Verslag Kopersvereniging in oprichting Datum: Aanvang: Locatie: Deelnemers:
Afgemeld:
Afwezig:
27 april 2005. 20:00 uur. Hoofdweg 1060 Nieuw-Vennep Anoushka van Neuren (436); Marloes Liesker (581); Stefan Servaas (435); Jeroen Tan (448); Peter de Bruin (634);Peter Meiresonne (463); Toon Blauw (601); Stefan Lunenborg (667); Carlo Feijen (414); Allard Polderdijk & Barbara Hoexum (561); Esther Basgiet (421); Linda Matser (306); Menno & Hetty Daalder (854); Anneke van Lijnschoten (329); David Pellicaan (514); Marcel Feenstra (442); Bob Lauw (493); Ron van der Sluis (337); Jeroen de Ridder (456); Dagmar Koehoorn (245); Alexander Biesheuvel (656); Esmé Flick (609); Martijn Versteege (316); Monique Mulder & Marina Rietveld (260) Niels Hultzer & Bianca Dost (858); André Kuiper & Mariët Venema (433) Theo Geelhoed (477); Michel Hoek (806)
1 Voorstelronde nieuwe actieve aanmelders David Pellicaan (514), Bob Lauw (493) en Menno & Hetty Daalder (854)stellen zich voor aan de andere leden. 2 Vaststelling agenda Geen opmerkingen, het agendavoorstel wordt zonder wijzigen vastgesteld. 3 Verslag vorige vergadering Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Attentiepunt voor de volgende verslaglegging is om bij tussen de actiepunten een extra witte regel te laten. Hiermee wordt het verslag toegankelijker. 4
Mededelingen/actiepunten vorige vergadering
Openstaande actiepunten 1 Jeroen Tan (448) Notaris Vierveijzer van Brummelhuis & Stein benaderen. In behandeling, Jeroen Tan (448) heeft in de tussenliggende periode tweemaal telefonisch contact gehad met het notariskantoor. Inmiddels zijn de benodigde machtigingen voor het notariskantoor ondertekend door de drie oprichtende bestuursleden. De concept verenigingsakte is op haar merites beoordeeld, een kleine wijziging wordt aangebracht op de inhoud van artikel 2. De formulieren van de kamer van koophandel dienen nog toegezonden te worden (inmiddels ontvangen op 4 mei 2005). Deze formulieren dienen ook door de oprichters te worden ondertekend. De kopersvereniging zal het huisadres van haar voorzitter als adres gebruiken. 2 Marcel Feenstra (442)
SNS Bankrekening openen na oprichting van de vereniging. In behandeling, alles is in gereed, actie volgt na oprichting van de vereniging.
4 IT commissie
Domeinnaam en hosting vastleggen.
