10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Meer Mens in ICT
10 TIPS als ICT’er snel (weer) aan de slag
www.provict.nl
© 2013 – Peter Manders Je mag dit document delen met anderen op voorwaarde dat je alle (inclusief bovenstaande) informatie vermeldt. Neem contact met mij op als je de tekst of delen daarvan wilt publiceren.
[email protected]
www.provict.nl
1
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Inhoudsopgave Inleiding..................................................................................................................................................................3 Als ICT’er (weer) aan de slag.........................................................................................................................5 Werk mag (moet) ook leuk zijn ....................................................................................................................6 Werk dat past bij jouw persoonlijke talenten ........................................................................................6 Als niet ICT’er werk zoeken in de ICT........................................................................................................7 Jouw zoektocht naar de voor jou geschikte functie.............................................................................7 Een Curriculum Vitae (CV) opstellen die scoort ...................................................................................8 Een motivatiebrief opstellen die aandacht krijgt .................................................................................8 Een sollicitatiegesprek voeren die u op de shortlist brengt ............................................................8 Je CV aanbieden aan bureaus en vacaturesites .....................................................................................9 Goede contractonderhandelingen voeren ...............................................................................................9 Zelf blijven zoeken, actief aan de slag..................................................................................................... 10 Naar tevredenheid (blijven) presteren.................................................................................................. 10 Je volgende stappen, aan de slag ! ............................................................................................................ 11
[email protected]
www.provict.nl
2
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Inleiding
Mijn 25 jaar ervaring in de ICT heeft mij het inzicht gegeven wat van belang is om een functie goed uit te kunnen voeren. Ik heb in het begin van mijn loopbaan diverse inhoudelijke functies vervuld. Vervolgens heb ik de laatste 15 jaar als manager vele ICT’ers mogen werven, leiden, begeleiden, adviseren en samen met hun collega’s tot goede samenwerking mogen brengen. Ik schrijf het succes van ICT vooral toe aan het menselijke aspect daarin. Dat heeft gemaakt dat ik hierover een boekje heb geschreven met de titel ‘Meer Mens in ICT’. Ik ben van mening dat de mens het succes bepaald van alles wat zich in en rondom ICT beweegt. Uiteraard heb ik zelf ook gesolliciteerd en ben me bewust van datgene wat je als sollicitant meemaakt en doormaakt. Ik was me telkens bewust van datgene wat ik met je ga delen. Dit heeft bij bijna elke sollicitatie geleid tot het door dringen tot de laatste 3 kandidaten. In het wervingsproces heb ik ervaren dat het niet eenvoudig blijkt te zijn om een keuze te maken uit het aanbod van sollicitanten. De vele CV’s die worden aangereikt (door kandidaten zelf en wervingsbureaus) zijn vaak van slechte kwaliteit, schieten inhoudelijk tekort, geven te weinig of te veel informatie. In gesprekken telt uiteraard dat je aan de standaard vereisten voldoet zoals bijvoorbeeld opleidingsniveau, certificering en relevante ervaring. Echter het meest belangrijke is dat wat je aan gedrag laat zien. Uiteindelijk wordt daarin de keuze bepaald. Ieder ander die men uitgenodigd heeft voldoet al aan de standaard vereisten. Het is een kunst en gunst om uiteindelijk een aanbod te mogen krijgen. Je kunt op dat moment onderhandelen om te komen tot de arbeidsvoorwaarden die leiden tot jouw tevredenheid. Dit is erg van belang, op een later moment is dit bijna niet meer mogelijk.
