1. Selectieprocedure centrumleider en maatschappelijk werker: aanvaarden en weigeren van kandidaten

MEMORIE | RAAD VAN 16 MEI 2013 AGENDA RAAD OPENBARE ZITTING 1.

Opvolging verslagen vorige zitting.

2.

Financiële rapportering na 1ste kwartaal 2013. Aktename.

3.

Sociaal restaurant Kortrijk. Opstart taskforce en haalbaarheidsstudie. Voorstel tot goedkeuring.

4.

Naar een regionale activeringsstrategie voor Zuid-West-Vlaanderen. Voorstel tot goedkeuring.

5.

Project Speel&Goed: bij verwerving subsidie, aanwerving halftijds projectmedewerker voor projectduur. Voorstel tot goedkeuring.

6.

Project rechtenspeurder@home: bij verwerving subsidie, aanwerving voltijds projectmedewerker voor projectduur. Voorstel tot goedkeuring.

7.

Sodiperkoo. Aktename jaarverslag 2012 en bekrachtiging lidmaatschap in het bestuur.

8.

Bouwproject Overleiestraat 41-43 in samenwerking met Antigone. Voorstel tot gunning.

9.

Restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster. Voorstel tot aanstelling ontwerper.

10. Restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster. Voorstel tot aanstelling veiligheidscoördinator. 11. Restauratie van de inkompoort van het Vanackershof. Aanstellen ontwerper. Wijze van gunning. 12. Aankoop van schrobzuigmachines voor WZC De Nieuwe Lente, Ter Melle en Sint-Jozef. Voorstel tot gunning. 13. Aankoop van een graveermachine voor de dienst Facility. Voorstel tot gunning. 14. Aankoop van grootkeukentoestellen voor de Woonzorgcentra. Wijze van gunning. 15. Aankoop van een koelwagen voor de dienst maaltijden aan huis. Wijze van gunning. 16. Informatieveiligheid. Aankoop beveiligingssoftware laptops. Voorstel tot goedkeuring. 17. Procedure terugbetaling beeldschermbril. Voorstel tot goedkeuring. 18. Aanpassing rechtspositieregeling: nieuwe dienstvrijstellingsregels betreffende bloedgift. 19. Selectieprocedure personeelskundige niveau B. Voorstel tot goedkeuring. 20. Vertegenwoordiging in de intergemeentelijke samenwerking Sinergiek. Voorstel tot goedkeuring.

GESLOTEN ZITTING 1.

Selectieprocedure centrumleider en maatschappelijk werker: aanvaarden en weigeren van kandidaten.

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 mei 2013 | punt 2 Onderwerp

Financiële rapportering na 1ste kwartaal 2013. Aktename.

Indiener

Luc Sabbe

Dienst

Financiële dienst

Doelstelling Feitelijke aanleiding Beoordeling

1. Thesaurietoestand op 31/03/2013 (beperkt tot hoofdrekeningen exploitatiedienst en investeringsdienst ). SALDI Zichtrekening 091-0009233-47 Spaarrekening Beleggingen

→ → →

342.634,36 1.950.000,00 511.999,19 2.804.633,55

Ter vergelijking wordt ook de thesaurietoestand van de 2 voorgaande jaren opgegeven: 31/03/2011 → 712.389,40 31/03/2012 → 3.481.313,41 UITGAVEN Geen relevante betalingsachterstand op basis van geboekte facturen ONTVANGSTEN (beperkt tot belangrijkste debiteuren)   

Stad Kortrijk: Voor 2013 nog geen dotaties ontvangen Gemeentefonds : Eén kwartaalvoorschot ontvangen Ministerie: staatsaandeel leefloon → Staatsaandeel ontvangen t/m februari 2013 staatsaandeel wet 2/4/65 → Staatsaandeel ontvangen t/m februari 2013 LOI → Betaald t/m december 2012

2. Liquiditeitsprognose Tijdens het 2de kwartaal zullen er geen liquiditeitsproblemen zijn. 3. Opvolging exploitatiebudget 3.1. Opvolging personeelseffectieven: Bijlage 1 biedt per activiteitengroep volgende vergelijking van de personeelseffectieven: gemiddelde 2012, periode 01/01-31/03/2012 en periode 01/01 – 31/03/2013. Vaststellingen:  reguliere tewerkstelling OCMW-personeel (zie subtotaal A): toename met 3,25 tov 1°kw 2012  reguliere tewerkstelling VZW-personeel (zie subtotaal B): globaal ongeveer constant, wel lichte toename in St-Jozef, afname in Ter Melle en Lichtendal  sociale tewerkstelling: bij art 60§7 is de daling van 2° semester 2012 omgebogen in stijging (bij vergelijking van de art 60§7 voor de maand april zijn er in 2013 afgerond 12VTE’s meer dan in 2012) Het INFOHOS-programma biedt geen mogelijkheid om een personeelslid gesplitst toe te wijzen aan meerdere diensten, deze regularisaties worden bij de jaarafsluiting manueel gedaan. In de kwartaalcijfers zijn deze regularisaties niet verwerkt zodat er kleine afwijkingen zijn tussen kwartaarlcijfers en jaargemiddelde.

3.2. Specifieke kosten sociale dienst (608xxx) : 2008-2013 (bijlagen 2a en 2b). Vaststellingen:  lichte toename van de uitkeringen ‘leefloon’  blijvende daling van de steun in speciën  forse daling van de uitkeringen ‘vluchtelingen’ 3.3. Kengetallen In bijlage 3 worden enkele kwantitatieve kengetallen opgegeven. Dit gebeurt met het sjabloon van de financiële opvolging. Vaststellingen:  toename van het aantal intakes  lichte toename van het aantal dossiers ‘leefloon’  forse daling van het aantal dossiers ‘vluchtelingen’ / wet 65 steun equivalent leefloon 3.4. Woonzorgcentra In deze nota zijn worden 3 specifieke items behandeld: a. Aandeel RVT-bedden b. RIZIV-financiering c. Bewonersmix a. Erkende bedden Op 1 juli 2012 werden 2 ROB-bedden van Sint-Jozef omgezet tot RVT-bedden. Hierbij het beddenbestand dat op vandaag van toepassing is:

Sint-Jozef Ter Melle Lichtendal De Nieuwe Lente Biezenheem De Weister

ROB 83 37 2 0 17 3 142

RVT 97 62 46 0 73 40 318

kortverblijf

3 3 6

Totaal 180 99 48 0 93 46 466

b. RIZIV-financiering Bij de woonzorgcentra wordt de enveloppe-financiering, gestart in 2004, voortgezet. Principes : Op basis van een referentieperiode wordt een instellingsforfait (=dagforfait) bepaald alsook een dagenquotum. Referentieperiode voor 2013 → 01/07/11 - 30/06/12 Instellingsforfait : vooral functie van personeelsbezetting en bewonersmix tijdens referentieperiode Het aantal factureerbare dagen is 2 x begrensd :  100 % bezetting  103% van dagen gerealiseerd in referentieperiode Onderstaand worden de toegekende forfaits opgegeven:

dagforfait 1/01/2013 Sint-Jozef Ter Melle Lichtendal Biezenheem De Weister Gewogen gemiddelde

47,02 51,58 71,33 59,43 67,06 54,91

c. Bewonersmix Bijlagen 4 t/m 8 bieden per woonzorgcentrum en per zorgscore de bezetting 1 ste kw 2012 en 1ste kw 2013. Bij het bewonersbestand is het rekenkundig gemiddelde gegeven van de bewoners aanwezig op de laatste dag van de maand. Onderstaand wordt de vergelijking gemaakt van het aantal bewoners B,C en CD, telkens per 31 maart.

Sint-Jozef Ter Melle Lichtendal Biezenheem De Weister

31/03/2012 122 70 46 85 43 366

31/03/2013 121 84 48 86 46 385

Vaststelling: In Ter Melle is er een verdere verschuiving naar meer zorgbehoevendheid. Financiële toetsing

Budget

Niet van toepassing

Visum ontvanger

Niet van toepassing.

Wetten en reglementen Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen



bijlagen 1 tot 8 met financiële rapportering.

Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad neemt akte van de financiële rapportering na 1° kwartaal 2013.

RAADSNOTA


Sociaal restaurant Kortrijk. Opstart taskforce en haalbaarheidsstudie. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Piet Lareu

Doelstelling

Het toegankelijk maken van gezonde en biologische voeding voor een breed publiek met een specifieke focus op de meest kwetsbaren via de opstart van een sociaal restaurant vanuit een activerings- en empowermentsvisie.

Feitelijke aanleiding

In het Plan Nieuw Kortrijk staat onder “3. Een stad, die onderneemt en deelt: Verder onderzoeken we de oprichting van een sociaal restaurant waar betaalbare en gezonde voeding wordt aangeboden zonder in concurrentie te gaan met het marktaanbod. Dit sociaal restaurant werkt samen met de horecasector in het kader van opleiding tot knelpuntberoep.”

Beoordeling

1. Uitgangsprincipes:  Toegankelijk maken van gezonde, biologische voeding  Laagdrempelig en breed toegankelijk: rijk/arm, jong/oud, studenten/jonge gezinnen  Geen onderscheid tussen mensen, wel in prijzen (normaal en kortingtarieven)  Eerlijke handel/Fair Trade: alleen het beste is goed genoeg; ook voor de meest kwetsbaren  Open, transparante ruimte met een trendy, vintage of trash-design inrichting (geen Poverello)  In overleg met en/of ism middenstand en Horeca  Onderzoek mogelijkheden opleiding/jobcoaching/tewerkstelling kansengroepen binnen Horeca (VORK)  Opleidingscentrum ifv knelpuntvacatures: keukenhulp, (hulp)kok, zaalmedewerker, kelner, barman, …  Empowerment/activering via allerhande workshops: budgetkoken, meubelrecycle, @llemaal digitaal, ….

Dienst

Activering

2. Mogelijke locaties:  Zichtlocatie in/dichtbij het stadscentrum (aanwezig zijn in de stad)  In de looplijn van de Kortrijkse burger, student en bezoeker (of zijstraat ervan) 3. Mogelijks te combineren functies:  Afhankelijk van welke binnenstedelijke locatie en ifv versterking aantrekkingskracht  Hippe wasserette: Wasbar (Gent) en Laundry Bar (?)  Hotspot-locatie voor jong/oud: gratis WIFI, gratis gebruik PC/laptop/tablets, eventueel opleiding/bijstand ikv @llemaal digtaal, … (cfr. surfhoeken in DC/BC, bib, …)  Creatieve ateliers/workshops: Stal 13 (Kristallijn), Bolwerk (zaal Aba), …  Kantoren voor creatieve, sociale en jongerenorganisaties (1e verdieping)  Mogelijkheden voor immobiliaire ontwikkeling: wonen (vanaf 2e verdieping) 4. Mogelijke partners (+ eventuele opstart coöperatieve)  (Bio)boeren in stad/regio: Heerlijkheid, Vanya, opstart groententuin leerwerkplaats OCMW (eventueel kloostertuin), Klokhuis, De Lochting, De Lovie (pmh),  Delhaize Kortrijk: project Zero Food Waste, cuvée Kortrijk (1 € voor goed doel), …  Foodnetwerk/Waste Watchers: lokale afstemming vraag (kwetsbaren) + aanbod (voedseloverschotten)  Partnerschap VORK: Mentor ism OCMW, stad, VDAB, CVO’s, St-Niklaas, ..  Onderwijs: Universiteit (KULAK), Hogescholen (HOWEST, VIVES?) + Volwassenonderwijs (VIVO, Hitek, CVO, VSPW, …)  Partnerschap Stal 13: Kringloopwinkel, Bolwerk, Bolster, Mentor en OCMW  Partnerschap Sociale Kruidenier ikv pro-actief beleid: De Vaart, Kind en Gezin, …  Samenwerking met diensten- en buurtcentra alsook Unie der Zorgelozen/Scala 5. Meerwaardes voor:  Stad: bestrijding leegstand, verhogen leefbaarheid/aantrekkelijkheid binnenstad, aantrekken van studenten naar de binnenstad, versterken economie binnenstad,…  OCMW: betaalbare, gezonde voeding, bestrijding eenzaamheid/armoede via empowerment/activering van kwetsbaren, communicatie en imagoversterkend: sterker tonen wat OCMW doet, …  Hogeronderwijs (HOWEST – Lode Degeyter en VIVES?): betaalbare gezonde voeding voor studenten (ipv eigen alma), verruiming/verdieping samenwerking door inbreng expertise vanuit verschillende studierichtingen (multidisciplinaire brainstromsessies adhv moodboard)  HORECA: beroepsopleiding + stages + jobcoaching = toeleiding van opgeleide keuken- en

zaalmedewerkers ifv verduurzamen tewerkstelling (nieuw project Horeca-coach ikv ESFoproep Werkplekleren van Horeca Vorming Vlaanderen ism Guidea + Mentor) werd besproken op de kernstaf (27/03) en het Managementsteam (17/04) met volgende besluiten: 



 

 



Akkoord met opstart taskforce met Nele Hofman (directeur maatschappelijke dienstverlening), Luc Sabbe of Johan Dejonckheere (iemand van financiële dienst), Rik Lambert (directeur facility), Kris Lefevre (keukenmanager), Yves Deceuninck (opleidingskok VORK), Elke Cuvelier (stafmedewerker communicatie) en Piet Lareu (diensthoofd activering) rond het concept van een sociaal restaurant. Akkoord met mandaat aan Piet Lareu om deze werkzaamheden te coördineren (intern/ extern) en om externe partners te zoeken. Piet toetst af met Horeca Vorming Vlaanderen voor samenwerking en afsprakenkader. Akkoord met inkopen haalbaarheidsstudie sociaal restaurant Kortrijk In deze haalbaarheidsstudie dienen onderzocht  Omgevingsanalyse op Vlaams niveau naar gelijkaardige initiatieven  Omgevingsonderzoek Kortrijk  De rol van het OCMW (al dan niet investering en/of exploitatie (zelf of via partner), tussenkomst in de sociale tarieven, …) moet onderzocht worden in een haalbaarheidsstudie.  Business Plan Aanbesteding voor haalbaarheidsstudie ter goedkeuring voorleggen aan OCMW-raad mei In armoedebestrijdingsplan wordt de kost van de haalbaarheidsstudie en de kost van tussenkomst in de kosten (verschil kostprijs en vraagprijs naar de meest kwetsbaren) ingestoken; MAT vraagt een retro-planning

Inhoudelijk:  MAT kiest voor een en-en-verhaal, omdat de huidige dienstencentra niet de beoogde mix van doelgroepen (oa studenten) zullen bereiken; anderzijds zal de opstart van een sociaal restaurant zeker een prijsafstemming vragen met de dienstencentra; best ook onderzoeken of er een rol te spelen is door de keuken van De Nieuwe Lente.  Belangrijke rol voor communicatie: kan dit sociaal restaurant het OCMW mee uit de ‘kommer en kwel’-sfeer halen? Communiceert het OCMW niet te veel in deeltjes (per afdeling) ipv vanuit haar globale maatschappelijk opdracht?  Haalbaarheidsstudie onderzoekt best ook de samenwerkingsmogelijkheden met andere projecten in Kortrijk.  Wat kunnen de Hogescholen inbrengen?: meehelpen investeren in een ‘alma’, tussenkomst in de sociale tarieven voor studenten, studentenjobs, deelonderzoeken via projectengroepen (omgevingsanalyse op Vlaams niveau, omgevinganalyse op Kortrijks niveau); oa bezoeken van andere initiatieven ikv omgevingsanalyse, …  Horeca zou bereid zijn de keuken te betalen  Niet alleen voedseloverschotten van lokale supermarkten, maar ook van voedselverdeelcentra en producenten Financiële toetsing

Budget

Opgenomen in armoedebestrijdingsplan.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.