In behandeling, inmiddels is er een link van www.depleinen.tk naar www.depleinen.info. De link is rechts bovenaan op de website van www.depleinen.tk,( voorheen de plek van het item marktplaats). 6 Linda Matser (306) Contact leggen in de drukkerijwereld inzake sponsoring Afgehandeld, de contacten hebben plaatsgevonden, maar deze contacten hebben niet geleid tot het beoogde resultaat. 7 Anoushka van Neuren (436) Onderzoek naar mogelijkheden voor geplastificeerde ledenpasjes. In behandeling, Anoushka van Neuren (436) heeft een voorbeeld van een geplastificeerd pasje meegenomen. Deze is afkomstig van een drukkerij te Zwanenburg. De pasjes kunnen aangeboden worden voor 60 euro (eenmalige instelkosten) en 0,90 eurocent per pasje. David Pellicaan (514) gaat via zijn contacten na of er een kwalitatief vergelijkbaar alternatief, maar dan goedkoper bewerkstelligd kan worden. 8 L. Matser /R. van der Sluis logo ontwerp voor de kopersvereniging. Afgehandeld, logo ontwerpen zijn gereed en zullen op deze vergadering worden behandeld. 9 Anoushka van Neuren (436) Inventarisatie van de mogelijke activiteiteninbreng van actieve leden die nog niet in persoon op de vergadering zijn verschenen. In behandeling, er zijn zes aanmelders benaderd, drie aanmelders hebben nog niet gereageerd op de E-mail van Anoushka van Neuren (436). Zij gaat deze mensen nog een keer telefonisch benaderen, indien dat nog steeds niet tot resultaat leidt, dan worden deze aanmelders gehergroepeerd naar de passieve groep van aanmelders. . 10 Niels Hultzer (858) Timpaan benaderen om het aanmeldformulier verder te verspreiden. Afgehandeld, Timpaan wil niet meewerken aan het verspreiden van het aanmeldformulier. Timpaan heeft deze weigering ongemotiveerd meegedeeld en in het zelfde schrijven wel opgemerkt dat bij het slaan van de eerste paal op 27 april 2005 formulieren uitgedeeld kunnen worden. Jeroen Tan (448) kwalificeert het meedenken van Timpaan via de sigaar uit eigen doos principe als aardig, maar actief meewerken zou echt klantgericht zijn! 11 Anoushka van Neuren (436)
mensen op het forum benaderen die zich nog niet aangemeld hebben bij de kopersvereniging. Afgehandeld, meer dan 100 PB berichten zijn er verstuurd. Dit heeft geleid tot 5 nieuwe aanmeldingen bij de kopersvereniging. 12 Barbara Hoexum (561)
contact leggen met de familie Huttinga over een hogere positie op het forum voor de kopersvereniging. Afgehandeld, de familie Huttinga wil hieraan vooralsnog geen medewerking geven. De familie Huttinga heeft als alternatief aangeboden om de knop marktplaats op hun site te vervangen door een link naar de site van de kopersvereniging. De kopersvereniging heeft hierop positief gereageerd. Afgehandeld, de familie Huttinga wil hieraan geen medewerking geven. 13 Technische commissie Econok problematiek in kaart brengen. In behandeling, Ron van der Sluis (337) heeft via zijn bedrijf contact met Inventum gezocht en specificaties van het Eco nok systeem opgevraagd. Inventum heeft al een geruime tijd niet gereageerd, dit wordt als een slecht voorteken ervaren. Bouwfonds heeft aan de betrokken kopers schriftelijk meegedeeld dat het plaatsen van het econok systeem niet voldoet aan de bouwtechnische minimumeisen die aan het systeem gesteld dienen te worden.
5
Inventarisatie van de mogelijke activiteiteninbreng van de nieuwe actieve leden David Pellicaan (514), Bob Lauw (493) en Menno Daalder (854) komen de technische commissie versterken. 6
Voortgangsrapportage door trekker/aanspreekpunt van de diverse commissies
IT commissie Website Beginpagina, informatie van de provider is nog niet compleet. Indien de provider uiterlijk aan het eind van deze week nog niet kan voldoen aan de eisen (zoals bijvoorbeeld webmail), dan zal er uitgeweken worden naar een andere provider. Bij deze provider bedragen de kosten 5 euro per maand op basis van een jaarcontract. Technische commissie Econok problematiek Behalve het benaderen van Inventum, kan er ook aan BAM gevraagd worden waarom zij wel met Econok verder zijn gegaan en welke ervaringen zij hebben met het systeem. De reactie van Bouwfonds is mogelijk onvoldoende geconcretiseerd, de betrokken kopers kunnen om nadere toelichtingen bij Bouwfonds gaan vragen. Hierbij kan gedacht worden aan de rapportage van bevindingen van het door Bouwfonds ingehuurde bedrijf, specificaties van het