Pop kantoor
rotterdam een nieuw poppodium voor Rotterdam
11 april 2013
quote popkantoor
HET KAN TOCH NIET ZO ZIJN DAT ER IN ROTTERDAM GEEN PLEK IS VOOR EEN CLUB VAN DIT FORMAAT? ZET ‘M OP!
POPGOEROE LEO BLOKHUIS OP FACEBOOK
POPKANTOOR 02
inhoudsopgave popkantoor
Inhoudsopgave 5 Rotterdam krijgt een nieuw poppodium! 7 Locatie: cinerama 10 Economische spinoff 11 Organisatie 13 Financiën 16 Sponsoring & verdienmodellen 18 Promotie 19 Popkantoor in de media 22 Zij zijn popkantoor 24 Planning 25 Logistiek 26 Eigen inbreng 29 Intentieverklaringen 34 Contactgegevens
POPKANTOOR 03
over popkantoor
Popkantoor vult een leemte in de stad. bestaat uit een frisse jonge organisatie. heeft een stevige backbone met ervaring. begint zonder schulden aan een verantwoord plan. beschikt jarenlang over een toplocatie. zet het Stadsinitiatief in als ‘vliegwiel’ voor een permanent bestaan. kan rekenen op steun en samenwerking van en met gerenommeerde partijen. is een initiatief waar duizenden Rotterdammers nu al enthousiast over zijn. POPKANTOOR 04
rotterdam krijgt een nieuw poppodium
Rotterdam krijgt een nieuw poppodium! Iedere stad van formaat heeft een poppodium. In tegenstelling tot alle andere grote steden in het land, en zelfs Tilburg en Eindhoven, moet Rotterdam het helaas al enige tijd zonder groot poppodium stellen. Dat was muziekliefhebber én Rotterdammer Dave Geensen een doorn in het oog. Een idee werd geboren en met een enthousiast en deskundig team smeedde hij zijn droom om tot een Stadsinitiatief. De mogelijkheid tot realisatie van een nieuw Rotterdams Poppodium is nu dichterbij dan ooit.
POPKANTOOR 05
rotterdam krijgt een nieuw poppodium WAAROM EEN POPPODIUM IN ROTTERDAM? Een poppodium is een basisbehoefte die past bij een jonge en dynamische stad als Rotterdam. Toen de eerste berichten over Popkantoor verschenen, verspreidde het nieuws zich als een olievlek uit over Facebook en Twitter. Duizenden likes, steunbetuigingen en retweets volgden. Liefhebbers van livemuziek en prominenten als Leo Blokhuis moedigden team Popkantoor aan hier serieus werk van te maken.
voor festivals als Metropolis, Motel Moza�que, North Sea Jazz, IFFR en het Dunya/Zomercarnaval. De gesprekken met diverse partijen in de stad zijn ruime tijd geleden opgestart en het plan is met veel enthousiasme ontvangen. Ook is er ruimte voor incidentele evenementen. Zo geeft Motel Moza�que aan Popkantoor als uitvalsbasis te willen gebruiken voor incidentele concerten (zie ook de bijlage). Daarnaast is Popkantoor een plek voor debatten, comedy, tv-opnames, zakelijke bijeenkomsten, dance, kunst, theater en evenementen van scholen.
VAN ROTTERDAMMERS, VOOR ROTTERDAMMERS Rotterdam is een diverse stad, dat zie je straks terug in de brede programmering van Popkantoor. Een veelvoud aan populaire genres komt aan bod. Corebusiness van Popkantoor is een herkenbare kwaliteitsprogrammering van live muziek. Het programma van Popkantoor is onderscheidend en aanvullend op het bestaande aanbod in Rotterdam en in Nederland. Daarnaast biedt Popkantoor een middelgroot podium aan partijen in de stad die voor specifieke evenementen een grotere locatie zoeken. Denk hierbij aan Rotown, Popunie, BIRD, WORM en Baroeg. Een middelgroot poppodium biedt ook kansen voor talentontwikkeling, concreet: een doorlopende samenwerking met SKVR (zie bijlage voor de intentieverklaring) en Codarts. En als festivallocatie
Programmering Kern van Popkantoor is het neerzetten van een aansprekende programmering. Een middelgrote zaal zoals we die voor ogen hebben kan 800 bezoekers ontvangen. Hierin ligt in Rotterdam en de regio een leemte. Popkantoor zet in op een kwalitatief en qua genres breed programma. Dat wil zeggen dat Popkantoor zich niet richt op bijvoorbeeld alleen jazz of rock. Maar ook ruimte biedt aan alle populaire genres. Onze programmeurs zijn gepokt en gemazeld. Begrijpen als geen ander hoe ze een programma neer moeten zetten dat aansluit bij de bestaande behoefte op het gebied van live muziek. Joey Ruchtie en Marcel Haug zijn in de muziekwereld gerenommeerde namen en hebben zeer goede contacten en het vertrouwen van Mojo, de grootste concertorganisator van Nederland.
