1 Jaarverslag Voorzitter Terugblik

Badminton Club Pijnacker

Jaarverslagen 2014 Hierin zijn de verschillende bestuursonderdelen van BCP opgenomen

Inhoudsopgave ............................................................................................................................................................................... 1 Jaarverslag Voorzitter 2014 ................................................................................................................................... 3 Terugblik 2014 ................................................................................................................................................... 3 Samenstelling bestuur .................................................................................................................................... 3 Ontwikkeling ledenaantal ............................................................................................................................... 3 PR acties i.s.m. combinatiefunctionaris ......................................................................................................... 3 Sponsoring ontwikkelingen ............................................................................................................................. 3 Interne ontwikkelingen .................................................................................................................................... 4 Besturentoernooi 2014 ................................................................................................................................... 4 Vooruitblik 2015 ................................................................................................................................................. 4 Financiële begroting 2015 maakt acties noodzakelijk .................................................................................... 4 Continuering sponsorcontracten .................................................................................................................... 4 Invullen opvolging Joop Massar als trainer .................................................................................................... 4 Samenstelling bestuur .................................................................................................................................... 4 Jaarverslag Webmaster 2014 ................................................................................................................................ 5 2014 ................................................................................................................................................................... 5 2015 ................................................................................................................................................................... 5 Jaarverslag secretariaat 2014 ............................................................................................................................... 5 Bestuurssamenstelling: ...................................................................................................................................... 5 Leden (stand per 1 december 2014).................................................................................................................. 5 Aanmeldingen nieuwe leden 2014 ..................................................................................................................... 5 Opzeggingen lidmaatschap in 2014................................................................................................................... 6 Activiteiten en vooruitblik 2015 .......................................................................................................................... 6 Jaarverslag Jeugdsecretaris 2014 ......................................................................................................................... 6 Jeugd ................................................................................................................................................................. 6 Jeugdcompetitie/Opstapcompetitie .................................................................................................................... 6 Trainersclinic ...................................................................................................................................................... 6 Ouder/Kind toernooi ........................................................................................................................................... 7 Kamp .................................................................................................................................................................. 7 Sportprijs Pijnacker-Nootdorp ............................................................................................................................ 7 Externe toernooien ............................................................................................................................................. 8 Zilveren Shuttle Toernooi ................................................................................................................................... 8 Clubkampioenschappen Jeugd .......................................................................................................................... 8 Trainingen .......................................................................................................................................................... 8 Grote Clubactie ................................................................................................................................................ 10 Jeugdcommissie ........................................................................................................................................... 10 Kampcommissie ........................................................................................................................................... 10 Dankwoord ....................................................................................................................................................... 10 Jaarverslag recreanten 2014 ............................................................................................................................... 10 Recreantencompetitie ...................................................................................................................................... 10 Training ............................................................................................................................................................ 10 Tossavond ........................................................................................................................................................ 10 Toernooien ....................................................................................................................................................... 10 Grote club actie: ............................................................................................................................................... 10 Vooruitblik op 2015 .......................................................................................................................................... 11 Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat 2014 .............................................................................................................. 11 BCP gaat ervoor ............................................................................................................................................... 11 Shuttles ............................................................................................................................................................ 11 Toernooien ....................................................................................................................................................... 11 Verloop Competitie........................................................................................................................................... 11 Zaal .................................................................................................................................................................. 12 Trainingen ........................................................................................................................................................ 12 Vooruitblik 2015 ............................................................................................................................................... 12 Jaarverslag PR/ledenwerving 2014 ..................................................................................................................... 13 Terugblik 2014 ................................................................................................................................................. 13 BCP Regeercups .......................................................................................................................................... 13 Nieuwe sponsorcontracten ........................................................................................................................... 13 Sponsorovereenkomst Regeer Sport ........................................................................................................... 13 Nieuwe Club shirts ....................................................................................................................................... 13 Evenementen ............................................................................................................................................... 13 Nieuwsbrief ................................................................................................................................................... 13 Jubilarissen 2014 ......................................................................................................................................... 14 Bijzonder lid .................................................................................................................................................. 14 Bezuinigingen ............................................................................................................................................... 14

2

Ledenwerving ............................................................................................................................................... 14 Grote clubactie ............................................................................................................................................. 14 Social media ................................................................................................................................................. 14 Vooruitblik naar 2015 e.v. ................................................................................................................................ 14 Sponsoren .................................................................................................................................................... 14 Team4Talent ................................................................................................................................................ 15 Jaarverslag Algemeen bestuurslid 2014 ............................................................................................................. 15 Ondersteunen van het bestuur ........................................................................................................................ 15 Overdragen Kerstballentoernooi ...................................................................................................................... 15 Aanzet tot dialoog over trainingen - Tevredenheidsonderzoek - ..................................................................... 15 Beleidsmatige ontwikkeling .............................................................................................................................. 15 In 2015.... ......................................................................................................................................................... 15 Financieel jaarverslag 2014 ................................................................................................................................. 15 Resultaat 2014 en begroting 2015 ................................................................................................................... 16 Balans .............................................................................................................................................................. 17 Contributievoorstel (*besluit ALV) .................................................................................................................... 18 Visie op 2015 en verder (*besluit ALV) ............................................................................................................ 18 Groei ............................................................................................................................................................. 18 Badminton Nederland ................................................................................................................................... 18 *Acties tbv resultaat 2015 ............................................................................................................................. 18

Jaarverslag Voorzitter 2014 Terugblik 2014 Samenstelling bestuur Het afgelopen jaar heeft het bestuur uit 8 leden bestaan, waarbij Marc Wiese als algemeen bestuurslid is toegetreden. In oktober 2014 heeft Gert-Jan te kennen gegeven met ingang van het nieuwe jaar een uitdaging binnen de badmintonbond te willen oppakken. Dit kan hij niet combineren met zijn huidige rol binnen de BCP. Hij heeft wel aangegeven zijn Webmasterrol te willen blijven vervullen. Ook zal hij niet direct zijn jeugdsecretaristaken laten vallen, maar helpen om dit binnen BCP op een juiste manier over te dragen.

Ontwikkeling ledenaantal In 2014 zijn het aantal opzeggingen hoger dan het aantal aanmeldingen. Op het gebied van naamsbekendheid zijn dit jaar diverse initiatieven ontplooid (zie hieronder). Qua opzeggingen is vooral blessures een zorgelijke reden. Verder, iets waar men waarschijnlijk niet mee te koop loopt, zijn de toegenomen kosten van sport en cultuur een waarschijnlijke reden om keuzes te maken.

PR acties i.s.m. combinatiefunctionaris In het afgelopen jaar heeft Kim Kerklaan in haar rol als PR/ledenwerving samen met de combinatiefunctionaris van Pijnacker diverse initiatieven ontplooid:

 



Flyers voor extra promotie, welke zijn verspreid in de wijken Tolhek en Rietlanden. Een Flashmob op Koningsdag (http://www.bcpijnacker.nl/index.php?option=com_content&view=article&id=776:flashmob&catid= 15:nieuws&Itemid=152 ) Om het moment van schrijven wordt de laatste hand gelegd aan een promotiefilm over BCP

Sponsoring ontwikkelingen 2014 heeft ons diverse nieuwe sponsorcontracten opgeleverd. Zo hebben wij nu overeenkomsten gesloten met:

   

Zonwatt Zonnepanelen van Menno van Rijn (Club sponsor) Torica Opticien via Relia Steenks (team 2 sponsor) SVR Loonbedrijf via Miranda Haupler (team 5 sponsor) Regeer Sport badmintonartikelen via Kim Kerklaan (algemeen sponsor)

Als enthousiaste trekker heeft Kim Kerklaan dit jaar een onvoorstelbaar aantal sponsor contracten binnengehaald. Ik wil alle betrokkenen onwijs bedanken voor hun inzet, en hoop op een langdurige samenwerking.