nieuwe systeem. Aan de hand van deze specificaties kan vervolgens worden nagegaan of het Econok systeem inderdaad onvoldoende functioneert en bij een bevestigende beantwoording kan vervolgens worden nagegaan of het aangeboden alternatief een passende en gelijkwaardige vervanging is. Rookmelders 1 Er is in de vergadering een vraag gesteld met betrekking tot een noodstroom batterij bij de rookmelders in de woningen van bouwfonds. David Pellicaan (514) heeft deze vraag inmiddels behandeld en de volgende terugkoppeling gegeven. De rookmelders bij de Bouwfondswoningen zijn NIET voorzien van een noodstroom batterij. Vanuit Davids vakgebied heeft hij aan mevrouw van Hameren te kennen gegeven, dat zij moeten voldoen aan het bouwbesluit en daardoor aan de NEN2555. (“ Brandveiligheid voor gebouwen – Rookmelder voor woonfuncties “) Echter,… In de huidige NEN2555 ( uitgave november 2002) is het niet verplicht rookmelders te plaatsen met een back-up noodstroom batterij, maar is dit een aanbeveling. (art. 4.5.2.1) Er komt in juni 2005 een nieuwe versie van deze NEN en daarin is deze aanbeveling omgezet in een verplichting (eis). Net zoals het koppelen van rookmelders. Bouwfonds beraadt zich of dat zij aan deze nieuwe versie willen gaan voldoen, of dat zij het houden bij de rookmelder zoals in het bestek staat. Bouwfonds gaf aan vooruitstrevend te willen zijn en wil er wel naar kijken, alleen zijn ze er nog niet uit wie de duurdere rookmelder (prijsverschil) gaat betalen. Rookmelders 2 In enkele woningen zijn de rookmelders op de verkeerde plaats getekend, namelijk in de (slaap-) kamer. Deze MOETEN in de vluchtwegen; gang\hal, denkbeeldige gang trapbegane grond naar de gang - voordeur, overloop 1e verd., overloop 2e verd.
Dit was al bekend bij het Bouwfonds en heeft hun volle aandacht en hebben dit aan de technische adviseur van het Bouwfonds voorgelegd. Wordt vervolgd.
Zwarteveen/opleveringskeuringen Leden van de technische commissie hebben een presentatie van het bedrijf van de heer Zwarteveen bijgewoond. Zij adviseren negatief en de kopersvereniging zal daarom niet met het bedrijf in zee gaan. Bij de presentatie werd niet duidelijk inzichtelijk gemaakt op welke wijze men de opleveringskeuring uitvoert, welke voordelen het biedt boven een opleveringskeuring via de vereniging Eigen Huis. PR commissie De PR commissie heeft een nieuwsbrief gemaakt en zal deze presenteren bij agendapunt 9. Bovendien is er een opzet gemaakt voor een introductie in de presentatiemap. Inkoopcommissie Peter de Bruin (634) heeft de inbreng van de afzonderlijke leden van deze commissie verzameld en zal een Excel bestand van het gezamenlijke stuk verspreiden, een vervolg actiepunt is dat de leden van deze commissie bijeen komen om concrete werkafspraken te maken. 7
Presentatie van de verschillende keuzen voor ons logo (inclusief besluitvorming). Via een beamer worden vier verschillende opties voor een logo gepresenteerd. Na een stemming wordt het logo van Linda Matser (306) uitverkoren. Linda Matser (306) zal nog enige aanpassingen aanbrengen op het logo. Niels Hultzer (858) heeft ook verschillende opties aangeleverd voor het briefpapier, waarbij het logo van Linda Matser als uitgangspunt heeft gediend. Eén van de aangeleverde opties wordt eveneens uitverkozen. Niels zal worden verzocht een template te maken van het briefpapier. 8 Offerte drukwerk en ledenpasjes. Een voorbeeld van een presentatiemap wordt gepresenteerd, deze relatief eenvoudige map kost ongeveer 3 euro per stuk. Jeroen Tan (448) heeft telefonisch contact gehad met een passief lid van de kopersvereniging. Tijdens het gesprek werd aangeboden om de presentatiemapjes kosteloos via het bedrijf van deze persoon te laten maken. Deze geste wordt door een ieder op prijs gesteld. Jeroen Tan (448) zal contact opnemen met deze persoon. Niels Hultzer (858), Linda Matser (306) en de PR commissie dienen materiaal aan te leveren zodat er een proefexemplaar gemaakt kan gaan worden. Verder beschikt het bedrijf van deze persoon over een A0 scanner. Hiermee kunnen de bouwtekeningen van onze woningen in een A3 of A4 digitaal PDF bestand worden afgeleverd. Anoushka van Neuren (436), Peter Meiresonne (463) en Bob Lauw (493) gaan de bouwtekeningen verzamelen. Jeroen Tan (448) zal voor een gecontroleerde aflevering gaan zorgdragen bij zijn contactpersoon.