Herkomst publiek per podiumcategorie Directe omgeving (eigen stad) 52% Nabije omgeving (omliggende gemeenten) 28% Van buiten de nabije omgeving (landelijk) 20% poppodium onderzoek (enquete 2008), vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals, Vreeke & Van Dalen
POPKANTOOR 06
locatie cinerama
LOCATIE Cinerama De zoektocht naar een geschikte locatie begon bij het voormalige postkantoor aan de Coolsingel. Een aansprekende locatie, maar in dat geval zou het podium, met een huurovereenkomst van maximaal vijf jaar, een tijdelijk karakter krijgen. Dat terwijl team Popkantoor inzet op duurzaamheid. De klassieke bioscoop Cinerama aan de Westblaak (1959) is een begrip in Rotterdam. Een kind van de wederopbouw. Rauw en robuust van buiten, statig van binnen met een monumentale entree en een magistrale foyer. Een pand met karakter in het hart van de stad. Op loopafstand (3 minuten) van tram en metro met verbinding naar Den Haag en Zoetermeer en ook het nieuwe Rotterdam Centraal (12 minuten) is te voet prima bereikbaar. Bouwkundig gezien is de locatie zeer geschikt. Het pand beschikt over wat architecten een ‘doos-in-doos’ constructie noemen en heeft daardoor nu al een goede geluidsisolatie. Boven en naast het pand bevinden zich winkelpanden en kantoren en er is sprake van leegstand. Het uitgaansgebied aan de Witte de With en het poppodium kunnen elkaar enorm versterken. Cinerama ligt aan een drukke verkeersader en is nu al een landmark in de binnenstad en draagt bij aan de stadspromotie. Cinerama wordt in samenwerking met Popkantoor getransformeerd tot een multifunctionele culturele broedplaats. Popkantoor gaat samenwerken met de bioscoopexploitant en pandeigenaar om in de nieuwe opzet ruimte een bioscoop en een popzaal onder één dak te combineren. Tijdens
POPKANTOOR 07
grote optredens kunnen aaneengeschakelde zalen samen één grote popzaal vormen. De architect van team Popkantoor gaat in het plan uit van het flexibel maken van de zalen, met onder andere verschuifbare wanden. Op andere momenten is er sprake van volwaardige losse goed ge�soleerde filmzalen. Door deze combinatie blijft de door velen geliefde bioscoop niet alleen behouden, maar wordt er ook een extra culturele functie aan toegevoegd. De samenwerking tussen Cinerama B.V., de bioscoopexploitant Wolff en Popkantoor gaat verder dan alleen het delen van ruimte. Cinerama wordt een plek waarbij muziek en film naadloos in elkaar over gaan. Een unieke combinatie die zowel uitvoerende artiesten als publiek veel kan brengen. Denk bijvoorbeeld aan de filmpremi�re van een Western, met na afloop een country/folk band om in de sfeer te blijven. Cinerama kan dé locatie worden waar bands hun nieuwe videoclip lanceren op een groot scherm. Een eerste onderzoek door Superuse architecten wijst ook uit dat dit technisch en qua kosten haalbaar is. Ontwikkelcombinatie Cinerama B.V. ondersteunt Popkantoor en ziet de combinatie film en muziek als een verrijking voor het culturele aanbod in Rotterdam. Daarnaast zijn zij er van overtuigd dat plan Popkantoor een kans verdient en willen zij bijdragen aan een goede financiële basis. Cinerama B.V. acht het gebouw en de locatie geschikt voor een poppodium. Cinerama ontvangt Popkantoor dan ook graag als huurder van het pand (zie bijlage voor de intentieverklaring).
locatie cinerama
00
0
1
2
3
4
5
6
7
bestaand tegelwerk handhaven
dekkend schilderen ntb
30 min WBDBO
30 min WBDBO
plafondafwerking: dekkend schilderen ntb
60 min WBDBO
plafond: dekkend geschilderd ntb
wandafwerking: dekkend schilderen ntb
vloerafwerking: linoleum
8,0 m
30 min WBDBO
60 min WBDBO
dekkend schilderen ntb
60 min WBDBO
afwerking cabine: dekkend geschilderd ntb
vloerafwerking: linoleum
vloerafwerking: linoleum
vloerafwerking: linoleum
dekkend schilderen ntb
vloerafwerking: linoleum
filmprojector
dekkend schilderen ntb
dekkend schilderen ntb
60 min WBDBO gehele vloer brandwerend omkleden
60 min WBDBO
boven de deur dichtzetten, afwerking zwart hout
afwerking portaal: lv
bar/wc/gard. 60 min WBDBO
grote zaal
afwerking plafond: FR MDF, zwart gelakt
aanhelen bestaand linoleum
afwerking nis rondom: zwart hout
afwerking deur: zwart hout
afwerking: tapijt; zie legplan
vloerafwerking: tapijt; zie legplan
vloerafwerking: tapijt; zie legplan
60 min WBDBO
bar/wc
60 min WBDBO
Cinerama
Dwarsdoorsnede Cinerama Door het bij evenementen samenvoegen van drie bioscoopzalen ontstaat er een grote popzaal op de eerste etage. Op andere momenten is er sprake van volwaardige losse goed ge�soleerde filmzalen, zoals dat nu ook al het geval is. In de studie van Popkantoor is het totale aantal zalen (zeven stuks) gelijk gebleven. Er zijn diverse opties om de grote zaal om te vormen tot podium. Het aanbrengen van een flexibele vloer is daarbij een reële optie, alsmede volautomatische hydraulische systemen die de bestaande stoelen kunnen verplaatsen. Uitwerking op detailniveau wordt gedaan door de architect en is op basis van gezamenlijke planvorming Popkantoor, Wolff bioscopen en pandeigenaar Cinererama B.V. De bouwkundige en financiële haalbaarheid zijn in ieder geval al getoetst.
Grote zaal krijgt nieuwe vlakke vloer POPKANTOOR 08
locatie cinerama
concept entree
Dwarsdoorsnede van het pand. De grote zaal is en blijft een filmzaal, de twee daarachter gelegen kleinere zalen eveneens.
Maar dankzij een flexibel systeem kunnen de zalen in het geval van een concert een grote ruimte vormen die plaats biedt aan 80 0 mensen.
