5 juni 2013
Verslag vergadering SOS Chili
Aanwezig: Marleen Stallaerts, Eddy Adriaens, Paul Vlieghe, Mieke Adriaens, Luc Van Lierde, Marlies Adriaens. Verontschuldigd: Marleen Smessaert, Marleen Adriaens, Nicolle Callant, Natasha Adriaens, Linda Adriaens.
1- Voorstelling van de leden van SOS-Chili aan enkele kandidaat-leden: Mieke, Eddy en Paul stelden zich voor en schetsten hoe SOS-Chili onstond, evolueerde en wat hun belangrijkste taken waren tussen 1978 en 2013. Nicole Callant deelde mee dat ze niet kon aanwezig zijn en dat ze zich volledig wil terugtrekken uit de stuurgroep van SOS-Chili (Zij zal wel in contact blijven met de Chileense gezinnen waarmee ze ondertussen bevriend is en wil Paola (de voorzitster van Rayen Mahuida) bij haar thuis ontvangen en haar een deel van België laten zien als ze naar België komt (voorzien voor eind 2013). De kandidaatleden (Marleen en Luc) vertelden hoe hun interesse voor Chili gewekt werd en hoe ze terecht kwamen bij SOS-Chili… Luc leerde Chili kennen in 1973. Het Chileense volk kreeg een zeer belangrijke plaats in hun gezinsleven omdat familie van zijn vrouw werkzaam was in Chili en daar moesten vluchten tijdens de dictatuur van Pinochet. Marleen leerde SOS-Chili kennen dankzij moeder Françoise en tante Florine en zij vindt het vooral belangrijk dat we samen met de kansarmen in Chili werken zodat ze in hun land kunnen vooruit geraken en niet moeten emigreren om elders het geluk te zoeken. Marlies ontving ook mailtjes van Linda, Natasha, Marleen Adriaens en Marleen Smessaert waarin ze duidelijk makenop welke manier ze SOS-Chili kunnen steunen. Polo en Jonathan (een Spaans koppel) hebben ook interesse om mee te werken! Op dit ogenblik zijn er nog 20 mensen die via regelmatige stortingen een studiebeurs voor een kind in Chili geven en de algemene werking ondersteunen of via een vaste bijdrage enkel de vaste werking van Rayen Mahuida ondersteunen.
2- Korte inleiding waarom we een periode willen afsluiten (met een passend hapje, drankje en geschenkje om enkele leden in de bloempjes te zetten!) Marlies informeerde dat de vaste kern, die SOS-Chili stichtte en een belangrijke rol bleef spelen in de vereniging fel uitgedund werd door overlijden, gezondheidsproblemen en andere redenen. Verschillende mensen zijn in de loop der jaren komen meewerken als stuurlid maar de meerderheid daarvan moest het ondertussen opgeven. De weinige kernleden die overbleven zijn één voor één veel beperkter geworden in hun deelname omwille van persoonlijke- en/of familiale gezondheidsproblemen, werkdruk of andere veeleisende prioriteiten. Zo zijn ook wij (vooral Mieke, Marleen, Sarah en Marlies) naast ons werk in de crèche ook heel nauw betrokken bij het wel en wee van de geïmmigreerde gezinnen waarvan we de kindjes bijhouden. Dat vraagt veel tijd en energie. Daar er op dit ogenblik terug goed gewerkt wordt in Chili wil Marlies haar belofte tot ondersteuning verder nakomen maar dat zou ze willen doen met een nieuwe werkploeg. Ze maakte duidelijk dat er nood is aan gemotiveerde, bekwame mensen die zonder zichzelf of hun familieleden te kort te doen een deelverantwoordelijkheid binnen onze nieuwe SOS-Chili kunnen opnemen. Als afronding van de vorige periode werden de uittredende kernleden bedankt door een schilderij van Marlies; ingekaderd door Patrick.