3

Interne ontwikkelingen Elektronische Nieuwsbrieven Ondertussen al weer geruime tijd het communicatiemiddel om de leden binnen BCP op de hoogte te houden. Als vast onderdeel in de bestuursvergadering, worden de leden via dit medium direct op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen en initiatieven binnen de club. Bestuurlijk overleg Badmintonvereniging DEO – BCP In 2014 hebben afgevaardigden van het bestuur van DEO en van BCP overleg gevoerd. Doel van deze overleggen is het onderzoeken van mogelijke samenwerking. Uitvloeisel van dit project was de deelname van een 7-tal DEO spelers om vlak voor de zomer vrij te komen spelen in de Viergang bij BCP. Hun reacties waren zeer positief. Ook eind 2014 hebben wij nog steeds de intentie te zoeken naar mogelijkheden tussen de twee clubs. De randvoorwaarde die bij dit overleg wordt gehandhaafd is de zelfstandigheid voor beide clubs.

Besturentoernooi 2014 Het besturentoernooi 2014 werd dit jaar georganiseerd door Toerclub Pijnacker, in het Baken. Zij hadden een keur van 6-kamp achtige spellen opgezet. Als laatste proefmeting moest ieder team een deelnemer volledig in wielrentenue uitdossen. Dit bleek niet onze sterkste kant, waardoor wij dit jaar als tweede eindigden. Volgend jaar mag Oliveo Gym de organisatie van dit toernooi op zich nemen.

Vooruitblik 2015 Financiële begroting 2015 maakt acties noodzakelijk De begroting voor 2015 laat een verlies zien van ruim € 4.500. Dit is een verlies welke wij ons als vereniging niet lang kunnen permitteren. Daarom zijn acties nodig, waar wij allen de gevolgen van zullen merken. Daarom willen wij dit dan ook gezamenlijk met jullie bespreken, zodat de te nemen acties ook gedragen wordt door de ALV. Ledengroei stimuleren Een belangrijke invloed op het in balans zijn van onze kosten en inkomsten, is het aantal leden. Met een jaarlijkse contributie van rond de € 200, laat een eenvoudige rekensom zien, dat een toename van 10 leden een verbetering van het resultaat met € 2.000 oplevert. Een van de voorstellen is dan ook een aanbrengpremie in te voeren, voor leden die een nieuw lid aanbrengen Zaalhuur beperken Als wij naar de zaalbezetting door het jaar heen kijken, zien wij een sterke terugname richting de zomer. Door de zaalhuur hierop aan te passen, kunnen wij kosten besparen (Rekenvoorbeeld Emerald dicht in juni en juli lever zo’n € 650 per jaar op). Contributie verhogen Afhankelijk van de successen van andere acties zal als laatste redmiddel het negatieve resultaat afgewenteld worden op de leden, in de vorm van verdere contributieverhogingen. Zoals in het financieel jaarverslag is voorgerekend levert een verhoging van € 10,- per lid een bedrag van € 1.700 op.

Continuering sponsorcontracten In 2015 is het de uitdaging de in 2014 afgesloten sponsorcontracten in 2015 een vervolg te geven. Met het enthousiasme binnen de vereniging en de goede initiatieven moet dit zeker tot de mogelijkheden behoren. Uiteraard zou een uitbreiding van sponsoring ons kunnen helpen het financiële gat te dichten.

Invullen opvolging Joop Massar als trainer Eind 2014 heeft Joop in overleg met het bestuur te kennen gegeven, na bijna 2 decennia lang trainer te zijn geweest bij BCP, graag nieuwe uitdagingen op te pakken. Joop wil daarbij de club graag helpen met een soepele overgang naar nieuwe trainers. Voor ons als bestuur dus de opdracht de verschillende trainers uren: jeugd, recreanten en competitie op een goede manier ingevuld te krijgen.

Samenstelling bestuur Vacature jeugdsecretaris Zoals al aangegeven heeft Gert-Jan te kennen gegeven een nieuwe uitdaging op bondsniveau aan te gaan, en daarom binnen BCP een stapje terug te willen doen. Met ingang van het nieuwe bestuursjaar zijn wij dus op zoek naar een enthousiaste jeugdsecretaris.

4

Voorzitter en penningmeester Met ingang van het nieuwe bestuursjaar stop ik (Hans) als voorzitter van BCP. Gelukkig heeft Wouter zich bereid verklaard om de rol van voorzitter op te pakken. Daarnaast heeft Jasper Tanis positief gereageerd op onze vraag of hij het penningmeesterschap van Wouter wil overnemen.

Jaarverslag Webmaster 2014 2014 2014 was het jaar van het verbeteren van de achterliggende techniek van de website. Het bestuur maakt van de zogeheten ‘backoffice’ gebruik. Een portal die, behalve voor het actueel houden van de website, ook wordt gebruikt voor de administratieve handelingen van het bestuur. Zo werkt de secretaris met de ledenadministratie, de penningmeester met de daaraan gekoppelde factuurverzendsysteem, het bestuurslid PR / Ledenwerving met het verzendsysteem voor de nieuwsbrieven en kan ieder bestuurslid een mailing doen naar de leden omtrent een actueel onderwerp. Met name bij het systeem voor het verzenden en verwerken van facturen werd er in overleg met de penningmeester verbeteringen aangebracht. Daarnaast zijn er in het verslagjaar ook verbeteringen aangebracht op het gebied van beveiliging. Diverse kwetsbaarheden in de programmatuur zijn eruit gehaald zodat er geen ongeoorloofde toegang mogelijk is tot de portal. Dit jaar is ook een certificaat aangeschaft voor een jaar (gratis, gesponsord door DataWeb) waarmee er een beveiligde (versleutelde) verbinding met de portal kan worden gemaakt. Zo wordt de ledenadministratie optimaal beschermd en is er onderweg geen interventie van hackers mogelijk.

2015 In het nieuwe jaar 2015 zal in plaats van voor een jaar een certificaat voor 3 jaar worden aangeschaft door de sponsor, zodat de administratie een langere tijd blijft beschermd. Tevens zullen er kleine verbeteringen worden aangebracht aan de ledenadministratie en financiële administratie.

Jaarverslag secretariaat 2014 Bestuurssamenstelling: Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdsecretaris Jeugdcommissie Recreanten Ledenwerving/PR Algemeen bestuurslid

Hans van der Goes Miranda Häupler Wouter Hoogenraad Peter Smit Gert-Jan van der Lee Patricia Spillenaar Kim Kerklaan Marc Wiese

Het bestuur is in 2014 zes maal bij elkaar gekomen.

Leden (stand per 1 december 2014) Aantal nieuwe leden dit jaar 26, waarvan 11 senioren en 15 junioren. Opgezegd dit jaar 38, waarvan 24 senioren en 14 junioren. Hierdoor komt het aantal leden op 153 te staan. 2006

153

2007 159

2008 153

2009 146

2010 131

2011 153

2012 163

2013 164

2014 153

Helaas moeten we constateren dat het ledenaantal toch gedaald is ten opzichte van het ledenaantal van vorig jaar. Voornamelijk zit de daling bij de senioren en in de meeste gevallen hebben zij noodgedwongen moeten opzeggen door langdurige blessures.

Aanmeldingen nieuwe leden 2014 Senioren: Linda Beeksma, Wouter van Doorenmaal, Mirjam van Eijk, Gerda Ekema, Moniek van Halderen, Serge Leroy, Maria Rudneva, Loeck Scholten, Michael Slagt, Chris Snijders, Sidney Stokkers.

5

Junioren: Nienke Beeksma, Sophie Boetzel, Koen Bresters, Zuzanna Gluszak, Gina van Hettema, Patrick de Keijzer, David Klootwijk, Bas Kuijper, Julia Kwakkelstein, Julian van Nieukerke, Bram Roozenburg, Rowan Simons, Roan van Westerop, Sophia de Winter, Myrthe Wolff

Opzeggingen lidmaatschap in 2014 Senioren: Edward Beemer, Kevin van Berkel, Jan Brehler, Rob Dijkshoorn, Pauline van Ellinkhuizen, Patrick Gielesen, Sigrid Goedhart, Marjolein de Graauw, Angelina van Hagen, Dennis de Jong, Gert-Jan van der Lee, Regina van der Linden, Michiel van Mourik, Peter Mouthaan, Hans Panhuis, Yoeri van Schie, Marius Schoonboom, Danielle Schut, Peter Tolboom, Piet van Velzen, Petra Verlaan-Overbeek, Marjolein Vrijmoed, Jolanda de Zoete-Clasener, Koos Tas. Junioren: Nienke Beeksma, Krishna Fakiera, Lynnette Grucel, Martijn van Halderen, Amy Hordijk, Celeste de Jong, Erwin van Lint, Frank Mostert, Yannick Neeleman, Youri Panhuis, Irfan Ramdjan, Robbin Schrader, Dean Snelleman, Mike Zuidgeest.

