#1 Janji Safety di Awal Tahun Para karyawan perusahaan ini diminta untuk menandatangani sebuah perjanjian safety di setiap awal tahun.
EnPro Indutries adalah perusahaan di Amerika Serikat yang bergerak dalam produksi dan pemasaran berbagai segel untuk kepentingan industri dan pekerjaan berat, komponen kompresor, serta mesin diesel. Perusahaan dengan 5000 karyawan yang beroperasi di wilayah Amerika Utara, Eropa dan Asia ini sudah menjadi salah satu “Juara Safety” versi EHS Magazine untuk kedua kalinya. Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan
Keselamatan Kerja (K3) di EnPro Indutries: Setiap permulaan awal tahun, setiap karyawan diminta untuk berkomitmen terhadap K3 di perusahaan dalam bentuk penandatanganan sebuah surat perjanjian yang berisi pernyataan diri: “ Saya berjanji bahwa saya pribadi akan ikut berperan serta dalam menciptakan tempat kerja yang bebas dari kecelakaan kerja. Dedikasi saya dalam menciptakan tempat kerja yang bebas dari kecelakaan kerja adalah mutlak dan secara nyata akan selalu dibuktikan dalam setiap perilaku kerja saya “. ”Safety adalah sebuah nilai inti. Kami melihat bahwa setiap kecelakaan kerja dapat dicegah dan motivasi kami tidak lain adalah tulus untuk kesejahteraan semua orang. Visi utama kami adalah sebuah budaya dimana setiap karyawan saling menjaga dan mengingatkan di tempat kerja tentang K3 antara satu sama lainnya serta membawa budaya K3 mereka hingga ke rumah” (Steve Macadam ,CEO EnPro Indutries.) “Surat Perjanjian Safety yang ditandatangani para karyawan adalah bentuk parisipasi mereka untuk memperbaharui komitmen pribadi dan publik terhadap K3. Secara berkelanjutan kami selalu mencari berbagai cara untuk meningkatkan kepedulian kami terhadap K3. Bahkan setiap karyawan baru segera kami perkenalkan etika K3 di perusahaan kami. K3 digalakan untuk menciptakan tempat kerja yang luar biasa. “ (Joe Wheatley, director of risk management and EHS affairs) “Kami ingin membuat proses mengenali potensi bahaya menjadi
mudah bagi para karyawan. Perusahaan kami melakukan proses membengkokan, memotong dan menggerinda besi dengan kunci kebiasaan kami yaitu “Jangan Rasakan Besinya”. Jika karyawan menyentuh besi, berarti mereka ada dalam resiko bahaya dan zero injuries adalah tujuan utama kita” (Erin Rafter, EHS Project Leader) Sebagai bagian dari budaya K3 EnPro, perusahaan mengadakan Kids Safety Day, dimana anak anak karyawan melihat langsung pekerjaan orang tua mereka dan melakukan identifikasi potensi bahaya untuk lebih memberikan semangat agar orang tua mereka pulang ke rumah dengan selamat. Manajamen EnPro juga mengkomunikasikan praktek K3 terbaik seperti dalam hal kebijakan berpakaian untuk karyawan maupun tamu perusahaan yang meliputi penggunaan kacamata safety berstandar ANSI, penggunaan sepatu safety berlapis besi di ujungnya, melepaskan semua perhiasan yang melekat di tubuh, tidak boleh ada pakaian yang terlalu longgar sehingga menjuntai, mengikat rambut yang terurai melebihi bahu, dll.
#2 Meniru Kantor Sehat dan Prestatif Ala Knock Travel Karyawannya sudah terbiasa dengan pola makan sehat , perusahaannya dianugerahi berbagai penghargaan.