Wetten en reglementen Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces

  

Bespreking kernstaf (17/03/13) Bespreking Managementteam (17/04/13) Bespreking Vast Bureau (06/05/13)



Akkoord met opstart taskforce met Nele Hofman (directeur maatschappelijke dienstverlening), Luc Sabbe of Johan Dejonckheere (iemand van financiële dienst), Rik Lambert (directeur facility), Kris Lefevre (keukenmanager), Yves Deceuninck (opleidingskok VORK), Elke Cuvelier (stafmedewerker communicatie) en Piet Lareu (diensthoofd activering) rond het concept van een sociaal restaurant.

Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing









Opvolging en communicatie

Akkoord met mandaat aan Piet Lareu om deze werkzaamheden te coördineren (intern/ extern) en om externe partners te zoeken (oa Lode Degeyter Howest, Joris Hindryckx Vives, Krispijn Yperman van Horeca Vorming Vlaanderen, …). Piet toetst af met Horeca Vorming Vlaanderen voor samenwerking en afsprakenkader. Akkoord met het opnemen van een haalbaarheidsstudie sociaal restaurant Kortrijk in de samenwerrkingsovereenkomst Stad-Mentor, waarbij de extra (personeels)kosten kunnen verrekend worden In deze haalbaarheidsstudie dienen onderzocht  Omgevingsanalyse op Vlaams niveau naar gelijkaardige initiatieven  Omgevingsonderzoek Kortrijk  De rol van het OCMW (al dan niet investering en/of exploitatie (zelf of via partner), tussenkomst in de sociale tarieven, …) moet onderzocht worden in een haalbaarheidsstudie.  Business Plan In armoedebestrijdingsplan wordt de kost van de haalbaarheidsstudie en de kost van tussenkomst in de kosten (verschil kostprijs en vraagprijs naar de meest kwetsbaren) ingestoken;

RAADSNOTA


Naar een regionale activeringsstrategie voor Zuid-West-Vlaanderen. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Piet Lareu

Doelstelling

De dertien OCMW’s uit Zuid-West-Vlaanderen verenigingen zich officieel in een ‘lerend netwerk’ van trajectbegeleiders en maken samen met het overleg van de diensthoofden en het forum van voorzitters en secretarissen werk van de regionale activeringsstrategie.


Tijdens de OCMW-ronde in het kader van Sterk Besturen in een Sterke Regio (zomer 2011) en regionalisering Mentor werd er bij de voorzitters en secretarissen een algemene positieve houding vastgesteld tegenover (meer) samenwerking tussen de OCMW’s in de regio. Belangrijke aangehaalde meerwaardes van regionale samenwerking zijn krachtenbundeling, expertiseopbouw, en signaalfunctie m.b.t. armoede- en welzijnsproblematiek die een gezamenlijke, slagkrachtige en structurele aanpak vragen.

Dienst

Activering

Vanuit die meerwaarde werden in de nota “naar een regionale activeringsstrategie in Zuid-WestVlaanderen” opportuniteiten en uitdagingen geformuleerd voor de regio. Deze nota – zie bijlage werd reeds besproken en goedgekeurd door het overleg van diensthoofden (14/09/2012) en trajectbegeleiders (22/11/2012). Het regionaal overleg trajectbegeleiders kreeg het fiat van de secretarissen om deze strategie verder uit te werken tot een concreet actieplan. Daartoe werden op de interactieve denkdag van 30/01/2013 onder begeleiding van het OCMW van Kortrijk, Mentor vzw en Sinergiek 3 prioriteiten vastgelegd:  We moeten als regio onze activeringsresultaten optimaliseren door het aanbieden van een gepaste maatschappelijke integratie van onze cliënten en/of een duurzame tewerkstelling van onze cliënten in de sociale economie of op de reguliere arbeidsmarkt.  We moeten als regio onze krachten bundelen om expertise op te bouwen rond sociale en professionele activering.  We moeten als regio onze krachten bundelen om sterker te staan in onze samenwerking met de VDAB. Aan deze drie prioriteiten werden concrete acties gekoppeld die werden uitgewerkt in een actieplan. Het lerend netwerk trajectbegeleiders wil dit actieplan, zoals toegevoegd in bijlage, in afstemming met het overleg van de diensthoofden en forum van voorzitters en secretarissen, uitvoeren. Beoordeling

De OCMW’s uit Zuid-West-Vlaanderen staan positief tegenover gezamenlijke krachtenbundeling, expertiseopbouw, en erkennen de nood aan een gezamenlijke, slagkrachtige en structurele aanpak. Door het lerend netwerk een formele plaats en taak te geven, kan het een slagkrachtige partner worden in de uitvoering van concrete actie die alle OCMW’s in de regio ten goede zullen komen. In de huidige context van de regionalisering van de arbeidsmarkt, de nood aan positionering tav VDAB en de meerwaarde van regionale samenwerking bij de indiening van concrete projectdossiers, is het opportuun ons regionaal te organiseren rond alles wat met activering te maken heeft, en actie te ondernemen daar waar we de krachten kunnen bundelen om samen sterker te staan. Dit steeds aanvullend op de individuele werking van de OCMW’s, en met respect voor ieders eigenheid en autonomie. Aangezien het lerend netwerk bestaat uit 13 verschillende OCMW’s, is het niet altijd mogelijk om de uitvoering van bepaalde acties uit de regionale activeringsstrategie op voorhand op alle OCMW-raden te brengen. Bij de opmaak van vb. een regionaal ESF-dossier is de timing altijd heel krap, en is het organisatorisch niet mogelijk om te wachten met de opmaak van het dossier op alle goedgekeurde raadsbeslissingen. We achten het dan ook opportuun dat de deelnemende OCMW’s bij goedkeuring van de regionale activeringsstrategie en de uitvoering ervan, zich ook akkoord zouden verklaren met de uitvoering van het actieplan in bijlage, waarbij voor de realisatie van de verschillende acties geen aparte toestemming meer zal worden gevraagd – tenzij het dossier financiële implicaties heeft voor de betrokken OCMW’s. Zo kan vanuit de streekvisie optimaal gezocht worden om middelen naar de streek te halen voor de uitvoering van de activeringsstrategie, en kan er tijdig gestart worden met de opmaak van dossiers.

Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger

Goedgekeurd.

Wetten en reglementen Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces



Nota “naar een regionale activeringsstrategie” besproken en goedgekeurd door het overleg van diensthoofden (14/09/2012) en trajectbegeleiders (22/11/2012).

Bijlagen

 

Nota “naar een regionale activeringsstrategie in Zuid-West-Vlaanderen” dd. September 2012. Wordcloud met kernwoorden activering nav de denkdag met trajectbegeleiders dd. 30/01/2013. Actieplan “naar een regionale activeringsstrategie in Zuid-West-Vlaanderen” dd. 8/04/2013.

 Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad beslist tot verderzetting van het maandelijks regionaal overleg trajectbegeleiders onder de noemer “lerend netwerk trajectbegeleiders”; De raad beslist tot maandelijkse afvaardiging van min. 1 trajectbegeleider per deelnemend OCMW; De raad gaat akkoord met de uitvoering van de regionale activeringsstrategie adhv het actieplan in bijlage; De raad gaat akkoord met de structurele plaats van het lerend netwerk en de verhouding met het bestaande overleg van diensthoofden en voorzitters & secretarissen, die respectievelijk instaan voor:  Voorzitters en secretarissen: beleidsbeslissingen  Diensthoofdenoverleg: budget – voorbereiding raadsbeslissingen  Leren netwerk trajectbegeleiders:  uitvoering actieplan regionale activeringsstrategie  jaarlijkse rapportage aan voorzitters & secretarissen en diensthoofden  ad hoc terugkoppeling n.a.v. concrete vragen


Raadsbeslissing met formeel engagement van de deelnemende OCMW’s.

RAADSNOTA


Project Speel&Goed: bij verwerving subsidie, aanwerving halftijds projectmedewerker voor projectduur. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Nele Hofman Lieselot De Vlieger

Doelstelling

Beleidsnota: Mensen sterker maken


Kabinet Lieten: lokale kinderarmoedebestrijding – oproep 2013: lokale initiatieven, nieuwe en geen reguliere werking, die inzetten op de bestrijding van armoede van kinderen van 0-3j en hun gezinnen, inzetten op (een combinatie van) verschillende actiethema’s, preventieve en proactieve aanpak verdient voorkeur, bijzondere aandacht bij etnisch-culturele minderheden, samenwerking over domeinen, organisaties heen steeds vanuit een inclusieve en integrale methodiek, integrale projectrealisatie, participatie van de gezinnen in armoede zelf verdient bijzondere aandacht, betrokkenheid van minstens een lokaal bestuur

Beoordeling

Begin en einddatum 1-09-2013 tem 31-05-2015

Dienst

Beleidsteam

Korte voorstelling van het initiatief Het project voorziet in de oprichting van ‘Speel&Goed’. Speel&Goed is een Kortrijkse ruilwinkel met daaraan gekoppeld een peuterspeelpunt. Met het grootbrengen van kinderen gaat een veelheid aan spullen gepaard. Jonge kinderen groeien zeer snel en groeien daardoor ook zeer snel uit hun spullen zonder echte slijtage. Occasionele tweedehandsbeurzen in Kortrijk bereiken elke keer erg veel gezinnen. Uit de praktijk blijkt dat alle soorten gezinnen naar deze beurzen gaan. Er is een sociale mix aanwezig, bij uitstek gezinnen met een beperkt inkomen. In Speel&Goed kunnen gezinnen spullen van jonge kinderen (0-3j) die ze niet meer gebruiken inleveren en hier leuke, nieuwe of juist heel handige spullen voor terug meenemen. Via de ruilwinkel kunnen opvoeders blijven voorzien in de materiële noden van hun kinderen zonder dat dit al te zwaar doorweegt op het gezinsbudget. Er wordt geen geld gebruikt, de ruilhandel gebeurt op basis van een systeem met jetons. Deze jetons zijn gemeenschapsmunten die een alternatief zijn voor de traditionele euro. Ruilhandel, het is een oeroud concept dat mensen van elke achtergrond en leeftijd bij elkaar brengt. Dit aspect gebruikt Speel&Goed als ingangspoort voor het versterken van ouders. Speel&Goed is een plaats waar ruilen kansen creëert. Naast het ruilen zijn de gezinnen ook van harte welkom om gezellig een kopje koffie of thee te drinken of met hun kind te spelen in het peuterspeelpunt die aan de ruilwinkel verbonden is. Het materiële luik is een sterke aantrekkingspool om kwetsbare gezinnen toe te leiden naar het peuterspeelpunt, waar we verder kunnen inzetten op opvoeding- en gezinsondersteuning. Het aanleveren van educatief verantwoord materiaal is een uitstekende manier om rond opvoeding in dialoog te gaan. Het peuterspeelpunt voorziet in een laagdrempelig aanbod dat preventief en welzijnsbevorderend werkt voor jonge niet-schoolgaande kinderen (0-3j), hun opvoedingsverantwoordelijken en dus tegelijkertijd hun gezinnen. Het dient als opstap naar kleuteronderwijs en kinderopvang. Het is een plaats waar ouders en kinderen samen kunnen komen om te spelen en een sociaal netwerk op te bouwen. Daarnaast biedt Speel&Goed de kans om in een informeel sfeer vragen te stellen over alles in de eigen levenssfeer, met extra aandacht voor opvoedingsgerelateerde thema’s. Bijdrage tot de aanpak van kinderarmoede op lokaal niveau Een kind groeit op in een gezin, een omgeving, een netwerk dat sterk bepalend kan zijn of het kind in armoede leeft of terecht komt. Kinderen zijn sociaal afhankelijk van de sociale positie van hun ouders. Het kind zelf heeft weinig impact op het al dan niet in armoede leven of terecht komen. Armoede bestrijden bij kinderen vraagt dan ook een integrale aanpak waar zowel wordt ingezet op het gezin, de school, de woonomgeving, de vrije tijd,… Uit studies blijkt dat de bestrijding van armoede moet beginnen vanaf, en zelfs voor de geboorte. De eerste 3 levensjaren zijn bepalend in de verdere levensloop van een kind. Van groot belang dus om kinderarmoede zo vroeg mogelijk aan te pakken en kinderen zo snel mogelijk betere perspectieven aan te reiken, kansen te verhogen rekening houden met de omliggende factoren en relevante/belangrijke actoren in het leven van het kind. Doelgroep Ons project richt zich op alle gezinnen met jonge kinderen van Kortrijk. Alle ouders en jonge