Activiteiten en vooruitblik 2015 Deze omvatten de normale administratieve afhandelingen die voor het bestuur noodzakelijk zijn en het bijhouden van de ledenadministratie. Miranda Häupler, Secretaris

Jaarverslag Jeugdsecretaris 2014 Jeugd Dit jaar zijn er ongeveer evenveel jeugdleden bij onze club weggegaan als er zijn bijgekomen. Het totale aantal varieert tussen de 70 en 75 jeugdleden.

Jeugdcompetitie/Opstapcompetitie De Jeugdcompetitie en de Opstapcompetitie liep van maart t/m eind mei. In de Jeugdcompetitie had BC Pijnacker 4 teams (2 in de klasse onder 17 jaar, één onder 15 en één onder 13 jaar) en in de Opstapcompetitie eveneens 4 teams (2 in groep 2 en 2 in groep 4). Dit jaar was het voor de tweede keer dat we meededen met de Opstapcompetitie. Dit blijkt succesvol, omdat door de opzet van deze beginnerscompetitie er meer kinderen meedoen met wedstrijden en de drempel later lager is om deel te nemen aan de officiëlere Jeugdcompetitie. De competitie was zeer succesvol in het verslagjaar. Maar liefst vier teams werden kampioen. Twee in de Jeugdcompetitie en twee in de Opstapcompetitie. Mede omdat er kinderen zijn in verschillende teams, die veel wedstrijdervaring hebben opgedaan op toernooien in dat seizoen, zijn we zo succesvol. In de jeugdcompetitie moeten kampioenen deelnemen aan de Regionale Kampioenschap voor Regioteams van Badminton Nederland. Hier strijden alle poule-kampioenen van de Jeugdcompetitie uit Regio Zuid-West nog eens tegen elkaar. Onze twee kampioensteams deden hier aan mee op 14 juni. Hier werden beide teams, spelend in de klassen onder de 13 en 17 jaar, ook kampioen, en daarmee de nummer één van Regio Zuid West van hun klasse. Alle nummers één van alle 7 regio’s die Badminton Nederland kent strijden dan nog eens tegen elkaar op het slottoernooi: het Nationaal Kampioenschap voor Regioteams. Dit jaar een week na het Regio kampioenschap, op 21 juni in Zutphen. Team J2, spelend in de klasse onder 17 jaar (U17), haalde de hard bevochten eerste plaats en daarmee zijn zij eerste van Nederland in hun klasse. Team J4, spelend onder 13 jaar (U13), leverde een geweldige prestatie door de tweede plaats te behalen: tweede van Nederland in hun klasse. Beide teams hebben na deze prestatie een taart van het bestuur gekregen tijdens één van de speeltijden in hun thuis sporthal en zijn hiermee in het zonnetje gezet.

Trainersclinic In de eerste drie maanden van het verslagjaar hebben onze jeugdtrainers in totaal vier uur een clinic gevolgd. Externe trainers van de Badmintonschool Den Haag en de Badminton Academie Zuid-Holland friste het geheugen van onze trainers op en gaven hun tevens nieuwe ideeën voor de trainingen. De eerste twee uur waren theoretische en praktische tips waar de trainers ook zelf actief aan meededen. De laatste twee uur namen de externe trainers een zaterdagochtend training voor hun rekening en lieten ze zien hoe zij training geven. Hierbij ging de aandacht uit naar zowel fysieke als technische/tactische training. Doel van deze clinic was om meer variatie te brengen in de jeugdtrainingen, en de trainers ook te laten zien dat er bij de jeugd vaak meer bereikt wordt met oefeningen die een spelelement bevatten, dan oefeningen waarbij alleen over- en weer wordt geslagen. We hopen deze clinic nogmaals te herhalen in de toekomst.

6

Ouder/Kind toernooi Traditiegetrouw werd vlak vóór de zomervakantie en vlak vóór de kerstvakantie het Ouder/Kind toernooi georganiseerd op de zaterdagochtend. Hoewel de naam van het toernooitje anders suggereert, waren er met de eerste editie van het toernooi in juli maar enkele jeugdleden die met een ouder meededen. De meesten kinderen hadden een oom, broertje, vriend, of zelfs leraar meegenomen. Met 6 poules van 5 koppels werden er 60 wedstrijden gespeeld. In december vond de tweede editie plaats van dit populaire toernooi. Iedere keer blijken mensen enthousiast te zijn om deel te nemen aan het Ouder/Kind toernooi. Een traditie die we graag in ere houden.

Kamp In september organiseerden we weer het jaarlijkse jeugdkamp, dit keer met als thema ‘maffia’. Naast de attributen en tenues die de kinderen droegen was het vooral de kampleiding die niet onderdeed voor de Al Capone bendeleden uit Chicago in de jaren ‘30. De locatie van het kamp was dit keer gesitueerd in het Brabantse Geffen. Er werden diverse spellen gespeeld, waaronder de bekende dropping, en vooral maffia gerelateerde spellen: “strijd der maffia”, “lever het koffertje levend af”, “vetes uitvechten” etcetera. Gedurende de bonte avond zijn er onder de families een aantal afrekeningen voltrokken. Zo werd de oudste familie (de kampleiding) bij goede en foute antwoorden tijdens de ondervragingen gemarteld met ijskoud water. Zo om meer informatie in te winnen voor de eindstrijd. Door de hoeveelheid goede optredens waren er vele kanshebbers voor de hoofdprijs, maar ook een aantal die de boot net moesten missen. De uitslag van de bonte avond waar omkooppraktijken uiteraard mogelijk waren, was dan ook zeer discutabel. Zowel de vreugde als de teleurstelling waren groot onder de deelnemers. Er kwamen na het kamp veel complimenten binnen, dus het kamp was wederom geslaagd. De kampcommissie heeft zichzelf overtroffen en onze dank gaat uit naar deze commissie die de kinderen een onvergetelijk weekeinde hebben bezorgd.

Sportprijs Pijnacker-Nootdorp Een bijzondere gebeurtenis voor onze club was het winnen van de Sportprijs Pijnacker-Nootdorp. Deze jaarlijkse prijs wordt uitgereikt aan sporters, woonachtig in Pijnacker-Nootdorp, die een bijzondere prestatie hebben geleverd. De inzending, begin februari, zorgde ervoor dat jeugd competitie team 2 medio maart genomineerd werd in de categorie teams. Dit team werd in 2013 derde van Nederland op het Nationaal Kampioenschap voor Regioteams, het slottoernooi van de voorjaars-senioren- en jeugdcompetitie. Vervolgens werd er een film gemaakt tijdens een training in Delfgauw, en ging het team op bezoek bij een professionele fotograaf voor een speciale teamfoto. De uitreiking van de nominatie vond plaats in het sportrestaurant van Sporthal De Viergang op woensdag 23 april. We moesten concurreren met drie andere genomineerden, waaronder korfbalvereniging Avanti, die al eerder de prijs had gewonnen. Uiteindelijk eindigde de avond buitengewoon goed voor de club, want wethouder Pieter van Haagen maakte de uitslag bekend: Badminton Club Pijnacker met hun jeugdteam 2 hadden de prijs gewonnen! De jury kende de prijs toe aan ons team omdat de badmintonsport in Pijnacker-Nootdorp niet eerder op dit niveau in de belangstelling heeft gestaan. De wethouder reikte de beker uit.

7

Op de website zijn de artikelen, alsmede de foto’s en het filmpje te vinden. De speciale teamfoto, hangt nu in de hal aan de muur van onze sporthal De Viergang, samen met de andere prijswinnaars van de andere twee categorieën.