Knock Travel, adalah sebuah perusahaan biro perjalanan wisata. Karyawannya hanya 22 orang dan menempati sebuah gedung tiga lantai di Inggris. Selain terdaftar dalam Top Six Corporate Companies, perusahaan ini memiliki keistimewaan lain dalam hal pola hidup sehat karyawannya. Berikut ini beberapa keistimewaan yang dimilikinya yaitu:
• Kesadaran para karyawan akan pola makan sehat meningkat. Menu makan siang lebih sehat dengan gizi seimbang hingga banyak dari para karyawan yang berhasil dalam program penurunan berat badannya. • Karyawan tetap merasa segar dan bersemangat untuk kembali bekerja setelah waktu istirahat selesai • Kekompakan dan hubungan harmonis diantara karyawan semakin meningkat • Perusahaan mendapat penghargaan dari BBC, dinominasikan untuk medapat penghargaan dari Travel Trade Magazine, dan berbagai penghargan lainnya yang berdampak pada publisitas nama baik perusahaan. • Angka ketidakhadiran karyawan menurun Apa rahasia berbagai keistimewaan Knock Travel tersebut ?. Berikut ini adalah rahasia kantor sehat ala Knock Travel: • Karyawan dibiasakan setap hari menggunakan tangga untuk berjalan menuju tingkat 2 atau tingkat 3. • Setiap karyawan mendapat voucher discount dari spa kesehatan dan saat di kantor dialokasikan waktu selama 15 menit untuk pijat leher dan bahu setiap harinya. • Perusahaan mengadakan kompetisi berhadiah bagi karyawan yang paling banyak langkah berjalannya dengan diukur menggunaan pedometer. • Diadakannya “Minggu Buah dan Sayuran Segar”, dimana pada satu minggu setiap tahunnya setiap karyawan wajib menyediakan buah atau sayuran segar di masing masing meja mereka dan diberi keterangan kandungan nutrisi dari buah atau sayuran tersebut.
• Perusahaan mengadakan seminar mengenai nutrisi dan diet bagi karyawannya. • Fasiltas kesehatan karyawan dan keluarga seperti perawatan mata, perawatan gigi, aromatheraphy dan 24 jam layanan kesehatan ditanggung oleh perusahaan. • Para karyawan diajak untuk mengikuti acara acara bertema kesehatan sehingga mereka dapat menikmati faisilitas periksa kadar kolestrol atau gula darah gratis, berbagai informasi kesehatan seperti diabetes, kolestrol, dan tema tema kesehatan lainnya. • Perusahaan selalu memberikan berbgai informasi seputar kesehatan melalui sarana majalah dinding yang dipasang di rung publik. Anda siap meniru, memodifikasi, bahkan menciptakan ide baru dalam mewujudkan kantor yang sehat dan prestatif seperti diatas ?
#3 Prestasi Satu Abad Perusahaan ini telah sukses menjaga keselamatan dan kesehatan kerja para karyawannya dari sejak tahun 1913.
Armstrong World Industries adalah perusahaan yang memproduksi lantai, langit‐langit dan lemari. Perusahaan yang didirikan pada tahun 1913 ini berpusat di Lancaster , Amerika serikat. 11.000 karyawannya tersebar pada 36 pabrik yang tersebar di seluruh dunia. Hampir satu abad sejak didirikannya, perusahaan ini tercatat dari laporan laporannya bahwa mereka telah sukses menjaga keselamatan dan kesehatan kerja para karyawannya. Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di perusahaan tersebut :
• Perusahaan memiliki filosofi secara umum bahwa cedera/ kematian akibat kecelakaan kerja adalah sesuatu yang tidak dapat diterima (dan harus dihindari) dan setiap karyawan yang bekerja berhak untuk tetap sehat dan selamat selama bekerja. • Pihak manajemen berdedikasi terhadap proses produksi yang aman melalui tindakan yang fokus padarisk assessments, risk, reduction, root cause analyses untuk semua kecelakaan yang tercatat, risk control and elimination, dan lain lain. • Contoh dedikasi pihak manajemen untuk proses produksi yang aman adalah: semua fasilitas pabrik harus sudah direncanakan, dan dianggarkan untuk dilakukan pemeliharaan secara rutin, risk assessments dan risk reduction; setiap kecelakaan kerja harus direview dan diselidiki; perusahaan selalu melakukan proses audit K3 pada seluruh cabang perusahaannya di seluruh dunia, fasilitas pabrik dikondisikan berdasarkan behavior‐based safety, dll. • Filososfi khusus tentang Safety dari pendiri perusahaan, Thomas Armstrong, yaitu: Kecelakaan kerja dan gangguan kesehatan akibat kerja dapat dicegah; Secara logis, paparan yang terjadi pada proses produksi dapat dicegah dengan penjagaan yang ketat; Safety memberikan suatu nilai pada karyawan, konsumen dan para pemegang saham; Pihak manajemen bertanggungjawab terhadap tersedianya lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi para karyawan; Safety adalah priorotas utama diatas kualitas dan produktivitas. • Para manager dan supervisor adalah pihak yang paling berwenang untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat serta memastikan