kinderen (0-3j) zijn welkom in Speel&Goed. Speel&Goed doet een kwalitatief aanbod naar jonge kinderen, van baby tot kleuter voor zowel de tastbare materiële nood (ruilwinkel) als de immateriële opvoedingsondersteunende nood (peuterspeelpunt). Speel&Goed kiest ervoor om bijzondere aandacht te hebben voor de meest kwetsbare doelgroep van Kortrijk, nl. jonge kinderen van 0 t.e.m. 3 jaar met een kansarmoede problematiek of vanuit de verkleuringproblematiek zonder te stigmatiseren en enkel op hen te focussen. In eerste instantie wil Speel&Goed de meest kwetsbare gezinnen bereiken. Het aanbod van Speel&Goed wordt ook breed ter beschikking gesteld voor alle gezinnen. Zo is er een goed uitgebalanceerde sociale mix van zowel kansarme opvoeders als ‘bakfietsmama’s’. Het opzet van de ruilwinkel wil niet enkel inspelen op de financiële armoede van gezinnen, maar ook op de ecotrend. Hierdoor bereiken we niet alleen gezinnen in armoede, maar ook gezinnen die om die reden willen ruilen. Er ontstaat zo een gevarieerd aanbod en gemengd publiek. Dit komt de werking alleen maar ten goede. Uit de ervaring van andere soortgelijke initiatieven blijkt dat taal geen drempel vormt bij deze werkvormen. Speel&Goed wil dus ook de etnisch-culturele minderheden van Kortrijk bereiken. 21,91 % van de Kortrijkse jeugd (0-18j) zijn kinderen van 0-3 jaar. Het aandeel van de jongste kinderen ten opzichte van de totale Kortrijkse bevolking is 4,45 %. In Kortrijk is het aantal kinderen geboren in kansarme gezinnen in de voorbije 2 jaar verdubbeld (cijfers K&G: 2009-7,5% / 2011-14,4%). Speel&Goed focust op de jongste kinderen om armoede in de eerste levensjaren te voorkomen en/of generatiearmoede te doorbreken. Speel&Goed werkt op een kleinschalige, laagdrempelige en vrijblijvende manier om zowel ouders als kinderen sterker te maken en te ondersteunen. Speelgoed als pedagogische trigger en babyspullen als basisbehoefte om dezelfde stimulansen te kunnen geven aan alle kinderen, ongeacht hun achtergrond. Leren zorgt voor een ontsnappingsmogelijkheid uit armoede en via dit project is een aanzet daartoe mogelijk. Het publiek van deze werkvormen is vaak afhankelijk van de ligging en de context waarin het is ondergebracht. De kansarmoede problematiek in Kortrijk is het hoogst in het centrum. Om deze reden en omwille van de bereikbaarheid en toegankelijkheid kiezen we met dit project ‘Speel&Goed’ voor een ligging in het centrum van de stad. Doelstellingen  Bevredigen van tastbare materiële nood voor opvoeders van jonge kinderen tussen 0 en 3 jaar  Ontmoetingsplaatsen creëren in Kortrijk voor ouders van jonge kinderen tussen 0 en 3 jaar.  Bevorderen van een gelijkwaardig en volwaardig burgerschap van opvoeders van etnischculturele minderheden en uit de kansarmoede  Aanbieden van open, laagdrempelige, preventieve gezinsondersteuning voor ouders en jonge kinderen tussen 0 en 3 jaar  Ontwikkeling- en ontdekkingsplaats creëren voor jonge kinderen en hun opvoeders.  Toeleiding naar kleuteronderwijs en kinderopvang  Regierol naar andere intermediairen Resultaten  Wekelijks organiseren van 3 momenten waarop Speel&Goed open is zowel om te ‘kopen’ als te spelen.  Wekelijks organiseren van 1 moment waarop kwalitatief spelmateriaal uitgeleend wordt vanuit de speel-o-theek.  Deelname aan het lokaal netwerk opvoedingsondersteuning.  In dit gecombineerd aanbod bereiken we 100 gezinnen.  De helft van de bereikte kinderen schrijft zich in voor kleuteronderwijs in de buurt of in kinderopvang.  We realiseren minstens 100 ruilacties.  Registratie van doorverwijzing naar lokale actoren.  We organiseren minstens 2 infosessie rond opvoedingsgerelateerde thematieken in samenwerking met lokale actoren. Budget We vroegen 50.000 EURO subsidies aan. Dit bedrag omhelst vooral de aanwerving van een halftijdse tijdelijke medewerker voor de projectduur. Daarnaast voorziet deze subsidie in werkingskosten. Financiële toetsing

Wetten en reglementen

Budget

De tegenwaarde van de subsidie kan als personeelsbudget gecreëerd worden.

Visum ontvanger

Goedgekeurd mits het project slechts ½ VTE verg en geen andere kosten.

Eerdere beslissingen



Projecten in voorbereiding: principe akkoord Raad 18-04-2013

 

Aanvraagformulier project. Projectbegroting.

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad neemt akte van het project Speel&goed en keurt indien goedkeuring projectsubsidies de aanwerving van tijdelijk projectmedewerker goed. De loonkost is volledig gedekt door subsidies.


De goedkeuring van het project zal aan de Raad gecommuniceerd worden.

RAADSNOTA


Project rechtenspeurder@home: bij verwerving subsidie, aanwerving voltijds projectmedewerker voor projectduur. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Nele Hofman Lieselot De Vlieger

Doelstelling

Beleidsnota: Mensen sterker maken


1 Projectoproep

Dienst

Beleidsteam

PDPO II (Programma voor plattelandsontwikkeling) - West-Vlaanderen - oproep 2013: AS 3: Verbeteren leefkwaliteit op het platteland en diversifiëren van de plattelandseconomie Deze As krijgt provinciale invulling voor volgende aspecten: 1.bevordering van toeristische activiteiten 2.basisvoorzieningen voor de economie en plattelandsbevolking - kwetsbare doelgroepen op het platteland: - senioren - jongeren - doorbreken van het isolement van plattelandsbewoners - een impuls voor het verenigingsleven - multifunctionele infrastructuur - voorzieningenaanbod 3.dorpskernvernieuwing en -ontwikkeling 4.instandhouding en opwaardering van het landelijke erfgoed 5.intermediaire dienstverlening (opleiding en vorming van ruraal ondernemerschap) Vanuit OCMW Kortrijk kunnen we enkel intekenen voor Bellegem, Rollegem en Kooigem. 2 Context Kortrijk bestaat uit een stadscentrum en 7 deelgemeenten (Aalbeke, Bellegem, Bissegem, Heule, Kooigem, Marke en Rollegem). In de zuidelijke rand van Kortrijk liggen 3 deelgemeenten (Kooigem, Rollegem en Bellegem) in een landelijk gebied tussen de Schelde en de Leie. Deze 3 deelgemeenten worden aanzien als plattelandsgebied. De cijfers van januari 2013 tonen duidelijk dat de deelgemeenten gekenmerkt worden door een grijze druk en interne verzilvering. Kleine plattelandskernen zijn op verschillende manieren doorheen de jaren veranderd. De bevolkingsamenstelling, sociaal levensontsluiting … . Daarboven op komt het voorzieningenniveau ook sterk onder druk te staan. Maatschappelijke dienstverlening is cruciaal voor de kwaliteit van het leven. Het is het laatste vangnet waarin mensen ondersteund worden om hun armoederisico in te perken of de armoede te doorbreken. Door al deze processen en veranderingen komt de leefbaarheid van het platteland in het gedrang. Wonen op het platteland vormt een verhoogd risico op onderbescherming (= potentiële rechthebbenden ontvangen om diverse redenen toch geen maatschappelijke dienstverlening of maken er geen gebruik van). Willen we die leefbaarheid in stand houden en kwalitatief verbeteren, dan dient dringend werk te worden gemaakt van nieuwe vormen van dienstverlening. De hulp- en dienstverleners actief in de deelgemeenten spelen een belangrijke rol in het maatschappelijke en sociaal-cultureel gebeuren binnen de leefgemeenschap. Daarnaast wil de sector integraal en op maat werken. De core business van deze sector is het welzijn van de doelgroep en daarmee gaat het uitputten van alle mogelijke rechten hand in hand. OCMW Kortrijk speelt als lokaal bestuur een belangrijke rol in het maatschappelijke en sociaalcultureel gebeuren binnen deze leefgemeenschappen. Een belangrijk en prioritair onderwerp in de uitbouw van het OCMW-beleidsplan is de maatschappelijke opdracht om een antwoord te bieden op die uitdagingen van vergrijzing en verzilvering. De missie van OCMW Kortrijk is zeer duidelijk omschreven: ‘Onze hulp-, dienst-, en zorgverlening wil iedereen in de mogelijkheid stellen om een leven te leiden dat beantwoord aan de menselijke waardigheid.’ De hulp-, dienst-, en zorgverlening is excellent uitgebouwd en functioneert bijzonder goed. (zie beleidsplan OCMW Kortrijk 2007-2012) *Seniorenacties Kortrijk-Zuid (SAKZ) is een mobiel lokaal dienstencentrum dat haar werking ontplooit in de Zuidelijke randgemeenten van Kortrijk (Bellegem, Aalbeke, Rollegem en Kooigem).

Om haar dienstverlening en activiteiten te ontplooien, werkt SAKZ met verschillende antennepunten verspreid over de 4 deelgemeenten. De dienst maakt gebruik van de gemeentelijke infrastructuur (Buurthuis Rollegem, OC de Wervel Bellegem, Kastanjehuis Kooigem en Sporthal De Weimeersen Rollegem) en WZC de Weister te Aalbeke. SAKZ beschikt niet over een eigen infrastructuur en is daarom niet erkend als lokaal dienstencentrum door de Vlaamse Overheid. Net als alle reguliere Kortrijkse lokale dienstencentra heeft SAKZ een uitgebreide dienstverlening en activiteitenaanbod gericht naar ouderen. Vanuit deze werking wordt er veel aandacht besteed aan de plaats en de meerwaarde van ouderen in de samenleving. Naast groepsactiviteiten is er ook een individueel aanbod. SAKZ wil de dorpsbewoners in staat stellen zo lang mogelijk in de eigen vertrouwde omgeving te blijven wonen. Ze geven informatie en advies en bieden dienstverlening aan. Daarboven op zijn ze een kruispunt voor ontmoeting, netwerking en ontspanning. De woonzorgverlener is verantwoordelijk voor de algemene dienstverlening naar de 55+ers in het gebied toe, door o.a. een wekelijkse OIP-permanentie(=oudereninformatiepunt) voor aanvragen zorgverzekering, toelagen, ... . Daarnaast verzorgt de woonzorgverlener de toeleiding naar specifieke woonzorg-dienstverlening vanuit het OCMW voor de ouderen (personen alarmsysteem, aanvragen maaltijden aan huis, aanvragen poets aan huis, enz.) en verzorgt de woonzorgverlener gezondheidsconsultaties op de maandelijkse contactnamiddagen voor 75+ers. Senioren worden minder mobiel en wonen op het platteland sterk verspreid. De spreiding over het gebied, de vervoersafhankelijkheid, vervoersarmoede en de aparte kenmerken van senioren op het platteland resulteren in het feit dat de woonzorgverlener met de OIP-permanentie niet veel mensen bereiken. Ouderen vragen veeleer telefonisch een gesprek aan, waardoor de woonzorgverlener aangewezen worden op een huisbezoek. Het aantal huisbezoeken stijgt elk jaar exponentieel. De woonzorgverlener van SAKZ is de enige dienstverlener die effectief nog permanent aanwezig is in het gebied. Dit is een intensieve personeel- en tijdsinzet die in de deelgemeenten steeds meer nodig is en gevraagd wordt. *Via de gebiedgerichte werking van de sociale dienst krijgen we het signaal dat er steeds meer oudere mensen begeleiding krijgen in verband met schulden en schuldenlast. Daarnaast is er een stijgend aantal dossiers rond budgettering gelinkt aan zorg. Ouderen kunnen hun eigen financiële situatie niet meer op eigen houtje managen en hebben hiervoor hulp nodig. Het gaat om een andere soort armoede. De sociale dienst merkt voornamelijk in de deelgemeenten op dat er een ouder publiek is die te trots is om steun te vragen of administratieve hulp of schuw zijn van het OCMW omwille van de negatieve connotatie van ‘de openbare onderstand’ van vroeger door de sociale controle die vrij hoog is in dorpen. Het gaat over mensen die hun hele leven gewerkt hebben, niet willen verkassen voor betere levensomstandigheden, mensen met een sterk schaamtegevoel, vraagverlegenheid of uit een sterk sociaal isolement. OCMW Kortrijk werkt samen met de Stad Kortrijk en diverse lokale actoren aan de opmaak van een integraal actieplan armoedebestrijding (= totaalplan armoedebestrijding Kortrijk ism Stad Kortrijk) In dit plan ligt de focus op acties die een positief resultaat / direct verschil maken voor mensen in of met risico op armoede. OCMW Kortrijk wil zich proactief opstellen. Het is noodzakelijk dat mensen proactief bereikt worden en er zo preventief kan gewerkt worden tegen armoede. Dit kan door in te zetten op 3 sporen: verhogen inkomen, verlagen uitgaven en optimaliseren van de dienstverlening. =>Om een antwoord te bieden op deze noden, signalen - rekening houdend met de politieke en maatschappelijke tendensen, evoluties - wordt er nagedacht over mogelijke oplossingen. De bestaande dienstverlening afbouwen/afschaffen behoort niet tot de opties, de bestaande dienstverlening uitbreiden en vergoten ook niet gezien de financiële situatie. Nieuwe methoden zijn nodig om de OCMW dienstverlening nog effectiever en efficiënter te maken. Een totale rechtenuitputting volgt perfect uit deze conclusie. =>Putten alle ouderen al hun rechten uit? Welke hiaten in de bestaande dienstverlening zijn er? Wat moet er gebeuren/veranderen opdat er gemakkelijker een totale rechtenuitputting gerealiseerd kan worden? Beoordeling