Externe toernooien Belangrijk is om als jeugdlid naast de competitie ook een aantal toernooien te spelen. Duidelijk te zien is dat er een verschil is tussen jeugd die toernooien speelt en jeugd die dat niet doet. Van regelmatig wedstrijden spelen word je beter. Tenslotte spelen de kinderen in de Jeugdcompetitie maar 8 tot 10 wedstrijden. In dit verslagjaar deden tussen de 8 en de 14 kinderen mee met het Regio Jeugd Circuit, een serie van 6 jeugdtoernooien, gehouden tussen september en februari. Hieraan doen de meeste kinderen mee. Daarnaast speelt er nog een kleiner groepje op diverse Junior Master toernooien. Hier speelt de top van de Nederlandse jeugd. Het niveau is daar een stuk hoger, toch weten een aantal kinderen successen te boeken. Na de zomervakantie, in het nieuwe seizoen, zijn er weer een aantal jongere kinderen meegegaan naar het RJC toernooi. Een trend die we graag zien.

Zilveren Shuttle Toernooi Al meer dan 35 jaar organiseren 6 badmintonverenigingen het ‘Zilveren Shuttle toernooi’. Samen met PIP, BC Delft, Sweti day, DEO en BC Schipluiden nodigden we onze kinderen uit om op zondag 5 oktober te komen badmintonnen in de sporthal van gastheer BC Delft. Het leuke van dit toernooi is dat iedereen kans heeft om te winnen omdat er alleen gedubbeld wordt en niet met een vaste partner maar steeds weer een ander uit de poule. ‘sOchtends tussen 9.30 en 12.00 uur speelden de jongste kinderen t/m de klasse U13 (onder 13 jaar) van alle clubs, samen, tegen en met elkaar. ‘s-Middags tussen 12.30 en 15.30 uur deden we het opnieuw maar dan voor de oudere kinderen spelend t/m de klasse U17. Er wordt altijd op tijd gespeeld, ongeveer 8 minuten. De beste twee uit iedere poule ontvingen een prijsje, dit keer zeer creatief gemaakt door Schipluiden. 7 kinderen van onze club vielen in de prijzen. Pijnacker heeft samen met Delft altijd de meeste deelnemers, ongeveer 40 kinderen.

Clubkampioenschappen Jeugd Traditiegetrouw houden we ieder jaar de clubkampioenschappen voor de Jeugd, dit jaar op 15 en 16 november. Tijdens dit toernooi laten de badmintonnende kinderen van deze club zien wat ze het afgelopen jaar hebben geleerd. Het was gezellig druk in de sporthal waar veel ouders, opa’s en oma’s en andere familieleden kwamen kijken. Er werden wedstrijden gespeeld in 4 poules bij de jongens en in 4 poules bij de meisjes, ingedeeld op niveau. De leeftijden varieerden van 7 t/m 16 jaar. Bij de meisjes waren er jonge talenten van 10 en 11 jaar die goed konden meekomen met de oudere jeugd. Zoals ieder jaar mag de winnaar van de eerste poule bij de jongens en de winnaar van de eerste poule bij de meisjes zich Clubkampioen van het jaar noemen. Clubkampioen bij de meisjes werd, net zoals vorig jaar, Laura de Haan. In de finale won ze van Merel van Eijk. Bij de jongens werd er gestreden om de eerste plaats in een bloedstollende finalewedstrijd. Deze duurde lang maar was zeer spannend. Ouders en kinderen verzamelden zich rond de baan om niets te hoeven missen. Er werd regelmatig geapplaudisseerd. Uiteindelijk eindigde de wedstrijd na 3 sets en won Youri Panhuis van Remco van der Lee, waarbij Youri dus dit jaar de nieuwe clubkampioen bij de jongens is.

Trainingen In het verslagjaar verzorgen op zaterdagochtend de trainers Tim Jansen, Peter Smit en Richard Giorgi de jeugdtraining van 8.30 tot 10.30 uur. Ook David Zijderveld helpt mee, bij de kleintjes. Na de zomervakantie is de groep kleiner geworden, omdat een aantal jeugdleden vertrok naar een andere club, na uitgenodigd te zijn voor een talentenopleiding. Voor deze kinderen is dat fijn en voor de club wellicht een compliment, echter zijn

8

er nu minder kinderen op de training die als voorbeeld kunnen dienen voor de kinderen die hetzelfde niveau willen bereiken. Ook zijn er op zaterdagochtend geregeld minder kinderen aanwezig omdat deze kinderen steeds meer toernooien gaan spelen. Dat is enerzijds een goede ontwikkeling omdat het kind meer wedstrijdervaring krijgt, anderzijds een probleem omdat ze minder trainingen volgen. Onderzocht is of de training naar een door de weekse dag verhuist kan worden, zodat de zaterdagtraining niet gemist hoeft te worden, echter heeft de gemeente aangegeven voorlopig vol te zitten met vasthuurders in de sporthal. Indien het op een later tijdstip wél mogelijk wordt de training door de weeks te laten plaatsvinden zullen we vervolgens vragen aan de kinderen en de ouders of zij hier wat voor voelen. Met minder kinderen op de zaterdagochtend is het nu niet nodig verschillende groepen op verschillende tijden te laten trainen in de periode dat we twee derde van de sporthal tot onze beschikking hebben als korfbalvereniging Avanti weer in de hal gaat trainen. Gelukkig zijn er in de laatste maanden ook weer een aantal nieuwe kinderen bijgekomen, zowel voor de zaterdagochtend als de woensdagavond. Regelmatig werd gevraagd of we de zaterdagochtend training konden laten vervallen voor een (terugkerend) evenement of sporttoernooi. In 2013 werd er met de gemeente afgesproken dat we maximaal drie keer onze trainingsuren ter beschikking stellen. De organisaties van deze evenementen werden door de gemeente hierover geïnformeerd en tevens verzocht hun data ruim van te voren bekend te maken. Deze afspraak lijkt goed te werken. ‘Lijkt’, omdat niet duidelijk is of er minder aanvragen zijn, of dat de aanvragen al door de gemeente wordt gefilterd alvorens ze ons bereiken. Omdat er na de zomervakantie minder kinderen op de zaterdagtraining aanwezig zijn, was het mogelijk om in plaats van de training te laten vervallen, deze door te laten gaan in de iets kleinere sporthal Emerald in Delfgauw. Voor de meeste kinderen en ouders is dit geen probleem gebleken. Op woensdagavond geeft Joop Massar training aan de jeugd tussen 18.00 en 20.00 uur. Dit doet hij samen met Jasper Tanis en helpen de oudere jeugdleden Kim Kerklaan, David Zijderveld en Rick Bouwer ook mee. De woensdagavond kreeg er vóór de zomervakantie een hoop aantal jeugdleden bij, waardoor 6 banen niet meer toereikend bleek voor het uurtje tussen 19.00 en 20.00 uur. Genoodzaakt waren we om de gehele sporthal in Delfgauw te huren voor dat uur, zodat de kinderen nu les op 9 banen krijgen. De kwaliteit van de training is omhoog gegaan doordat er meer groepen worden gemaakt op niveau, en de helpende oudere jeugdleden de trainer ondersteunen door deze groepen apart te trainen met de oefeningen die de trainer aangeeft. Ook wordt de orde iets meer gehandhaafd door het uit elkaar halen van kinderen die elkaar opzoeken om iets anders te doen dan badmintonnen. Daarnaast gebruikt de trainer ook meer speelse oefeningen, die de revue gepasseerd zijn bij de eerdergenoemde trainersclinic, waarbij de kinderen meer uitdagingen krijgen. Het is de bedoeling om in 2015 de kinderen naar een (deel)diploma toe te laten werken, zoals dit in het verleden ook is gedaan. Hiervoor wordt nog gezocht naar een persoon die de coördinatie hiervan op zich wil nemen.

9

Grote Clubactie Veel jeugdleden hebben weer loten verkocht voor de Grote clubactie. Voor een verslag hiervan verwijs ik naar het jaarverslag van ons bestuurslid recreanten.

Jeugdcommissie Gert-Jan van der Lee – Bestuur, coördinatie m.b.t. alle jeugdzaken; Tim Jansen – Trainingen, technische- en wedstrijdorganisatorische taken jeugd; Peter Smit – Trainingen, technische taken jeugd; Richard Giorgi - Trainingen en technische taken jeugd; Joop Massar – Trainingen en technische taken jeugd.

