Stappenplan oprichten stichting

Bijlagen

Bijlage 1: •

•

•

•

•

Stappenplan oprichten stichting

Bepalen ‘speelruimte’ o Wat wil de gemeente? o Hoeveel budget is er? o Wordt een nieuwe stichting afgewogen tegen een bestaande werkgeversorganisatie? o Hoeveel invloed wil de gemeente? (durft men los te laten?) Bepalen aard van stichting: gemeentelijke ‘tak’ of autonoom? o Met name arbeidsrechtelijke aspecten (in dienst van stichting, maar toch aan te merken als ambtenaar en dus CAO ambtenaren etc) o Verantwoording reg elen: middels subsidieovereenkomst kan dit goed worden geregeld. o Hieruit komen ‘eisen’ vanuit de gemeente over missie/doel stichting en inhoud statuten Koppelen van andere uitbestede werkzaamheden o koppeling met uitbesteding beheer welzijnsorganisaties en sportverenigingen o eventueel andere vormen: exploitatie en beheer o bij snelle oprichting van deze stichting: voorbereiding dat het mogelijk wordt om die koppeling eenvoudig te maken. BTW problematiek in kaart brengen, en bespreken met expert o Afhankelijk van de mening van de lokale belastingdienst moeten statuten/doelen van de stichting een bepaalde passage/richting hebben om in aanmerking te komen voor BTW vrijstelling. o Inhuur van een externe deskundige mbt contact belastingdienst is raadzaam In kaart brengen financiële consequenties o Zowel incidenteel (oprichting, kwartiermaker etc) als structureel (vergoeding bestuurders, medewerker stichting, kosten loon en overhead combinatiefuncties etc) o Communicatie hiervan naar bestuur (B&W) is van groot belang!

•

•

•

•

• • •

In kaart brengen organisatiemodel o FTE coördinatie o FTE secretariaat o Bureaukosten (telefoons, bureaus en computers, servicekosten) o Inrichting eigen administratie o CAO keuze o Inrichting loonadministratie (intern/extern) o Pensioenkeuze o Ziekteverzuim en vervanging (i.c.m. loonadministratie wellicht extern) Profielen opstellen voor bestuurders o Wat voor soort bestuurders zoek je? o Uit welke werkvelden? o Wil je een gemeentelijke zetel in het bestuur? Besluitvorming over stichting, inclusief alle bovengenoemde stappen o Portefeuillehoudersoverleg o B&W o Commissie o Raad Werving en eerste selectie van bestuurders o Informeel! Zo kunnen bestuurders wel meepraten over inrichting, maar zijn zij nog niet formeel aansprakelijk. Eventuele eisen van (gedroomde) kandidaat-bestuurders kunnen nog worden verwerkt. Opstellen concept-statuten en overeenkomsten tussen gemeente en stichting (statuten, dienstverleningsovereenkomst, subsidieovereenkomst) Eventuele toetsing en goedkeuring door GS o afhankelijk van aard stichting: autonoom of niet? Oprichting stichting o Oprichtingsakte o Inschrijving KvK o Opening bankrekening o Afsluiten collectieve aansprakelijkheidsverzekering voor functionarissen o Afspraken over loonadministratie (sportservice, zelf doen) o Opstellen contracten combinarissen o Opstellen overeenkomsten met ‘afnemers’ (scholen, verenigingen) o Contract Internet en telefoon, inclusief claimen website o Telefoons en computers aanschaffen

•

•

o Aantrekken coördinator/ andere medewerkers stichting o Overeenkomst ARBO-dienst o Schoonmaak kantoor o Facilitering combinarissen: kleding, werkplekken etc Inrichting organisatie o Inwerken medewerkers o Opstellen formats voor allerhande zaken (functioneringsgesprekken, ziekteprotocollen intern en combi’s, evaluatiemodel richting gemeente (subsidieverantwoording), maar ook voor afnemers (hoe werkt de combinaris?)) o Opzetten ICT o Mandatering coördinator (bankrekening, tekenbevoegdheid, KvK etc) o Ontwerpen huisstijl, vervolgens inrichten website, bestellen kaartjes en briefpapier etc Afsluiting opdracht/overdracht/evaluatie inzet

Tijdsplanning Om al deze stappen goed te doorlopen is een periode van minimaal 6 maanden nodig. Dan ga ik uit van een reeds genomen principe-besluit en geen problemen. Vertragers zijn met name en in volgorde van waarschijnlijkheid: - Besluitvorming binnen gemeente (een raad die aanpassingen wil kost direct twee maanden vertraging) - Beschikbaarheid bestuurders - BTW/belastingdienst (haast kennen ze daar meestal niet) - Vervulling vacatures binnen stichting (overigens ga ik in bovenstaand stappenplan uit van medewerkers, afhankelijk van de omvang kunnen misschien ook bestuurders zelf werkzaamheden uitvoeren). Alles bij elkaar genomen zou ik gaan voor een doorlooptijd van 8 maanden. Helmond wil alleen snel een stichting. Een optie is om de statuten naar voren te halen, en te werken met een stichting in oprichting (i.o.). Dan heb je zeer snel een stichting, maar wel het risico dat er achteraf reparatie nodig is (belastingdienst eist passage extra in statuten etc). Dan wel extra inzet van onze kant (interim coördinator van de stichting).