POPKANTOOR 09
economische spin-off
ECONOMISCHE SPIN-OFF Een poppodium houdt niet alleen Rotterdammers in hun stad, het trekt ook mensen vanuit de hele regio en ver daarbuiten. Uitgaande van 100.000 extra bezoekers aan de Rotterdamse binnenstad, krijgt de binnenstad een enorme economisch impuls. Een behoorlijke groep mensen die gebruik maakt van een parkeergarage, eerst nog wat eet of er een hotelovernachting aan vast koppelt. De impact die het heeft op de lokale economie is duidelijk. Daarnaast verstevigt een poppodium van allure de (inter) nationale concurrentiepositie van Rotterdam als aantrekkelijke plek voor bezoek: meer- of enkeldaags. Loopbaanontwikkeling Popkantoor zorgt uiteraard voor werkgelegenheid. In het personeelsbeleid staan kwaliteit, liefde voor muziek en binding met Rotterdam centraal. Popkantoor heeft tijdens de planvorming een team gesmeed met gedreven enthousiaste mensen, die elk op hun vakgebied behoren tot de top. Om daar ooit terecht te komen moet je ook ergens starten, ook daarom is talentontwikkeling is een belangrijke pijler voor Popkantoor. Daarbij wordt niet al-
leen ingezet op talentontwikkeling op het podium, maar is er ook ruimte voor leerwerk trajecten en stages voor leerlingen van bijvoorbeeld de horeca Vakschool Rotterdam, studenten van technische vakopleidingen en marketing en communicatiestages. Popkantoor wil op die manier bijdragen aan de loopbaanontwikkeling en kansen van jonge Rotterdammers. Talentontwikkeling De SKVR BeeldFabriek is een programma waar cursisten fotografie, video en digitale media vorm geven. Met een breed aanbod cursussen en workshops voor zowel beginners als de gevorderden. De SKVR ziet de locatie zoals in dit plan beschreven ook als een geschikte locatie voor cursisten om hun werk in de praktijk te brengen. Naast beeld zet SKVR ook nadrukkelijk in op talentontwikkeling op het gebied van muziek. SKVR geeft aan Popkantoor een mooie setting te vinden om talent een professioneel podium te bieden en heeft concrete interesse om een samenwerking aan te gaan. SKVR geeft aan dat er tientallen up-and-coming bands staan te popelen om op te treden op een middelgroot podium zoals Popkantoor dat zal bieden.
“EEN POPPODIUM WORDT GEMIST DOOR: ONDERZOEKSRAPPORT: HET ROTTERDAMSE STADSPANEL OVER HET KUNSTEN CULTUURBELEID EN BEZUINIGINGEN DAAROP (2011)
STUDENTEN, JONGEREN, HOGER OPGELEIDEN, GEZINNEN EN
MENSEN DIE 2 KEER MODA AL VERDIENEN.” POPKANTOOR 10
quote popkantoor
“Allochtone bevolkings groepen zien, met name in de grote steden, hun muzikale tradities steeds meer terug op de poppodia. Poppodia zijn een onmisbare schakel voor poppodium onderzoek 2008, vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals, Vreeke & Van Dalen
overheden die werk willen maken van de belangrijke maatschappelijke doelen van cultuurparticipatie en cultuurbereik.” POPKANTOOR 11
organisatie popkantoor
ORGANISATIE Popkantoor bestaat uit een transparante organisatie met daarin 3 bedrijfsonderdelen: • Popkantoor – corporate Zorgt voor nieuwe vormen van samenwerking en beheert bestaande zakelijke contacten. Eindverantwoordelijk voor algehele continu�teit. • Popkantoor – programma en productie Centraal orgaan voor programmering, productie, promotie en coördinatie/faciliteren van externe programmering en verhuur. • Popkantoor – horeca Verantwoordelijk voor horeca in- en verkoop, horecapersoneel.
Aan het hoofd van deze bedrijfsonderdelen staat een algemeen directeur. Om de continu�teit, doelstellingen en kwaliteitseisen te bewaken heeft stichting Popkantoor een stevig bestuur. Het bestuur wordt gevormd door mensen met verschillende achtergronden; vastgoed, architectuur, bedrijfsleven, pop, kunst, marketing en communicatie.
Algemeen directeur en bestuur
horeca
corporate
programma & Productie
POPKANTOOR 12
financiËn popkantoor
FINANCIËN In de lopende exploitatie wordt ingezet op een zelfstandige, gezonde organisatie en een intensieve samenwerking met diverse partijen in de stad. Om Popkantoor stevig te lanceren wordt er gekozen om het accent te leggen op het eerste jaar wat betreft programmabudget. De jaren daarna voorzien we een toename van bezoekers en meer evenementen door derden georganiseerd en door Popkantoor gefaciliteerd. Deze begroting is bewust met een behoorlijk veilige marge opgesteld. Niet overmoedig, maar reëel. Liever een iets meer pessimistische forecast dan tegenvallende resultaten. Niet opgenomen in de begroting zijn de vrijwilligers, deze worden in natura uitbetaald (denk aan vrijkaarten, dan wel consumptiebonnen). Inkomsten zullen met name komen uit horeca, kaartverkoop, sponsoring en zaalverhuur. Na drie jaar groei staat Popkantoor op eigen benen en kan zonder middelen uit het Stadsinitiatief werken met een dagelijkse sluitende begroting. De wekelijkse clubavond in Blender trekt onder de naam Niko wekelijks 900 bezoekers. Dj’s en acts op de Niko avonden worden zonder subsidie geprogrammeerd. Op avonden waarop geen live optredens zijn gepland zet Popkantoor samen met Blender in op een vergelijkbaar concept. Dat wil zeggen een vaste clubavond, met een vaste herkenbare stijl, waar de productiekosten laag liggen en de baten hoog zullen zijn. De opbrengsten van dit soort danceavonden vloeien naar het programmabudget en reserves van Popkantoor.
Kosten verbouwing Bouwkundige werken Ventilatie Brandveiligheidsinstallatie Elektra / water Vaste inrichtingen: installatie kale bar, toilet etc. Totale kosten verbouwing
€ 550.000 € 150.000 € 150.000 € 50.000 € 100.000 € 1.000.000
Deze bedragen zijn incl. de zogenaamde ‘staartkosten’ van de aannemer(s), die rond de 25% kunnen liggen, hieronder vallen: bouwplaats-kosten, algemene kosten, winst en risico, coördinatiekosten installaties en onderaannemers. Voor plan- en advies en overige bijkomende kosten reserveren we 30% van de kosten van de verbouwing: oftewel € 300.000. Specificatie Bijkomende kosten: o.a. leges, verzekeringen, aansluitkosten en onvoorzien
€ 20.000
Voorbereiding- en begeleidingskosten: o.a.. architect, constructeur, installatie-advies, toezicht tijdens de bouw, bouwkostenadvies, diverse coördinatiewerkzaamheden:
€ 180.000
Reserveringen: o.a. programmaen bestekswijzigingen en overig onvoorzien
€ 100.000
Totaal
€ 300.000
Besteding subsidie Stadsinitiatief Programmering en exploitatie: € 1.200.000 Verbouwing: € 1.000.000 Plan, advies en overig: € 300.000 Totaal € 2.500.000 De middelen uit het Stadsinitiatief fungeren als een vliegwel en maken het ontstaan van Popkantoor mogelijk.