bahwa setiap karyawan sudah diberikan pengetahuan, keahlian dan alat terkait keselamatan kerja. • “Safety adalah ketiadaaan dari suatu resiko lebih daripada ketiadaaan terhadap suatu kecelakaan kerja. Tujuan utama perusahaan adalah menciptakan lingkungan kerja dimana kecelakaan kerja (diusahakan) tidak akan pernah terjadi. Secara berkelanjutan, kami terus melakukan pengurangan resiko pada proses produksi untuk mencapai angka kecelakaan kerja nihil. Pada akhirnya, semua upaya itu adalah untuk membuat setiap karyawan pulang kepada keluarga mereka di rumah dengan selamat “ (Steve Pfeiffenberger, vice president of environmental, health and safety) • “Safety adalah nilai inti organisasi perusahaan. Safety Culture kami dibangun atas tiga pilar yaitu safety leadership yang kuat, akuntabilitas di semua level dan sistem K3 yang efektif. “ (Steve Pfeiffenberger, vice president of environmental, health and safety).
#4 Setiap Karyawan adalah Safety Officer Perusahaan ini memiliki moto “Setiap Karyawan Adalah Safety Officer/ Safety Professional”.
Buffalo Gap Instrumentation and Electrical Co. Inc.’s (BGI&E) adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang listrik dan instrumentasi (sistem distribusi listrik, proyek otomatisasi, konsultasi bidang listrik dan instrumentasi, pembangunan instalasi listrik di proyek EPC, dll). Perusahaan
yang memiliki 350 orang karyawan ini membuktikan prestasinya dalam bidang safety dengan 6 tahun tanpa lost‐time injury dan telah bekerja lebih dari 4.25 juta jam tanpa lost‐time incident . Hingga akhirnya menjadi salah satu perusahaan yang menyandang prestasi America’s Safest Companies in 2011 versi EHS Magazine. Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di BGI&E : • “Setiap karyawan diberi tanggungjawab pada setiap project untuk berperilaku dan mengingatkan setiap orang agar selalu mengutamakan safety. Moto kami adalah “Setiap Karyawan Adalah Safety Officer/ Safety Professional”. Safety bukan hanya hasil usaha individu, namun sebuah hasil usaha tim dan kita merayakan setiap keberhasilan pun sebagai suatu tim“. (Troy A. Bonar, Safety Manager) • Setiap karyawan dibolehkan untuk melaporkan atau memberikan saran langsung kepada koordinator safety kapanpun mereka bisa. Para karyawan disemangati untuk bertanggungjawab terhadap keselamatan mereka sendiri. • Jajaran Manajemen sangat berkomitmen mendukung budaya safety di BGI&E. Hal tersebut dibuktikan dengan berbagai pikiran dan tindakan yaitu : Memandang bahwa safety bukanlah biaya namun adalah sebuah investasi jangka panjang untuk masa depan karyawan Aktif mengikuti training rutin/ tahunan Aktif mengikuti safety audit Langsung menghadapi klien yang tidak memperhatikan keselamatan kerja
Mendukung penuh setiap program K3 dan program kerja lainnya. • BGI&E memiliki Field/Floor Assistant Safety Team (F.A.S.T.) safety mentoring program yang menjadi sarana menyampaikan instruksi K3 pada setiap karyawan di luar kelas training. Pada program ini setiap paryawan dibimbing oleh seorang supervisor atau safety officer dan bersama sama menjalani proses inspeksi, behavior‐based observations, job safety analyses atau tugas tugas yang berhubungan dengan K3 lainnya. F.A.S.T. sangat berdampak pada kepercayaan diri, menciptakan pribadi yang saling mempercayai satu sama lain, memperbaiki komunikasi individu, dan menguatkan keakraban hubungan antara karyawan dan supervisor. • BGI&E menggunakan Neuro Linguistic Programming (NLP – salah satu pengertian dalam Wikipedia – adalah model komunikasi interpersonal dan merupakan pendekatan alternatif terhadap psikoterapi yang didasarkan kepada pembelajaran subyektif mengenai bahasa, komunikasi, dan perubahan personal) sebagai teknik komunikasi karyawan dan pada setiap training safety agar karyawan, manajemen, dan klien memfokuskan pikiran mereka agar selalu mengutamakan K3. • ” Para Karyawan adalah benar benar menjadi Sumber Daya ketika kita memberdayakan mereka. Para karyawan yang diberikan training, pemberdayaan, dan latihan kepemimpinan akan terbiasa mengambil tanggungjawab dalam setiap pekerjaan dan selalu meningkatkan kesempurnaan diri dan hasil pekerjaannya” (Troy A. Bonar, Safety Manager)
#5 Safety adalah Sebuah Jalan Hidup Perusahaan ini mengukuhkan safety sebagai jalan hidup mereka.