Bijlage 2 Begroting visiedocument oktober 2009 2009

2010 8 20.000,00 352.500,00 15.863,00 388.363,00

2011 9 395.000,00 17.775,00 412.775,00

2012 14,7 637.250,00 30.217,00 667.467,00

2013 14,7 637.250,00 30.217,00 667.467,00

Formatie in fte Project opstartkosten Kosten CF's* Overige kosten** Totaal kosten

€ € € €

Rijksregeling Begroting Sport Incidenteel (amendement 7 vjn 2008) Beschikbare middelen

€ 318.448,00 € 159.224,00 € 5.000,00 € 30.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 € 398.448,00 € 264.224,00

€ 159.224,00 € 262.995,00 € 30.000,00 € 30.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 € 264.224,00 € 367.995,00

Storting bestemmingsreserve 2009 Onttrekking bestemmingsreserve Afbouw/omzetten bestaande producten Saldo bestemmingsreserve

€ 368.448,00 € € € 124.139,00 € € € 368.448,00 € 244.309,00

€ € € € 148.551,00 € 95.758,00 € € € 203.714,00 € 374.472,00 € 95.758,00 € € -

30.000,00 30.000,00

€ € € €

€ € € €

€ € € €

€ € € €

€ 262.995,00 € 30.000,00 € € 292.995,00

* Personeelslasten, werkgeverslasten, reserveringen en werkgeverschap, uitgaande van 1 fte op HBO-niveau, overige fte’s op MBO-niveau. ** Evaluatie, onvoorzien, accountant 4,5%

Begroting uitvoeringsplan april 2010 sport-fte's o.b.v. payrollconstructie (bij oprichting stichting vervalt de BTW en worden de kosten CF's vrijwel zeker naar beneden gesteld 2009 2010*** 2011 2012 2013 Formatie in fte 8 9 12,7 12,7 Project opstartkosten € 30.000,00 € 20.000,00 € € € Kosten CF's* € € 146.999,61 € 415.490,53 € 590.929,54 € 590.929,54 Overige kosten** € € 11.759,97 € 33.239,24 € 47.274,36 € 47.274,36 Totaal kosten € 30.000,00 € 178.759,58 € 448.729,77 € 638.203,90 € 638.203,90 Rijksregeling Begroting Sport Incidenteel (amendement 7 vjn 2008) Beschikbare middelen

€ 318.448,00 € 5.000,00 € 75.000,00 € 398.448,00

€ 159.224,00 € 30.000,00 € 75.000,00 € 264.224,00

€ 159.224,00 € 30.000,00 € 75.000,00 € 264.224,00

€ 262.995,00 € 30.000,00 € 75.000,00 € 367.995,00

€ 262.995,00 € 30.000,00 € € 292.995,00

Storting bestemmingsreserve 2009 Onttrekking bestemmingsreserve Afbouw/omzetten bestaande producten Saldo bestemmingsreserve

€ 368.448,00 € € € 368.448,00

€ 85.464,42 € € € 453.912,42

€ € 184.505,77 € € 269.406,65

€ € 269.406,65 € 802,26 € -

€ € € 345.208,90 € -

* Personeelslasten, werkgeverslasten, reserveringen en werkgeverschap, uitgaande van 1 fte op HBO-niveau, overige fte’s op MBO-niveau incl. BTW. ** Evaluatie, onvoorzien, accountant 8% *** 5 maanden in 2010 N.B. de kosten voor de cultuurfte bedragen ca. € 50.000 en worden gedekt door Cultuur. Cultuur maakt geen deel uit van bovenstaande begroting.

BIJLAGE 3 Vrijvallend budget sport 2011 - 2012 BSO de Braak (Mulo, OEC, Spring, Up to four, 8 basisscholen) BSO de Braak (Mulo, OEC, Spring, Up to four, 8 basisscholen) Helmond Sport, SWH, Politie, Mulo.

Gesubsidieerd Buitenschoolse opvang Straatvoetbaltoernooi Activiteiten Cruijff Court: 1. Cruijff 6 vs 6 toernooi 2. Openingsactiviteiten 3. Samen in beweging 4. G-toernooi Arrangement Jeugd Actief Arrangement Risico Jongeren

BOS impuls BOS impuls Totaal Te oormerken middelen sport 2013 en verder (budgetten vallen per 2011 vrij) BSO de Braak (Mulo, OEC, Spring, Up to Buitenschoolse opvang four, 8 basisscholen) BSO de Braak (Mulo, OEC, Spring, Up to Straatvoetbaltoernooi four, 8 basisscholen) Helmond Sport, SWH, Politie, Mulo. Activiteiten Cruijff Court: 1. Cruijff 6 vs 6 toernooi 2. Openingsactiviteiten 3. Samen in beweging 4. G-toernooi De Troubadour, Mariaschool, sportschool Schoolsport van der Pol, dansschool de Geleijns, stichting leergeld. BOS impuls BOS impuls Totaal Welzijn 2013 en verder