POPKANTOOR 13
financiËn popkantoor Begroting Popkantoor belangrijkste uitgangspunten/aannames: jaar 1 jaar 2 jaar 3 jaar 4 jaar 5 grote zaal capaciteit 800 800 800 800 800 discoruimte met capaciteit 800 800 800 800 800 café/foyer capaciteit 150 150 150 150 150 aantal concerten per jaar 55 60 70 70 70 bezettingspercentage per concert 70% 75% 75% 75% 75% gemiddeld aantal bezoekers per concert 560 600 600 600 600 aantal bezoekers concerten per jaar 30.800 36.000 42.000 42.000 42.000 aantal dance evenementen per jaar 60 65 70 70 70 bezettingspercentage per dance evenement 70% 75% 75% 75% 75% gemiddeld aantal bezoekers per dance evenement 560 600 600 600 600 aantal bezoekers dance per jaar 33.600 39.000 42.000 42.000 42.000 aantal verhuringen 20 25 35 40 45 aantal bezoekers per verhuring 500 500 500 500 500 aantal bezoekers verhuringen per jaar 10.000 12.500 17.500 20.000 22.500 totaal aantal bezoekers per jaar 74.400 87.500 101.500 104.000 106.500 gemiddelde ticketprijs concert per bezoeker € 15,00 € 15,00 € 15,00 € 17,50 € 17,50 gemiddelde ticketprijs dance per bezoeker € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 12,50 € 12,50 gemiddelde horeca omzet concert per bezoeker € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 gemiddelde horeca omzet dance per bezoeker € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 gemiddelde horeca omzet verhuring per bezoeker € 7,50 € 7,50 € 7,50 € 7,50 € 7,50 huurinkomsten per verhuring € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 overige inkomsten (toilet, garderobe etc.) € 0,75 € 0,75 € 0,75 € 0,75 € 0,75 Inkomsten Recette Horeca overige inkomsten verhuurinkomsten sponsoring reservering uit subsidie Stadsinitiatief Totaal inkomsten
798.000 930.000 1.050.000 1.260.000 1.260.000 719.000 843.750 971.250 990.000 1.008.750 55.800 65.625 76.125 78.000 79.875 20.000 25.000 35.000 40.000 45.000 92.000 102.000 112.000 115.000 120.000 500.000 400.000 300.000 2.184.800 2.366.375 2.544.375 2.483.000 2.513.625
Uitgaven programmakosten horeca-inkoop- kosten productiekosten personeelskosten marketing & PR algemene kosten huisvestingslasten onvoorzien Totaal uitgaven
800.000* 720.000 798.000 798.000 798.000 230.080 270.000 310.800 316.800 322.800 100.000 110.000 120.000 120.000 120.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 270.000 185.000 190.000 190.000 190.000 75.000 75.000 75.000 75.000 75.000 50.000 200.000 200.000 200.000 200.000 50.000 37.500 25.000 25.000 25.000 2.175.080 2.197.500 2.318.800 2.324.800 2.330.800
Resultaat
9.720
168.875
225.575
158.200
182.825
* In het eerste jaar, extra budget voor aansprekende programmering / publiekstrekkers
POPKANTOOR 14
artiesten popkantoor ?
POPKANTOOR 15
sponsoring & verdienmodellen
Sponsoring & Verdien modellen In dit dekkingsplan gaat Popkantoor uit van een toename van eigen inkomsten via verdienmodellen en sponsoring en een afbouw van de benodigde gemeentelijke subsidiegelden over de eerste drie jaar. Inkomsten uit recettes, horeca en zaalhuur Voor een poppodium zijn de eigen inkomsten uit recettes, horeca en zaalhuur de primaire inkomstenbron waaruit de programmering wordt betaald. Inkomsten uit recettes zijn over het algemeen weg te strepen tegen de betaling aan de artiest, de backline, de techniek enzovoort. De inkomsten uit zaalhuur zullen moeten worden gebruikt om de exploitatie kosten te betalen voor de dagen dat het poppodium geen eigen programmering neerzet. De horeca inkomsten na aftrek van de kosten zouden in theorie moeten kunnen terugvloeien naar de algemene pot van de stichting waaruit personeel, huur en onderhoud worden betaald. Om de inkomsten vanuit de horeca te maximaliseren zijn de volgende verdienmodellen denkbaar: Munten betaalsysteem Werken met cash geld aan barren in een volle concertzaal betekent een gereduceerde snelheid qua bediening. Het is in het geval van een volle concertzaal van belang dat het publiek snel een drankje kan krijgen waarbij het barpersoneel niet met het wisselen van geld te maken krijgt. Daarnaast hebben bezoekers steeds minder cash geld op zak en zijn POPKANTOOR 16
pinautomaten prijzig in aanschaf. Door geautomatiseerde verkoop (pin en cash) van munten waarmee het publiek een drankje kan halen, wordt de verkoop aan de bars gemaximaliseerd en is het zelfs mogelijk dat er minder barpersoneel nodig is. Daarnaast wordt er verdiend aan munten die aan het eind van de avond niet worden gebruikt (zo’n 3 – 8%). Bezoekers kunnen uiteraard op een andere avond de munten alsnog gebruiken. Dit kan indirect leiden tot een lichte stijging in het aantal terugkomende bezoekers. Recyclebare cups Werken met recyclebare cups van hard plastic (met het herkenbare Popkantoor-logo en/of logo van de sponsor) is niet alleen goed voor het milieu, het werkt ook omzet verhogend. Op de recyclebare cups waarin het publiek een drankje krijgt wordt 0.50 cent aan statiegeld berekend. Bezoekers zijn eerder en sneller geneigd nog een drankje te nemen bij het inleveren van hun cup, of de cup niet eens terug te brengen naar de bar. Ook wordt op deze manier bezuinigd op glazenhalers. De investering in de aanschaf van deze cups is minimaal in vergelijking met de aanschaf van glazen, maar zullen wel eerder moeten worden aangevuld en/of vervangen. Ook in dit geval geldt dat de investering in het niet valt bij de verdiensten van het gebruik van recyclebare cups. Horeca sponsor Naast bovenstaande is het aantrekken van een sponsor als Heineken, Grolsch of een ander sterk