[email protected]
www.provict.nl
3
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Binnen komen in een organisatie en in een functie is een ding, er zien te blijven is een ander. Het is noodzakelijk om te blijven presteren, je toegevoegde waarde te tonen en om te laten zien in kennis en gedrag dat je past in je omgeving en de mensen om je heen. De tevredenheid van je werkgever en je leidinggevende maakt dat je eventuele reorganisaties gaat overleven en je dat kunt blijven doen wat je graag doet. Het is belangrijk voor zowel jezelf als je werkgever dat je jouw talenten in kunt zetten in de functie die je vervult. Hierdoor zal jij met passie en plezier je taken uitvoeren en weet je omgeving dit te waarderen in de prestaties die je hierdoor kunt leveren. Is dit niet aan de orde dan betekent dit dat je het merendeel van je dagbesteding aan minder of niet leuke activiteiten gaat besteden. Daardoor zal je voor beide partijen niet naar tevredenheid functioneren. Werk mag, maar beter nog, moet leuk zijn. Wil jij graag meer informatie over hoe aan de slag te gaan en te blijven in de ICT? Wil jij graag meer inzicht in je persoonlijke eigenschappen? Wil jij invloed op je prestaties en successen? • Kijk dan voor meer informatie op www.provict.nl • Er zijn zowel Online als Offline programma’s voor je beschikbaar Met vriendelijke groet, Peter Manders
[email protected]
www.provict.nl
4
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Als ICT’er (weer) aan de slag
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je (weer) aan de slag wilt als ICT’er; • Je komt van school en na je ICT-‐opleiding wil je gaan werken • Je bent al ICT’er en wilt van werkgever en baan veranderen • Je bent ICT’er maar om redenen ben je ‘between two jobs’ • Je bent geen ICT’er maar wilt graag als ICT’er aan de slag Of je nu van school komt, van baan wilt veranderen, je baan verloren bent of als zij-‐ instromer aan de slag wilt je zal een sollicitatieprocedure in moeten om aan de slag te komen. Dan wil je graag een leuke werkomgeving en een interessante baan bemachtigen. Samen met jou willen dat uiteraard vele anderen, je hebt dus vele concurrenten die op die baan uit zijn waarop jij gaat solliciteren. Dan is het goed om te weten hoe je zoiets aanpakt om het tot het gewenste succes te brengen. 1. Benut alle mogelijkheden die er zijn om in aanmerking te komen voor een baan • Werving & Selectiebureaus • Internet : Vacaturebanken, zoekmachines • Vacatures in de ICT vakbladen, landelijke en regionale dagbladen Werving & Selectiebureaus en hun recruiters hebben vaak niet op de posities gezeten van de managers die de functieprofielen van ICT’ers opstellen, hen gaan werven, de 1e selectie doen, gaan inpassen in teams, inhoudelijk de functies kennen, hen gaan spreken in de sollicitatiegesprekken, overleg voeren met de HR-‐afdeling, de keuze gaan maken voor een kandidaat, salarisonderhandelingen voeren en later hen gaan beoordelen op functioneren. Dat heb ik de laatste 15 jaar wel gedaan en van dat alles kan ik jou deelgenoot maken en daarmee je helpen om succesvoller te gaan zijn in je sollicitaties. Met mijn programma’s ga je jouw kans op succes vergroten ! Bij diverse voorgaande kandidaten lukte dit binnen 4 maanden !
[email protected]
www.provict.nl
5
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Werk mag (moet) ook leuk zijn
Het merendeel van je dag gaat op aan je werk. Op zich niets mis mee als je het werk doet wat je leuk vindt. Het leven is bedoeld om er gelukkig in te zijn. Neem dat mee in het werk wat je wilt gaan doen. Juist als jij je passie volgt en plezier hebt in je werk dan zal je automatisch tot de gewenste resultaten en prestaties komen. Zowel kwaliteit als kwantiteit zullen hierdoor positief tot uitdrukking komen. Je omgeving zal dit opmerken, waarderen en je voorbeeld zelfs volgen. Dit creëert een werkomgeving die zowel voor jezelf, je collega’s als je werkgever tot tevredenheid leiden. Zorg dat je weet waar jij gelukkig van wordt. Waarbij komen jouw talenten tot uitdrukking? Heb je behoefte aan coaching op dit vlak, ben ik je graag van dienst.
