Verslag middenstandsraad 22/05/2012 Aanwezig: Koen De Wever, Yves Nevens, Dirk Demeyere, Katrien Van den Steene, Kurt Van der Kelen, bestuursleden middenstandsraad en Christophe Caulier, gemeentebestuur Denderleeuw Verontschuldigd : Mark Van der Poorten, schepen lokale economie, Hilde Neukermans, voorzitter middenstandsraad en Hans Meganck, penningmeester middenstandsraad
1.
Oprichten buurtinformatienetwerk voor
zelfstandige ondernemers (Bin-z) Dhr. Carl De Vos verduidelijkt de activiteiten die hij als veiligheidsconsulent uitvoert en de diensten die hij aanbiedt. Dhr. De Vos is, met een lange ervaring op vlak van hulpverlening, gespecialiseerd in o.m. veiligheidscoördinatie en ongevallenpreventie op het werk maar biedt ook ondersteuning bij het opzetten en uitwerken van veiligheidsprojecten zoals het Buurtinformatienetwerk (Bin) en het Buurtinformatienetwerk voor zelfstandige ondernemers (Bin-Z). Er wordt toegelicht wat de opzet van het Buurtinformatienetwerk voor zelfstandigen is, wat de voordelen voor de deelnemende zelfstandigen zijn en hoe de opstart en uitwerking praktisch gezien verloopt. De laatste jaren is het onveiligheidsgevoel niet alleen bij de burgerbevolking maar ook bij de lokale middenstanders toegenomen. Naar het model van het Buurtinformatienetwerk, dat een samenwerkingsverband tussen burgers en lokale politie is, werd het BIN zelfstandige ondernemers (BIN-Z) in het leven geroepen waarbij het netwerk niet in een woonomgeving maar binnen een commerciële buurt (winkelstraat, dekenij of groter handelsgeheel) opereert. Doel van het BIN-Z is om het veiligheidsgevoel te verhogen en de sociale controle te bevorderen Voordelen - Het systeem geeft aan de zelfstandige ondernemers de kans om actief mee te werken aan een preventiebeleid op maat; - Nauwe samenwerking met de lokale politie o.m. door gerichte tips en feedback na meldingen; - Hogere waakzaamheid binnen de omgeving; - Verbetering van de leefbaarheid en bevordering van het algemeen veiligheidsgevoel; Stappenplan 1. Het initiatief voor de opstart van een BIN-Z moet steeds uitgaan van de burger, in dit geval de zelfstandige ondernemers. Praktisch gezien is de middenstandsraad als overkoepelende handelaarsorganisatie in Denderleeuw het best geplaatst om de opstart en uitwerking van een BIN-Z te promoten en te coördineren. 2. Na initiatiefname wordt over de opportuniteit van het oprichten van een BIN-Z overlegd met het lokale bestuur (concreet : college van burgemeester en schepenen) en de lokale politie.
3. Bekendmaking van de campagne zal gebeuren via De Schakel, de gemeentelijke website, een gericht schrijven aan de handelaars en plaatsbezoeken bij enkele “strategisch gelegen handelszaken” of handelaars die zelf kandidaten kunnen aanbrengen. 4. Half september wordt een infoavond georganiseerd voor alle geïnteresseerde zelfstandigen. Op basis van de opkomst zal de het project verder concreet worden uitgewerkt. 5. Indien de beslissing om een BIN-Z op te richten is genomen, wordt enerzijds een coördinator aangesteld en anderzijds een contactpersoon/afgevaardigde van de lokale politie. De coördinator kan ofwel een persoon aangesteld door de leden van het BIN-Z zijn. Hij zorgt voor de interne communicatie tussen de deelnemende handelaars, de politie en het gemeentebestuur en is het centrale aanspreekpunt. een stuurgroep bestaande uit twee of meer personen zijn. De coördinatie en het engagement wordt op deze manier verdeeld. Ook een werkgroep bestaande uit enkele of alle leden van de middenstandsraad kunnen als stuurgroep optreden. een centrum- of winkelstraatmanager zijn. Dit is een persoon die reeds professioneel met een BIN-Z bezig is. De politiebeambte is de verbindingspersoon tussen het BIN-Z en de overheid. Hij pleegt regelmatig overleg met de coördinator en biedt ondersteuning aan het BIN-Z, ondermeer via het doorgeven van preventieve berichten en sensibilisatie. 6. Er wordt een communicatieplan uitgewerkt. Het communicatieplan bepaalt hoe de communicatie zal verlopen tussen het BIN-Z, de lokale politie en het gemeentebestuur. Wat en hoe wordt gecommuniceerd? Welke informatie? - verdachte handelingen, gedragingen of misdrijven worden door de coördinatoren aan de politie gemeld. - De politie trieert de binnengekomen meldingen volgens urgentie via een codesysteem. Vervolgens wordt de info doorgegeven via de coördinator doorgegeven aan alle aangesloten BIN-Z leden. - Er wordt door de politie feedback gegeven op de binnengekomen info aan de leden. Communicatiemethode? - meldingen worden door de coördinator doorgegeven aan de leden van het BIN-Z via SMS en/of e-mail. 7.
Opstellen huishoudelijk reglement - legt concrete afspraken betreffende lidmaatschap en beheer van het BIN-Z vast - bevat minstens alle principes die in de ministeriële omzendbrief zijn opgenomen - reglement dient door alle leden van het BIN-Z te worden onderschreven.