sponsoring verdienmodellen biermerk van groot belang. Niet alleen zijn kortingen op de inkoop van het meest gedronken drankje in uitgaansgelegenheden van essentieel belang voor de verdiensten uit de horeca, ook kan een dergelijke sponsor zorgen voor een vast inkomen aan ongeoormerkt sponsorgeld dat wordt ingeruild tegen een pakket aan marketingmogelijkheden die het poppodium het merk kan bieden. Niet onbekend is daarnaast de inzet van gratis barmateriaal als koelkasten en taps met het logo van de sponsor in zicht. Popkantoor zal bij het aantrekken van een dergelijke sponsor naast het logische verband tussen het podium en de gangbare tegenprestaties ook de mogelijkheid onderzoeken een podium te zijn voor eigen evenementen van het merk of introducties van een nieuw product. Tijdens de planfase heeft team Popkantoor op verzoek van het nieuwsgierige Heineken een presentatie gegeven. Een poppodium is dé plek waar een brouwer een (merk)relatie voor het leven aan kan gaan met jonge consumenten. Vrienden van Popkantoor Naast inkomsten uit de horeca zijn eigen inkomsten uit recettes via zogenaamde Earlybird tickets en vriendenclubs van steeds groter belang voor poppodia. Niet alleen verbindt een poppodium op deze manier een groep van regelmatige bezoekers aan zich die zich kunnen ontpoppen als ‘ambassadeurs’ van het podium, ook zorgen deze vrienden voor een vast inkomen per jaar dat in berekening kan worden meegenomen bij het vaststellen van de jaarlijkse begroting. Earlybird tickets bieden 2,50 euro korting op een toegangsticket voor de bezoeker en zorgen daarnaast voor een vroege inschatting van het aantal verwachte bezoekers van een concert of evenement. Vrienden van Popkantoor kunnen tot de dag van het concert kaarten kopen voor het Earlybird tickettarief en betalen geen extra lidmaatschapsgeld. Voor 50 euro per jaar krijgen de vrienden van Popkantoor daarnaast als eerste leuke acties aangeboden en worden ze op de hoogte gehouden d.m.v. een nieuwsbrief. Daarnaast krijgen de vrienden fikse last-minute korting op niet uitverkochte kaarten bij concerten en kunnen ze in beperkte mate ‘meebeslissen’ over de programmering. Om de vriendenclub een “Kik-start” te geven denkt Popkantoor aan een exclusief openingsconcert van POPKANTOOR 17
The Kik, alleen toegankelijk voor diegenen die een lidmaatschap voor een jaar afsluiten. In het eerste jaar verwacht het Popkantoor minimaal 150 vrienden aan zich te kunnen binden, goed voor 7.500 euro. In het tweede en derde jaar zal dit aantal naar verwachting stijgen naar respectievelijk 250 (12.500 euro) en 300 (15.000 euro) vrienden. Zakelijke vrienden Naast de reguliere bezoekersvriend is Popkantoor natuurlijk dé plek om zakenrelaties, collega’s of medewerkers mee naar toe te nemen. Een bedrijf sluit zich aan bij de zakelijke vriendenclub van het Popkantoor voor 2.000 euro per jaar. Voor dit bedrag krijgt het bedrijf zichtbaarheid, bijvoorbeeld op de website en op aanvraag een eigen VIP ruimte om het podium goed te kunnen zien en een open bar of bediening zorgt dat niemand een drankje te kort komt. Eén maal per jaar mag het bedrijf zonder huurkosten een zaal afhuren voor een bedrijfsfeest en of vergadering. De organisatie qua catering is geheel over te laten aan Popkantoor. Zakelijke vrienden krijgen daarbij korting op ticketverkoop voor groepen vanaf 20 personen. Speciaal voor zakelijke vrienden zal Popkantoor veilingen van speciale items zoals gesigneerde CD’s, merchandise, posters etc. via een gespecialiseerde mailing aanbieden. Naar verwachting zullen zich in het eerste jaar 6-10 zakelijke vrienden aanmelden (12.000-20.000 euro). Zakelijke hoofdsponsor Het eerste bedrijf wat zich zakelijke vriend van het Popkantoor mag noemen is de hoofdsponsor van Popkantoor. Het Popkantoor gaat op zoek naar een bedrijf dat de stad Rotterdam een warm hart toedraagt en het belang van een poppodium voor de stad onderschrijft. Voor een geldbedrag van minimaal 25.000 euro per jaar mag de hoofdsponsor een zaal in het Popkantoor naamgeven en krijgt de sponsor het exclusieve recht van logovermelding op alle posters en flyers uitgebracht door het Popkantoor. Daarnaast zal de hoofdsponsor zichtbaar zijn op de e-tickets, eventueel de gevel van Popkantoor en standaard in een banner op de website. Streven is de hoofdsponsor voor 3 jaar te laten tekenen met een evaluatie/beslissingsmoment na het eerste jaar.
