiosztást 2008. november 21-ig kívánjuk megtenni. Igyekszünk figyelembe venni az egymás mellett vagy mások közelében való elhelyezési igényeket is. A C csarnok bejáratánál információs standot fogunk működtetni, itt történik a látogatók regisztrálása. A ruhatár az épület bejáratánál lesz. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően katalógusosztó standot működtetünk. A területi elhelyezésére olyan megoldást alakítunk ki, hogy a látogatók mozgása minden területrészletet érintsen, ezért az elhelyezés szempontjából minden stand egyenértékű. Az igények kielégítésének szempontjai: • Igényelt standméret (először a nagyobb standok kerülnek elhelyezésre) • 15% Előlegszámla kifizetésének teljesítési időpontja, • jelentkezési sorrend. A kiállítási közös területet kellően szőnyegezzük, zöld növényekkel dekoráljuk. 2. Standépítés Felhívjuk figyelmüket, hogy a kiállításon csak épített standokkal lehet részt venni. A stand világításához minimum 2kW-s elektromos bekötést és elektromos energiát kell igényelni, amely a standterület ára nem tartalmazza. A standépítések zökkenőmentes lebonyolítása érdekében a standépítést a SYMA Kft.-nél igénybevevő igénylőket ill. nem igénylőket igyekszünk két területi blokkba beosztani. a.

Akik standépítést kérnek a SYMA Kft-től:

Építési kérdésekben kérjük, közvetlenül keressék a SYMA Kft. munkatársát (Dénes Árpád: 06-30970-6246, ill. 460-110). Az építést igénylő kiállító cégekkel a SYMA Kft. munkatársa a kapcsolatot felveszi és a stand kivitelezésére, külön szerződik. 3

A SYMA Kft-vel építtetők számára az elektromos bekötést a SYMA Kft gratisz végzi el. (de az elektromos fogyasztást leszámlázzuk). b.

Akik saját kivitelezésű standot építenek: A kiállító vállalja, hogy a kiállítás megnyitása előtt

◦ ◦

20 nappal az épített standok műszaki terv dokumentációját, ill. 1 nappal szabványossági és érintésvédelmi nyilatkozatait a SYMA Kft-nek átadják.

A SYMA Kft –től Dénes Árpád az illetékes, elérhetőségei: 06-30-970-6246, ill. 460-1101 [email protected] építési engedélyt szükséges engedély kérni. Már most felhívjuk a figyelmét arra, hogy a standokat szőnyegezni kell. Úgy véljük, mindenkinek érdekében áll a színvonalas, reprezentatív megjelenés. A Kiállítók ill. a standjaikat kivitelezők: ba, bb,

vállalják, hogy a mindenkor hatályos építésügyi rendelkezéseket betartják, ill. ezek elmulasztásából eredő anyagi és személyi károkat viselik. vállalják, hogy megismerik és betartják/betartatják a SYMA Kft ◦ Általános Üzemeltetési és Működési Szabályzatát, valamint a ◦ Tűzvédelmi Utasítását,

bc.) hogy a Rendezvényre diszponált berendezések, díszletek a Magyar Szabványnak és a hatályos balesetmunkavédelmi, tűzrendészeti utasításoknak megfelelnek. Tudomásul veszik, hogy a szóban forgó eszközök Rendezvény előtti, közbeni vagy utáni szállításából, valamint Rendezvény alatti használatából esetleges károsodásai a kiállítók felelősségi körébe tartoznak. bd.) hogy a kiállítók (ill. értelem szerint harmadik személy standépítőik) kizárólag szerelési, átlagos szennyezettséget meg nem haladó építési munkákat végezhetnek. Amennyiben ez nem teljesülne, a SYMA Kft leállíthatja a kivitelezési vagy bontási munkálatokat. be.)hogy a kiállítók (ill. értelem szerint harmadik személy standépítőik) által a Rendezvényen foglalkoztatott személyek munka- és balesetvédelmi, valamint tűzrendészeti oktatásáról gondoskodtak, és e személyek feladatuk ellátásához kellő szakképzettséggel rendelkeznek. Az e személyekkel esetlegesen előforduló balesetekért a kárfelelősség kizárólag a balesetben vétkes felet terheli. bf.) hogy a kiállítók (és értelem szerint harmadik személy standépítőik) a Rendezvény építése, üzemelése és bontása alatt nem folytatnak olyan tevékenységet, amely a Csarnokba épített tűz, - füstjelző berendezéseit működésbe hozhatná. Amennyiben mégis ilyen esemény történne, annak okozója vállalja annak erkölcsi és anyagi következményeit.

