Introductie
1. Vooraf Zoals we in eerdere nieuwsbrieven met u gecommuniceerd hebben, worden de bovenschoolse overzichten uitgefaseerd. De informatie uit deze overzichten is nu beschikbaar in Ultimview. Langs deze weg willen we u informeren over de mogelijkheden die Ultimview biedt en hoe u er de juiste informatie uithaalt.
2. Waarom Ultimview? U bent zeer waarschijnlijk gewend aan allerlei rapportages die uitgedraaid kunnen worden en vervolgens geprint op een bureau belanden. Op zich werkt dit prima, maar eigenlijk zijn de rapportages alweer gedateerd op het moment dat ze afgedrukt zijn. Hoe mooi zou het niet zijn om altijd en overal de meest actuele gegevens te kunnen zien van uw school, scholen of bestuur? Dat bereikt u met Ultimview! Op een mooie en heldere manier worden al uw gegevens gepresenteerd en kunt u naar hartelust exact die analyses doen die voor u of uw instelling van toepassing zijn. Altijd en overal. Graag willen we u via deze weg meenemen in de functionaliteit van Ultimview en u laten zien welke mogelijkheden dit allemaal biedt.
3. Wat is Ultimview Daar waar u mogelijk gewend was om gebruik te maken van de rapportagemogelijkheden die de bovenschoolse module u bood, vindt u nu een directe link naar Ultimview. Inloggen is niet nodig en u komt direct op de overzichtspagina met een korte uitleg van welke overzichten u allemaal tot uw beschikking heeft. Ieder overzicht, of het nu om leerlingaantallen gaat, in- en uitstroomgegevens of de kwaliteit van opbrengsten, werkt op dezelfde manier. Op het hoogst toegankelijke niveau worden de gegevens duidelijk aan u gepresenteerd, waarna u de mogelijkheid heeft om hierop door te klikken. Iedere keer dat u ergens op een grafiek klikt, worden de overzichten aangepast en fijnmaziger getoond. Op deze manier kunt u zeer eenvoudig drildownen om detailanalyses te maken. Probeert u het gerust, Ultimview presenteert uw gegevens namelijk alleen en voor het per ongeluk doorvoeren van wijzigingen hoeft u niet bang te zijn.
4. Toegang tot Ultimview U krijgt in de eerste plaats toegang tot Ultimview als u bovenschools inlogt en één van de volgende rollen heeft: - Monitororganisatie-beheerder - Monitororganisatie-stafmedewerker (plus) Als uw school valt onder een bestuur dat de bovenschoolse module gebruikt, dan kunt u ook vanuit de school inloggen, mits u één van de volgende rollen heeft: - Applicatiebeheerder - Intern begeleider - Integraal schoolleider Om in te loggen gaat u naar Overzichten > Ultimview > Inloggen met uw ParnasSys-account.
Ultimview – Introductie
Pagina 2 van 7
5. De basics Elk dashboard is op een vergelijkbare manier opgebouwd. Dezelfde herkenbare informatieknoppen, exporteerknoppen en selectieknoppen en tabellen ziet u steeds terug. Deze basisfuncties helpen u de juiste informatie in beeld te brengen. Aan de hand van het dashboard ‘Leerlingaantallen’ laten we u zien wat deze basics zijn en wat hun functie is.
Ultimview – Introductie
Pagina 3 van 7
1.
Kies organisatie: hier kunt u de school of scholen aanvinken waarvan u de gegevens in het dasboard wilt zien;
2.
Uitleg: middels deze knop kunt u een rondleiding volgen door het dashboard, hier wordt stap voor stap uitgelegd wat u ziet en wat u kunt doen; Help: zo stelt u een vraag aan de helpdesk en kunt u een wens doorgeven; Datum selectie: Afhankelijk van welk dashboard u bekijkt kunt u een schooljaar, periode of peildatum selecteren; Dashboard export: Dashboard printen en opslaan als pdf; Grafiek printen; Grafiek exporteren als afbeelding/document (pdf); CSV-export per grafiek (vanaf augustus beschikbaar); I-tjes: als u hier op klikt krijgt u extra informatie over de grafiek of tabel; Legenda: de legenda in de grafiek kan gebruikt worden om te filteren; Mouse-over: wanneer u met uw muiscursor boven een grafiek gaat staan krijgt u meer informatie over wat u ziet in de grafiek; Drill-down: U kunt klikken op de een grafiekonderdeel om te filteren of om een drill-down te doen (onderliggende grafieken tonen info betreffende de gemaakte selectie); Broodkruimelpad: in het broodkruimelpad ziet u welke filters/selecties u gedaan heeft. U kunt hier ook filters verwijderen door middel van op het kruisje te klikken; Leerling tabel exporteren naar Excel; Sorteren: De kolomnamen in leerlingtabel kunt u aanklikken om te sorteren op een bepaalde kolom.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
6.
Dashboards
Ultimview kent op het moment negen onderwijsdashboards. Een aantal van deze dashboards brengt administratieve informatie in beeld en een aantal rondom opbrengsten. Van elke van deze domeinen zullen we één dashboard hier uitgebreid toelichten, namelijk ‘Leerlingaantallen’ en ‘Kwaliteit van opbrengsten bovenschools’. De overige dashboards worden kort beschreven.