promotie popkantoor
Promotie Met een strategische PR-campagne verovert Popkantoor nu al de harten en hoofden van Rotterdammers en het bedrijfsleven. In korte tijd heeft het initiatief 2.400 likes verzameld op Facebook en aandacht gekregen in diverse media en een aanbeveling van meerdere Rotterdamse culturele instellingen op zak. Gerenommeerde namen uit de popwereld, als Dave von Raven (frontman The Kik), muziekkenner Leo Blokhuis (o.a. bekend van Top 2000 popquiz) en SKVR-directeur Ocker van Munster hebben zich bovendien opgeworpen als ambassadeur van Popkantoor. Drukker Veenman+ heeft aangegeven Popkantoor te ondersteunen met het kosteloos leveren van promotiemateriaal zoals bijvoorbeeld posters, flyers
en brochures. Vanaf 10 april tot en met 31 mei zal Rotterdam dagelijks geconfronteerd worden met het beeld en geluid van Popkantoor. Digitale media en met name sociale media spelen daar een belangrijke rol in. Maar ook zullen we een Youtube video opnemen met medewerking van enkele bekende muzikanten o.a. onze ambasadeur Dave von Raven van The Kik. Er wordt een wedstrijd uitgeschreven onder middelbare scholieren, die we uitdagen om op een creatieve manier Popkantoor te steunen tijdens de verkiezing. Onze partners en culturele partijen zullen in die genoemde periode Popkantoor op communicatiegebied versterken, bijvoorbeeld door het delen van berichten op hun websites en sociale media.
“...wat men dan mist. Een groot poppodium of popmuziekconcerten wordt door de respon denten het vaakst genoemd.”
ONDERZOEKSRAPPORT: HET ROTTERDAMSE STADSPANEL OVER HET KUNST- EN CULTUURBELEID EN BEZUINIGINGEN DAAROP (2011)
POPKANTOOR 18
promotie popkantoor
POPKANTOOR 19
promotie popkantoor
POPKANTOOR 20
promotie popkantoor
POPKANTOOR 21
zij zijn popkantoor
Zij zijn Popkantoor Dave Geensen (1979) kreeg een idee. Zocht daarbij expertise, ervaring, kwaliteit en het juiste netwerk. Vervolgens maakte hij met behulp van team Popkantoor van een wild idee een gedegen plan. Dave werkt als communicatieadviseur voor de gemeente Rotterdam en is daarnaast initiatiefnemer en secretaris van stichting Popkantoor. Serge Lubbe (1961) is gespecialiseerd in het ontwikkelen en begeleiden van (communicatie) processen in dynamische omgevingen. Voormalig secretaris van de Rotterdamse Zomerfestivals van Rotterdam festivals, hoofd collectieve culturele marketing en festivaldirecteur van het Metropolisfestival. Sinds 2010 oprichter en partner van communicatiebureau Perron 14. Binnen team Popkantoor vervult Serge de rol van bestuursvoorzitter van het stichtingsbestuur. Vincent Ollefers (1970) is eigenaar van Impact Vastgoedrealisme. LSI is in de jaren dat Vincent er commercieel directeur was uitgegroeid tot een van de grootste projectontwikkelaars van Nederland. Een recente ontwikkeling is Central Post. Met het herontwikkelde Schieblock heeft Vincent laten zien dat je ook op een andere manier met leegstand en slooplocaties om kan gaan. Gérard Steenbergen (1959) is sinds midden jaren ’80 als cultuurmanager actief voor tal van culturele projecten in Rotterdam. Als mede oprichter stond hij aan de basis van tal van bekende Rotterdamse festivals en initiatieven. Zoals openluchtpopfestival Metropolis, zomertheaterfestival Theaterpark Hoboken, cabaretfestival Cameretten en sinds 2005 is hij verantwoordelijk voor de Operadagen Rotterdam. In 2001 werkte hij op verzoek van de Gemeente Breda aan de bouw en realisatie van het nieuwe POPKANTOOR 22
poppodium Mezz concerts & dance in Breda. Nog altijd een succesvol en vooruitstrevend poppodium. Naast directeur van de Operadagen Rotterdam is hij ook directeur van tentoonstellingsruimte LP2. Frans Vreeke (1951) Frans is directeur bij Pier K, de Noord-Hollandse equivalent van de SKVR. Daarnaast is Frans zakelijk leider van Motel Moza�que, bestuurslid van Stichting Jazz International en voorzitter van de raad van toezicht bij het Amsterdamse poppodium Melkweg. In het verleden bekleedde Frans verschillende ad interim directiefuncties bij poppodia door heel Nederland. Bij Berenschot en later als zelfstandig consultant heeft Frans Vreeke veel poppodia doorgelicht. Frans is vanaf de ideeënfase als adviseur intensief betrokken bij de planvorming van Popkantoor. Jeroen Bergsma (1970) is hoofd architectuur van Superuse Studios en is de architect van Popkantoor. Césare Peeren (1968) is hoofd design van Superuse Studios en binnen team popkantoor betrokken als adviseur design. Superuse Studios (voorheen 2012Architecten) is een Rotterdams architectenbureau wat bekend is om het hergebruik van materialen in hun projecten. Het werk laat zien dat afval en een tekort aan beschikbare materialen kans biedt voor vernieuwend ontwerp. Deze vernieuwende aanpak, Superuse, wordt gezien als voorbeeld van een nieuwe stroming binnen de Nederlandse Architectuur. Het bureau lanceerde in 2005 de online community Superuse.org welke dient als inspiratiebron voor ontwerpers over de hele wereld. Het bureau ontwierp de inrichting voor Worm in Rotterdam en bouwde een speeltuin van windmolenwieken in het oude Noorden. Hedwig Hupkes (1981) werkte als freelance fondsenwerver en relatiemanager voor verschillende
zij zijn popkantoor Rotterdamse festivals en evenementen als het IFFR, de Wereld van Witte de With en de Pleinbioscoop. Door op een creatieve manier passende fondsen, sponsoren en samenwerkingspartners aan een evenement te verbinden, zorgt zij ervoor dat cultureel en zakelijk Rotterdam zichtbaar profijt hebben van elkaars bestaan. Marcel Haug (1968) zijn werk als muziekprogrammeur voor Oerol werd onlangs bekroond met een publieksprijs voor de beste muziekprogrammering. Marcel is artistiek leider bij Metropolis en oprichter van impressariaat Artistic Vice. En was hij in het verleden producent/programmeur bij o.a. The Comedy Factory, Lowlands en Raymann is Laat. Bij laatstgenoemde verzorgde Marcel ook de muziekprogrammering en haalde hij de toen nog onbekende Amy Winehouse voor het eerst naar Nederland. Marcel werkte eerder voor Mojo en lange tijd voor Men at Work TV Producties. Joey Ruchtie (1979) is al jaren programmeur van Rotown en de festivals Motel Moza�que en Eurosonic Noorderslag. Zorgde er voor dat grote namen als Iggy Pop, Franz Ferdinand en Morrissey naar
Rotterdam kwamen. Joey weet welke band hij moet boeken om een volle zaal te krijgen en ziet van te voren welke bands echt heel groot worden. Niet gehinderd door een voorkeur voor een bepaald genre heeft hij een brede blik op de muziekwereld. Door de Nederlandse Vereniging van Festivals en Poppodia werd hij ooit uitgeroepen tot programmeur van het jaar. Binnen team Popkantoor denkt Joey net als Marcel mee over het profiel en de eisen waaraan de programmering moet voldoen. Ron de Jong (1971) is bestuurslid van Horeca Nederland, eigenaar van Grand Café Het Witte Huis, Bar Elit, Bar restaurant Level en samen met Kim Riekwel (1974) en Jamil Sancha (1983) eigenaar van Blender (winnaar 1e prijs van Sfeerbezoeken 2012, beste sfeer binnen en buiten, deurbeleid en veiligheid van horecazaken in Rotterdam). Kim en Jamil zijn de exploitanten van Level en organiseren samen met Picknick ieder jaar Oranjebitter. Dit horeca trio Popkantoor heeft expertise en ruime ervaring op het gebied van veiligheid, horeca inkoop en verkoop en personeelsbeleid. Naast dit kernteam werken er nog tientallen vrijwilligers met diverse specialismen aan Popkantoor.
