2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem Versie 1 maart 2015
Inhoudsopgave 1
Inleiding
1
2
Invalshoek A: Inzicht
2
3
4
5
6
2.1.
Footprintberekening
2
2.2.
Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)
2
2.3.
Overige bevindingen
3
2.4.
Corrigerende maatregelen
3
Invalshoek B: Doelstellingen
3
3.1.
Voortgang doelstellingen
3
3.2.
Overige bevindingen
3
3.3.
Corrigerende maatregelen
3
Invalshoek C: Transparantie
4
4.1.
Communicatiemomenten
4
4.2.
Overige bevindingen
4
4.3.
Corrigerende maatregelen
4
Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven
4
5.1.
Constateringen
5
5.2.
Corrigerende maatregelen
5
Projecten 6.1.
Constateringen
5 5
1/5
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem Versie 1 maart 2015
1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens een halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over 2014, hierna wordt de eerste helft van 2015 gereviewed. Deze review is uitgevoerd op 4-32015. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder.
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.
2.1.
Footprint berekening
Energiestroom Scope 1 Gasverbruik Leaseauto’s Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Stadswarmte Koelvloeistof Scope 2 Elektra Privé & huurauto’s Vliegreizen Scope 3 n.v.t.
2.2.
Constateringen 4-3-2015 Opgave energieleverancier Niet van toepassing Opgave dieselleverancier en intern tankregistraties naar bedrijfsmiddel, gestart mei 2014 Niet van toepassing Niet van toepassing Opgave energieleverancier Niet van toepassing Niet van toepassing
Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)
• Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Er wordt in de inventarisatie geen onderscheid gemaakt in ouderdom of Euroklasse. • Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Tankregistraties van bedrijfsmiddelen, in vergelijk met de opgave van de dieselleverancier, opgave van de energieleveranciers zijn documenten die opgeslagen worden. •
Beoordeling van de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Gijs van Dijk heeft voldoende kennis van de bedrijfsmiddelen en de branche. Gijs van Dijk doet mee in het energie-initiatief van Mourik. De extern adviseur heeft een training gevolgd bij CO2 seminar • Beoordeling van de vastgelegde “organizational boundaries” Er zijn geen wijzigingen in de organisatie die van invloed zijn op de emissieberekening. • Beoordeling van de geïdentificeerde CO2-emissie bronnen en afvoerplekken De geïdentificeerde emissiebronnen zijn representatief voor de organisatie. • Beoordeling van de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. De rekenmethodes zijn geschikt voor het berekenen van de emissie van G. van Dijk BV. Verfijning op Euro klasse van de vrachtwagens zou in de toekomst meer inzicht kunnen geven. 2/5
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem Versie 1 maart 2015
• Beoordeling van de accuratie van de berekening De berekeningen zijn naar het oordeel van de directie voldoende accuraat. • Beoordeling van de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Wanneer er gegevens over gemiddeld verbruik beschikbaar zijn van arbeidsmiddelen in vergelijkbaar gebruik zou dat kunnen helpen verder inzicht te krijgen in de eigen verbuiken.
2.3.
Overige bevindingen
Onderwerp Is het logboek bijgehouden? 2.A.2.3 Is de actielijst bijgewerkt?
Constateringen 4-3-2015 Het logboek is voor de eerste maal ingevuld
Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd?
Uitgevoerd in 2015, herhalen in 2017.
De actelijst wordt als laatste onderdeel bijgewerkt
Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen?
2.4.
Eind 2015 beoordelen
Corrigerende maatregelen • Er zijn na de eerste beoordeling nog geen corrigerende maatregelen vastgesteld.
3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.
3.1.
Voortgang doelstellingen
Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen 5-3-2015
3.2.
Overige bevindingen
Onderwerp Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd?
Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt?
3.3.
Constateringen 4-3-2015 De eerste initiatieven voor reductie en onderzoek komen voort uit het CO2 initiatief met Mourik. Onderzoek naar mogelijkheden energiereductie zijn niet elk jaar verplicht. Ja, eerste versie beschikbaar gemaakt. Het energiemeetplan is actueel maart 2015
Corrigerende maatregelen •
Er zijn in deze eerste beoordeling nog geen corrigerende maatregelen vastgesteld.
4 Invalshoek C: Transparantie
In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed. 3/5
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem Versie 1 maart 2015
4.1.
Communicatiemomenten
Communicatievorm Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: - CO2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf.
Constateringen 4-3-2015 Er wordt informatie aan de medewerkers gegeven in informeel overleg en er wordt een Info met grafieken voorbereid.
Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen?
De informatie uit de inventarisaties en beoordelingen wordt op Duurzameleverancier gepubliceerd.
Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten?
4.2.
Overige bevindingen
Onderwerp Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date?
4.3.
Nog niet van toepassing Communiceren over voortgang niet verplicht voor niveau 3 (wel aan te raden). Zie communicatieplan voor alle documenten die verplicht op de website gecommuniceerd moeten worden.
Constateringen 4-3-2015 De stuurcyclus is gevolgd Het is up-to date, Medewerkers zijn nog aan het leren. Ja, is up-to date Ja, is up to date
Corrigerende maatregelen •
Er zijn in deze eerste beoordeling nog geen corrigerende maatregelen vastgesteld.
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO2-Prestatieladder 2.1 gereviewed.
4/5
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem Versie 1 maart 2015
5.1.
Constateringen
Onderwerp Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?
Constateringen 5-3-2015 Ja, is up to date
Is deze wijziging besproken in het managementoverleg?
nvt
Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt.
nvt
Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief.
Nvt in eerste beoordeling, is beschreven in proces.
Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief?
ja
5.2.
Corrigerende maatregelen
•
Er zijn in deze eerste beoordeling nog geen corrigerende maatregelen vastgesteld.
6 Projecten Alle eisen uit de CO2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden.
6.1.
Constateringen : er zijn nog geen projecten waar gunningsvoordeel verkregen is.
Onderwerp Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen?
Constateringen 5-3-2015 nvt
Selecteer deze uit de inventarisatie externe belanghebbenden van het bedrijf. Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Combineer dit met communicatie momenten van het bedrijf.
5/5
