ACTIVITEITEN VERSLAG VAN DE STICHTING VIDEO POWER OVER DE JAREN 2013 EN 2014
1
1. Inleiding Stichting video power – verder te noemen Video Power of VP – is opgericht op 9 augustus 2013. Dit is het eerste verslag van de stichting. Normaliter betreft een jaarverslag één boekjaar. Omdat VP in het jaar 2013 slechts vijf maanden officieel heeft bestaan leek het ons verantwoord een verslag te maken over 2013 en 2014 tezamen.
2. Functioneren en activiteiten De stichting heeft partnerschappen opgezet met verschillende audiovisuele organisaties in Zuid-Limburg: T36 (productiebedrijf), L1 (regionale omroep), Cinesud, Toneelacademie, Van Eyck Academie en Filmtheater Lumière. Met deze partners willen wij een duurzame relatie aangaan, zonder daarbij de samenwerking met nieuwe, nu nog onbekende partners uit te sluiten. Onze partners stellen hun ‘restcapaciteit’ ter beschikking van de stichting (bijvoorbeeld: studioruimte, figuranten, apparatuur, techniek). Makers kunnen zo aan de slag met de middelen die op dat moment in de regio beschikbaar zijn, bijeengebracht door de partners van dit project. De productie vindt plaats binnen een afgebakende periode, afgesloten met een uitzending op L1 of vertoning in Lumière. De productietijd begint altijd met een pitchavond waarop makers hun ideeën presenteren en de beste ideeën door een jury worden gekozen. Dan volgt een periode van voorbereiding, productie en nabewerking. Er is een rollend schema waarbij er om de circa drie maanden een pitch is en de verschillende periodes elkaar overlappen. Video Power inventariseert telkens de restcapaciteit, organiseert de pitchavonden, coacht de maker bij de voorbereiding op de pitch, en wanneer het project tijdens de pitchavonden wordt geselecteerd, brengt Video Power het specifieke netwerk bij elkaar en doet de productie. Selectie van de projecten vindt plaats op basis van kwaliteit én op basis van de dan beschikbare restcapaciteit. Alle (autonome) mediaprojecten komen in aanmerking; er is geen nadruk op fictie, maar juist alle vormen worden verwelkomd, van documentaire tot talkshow, van soundscape tot dansfilm.
3. Terugblik 2013 – 2014 A. Resultaten in de periode 2013 - 2014 VP heeft in haar statuten de volgende doelen vastgelegd: a. het bijdragen aan de sociale infrastructuur voor audiovisuele kunst; b. het stimuleren van talent; c. het experimenteren met visuele en auditieve taal; d. het opzetten van kwalitatief hoogstaande audiovisuele projecten; e. het verrichten van verder alle handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2
Statuten lenen zich nu eenmaal meer voor wat abstracte definities. Ze zijn, ten tijde van de oprichting van VP, echter vertaald in concrete voornemens voor de jaren 2013 - 2014. Uiteindelijk gaat het immers om de reële output van ons werk. In het beleidsplan 2013 - 2014 zijn, om zo goed mogelijk invulling te geven aan deze doelen, voor VP de volgende functies gedefinieerd: aanjager, producent, verbinder en kennisontwikkelaar. Gerelateerd aan deze functies en onze voornemens zijn in 2013 - 2014 de volgende activiteiten gerealiseerd: 1. Aanjager · Er is een structuur ontwikkeld waarbinnen makers worden uitgenodigd en worden geprikkeld projecten te ontwikkelen en presenteren. · Er zijn in deze periode in totaal 8 pitches georganiseerd. · Voor elke pitch werd een proefpitch gehouden. De maker kon ter voorbereiding op de daadwerkelijke pitch zijn pitch oefenen voor een klein publiek en waardevolle feedback krijgen op idee en presentatie. · Er is op structurele basis gezocht naar potentiele makers. Door inzet van social media, mond op mond reclame, advertenties en presentaties op opleidingsinstituten (o.a. Kunstacademie Maastricht, Toneelacademie, Jan van Eyck Academie en Universiteit). · Makers is toegang verschaft tot bij de partners in de regio aanwezige niet-gebruikte capaciteit aan professionele audiovisuele middelen. · Er zijn brainstormsessies opgezet om met makers over het creatief gebruik van de middelen van de partners te discussiëren, of om makers uit te lokken hun ideeën pitchbaar te maken. 2. Producent · Begeleiding van in totaal 15 projecten. · Coaching van makers. · Meerdere crowdfundingtrajecten opgezet, in samenwerking met de makers. 