DAVE VON RAVEN (FRONTMAN THE KIK)
“POPKANTOOR IS PRECIES WAT ROTTERDAM NODIG HEEFT. CRISIS OF NIET, JE ZIET DAT ROTTERDAM STEEDS MEER LEUKE DINGEN KRIJGT EN EEN GROOT POPPODIUM HOORT DAAR ZEKER BIJ.” POPKANTOOR 23
planning popkantoor
Bekendmaking finalisten Stadsinitiatief 11 april 2013 perspresentatie in Central Post bij het Algemeen Dagblad en start campagne 16 mei 2013 intensiveren mediacampagne, start guerillamarketing 23 mei 2013 Piek multim ediale campagne 23 mei - 31 mei 2013 Verkiezingen Stadsinit iatief 1 juni 2013 Bekendmaking winnaar Stadsinitiatief 3 juni 2013 Installerenbestuur 3 juni 2013 Aanvraag diverse vergunningen 15 september 2013 Bedrijfsplan vastgesteld door directeur en bestuur 15 september 2013 Start verbouwing 1 oktober 2013 Start sollicitatiegesprekken personeel Popkantoor 1 december 2013 Eerste werkdag personeel Popkantoor, toewerken naar opening 31 december 2013 Opening Popkantoor 10 april 2013
Planning POPKANTOOR 24
logistiek popkantoor
Logistiek De bevoorrading en logistiek van het gebouw vindt op dit moment plaats in een hof aan de achterzijde. Dit hof is niet geschikt om de grotere vrachtwagens en bussen te accommoderen die gebruikt worden door bands en artiesten. Het tijdstip, het lawaai, in combinatie met een nauwe doorgang en een bewoond hof is onwenselijk. Het zou veel beter zijn om de bevoorrading / logistiek aan de voorzijde van het gebouw te organiseren. Dit vergt enkele aanpassingen in de openbare ruimte voor het gebouw. Hier is nu een brede stoep, dan een fietspad, een flinke rij fietsbeugels, parkeerplaatsen en een laad en loszone, gevolgd door de openbare weg. Het heeft sterk de voorkeur om de bussen en vrachtwagens op de stoep direct voor het gebouw te lossen en na afloop weer in te laden. Op deze manier kan het laden en lossen het snelst en met de minste overlast plaatsvinden. Per bus of vrachtwagen hoeft dan maar tweemaal het fietspad gekruist te worden. Popkantoor wil het laden en lossen doormiddel van een uitschuifbare “slurf” uit het zicht en met zo min mogelijk geluidsoverlast organiseren. Om deze variant mogelijk te maken is het wel nodig om enkele aanpassingen in de buitenruimte te doen. Zo moeten een deel van de
fietsbeugels worden verplaatst en moet een goede in- en uitrit gecreëerd worden. Een andere optie zou zijn om de huidige laad en loszone aan de straat te verlengen, deze is nu te klein. Dit zou ten koste gaan van enkele parkeerplaatsen, die overigens overdag wel gewoon te gebruiken zouden zijn, maar ’s avonds niet. Qua ingrijpen in de openbare ruimte is deze variant een stuk eenvoudiger. Het laden en lossen neemt dan wel meer tijd in beslag en men zal met de spullen vaker de stoep en het fietspad moeten kruisen. Ook bij deze optie zullen enkele fietsbeugels verplaatst moeten worden. Voor beide varianten is geen ruimtelijke procedure noodzakelijk. Popkantoor wil met de gemeente in overleg gaan en gezamenlijk tot de beste oplossing komen. Voor bezoekers zijn naast de fietsbeugels voor het gebouw nog voldoende andere plekken om de fietsen te stallen. Naast metrohalte Beurs bevindt zich een ruime plek om fietsen te parkeren. De parkeergarages in de omgeving bieden voldoende plaats voor bezoekers die met de auto komen. De bussen en vrachtwagens die nodig zijn voor de logistiek zullen niet parkeren bij het gebouw zelf, maar op afstand op een daarvoor geschikte plek. Eerste gedachten hierbij zijn de parkeergelegenheid van het Maritiem Museum, of het Willemsplein.