Arrangement Jeugd Actief Arrangement Risico Jongeren

Kinderwerk Jeugdactiviteiten … Totaal

Bedrag € 25.000

Specificatie Kostenplaats 0,6 fte professionele kracht (840 uur) 0,8 fte algemene coördinatie (2 x 560

€ 5.200

€ 1.000

€ 24.000 € 16.000 € 71.200 € 25.000 € 5.200

0,6 fte professionele kracht (840 uur) 656630 44605 0,8 fte algemene coördinatie (2 x 560 656630 44605 656630 44605

€ 1.000

€ 7.000

€ 24.000 € 16.000 € 78.200 € 140.000 € 80.000 € 30.000 € 250.000

Uurtarief Mariaschool € 50,- (3 uur per 656630 44605 week). Uurtarief Troubadour € 47,50 (6 uur per week). Stichting Leergeld draagt jaarlijks € 7.000,- bij. 656630 44605 656630 44605

Cultuur 2013 en verder Kunstkwartier, CultuurContact, alle voortgezet en primair onderwijsinstellingen. Totaal

Marktplaats cultuur

€ 85.000

€ 85.000

1 fte structureel, 0,5 tijdelijk

Bijlage 4:

Beoordelingsformulier

Aanvragende partij Samenwerkende partijen Naam kandidaat combinatiefunctionaris Projectperiode

_____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________

Ja / nee criteria De (basis)activiteiten zijn gericht op jeugd tot 18 jaar. De aanvraag is voor een sector waar het quotum nog niet is bereikt onderwijs - sport 10,7 fte (87,5 %), onderwijs - cultuur 1,5 fte (12,5%). De inzet van de combinatiefunctionaris moet aanvullend zijn en niet vervangend of verdringend.

Ja

Nee

Ja Ja

Nee Nee

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

1

2

3

4

5

1 1 1

2 2 2

3 3 3

4 4 4

5 5 5

Numerieke beoordeling Locatie De activiteiten vinden verspreid over de gemeente plaats. Aanvragen waarbij de fysieke afstand tussen samenwerkende partijen klein is krijgen voorrang. Inhoudelijk De activiteiten krijgen voorrang als zij aantoonbaar aansluiten op actuele ontwikkelingen met maatschappelijke relevantie (gezonde levenstijl, overgewicht, schelden langs/op de velden, cyberpesten, etc). De activiteiten krijgen voorrang als aangeduid wordt op welke wijze inactieven (op sport en/of cultuur gebied) worden gemotiveerd om te gaan participeren. Aanvragen met daarin SMART geformuleerde doelstellingen krijgen voorrang. De aanvraag draagt bij aan een evenwichtige verdeling van activiteiten over alle leeftijden.

Bijlage 5:

Functieprofielen combinatiefuncties

Leeswijzer De gemeente Helmond hanteert 11 functieprofielen verdeeld over 4 niveaus. Per combinatiefunctiegroep is een generiek competentieprofiel opgesteld. Daarnaast zijn er specifieke competentieprofielen opgesteld voor de verschillende typen combinatiefuncties (a, b en c). Hieraan zijn ook specifieke taken gekoppeld. Tot slot is er per combinatiefunctie beschreven; de functienaam, het minimale opleidingsniveau en de inschaling. Binnen een combinatiefunctiegroep zijn de competentieprofielen voor alle functionarissen hetzelfde. Het onderscheid wordt gemaakt in de specifieke functieprofielen, het opleidings- en werkniveau en de taken en/of de werkgebieden van de functionarissen. Combinatiefunctiegroep 1 Combinatiefunctionaris 1a is minimaal op MBO 3 niveau opgeleid. Combinatiefunctionaris 1b en 1c zijn minimaal op MBO 4 niveau opgeleid. De combinatiefunctionarissen 1a, 1b en 1c organiseren allen sport/beweeg- en/of kunst/cultuuractiviteiten en begeleiden de activiteiten hiervan. -

De focus van de combinatiefunctionaris 1a ligt op het organiseren en begeleiden van activiteiten en het ondersteunen van de docent. Functionaris 1a beperkt zich tot het verrichten van routinematige onderwijsactiviteiten waar functionaris 2a ook onderwijsondersteunende taken op zich neemt. De focus van combinatiefunctionaris 1b ligt naast het organiseren van activiteiten op het verzorgen van de informatievoorziening naar de ouders/verzorgers van de leerlingen. Combinatiefunctionaris 1b heeft ook een pedagogische functie en begeleidt op aanwijzing (groepjes) kinderen. De focus van de combinatiefunctionaris 1c ligt naast het organiseren van activiteiten en het verzorgen van de informatievoorziening aan de ouders op het organiseren en ondersteunen van activiteiten.

Verzwarende elementen die het niveau en de inschaling van de combinatiefunctie 1 beïnvloeden zijn: - de mate van direct toezicht van een leidinggevende; - het routinematige karakter of de complexiteit van ondersteunende taken.