3. Verbinder · Samenwerking tot stand gebracht met partners L1, Lumière, Jan van Eyck Academie, Toneelacademie en Universiteit Maastricht. · Samengewerkt met organisaties als Code 043, The Artist & the Others, B32. · Vijf studenten van Universiteit Maastricht hebben stage gelopen bij VP. · Er zijn een tiental ontmoetingsavonden georganiseerd voor makers. · Samenwerkingen gestimuleerd tussen specifieke makers. · Video Power heeft in september 2014 het filmfestival ‘Videofest Alternatif’ georganiseerd met als locaties Lumière en B32. · Participatie in het festival ‘Made in Europe’. · Er zijn twee uitzendingen geweest op L1 met de tv premières van VP producties. · Er zijn twee vertoningen geweest van VP producties in filmhuis Lumière. 3
4. Kennisontwikkelaar · Stagiaires hebben kennis opgedaan en vastgelegd over filmfestivals en Europese subsidies. · Pilot met een webbased evaluatietool voor het evalueren van onze projecten. Compact samengevat zijn de resultaten als volgt geweest: Werkzaamheid
Voornemen 2013
Realisatie 2013
Voornemen 2014
Realisatie 2014
Aantal gehouden pitches
3
3
5
5
Aantal projecten
5
5
10
10
Waarvan afgerond ultimo jaar
2
2
7
8
Waarvan in productie ultimo jaar
3
3
3
2
Aantal vertoonde projecten in Lumière
0
0
5
5
Aantal L1 tv avonden
0
0
2
2
Aantal vertoonde projecten op L1 tv
0
0
4
4
Aantal partnerorganisaties
0
0
5
5
Conclusie: we zijn echt tevreden over de kwantitatieve resultaten! Ondanks de hoge ambities in de opstartfase hebben we weten te voldoen aan onze doelstellingen. We hebben wel besloten om het aantal pitches in 2015-2016 terug te brengen naar 4. Dit komt de structuur en het overzicht ten goede. B. Aanpak en werkwijze in 2013 - 2014 In onze werkwijze waren in 2013 en 2014 de volgende elementen kenmerkend:
4
· · · · · ·
·
de pitchstructuur, met onafhankelijke jury`s, als middel om makers te rekruteren en tot een concretisering van hun ideeën te brengen; de open toegankelijkheid van de pitch voor iedereen die elk soort niet-commercieel audiovisueel product wil maken. Het enige criterium is: kwaliteit op professioneel niveau. tegelijkertijd is er meteen een afweging op basis van de beschikbare middelen, die vooraf worden ingebracht door de partners van het project; de partnerschappen met organisaties die ons in natura kunnen helpen met noodzakelijke materialen, zoals filmapparatuur, studioruimten, enzovoorts; de partnerschappen met organisaties die vertoningen kunnen realiseren; niet alleen Lumière en L1 tv, ook festivals en distributeurs; een producentenrol die gebaseerd is op de methode dat werkende-weg het idee van de maker verder wordt ontwikkeld en het productieproces onder de knie wordt gekregen. Een bottom-up methode, wezenlijk afwijkend van de gebruikelijke methode om een speelfilm te maken; het afbakenen van de productietijd.
4. Bestuur VP kent de stichtingsvorm. De stichting wordt geleid door een bestuur, dat momenteel uit drie personen bestaat. Bestuursleden krijgen geen enkele financiële vergoeding voor hun activiteiten voor de stichting. VP heeft geen personeelsleden in dienst. Het bestuur heeft een beleidsvormende en toezichthoudende rol op de uitvoering van werkzaamheden door een extern ingehuurde artistiek en zakelijk leider, aangevuld met een enkele vrijwilliger of stagiaire. De artistiek leider zorgt daarbij voor inhoud en kwaliteit, de zakelijk leider voor het beheer van de stichting en de productie.
5. Algemene gegevens van de stichting Statutaire naam: Stichting video power Opgericht: 09 augustus 2013 Correspondentieadres: Perroenweg 31, 6212 EG Maastricht Website: www.videopower.eu Mailadres:
[email protected] Facebook: www.facebook.com/videopower.eu BTW nummer: NL853077903B01 5
RSIN: 853077903 KvK-nummer: 58529179 Bankrekening: NL53INGB0006190091 ten name van Stichting video power, Maastricht Stichting video power heeft van de Belastingdienst vanaf de datum van oprichting de status van “Culturele ANBI” toegekend gekregen. Bestuur: voorzitter: Wouter Visser secretaris: Piet Cornelissen penningmeester: Trevor Brown Uitvoering: artistiek leider: Tim Rutten zakelijk leider: Hans van Hezik
Maastricht, juni 2015.
6