9 Nieuwsbrief (concept) De nieuwsbrief wordt qua uiterlijke vormgeving nog iets aangepast en vervolgens geaccordeerd. 10 Rondvraag - Bijdrage over onze kopersvereniging in Hoofddorpse courant of Witte Weekblad? Akkoord, op het moment dat wij zijn opgericht en actief ondernemers aan het benaderen zijn. - Informatie over gezinsopbouw, relevant in verband met kinderspeelplaatsen, scholen en een mogelijk nog te organiseren feest. Wanneer feest meer concreet wordt, dan gezinsinformatie bij leden gaan inwinnen. - Onderzoek naar het aantal werkbare dagen opportuun? Vooralsnog niet opportuun. 11 Vaststelling nieuwe vergaderdatum en sluiting. Diverse data van de laatste week in mei worden voorgesteld. Ditmaal zal er op dinsdag 24 mei 2005 vergaderd gaan worden. Actiepuntenlijst 1 Jeroen Tan (448) In behandeling, 2 Marcel Feenstra (442) In behandeling,
Notaris Vierveijzer van Brummelhuis & Stein benaderen. SNS Bankrekening openen na oprichting vereniging.
3 PR commissie: contact met Huttinga over PR m.b.t. kopersvereniging op 19 maart 2005. Afgehandeld 4 IT commissie In behandeling.
Domeinnaam en hosting vastleggen.
5 Technische commissie
bezoek informatieavond van bouwadviesbureau Zwarteveen op 7 april 2005.
Afgehandeld. 6 Linda Matser (306) Afgehandeld. 7 David Pellicaan (514)
Contact leggen in de drukkerijwereld inzake sponsoring Onderzoek naar mogelijkheden voor geplastificeerde ledenpasjes.
In behandeling. 8 L. Matser /R. van der Sluis Afgehandeld.
logo ontwerp voor de kopersvereniging.
9 Anoushka van Neuren (436) Inventarisatie van de mogelijke activiteiteninbreng van actieve leden die nog niet in persoon op de vergadering zijn verschenen. In behandeling
10 Niels Hultzer (854) Afgehandeld 11 Anoushka van Neuren (436) Afgehandeld. 12 Barbara Hoexum (561)
Timpaan benaderen om het aanmeldformulier verder te verspreiden. mensen op het forum benaderen die zich nog niet aangemeld hebben bij de kopersvereniging. contact leggen met de familie Huttinga over een hogere positie op het forum voor de kopersvereniging.
Afgehandeld. 13 Technische commissie In behandeling 14 David Pellicaan (514) In behandeling
Econok problematiek in kaart brengen. Rookmelders in relatie tot de woningen
15 A. van Neuren/P. Meiresonne/B. Lauw In behandeling
Bouwtekeningen verzamelen.
16 N. Hultzer/Linda Matser/PR commissie In behandeling
Materiaal presentatiemap aanleveren.
17 Stefan Lunenborg (667) In behandeling
Website maken.
18 Inkoopcommissie In behandeling
Commissievergadering bijeenroepen