Begin en einddatum 1-06-2013 tem 31-05-2015 Samenvatting van het project: Het project voorziet in methodiekontwikkeling o.b.v. huisbezoeken en samenwerking over de verschillende domeinen heen zodat de onderbeschermde 65-plussers in de deelgemeenten Kooigem, Rollegem en Bellegem hun rechten op maatschappelijke dienstverlening maximaal uitputten. Binnen deze doelgroep geeft OCMW Kortrijk extra aandacht aan de meest kwetsbaren en zij die zorg weigeren of mijden. Doorheen het project naar totale rechtentoekenning en uitputting zullen er duidelijke noden en behoeften naar boven komen. OCMW Kortrijk neemt een regierol op ten aanzien van andere intermediairen. Via dialoog met alle spelers op het werkveld en op maat van de doelgroep werken we een actieplan uit en realiseren daarna concrete verbeteracties. Via samenwerking met andere spelers binnen o.a. thuiszorg en of het faciliteren van concrete acties, zullen ouderen hun rechten meer/beter/vroeger uitputten. Daarnaast willen we vanuit de huisbezoeken een vooronderzoek doen naar de levensvatbaarheid van het ‘buurtwinkels@home’ concept om daarmee de mobiliteitsproblematiek en vereenzaming

bij ouderen tegemoet te komen in de toekomst. Meerwaarde van het project t.o.v. de reguliere SAKZ-werking: SAKZ is erop gericht de bewoners van de vier deelgemeenten (Kooigem, Rollegem, Aalbeke en Bellegem), en dan specifiek de ouderen ondersteuning te bieden en hen zo lang mogelijk op een kwaliteitsvolle manier, zelfstandig in hun eigen woning en woonomgeving te laten wonen. De werking voorziet daartoe een gevarieerd aanbod van laagdrempelige activiteiten en aangepaste dienstverlening. Vandaag komen mensen bij de woonzorgverlener terecht door kennismaking via de 80+ werking (Buren voor Buren) ofwel via doorverwijzing door professionals of privé. Een interventie van de woonzorgverlener gebeurt vandaag hoofdzakelijke naar aanleiding van een acute situatie, omdat het echt niet meer zo verder kan (bv. overlijden partner of mantelzorger, na valpartij / operatie). Senioren komen op de radar omwille van een directe hulp- dienstverleningsvraag. De meerwaarde van het project zit in de proactieve werking die we zullen opzetten. We willen langsgaan bij de onderbeschermde senioren en niet wachten tot er een hulpvraag komt. Met dit project willen we langsgaan voordat er zich een vraag/probleem voordoet. Met deze aanpak versterken we de toegankelijkheid en bekendheid van de reguliere werking, waardoor er mindere ingrijpende hulpverlening kan ingezet worden. Door proactief en in coproductie met de oudere en diens omgeving te investeren in huisbezoeken willen we bekomen dat de cliënt gebruik maakt van alle maatschappelijke dienstverlening waar hij of zij recht op heeft, en beogen we ook de houding en de instelling van de cliënt t.o.v. van de hulpverlening te wijzigen, waardoor ze in de toekomst zelf de stap vlotter kunnen zetten naar hulpverlening. Er gebeurt ook een screening op verschillende vlakken (ruimer dan enkel zorg) bij de senioren vanuit een samenwerkingsverband met verschillende thuiszorgspelers in een directe afstemming met elkaar. Door het project kan nagegaan worden wat het effect is van vroegtijdige detectie van woonnoden op het vlak van thuiszorg, veiligheid en financiële haalbaarheid. Het is een project dat rechtstreeks antwoord biedt op een problematiek (doelgroep preventief bereiken) die voor alle partners van groot belang is, met een innoverende aanpak via buurtgerichte dienstverlening. De financiering zal aangewend worden om een significante toegevoegde waarde te creëren d.m.v. lokale dienstverlening in het begeleiden van senioren om hun positie en kansen te verhogen. Doelstellingen: Algemeen: OCMW Kortrijk biedt alle onderbeschermde 65-plussers in de deelgemeenten Kooigem, Rollegem en Bellegem dezelfde kansen op hulp- en dienstverlening en dit ongeacht hun woonplaats, financiële situatie (kansarm, ...), sociaal netwerk en persoonlijke situatie (mobiliteit, zorgbehoevendheid,…). Binnen deze doelgroep wil OCMW Kortrijk extra aandacht geven aan de meest kwestbaren en zij die zorg weigeren of mijden. Via de ontwikkeling van een methodiek o.b.v. huisbezoeken en samenwerking over verschillende domeinen heen wil OCMW Kortrijk hiaten in het bestaande hulp- en dienstverleningsaanbod detecteren en sociale noden bij de doelgroep opsporen om te komen tot een maximale rechtentoekenning en rechtenuitputting bij deze doelgroep. In dialoog met alle spelers op het werkveld en op maat van de doelgroep komt het OCMW tot een actieplan en daarna tot concrete verbeteracties. Zo komt het OCMW tot een aangename, concrete, directe, correcte en kwalitatief aanbod van maatschappelijke hulp- en dienstverlening voor de organisaties actief op de levensdomeinen relevant voor onderbeschermde senioren. Specifiek:  Hiaten in de bestaande hulp- en dienstverlening detecteren en sociale noden opsporen  Verbeteren van de levenskwaliteit van de doelgroep en de versterking van de rol van de bestaande hulp- en dienstverlening  Regierol naar andere intermediairen / netwerk met andere intermediairen  Vooronderzoek concept buurtwinkels@home  Bevorderen van een gelijkwaardig en volwaardig burgerschap  Sensibiliseren en signaleren naar het beleid op verschillende niveaus. Resultaten:  Methodiekontwikkeling i.f.v. huisbezoeken; outreachend werken  We bereiken minstens 515 huishoudens d.m.v. huisbezoeken  We organiseren ten minste 1 verbeteractie per deelgemeente  De realisatie van de verbeteracties wordt overdraagbaar gemaakt en verspreid op regionaal en subregionaal niveau  Vorming van een netwerk i.k.v. intervisie en regierol  Nodenonderzoek i.f.v. schrijven van een nota i.k.v. levensvatbaarheid van concept buurtwinkels@home d.m.v. input van huisbezoeken  Registratie van doorverwijzing naar lokale dienstencentra + deelname aan activiteiten  Er worden afspraken gemaakt over de realisatie/planning van de verbeteractie na de projectperiode.  We zoeken naar een organisatievorm waar het platform/netwerk een plek vindt om

meer/mee impact te hebben op het beleid op het gebied van maatschappelijke dienstverlening. Budget Via de projectsubsidie zou er een extra voltijdse kracht voor SAKZ aangeworven worden (=65% subsidie). Er moet vanuit Europa voorzien worden in 35% cofinanciering. De inbreng van OCMW Kortrijk wordt voorzien vanuit reguliere personeelsinzet. We vroegen 118.461,38 subsidies aan (65%). Daarnaast is er 63.786,90 EUR cofinanciering van OCMW Kortrijk zelf (35%). Het totaal bedrag van 182.248,28 EUR omhelst vooral de aanwerving van een voltijds tijdelijke medewerker voor de projectduur. Daarnaast voorziet deze totale projectkost in werkingskosten. Financiële toetsing

Budget

De tegenwaarde van de subsidie kan als personeelsbudget gecreëerd worden.

Visum ontvanger

Goedgekeurd mits de cofinanciering geleverd wordt met bestaand personeel.

Wetten en reglementen Eerdere beslissingen



Projecten in voorbereiding: principe akkoord Raad 18-04-2013

 

Aanvraagformulier project. Projectbegroting.


De raad neemt akte van het project rechtenspeurder@home en keurt indien goedkeuring projectsubsidies de aanwerving van tijdelijk projectmedewerker goed.


De goedkeuring van het project zal aan de raad gecommuniceerd worden.

RAADSNOTA


Sodiperkoo. Aktename jaarverslag 2012 en bekrachtiging lidmaatschap in het bestuur.

Indiener

Yves Goddeeris

Dienst

Secretaris Sodiperkoo

Doelstelling Feitelijke aanleiding

Jaarverslag Sodiperkoo 2012 Zoals bepaald in art. 14 van de statuten voor Sodiperkoo wordt na goedkeuring door het bestuur Sodiperkoo het jaarverslag 2012 voor aktename voorgelegd aan de raad. Pensionering van Lieve Knuts, bestuurslid in Sodiperkoo. Bestuurslid An Declercq werd aangenomen voor het resterende “mandaat” in Sint-Jozef, voor mevrouw Lieve Knuts die met pensioen ging.

Beoordeling Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger





De statuten van Sodiperkoo.

Besluitvormingsproces

 

Het Sodiperkoo-bestuur keurde het jaarverslag goed op 11 maart 2013. Opname van mevrouw An Declercq als bestuurslid van Sodiperkoo, beslist door het bestuur op 11 maart 2013.

Bijlagen



Sodiperkoo-jaarverslag 2012.


Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing


De raad neemt akte van het jaarverslag 2012 van Sodiperkoo. De raad bekrachtigt de opname van mevrouw An Declercq in het bestuur van Sodiperkoo, als gemandateerde voor WZC Sint-Jozef, voor het resterende deel van de lopende bestuursperiode 2011-2016.

RAADSNOTA


Bouwproject Overleiestraat 41-43 in samenwerking met Antigone. Voorstel tot gunning.

Indiener

Rik Lambert

Dienst

Facility


In de zitting van 16 december 2010 keurde de raad het project Overleiestraat 41-43 in samenwerking met vzw Antigone principieel goed, waarbij de vzw twee woningen ruilt tegen een in casco afgewerkte administratieve ruimte op het gelijkvloers en waarbij het OCMW bouwheer is en eigenaar wordt van de bovenliggende woongelegenheden. In zitting van 20 januari 2011 gunde de raad het ontwerp van het sociaal woonproject aan AVDK architecten Vande Kerckhove uit Heule. AVDK maakte het ontwerp op aan de hand van de concept- en ontwerponderrichtingen van de VMSW. In de raad van 28 april 2011 werd het voorontwerp goedgekeurd en werd beslist een bouwaanvraag in te dienen. De raad besliste eveneens dat voor de realisatie van de sociale woongelegenheden een aanvraagdossier bij de VMSW zal ingediend worden. Op 21 december 2011 werd het voorontwerp door VMSW goedgekeurd en werd voor de bouw van de 5 sociale woningen een belofte van 65 % subsidie toegezegd. De raad keurde in zitting van 15 maart 2012 het uitvoeringsdossier met bijhorende raming goed en besliste dat het dossier ter subsidiering mocht ingediend worden bij VMSW. De     

raad legde in diezelfde zitting de wijze van gunning voor de diverse loten als volgt vast: Perceel ruwbouw en voltooiing openbare aanbesteding Perceel elektriciteit openbare aanbesteding Perceel HVAC openbare aanbesteding Perceel lift algemene offerteaanvraag ABR onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Op 29 mei 2012 ontvingen we de bouwvergunning. Op 18 december 2012 ontvingen we van VMSW de goedkeuring van het ontwerpdossier voor het perceel ruwbouw en voltooiing met een subsidiebelofte van 65% onder voorbehoud dat de Vlaamse Regering intussen een andere financieringswijze heeft goedgekeurd ter vervanging van deze. (opm.: Over de andere percelen kregen we geen berichtgeving.) Op 1 januari 2013 veranderde de subsidieregeling bij VMSW: de vroegere subsidiebetaling in functie van de voortgang der werken wordt vervangen door toekenning van een lening aan een rentevoet van -1%. Vermits we geen goedkeuring hadden voor de percelen 2-3-4 adviseert VMSW ons alles in 1 dossier op te nemen en dit via openbare aanbesteding te gunnen. De raad besliste in zitting van 21 februari 2013 dat de gunningswijze voor het bouwdossier Overleie 41-43 Kortrijk wordt gewijzigd van opsplitsing in 4 percelen naar 1 globaal dossier en zal gegund worden bij openbare aanbesteding. De raad besliste eveneens dat de gunningsprocedure mocht gestart worden. Beoordeling

In het kader van deze opdracht werd op 21 februari 2013 een bijzonder bestek met nr. 1712 opgesteld door de ontwerper, Architecten Vande Kerckhove, Kortrijksestraat 88 te 8501 HEULE. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 759.951,16 exclusief BTW of € 919.540,90 inclusief 21% BTW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 21 februari 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding. De aankondiging van opdracht 2013-504212 werd gepubliceerd op 28 februari 2013 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 april 2013 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 240 kalenderdagen eindigt op 6 december 2013. Er werden 5 offertes ontvangen:  Top Home Building NV, Tieltstraat 36 te 8720 Markegem (€ 863.487,78 exclusief BTW of € 1.044.820,21 inclusief 21% BTW);  Siemoens BVBA, Jules Van Ooststraat 49 te 8700 Tielt-Aarsele (€ 903.317,55 exclusief BTW of € 1.093.014,24 inclusief 21% BTW);  Monument Vandekerckhove NV, Oostrozebekestraat 54 te 8770 INGELMUNSTER (€ 946.802,58 exclusief BTW of € 1.145.631,12 inclusief 21% BTW);

 

Frans Verhelst bvba, Barnestraat 1/a te 8680 Koekelare (€ 822.902,03 exclusief BTW of € 995.711,46 inclusief 21% BTW); B&R NV, Lauwestraat 71 te 8930 REKKEM (€ 861.194,69 exclusief BTW of € 1.042.045,57 inclusief 21% BTW);

Op 25 april 2013 stelde de ontwerper, Architecten Vande Kerckhove, Kortrijksestraat 88 te 8501 HEULE een verslag van nazicht van de offertes op. Bekendmaking van de opdracht op 28/2/2013 in het Bulletin der aanbestedingen (nr 2013 504212 BDA. Bestek nr 1712 opgemaakt door Avdk architecten Vandekerckhove Proces-verbaal van de opening van de offertes d.d. 10/04/2013. Gunningsverslag dd.25/04/2013 dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt. De motivering en het besluit van het gunningsverslag wordt volledig onderschreven. Er werden 5 offertes ingediend. Alle offertes doorstonden de toets van de kwalitatieve selectie. Alle offertes doorstonden de toets van de formele regelmatigheid. Alle offertes doorstonden na verbetering van rekenfouten, corrigeren van gemelde leemtes en wijzigingen van hoeveelheden, de toets van materiële regelmatigheid. Resulteerde dit in volgende rangschikking voor gunning: Nr.