1
5 juni 2013
Verslag vergadering SOS Chili
3- Korte inleiding om de uitdaging van de komende jaren te schetsen (hoe gaat het nu in Chili en waar staat SOS-Chili) Marlies verwijst naar de blog van SOS-Chili waarop men voldoende kan lezen over haar werkbezoek in 2012. Het was een zeer frustrerend projectbezoek omdat er over de punten die volgens Nicole en haar fout liepen niet kon gewerkt worden met de hoofdverantwoordelijken van toen. Gelukkig konden ze een paar dagen voordat ze terugkwamen naar België een Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen waaraan 28 mensen deelnamen. Vooral Marlies kon daar meedelen waarom ze zeer bezorgd was over het voortbestaan van Rayen Mahuida en niet meer wist hoe men vanuit België de kansarme gezinnen van Santa Clara kon vooruit helpen daar we niet meer konden samenwerken met de stuurgroep van Rayen Mahuida. We begrepen dat we niet meer konden doen dan dat want het jaarprogramma was nog niet afgewerkt en men wou kost wat kost met dezelfde stuurgroep verder tot aan de zomervakantie in februari… en daarna in de Algemene Vergadering van maart beslissen hoe men verder ging werken… In januari vernamen we dat de zomerkolonie succesvol doorging met 120 kinderen, een dertigtal jeugdleiders en ongeveer evenveel volwassenen. Daarna kwam ook nog het zomerkamp op den buiten waarvan we alleen maar goed nieuws kregen. In februari was het stil want dan was Rayen Mahuida gesloten wegens zomerverlof. In begin maart kreeg Marlies geregeld mails van mensen die bij de start van het nieuwe werkjaar wilden rekening houden met haar observaties… Half maart ging de Algemene Vergadering door en daar slaagde men in een nieuw bestuur te kiezen. Op dit komen er regelmatiger verslagen van de bestuursvergaderingen en andere mails i.v.m. de werking van Rayen Mahuida. De mensen die nu Rayen Mahuida leiden zijn misschien niet zo ervaren dan de vorige ploeg maar tot hiertoe vind Marlies dat ze goed bezig zijn. Waarom? -
Omdat ze ginder de tijd genomen hebben om zich goed voor te bereiden… Ze hebben voor een nieuw programma gekozen waarin terug veel respect is voor de inbreng van alle groepen maar waarbij ook duidelijker gesteld werd wat verwacht wordt van alle groepen om samen te kunnen werken als één grote basisorganisaties met verschillende pijlers.
-
Ze hebben samen Rayen Mahuida opgekuisd, hersteld en herschikt: Het lokaal dat voor de kinderwerking gebouwd is nu terug voor de kinderwerking vrijgemaakt… In de namiddag is de computerruimte terug een paar uur open maar onder degelijke begeleiding van Daniëla… Er zijn Twee verantwoordelijken voor de jeugd: Patty en Jasna… De belangrijkste taken zijn verdeeld over meer mensen. Maria startte met de Alphacursus… Katherine is verantwoordelijk voor het verhuren van de polyvalente zaal en voor het onderhoud en schoonmaak ervan…
-
Omdat ze eindelijk terug twee gediplomeerde opvoedsters contracteerden om met de kinderen te werken en zo kwaliteitsvoller kunnen werken met vaste groepen (25 kinderen die er echt nood aan hebben en er echt iets willen van maken).