Combinatiefunctiegroep 2 Combinatiefunctionaris 2a is minimaal op MBO 3 niveau opgeleid. Combinatiefunctionaris 2b en 2c zijn minimaal op MBO 4 niveau opgeleid. De combinatiefunctionaris niveau 2a, 2b en 2c ondersteunen allen de leraar in de uitvoering van het aanbod, verzorgen trainingen of ondersteunen de trainer bij het geven van de trainingen. Combinatiefunctionaris 2b en 2c verzorgen, in tegenstelling tot combinatiefunctionaris 2a, zelfstandig trainingen. -

De focus bij de combinatiefunctionaris 2a ligt op het begeleiden van activiteiten en het ondersteunen van de docent. De focus bij de combinatiefunctionaris 2b ligt op het verzorgen van trainingen, het coördineren van het aanbod en het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken. De focus van de combinatiefunctie 2c ligt op het verzorgen van trainingen, het coördineren van het aanbod en het uitvoeren van ondersteunende taken uit in het onderwijs en leerlingbegeleiding onder verantwoordelijkheid van de leraar.

Verzwarende elementen die het niveau en de inschaling van de combinatiefunctie 2 beïnvloeden zijn: - de mate van direct toezicht van een leidinggevende; - het routinematige karakter of de complexiteit van ondersteunende taken. Combinatiefunctiegroep 3 Combinatiefunctionaris 3a, 3b en 3c zijn minimaal op HBO niveau 5 opgeleid. De combinatiefunctionarissen 3a, 3b verzorgen lessen op school (sport/beweeg en/of kunst/cultuur/drama/muzieklessen) en zijn betrokken bij de ontwikkeling van brede school- en/of plannen voor de vereniging/cultuurinstelling. Combinatiefunctionaris 3c houdt zich vooral bezig met de coördinatie van activiteiten. -

De focus van combinatiefunctionaris niveau 3a ligt op het verzorgen van lessen op school en het coördineren en organiseren van activiteiten op verenigingen/cultuurinstellingen. De focus van combinatiefunctionaris niveau 3b ligt op het verzorgen van lessen op school en het coördineren en organiseren van de buitenschoolse opvang. De focus van combinatiefunctionaris niveau 3c ligt op het coördineren en organiseren van activiteiten op de vereniging/cultuurinstelling en de buitenschoolse opvang.

NB. Gezien de lesgeefbevoegdheid van de combinatiefunctionaris 3, is het zeer gewenst dat deze functionaris in ieder geval in het onderwijs wordt ingezet. Verzwarende elementen die het niveau en de inschaling van de combinatiefunctie 3 beïnvloeden zijn: - de omvang/complexiteit van de organisatie;

-

het aantal diverse sportdisciplines (omni-verenigingen); de complexiteit van de materie.

Combinatiefunctiegroep 4 Combinatiefunctionaris 4a is minimaal op HBO niveau 5 opgeleid. Combinatiefunctionaris 4b is minimaal op HBO niveau 6 opgeleid. De combinatiefunctionarissen 4a en 4b hebben beiden een beleidsmatige functie. -

-

De focus van combinatiefunctionaris 4a ligt op het ontwikkelen van brede plannen en programma’s ter bevordering van de deelname van leerlingen aan activiteiten op gebieden van onderwijs, sport en cultuur. Daarbij geeft de functionaris onderwijs en levert een bijdrage aan de ontwikkeling en voorbereiding van onderwijs. De focus van combinatiefunctionaris 4b ligt op de ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering van verenigingen en instellingen op het gebied van sport, cultuur of opvang. Daarbij kan de functionaris onderwijs verzorgen en het personeelsmanagement van een basisschool uitvoeren.

Verzwarende elementen die het niveau en de inschaling van de combinatiefunctie 4 beïnvloeden zijn: het al dan niet hebben van directieverantwoordelijkheid; de omvang/complexiteit van de organisatie; het aantal diverse sportdisciplines (omni-verenigingen); de complexiteit van de materie; de vrijheid van handelen en beslissingen nemen; de kundigheid en ambitie van de functionaris; het aantal jaren ervaring; het ontwikkelingsstadium van de organisatie.

Combinatiefunctie 1a Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte van de beloningsmatrix:

Activiteitenbegeleider / Klassenassistent. MBO niveau 3 Schaal 6 (CAO Welzijn) € 1.943,- / € 2.854,-

Generiek competentieprofiel combinatiefunctionaris 1 Een combinatiefunctionaris 1; -

is in staat zelfstandig actie te ondernemen en beslissingen te nemen om problemen op te lossen; is in staat zich in de belevingswereld van anderen te verplaatsen en kan zich voorstellen wat de ander denkt en voelt. Kan het eigen gedrag afstemmen op dat van anderen; voelt aan wat er buiten de organisatie en dienst speelt, onderhoudt een relevant netwerk; is gericht op het behalen van resultaten en het realiseren van doelstellingen; wil rekenschap af te leggen; levert een constructieve bijdrage aan de samenwerking, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Specifiek functieprofiel combinatiefunctie 1a Een combinatiefunctionaris 1a; -

organiseert activiteiten en begeleidt de uitvoering hiervan; ondersteunt de leraar/senior leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken; levert een praktische en organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement; ziet toe op het onderhoud en de ontwikkeling van de eigen deskundigheid en professionaliteit.