Kampcommissie Voorzitter: Frank van Schie Leden: Marcel Rolvink, Erwin van der Heul, Maaike van Bergen, Kim Kerklaan, Daniëlle van Logchem, Hans van der Goes, Cherr van Dormolen, Wouter Hoogenraad, Sandra van den Hooven, Jasper Tanis

Dankwoord Mijn dank gaat uit naar de trainers Jasper, Joop, Tim, Peter en Richard voor het geven van de trainingen en ook dank ik Kim, David en Rick voor de hulp hierbij. Frank van Schie bedank ik voor het leiding geven aan de kampcommissie en bedank ik de bovengenoemde personen die geholpen hebben bij de uitvoering van het kamp. Tevens bedank ik Tim voor het helpen bij de Jeugd clubkampioenschappen aan de wedstrijdtafel en Jasper voor de praktische ondersteuning. Alle ouders bedank ik voor het helpen bij de wedstrijden. Voor het maken van de vele foto’s tijdens de competitie en interne toernooien bedank ik Hans en Renata Panhuis. Gert-Jan van der Lee, bestuurslid jeugdzaken

Jaarverslag recreanten 2014 Recreantencompetitie Het afgelopen jaar is er met 1 team meegedaan aan de recreantencompetitie van RCZ badminton (Recreatieve Competitie Zuid-Holland). Van februari t/m mei heeft dit team gespeeld. Het team deed mee aan de voorjaarsdubbelcompetitie. De recreanten konden zich via de mail of via de website voor deze competitie inschrijven. De teamleider kreeg een wachtwoord van RCZ zodat zij zelf de uitslagen van de thuiswedstrijden van haar team in kon vullen. In 2015 zal de Regeercup ook door de teamleider worden bijgehouden.

Training De trainingen voor de recreanten zijn op de maandag- en woensdagavond. Op de maandagavond is er training van 20.00 – 21.00 uur in de Viergang. Op de woensdag wordt er door de recreanten van 21.00 – 22.00 uur getraind in sporthal Emerald.

Tossavond De tossavond op donderdag wordt goed bezocht. De speciale tossavonden worden afwisselend op de maandag en de woensdag gehouden. Er was dit jaar een tossavond in januari, mei, juni en november. In de nieuwsbrief wordt aangegeven wanneer er weer een tossavond plaatsvindt.

Toernooien In 2014 is weer deelgenomen aan de toernooien van PIP (Berkel) en Fly-Over (Bleiswijk). Er schreven minder mensen in dan voorgaande jaren.

Grote club actie: De jeugdleden van de vereniging hebben voor het tweede jaar loten verkocht voor de Grote Club Actie. We hebben ervoor gekozen om alle jeugdleden een boekje mee naar huis te geven waarmee ze langs de deuren konden gaan om loten te verkopen. De kopers gaven een machtiging af zodat onze jeugd niet met geld over straat hoeft te lopen. Er zijn in totaal 283 loten verkocht. Dit levert een netto opbrengst op van ongeveer 600 euro. De kinderen kregen per 10 verkochte loten een tegoedbon voor een ijsje en de twee beste lotenverkopers ( Karlijn van der Lee en Romy Prins) kregen ieder een bioscoop tegoedbon

10

Vooruitblik op 2015     

Voor de recreantencompetitie 2015 zal ik 1 team inschrijven. Dit team zal meedoen aan de voorjaarscompetitie. De thuiswedstrijden worden op de maandagavond gespeeld. Er zullen op de maandag en op de woensdag tossavonden worden georganiseerd. We zullen weer inschrijven voor het PIP toernooi en het Fly-Over toernooi. We zullen volgend jaar weer meedoen aan de Grote Club Actie. Ik ben bezig met het organiseren van een recreantentoernooi. Dit doe ik samen met Kees van Breukelen.

Patricia Spillenaar

Jaarverslag Wedstrijdsecretariaat 2014 BCP gaat ervoor Afgelopen jaar is er veel gebeurd. Er is een bestuurslid afgetreden. Daarvoor in de plaats zijn er twee nieuwe bij gekomen. Jong en gedreven, veel input en veel mooie en goede ideeën leidden ertoe dat een aantal te realiseren doelstellingen dit jaar voor een deel zijn geslaagd. Mede dankzij Kim Kerklaan leeft de competitie meer tussen de teams en de leden. Daarover meer in het jaarverslag van de PR-afdeling. In 2015 staat er ook weer een hoop te gebeuren, dus veel leesplezier!

Shuttles Dit jaar hebben team 1, 2 en 3 competitie met veren shuttles gespeeld. Omdat dit een grote groep is worden competitieshuttles hergebruikt voor trainingen en vrijspelen. Er wordt het laatste jaar ook fanatiek met veren shuttles getraind en vrij gespeeld om zoveel mogelijk met hetzelfde type shuttle te slaan. Het verbruik neemt dit jaar dus licht af, omdat er een team minder met veren shuttles competitie speelt.

Toernooien De drie jaarlijkse clubkampioenschappen bij de senioren zijn dit jaar weer geweest. Bij de singlekampioenschappen was er een terugloop aan deelnemers bij de dames te zien. Bekende namen ontbraken helaas en ook nieuwe aanwas meldde zich niet aan. Voor de nieuwe editie van 2015: schroom niet en schrijf je in! Er zijn verrassende winnaars naar voren gestapt, te weten Peter Smit bij de heren en Demi Brehler bij de dames. Zou de overheersing van Tim Jansen en Aleta Kerklaan voorgoed voorbij zijn? Komt dat zien op de editie van 2015! Dit jaar zijn ook het dubbel en mixtoernooi wederom goed verlopen. Wel is er gebleken dat de meeste deelnemers in de hoge poule het mix –en dubbeltoernooi stukken minder serieus nemen dan de single kampioenschappen. Het zoeken van een geschikte partner blijkt vaak ook lastig, want men vindt het niet leuk om grote verschillen te hebben in de poule. Gekeken wordt naar een alternatief voor de drie clubkampioenschappen in hun huidige vorm. De wedstrijdsecretaris zoekt nog steeds mensen die in een toernooicommissie willen deelnemen om o.a. dit vorm te kunnen geven.

Verloop Competitie In de Najaarscompetitie van 2013/2014 hebben 6 teams competitie gespeeld. De gevolgen van de vorige competitie waren: team 1 was gedegradeerd naar de 1e klasse, team 2 gehandhaafd in de 3e klasse, team 3 promoveerde naar de 3e klasse, team 4 degradeerde naar de 5e klasse en team 5 was gedegradeerd naar de 6e klasse. Het mannenteam kan niet promoveren of degraderen. De competitie van 2014/2015 verliep voor een aantal teams een stuk beter dan vorig seizoen. In de Najaarscompetitie 2014/2015 spelen 5 mix teams en 1 mannenteam. De invulling van die teams kende dit jaar een mooie ontwikkeling, aangezien er diverse aanstormende talenten vanuit onze eigen jeugd zijn ingedeeld. Helaas gaat een groot deel van die spelers aan het einde van dit jaar naar DKC, waardoor het omschreven probleem in het jaarverslag van 2013, qua competitie, nu werkelijkheid is geworden. Het gat tussen de jeugd en de senioren wordt langzaam groter. Een klein voorbeeld: over 3 jaar bestaat heel team 1, als de huidige samenstelling blijft gehandhaafd, uit spelers die tenminste 30 jaar oud zijn. Dit is zeer verontrustend. Aan de Voorjaarscompetitie 2014 hebben 2 mannenteams en 1 vrouwenteam deelgenomen. Hierin zijn geen kampioenstitels behaald. Voor de voorjaarscompetitie 2015 zijn 1 mannenteam en 1 vrouwenteam ingeschreven. De Regeercup van de Najaarscompetitie 2013/2014 is gewonnen door Hans van der Goes met een gemiddelde van 2.41. De Regeercup van de Voorjaarscompetitie 2014 is ook gewonnen door Hans van der Goes met een gemiddelde van 2.57. Dit is zelden vertoond en verdient groot respect!