Werk dat past bij jouw persoonlijke talenten
Dan wanneer je met passie aan de slag bent en plezier beleeft kom je automatisch tot de successen in je werk. Je zal zien dat je daarin dan je talenten aan het benutten bent. Het aanwenden van je talenten maakt dat je gemotiveerd, enthousiast en met plezier je werk aan het doen bent. Wil jij je door een werkgever laten verleiden om werk te gaan doen wat je niet helemaal ligt? Geen verstandige keuze, niet voor jouw geluk in je werk en ten langen leste niet voor de werkgever. Uiteindelijk loop je stuk omdat je er niet gelukkig in wordt en dit uiteindelijk ook je functioneren beïnvloed. Een (goede) werkgever zal dit gaan opmerken en uiteindelijk een besluit gaan nemen. Zeker als er dan nog eens een reorganisatie dreigt te gaan plaatsvinden dan sta je al snel op de lijst om afscheid van je te nemen. 2. Het is van grote waarde om je persoonlijke eigenschappen en daarmee je gedrag te kennen. Dit maakt dat jij je bewust bent van hoe jij in een omgeving functioneert en welke sterke punten jij hierin inbrengt
[email protected]
www.provict.nl
6
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Als niet ICT’er werk zoeken in de ICT
Ben je werkzaam in een andere sector dan ICT dan ook zijn er mogelijkheden om daarin aan de slag te gaan. Denk hierbij vooral aan de functie van Applicatiebeheerder. In die functie is het belangrijk dat men ook kennis heeft van specifieke bedrijfsprocessen of expertise welke ten goede komt aan het inrichten van applicaties, het instrueren van eindgebruikers en het behandelen van incidenten en wijzigingsverzoeken ten aanzien van de applicatie. Geef in je motivatie goed aan waarom jij zoveel interesse hebt in ICT dat jij er je werk van wilt gaan maken. Overtuig hen van jou toegevoegde waarde op basis van jouw achtergrond (opleiding en ervaring) en vanuit jouw specifiek vakgebied en waarbij dit van waarde zal zijn in de ondersteuning vanuit ICT aan de organisatie, de toepassingen en haar eindgebruikers. 3. Vergroot je vakinhoudelijke kennis uit als toegevoegde waarde
Jouw zoektocht naar de voor jou geschikte functie
Er zijn verschillende mogelijkheden om te zoeken naar de voor jou geschikte functie. Twee daarvan zijn het meest voor de hand liggend namelijk de functie die helemaal past bij je opleiding en vooral je ervaring van de laatste jaren ofwel de functie die helemaal past bij dat wat jij heel erg graag wilt gaan doen en waarin jij je passie helemaal kwijt kunt. 4. De functie op basis van je ervaring • Kan zijn dat je al in functies hebt gewerkt die helemaal bij jou passen. Des te meer je kunt meebrengen des te meer ze geïnteresseerd men in je zal zijn. Breng dit dan ook goed tot uiting in je motiverende brief, je CV en in je gesprek(ken). 5. De functie op basis van je passie • Heb je ervaring opgedaan in andere functies dan in die waarop je hebt gesolliciteerd, niet erg, zorg dat je dan tot uitdrukking brengt waarom je wilt gaan switchen. Geef aan waardoor je tot de keuze bent gekomen en waardoor je gemotiveerd wordt om die functie te willen gaan vervullen.
[email protected]
www.provict.nl
7
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Een Curriculum Vitae (CV) opstellen die scoort
Je CV moet meteen een goede eerste indruk geven anders kom je al niet door de 1e selectie heen, verdwijnt deze in de prullenbak en krijg je een nette afwijzingsbrief (ingeval van een keurige werkgever). 6. Zorg ervoor dat de volgende zaken tot uitdrukking komen in je CV; • je persoonlijke gegevens, gezinssituatie, talenkennis, hobby’s en interesses • Je persoonlijke eigenschappen en vaardigheden • Je meest recente (relevante) werkervaringen • Je genoten opleidingen en certificeringen
Een motivatiebrief opstellen die aandacht krijgt
Een sollicitatie gaat bijna altijd vergezeld van een motivatiebrief. Bij voorkeur is dit een aparte brief in plaats van een motivatie via e-‐mail. 7. In je motivatiebrief aangeven; • Waarom je voor de werkgever wilt werken • Wat je aantrekt in de vacature • Wat je te bieden hebt
Een sollicitatiegesprek voeren die u op de shortlist brengt
Ook hierbij geldt dat de eerste indruk een daalder waard is. Zit je hier met je toekomstige leidinggevende dan wordt vooral in de eerste minuten ervaren of er een klik is en of men open staat voor een goed vervolg. Onderschat die eerste minuten niet. Afhankelijk hoe de vertegenwoordigers van de werkgever het gesprek insteken krijg je de gelegenheid om wat over jezelf te vertellen. Neem rustig het woord en blijf praten maar blijf niet te lang bij een bepaald onderwerp of werkervaring hangen. Men wil graag in korte tijd een goede indruk van je opdoen. Veel tijd spenderen aan 1 onderwerp doet dit tekort en verspeel je kostbare tijd die jij en zij nodig hebben. 8. De volgende zaken behoor je goed voor te bereiden; • Zoek op Internet informatie over de werkgever (men zal er naar vragen) • Zoek op LinkedIn de profielen van diegenen die je gaat spreken • Zorg dat je antwoorden hebt op vragen zoals; o Wat zijn je hoogtepunten in je loopbaan o Wat zijn je goede en slechte eigenschappen o In wat voor werkomgeving kom jij tot je recht
[email protected]
www.provict.nl
8
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Je CV aanbieden aan bureaus en vacaturesites Er zijn veel wervings-‐ en selectiebureaus die voor opdrachtgevers ivoor jou nteressante vacatures willen invullen. Zij zoeken naar CV’s in hun databases, zorg dat jij daar ook in zit. Daarnaast zoeken zij maar ook de recruiters van bedrijven op de vacaturesites naar CV’s die online zijn geplaatst ten teken dat men beschikbaar is voor een vacature. Jij dus! In de online en offline programma’s zit een groot scala aan recruitmentbureaus en vacaturesites die je kunt benaderen om je CV wereldkundig te maken.