Naam

Prijs excl. btw*

1

Verhelst bvba

€ 823.018,93

2

Top Home Building NV

€ 860.056,73

3

B&R NV

€ 861.255,59

4

Siemoens BVBA

€ 944.887,21

5

Monument Vandekerckhove NV

€ 946.873,07

Bvba Frans Verhelst, Barnestraat 1A, 8680 Koekelare wordt als laagste regelmatige bieder gerangschikt. Het toewijzingsbedrag, rekening houdend met de verrekening van de opmerkingen en de ontbrekende prijzen voor de diverse inschrijvers op basis van KB 08/01/1996 art 112, bedraagt €823.018,93 excl. BTW De laagste offerte ligt ca. 8,2 % hoger dan de raming bij goedkeuring van het uitvoeringsdossier. Als redenen hiervoor haalt de ontwerper volgende elementen aan: Één perceel : alle posten ( incl. afwerking en diverse technieken ) zijn ondergebracht in één perceel. Gezien de strenge eisen qua luchtdichtheid en isolatiepeil ( noodzakelijk om een goed K- en E-peil te behalen ) is dit een verantwoorde keuze : enkel door één aannemer verantwoordelijk te maken voor de totaliteit van het gebouw is het realistisch om deze eisen te behalen. De keerzijde is natuurlijk dat de aannemer ruwbouw een marge op de andere posten doorrekent voor deze coördinatie. Als we de subtotalen voor voltooiing ( OCMW + Antigone ) vergelijken tussen de raming ( fase goedkeuring uitvoeringsdossier ) en de inschrijving van Frans Verhelst BVBA merken we een verschil van ca. 21 %; idem voor de subtotalen voor technieken elektriciteit : een verschil van 31 %. Voor de subtotalen ruwbouw en stabiliteit daarentegen ligt de inschrijving lager dan de raming. Dit bewijst dat de aannemer voor de coördinatie op voltooiing en technieken een marge voorzien heeft. Inflatie : Aangezien er ongeveer 13 maanden ligt tussen de raming bij aanbesteding en het openen van de inschrijvingen, dienen we ca. 0,415 % prijsherziening toe te passen ( conform prijsherzieningsformule VMSW voor categorie A algemene aanneming, ruwbouw || 20 of meer werknemers ) Bouwplaats : Door de ligging in het centrum van Kortrijk is de bouwplaats sowieso moeilijk bereikbaar voor de aannemer. Bovendien is een omvangrijke inname van openbaar domein ( voor plaatsing van de werfketen / levering en opslag van materiaal / … ) allicht niet of slechts beperkt mogelijk door de vertraagde uitvoering van de nabijgelegen Budabrug. Immers, de Overleiestraat is momenteel de belangrijkste invalsweg voor de wijk Overleie ( toegang vanaf het centrum van Kortrijk is niet mogelijk door de werken aan de Budabrug ). De inschatting van deze omgevingsfactoren leidt allicht tot hogere eenheidsprijzen. Gestelde eisen naar K- en E-peil : De K30 en E60 – eis voor de appartementen leidt tot hoge eisen qua isolatiewaarde en vooral luchtdichtheid van het gebouw. Vooral dit laatste vereist een aantal bijkomende maatregelen

( luchtdichte aansluiting van het buitenschrijnwerk / luchtdichte doorvoer van leidingen / verzorgde uitvoering van de luchtdichte binnenschil van het gebouw ( pleisterwerk ) ) die arbeidsintensief zijn én momenteel nog niet courant zijn op de werf. De inschatting hiervan door de aannemer leidt allicht ook tot hogere eenheidsprijzen. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Verhelst bvba, Barnestraat 1/a te 8680 Koekelare tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 823.018,93 exclusief BTW of € 995.852,91 inclusief 21% BTW. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door V.M.S.W. Adeling Projectrealisatie Cel Infrastructuur, Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel. Aan de verdeelsleutel van de gemeenschappelijke kosten wordt niets gewijzigd : deze blijft 77% voor OCMW en 23% voor Antigone . De andere posten worden volledig opgesplitst per eigenaar. De lift is uiteraard integraal voor het OCMW. De kostprijs voor het hele project wordt bij toepassing van deze verdeelsleutel als volgt opgesplitst : totaal excl. BTW

Aandeel OCMW

Aandeel Antigone

Ruwbouw

€

80.463,64

€

61.957,01

€

18.506,63

Stabiliteit

€

139.874,58

€

110.002,06

€

29.872,52

Voltooiing OCMW

€

333.895,31

€

333.895,31

Voltooiing Antigone

€

79.153,79

€

79.153,79

subtotaal

€

633.387,32

€

127.532,94

Elektriciteit Antigone

€

16.079,11

€

16.079,11

Elektriciteit OCMW

€

46.186,94

€

46.186,94

subtotaal

€

62.266,05

€

46.186,94

€

16.079,11

HVAC en sanitair OCMW

€

77.057,95

€

77.057,95

HVAC en sanitair Antigone

€

17.982,37

€

17.982,37

subtotaal

€

95.040,32

€

77.057,95

€

17.982,37

Perceel 4 Liftinstallatie

€

32.325,25

€

32.325,25

subtotaal

€

32.325,25

€

32.325,25

TOTAAL excl. BTW TOTAAL incl. 6% BTW Excl. erelonen

€ 823.018,94

€ 661.424,52

€

161.594,42

€ 872.400,08

€ 701.109,99

€

171.290,09

€

505.854,38

Bij toewijzing van de werken zullen deze opgevolgd worden door volgend bouwteam: Algemene opvolging: Rik Lambert Werfopvolging: Rik Lambert Studiebureau: BM Engeneering Ontwerper: AVDK architecten Vandekerckhove Veiligheidscoördinatie: Feys bvba Verslaggever EPB: Feys bvba Bouwwerken: BVBA Frans Verhelst, Barnestraat 1/a te 8680 Koekelare. ABR verzekering:Aan de hand van de toewijzingsbedragen zal via onderhandelingsprocedure een offerte gevraagd worden. Financiële toetsing


Budget

In 2013 in budget voor aanvang der werken. Het budget in het meerjarenplan is afgerond 100.000 euro te weinig voor realisatie van dit project.

Visum ontvanger

Goedgekeurd mits bijkomend budget.









Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.




De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.



Raadsbeslissing van 16 december 2010 inzake de principiële goedkeuring van het project in samenwerking met Antigone vzw. Raadsbeslissing van 20 januari 2011 inzake de gunning van het ontwerp van het sociaal woonproject aan Avdk architecten Vandekerckhove uit Heule Bespreking van het ontwerp in het Vast Bureau van 4 april 2011. Raadsbeslissing van 28 april 2011 inzake de goedkeuring van het voorontwerp, de opdracht om de bouwaanvraag in te dienen en een subsidie aanvraag in te dienen bij VMSW. Raadsbeslissing van 15 maart 2012 : Goedkeuring definitief ontwerp en vastleggen wijze van gunnen Antigone. Raadsbeslissing van 21 februari 2013 : wijziging gunningswijze van opsplitsing in 4 percelen naar 1 globaal dossier.

     Besluitvormingsproces Bijlagen

     

Publicatie in bulletin der aanbestedingen Lastenboek + plans PV opening Inschrijvingen aannemers Tabel rekenkundig nazicht Verslag aanbesteding


Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 april 2013 voor de opdracht “Antigone Sloop en bouw van vijf sociale huurappartementen en een kantoor”, opgesteld door de ontwerper, Architecten Vande Kerckhove, Kortrijksestraat 88 te 8501 HEULE. Deze opdracht wordt onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van VMSW als subsidiërende instantie, gegund aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Verhelst bvba, Barnestraat 1/a te 8680 Koekelare, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 823.018,93 exclusief BTW of € 995.852,91 inclusief 21% BTW. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 1712 van 21 februari 2013.


RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 mei 2013| punt 9 Onderwerp

Restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster. Voorstel tot aanstelling ontwerper.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring gunning voor het aanstellen van de ontwerper 'Bouwkundige restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster'


Op de raad van 20/11/2008 werd de opstart van het masterplan voorgelegd. In overleg met de dienst erfgoed en architect Demeyere werden twee inspecties met de landschapswacht georganiseerd: een eerste inspectie voor de constructieve gedeeltes en de buitenschil, en een tweede inspectie voor de inhoud zoals het schrijnwerk, de vloeren, de afwerking van de wanden, … In september 2010 werd de bouwkundige inspecties uitgevoerd door de landschapswacht. Het betreft de bouwkundige inspectie van de constructieve gedeeltes en de buitenschil. Het rapport van deze inspectie werd besproken met erfgoed en met architect Demeyere. We kwamen tot volgend besluit: Er zijn enkele kleine gebreken aan de goten die onmiddellijk dienen opgelost te worden om verdere schade te voorkomen. Gezien dit om onderhoudswerken gaat werd dit doorgegeven naar de onderhoudsdienst. Op een middellange termijn moeten enkele bouwkundige ingrepen gebeuren zoals :  Torentje, dakruiter van de kapel dient grondig gerestaureerd te worden  Twee gemetselde dakkapellen waarvan het metselwerk grote scheuren vertoont en die grondig gerenoveerd moeten worden.  Het dakvlak waar deze dakkapellen zich in bevinden moet gerestaureerd worden. Dit dakvlak werd na de oorlog hersteld met kunstleien en dient bij renovatie terug in oorspronkelijke toestand hersteld te worden.  Enkele trapgevels hebben een restauratie van het metselwerk nodig. Op sommige plaatsen dient de geprofileerde muurafdekking van trapgevels gerestaureerd te worden.  Op diverse plaatsen moeten de kruisvensters in natuursteen ( Balegemse steen ) hersteld of gerenoveerd te worden.  Bepaalde stalen ramen moeten nagezien worden.  Het houten schrijnwerk van de dakkapellen moet nagezien worden.

Dienst

Dienst Facility

Deze werken zijn verspreid over het volledige gebouwencomplex. Bepaalde werken zijn ingrijpend. Deze werken kunnen uitgevoerd worden zonder de bewoning van het Klooster in hetgedrang te brengen. Deze werken zijn noodzakelijk om geen verdere schade aan het gebouw te krijgen. Het zijn werken die een specifieke aanpak vergen van een gespecialiseerde aannemer in de diverse disciplines van de renovatie, dus is een grote aannemer beter aangewezen voor dit dossier. Deze bouwkundige werken hebben geen enkele invloed op de eventuele toekomstige bestemming of gebruik van deze gebouwen. Er komt geen enkele verandering aan indeling of aan binneninrichting. Het gaat louter om onderhoud en herstellingswerken die nodig zijn voor het behoud van het gebouw. In overleg met de dienst erfgoed en architect Demeyere werd er geopteerd om deze noodzakelijke bouwkundige restauratiewerken te groeperen in één globaal restauratiedossier dat als overheidsopdracht gegund zal worden. Om dit restauratiedossier op te maken gaf de raad in zitting van 17 februari 2011 opdracht aan facility om een ervaren ontwerper aan te stellen volgens de wet op de overheidsopdrachten en de Wet-, Decreet- en Regelgeving voor Monumenten, Stads- en Dorpsgezichten, Landschappen, Archeologie en Varend Erfgoed. Voor de studie en opmaak van dit restauratiedossier werd, gezien de omvang van dit project, geopteerd voor een algemene offertevraag. Beoordeling

Het bestuur verleende in zitting van 17 februari 2011 principiële goedkeuring aan de opdracht “Aanstellen ontwerper 'Bouwkundige restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster'” tegen een initieel geraamd bedrag van € 180.000,00 incl. BTW. In het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. 20120601/RL/AOB opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 180.000,00 exclusief BTW of € 217.800,00 inclusief 21% BTW.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 17 februari 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag. De aankondiging van opdracht 2012-528472 werd gepubliceerd op 6 december 2012 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 februari 2013 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 240 kalenderdagen eindigt op 16 oktober 2013. Er werden 9 offertes ontvangen:  ATAP Arch & Teco Architecture + Planning bv ovv cvba, Coupure links 55 te 9000 Gent  Vermeersch LMS Architectenbureau, Beenhouwersstraat 51 te 8000 Brugge  P. Pauwels Architect - Stooparchitecten, Beverlaai 49 te 8500 Kortrijk  Demeyere Joseph & Alex, Dam 13 te 8500 KORTRIJK  Van Acker & Partners Architectenbureau, Congreslaan 36 te 9000 Gent  Felix & Patners Architectenbureau, Koningsstraat 43A bus 1 te 8400 Oostende  Vandekerckhove Bart Architectenvennootschap, St. Denijseweg 96 te 8500 Kortrijk  Pluspunt architectuur, Leeuwkesstraat 44A te 8790 Waregem  Cnockaert Architecture, Doorniksewijk 91a te 8500 Kortrijk Op 29 april 2013 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde ATAP Arch & Teco Architecture + Planning bv ovv cvba, Coupure links 55 te 9000 Gent tegen een vast ereloonpercentage van 9,00%. Financiële toetsing

Budget

Ok.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.












Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.


 

20/11/2008: opmaak van een masterplan voor het klooster 17/02/2011: goedkeuring wijze van gunnen aanstellen ontwerper voor de restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster, onder de voorwaarden van de dienst erfgoed

Bijlagen

     

Publicatie in bulletin der aanbestedingen Lastenboek + plans PV opening Inschrijvingen ontwerpers Proces-verbaal van beoordeling gunningscriteria Verslag aanbesteding



Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 april 2013 voor de opdracht “Aanstellen ontwerper 'Bouwkundige restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster'”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund, na voorleging en goedkeuring van erfgoed, aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde ATAP Arch & Teco Architecture + Planning bv ovv cvba, Coupure links 55 te 9000 Gent, tegen een vast ereloonpercentage van 9,00%. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120601/RL/AOB.

RAADSNOTA


Restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster. Voorstel tot aanstelling veiligheidscoördinator.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring gunning veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering van de renovatiewerken aan de buitenschil van het klooster.


In zitting van 17 februari 2011 gaf de raad opdracht aan facility om een ontwerper aan te stellen voor het restauratiedossier: ‘ontwerp en uitvoering van renovatiewerken buitenschil van klooster’ en dit in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten en de Wet-, Decreet- en Regelgeving voor Monumenten, Stads- en Dorpsgezichten, Landschappen, Archeologie en Varend Erfgoed.