3.

Meghívók, regisztráció, katalógus, kiállítás publikálása

A kiállításra a következőképpen hívjuk fel a figyelmet: a. Felkérjük a szakirányú újságokat, hogy 2009. februárig megjelenő számaikban hírként adják le a kiállítás időpontját, helyét stb. A 2009. február elejéig megjelenő számaikban, a megfelelő számban biztosítjuk a meghívókat. b. Felkérjük a Magyar Kémikusok Egyesületét (MKE), és a Magyar Elválasztástudományi Társaságot (MET) és más szakmai szervezeteket, hogy tagságukat informálják a havi ill. a negyedéves programfüzetükben, továbbá a meghívókat a tagságuknak juttassák el. 4

c. Médiareklám: Az eddigi gyakorlatnak megfelelően. d. Katalógus: A reklamációk elkerülése érdekében javasoljuk, hogy a végleges méretre (külső: álló, 10,5*20,0 cm, belső max. 8,5*18,5cm) összeállított szöveget fekete-fehér kivitelben, (betűtípus: Times New Roman 11 méret, beillesztett logóval, formátumra konvertálva) e-mailben szíveskedjenek megküldeni, [email protected] e-mail címre, melyet az átküldött módon külön szerkesztés nélkül továbbítunk a nyomdához. Úgynevezett francia formátumú katalógust jelentetünk meg 2.000 példányban. Minden kiállító kap 2 példányt, a többit a látogatók között ingyenesen osztjuk szét. A katalógusban az összes kiállító cég adataival (név, cím, postacím, tel, fax, e-mail, honlap) alfabetikus sorrendben szerepel, továbbá 5 sornyi, 240 leütésnyi szövegközlés lehetőségével, képviselt cégek mutatójával, standszám-mutatóval. Ez ingyenes. Minden további 5 sor 3.300 Ft + ÁFA. Az 5 sornyi (240 leütés) szöveget, továbbá a képviselt cégek nevének felsorolását (logo nélkül) 2008. november 21-éig kérjük megküldeni. A kiállító cég logo-ja ill. hirdetéseinek megjelenése külön megrendelésre történik. A logo megjelenítése 4.400 Ft + ÁFA, (fekete-fehér színben, mérete: max 1,5 cm magas, 3 cm széles). A hirdetés tükörmérete 150 x 85 mm, álló formájú, ára 33.000 Ft/oldal + ÁFA, melyet szintén 2008. november 21-éig kérjük megküldeni (ld. kiegészítő melléklet, mellékelve). e. Meghívók: A nyomdai kivitelű meghívó 4 oldalas lesz 1/3-A4 oldalra összehajtva. A kiállítás adatain kívül tartalmazza a regisztrációs lapot és a nyomdai zárásig ismert kiállító cégek névsorát alfabetikus sorrendben. A meghívó korlátlan darabszámban igényelhető 40 Ft/db + ÁFA árban (ld. kiegészítő melléklet, mellékelve). Amely cég nyomdai meghívót igényel, úgy azt 2008. november 21.éig kérjük megrendelni. A meghívót minden kiállító cég saját maga is megszerkesztheti. Célszerű az egységes regisztrációs lapot mellékelni, illetve a meghívóra „rászerkeszteni”.

