1. FORMULEER JE IDEE

CONCEPT MET DE GROOTSTE NATIONALE EN INTERNATIONALE ARTIESTEN OP EEN FESTIVAL IS ASHBURY EEN NIEUWE FRIS CONCEPT SPECIAAL VOOR ALLE MUZIEK LIEFHEBBERS VAN JONG TOT OUD. VOORNAMELIJK LIGT DE FOCUS OP HET JONGER PUBLIEK OMDAT ZIJ MEER VAN DEZE GENERATIE MUZIEK ZIJN. BUITEN ALLE MUZIEK OM IS ASHBURY EEN HELE BELEVING, MUZIEK STAAT CENTRAAL MAAR ER IS ZOVEEL MEER DAN ALLEEN MUZIEK. HOE MOOI EN VET IS HET ALS JE EEN KEER DAADWERKELIJK IETS KRIJGT VOOR JE GELD. FESTIVALS ZIJN ENORM DUUR JE BETAALD JE TICKET, CONSUMPTIEMUNTJES ZIJN DUUR EN DAN MOET JE MAAR EENS ZIEN OM DAAR TE OVERLEVEN OP HET FESTIVAL ZONDER ETEN OF DRINKEN. JE BENT ALS HET WARE VERPLICHT DAAR TE OVERLEVEN OP TE DURE CONSUMPTIE. ASHBURY FRESH MUSIC FESTIVAL IS ANDERS. BELEEF HET ZELF! Een eerlijke prijs voor je eten en drinken voor de “normale” bezoekers. Net als op Tomorrowland heeft ASHBURY ook verschillende lagen, zo is er dus ook champagne te vinden van 2800,- en een 7 gangen diner geserveerd door Nederlands beste restaurant genaamd Ciel Bleu. Als “normale” bezoeker merk je niet dat er verschil is in rang en dat er Ashbury schept het ultieme zomer gevoel. Je bent er met vrienden, je babbelt met iedereen, je wandelt in de natuur, je geniet van lekker eten... Je vindt er intimiteit, ongedwongenheid, een groot vrijheidsgevoel. Dat, in combinatie met de mooiste decors, het prachtige terrein, de grootste dj’s, maakt van het geheel een droomwereld. Het is het Coca-Colaspotje, maar dan in het echt. We doen er alles aan om het evenwicht te bewaren tussen die luxe en het jamboree gevoel. Aan de ene kant moet het als een scoutskamp voelen met al je vrienden, maar tegelijkertijd willen we dat meisjes dezelfde hoge hakjes kunnen aandoen die ze in een club dragen. Dit jaar werken we met het concept van easy tents. Dat zijn 3.000 tenten die wij neerzetten en die mensen kunnen huren. Dat is de scouts, maar met een beetje meer luxe dus. Dat is genieten. Een hamburger op ons festival moet niet ogen als een schoenzool en moet écht lekker zijn. Verse groentjes, een goed muziekje: je kan veel regelen op jezelf als je thuis een barbecue voor je vrienden geeft. Het is dát gevoel dat we aanbieden op grote schaal. Onze ambities liggen zo hoog omdat we constant vertrekken van hoe wij graag een ideaal festival willen beleven. We moeten een goeie gastheer zijn en we kijken steeds goed rond om dat te verbeteren. We zullen niet communiceren over uitkoopsommen van artiesten. Maar EDM zit in de lift en stijgen de prijzen van artiesten. Sommige acts maken ook keuzes. JackU zal deze zomer maar op zes plaatsen optreden, dat stuwt hun prijs natuurlijk omhoog. laat me zeggen dat we er scherp over waken dat onze artiesten hun uitkoopsom waard zijn.

1. FORMULEER JE IDEE Een eerlijke prijs voor je eten en drinken voor de “normale” bezoekers. Net als op Tomorrowland heeft ASHBURY ook verschillende lagen, zo is er dus ook champagne te vinden van 2800,- en een 7 gangen diner geserveerd door een van de Nederlands beste restaurant genaamd Ciel Bleu. Als “normale” bezoeker merk je niet dat er verschil is in rang en dat er Ashbury schept het ultieme zomer gevoel. Je bent er met vrienden, je babbelt met iedereen, je wandelt in de natuur, je geniet van lekker eten... Je vindt er intimiteit, ongedwongenheid, een groot vrijheidsgevoel. Dat, in combinatie met de mooiste decors, het prachtige terrein, de grootste dj’s, maakt van het geheel een droomwereld. Het is het Coca-Colaspotje, maar dan in het echt. We doen er alles aan om het evenwicht te bewaren tussen die luxe en het jamboree gevoel. Aan de ene kant moet het als een scoutskamp voelen met al je vrienden, maar tegelijkertijd willen we dat meisjes dezelfde hoge hakjes kunnen aandoen die ze in een club dragen. Dit jaar werken we met het concept van easy tents. Dat zijn 3.000 tenten die wij neerzetten en die mensen kunnen huren. Dat is de scouts, maar met een beetje meer luxe dus. Dat is genieten. Een hamburger op ons festival moet niet ogen als een schoenzool en moet écht lekker zijn. Verse groentjes, een goed muziekje: Als je voor je vrienden een bbq regelt kan je veel regelen voor het zelfde geld. Het is dát gevoel dat we aanbieden op grote schaal. Onze ambities liggen zo hoog omdat we constant vertrekken van hoe wij graag een ideaal festival willen beleven. We moeten een goeie gastheer zijn en we kijken steeds goed rond om dat te verbeteren. We zullen niet communiceren over uitkoopsommen van artiesten. Maar EDM zit in de lift en stijgen de prijzen van artiesten. Sommige acts maken ook keuzes. JackU zal deze zomer maar op zes plaatsen optreden, dat stuwt hun prijs natuurlijk omhoog. laat me zeggen dat we er scherp over waken dat onze artiesten hun uitkoopsom waard zijn.