Dienst

Dienst Facility

Voor de studie en opmaak van dit restauratiedossier werd, gezien de omvang van dit project, geopteerd voor een algemene offertevraag. De aanbesteding vond plaats op 18/02/2013. De gunning van de opdracht gebeurt nu in de raad van 16 mei 2013. Voor de veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving voor dit dossier maakte facility een afzonderlijk bestek op en vroeg via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking offertes op . Beoordeling

In het kader van de opdracht “Veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering van renovatiewerken buitenschil van klooster” werd een bijzonder bestek met nr. 20130131/rl/OPZB1 opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.000,00 exclusief BTW of € 3.630,00 inclusief 21% BTW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 17 februari 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma’s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:  W & B Coördinatiebureau bvba, Roeselaarsestraat 60 2 te 8870 IZEGEM;  DCC BVBA, Peter Benoitstraat 20 te 8800 ROESELARE;  Feys bvba, Professor Dewulfstraat 188 te 8970 POPERINGE;  V & C bvba, Simon Stevenstraat 85 te 8500 KORTRIJK. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 31 januari 2013 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 31 mei 2013. Er werden 2 offertes ontvangen:  DCC BVBA, Peter Benoitstraat 20 te 8800 ROESELARE (€ 3.400,00 exclusief BTW of € 4.114,00 inclusief 21% BTW);  Feys bvba, Professor Dewulfstraat 188 te 8970 POPERINGE (€ 2.200,00 exclusief BTW of € 2.662,00 inclusief 21% BTW); Op 30 april 2013 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Feys bvba, Professor Dewulfstraat 188 te 8970 POPERINGE tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.200,00 exclusief BTW of € 2.662,00 inclusief 21% BTW.


Budget

Ok.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.








Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor



 

aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 3. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.


 

20/11/2008: opmaak van een masterplan voor het klooster 17/02/2011: goedkeuring wijze van gunnen aanstellen ontwerper voor de restauratie van de gebreken aan de buitenschil van het klooster, onder de voorwaarden van de dienst erfgoed


  

Bestek 2 offertes Verslag van nazicht van de offertes


Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 april 2013 voor de opdracht “Veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering van renovatiewerken buitenschil van klooster”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Feys bvba, Professor Dewulfstraat 188 te 8970 POPERINGE, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.200,00 exclusief BTW of € 2.662,00 inclusief 21% BTW. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20130131/rl/OPZB1.


RAADSNOTA


Restauratie van de inkompoort van het Vanackershof. Aanstellen ontwerper: wijze van gunning.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring wijze van gunnen aanstellen ontwerper voor de restauratie van de inkompoort van het Vanackershof te Kortrijk. Goedkeuring uit te nodigen architectenbureaus.


De inkompoort van het Vanackershof moet dringend gerenoveerd worden: scheuren in het metselwerk, losliggende blauwe hardsteen, afbrokkelende bepleistering. Het vanackershof inclusief de inkompoort zijn opgenomen op de lijst van beschermd erfgoed waardoor voor de renovatie een restauratiepremie (80%) kan worden aangevraagd.

Dienst

Facility

Beoordeling

De inkompoort van het Vanackershof is geklasseerd als ZEN-monument (monument Zonder Economisch Nut). De Vlaamse Overheid voorziet een financiële ondersteuning voor het uitvoeren van onderhouds- en restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten via een restauratiepremie om zo een kwaliteitsvolle en duurzame instandhouding van het Vlaamse onroerende erfgoed te verzekeren. Dit betekent dat er voor de restauratiewerken aan de inkompoort van het Vanackershof een subsidie kan aangevraagd worden waarbij 60% van de kosten betaald worden door het Vlaams Gewest, 20% door de Provincie en 20% door het lokaal bestuur zelf. Het restauratiedossier voor subsidiëring moet volgende items bevatten:  De bouwhistorische nota  De opmetingsplannen en inventaris  De diagnosenota  Het bestemmingsplan  De verantwoordingsnota



Het restauratiedossier zelf (bestek, meetstaat en plannen + kostenraming

Daarom moet het restauratiedossier opgesteld worden door een ontwerper die voldoet aan de selectiecriteria van Onroerend Erfgoed. Het budget voor de restauratie wordt geraamd op €50.000. Dit betekent dat de wijze van gunnen voor het aanstellen van de ontwerper, rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, kan gebeuren via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Voor de selectiecriteria moet voor Onroerend Erfgoed rekening gehouden worden met:  de studie- en beroepskwalificaties;  de relevante referenties over restauraties, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in binnen- of buitenland;  het gedeelte van de studieopdracht dat de ontwerper in onderaanneming wil geven. Ook de gunningscriteria (in dalende volgorde van prioritieit) zijn door Onroerend Erfgoed vastgelegd, namelijk op basis van:  de conceptnota, met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht;  de visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerp(s) voorgestelde werfopvolging;  de te leveren diensten voor het door de premienemer vooraf vastgestelde percentage of de te betalen prijs als honorarium. Daarna wordt het gunningsdossier ter goedkeuring aan Onroerend Erfgoed Brussel voorgelegd. Voor de algemene offerteaanvraag ‘aanstellen ontwerper voor de bouwkundige restauratie van de buitenschil van het klooster’ hebben 9 architectenbureaus een offerte ingediend. Alle 9 doorstonden ze de selectiecriteria door onroerend erfgoed opgelegd. Daarom stellen we voor om diezelfde 9 kandidaten voor offerte uit te nodigen voor deze opdracht:  ATAP Arch & Teco Architecture + Planning bv ovv cvba, Coupure links 55 te 9000 Gent  Vermeersch LMS Architectenbureau, Beenhouwersstraat 51 te 8000 Brugge  P. Pauwels Architect - Stooparchitecten, Beverlaai 49 te 8500 Kortrijk  Demeyere Joseph & Alex, Dam 13 te 8500 KORTRIJK  Van Acker & Partners Architectenbureau, Congreslaan 36 te 9000 Gent  Felix & Patners Architectenbureau, Koningsstraat 43A bus 1 te 8400 Oostende  Vandekerckhove Bart Architectenvennootschap, St. Denijseweg 96 te 8500 Kortrijk  Pluspunt architectuur, Leeuwkesstraat 44A te 8790 Waregem  Cnockaert Architecture, Doorniksewijk 91a te 8500 Kortrijk Financiële toetsing

Budget

Ok.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


  

Wet van 24.12.1993 KB 08.01.1996 De voorwaarden van de dienst onroerend erfgoed voor het aanstellen van een ontwerper voor het project restauratie inkompoort Vanackershof Kortrijk

 

Foto’s inkompoort Vanackershof Kortrijk Handleiding restauratiepremie voor beschermde monumenten

Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing


De raad gaat akkoord om een prijsvraag via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uit te schrijven, onder de voorwaarden van de dienst erfgoed, voor het aanstellen van een ontwerper specifiek voor het project restauratie inkompoort Vanackershof Kortrijk. De Raad gaat akkoord met de lijst van aan te schrijven architecten, namelijk: de architecten die zich kandidaat stelden voor de restauratie van de buitenschil van het klooster.

RAADSNOTA


Aankoop van schrobzuigmachines voor WZC De Nieuwe Lente, Ter Melle en Sint-Jozef. Voorstel tot gunning.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring gunning aankoop van 3 schrob/zuigmachines voor De Nieuwe Lente, Ter Melle en Sint-Jozef.


In WZC Ter Melle en St.-Jozef zijn 2 schrob/zuigmachines aan vervanging toe. Ook voor de flats van De Nieuwe Lente moet een schrob/zuigmachine aangekocht worden. De aankoop van deze toestellen is opgenomen in het begrotingsvoorstel 2013 met een geraamde kostprijs van €5.000 per toestel (excl. 21% BTW).

Beoordeling

In het kader van de opdracht “Aankoop 3 schrobzuigmachines voor De Nieuwe Lente, Ter Melle en Sint-Jozef” werd een technische beschrijving met nr. 20130308/cp/OPZB opgesteld door de dienst Facility.

Dienst

Facility

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 exclusief BTW of € 18.150,00 inclusief 21% BTW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 21 februari 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 21 februari 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen; Johnson Diversey, Haachtsesteenweg 672 te 1910 KAMPENHOUT; Ecolab bvba, Noordkustlaan 16C te 1702 Groot-Bijgaarden; ALPHEIOS BELGIUM nv, GASTON FABRELAAN 50 te 2610 Wilrijk (Antwerpen); Atimo cleantech, Koningin Astridlaan 9 te 9840 De Pinte; Cleanfix Belgium, Monnikenwerve 179 te 8000 Brugge; Floorpul, Generaal Deprezstraat 10A te 8530 HARELBEKE. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 maart 2013 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 juli 2013. Er werden 5 offertes ontvangen:  Floorpul, Generaal Deprezstraat 10A te 8530 HARELBEKE (€ 13.014,27 exclusief BTW of € 15.747,27 inclusief 21% BTW);  ALPHEIOS BELGIUM nv, GASTON FABRELAAN 50 te 2610 Wilrijk (€ 18.373,83 exclusief BTW of € 22.232,33 inclusief 21% BTW);  Johnson Diversey, Haachtsesteenweg 672 te 1910 KAMPENHOUT (€ 17.031,15 exclusief BTW of € 20.607,69 inclusief 21% BTW);  Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen (€ 14.250,00 exclusief BTW of € 17.242,00 inclusief 21% BTW);  Atimo cleantech, Koningin Astridlaan 9 te 9840 De Pinte (€ 16.500,00 exclusief BTW of € 19.965,00 inclusief 21% BTW); Floorpull, Atimo en Alpheios Belgium boden in hun offerte geen toestel aan dat beantwoordt aan de vooropgestelde eigenschappen:  Werkbreedte: +/- 53 cm  Inhoud proper water tank: 40 L  Inhoud vuil water tank: 40 L  Autonomie: minimum 2 uur  Toerental borstel: +/- 135 tr/min  Onderhoudsvrije batterijen met geïntegreerde batterijlader,  Padhouder voor schuurpads  Automatisch doseersysteem voor reinigingsmiddelen. De toestellen van Floorpull en Alpheios hebben geen automatisch doseersysteem voor de reinigingsmiddelen. Het voorgestelde toestel van Atimo heeft een tankinhoud van 60 liter. Het toestellen van Diversey en Boma beantwoorden aan het gevraagde en werden van 18 tot 22

maart 2013, zoals voorzien in de prijsvraag, ter beschikking gesteld in WZC St.- Jozef om uit te testen. De 5 verantwoordelijken + 2 werknemers van het onderhoud werden gevraagd om de machine te testen en een beoordelingsformulier in te vullen. Deze testpersonen hadden geen kennis van de prijs van de toestellen. De beoordelingsvragen gingen over de ergonomische aspecten, geluid van het toestel, het kuisresultaat en de veiligheid van de toestellen. Resultaat: Score ergonomie geluid gebruiksgemak Kwaliteit werk veiligheid totaal Prijs excl. BTW

Taski van Diversey 92% 63% 89% 84% 75% 84% € 17.031,15

Nilfisk van Boma 62% 49% 80% 77% 63% 69% € 14.250,00

Beoordeling Toestel Taski van Diversey: pluspunten Zeer wendbaar en kleine draaicircel. In hoogte verstelbaar bedieningshandvat (afhankelijk van de grootte van de bediener) Kuispad makkelijk verwisselbaar Doorzichtige vuilwatertank Water makkelijk af te laten Ecoknop Minpunt Het automatisch doseersysteem voor het reinigingsmiddel laat enkel het gebruik van het eigen reinigingsprodukt toe (door speciale verpakking). Beoordeling Toestel Nilfisk van Boma: minpunten minder wendbaar en grotere draaicircel. Geen in hoogte verstelbaar bedieningshandvat (afhankelijk van de grootte van de bediener) Kuispad minder makkelijk verwisselbaar: je moet op je knieën zitten om de pad te vervangen. Geen doorzichtige vuilwatertank : wel een peilglas maar dit geeft een minder goede zichtbaarheid. Poper water minder makkelijk af te laten door kleine diameter van darm. Aflaat vuil water wel OK. Geen Ecoknop Het toestel verloor 7% op de score voor veiligheid omdat de handleiding van het toestel ontbrak voor de test. Deze is ondertussen wel beschikbaar. Dit heeft op zich niets te maken met de veiligheid van het toestel zelf. Ook op vlak van geluid scoort de machine slecht. De leverancier belooft wel de toestellen gratis extra te isoleren. Dit deden ze eveneens bij een vorig jaar aangekocht identiek toestel en dit gaf een goed resultaat. pluspunt Het automatisch doseersysteem voor het reinigingsmiddel is universeel : een reservoir waar elk product kan ingedaan worden. De kuisresultaten van beide machines worden als zeer goed beoordeeld. Het is vooral op ergonomisch vlak dat het toestel van Diversey signifikant beter scoort dan het toestel van Boma. Gezien de reinigingsmiddelen aangekocht worden via het raamcontract onderhoudsprodukten is het dosseersysteem van de Taski waarbij uitsluitend de bijhorende verpakking van reinigingsmiddel gebruikt kan worden een groot nadeel. De testpersonen melden wel dat de tankinhoud van het geteste toestel te klein is voor een grote instelling als WZC St.-Jozef. Daarom stellen we voor om voor WZC St.-Jozef een toestel met tankinhoud 55 liter te kopen en voor de 2 andere instellingen de kleinere machines met tankinhoud 40 liter. Er werd aan beide firma’s een “best and final offer” gevraagd voor 2 toestellen van 40 liter en 1 toestel van 55 liter. Dit gaf volgend resultaat:

Toestel 40 liter 2 stuks Toestel 55 liter 1 stuk TOTAAL excl. BTW TOTAAL incl. 21% BTW

Taski (Diversey) EHP TOTAAL 5.500,35 11.000,70 7.059,09 7.059,09 18.059,79 21.852,35

Nilfisk (Boma) EHP TOTAAL 4.750,00 9.500,00 4.950,00 4.950,00 14.450,00 17.484,50

Gezien het aanzienlijke prijsverschil, het goede kuisresultaat van beide merken en het nadeel van het merkgebonden reinigingsmiddel voor het toestel van Diversey besluiten we in overleg met de verantwoordelijken van het onderhoud om te opteren voor de Nilfisktoestellen van Boma en

deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.450,00 exclusief BTW of € 17.484,50 inclusief 21% BTW. Financiële toetsing

Budget

Ok

Visum ontvanger

Goedgekeurd











Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2.