-
Omdat de vrouwengroepen zelfbedruipend werken (6 vrouwen zijn weer bezig met brood bakken zodat ze een extra inkomen kunnen verdienen (allemaal vrouwen die omwille van zeer grote problemen in extreme armoede leven), 25 volwassen vrouwen en ongeveer 30 bejaarden komen wekelijks samen in hun groepen… Beide groepen werden een VZW en hebben zo meer voordelen. Omdat ze van maart tot nu geen steun van België kregen en via allerhande winstgevende activiteiten er toch in slaagden het hoofd boven water te houden… (Het is natuurlijk niet de bedoeling dat men ginder zoveel tijd en energie moet steken in het organiseren van winstgevende activiteiten dat de belangrijkste doelstellingen van ieder
2
5 juni 2013
Verslag vergadering SOS Chili
initiatief verloren gaat daarom was het heel belangrijk dat ze verleden week eindelijk het geld van België dat beloofd werd voor begin april in handen kregen!). -
Een paar jaar geleden ondersteunden we Rayen Mahuida met 2500 Euro per maand… In 2010 spraken we af dat we de steun vanuit België gingen afbouwen omdat we inzagen dat men in Chili meer steun kon krijgen; en omdat het hier steeds moeilijker werd om onze belofte te kunnen nakomen. Dit jaar zitten we nog op een bijdrage van 1000 Euro per maand. Door de stadsubsidie van Aalst en eventueel van de Provincie is dat zeker haalbaar. Verleden jaar stelde Marlies wel vast dat men in Chili te veel inspanningen moet doen om de nodige lokale steun te krijgen…
Marlies kondigde aan dat ze van half juli tot half augustus terug naar Chili gaat en zij zal van daaruit alle geïnteresseerden informeren. Heel belangrijk om vanaf nu reeds deze mensen op de hoogte te brengen! Marlies overhandigde aan de aanwezigen de projecten die ingediend zijn bij de stad Aalst en bij de provincie Oost Vlaanderen. Om in aanmerking te komen voor subsidies moeten we als SOS-Chili aan allerhande voorwaarden voldoen. Tot hiertoe zijn we daar steeds in geslaagd! Verleden jaar ontvingen we daardoor 3000 Euro van de provincie (om de kinderwerking te ondersteunen) en 4965,61 Euro van de stad Aalst (ter ondersteuning van de algemene werking van Rayen Mahuida). Dit laatste bedrag kwam pas na veel vertraging terecht; Marlies wees erop dat die vertraging voornamelijk veroorzaakt werd doordat we als Feitelijk Vereniging het geld van de stad Aalst niet op onze rekening van SOSChili konden krijgen en het via een erkende NGO (11-11-11) doorgestort werd. 11-11-11 stortte het geld correct door maar daarna duurde het weken voordat we bericht kregen dat het geld niet aankwam… dan duurde het nog een tijd voordat we alle nodige gegevens hadden om kunnen na te gaan waar het geld vast zat… SOS-Chili is lid van de Raad Internationale Samenwerking - Aalst. Onlangs werd het subsidiereglement bijgewerkt maar moet nog goedgekeurd worden … Marlies zal het doormailen eens het goedgekeurd is.
Korte samenvatting van de verschillende taken waarvoor we mensen nodig hebben: Maandelijkse vergaderingen van de RIS – Aalst. Maandelijkse vergaderingen van de werkgroep Casa del Mundo . Meewerken met Casa del Mundo (6 personen voor verschillende taken zoals enkele uren drankbonnetjes verkopen, achter de toog staan, meehelpen opruimen vanaf 20 uur tot ongeveer 23 uur, toezicht houden bij het springkasteel) daarbij mensen om de stand van SOS - Chili te bemannen en om de W.C.’s proper te houden. Minstens 2 mensen om mee te werken aan de 11-11-11 campagne. Enkele mensen om onze stand te bemannen tijdens te Pikkeling. Af en toe aanwezig zijn op vormingsmomenten en activiteiten georganiseerd door de provincie OostVlaanderen. Minstens één infomoment organiseren in Aalst voor een ruim publiek. Samenwerking met organisaties die zich ook inzetten voor meer welzijn hier en elders in de wereld… De laatste jaren werkten we samen aan Ritmo Latino, Aalst Mixt en zoeken we een betere
3
5 juni 2013
Verslag vergadering SOS Chili
samenwerking met Entre Amigos (een organisatie die zich inzet voor de integratie van nieuwe Aalstenaars… vooral Spaans sprekenden…) Contacten met Chili onderhouden (met speciale aandacht voor wat zij zelf op hun facebook en blog zetten). Contacten met geïntereseerden en steuners onderhouden (met speciale aandacht voor onze blog en facebook) De boekhouding van SOS-Chili één maal per jaar doorsturen naar de kernleden van SOS-Chili en het Stadbestuur van Aalst (het is mogelijk dat men dan het geld van de Stad Aalst op het Solidariteitsfonds wil storten (indien dat punt goedgekeurd wordt in het nieuwe subsidiereglement van de stad Aalst). Aanvragen van subsidies en verantwoording van subsidies.