Uit advies EDBR: a little less conversation
Podiumaanbod levert een bijdrage aan de positionering van de stad. Dit is een economische grootheid aangezien dit mede bepaalt of Rotterdam aantrekkelijk is voor woonconsumenten en (creatieve) ondernemers. POPKANTOOR 25
eigen inbreng
Eigen inbreng Dave Geensen Rol en activiteiten Initiatiefnemer, procesmanagement, planvorming en ontwikkelen planteam, onderzoek, opzetten nieuwe samenwerkingen en relatie op directieniveau, social media, marketingcommunicatie/pr strategie en uitvoering. Secretaris stichting Popkantoor. Ureninzet Van 1 april 2012 – 1 juni 2013, 25 uur per week totaal 1.300 uur. Serge Lubbe Rol en activiteiten Bestuursvoorzitter, procesmanagement, planvorming en ontwikkelen team kwartiermakers, ontwikkelen nieuwe samenwerkingsvormen, strategie, marketingcommunicatie/pr strategie. Ureninzet Van 1 september 2012 – 1 juni 2013, 25 uur per week totaal 900 uur. Vincent Ollefers Rol en activiteiten adviseur vastgoed, verwerving, onderzoek en advies m.b.t. verbouwing. Ureninzet tot 1 juni 2013 30 uur. Gérard Steenbergen Rol en activiteiten adviseur creatief concept, strategie stadsinitiatief en planvorming. Ureninzet tot 1 juni 2013 20 uur. Frans Vreeke Rol en activiteiten adviseur, onderzoek, advies, begrotingsexploitatie, intermediair culturele sector. Ureninzet betrokken sinds juni 2012 betrokken 3 uur per week tot 1 juni, totale inzet 84 uur. Jeroen Bergsma Rol en activiteiten Toetsing locaties, architectonisch en bouwkundig advies. Ureninzet 30 uur. Césare Peeren Rol en activiteiten Toetsing locaties, architectoPOPKANTOOR 26
nisch en bouwkundig advies, ontwerp tekening en studie. Ureninzet 70 uur. Karola van Rooyen Rol en activiteiten pr middelbare scholen. Ureninzet 20 uur. Michon van der Salm Rol en activiteiten adviseur vastgoed, verwerving, samenwerking Wolff bioscoop, onderzoek en advies m.b.t. verbouwing. Ureninzet 30 uur. Jurn Quadt Rol en activiteiten projectleider marketing en communicatie, marketingcommunicatie/pr strategie en uitvoering. Ureninzet 10 uur per week, december 2012 – 1 juni 2013, totaal 280 uur. Josine Quist Rol en activiteiten ondersteunen bedrijfsvoering, financën, planning, personeel. Ureninzet 5 uur per week, december 2012 – 1 juni 2013, totaal 140 uur. Chinook van der Gaag Rol en activiteiten backoffice en administratie. Ureninzet 2 uur per week november 2012 – 1 juni 2013, totaal 64 uur. Dylan Donia Rol en activiteiten strategie digitale media, ontwikkelen website popkantoor.nl en integratie digitale media. Ureninzet 4 uur per week vanaf 1 januari – 1 juni 2013, totaal 96 uur. Ward Klomp Rol en activiteiten ontwikkelen website popkantoor.nl en contentmanagement.
eigen inbreng Ureninzet 4 uur per week vanaf 1 januari – 1 juni 2013, totaal 96 uur. Maartje Vermeer Rol en activiteiten vormgeving communicatiemiddelen en ontwikkelen huisstijl. Ureninzet 330 uur. Dirk Kolkman Rol en activiteiten accountant, onderzoek en advies. Ureninzet 24 uur. Hedwig Hupkes Rol en activiteiten ontwikkelen vernieuwende inkomsten concepten verdienmodel, advies en uitvoering sponsoring en fondsenwerving. Ureninzet 40 uur. Marcel Haug Rol en activiteiten ontwikkelen profiel live muziek en comedy programmering en advies. Ureninzet 16 uur. Joey Ruchtie Rol en activiteiten ontwikkelen profiel live muziek programmering en advies. Ureninzet 16 uur.
POPKANTOOR 27
Siofra McComb Rol en activiteiten persvoorlichting, pr, werving ambassadeurs, strategie marketingcommunicatie. Ureninzet 80 uur. Ofra Beenen Rol en activiteiten ontwikkelen profiel dance programmering en advies. Ureninzet 12 uur. Eelco van den Berg Rol en activiteiten illustrator, het maken van afbeeldingen in brochures, flyers en voor digitale media. Ureninzet 20 uur. Ron de Jong, Kim Riekwel en Jamil Sancha Rol en activiteiten advies horeca, inrichting, vergunningen en veiligheid. Ureninzet 40 uur. Totale ureninzet team Popkantoor 3.738 uur. Over deze uren wordt geen factuur gestuurd. De leden van team Popkantoor zien deze inzet als een maatschappelijke bijdrage aan hun geliefde Rotterdam.
quote popkantoor
“WE HEBBEN HET BEDRAG VOOR INCIDENTELE SUBSIDIES OPGEHOOGD, MAAR ORGANISATIES DIE WETHOUDER LAAN (SPORT, RECREATIE, KUNST EN CULTUUR) IN DE HAVENLOODS
OP INCIDENTELE BASIS PROGRAMMEREN MOETEN WEL EEN PODIUM TOT HUN BESCHIKKING HEBBEN.” POPKANTOOR 28
intentieverklaring motel moza�que
POPKANTOOR 29
intentieverklaring fortress
POPKANTOOR 30
intentieverklaring skvr
POPKANTOOR 31
intentieverklaring artistic vice
POPKANTOOR 32
intentieverklaring artistic vice
POPKANTOOR 33
Stichting Popkantoor (i.o.) Willem Buytewechstraat 45 | Lokaal 14 3024 BK Rotterdam www.popkantoor.nl www.facebook.com/popkantoor Twitter: @popkantoor e-mail:
[email protected] CONTACTPERSONEN Dave Geensen +31 (0)6 24 276 194 Serge Lubbe +31 (0)6 20 506 183 Siofra McComb (persvoorlichter) + 31 (0)6 24 222 441 PARTNERS Artistic Vice Basement project development Impact vastgoed realisme LP2 Perron14 Superuse Studios! (voorheen 2012Architecten) Veenman+