21 februari 2013 : goedkeuring raming, wijze van gunnen en aan te schrijven firma’s

  

Offerte Beoordelingsfiches van de testpersonen Overzicht offertes

Besluitvormingsproces Bijlagen



Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.450,00 exclusief BTW of € 17.484,50 inclusief 21% BTW. De leveringstermijn wordt vastgesteld op .

RAADSNOTA


Aankoop van een graveermachine voor de dienst Facility. Voorstel tot gunning.

Indiener

Sabien Maes

Doelstelling

Goedkeuring gunning aankoop van een nieuwe graveermachine voor de dienst Facility.


De persoon die al jaren het graveerwerk uitvoert gaat binnenkort met pensioen. De huidige graveermachine werd aangekocht in 1995 en is totaal verouderd en versleten. De huidige generatie graveertoestellen zijn lasertoestellen die gestuurd worden vanuit een tekenprogramma. Daardoor zijn ze veel gebruiksvriendelijker en sneller en de manuele interventies zijn zeer gering. Daardoor kan dit binnen het takenpakket van onze tekenaar opgenomen worden.

Beoordeling

In het kader van de opdracht “aankoop graveermachine” werd een technische beschrijving opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 19.000,00 exclusief BTW of € 22.990,00 inclusief 21% BTW.

Dienst

Facility

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 21 maart 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 21 maart 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Gravograph Benelux nv, Molenberglei 16 te 2627 Schelle; Ketele nv, Mechelsesteenweg 1-3 te 2540 Hove Liratex NV, Knokstraat 31A te 8570 Vichte. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 april 2013 te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 augustus 2013. Er werden 3 offertes ontvangen:  Gravograph Benelux nv, Molenberglei 16 te 2627 Schelle (€ 25.641,87 exclusief BTW of €31.026,66 inclusief 21% BTW);  Ketele nv, Mechelsesteenweg 1-3 te 2540 Hove (€ 13.546,40 exclusief BTW of € 16.391,14 inclusief 21% BTW);  Liratex NV, Knokstraat 31A te 8570 Vichte (€ 8.572,50 exclusief BTW of € 10.372,73 inclusief 21% BTW); Na een uitgebreide demo van elk toestel in het bedrijf zelf werden de 3 offertes beoordeeld op prijs, gebruiksvriendelijkheid, beschikbare software met kostprijs voor updates software of abonnementskosten en prijs en beschikbaarheid van reserveonderdelen. Er is een verschil in mogelijkheden tussen de 3 verschillende toestellen. Het toestel van Gravograph is eerder een toestel voor professionele graveerders: het heeft een automatische focus en is luchtgekoeld wat zich dan ook vertaalt in een groot prijsverschil. De 2 andere toestellen zijn handmatig te bedienen en worden met water gekoeld. Beide voldoen aan de door ons gestelde eisen. Het toestel van Liratex is het goedkoopste en we zijn van mening dat het beantwoordt aan onze noden. Bovendien geven zij de uitgebreidste garantie. Het toestel is CE gekeurd en de vermelde referentie werd bevraagd en positief bevonden. Overzicht:

Software:

Gravograph

Ketele

Nederlands

Nederlands

Liratex Engels maar met Nederlandstalige handleiding

totale afmeting:

70 breedte

Vermogen:

35W

60W

60W

90 breedte

graveerbereik:

610x305mm

600x400mm

600x400mm

opleiding:

inbegrepen

inbegrepen

inbegrepen

afzuiging:

4.732,08 €

inbegrepen

1.950,00 €

ronddraaiinrichting:

2.471,49 €

Garantie:

1 jaar volledig

inbegrepen 1 jaar, niet op laserbuis

inbegrepen 1 jaar volledig + 2 jaar op afzuigsysteem

Laserpointer

inbegrepen

inbegrepen

172,50 €

koelgroep:

lucht

water

water

focus:

automatisch

handmatig

handmatig

Kostprijs excl. Btw

18.438,30 €

13.546,40 €

6.450,00 €

Totaal excl. btw:

25.641,87 €

13.546,40 €

8.572,50 €

Totaal incl. btw:

31.026,66 €

16.391,14 €

10.372,73 €

lens 2"

292,00 €

120,00 €

99,00 €

laserbuis:

7.000,00 € 5j bij veel gebruik

260,00 €

675,00 € garantie 12000 branduren

Onderdelen:

De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Liratex NV, Knokstraat 31A te 8570 Vichte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.572,50 exclusief BTW of € 10.372,73 inclusief 21% BTW. Financiële toetsing

Budget

€ 23.000

Visum ontvanger

Goedgekeurd.











Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2.



21 maart 2013: goedkeuring wijze van gunnen en aan te schrijven firma’s



3 Offertes



Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Liratex NV, Knokstraat 31A te 8570 Vichte, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.572,50 exclusief BTW of € 10.372,73 inclusief 21% BTW.

RAADSNOTA


Aankoop van grootkeukentoestellen voor de Woonzorgcentra. Wijze van gunning.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring prijsvraag via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor aankoop van grootkeukenmateriaal voor de Woonzorgcentra.


Steamers WZC Ter Melle: In Ter Melle zijn er 2 steamers die het geregeld laten afweten. Na veelvuldig herstellen door de firma Metos, die ons niet altijd tevreden stelt, blijft het een heikel punt in de keuken van Ter Melle. Die toestellen dateren van 2003. Daarom stellen we voor om dit jaar één steamer te vervangen en de beste van de 2 te behouden om later te evalueren in hoeverre een tweede nieuwe steamer nodig is en ook moet vervangen worden.

Dienst

Facility

Friteuses WZC Sint-Jozef: In Sint-Jozef is de friteuse aan vervanging toe. Het is een heel oud toestel (begin jaren 90), die op het einde van zijn kunnen is. Ook al door het ontbreken van een digitale weergave van de temperatuur instelling, is het eigenlijk naar Haccp toe, een moeilijk goed te keuren toestel geworden. Friteuses zijn voor het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen, toestellen die heel nauwgezet gecontroleerd worden. Ze zijn tevens een kritisch controlepunt in de autocontrole van de grootkeuken. Klopper-menger WZC Biezenheem: De klopper-menger in Bissegem is al een tijdje defect. Uit noodzaak wordt dit probleem wat opgevangen met het gebruik van een klopper-mixer. Dit is echter niet de bedoeling, en ook niet goed voor die klopper-mixer, gezien deze niet de kracht en noch het mengmechanisme heeft om dit te doen. Het is dus wat behelpen en een klopper-menger heeft echt zijn functie in een grootkeuken en is absoluut geen overbodige luxe. Vaccuummachine WZC Sint-Jozef en Biezenheem: WZC Sint-Jozef en Biezenheem zijn de enigste 2 grootkeukens waar nog geen vacuümmachine voorhanden is. Naar bewaring toe is dit het beste verpakkingstoestel in de keuken. Het gebruik van zo’n toestel in De Nieuwe Lente is enorm groot en is eigenlijk onmisbaar in elke keuken. Vandaar de vraag om deze toestellen ook te voorzien in Biezenheem en Sint-Jozef. Voor onze doelgroep, is dit echt een must. Ook voor het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen geeft dit een professionele indruk. Beoordeling

Op de begroting 2013 zijn volgende aankopen voor de grootkeukens voorzien: TOESTEL Steamer Friteuse Vaccuümmachine Klopper-menger Diepvriescel Dienstwagens Bordenverwarmers

AANTAL 1 2 2 1 1 7 5

TOTAAL incl.BTW €13.000 €10.000 €10.000 €5.000 €12.000 €9.500 €1.500

KEUKEN Ter Melle St-Jozef St-Jozef + Biezenheem Biezenheem St-Jozef Ter Melle Ter Melle (reeds gekocht) We stellen voor om nu enkel de strikt noodzakelijke toestellen te kopen : steamer, friteuses, vaccuümmachines en de klopper-menger. De borden verwarmers werden eerder dit jaar reeds aangekocht. De plaatsing van een diepvriescel in St.-Jozef en de aankoop van 7 dienstwagens voor Ter Melle wordt uitgesteld om te besparen, temeer omdat de grote braadpan defect was en dringend moest vervangen worden. Deze kost van €6.949 was niet voorzien op de begroting. De uitgave voor de aankoop van de noodzakelijke toestellen wordt geraamd op € 38.000 inclusief 21% BTW. Rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, stellen we voor de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. We stellen voor om de in bijlage vermelde firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 31 mei 2013 voorgesteld.


Budget

Gebudgetteerd onder post ‘diverse uitrusting’.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


 

Wet van 24.12.1993 KB 08.01.1996



Tabel aan te schrijven leveranciers



De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van grootkeukentoestellen wordt opgestart. De lijst met uit te nodigen firma’s wordt goedgekeurd. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 31 mei 2013.

RAADSNOTA


Aankoop van een koelwagen voor de dienst maaltijden aan huis. Wijze van gunning.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring prijsvraag via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van een koelwagen voor de dienst maaltijden aan huis.


Op de begroting 2013 werd de aankoop van 3 wagens voorzien: Wagen courierdienst (8jaar oud 180.000 km) budget : € 25.000 Wagen tuiniers (12jaar oud) budget : € 40.000 Koelwagen dienst maaltijden aan huis budget : € 34.000 De vervanging van de wagens courierdienst en tuiniers wordt tot het echt dringend nodig is. De koelwagen voor de dienst maaltijden wensen we wel aan te kopen.

Dienst

Facility

Door het stijgend aantal maaltijden aan huis, is de capaciteit van de kleine koelwagen te beperkt geworden. Er is een stijging van het aantal maaltijden met meer dan 7000 het laatste jaar, wat neerkomt op ongeveer 45 maaltijden extra per dag, in 2 ritten (7000 gedeeld door 156 rijdagen (52 weken maal 3 dagen)). Zonder extra personeelskost kan dit dus opgelost worden met de aankoop van een grote koelwagen, identiek als de andere. Op die manier wordt er vermeden dat de chauffeur halverwege de ronde terug moet komen laden enerzijds, en kunnen we anderzijds nog eventuele stijgingen van de aantallen in de toekomst zonder noemenswaardige problemen opvangen. Bovendien worden vanuit de centrale keuken van de Nieuwe Lente elke dag maaltijden in koude lijn uitgevoerd naar OCMW-gerelateerde diensten, bulkmaaltijden in koude lijn naar een 6-tal kinderopvangcentra in de stad, alsook voor extra opdrachten die gekoeld transport vragen. Om deze koude keten niet te onderbreken, te blijven respecteren, en ons te houden aan de voorschriften van FAVV, is het dus aangeraden om dit transport uit te voeren met een koelwagen. Op dit moment gebeurt dit met een gewone bestelwagen en maken wij gebruik van thermoboxen, die een goed hulpmiddel hiervoor zijn, maar die geen sluitende zekerheid geven over het respecteren van deze koude keten. Daarom stellen we voor dat de centrale keuken van de Nieuwe Lente de kleine koelwagen van de dienst maaltijden aan huis overneemt. Met een verrekening van de restwaarde wordt zo de kost voor de centrale keuken beperkt terwijl met de aankoop van een grote koelwagen tegemoet gekomen wordt aan de beperkte capaciteit voor het leveren van maaltijden aan huis. Beoordeling

De wagen moet voldoen aan het nodige volume en capaciteit voor de gestelde eisen voor maaltijdbedelingen. (type Citroën Jumpy, Fiat Scudo of Peugeot expert) Voor de inrichting van de koelwagen werd vroeger, voor de reeds aangekochte wagens, via onderhandelingsprocedure prijs gevraagd aan de leveranciers voor de wagen en aan een afzonderlijke constructeur voor de koelinrichting. Voor de standaard koelinrichting kan een garage prijs geven, doch niet voor de specifieke eisen van de koelinrichting van onze wagens. Het specifieke voor deze wagen is het feit dat de deuren van de ruimte in een korte periode diverse malen geopend worden om een maaltijd uit te halen. Om deze reden is de inrichting met een standaard koelgroep onvoldoende om het gevraagde koelvermogen te leveren, zodat de temperatuur binnen de koelwagen en dus binnen de producten niet kan gegarandeerd worden. Om deze reden wordt prijs gevraagd voor een specifiek ontworpen koelcel met aangepaste groep, die wel het nodige vermogen kan leveren om in deze omstandigheden de koeltemperatuur binnen de koelcel te behouden. De firma GDK is de enige constructeur in de streek die dergelijke specifieke koelinrichtingen verzorgt. Specificaties voor de wagen : (Afmetingen bij benadering) -Cilinderinhoud: -Motor: -Nuttig laadvermogen: -Afmeting hoogte buiten: -Afmeting lengte buiten: -Afmeting breedte buiten: -Afmeting hoogte laadruimte: -Afmeting lengte laadruimte:

1550 à 1600 cc diesel 900 à 1000 kilo 1940 mm 4800 mm 1900 mm (met gesloten spiegels) 1500 mm 2250 mm

-Breedte tussen flanken: -Breedte tussen wielkasten: -Bekleding zetels: -Kleur: Onderhoudscontract voor 5 jaar:

1600 mm 1245 mm skai of wasbare stof wit 600 km / maand.

Opgave van:

CO² uitstoot Brandstofverbruik gr/km Ecoscore Leveringstermijn

Specificaties voor de koelgroep en inrichting : Type: Isotherme isolatie - Polar Line Vervaardigd uit witte sandwichpanelen met wanddikte 52/62 mm. De nodige koelgroepversterkingen in de dakwand. Vloer kuipvorm in antislipuitvoering (rijstkorrel) met wieldoorgangen en afvoerbuis. Zijdeur rechts en de dubbele achterdeuren bekleed met voorgevormde isotherme deurschelpen. Vlakke inox deurdrempels. Tussenvloer op 1 hoogte en over de volledige (binnen)lengte, in delen uitneembaar, vervaardigd in geanodiseerde aluminiumprofielen of witte polywoodpanelen, steunend op inox draagwerk met antidreunrubbers. De originele binnenverlichting wordt opnieuw aangesloten na isolatie. Koeling: Thermo King Koelgroep aangedreven door de krukas van de voertuigmotor. Condensor op dakwand gemonteerd. Platte verdamper. Capaciteit bij 0° bedraagt 1925W onder ATP – voorwaarden (HACCP). Ozonvriendelijke freon. Cabinecontroller met digitale aflezing en temperatuurinstelling. Voorzien van contact voor nachtaansluiting. De aankoop/vervanging van deze koelwagen werd voorzien op de begroting 2013. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 34.000 inclusief 21% BTW. Rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, stellen we voor de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking We stellen voor om de in bijlage vermelde firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 31 mei 2013 voorgesteld. Financiële toetsing

Budget

€ 34.000.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


 

Wet van 24.12.1993 KB 08.01.1996



Lijst aan te schrijven leveranciers

Eerdere beslissingen Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing


De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van een koelwagen voor de dienst maaltijden aan huis wordt opgestart. De lijst met uit te nodigen firma’s wordt goedgekeurd. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 31 mei 2013.