f. Regisztrációs lap (látogatók számára): ld. mellékelve A korábban egyetértéssel kialakított egységes regisztrációs lap formáját és tartalmát kérjük betartani! g. Belépés a kiállításra és a szakmai programokra: Kiállítók és előadók számára: Kiállítói kitűző (badge) viselésével ill. felmutatásával Látogatók számára: a bejáratnál a regisztrációs lap leadásával, ingyenesen. h. Belépés az építés és bontás időszakában A SYMA előírása alapján az építést ill. bontást végzőknek építési/bontási belépővel kell rendelkeznie, különben a SYMA biztonsági szolgálata az ilyen kártyával nem rendelkezőket a csarnokból kivezeti. Ez a korábbi kiállításokhoz képest új elem. A kiállítói belépőkártyák az építési/bontási időszakra is érvényesek. A kiállítói ill. az építési/bontási belépőkre vonatkozó igénylési lehetőséget a Megrendelőlapon feltüntettünk.

5

4. Egyéb szolgáltatások A SYMA Kft egyéb technikai szolgáltatásai (árak HUF-ban ÁFA nélkül) Szőnyeg m² Falelem 100 x 250 cm, fehér Falelem 50 x 250 cm, fehér Harmonikaajtó 100 x 250 cm, fehér Asztal 120 x 70 cm Asztal 80 x 80 cm Asztal, Ø 80 cm kerek Asztal, Ø 60 cm kerek Imbiszasztal, Ø 60 cm 120 cm magas Árubemutató pult, 50 x 50 x 100 cm Árubemutató pult, 100 x 50 x 100 cm Árubemutató pult, 100 x 100 x 100 cm Infopult, 50 x 50 x 110 cm Infopult, 100 x 50 x 110 cm Ivespult R 100 x 110 cm Zárható szekrény, 95 x 45 x 75 cm Regal, 3 db polccal, 98 x 48 x 190 cm Asztali vitrin 100 x 50 x 100 cm Állóvitrin 1 db üvegpolccal, 50 x 50 x 250 cm Állóvitrin 1 db üvegpolccal, 100 x 50 x 250 cm Üvegpolc 100 x 50 cm Tolóajtó a pult és a vitrin alá Prospektustartó Bárszék SYMA - szék Polc 30x100 cm Polc 50x100 cm Függöny Állófogas Hütö, 120 l SYMA mosogató Vízbekötési dij Spotlámpa, 100 W Karos spotlámpa, 100W Halogén reflektor, 300 W Karos halogénreflektor, 300W 3 - as elosztó Cégfelírat egyszínű, egységes betűtípus Egy sorban fm / forint Cégfelírat egyszínű, egységes betűtípus két sorban fm / forint Cégfelírat egyszínű, egységes betűtípus három sorban fm / forint Logo egyedi ár Napi takaritás - porszívózás m² / forint / nap 0 - 2 KW árambekötés fogyasztás nélkül 3 - 5 KW árambekötés fogyasztás nélkül

1 071,3 485,2 945,8 000,5 120,4 980,5 500,5 300,6 485,5 250,6 200,6 900,5 250,6 200,10 500,5 980,10 470,12 800,14 700,16 200,2 250,2 400,3 500,3 000,1 950,1 840,2 502,3 500,2 200,11 232,14 070,23 000,2 342,2 842,4 253,4 550,2 098,1 800,2 700,3 600,50,22 000,25 000,6

6 - 10 KW árambekötés fogyasztás nélkül 11 – 15 KW árambekötés fogyasztás nélkül 16 – 20 KW árambekötés fogyasztás nélkül 21- 40 KW árambekötés fogyasztás nélkül Gépbekötés egyedi ár

28 000,31 000,34 000,52 000,-

a, Áramfogyasztás : Árak az ELMŰ Zrt a kiállítás üzemelése alatt érvényes árai szerint ( jelenleg ez nem ismert, hogy milyen árak lesznek 2009 februárjában) b.)