EuroKera North America’s (EKNA) adalah perusahaan di Amerika yang memproduksi berbagai fasilitas memasak berbahan kaca keramik. Safety Process di perusahaan yang menjadi salah satu “Juara Safety” dengan kategori America’s Safest Companies in 2010 versi EHS Magazine ini dijadikan contoh keksuksesan safety process dalam sebuah buku yang berjudul Removing Obstacles to Safety yang ditulis oleh Judy Agnew. Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di perusahaan tersebut : • Prinsip “Removing obstacles” yang juga dibahas dalam buku “Removing Obstacles to Safety” artinya adalah tidak memasang fasilitas berupa
peralatan atau perlengkapan apapun di perusahaan sebelum dilakukan safety evaluation termasuk inspeksi yang dilakukan oleh South Carolina Occupational Safety and Health Administration terhadap peralatan/ perlengkapan tersebut. • “Safety adalah jalan hidup pilihan perusahaan kami. Kami menerapkan prisnisp “Zero Tolerance” terhadap perilaku yang tidak menutamakan keselamatan saat berada di pusat produksi kaca keramik kami. Kami juga melarang berkendaraan sambil mabuk akibat konsumsi minuman keras. Kelalaian akan membawa kita dan keluarga dalam sebuah resiko yang berbahaya.” (Dawn Scott, vice President of Human Resources) • Safety adalah kunci indikator dan faktor terpenting untuk kesuksesan perusahaan. Kami menghabisakan banyak waktu dengan semua karyawan yang sudah seperti keluarga sendiri. BBS program kami (program dengan hal utama mengenai LOTO dan pengurangan kebisingan) sudah berhasil mengurangi angka insiden yang terjadi di perusahaan. (Bill Mountain, Presiden Direktur) • Presiden Direktur bertanggungjawab terhadap program K3 di EKNA untuk mencegah terjadikan kecelakaan kerja dan kerusakan fasilitas perusahaan. (David Andrews, QEHS Supervisor) • Konsultan South Carolina OSHA menyebut program LOTO di EKNA (untuk setiap peralatan di perusahaan ) sebagai “LOTO Kelas Dunia”. • Pengurangan kebisingan menjadi fokus di EKNA untuk menghapuskan kebutuhan menggunakan APD pelindung pendengaran di area manapun. EKNA telah menghabiskan ratusan hingga ribuan dolar untuk membeli peralatan dengan kebisingan sangat rendah, hingga kini karyawan di area produksi tidak perlu memakai APD pelindung pendengaran.
#6 Koin Safety Sakti Percaya atau tidak koin ini dapat menjadi media meningkatkan kepedulian karyawan pada keselamatan kerja.