Takenlijst combinatiefunctionaris 1a Een combinatiefunctionaris 1a; -

ondersteunt trainers voor, tijdens en na activiteiten; draagt bij het structureren, organiseren en plannen van activiteiten voor kinderen; doet voorstellen over de aanschaf of onderhoud van materialen en middelen en bij de inrichting van accommodaties en faciliteiten;

-

verbetert de 4 bouwstenen van de sport: technisch, tactisch, mentaal en conditioneel; denkt mee over leer-, opvoedings- en ontwikkeldoelen; verricht eenduidige, routinematige en verzorgende taken ter assistentie van leidinggevenden, leraren/docenten of begeleiders en ter voorbereiding van les- en bewegingsactiviteiten van kinderen; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie.

Combinatiefunctie 1b Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte van de beloningsmatrix:

Activiteitenbegeleider / Pedagogisch medewerker. MBO niveau 4 Schaal 6 (CAO Welzijn) € 1.943,- / € 2.854,-



Specifiek functieprofiel combinatiefunctie 1b Een combinatiefunctionaris 1b; -

organiseert activiteiten in groepsvorm of in individueel verband, binnen of in samenwerking met vertegenwoordigers van sectoren onderwijs, sport, cultuur en opvang; verzorgt de informatievoorziening aan ouders/verzorgers over de opvang van kinderen en over de organisatie, planning en voortgang van activiteiten; begeleidt en verzorgt op aanwijzing kinderen, zowel in kleine groepjes als in individueel opzicht.

Takenlijst combinatiefunctionaris 1b Een combinatiefunctionaris 1b; -

onderhoudt contacten met de instellingen, scholen e.d. waar kinderen onderwijs volgen of activiteiten verrichten om gegevens actueel en volledig te houden;

-

houdt (periodiek) contact met ouders/verzorgers en informeert naar specifieke aandachtspunten en bijzonderheden van de te begeleiden kinderen; draagt bij aan het pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; begeleidt individuele kinderen of kleine groepen die instructie hebben gekregen bij de uitvoering van de taken; komt met deelnemers in gesprek over hun verleden, -heden en toekomst mbt de activiteit (sport/bewegen en/of kunst/cultuur); stimuleert deelnemers om bij een passende organisatie of vereniging te gaan; begeleidt deelnemers bij activiteiten, uitjes, competities en toernooien; ondersteunt voorlichtingsactiviteiten voor de activiteiten en participeert in diverse samenwerkingsverbanden; geeft informatie aan ouders, leerlingen en leraren op open dagen en/of informatiedagen; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie.

Combinatiefunctionaris 1c Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte van de beloningsmatrix:

Activiteitenbegeleider / Instrumentaal begeleider. MBO niveau 4 Schaal 6 (CAO Welzijn) € 1.943,- / € 2.854,-



Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 1c Een combinatiefunctionaris 1c; -

organiseert activiteiten in groepsvorm of in individueel verband, binnen of in samenwerking met vertegenwoordigers van sectoren onderwijs, sport, cultuur en opvang; verzorgt de informatievoorziening aan ouders/verzorgers over de organisatie, planning en voortgang van activiteiten; ondersteunt muzikale/theatrale/sportieve vorming; organiseert en begeleidt muzikale en instrumentale activiteiten.

Takenlijst combinatiefunctionaris 1c Een combinatiefunctionaris 1c; -

assisteert bij de organisatie, voorbereiding en begeleiding van activiteiten voor kinderen zoals (inter)culturele evenementen, feestelijke aangelegenheden en overige collectieve aangelegenheden;

-

ondersteunt de schoolcoördinator bij de organisatie van activiteiten in de school; onderhoudt contacten met de instellingen, scholen e.d. waar kinderen onderwijs volgen of activiteiten verrichten om gegevens actueel en volledig te houden; houdt (periodiek) contact met ouders/verzorgers en informeert naar specifieke aandachtspunten en bijzonderheden van de te begeleiden kinderen; begeleidt deelnemers bij activiteiten, uitjes, competities en toernooien; ondersteunt voorlichtingsactiviteiten voor de activiteiten en participeert in diverse samenwerkingsverbanden; geeft informatie aan ouders, leerlingen en leraren op open dagen en/of informatiedagen; verzorgt activiteiten tijdens en naschooltijd; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie.

Combinatiefunctie 2a Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte:

Activiteitenbegeleider / lerarenondersteuner. MBO niveau 3 Schaal 7 (CAO Welzijn) €2.122,- / €3.119,-

Generiek competentieprofiel combinatiefunctionaris 2 Een combinatiefunctionaris niveau 2; -


Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 2a Een combinatiefunctionaris 2a; -

organiseert en begeleidt activiteiten en begeleidt de uitvoering hiervan; coacht en begeleidt deelnemers bij de uitvoering van activiteiten in groepsvorm of individueel; ziet toe op het onderhoud en de ontwikkeling van de eigen deskundigheid en professionaliteit; voert ondersteunende taken in het onderwijs en in de leerlingbegeleiding uit onder verantwoordelijkheid van de leraar; onderhoudt contact met relevante partijen; ondersteunt de onderwijsvoorbereiding.


ondersteunt trainers voor, tijdens en na activiteiten;

-

ondersteunt leidinggevenden, leraren/docenten of begeleiders bij uitoefening van onderwijs, trainingen of programma’s; draagt bij het structureren, organiseren en plannen van activiteiten voor kinderen; denkt mee over leer-, opvoedings-, en ontwikkelingsdoelen; doet voorstellen over de aanschaf of onderhoud van materialen en middelen en bij de inrichting van accommodaties en faciliteiten; kiest en hanteert op aangeven van leidinggevenden, leraren/docenten of begeleiders een didactische werkvorm die aansluit op leer-, opvoedings- en ontwikkelingsdoelen; verbetert de 4 bouwstenen van de sport: technisch, tactisch, mentaal en conditioneel; voert leraar- of onderwijsondersteunende taken uit; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen,ouders en andere relevante partijen over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie.