8. Continuïteit Continuïteit dient te worden verzekerd door voldoende communicatie en regelmatige
feedback aan de leden, bv door - nieuwsbrief - regelmatig overleg tussen de relevante partners van het BIN-Z (politie, gemeentebestuur en coördinator(en)). - minimaal 1 maal per jaar overleg met alle partners van het BIN-Z (alle aangesloten leden, politie, gemeentebestuur, coördinator(en)). Ondersteuning gemeentebestuur Aan het college van burgemeester en schepenen zal gevraagd worden om - de werkingskosten van het netwerk te ondersteunen (aankoop en plaatsing borden, gsm-kosten). Er dient nog concreet te worden bekeken wat de precieze werkingskosten zijn. Indien het college beslist om deze werkingskosten niet te dragen (gezien in de begroting 2012 hiervoor in se geen specifieke begrotingspost met kredieten zijn voorzien) kan eventueel beslist worden om, mits akkoord van de middenstandsraad, deze werkingskosten te laten financieren door de middenstandsraad via kredieten van de jaarlijkse betoelaging. - occasioneel een vergaderlokaal voor het samenkomen van de stuurgroep te voorzien; - occasioneel ter beschikking stellen van een groter lokaal voor de jaarlijkse algemene vergadering; - in samenwerking met de middenstandsraad, de lokale politie en eventueel veiligheidsadviseur Carl De Vos medio september een informatieavond te organiseren. Het gemeentebestuur zorgt voor een zaal en logistieke ondersteuning van deze avond. Samengevat : to do:
op eerstvolgende middenstandsraad vastleggen van definitieve tekst voor infobrief – zie voorbeeldbrief van Yves - (te versturen naar de handelaars), artikel Schakel, artikel website, en persberichten; op eerstvolgende middenstandsraad in naam van de middenstandsraad beslissen of het project wordt opgestart; Zoja wordt vraag tot principeel akkoord voorgelegd aan het college, met de vraag voor ondersteuning op logistiek en financieel vlak; Zo spoedig mogelijk uitwerking van info-avond (o.m. uitnodigen van Carl De Vos en verantwoordelijke bij politie) : vastleggen datum + concrete afspraken maken (versturen uitnodigingsbrieven, bekendmaking…); Bij voldoende interesse verder uitwerken van project volgens bovenstaand stappenplan na de infoavond in september;
2.
Afgelasting wijndegustatie – organisatie whisky-
avond M.b.t. het annuleren van de wijndegustatie wegens te weinig inschrijvingen wordt bekeken of er in het najaar een whisky-degustatie kan worden georganiseerd. Yves zal polsen bij Dramalot, een whisky-collectief uit Denderleeuw, of zij hier aan kunnen meewerken. De deelnameprijs zou tussen de 25 en de 35 euro bedragen.
3.
Eindejaarsactie Er wordt voorgesteld om opnieuw een eindejaarstombola te organiseren. Aan elke handelaar worden een voorafbepaald aantal tombolaloten geschonken door de middenstandsraad (bv 50 per handelszaak). De handelaars krijgen de mogelijkheid om bovenop het reeds geschonken aantal tombolaloten, loten bij te kopen. Er zal worden gewerkt via genummerde tombolaticketjes. De handelaars dienen zelf te zorgen voor de registratie van de uitgegeven loten. Als trekkingsdatum van de winnende loten wordt de eindejaarsreceptie voorgesteld. Koen bekijkt tegen de volgende vergadering wat de kostprijs voor het drukken van circa 25.000 loten bedraagt.
4.
Verkeershinder Rodenbachstraat voor werken Tengevolge van nutswerken in de A. Rodenbachstraat op donderdag 03 en vrijdag 04 mei l.l. was er grote verkeershinder in de omliggende straten. Probleem was te wijten door een ongelukkige samenloop van omstandigheden signalisatie was onvoldoende of verkeerd aangebracht door aannemer. Bijkomend werden er door de gemeente signalisatieborden geplaatst; de bewoners werden niet op de hoogte gebracht van de geplande werken door de aannemer. Ook dit is in extremis nog door de gemeentediensten gebeurd. Dit probleem werd doorgegeven aan de betrokken diensten Er zal op worden toegezien (ondermeer door strikte opvolging met de aannemer van geplande werken in potentiële probleemstraten en- buurten) dat dit soort problemen in de toekomst zoveel mogelijk vermeden wordt.
5.
Gebruik sociale media Facebook en Twitter Yves vraagt om te na te gaan of, indien de middenstandsraad gebruik wil maken van sociale media als Facebook en Twitter, de gemeente hierbij ondersteuning kan bieden. Dit werd nagevraagd bij ICT-verantwoordelijke Dieter Janssens. Er werd meegedeeld dat de meest efficiënte manier van werken eruit zou bestaan dat de middenstandsraad als groep een facebookpagina opricht en opvolging in eigen beheer doet. Indien dit via een derde partij zoals de gemeente moet gebeuren is opvolging inefficiënter en is het moeilijker om kort op de bal te spelen (b.v. bij aankondigingen van organisaties of evenementen door de middenstandsraad).
6.
Volgende vergadering Woensdag 20/06 om 20 u in het kasteeltje