11

Zaal Doordat er een team minder competitie speelde dan vorig jaar is er meer ruimte om vrij te spelen. Door het niet 100% toewijzen van onze gevraagde speelsleutel, zijn er meer maandagavonden waarop afhangen niet nodig is. Dit brengt echter wel extra kosten met zich mee, omdat er meer avonden extra zaal gehuurd moet worden. Het afhangen gebeurde dit jaar af en toe nog niet helemaal zoals het bestuur het graag ziet. Er is soms nog onduidelijkheid. Afhangen is niet nodig als er voldoende ruimte is. Dat wil zeggen, als er niemand langs de kant staat te wachten, omdat er geen ruimte is. Voor de rest staan er duidelijke instructies op het afhangbord hoe af te hangen. Een spelerspas is hierbij noodzakelijk en zorg dus dat als je gaat vrijspelen je deze altijd bij je hebt. Ben je deze kwijt? Bericht dan onze secretaris! Zoals iedereen weet moeten er ook altijd netten worden opgezet en opgeruimd. Het valt het bestuur op dat elke week meestal dezelfde personen deze taak op zich nemen. Mede dankzij dit gegeven is er tijdens competitiewedstrijden de ‘zaaldienst’ in het leven geroepen. Helaas wordt hier onvoldoende naar gehandeld en zijn het alsnog diezelfde leden die de netten opzetten. Bij deze de oproep: kom wat eerder naar de hal en help elkaar met de netten opzetten en durf elkaar aan te spreken als men weg loopt, terwijl er nog moet worden opgeruimd of als men stil staat en niet helpt met opbouwen. Is er voldoende aan 8 banen, ruim de netten voor de lege 4 banen dan alvast op. Tijdens de wintermaanden kunnen we de zaal ook echt pas om 20.00u in, vanwege de korfbal. Zorg dan in ieder geval dat je omgekleed klaar staat en meteen kan helpen. Bij voorbaat dank!

Trainingen De trainingen voor competitiespelers op de woensdagavond (20.00u – 21.00u) bleven slecht bezocht. Het bestuur heeft inmiddels onderzoek gedaan naar de oorzaak hiervan en is een traject gestart om dit probleem aan te pakken. Duidelijk is dat er ontevredenheid heerst en die probeert het bestuur weg te nemen.

Vooruitblik 2015 In 2015 wil ik proberen binnen de competitiegroep nog meer saamhorigheid te kweken. Het is natuurlijk veel leuker als alle teams af en toe belangstellend komen kijken bij elkaar en komen aanmoedigen! De wedstrijdschema’s waren dit jaar al eerder bekend. Volgend jaar zal dit naar verwachting nog sneller gaan, doordat een nieuwe werkwijze van de bond m.b.t. het samenstellen van de competitieschema’s, dit jaar positief werd ontvangen door de deelnemende clubs. Wat een goede ontwikkeling is, is dat de communicatie tussen teamcaptains en de wedstrijdsecretaris nu goed verloopt en er op tijd kon worden gezocht naar invallers of eventueel verplaatsen van wedstrijden. Tussen de competitiespelers en recreatieve spelers wil ik meer binding creëren. Veel recreatieve spelers vinden het moeilijk of voelen zich bezwaard om te vragen om met competitiespelers te spelen. Aan de andere kant willen competitiespelers vooral veel extra oefenen voor de competities en gelijk opgaande partijen spelen. Er zijn nog sporen van onbegrip en terughoudendheid te bespeuren van beide ‘kanten’ en die wil ik proberen uit te wissen. Ik heb onlangs een leuk idee ter ore gekregen en die wil ik heel graag gaan uitvoeren. Benieuwd wat dit idee is? Houd onze website en jullie e-mail in de gaten! Uiteraard is er altijd plek in Restaurant de Viergang om na het badmintonnen een drankje met elkaar te drinken, wat wellicht het spreekwoordelijke ijs kan breken. Dit doet een vaste groep elke week en snakt naar meer gezelschap! Zoals eerder in dit verslag genoemd, is het omschreven probleem in het jaarverslag van 2014 werkelijkheid geworden. De aanvoer van opvolgers van de huidige seniorenpool is weggevallen. Dit betekent dat het naar verwachting nog 2 jaar duurt voordat er jeugd is die bij de senioren kan gaan spelen. Wat nog veel zorgwekkender is, is dat jeugdspelers die de aanleg hebben om in de hoge teams te kunnen spelen, momenteel niet in grote getale bij onze club aanwezig zijn en nog veel te jong zijn. Als we het huidige ledenaantal willen handhaven of vergroten, zullen we eerst moeten proberen de huidige leden vast zien te houden en dan met name onze eigen jeugd. Dat klinkt logisch zoals het er staat, maar het is een lastige klus om jeugd tussen de 13 en 19 jaar bij onze club te houden. Dit is essentieel om te zorgen voor het voortbestaan van een club als de onze. Het bestuur is daarom bezig om structuur aan te brengen in de jeugdtrainingen. We hopen zo ons trainingsaanbod naar een hoger niveau te tillen, waardoor jeugd hier nog een uitdaging ziet. Deze lijn moet ook worden doorgetrokken naar de senioren, zodat iedereen geprikkeld blijft. Uiteindelijk is het dan de bedoeling dat ze competitie gaan spelen op niveau, zodat er altijd een uitdaging is voor de jeugd. Dit is te realiseren met voldoende teams in de regionale competitie, uiteenlopend van de hoofdklasse tot de 6 e klasse. Niet alleen de prestaties zijn hierbij van belang, maar vooral ook de sociale binding met de senioren en daardoor de hele club. Suggesties voor het verbeteren van bovenstaande doelstellingen zijn meer dan welkom. Spreek ondergetekende gerust aan! Peter Smit, Wedstrijdsecretaris

12

Jaarverslag PR/ledenwerving 2014 Terugblik 2014 BCP Regeercups Van september tot en met januari wordt elk jaar de gemengde competitie gespeeld. Ook wel de najaarscompetitie genoemd. Het niveau van de competitie teams loopt uiteen van de zesde klasse district door tot aan de 1e klasse district en ook speelt er en een herenteam mee in de C-klasse. Van iedere competitiespeler wordt het aantal gespeelde wedstrijden bijgehouden. Per gewonnen wedstrijd krijgt hij/zij punten. Je krijgt 3 punten als je in 2 sets gewonnen hebt, 2 punten als je in 3 sets gewonnen hebt en 1 punt als je in 3 sets verloren hebt. Dat bepaalt aan het einde van de najaarscompetitie de stand van de Regeercup najaar. Voor de Regeercup najaar eindigden in het Seizoen 2013/2014 Hans (gemiddelde van 2,41), Martijn (gemiddelde van 2,41) en Kim (gemiddelde van 2,21) op plaats 1 t/m 3. Van februari tot en met juni wordt er heren-, dames- en recreantencompetitie gespeeld. Dit wordt ook wel de voorjaarscompetitie genoemd. Ieder team speelt wedstrijden op zijn eigen niveau. Van iedere competitiespeler wordt ook hier het aantal wedstrijden en punten bijgehouden. Als alle wedstrijden zijn gespeeld wordt het gemiddelde uitgerekend en komen daar de winnaars uit. Voor de Regeercup voorjaar eindigden in 2014 Hans (gemiddelde van 2,57), Rick (gemiddelde van 2,14) en Jasper (gemiddelde van 2,08) op plaats 1 t/m 3. Van de dames was Judith de beste met een gemiddelde van 1,57. De nummer 1 van beide cups kreeg een racket cadeau. De overige winnaars kregen een grip en een zweetbandje als prijs. Alle prijzen zijn beschikbaar gesteld door Regeer Sport.

Nieuwe sponsorcontracten Dit jaar zijn er 3 nieuwe sponsorcontracten opgesteld. De hele club wordt gesponsord door Menno van Rijn, tevens lid van onze club, met zijn bedrijf Zonwatt. Het contract loopt van 1 april 2014 tot en met 30 december 2015. Torica sponseert het senioren team 2. Het contract loopt van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015. SVR sponseert team 5 van de senioren. Het contract loopt van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015. We zijn heel blij dat ze ons een warm hart toedragen en bedanken hen nogmaals hartelijk!.

Sponsorovereenkomst Regeer Sport De sponsorovereenkomst liep voor de periode van 1 augustus 2013 t/m 31 juli 2014. We zijn in gesprek gegaan met Regeer en het contract is verlengd met één jaar en loopt nu van 1 oktober 2014 tot en met 31 september 2015.

Nieuwe Club shirts In 2014 konden de leden een nieuw club shirt bestellen met onze nieuwe sponsoren erop. De eerste batch is uitgedeeld in september.