4- Zien wie wat wil en kan doen Nicole Callant verzorgde de laatste jaren de Facebook van SOS-Chili (waarvoor onze dank!) maar besloot daar mee te stoppen. Marleen Stallaert aanvaardde de uitdaging om de facebook van SOSChili verder te zetten. Zij zal nagaan of zij dat kan doen door verder te werken aan de facebook die Eddy opstartte (Marleen en Eddy zullen dat samen bekijken) Mieke gaf het bijwerken van de blog ook op zodat Marleen Stallaert vanaf nu onze blog zal beheren We hebben het geluk dat Marleen Stallaert beroepsmatig bezig is met deze sociale netwerken! (Mieke en Marleen zorgen voor een goede overdracht) Tijdens de voorbije weken zal Marleen Stallaert het nodige doen om kunnen van start te gaan met deze opdrachten. Wij hopen dat we vóór het vertrek van Marlies naar Chili reeds goede afspraken kunnen maken en dat onze achterban reeds op de hoogte zal zijn van onze vernieuwde aanpak. (Marlies zal de adressen bij elkaar zoeken van de mensen die moeten verwittigd worden en reeds een infobericht maken). Marlies blijft in de RIS – Aalst, Casa del Mundo en in de provincie Oost Vlaanderen de vertegenwoordigster van SOS-Chili. Paul wil haar vervangen indien nodig in de RIS – Aalst en Mieke wil bijspringen. Mieke wil het ‘gezicht’ blijven van SOS - Chili… Daar ze verplaatsingsmoeilijkheden heeft zal ze dat vooral doen door anderen te vergezellen! Marlies zal de nodige info doorsturen over de Pikkeling. Wat wordt juist verwacht van SOS - Chili? Wanneer, waar met de stand staan? Marleen, Eddy en Mieke zien het zitten om het laatste weekend van juli vrij te houden om daar een paar uur onze stand te bemannen. Marleen wijst op het belang om steeds naast een nieuw lid toch iemand te hebben die meer informatie kan geven over het project in Chili en over SOS – Chili. Luc en Paul willen opruimen op Casa del Mundo (1 september; van 20 uur tot 23 uur), Eddy wil bonnekes verkopen, Johan kan eventueel achter de toog staan, We kunnen contact opnemen met Natasha om ook mee te werken (toezicht springkasteel?), Marlies zal enkele uren moeten vrijhouden voor de infostand van Casa del Mundo en zal nog mensen moeten vinden om achter de Chilistand te staan… Mieke, Marleen en co zullen voor de WC’s zorgen…Volgende week zullen we, na de RIS vergadering, exact weten wat van ieder van ons verwacht wordt. Marlies zal die info doormailen.
4
5 juni 2013
Verslag vergadering SOS Chili
Paul zal al eens kijken wanneer we de zaal van de H. Hartparochie kunnen gebruiken om eind september onze infoavond (namiddag) te laten doorgaan en hoeveel dat zal kosten… We kunnen ook in de Plastiekfabriek eens een woesdagavond gaan info geven. Afspraak via PAROL. Luc ziet het wel zitten om in de toekomst naar Chili te gaan om o.a. het project te bezoeken en voorziet dat hij eens met pensioen (volgend jaar) nog meer zal kunnen meewerken! Gaandeweg werd het duidelijk dat iedereen rond de tafel verder wil met SOS - Chili maar dat we aan verjonging toe zijn… dat we misschien een nieuwe, frissere naam kunnen gebruiken – dat we nog veel te bespreken hebben vooraleer te beslissen of we beter een V.Z.W. worden of niet. We besloten om tot het einde van het jaar gewoon verder het programma van SOS-Chili af te werken. Ondertussen kijken we allemaal uit naar wie mee wil rond de tafel zitten en wil actief meewerken… We planden een volgende vergadering op woensdag 10 juli om 19 uur (eveneens in de crèche (Krekelstraat 6A bus 1 9300 Aalst… G.S.M. van Marlies: 0495 79 22 82.
5