Vámkezelés:

Minden kiállító cégnek saját magának kell intéznie a kiállításra érkező műszerek / berendezések, kiállítási tárgyak vámkezelését, de külön díjazással igénybe lehet venni a SYMA Kft. ez irányú szolgáltatását is. (Heszo Kft., cím: 2120 Dunakeszi, Fenyves u. 23., képviselő: Herczeg Tamás 30/9213497) c.)

Víz, csatorna, takarítás:

E szolgáltatások igénybevétele esetén kérjük a mellékelt lapot értelemszerűen kitölteni. •

Víz és csatorna kiépítése a SYMA Kft. hálózatáról : 23.000 Ft/db + ÁFA (Megjegyzés: ez a szolgáltatás csak a csarnok bizonyos helyein vehető igénybe)

d). Őrzés, biztosítás A kiállítás zárásától a nyitásig (éjjel) a csarnokot a SYMA Kft. biztonsági szolgálata őrzi.. Kiemelten felhívjuk figyelmüket, hogy a standokon lévő kiállítási tárgyak, műszerek stb. biztosításáról minden kiállító maga gondoskodik! Őr a stand, ill. kiállítási tárgyak folyamatos őrzésére egyedileg igényelhető a SYMA Kft.-től. Kérjük, szíveskedjenek ezt figyelembe venni az építési és bontási munkálatok során is! e.)

Parkolás, közlekedés:

Gépjármű behajtás:

Építési időben: 2009. február 1-2., naponta 07.00-22.00 óráig, Bontási időben: zárást követően 6-án 14.00-24.00 óráig.

lehet a SYMA Kft. területére exponátum be/kiszállítás miatt behajtani. •

Kiállítóknak: a SYMA Kft. területén belül, (kialakított parkolóban) - mely a kiállítás teljes idejére vonatkozik.

•

Látogatóknak: A SYMA Kft. területén kialakított parkolóban.

f.)

Tömegközlekedés: • • •

M2 metró 1-es villamos

75-ös, 77-es, 80-as és 81-es trolibusz

7

g.)

Szakmai rendezvény: • Cégposzterek A C csarnokban kialakított poszter falon. A tábla mérete szélesség: max. 95 cm, magasság max. 180 cm . A posztereket hátoldali ragasztással lehet rögzíteni (tehát nem rajzszög stb.) Poszter-táblák elhelyezése igény szerint számban nem korlátozott, így az igényeket a beérkező megrendelések sorrendjében tudjuk kielégíteni. Ára: 14.300 Ft/db + ÁFA A posztereket 2009. február 3. kedd 800 órától kell a poszter felületet igénylőnek felrakni. A poszterek a kiállítás teljes ideje alatt a helyükön maradnak és 2009. február 6. (péntek) 1330órától szedhetők le az azt kirakó cég részéről. Ezen időpont után a poszterekért nem tudunk szavatolni. • Szakmai rendezvények 2009 február 3,4, és 5-én, a program kialakítása most van folyamatban. Cégelőadások is lehetségesek, külön kell megrendelni. ( 1.000 HUF/perc/ÁFA)

5. Számlázás 2008. november 14.-ig a 15%-os előlegszámlát, 2009. január 9.-éig a 85%-ról szóló végszámlát és járulékos költségeket (elektromos bekötés, víz, katalógusban való megjelenés, stb.) küldjük meg. Fizetési kondíció: banki átutalás 10 napon belül a Labortechnika Egyesülés UniCredit Bank Rt.-nél vezetett IBAN: HU16 1090 0059-0000 0003-3443 0014 számlájára, külföldi kiállítóknak IBAN: HU86 1091 8001 0000 0003 3443 0007 EUR számlára. 6. Lemondás, visszafizetés feltételei Amennyiben jelentkezésüket 2008. november 7. és 2009. január 9. között esetleg lemondják, a 15%-os előleg felszámításától eltekinteni nem áll módunkban, valamint a már átutalt előlegeket visszafizetni nem tudjuk. Aki a 15%-os előlegszámlát nem rendezi a határidőig, annak szerepeltetése a katalógusban ill. stand elhelyezése bizonytalanná válik. A kiállításon csak azok a cégek kezdhetik meg a standépítést, akik az előleget és a 85%-os végszámlát is a fizetési határidőig kiegyenlítették!