Evenementen Zaterdag 12 juli 2014 heeft ter afsluiting van het badmintonseizoen een BBQ plaatsgevonden. Dit jaar hebben we net als het afgelopen jaar gebarbecued in het Delftse Hout. Het was een geslaagde middag, mede omdat het weer mee zat. We hebben spellen gedaan zoals speedminton, volleybal, frisbeeën en het klittenband vangspel. En iedereen heeft lekker gegeten van het zelf meegebrachte eten. Zondag 21 december 2014 heeft het kersttoernooi plaatsgevonden. Organisatoren van dit evenement waren Kim Kerklaan en Danielle van Lochem. Danielle van Lochem bedankt voor het helpen met het organiseren van dit feest!

Nieuwsbrief De tweede jaargang van de nieuwsbrief zit erop. In de nieuwsbrief staat informatie die ook te vinden is op de site. Op deze manier proberen we ook de leden te bereiken die niet zo snel de site zullen bekijken. In de nieuwsbrief lees je de onderwerpen die op dat moment van belang zijn voor de leden van de BCP. De frequentie van de nieuwsbrief is 6 nieuwsbrieven per jaar.

13

Jubilarissen 2014 Dit jaar hebben we 2 leden die jubileren. Martijn de Ruiter en Aad Willemse zijn beide 25 jaar lid van de vereniging. Leden die 25 jaar lid zijn ontvangen iets van het bestuur. Dit jaar kregen ze een mok. De mokken zijn uitgereikt tijdens een toss avond waardoor we met veel leden dit heugelijke feit konden vieren. Naam Martijn de Ruiter Aad Willemse

25 jaar lid 1-11-1989 1-9-1989

35 jaar lid

Datum 1-11-2014 1-9-2014

Bijzonder lid Per jaar kan het bestuur een lid benoemen tot bijzonder lid. Iemand die veel voor de club heeft betekend of die iets bijzonders heeft gedaan voor de club etc. Dit jaar is Gert-Jan van der Lee door het bestuur benoemd als bijzonder lid. Hij heeft een bestuursfuncties binnen de vereniging gehad en ook zet hij zich vanaf het begin al in voor onze mooie website. Zelf was hij ook vaak op de baan te vinden, maar door een blessure is dat niet meer mogelijk. Uit handen van de voorzitter zal hij tijdens de ALV een beeldje ontvangen.

Bezuinigingen Dit jaar is er extra aandacht besteed aan het werven van leden, omdat de kosten in 2014 gigantisch zijn gestegen door het profijtbeginsel binnen en buitensport van de gemeente. Als gevolg van de economische crisis ontkomt ook de sport niet aan de bezuinigingen. De gemeente gaf in 2011 per inwoner € 61,47 uit aan sport. De uitgaven en inkomsten lagen daarbij geheel uit balans. Daarom wordt het profijtbeginsel ingevoerd (raadsbesluit juni 2011). Dit houdt in dat burgers of organisaties die gebruik maken van een sportvoorziening (‘profijt hebben’) ook een hogere bijdrage leveren aan de kosten voor instandhouding van die voorziening. Dit leidt tot hogere tarieven voor de sportvoorzieningen in onze gemeente De nieuwe tarieven zijn in 2014 voor het eerst in rekening gebracht. Sportverenigingen zullen de nieuwe tarieven daarom moeten doorberekenen in hun contributie.

Ledenwerving Dit jaar is er extra aandacht besteed aan het werven van leden. Dit hebben we gedaan in samenwerking met Team4Talent. We hebben nieuwe flyers ontworpen, met een aantrekkelijk uiterlijk. Er staan veel actuele foto’s op en kort en krachtig uitgelegd wat de kracht van de BCP is. Met Koningsdag hebben we een flashmob gehouden en flyers uitgedeeld in Pijnacker centrum. Een aantal vaste leden heeft hier aan deel genomen. We streven ernaar om bij een volgende keer meer leden te laten deelnemen bij deze actie. Ook hebben we een promotievideo gemaakt waarbij op een aantal avonden is gefilmd. Dit om een sfeerimpressie van de club te geven. De eerder genoemde flyers zijn eind 2014 op een aantal locaties in Pijnacker en in de nieuwe wijken in Nootdorp uitgedeeld. Ook is er door Patricia 4 weken badmintonles gegeven op 3 scholen in

Keijzershof om kinderen kennis te laten maken met badminton en met de BCP. Grote clubactie De vereniging heeft dit jaar meegedaan met de grote clubactie. Patricia is hiervan de trekker geweest. Zij heeft de jeugd gemotiveerd om loten te verkopen voor de club. Ook was het mogelijk om loten digitaal te kopen via de site www.bcpijnacker.nl. De actie heeft voor de BCP bijna € 600,00 opgeleverd. Voor een ieder die dit mogelijk heeft gemaakt: “Hartelijk dank”. Meer hierover is te lezen in het jaarverslag van de recreanten. Voor ledenwerving hebben we ook in samenwerking met team4talent 4 weken badmintonles gegeven op 3 scholen in Keijzershof.

Social media De vereniging kun je volgen via twitter en facebook. In deze tijd is het belangrijk dat je te vinden bent op facebook en twitter. We hebben geprobeerd om leuke kijkjes achter de schermen te laten zien aan de leden. De Facebook berichten worden goed gelezen en geliked. Ook op Twitter worden we goed gevolgd. Ook zijn we gestart met de Selfie actie. Ieder team heeft een leuke team selfie gemaakt.

Vooruitblik naar 2015 e.v. Sponsoren Om activiteiten financieel haalbaar te maken, is de hulp van sponsoren van harte welkom! Dit geldt voor allerlei jeugd- en senioractiviteiten. Op onze website staan namen en logo’s van bedrijven die ons op dit moment een warm hart toedragen, maar wellicht weet u nog een bedrijf dat op zoek is naar naamsbekendheid. Zo gaan we sponsormogelijkheden opstellen. Bijvoorbeeld dat een sponsor aan een bepaald project binnen de vereniging gehangen kan worden. Binnen de club kijken of er nog meer sponsoren zijn.

14

Als je mee wilt helpen om sponsoractiviteiten binnen BCP meer vorm te geven dan kun je contact opnemen met Kim Kerklaan en/of mailen naar [email protected]

Team4Talent Dit jaar hebben wij gebruik kunnen maken van de diensten van Team4Talent( gefinancierd door de overheid). Aangezien zij in 2015 niet meer volledig door de gemeente worden gefinancierd, gaan zij kosten doorberekenen naar de clubs die van hun diensten gebruik willen maken. Gezien de financiële situatie van de BCP zal daarom waarschijnlijk geen gebruik meer van hun diensten worden gemaakt. Kim Kerklaan

Jaarverslag Algemeen bestuurslid 2014 Tijdens de ALV in januari 2014 ben ik aangetreden als algemeen bestuurslid van BCP. Omdat ik de club een warm hart toedraag en bestuurservaring heb, ben ik het bestuur gaan versterken. Mijn doel hierbij was om in zijn algemeenheid het bestuur te ondersteunen. En daar waar nodig in de andere portefeuilles te ondersteunen.

Ondersteunen van het bestuur Tijdens de vergadering heb ik als sparringpartner opgetreden voor het bestuur en de verschillende portefeuillehouders door te adviseren, out of the box te denken en te prikkelen op de verschillende vraagstukken, activiteiten en besluiten. Zo heb ik onder andere in het begin Kim ondersteund met het gesprek met onze nieuwe sponsor ZonWatt.

Overdragen Kerstballentoernooi In de afgelopen jaren heb ik samen met Danielle Schut het Kerstballentoernooi georganiseerd. In 2014 is dit overgenomen door Danielle van Lochem en Kim Kerklaan. In de voorbereiding heb ik Danielle en Kim ondersteund en begeleid.

Aanzet tot dialoog over trainingen - Tevredenheidsonderzoek De uitkomsten van het tevredenheidsonderzoek over de trainingen gaven aanleiding om goed te kijken en te beoordelen wat de eventuele vervolgstappen zijn. Na analyse, gesprekken met het bestuur en de werkgroepleden (Peter, Gert-Jan en Wouter) heb ik een procesvoorstel geschreven dat de dialoog tussen trainer en leden moet bevorderen. Door gezamenlijk (trainer en trainers) afspraken te maken over hoe de trainingen eruit moeten komen te zien (techniek, dubbel, enkel etc.) en periodiek te evalueren. Kunnen leden en trainer elkaar aanspreken op wat goed en wat niet goed gaat. Hierdoor zal de tevredenheid toenemen omdat trainingen beter gaan aansluiten op de behoefte en trainer en leden elkaar scherp houden op afspraken en gedrag. Ondanks het aangekondigde vertrek van Joop Massar, kan dit procesvoorstel ook bij nieuwe trainers een goede werkwijze zijn om de tevredenheid te bevorderen en de trainingen aantrekkelijk te houden.