Leerlingaantallen Dit dashboard toont gegevens met betrekking tot het aantal leerlingen op 1 oktober, begin schooljaar, einde schooljaar of elke willekeurige andere peildatum. Zo is onder andere het aantal leerlingen per schooljaar, per school, per leeftijdsgroep, per gewicht en per geslacht terug te vinden. In de grafiek met leerlingen per schooljaar kunt u een schooljaar aanklikken om zo alle onderliggende gegevens op het dashboard voor dat schooljaar in beeld te brengen. Vervolgens kunt u in de grafiek leerlingen per bestuur/school/leerjaar steeds een niveau dieper gaan door op de balk in de grafiek te klikken. Zo gaat u van bestuur naar school en door op een balk van een school te klikken ziet u de gegevens per leerjaar.
Ultimview – Introductie
Pagina 4 van 7
U kunt in beide grafieken, net als in de andere grafieken, een leeftijdscategorie verbergen in de grafiek door op de categorie in de legenda te klikken. Voorbeeld: U wilt weten hoeveel NOAT/CUMT-leerlingen op 1 oktober van schooljaar 2013/2014 u binnen uw bestuur had en welke leerlingen dat waren. U gaat als volgt te werk:
Klik rechtsboven in het dashboard op ‘1 oktober’. Klik vervolgens in de grafiek ‘Leerlingen per schooljaar’ op schooljaar 2013/2014. U scrolt naar beneden en ziet onder het kopje kengetallen NOAT/CUMI staan. Als u weer verder naar beneden scrolt ziet u de tabel met leerlingen erin. Als u klikt op het kopje boven de kolom NOAT/CUMI, worden de leerlingen gesorteerd en ziet u meteen bovenaan alle NOAT/CUMI – leerlingen.
Ultimview – Introductie
Pagina 5 van 7
Kwaliteit van opbrengsten bovenschools In dit dashboard ziet u de CITO-resultaten op de meetmomenten van de inspectie voor uw gehele bestuur of voor de scholen waar u toegang toe heeft. Het dashboard zet de scores per CITO-meetmoment voor de afgelopen drie schooljaren (indien beschikbaar) af tegen de geldende norm van de inspectie. Ook is het mogelijk om de CITOnormering weer te geven per toets door bovenin te selecteren ‘I t/m V-normering’ of ‘A t/m E-normering’. In dit dashboard zijn tevens twee inspectie indicatoren opgenomen die per school aangeven of de school een indicatie zeer zwak zal krijgen volgens de huidige eind- en/of tussenresultaten. Er komt dan een rode E en/of een rode T naast de schoolnaam te staan.
Wanneer u klikt op één van de vakjes in de bovenste tabel verschijnt hierin een sterretje. Dat betekent dat alle onderliggende grafieken gegevens tonen die betrekking hebben op de gemaakte selectie. Zo kunt u het aantal leerlingen dat de toets heeft gemaakt, de gemiddelde vaardigheidsscore en de verdeling van de scores van de leerlingen bekijken.
Ultimview – Introductie
Pagina 6 van 7
Overige dashboards Doorstroming: Met behulp van dit dashboard krijgt u inzicht in de doorstroming van leerlingen in een bepaald schooljaar. Deze gegevens zijn uitgesplitst in kleutergroepverlenging (leerjaar 0 t/m 2) en doublures (leerjaar 3 t/m 8). In- en uitstroom leerlingen: Dit dashboard toont het aantal in- en uitgestroomde leerlingen per schooljaar op overzichtelijke wijze. Hierbij wordt ook de zij-in- en zij-uitstroom getoond. Groeitelling: Op dit dashboard wordt de groeitelling per schooljaar gepresenteerd. Er wordt hierbij per maand aangegeven of het aantal leerlingen voldoet aan de (bijzondere) groeidrempel. VO-advies: Het VO advies-dashboard toont van de afgelopen drie schooljaren het schooladvies, indien gewenst per school. Het schooladvies kan vergeleken worden met wat het CITO VO-advies geweest zou zijn op basis van de eindtoetsscore. Kwaliteit van opbrengsten: Met dit dashboard kunt u gemiddelde scores van toetsen inzien van uw eigen school. Of van meerdere scholen, als u daar toegang toe heeft. Het dashboard toont gemiddelde scores per school, toets, schooljaar, toetsmoment, leerjaar en eventueel groep. Onderwijsopbrengsten trendanalyse: Dit dashboard toont de cito toets scores voor uw eigen school of mogelijk voor meerdere scholen indien u daar toegang toe heeft. Het dashboard zet de scores per toets per leerjaar af tegen een cohort of schooljaar met leerlingen. Vragenlijsten Integraal: Indien uw bestuur de kwaliteitszorgmodule Integraal gebruikt, kunt u in dit dashboard een overzicht bekijken met daarin de resultaten van de afgenomen Integraal-vragenlijsten. De resultaten zijn te bekijken per schooljaar, per type vragenlijst, per domein en per onderwerp.
7. Meer informatie en scholing Meer informatie over Ultimview kunt u vinden op www.ultimview.nl. Volgend schooljaar worden er door ParnasSys trainingen georganiseerd. De eerste vindt plaats op 14 oktober in Deventer. U kunt zich aanmelden via www.parnassys.nl/scholing/ultimview.
Ultimview – Introductie
Pagina 7 van 7