RAADSNOTA


Informatieveiligheid. Aankoop beveiligingssoftware laptops. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Nick Vandommele

Doelstelling

Het team ICT garandeert maximaal de integriteit van ons netwerk en de daarop bewaarde data.


Informatieveiligheid is voor het OCMW als schakel in de Sociale Zekerheid, een belangrijk aandachtspunt én een vereiste opgelegd vanuit de Kruispuntbank. De gestage toename van het aantal draagbare toestellen noopt ons tot een aanpassing van onze visie op de beveiliging van onze toestellen. Dit voorstel sluit aan bij een aanbeveling van de veiligheidsconsulent van Smals-MvM.

Beoordeling

Zoals aangehaald zien we jaar na jaar een stijging van het aandeel draagbare toestellen in ons hardwarebestand. Deze toestellen worden gebruikt tijdens vergaderingen, op verplaatsing (zowel in eigen locaties als in andere), voor sporadisch thuiswerk, voor internetconsultatie, …

Dienst

Bestuur en organisatie

Er is een inherent veiligheidsrisico aan het gebruik van deze toestellen op verplaatsing. Bij diefstal of verlies stelt zich immers de problematiek van de data en geïnstalleerde toepassingen op de machine, en de gevoelige aard van de informatie opgeslagen in beide. Anderzijds zijn ze gevoeliger aan malware, virussen e.d. dan toestellen die quasi permanent in het netwerk zitten. Meer info hierover hieronder bij ‘virusscan’. Op vraag van de veiligheidsdienst van de KSZ willen we overgaan tot de installatie van een softwaresuite op de laptops. Dit heeft twee grote voordelen:  Virusscan: we zitten met een centrale, krachtige scanner. Aanvullend installeerden we op alle hardware een basis scanner van Sophos. Voor de laptops, die vaak geen verbinding meer maken met het netwerk, is deze lokale scanner ontoereikend. Deze suite zorgt wel voor een secure scanning lokaal op het toestel. Hieraan gekoppeld betekent dit uiteraard een vermindering van het aantal lokale licenties van Sophos bij de volgende verlenging van het contract.  Encryptie: dit zorgt voor een extra beveiliging op het niveau van de opgeslagen data. Het zorgt ervoor dat iemand die niet over de noodzakelijke sleutel beschikt, documenten niet kan ontsleutelen en bijgevolg niet kan lezen. Dit komt bovenop de gebruikelijk Windows gebruikersnaam en – wachtwoord. Financiële toetsing

Budget

Opgenomen in globaal ICT-budget van € 200.000

Visum ontvanger

Goedgekeurd.

Wetten en reglementen Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen



Offerte RealDolmen dd. 14 maart 2013

Tussenkomst ter zitting Stemmen

Voorstel van beslissing

De raad gaat akkoord met de aankoop van software met het oog op een betere beveiliging van de laptops:

Aantal 130

Item McAfee Total Protection for Secure Business (TEB) Totaal


Prijs incl. BTW € 52,93 € 6.880,30

RAADSNOTA


Procedure terugbetaling beeldschermbril. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Vandenbussche Patrick / Devos Caroline

Doelstelling

Procedure vaststellen betreffende de terugbetaling van de kosten voor een beeldschermbril.


Er is een vraag naar een procedure zodat het voor alle medewerkers duidelijk is wanneer er een tussenkomst in de kosten van een bril mogelijk is.

Beoordeling

Personen die tijdens het werk minimaal 4h of meer uren aan beeldschermwerk verrichten zijn officiële beeldschermwerkers. Deze personen hebben volgens het KB van 27 augustus 1993 recht op een tussenkomst van de werkgever indien zij een bril met intermediair zicht dienen aan te schaffen. Het intermediaire zicht, is het zicht op een afstand van ongeveer 60 à 70cm en is de typische afstand van de ogen van het personeelslid tot aan het beeldscherm.

Dienst

Interne dienst preventie en bescherming / personeelsdienst

Indien het personeelslid al ver – of dichtziende correctieglazen nodig heeft, wordt dit in combinatie met de intermediaire glazen aanvaard. Dit om te vermijden dat het personeelslid tijdens het werk telkens van bril moet veranderen. Voor de terugbetaling regels namen wij de procedure van Stad Kortrijk over. Om in aanmerking te komen is het betrokken personeelslid een officieel beeldschermwerker en beschikt de aangeworven bril, minimaal over een intermediaire correctie. Correctieglazen zonder intermediair zicht zijn uitgesloten. De kosten voor montuur wordt maximaal tot €100 terugbetaald. Indien een standaard progressief glas met verbreed intermediair zicht wordt aangeschaft bedraagt de maximale teruggave €200 per glas. De aanvragen gebeuren via een formulier van IDEWE (de externe dienst voor preventie en bescherming) en worden door de arbeidsgeneesheer gecontroleerd. Het uiteindelijk advies voor terugbetaling wordt geformuleerd door de interne dienst preventie en bescherming na samenspraak met de arbeidsgeneesheer. Financiële toetsing

Budget

Geen apart budget, op te vangen met werkingsbudgetten.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


KB 27 augustus 1993 betreffende het werken met beeldschermapparatuur




Nihil




BOC 24 april 2013

Bijlagen

 

KB 27 augustus 1993 Stroomdiagram van de procedure


De raad beslist: de procedure voor de terugbetaling van de kosten voor een beeldschermbril vast te leggen als volgt: Onderwerp en grootte van de tussenkomst. Er is een tussenkomst voor de montuur van maximum 100 Eur. Kiest het personeelslid een duurdere montuur dan is de meerkost ten zijnen laste.

Correctieglazen: Er wordt tussengekomen voor ofwel de reële kostprijs voor standaard monofocaal intermediaire glazen ofwel de reële kostprijs voor standaard bifocaal dicht intermediaire glazen ofwel maximum 200 Eur voor standaard progressief glas met verbreed intermediair zicht Zijn uitgesloten van tussenkomst: variluxglazen, fotochromatische glazen, gewone progressieve glazen, ontspiegeling, krasvrije glazen, antistofbehandeling, leesbril, astigmatisme, bijziendheid, verziendheid Hoe de tussenkomst geregeld wordt. Het personeelslid betaalt zijn aangeschafte bril aan de opticien. De gedetailleerde onkostennota of de gedetailleerde factuur van de opticien wordt aan IDPB bezorgd. IDPB maakt een advies op voor de financiële dienst voor terugbetaling van de gemaakte kosten. De financiële dienst zorgt voor de overschrijving van het geadviseerde bedrag. Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Aanpassing rechtspositieregeling: nieuwe dienstvrijstelling betreffende bloedgift.

Indiener

Caroline Devos

Doelstelling

Aanpassing rechtspositieregeling – deel III – Titel X - Hoofdstuk 5 Dienstvrijstelling - art. 214 naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012.


Op 24 december 2012 verscheen in het staatsblad het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 dat sommige aspecten van de rechtspositieregeling van het gemeente en OCMW personeel wijzigt.

Dienst

Personeelsdienst

Het besluit van de Vlaamse regering stelt dat het personeelslid maximaal tien keer per jaar dienstvrijstelling krijgt, op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. In het rechtspositiebesluit OCMW van 12 november 2010 is bepaald dat de raad een dienstvrijstelling voor bloedgift kan vaststellen, met dien verstande dat de regeling van de dienstvrijstelling in geen enkel opzicht gunstiger mag zijn dan de regeling, vastgesteld in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De gemeenteraad heeft op 13 mei 2013 de volgende aanpassing van hun rechtspositieregeling beslist:

“Het personeelslid krijgt, maximaal tien keer per jaar, dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. Deze dienstvrijstelling geldt in principe enkel wanneer de gift niet buiten de diensturen kan plaatsvinden, zoals bij een dringende oproep van een donorcentrum, de door het bestuur georganiseerde collectieve inzamelacties, enz. Ingeval van dienstvrijstelling geldt deze voor de nodige tijd voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. Voor de notie ‘nodige tijd’ zijn volgende bepalingen van toepassing:  75 minuten voor bloedafname  95 minuten voor afname van plasma  145 minuten voor afname van bloedplaatjes  30 minuten forfaitair voor de verplaatsing (heen en terug)

Het personeelslid moet ingeval van dienstvrijstelling deze vooraf aanvragen en het bewijs leveren van het geven van het bloed, plasma en bloedplaatjes door het voorleggen van een attest. Beoordeling

Het OCMW dient de wijzigingen doorgevoerd door het stadsbestuur over te nemen.


Budget

Niet van toepassing

Visum ontvanger

Niet van toepassing


  

OCMW-decreet RPR O Besluit Vlaamse regering van 23 november 2013


  

Raadsbesluit 16 juni 2011 : vaststelling van de rechtspositieregeling Raadsbesluit 15 maart 2012 : aanpassing van de rechtspositieregeling Raadsbesluit 21 juni 2012 : aanpassing evaluatiereglement


 

HOC BOC 18 april 2013 GR 13 mei 2013


De Raad wijzigt artikel 214 van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel als volgt: “Het personeelslid krijgt, maximaal tien keer per jaar, dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. Deze dienstvrijstelling geldt in principe enkel wanneer de gift niet buiten de diensturen kan plaatsvinden, zoals bij een dringende oproep van een donorcentrum, de door het bestuur georganiseerde collectieve inzamelacties, enz. Ingeval van dienstvrijstelling geldt deze voor de nodige tijd voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. Voor de notie ‘nodige tijd’ zijn volgende bepalingen van toepassing:  75 minuten voor bloedafname  95 minuten voor afname van plasma  145 minuten voor afname van bloedplaatjes  30 minuten forfaitair voor de verplaatsing (heen en terug)

Het personeelslid moet ingeval van dienstvrijstelling deze vooraf aanvragen en het bewijs leveren van het geven van het bloed, plasma en bloedplaatjes door het voorleggen van een attest. Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Selectieprocedure personeelskundige niveau B. voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Carine Callemin

Dienst

Personeelsdienst


In de raadszitting van 18 april jl. werd de functie van personeelsdeskundige niv.B vacant verklaard en werd beslist deze voor 0,50 VTE in te vullen contractueel bij werving. De selectieprocedure werd deels vastgelegd.

Beoordeling

Alleen over de functiespecifieke zaken voor personeelsdeskundige dient in deze raad nog beslist te worden. Het gaat over een vacature binnen de loonadministratie vzw-personeel, waarvoor een goede kennis van het arbeidsrecht, sociale zekerheid, toepasselijke CAO’s van de woonzorgsector, personeelsbeheer van continudiensten vereist is.



Budget

Ok.

Visum ontvanger

Reeds verleend in de raadszitting van 18 april 2013

  

de rechtspositieregeling voor het personeel de personeelsformatie het budget en het meerjarenplan

 

MAT 06.03.2013 VAST BUREAU 09.04.2013


De raad legt de selectieprocedure voor de functiespecifieke zaken voor personeelsdeskundige (niv.B) vast als volgt: Gezien de vereisten aan de functie worden voor de invulling van de vacature volgende diplomavereisten gesteld:  bachelor in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk, sociaal-juridische dienstverlening en maatschappelijke advisering de selectiecriteria zijn:  vakkennis  zelfstandig werken  samenwerken  resultaatgerichtheid  klantgerichtheid  kwaliteitsvol werken  organisatiebetrokkenheid de selectietechnieken zijn:  schriftelijke proef:  uitwerking functiegerichte opdrachten:  cases en begrippen 

mondelinge proef:  bevraging motivatie

  het     

reflectie op schriftelijke proef competentiegerichte bevraging

verloop van de selectie wordt als volgt vastgelegd: verspreiding van de vacature 17 mei 2013 indienen van de kandidaturen op ten laatste 2 juni 2013 schriftelijke proef 7 juni 2013 mondelinge proef 18-19 juni 2013 aanstelling in de Raad 9 juli 2013

de minimale resultaten om geslaagd te zijn:   

de schriftelijke proef is eliminerend en wordt gequoteerd op 50 punten de kandidaten dienen 50% te halen op elk onderdeel van de schriftelijk proef en 60% voor de totaliteit om door te gaan naar de mondelinge proef de mondelinge proef wordt in zijn totaliteit gequoteerd op 50 punten, waarbij de kandidaten 60% dienen te halen om geslaagd te zijn

de selectiecommissie wordt als volgt samengesteld:  Annelies Steen, personeelsverantwoordelijke OCMW Zwevegem, extern  Ludo Vanderaspoilden, directeur woonzorgcentrum Huize Ter Walle Menen, extern  Katrien Remaut, teamverantwoordelijke loonadministratie, intern  Carine Callemin, selectieverantwoordelijke, intern Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Vertegenwoordiging in de intergemeentelijke samenwerking Sinergiek. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Michaël Desmet

Dienst

Bestuur en organisatie


Het OCMW maakt deel uit van de intergemeentelijke samenwerking Sinergiek. Conform de samenwerkingsovereenkomst moet voor het regionaal forum sociale economie een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid worden.

Beoordeling Financiële toetsing

Budget

Niet van toepassing

Visum ontvanger

Niet van toepassing

Wetten en reglementen Bijlagen



samenwerkingsovereenkomst Sinergiek

Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad duidt de heer Philippe Awouters, secretaris, aan als vertegenwoordiger voor het regionaal forum sociale economie en duidt mevrouw Hanne Denoo aan als plaatsvervanger.

1. Selectieprocedure centrumleider en maatschappelijk werker: aanvaarden en weigeren van kandidaten

Recommend Documents