Combinatiefunctionaris 2b Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte:

Trainer/ Onderwijsassistent. MBO niveau 4 Schaal 8 (CAO Welzijn) € 2.301,- / € 3.439,-



Functieprofiel combinatiefunctionaris 2b Een combinatiefunctionaris 2b; -

verzorgt trainingen; organiseert en coördineert een samenhangend trainingsaanbod op het terrein van sport en/of cultuur (dans/ballet e.d.); geeft trainingen en coacht en stimuleert sporters/spelers/deelnemers; ondersteunt de leraar/senior leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken; levert een praktische en organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement; onderhoudt contact met relevante partijen; is verantwoordelijk voor de dagelijkse opvang. Ontwikkeling en verzorging van een groep kinderen in een kinderopvangcentrum.

Takenlijst combinatiefunctionaris 2b Een combinatiefunctionaris 2b; -

voert leraar- of onderwijsondersteunende taken uit; verzorgt trainingen; draagt bij aan organisatie van voor-, tussen- en buitenschoolse activiteiten gericht op de ontwikkeling van kinderen, activeert deelname en instrueert, begeleidt en stimuleert deelnemers; ondersteunt leidinggevenden, leraren/docenten of begeleiders bij uitoefening van onderwijs, trainingen of (cursus)programma’s; verbetert de 4 bouwstenen van de sport: technisch, tactisch, mentaal en conditioneel; stemt met collega’s af over de dagindeling en de verdeling van de werkzaamheden en draagt mede zorg voor een goede samenwerking en voor een goede overdracht; kiest en hanteert op aangeven van leidinggevenden, leraren/docenten of begeleiders een didactische werkvorm die aansluit op leer,opvoedings,- en ontwikkeldoelen; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen, ouders en andere relevante partijen over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie.

Combinatiefunctionaris 2c Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte:

Trainer/ Leraarondersteuner. MBO niveau 4 Schaal 8 (CAO Welzijn) € 2.301,- / € 3.439,-



Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 2c Een combinatiefunctionaris 2c; -

verzorgt training; organiseert en coördineert een samenhangend trainingsaanbod op het terrein van sport en/of cultuur (dans/ballet e.d.); geeft trainingen en coacht en stimuleert sporters/spelers/deelnemers; voert ondersteunende taken uit in het onderwijs en leerlingbegeleiding uit onder verantwoordelijkheid van de leraar; onderhoudt contact met relevante partijen; ondersteunt de onderwijsvoorbereiding.

Takenlijst combinatiefunctionaris 2c Een combinatiefunctionaris 2c; -

ondersteunt leidinggevenden, leraren/docenten of begeleiders bij uitoefening van onderwijs, trainingen of programma’s;

-

draagt bij het structureren, organiseren en plannen van activiteiten voor kinderen; denkt mee over leer-, opvoedings-, en ontwikkelingsdoelen; doet voorstellen over de aanschaf of onderhoud van materialen en middelen en bij de inrichting van accommodaties en faciliteiten; kiest en hanteert op aangeven van leidinggevenden, leraren/docenten of begeleiders een didactische werkvorm die aansluit op leer-, opvoedings- en ontwikkelingsdoelen; verbetert de 4 bouwstenen van de sport: technisch, tactisch, mentaal en conditioneel; voert leraar- of onderwijsondersteunende taken uit; verzorgt trainingen; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen, ouders en andere relevante partijen over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie.

Combinatiefunctie 3a Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte:

Leraar / trainer. HBO niveau 5 Schaal 8 (CAO Welzijn) € 2.301,- / € 3.439,-


is in staat zelfstandig actie te ondernemen en beslissingen te nemen om problemen op te lossen; is in staat zich in de belevingswereld van anderen te verplaatsen en kan zich voorstellen wat de ander denkt en voelt. Kan het eigen gedrag afstemmen op dat van anderen; is in staat op basis van argumenten en persoonlijk overwicht invloed uit te oefenen op mensen en situaties; voelt aan wat er buiten de organisatie en dienst speelt, onderhoudt een relevant netwerk, heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangentegenstellingen en speelt daar tactvol op in; is in staat een tijdspad of prioriteitenstelling te maken voor eigen werk of dat van anderen.

Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 3a; De combinatiefunctionaris niveau 3a; -

verzorgt trainingen op groepen individueel niveau gericht op bevordering van sportieve, conditionele of fysieke ontwikkeling van kinderen; verzorgt trainingen op groeps- en individueel niveau gericht op bevordering van cognitieve, muzikale of theatrale ontwikkeling van kinderen; verzorgt het ontwerp, de voorbereiding, planning en de begeleiding van de lessen lichamelijke opvoeding/kunst/cultuur/muzek/drama; organiseert en begeleidt onderwijs leerprocessen; ontwikkelt plannen en –programma’s (bijv. schoolsport) en voert deze uit; onderhoudt de eigen deskundigheid en professionaliteit.

Takenlijst combinatiefunctionaris 3a Een combinatiefunctionaris niveau 3a;

-

ontwikkelt een projectplan op maat voor de eigen vereniging/cultuurinstelling/school; zorgt voor de uitvoering of het doen plaatsvinden van een structureel activiteitenaanbod na schooltijd; overlegt met personen van gemeenten/sportbonden/cultuurinstellingen ivm afstemming aanbod; overlegt met andere combinatiefunctionarissen over afstemming van activiteitenaanbod binnen clusters van scholen; werkt samen met school- en vrijtijdscoördinatoren en trainers en voorziet hen van informatie; stelt in overleg met beweegmanagers en schoolcoördinatoren programma samen voor het hele sportjaar; stelt in overleg met cultuurorganisaties en schoolcoördinator het programma samen voo het gehele jaar/seizoen; stemt het onderwijs- en activiteitenaanbod op elkaar af en creëert toegankelijke en logisch doorlopende verbindingen tussen verschillende sectoren; registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis hiervan concrete leervormen samen; draagt in teamverband de brede pedagogische koers uit en stemt ter zake af met betrokkenen, deskundigen e.d.; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie; begeleidt stagiaires.

Combinatiefunctie 3b Functienaam: Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte:

Leraar / Coördinator buitenschoolse opvang HBO niveau 5 Schaal 8 (CAO Welzijn) € 2.301,- / € 3.439,-



Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 3b; De combinatiefunctionaris niveau 3b; -

verzorgt het ontwerp, de voorbereiding, planning en de begeleiding van de lessen; organiseert en begeleidt onderwijs leerprocessen; ontwikkelt plannen en –programma’s (bijv. schoolsport) en voert deze uit; onderhoudt de eigen deskundigheid en professionaliteit; coördineert de buitenschoolse opvang op één of meerdere scholen.

Takenlijst combinatiefunctionaris 3b Een combinatiefunctionaris niveau 3b; -

ontwikkelt een projectplan op maat voor de eigen vereniging/school/cultuurinstelling; overlegt met personen van gemeenten/sportbonden/cultuurinstellingen ivm afstemming aanbod;

-

overlegt met andere combinatiefunctionarissen over afstemming van activiteitenaanbod binnen clusters van scholen; werkt samen met school- en sportcoördinatoren en trainers en voorziet hen van informatie; stelt in overleg met beweegmanagers en schoolcoördinatoren programma samen voor het hele sportjaar; stemt het onderwijs- en sportaanbod op elkaar af en creëert toegankelijke en logisch doorlopende verbindingen tussen verschillende sectoren; registreert en evalueert ontwikkelingen leerprocessen van leerlingen en stelt op basis hiervan concrete leervormen samen; draagt in teamverband de brede pedagogische koers uit en stemt ter zake af met betrokkenen, deskundigen e.d.; verzorgt en coördineert de buitenschoolse opvang op één of meerdere scholen; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie; begeleidt stagiaires.

Combinatiefunctie 3c Functienaam: Coördinator verenigingsactiviteiten Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte:

Coördinator buitenschoolse opvang / HBO niveau 5 Schaal 8 (CAO Welzijn) € 2.301,- / € 3.439,-



Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 3c; De combinatiefunctionaris niveau 3c; -

organiseert en begeleidt bewegingsonderwijs leerprocessen; ontwikkelt plannen en –programma’s (bijv. schoolsport) en voert deze uit; onderhoudt de eigen deskundigheid en professionaliteit; coördineert de buitenschoolse opvang op één of meerdere scholen; coördineert het activiteitenaanbod op één of meerde verenigingen.

Takenlijst combinatiefunctionaris 3c Een combinatiefunctionaris niveau 3c; -

ontwikkelt een projectplan op maat voor de eigen vereniging/onderwijs- en cultuurinstellingen;

-

overlegt met personen van gemeenten/sportbonden/cultuurinstelingen ivm afstemming aanbod; werkt samen met school- en sportcoördinatoren en trainers en voorziet hen van informatie; stelt in overleg met beweegmanagers en schoolcoördinatoren programma samen voor het hele sportjaar; stemt het onderwijs- en activiteitenaanbod op elkaar af en creëert toegankelijke en logisch doorlopende verbindingen tussen verschillende sectoren; registreert en evalueert ontwikkelingen leerprocessen van leerlingen en stelt op basis hiervan concrete leervormen samen; draagt in teamverband de brede pedagogische koers uit en stemt terzake af met betrokkenen, deskundigen e.d.; verzorgt en coördineert de buitenschoolse opvang op één of meerdere scholen; coördineert en verzorgt het sportaanbod op één of meerdere verenigingen; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie; begeleidt stagiaires.