7. Egyéb információk a, A SYMA Kft kizárólagos szolgáltató partnerei A Kiállító tudomásul veszi, hogy a SYMA Sport- és Rendezvényközpontban a SYMA Kftnek a következő, kizárólagos joggal rendelkező szolgáltató partnerei vannak: aa.) Éttermi és büfészolgáltatás Étterem és catering vezető: Havas Péter (30) 815 7000 ab.) Kiállítási dísznövények bérbe adása Oázis Virágkertészet, kapcsolattartó: Gyorgyovics Attila (20) 972 7035 ac.) Helyszíni speditőri munkák Heszo Kft, 2120 Dunakeszi, Fenyves u. 23. Képviselő: Herczeg Tamás (30) 921 3497 Ezek a munkák a csarnokon belüli, targoncával elvégzendő szállítási feladatokra terjednek ki és külön megrendelés és teljesítésigazolás alapján kerülnek kiszámlázásra. 8

b, Média és reklám ba.) A Bérlő tiszteletben tartja a SYMA Sport-és Rendezvényközpont állandó reklámhordozóit, ugyanakkor a Bérbeadó mindent megtesz azért, hogy a rendezvény alatt olyan reklám ne kerüljön kihelyezésre, amely sérti a Bérlőnek, a Bérlő szponzorainak ill. a Rendezvény kiállítóinak az érdekeit. Ez alól kivételt képeznek A SYMA Kft. állandó szponzorai, amelyeket a Kiállító tudomásul vesz: Pepsi, Arcadom Rt, ESMA, Daimler Chrysler Automotive Hungária Kft/Mercedes Benz, Népszava. bb.) A SYMA Kft. szerződésben áll - a következő médiumokkal: ◦ ESMA Kft, ◦ Népszava, ◦ King Media Kft, ◦ NSL Kft, ◦ Visualpower Kft, továbbá - a következő beszállítókkal: ◦ Pepsi Magyarország, ◦ cafféperté olasz kávészolgáltató ◦ Brau Union Sörgyárak bc.) A Rendezvény területén a következő szolgáltatási területeken az alább megadott szolgáltatók rendelkeznek kizárólagos jogosultsággal: - reklám: ◦ LED falak (NSL Kft) kapcsolattartók: Kováts Zoltán (30) 279 1645; [email protected] Patkós László (30) 343 5478 ◦ Plazmatévék a rendezényutcában (King Media Kft) kapcsolattartó: Józsa Katalin (30) 932 4024 ◦ Vetítéstechnika (Visualpower Kft) kapcsolattartó: Sárkány Ferenc (30) 992 2101 - internethozzáférés: ◦ megrendelése közvetlenül a SYMA Kft-nél történik. - személyszállítás: ◦ Rádió Taxi - orvosi ügyelet (Oxyteam Nemzeti Sportszövetség Mentőszolgálat Kft) Kapcsolattartó: Nagy Tibor (30) 645 2778; www.sportambulance.hu c, A Kiállító vállalja, hogy a Rendezvény helyszínét, mint SYMA Sport- és Rendezvényközpont SYMA Sport and Event center jeleníti meg az összes reklámban, meghívókon, plakátokon és egyéb reklámhordozókon. d, A Kiállító tudomásul veszi, hogy biztonsági szolgálati személyzet csak a Bérbeadótól bérelhető. e, A csarnokban tilos a dohányzás.

9

8,

A SYMA Kft. Általános Üzemeltetési Szabályzatát és Tűzvédelmi Szabályzatát a kiállításon részt vevő cégek www.syma.hu honlapról tölthetik le, amelyet a megrendelő aláírásával ismertnek és elfogadottnak tekintünk.

Reméljük, hogy kiállítóink között üdvözölhetjük 2009. évben! Üdvözlettel:

Tolnay Gusztáv

Dr. Müller Tibor Káldor Márton

Labortechnika Egyesülés

10