Goede contractonderhandelingen voeren
Tijdens de onderhandelingen over je contract heb je DE gelegenheid om je eisen en wensen kenbaar te maken. Doe dit vooral op dat moment, later wordt dit lastig. Zorg dat jij jezelf goed hebt geïnformeerd over wat gangbaar is aan primaire-‐ en secundaire arbeidsvoorwaarden. Maak voorafgaand aan een 2e of 3e gesprek je overzicht van dat wat jij belangrijk gaat vinden in je arbeidsvoorwaardenpakket. Heb je lef om hoog in te zetten of wil je zekerheid inbouwen dat je niet te hoog grijpt en dat men dan voor een goedkoper ander zal kiezen. Heb je het idee dat men kwaliteit wil en jij meebrengt waar men naar op zoek is. Lastig inschatten natuurlijk. Of wil jij zo graag bij die werkgever die functie invullen en kan het je wat minder schelen hoe je uit de salarisonderhandelingen komt als het maar in je basisbehoeften voorziet. Dan kun je dit ook kenbaar maken tijdens je gesprekken. Geef aan dat je erg graag de functie wilt verkrijgen en je graag bereidt bent om tegemoet te komen aan dat wat voor de werkgever een acceptabel salarisvoorstel zal zijn. 9. Maak een opsomming van je huidige arbeidsvoorwaarden en inkomsten • Maak voor jezelf duidelijk wat je in je nieuwe baan gaat verlangen • Wat voor salarisindicatie ga jij afgeven?
[email protected]
www.provict.nl
9
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Zelf blijven zoeken, actief aan de slag
De vacatures komen niet aanwaaien. Dat betekent dat als je werkelijk (snel) naar een nieuwe baan wilt dan betekent dit elke dag aan het werk of minimaal een paar keer per week als je nog een baan hebt maar van werk wilt veranderen. 10. Blijf je CV actueel houden en plaats deze elke maand opnieuw online op de vacaturesites.
Naar tevredenheid (blijven) presteren
Hartstikke goed als je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen. Je hebt een baan! Dan is het zaak dat zowel jij als je nieuwe werkgever en leidinggevende tevreden blijven. Dat maakt dat je zowel in het begin wilt laten zien wat je toegevoegde waarde is en welke kennis en ervaring je toevoegt aan de organisatie. Ook later, na je proeftijd, is het zaak dat tevredenheid blijft en dat je zichtbaar goed blijft presteren. Er is niet voor niets het gezegde: “You’re hired for skills and fired for behaviour” Heb je behoefte aan coaching op dit vlak, ben ik je graag van dienst.
[email protected]
www.provict.nl
10
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Je volgende stappen, aan de slag !
Ik hoop dat je veel hebt gehad aan de handreikingen in dit rapport. Wil je graag een en ander verder in de praktijk brengen? Wil je verder aan de slag gaan om tot het gewenste succes te komen. Dan zijn de programma’s op www.provict.nl iets voor jou. Je kunt er diverse programma’s vinden die een verdere aanpak en uitwerking mogelijk maken. Ik wil graag mijn ervaringen met je delen om daarmee jouw aan je (droom)baan te helpen of minimaal je weer aan de slag te kunnen laten gaan in de ICT. Ik help je daarnaast graag aan verdere inzichten over alles wat buiten je opleiding, kennis en ervaring zich op het vlak van gedrag voor doet, en hoe dit van invloed is op jouw succes in je werkomgeving, in teamverband en jouw persoonlijk geluk. Ik kan je helpen snel (weer) aan de slag te komen in de ICT. Maar ik kan je ook helpen in je overwegingen en keuzes in je gehele loopbaan. Feit is, je moet actief aan de slag met alle middelen die er beschikbaar zijn. Zowel online als offline zijn er mogelijkheden om gebruik van te maken. Met de online programma’s kun je zelf aan de slag. Met de offline programma’s ga je met mij aan de slag en zal ik je coachen op de voor jou relevante onderwerpen. Met het offline programma kunnen we samen aan de slag en beginnen we met het oefenen van een sollicitatiegesprek, doe je tests om je talenten en sterke punten te herkennen, ga je aan het eind van de dag naar huis met een nieuw of aangepast CV, je voorbeeld motivatiebrief, je CV online gezet op alle voor jou relevantie vacature sites en heb je alle wervingsbureaus geïnformeerd. In 1 dag alle zaken in gang gezet om je succes op een nieuwe baan zo groot mogelijk te maken. In deze programma’s nog veel meer hints en tips. Voorbeelden van do’s en dont’s uit de praktijk en interessante overdenkingen. Daarnaast een inlog op provict.nl, e-mail contact en het boek ‘Meer Mens in ICT’.