Total Safety adalah sebuah perusahaan konsultan safety di Houston, Amerika Serikat. Perusahaan ini telah sukses dalam gaya kampanye K3 nya yang menyebar secara luas/ Viral kepada 3.124 karyawannya yang tersebar di 18 negara di seluruh dunia. Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di perusahaan tersebut :
Total Safety menggunkan koin dengan ukuran diameter sekitar 7 cm yang berisi foto dan tulisan komitmen karyawan bahwa akan selalu mengutamakan keselamatan dimana pun mereka berada. Koin tersebut cukup sakti. Maksudnya bukan berarti sakti karena memiliki kekuatan magis, namun koin safety itu cukup “sakti” karena selalu berada di saku karyawan kemanapun mereka pergi dan menjadi media pengingat mereka agar selalu mengutamakan keselamatan. Ketika mereka sedang bekerja atau sedang liburan, koin itu akan selalu ada di saku sebagai “alarm” pengingat agar selalu berperilaku selamat dan komitmen safety pada koinnya seolah menjadi sebuah perjanjian besar bagi para karyawan. Bulletin Board bertema "Why We Stay Safe" dipenuhi oleh foto orang orang yang dicintai dari para karyawan. Perusahaan mempersilahkan para karyawan untuk memasang foto foto tersebut untuk menjadikan orang orang yang dicintai karyawan sebagai motivasi dan pengingat karyawan agar selalu mengutamakan keselamatan kerja. Pada sesi safety meeting, para safety officer selalu bertanya pada para karyawan mengenai alasan kuat mereka, kenapa tiap karyawan ingin pulang dengan selamat dari tempat kerja. Perusahaan memiliki komitmen bahwa dengan kampanye K3 yang intensif , mereka ingin menjaga keslematan para karyawan mereka dan para klien mereka baik itu di ruang kantor atau di lapangan.
#7 Budaya Penghargaan pada Safety Perusahaan ini sukses dalam kampanye K3 nya karena salah satu cara mereka adalah secara khusus memberikan selamat pada para karyawan karena sudah berperilaku selamat di tempat kerja.
Bell Helicopter, sebuah perusahaan industry penerbangan di kota Hurst, Amerika Serikat, telah membuat budaya K3 proaktif dan berkesinambungan yang berhasil meminimalisasi resiko kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja, kerusakan lingkungan, dan kerusakan properti perusahaan. Berikut ini adalah poin poin mengenai Kampanye Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di perusahaan tersebut : President dan CEO Bell Helicopter, John Garrison percaya bahwa “Safety Performance” perusahaan adalah salah satu indicator kunci keberhasilan bisnis, sehingga wajib dikelola setara dengan unsur kualitas, pengiriman, persediaan, dan keuangan perusahaan.
Semua jajaran manajemen ikut serta dalam momen rutin bertema “Safety Appreciation Day”. Pada momen tersebut para jajaran manajemen menyambut para karyawan di pintu masuk perusahaan, bersalaman dengan mereka, memberikan hadiah kecil, sambil mengucapkan “Terima Kasih telah mengutamakan keselamatan kerja” Mengkampanyekan “Mission Zero” kepada para karyawan berupa kartu yang menginformasikan beberapa pesan safety seperti Wasapada bahaya di sekitar Anda Berjalanlah dengan hati hati Hindari berjalan & berkendaraan sambil menggunakan SMS di ponsel Periksa peralatan kerja sebelum digunakan Pastikan Anda mengangkat beban dengan cara yang benar Ketahui jalur evakuasi agar siap menghadapi kondisi darurat, dll. '”Zero injuries” sangat memungkinkan, jika kita bersama sama dalam satu barisan menjaga keselamatan diri dan orang lain… “When we have zero injuries, we will have zero regrets” (Jason Kravik, CSP, director of environment and industrial safety at Bell). Perusahaan terus membuat teknologi dan melakukan perbaikan pada peralatan kerja untuk meminimalisasi resiko kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja, dan kerusakan lingkungan. Membuat program "Safety Advocates” , dimana karyawan sekalipun bukan seorang safety officer, tetapi sewaktu waktu apabila diperlukan wajib siap untuk terlibat dalam aktivitas kampanye K3 seperti safety meeting, induksi karyawan baru, audit, investigasi kecelakaan kerja, dll.
SALAM SAFETY Semoga informasi dalam ebook ini dapat menginspirasi para sahabat Pro Safety semuanya dalam kesuksesan kampanye K3 nya. Silahkan hubungi kami apabila Anda memerlukan informasi atau pengadaan berbagai media komunikasi K3 seperi Safety Sign, Safety Poster, Safety Video, dll. www.Lorco.co.id www.SafetySign.co.id www.SafetyPoster.co.id