Beleidsmatige ontwikkeling Mijn beleidsmatige en maatschappelijke expertise heb ik ingezet om in het eerste halfjaar met het bestuur, op basis van een discussiestuk, het gesprek aan te gegaan over hoe de club er in de toekomst uit moet komen te zien. Waar willen we ons op richten, zijn er veranderingen nodig? Wat is nodig om de toekomst van de club zeker te stellen? Dit gesprek leverde een prikkelende discussie op met vragen die nader uitgewerkt moeten worden.

In 2015.... Wil ik me inzetten om de eerder gevoerde discussie in een plan te gieten waarin de richting voor de club voor de komende jaren beschreven wordt. Daarnaast zal ik me blijven inzetten om het bestuur in zijn algemeenheid te ondersteunen en daar waar nodig in andere portefeuilles. Marc Wiese

Financieel jaarverslag 2014 In dit verslag wordt het resultaat van de club van het afgelopen jaar weergegeven. Dit wordt gedaan door het presenteren en bespreken van het resultaat (verlies- en winstrekening) en de balans. Afgesloten wordt met de voorgestelde contributiebedragen voor 2015.

15

Resultaat 2014 en begroting 2015 In onderstaande tabel is de winst en verliesrekening voor het boekjaar 2014 en de begroting voor boekjaar 2015 opgenomen. Tabel 1. Verlies en winstrekening 2014 en begroting 2015 Verlies & Winst Inkomsten Advertenties Contributies PR-opbrengsten Rente Sponsoring Subsidie Totaal inkomsten Uitgaven Bankkosten Bestuurskosten Bondskosten Competitiekosten Kosten junioren Kosten senioren Website PR-kosten Shirts Shuttles Toernooien Training Zaalhuur Totaal uitgaven Resultaat

Begroting 2014 50 34.385 0 200 1.000 0

Resultaat 2014

Begroting 2015

50 33.784 0 284 2.544 420

0 33.353 0 200 1.300 0

€ 35.635

€ 37.082

€ 34.853

150 600 1.300 2.140 1.335 0 250 250 0 2.000 0 4.270 24.000

128 484 1.782 1.866 1.265 0 250 0 813 1.864 -51 4.039 23.617

150 600 1.900 1.880 1.235 0 250 250 0 2.000 0 4.700 26.400

€ 36.295

€ 36.056

€ 39.365

€ -660

€ 1.026

€ -4.513

Onder aan de streep is te zien dat we 2014 met een positief resultaat afsluiten. Aan de inkomstenzijde is te zien dat er iets minder contributie is binnengekomen doordat er minder aanwas van nieuwe leden is dan begroot. De sponsoring bestaat uit de sponsoring van Zonwatt, Torica en SVR Loonbedrijf, diensten die DataWeb verleent voor het bouwen en onderhouden van de website en de Grote clubactie, allen bedankt! Het verschil wordt veroorzaakt doordat in de loop van 2014 drie nieuwe sponsorcontracten zijn afgesloten. Als we de grote lijnen aan de uitgavenzijde afzetten tegen de begroting behoeven de volgende posten toelichting:

  

bondskosten; Door een verkeerd opgenomen bedrag op de begroting valt dit hoger uit. PR-kosten; We hebben geen PR-kosten gehad dit jaar zaalhuur. De kosten zijn vrijwel gelijk aan begroot.

In de begroting voor het boekjaar 2015 vindt een aantal verschuivingen en verhogingen plaats. De contributie inkomsten blijven absoluut vrijwel gelijk, doordat ons ledenaantal is geslonken in 2014. De kosten voor zaalhuur worden door de Gemeente Pijnacker-Nootdorp in 2015 met 10% verhoogd. De bondskosten zullen vrijwel hetzelfde blijven in 2015 ten opzichte van 2014. Omdat onzeker is hoe onze trainersbezetting zal zijn is daarvoor een extra reservering gedaan.

16

De overige posten (inkomsten en uitgaven) wijzigen niet noemenswaardig. In 2015 zullen we een flinke afboeking doen op ons eigen vermogen en moeten inzetten op het aantrekken van nieuwe leden.

Balans De balans voor 2014 is opgenomen in tabel 2. Tabel 2. Balans 2014 Balans Activa Voorraad shuttles Te vorderen posten: Advertenties Leden Rente Sponsoring Saldo Kas Kruisposten

23-11-2013 500

11-12-2014 500

0 1.750 300 300 16.656 207 0

0 1.340 200 1.010 19.751 5 0

Totaal

€ 19.713

€ 22.806

Passiva Eigen vermogen

12.718

14.662

Te betalen posten: Bankkosten Bondskosten Competitiekosten Kosten junioren Kosten senioren Website Overig PR-kosten Shirts Shuttles Trainingen Zaalhuur

25 60 0 -150 0 0 210 400 0 0 1.860 4.590

36 0 606 0 0 0 280 0 -165 0 955 6.432

€ 19.713

22.806

Totaal

Te vorderen/betalen posten zijn kosten en opbrengsten die tussen de jaarafsluiting (11-12-2014) en het einde van het kalenderjaar worden verwacht. Voorstel is het resultaat van 2014 toe te voegen aan het eigen vermogen.

17

Contributievoorstel (*besluit ALV) De voorgestelde contributiebedragen voor 2015 zijn opgenomen in tabel 3. Tabel 3. Contributie en toeslagen 2014 Senioren Senior-student A Junioren B Junioren B-leden Competitietoeslag (mix/heren/dames) Competitietoeslag Recreanten Competitietoeslag junioren (2015/2016) Trainingstoeslag Shuttletoeslag veer Inschrijfgeld bij aanvang

€ € € € € € € € € € €

196,50 154,50 144,00 130,50 98,00 34,00 7,00 8,00 40,00 10,00 5,00

2015 € € € € € € € € € € €

203,50 159,00 150,00 135,50 101,75 43,00 7,00 15,00 40,00 15,00 5,00

De basiscontributie is op twee manieren gewijzigd:

1. Daling van €5,00 en € 3,00 voor respectievelijk senioren en junioren door stapsgewijze doorvoering contributiesystematiek Badminton Nederland. 2. Stijging met 6,4% om de zaalhuurverhoging op te vangen (profijtbeginsel). In de ALV van 2011 is een stemming geweest hoe we als club met de nieuwe contributiesystematiek van Badminton Nederland om willen gaan. Besloten is deze stapsgewijs in drie jaar door te voeren. In 2015 zal de competitietoeslag voor juniorleden verder worden verhoogd om in 2016 op € 23 per lid uit te komen (kostendekkend).

Visie op 2015 en verder (*besluit ALV) Groei Ook 2015 zal in het teken moeten staan van groei van ons ledenbestand. Hiervoor zullen wij PR-acties initiëren, een tevredenheidsonderzoek onder bestaande leden houden etc. * Het bestuur stelt voor om een aanbrengpremie van € 15 in te stellen voor leden die een nieuw lid aanbrengen.

Badminton Nederland Wij zullen de wijziging in de kostenstructuur in drie jaar doorvoeren in onze contributies. In 2016 zal dit effect dus volledig zijn ingevoerd. Omdat de absolute bijdrage aan de bond niet stijgt heeft dit alleen effect op de verdeling van de contributie inkomsten (daling van de basiscontributie en stijgende kosten voor competitiespelers). Door de invoering van het profijtbeginsel wordt de daling van de basiscontributie echter weer ongedaan gemaakt.

*Acties tbv resultaat 2015 De volgende acties rekent het bestuur aan de ALV voor om het resultaat van 2015 positief te beïnvloeden:

1. Zaalhuur beperken door Emerald in juni en juli niet te huren van 20.00-22.00 uur -> € 650 2. Contributieverhoging met € 5 per lid -> € 850 3. Contributieverhoging met € 10 per lid -> € 1700

18