Kijk op www.provict.nl voor alle mogelijkheden.
Ik ben je graag van dienst zowel in online als offline programma’s. Ik verneem graag van je ! Met vriendelijke groet, Peter Manders
[email protected]
www.provict.nl
11
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
Ik ben er van overtuigd dat met de inzet van je talenten je tot heel veel in staat bent enkel door het feit dat je dan werkt vanuit passie en plezier. Werk maakt een groot deel uit van je leven, zaak om ook daarin plezier te beleven. •
• •
Ben je op zoek naar een baan in de ICT, dan wil ik je graag helpen om aan tafel te komen bij potentiële werkgevers, hoe je sollicitatiegesprekken voert, op de short list komt, een aanbod gaat krijgen en vervolgens je onderhandelingen vorm kunt geven. Zit je op de gewenste ICT functie, ga je met plezier naar je werk, dan kan ik je leren hoe je optimaal kunt (blijven) presteren tot tevredenheid van jezelf en van je werkgever. Zit je toch niet op je plaats, verlies je energie en wil jij je verder oriënteren, dan start ik met jou de zoektocht naar vooral jezelf en vervolgens naar je nieuwe uitdaging.
Vanuit mijn ervaring in het werven en selecteren van ICT’ers heb ik geleerd wat daarin belangrijk is om in aanmerking te komen voor een vacature, hoe je CV tot uitdrukking komt, waarop je wordt geselecteerd, waardoor je verschil maakt en hoe je eenmaal in dienst goed kunt (blijven) functioneren. Daarin heb ik ook veel gezien wat daarbij verkeerd gaat. Ik kan je wegen tonen hoe in het vizier te komen van werkgevers en kan je in contact brengen met diverse organisaties die je van dienst kunnen op zoek naar een passende functie. Na het doorlopen van mijn programma is je slagingskans dat het tot een aanbod gaat komen vele malen groter. Diverse deelnemers aan mijn programma hebben dit zodanig ondervonden.
“ binnen 4 maanden aan de slag als ICT’er !! ”
Er zijn diverse programma’s te volgen zowel Online als Offline.
1. Online middels programma’s wat je alle handreikingen gaat bieden om aan de slag te kunnen komen als ICT’er; a. e-‐Coaching b. Interessante opdrachten en tests c. e-‐Books en audio & visuele weergaven 2. Offline middels een programma wat ik samen met jou op maat ga samenstellen en je daarin ga begeleiden; Gedrag en Talent a. Intake-‐ en vervolggesprekken b. Testen (persoonlijkheid, drijfveren, enz.) Competenties c. Inspirerende en energiegevende opdrachten d. Informatie over voor jou relevante onderwerpen
TIPS voor meer succes in sollicitatie en werk Download het GRATIS e-Book op www.provict.nl
Ervaringen Opleiding
Peter Manders (1961) is 25 jaar werkzaam in de ICT waarbij de eerste 10 jaar in diverse inhoudelijke functies en de laatste 15 jaar in uiteenlopende management functies. Hij heeft in die laatste functies veel van doen gehad met werving & selectie en het coachen van professionals zowel individueel als in teamverband. Manders publiceerde in 2012 ‘Meer Mens in ICT’ waarin hij pleit voor een meer mensgerichte aanpak om te komen tot meer en betere prestaties in alle facetten van de ICT
[email protected]
www.provict.nl
12
10 tips -‐ als ICT’er (weer) snel aan de slag
[email protected]
www.provict.nl
13