Combinatiefunctie 4a Functienaam: Organisator/Omgevingsmanager. Minimaal opleidingsniveau: Inschaling: Bandbreedte:

Directeur/Leraar/ HBO niveau 5 Schaal 10 (CAO Welzijn) € 2.665,- / € 4.220,-


doorziet organisatiepolitieke processen, begrijpt de gang van zaken in de eigen organisatie en handelt daar naar; voelt aan wat er buiten de organisatie en dienst speelt, onderhoudt een relevant netwerk, heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangentegenstellingen en speelt daar tactvol op in; is in staat zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met de lange termijn voor ogen; kan op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen oordeel komen; stuurt mensen en processen actief aan. Kan duidelijke doelen formuleren en de voortgang bewaken.

Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 4a Een combinatiefunctionaris 4a; -

ontwikkelt brede plannen en programma’s ter bevordering van de deelname van leerlingen aan activiteiten op gebieden van onderwijs, sport en cultuur; geeft onderwijs en begeleidt leerlingen; levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs; levert een bijdrage aan de schoolorganisatie.


coördineert onderwijs-, leer-, opvoedings- en ontwikkelingsprocessen binnen één of meer instellingen op het gebied van onderwijs, kinderopvang, en sport;

-

verzorgt managementinformatie en (beheer)rapportages, bedrijfsanalyses e.d.; signaleert en analyseert behoeften en mogelijkheden tot vernieuwing en ontwikkeling van werkprocessen en beheersprocedures en voert verbeteringen uit; begeleidt en/of levert een actieve inbreng in multidisciplinaire project- en werkgroepen; bereidt beleids- en planvorming voor en ontwikkelt en implementeert administratie- en beheersinstrumenten; geeft richting en leiding aan de voortdurende ontwikkeling van het aanbod van de programma’s en de organisatie binnen de kaders van het gemeentelijk beleid; onderhoudt de overlegstructuren met scholen en organisaties uit de vrije tijdssector; bewaakt de voortgang van de activiteiten en regelt zonnodig de noodzakelijke capaciteit; functioneert als klankbord, intermediair of adviseur ten aanzien van vraagstukken op een gebied van beheer of bedrijfsvoering; (bv. financiën, personeel, communicatie e.d.) verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie; begeleidt stagiaires.

Combinatiefunctie 4b Functienaam: Combinatiefunctie directeur (incl. docenttaken) of staffunctie/kaderfunctie(sport)vereniging. Minimaal opleidingsniveau: HBO- niveau 5/6 Inschaling: Schaal 11 (CAO Welzijn) Bandbreedte: € 2.854,- / € 4.686,-

Lijn- of


doorziet organisatiepolitieke processen, begrijpt de gang van zaken in de eigen organisatie en handelt daar naar; voelt aan wat er buiten de organisatie en dienst speelt, onderhoudt een relevant netwerk, heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangentegenstellingen en speelt daar tactvol op in; is in staat zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met de lange termijn voor ogen; kan op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen oordeel komen; stuurt mensen en processen actief aan. Kan duidelijke doelen formuleren en de voortgang bewaken.

Specifiek functieprofiel combinatiefunctionaris 4b Een combinatiefunctionaris 4b; -

draagt zorg voor de ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering van verenigingen en instellingen op het gebied van sport, cultuur of opvang; coördineert en geeft uitvoering aan onderwijsprocessen; verzorgt het personeelsmanagement van een basisschool; verzorgt onderwijs en leerlingbegeleiding.

NB. Het verzorgen van onderwijs en leerlingbegeleiding in combinatiefunctie 4b is optioneel. Wanneer de functionaris de kwalificaties heeft om onderwijs te verzorgen dan is het een pré, geen must. Takenlijst combinatiefunctionaris 4b

Een combinatiefunctionaris 4b; coördineert onderwijs-, leer-, opvoedings- en ontwikkelingsprocessen binnen één of meer instellingen op het gebied van onderwijs, kinderopvang, sport en/of kunst/cultuur; bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de instelling(en); evalueert de gevoerde bedrijfsprocessen, signaleert en analyseert over verbeteringsmaatregelen en brengt deze (binnen gestelde kaders en afspraken) tot uitvoering; speelt een voortrekkersrol in het aangaan van samenwerking en afstemming tussen de betrokken onderwijs-, sport- en/of cultuurorganisaties en initieert brede en doorlopende werkvormen; signaleert en inventariseert kansen ter bevordering van het verbreden van een samenhangend aanbod voor kinderen, benadert hiertoe actief betrokken instellingen en personen en brengt hen samen; is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personele zorg binnen de instelling(en); geeft richting en leiding aan de voortdurende ontwikkeling van het aanbod van het programma en de organisatie binnen de kaders van het gemeentelijke beleid; draagt zorg voor de begroting; betrekt externe partners en sponsors bij het project; verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de activiteiten; o.a. presentielijsten in het daarvoor aangereikte format; verzorgt (mede) de communicatie met leerlingen/ouders over het aanbod van activiteiten; werft vrijwilligers voor de organisatie; begeleidt stagiairs

Stappenplan oprichten stichting

Recommend Documents