2. ONDERZOEK DE HAALBAARHEID Economische waarde Nederlandse dance scene wereldwijd explosief gestegen Dance-muziek levert Nederland half miljard euro per jaar op De grote internationale successen van de Nederlandse DJ’s en de dancescene blijkt van grote economische betekenis voor Nederland. In Nederland gaat hier jaarlijks ruim een half miljard euro (587 miljoen euro) om. Dit werd bekendgemaakt op het Amsterdam Dance Event (ADE) in Amsterdam waar Buma/Stemra directievoorzitter Hein van der Ree het eerste exemplaar van een onderzoek naar de economische waarde van dancemuziek overhandigde aan DJ Armin van Buuren. Het onderzoek, uitgevoerd door economisch advieskantoor EVAR Ad visory Services in opdracht van ADE, ID&T en Buma/Stemra, laat zien dat met name de grote festivals en evenementen (met meer dan 3.000 bezoekers) aan economisch belang hebben gewonnen. In 2011 waren deze naar schatting goed voor ruim 137 miljoen euro, een groei van bijna 68 procent ten opzichte van 2002. Ook de economische bijdrage van DJ’s en muziekproducenten is sterk gegroeid. Geraamd wordt dat hun activiteiten een financiële stroom van ruim 254 miljoen euro genereren. Buma/Stemra liet al eerder becijferen dat ruim 53 miljoen euro van de financiële stroom die DJ’s en muziekproducenten economisch bijdragen, in het buitenland wordt verdiend in de vorm van optredens en muziekrechten. Nederlandse evenementenorganisatoren doen, met ID&T als gezichtsbepalende exporteur, naar schatting met 35 miljoen euro ook goede zaken in het buitenland. Een groeiend aantal buitenlandse bezoekers weet de Nederlandse dance evenementen te vinden. De ruim 20 festivals met internationale bezoekers genereerden in 2011 in totaal bijna 10 miljoen euro aan recette en overige bestedingen. Het groeiende aandeel van het buitenland zal naar verwachting de komende jaren sterk doorzetten. Een voorzichtige raming laat zien dat de wereldwijde evenementenmarkt voor dance goed is voor ongeveer 2,7 miljard euro.

3. ORGANISEER JE TEAM NAAM

FUNCTIE

TELEFOON

E-MAIL

Sofyan Sayd

Project Leider

06 12 345 678 [email protected]

Marieke van Kampen

PR


Isis Leenders

Gastenlijst


Thomas Pieket Weeserik

Artiesten (rider)


Thomas Dijkstra

Catering


Noah Dinero

Productie


Yael Nahar & Kim v/d ploeg Progammering


Diorno Braaf

EHBO


Maarten Gish

Beveiliging


Djoeke van Kooten

MAIN STAGE


Michelle Jordaan

SEVENTH SEA


Wesley Veerman

VOLTAGE


Nathan Moszkowicz

FRESH NEW


Aanwezig tijdens vergadering (Iedere maandag middag om 12uur) Niet aanwezig bij vergaderingen deze krijgen ruim van de voren een draaiboek per mail en op het event zelf instructies. Alleen de eerste maandag van de maand aanwezig bij een vergadering

4. PROMOOT JE EVENT MAAK EEN PR-PLAN

BOUWTEKENING MAINSTAGE

BOUWTEKENING VOLTAGE STAGE

5. BEREID DE UITVOERING VOOR LOCKERS Er zijn lockers bij de ingangen waar je veilig je spullen in opbergt. Handig! Deel een kluisje met je vrienden. We hebben voor iedereen een kluisje gereserveerd, maar toch kan het voorkomen dat ze op een gegeven moment zijn ‘uitverkocht’. MINIMALE LEEFTIJD ASHBURY is een 18+ festival. Dat betekent dat je echt 18 moet zijn en daarom kan er naar je ID gevraagd worden. Indien er wordt getwijfeld aan je leeftijd en je niet je ID kunt laten zien, mag je helaas niet het terrein op. Neem daarom een geldig én origineel IDbewijs mee: een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs. (Iedereen die ouder is dan 95 krijgt gratis toegang.) LOCATIE & PARKEREN ASHBURY vindt plaatst op 14 augustus 2015 op het Floriadeterrein in Haarlemmermeer. Het adres voor navigatie is Paviljoenlaan 1, Haarlemmermeer. Als je in de buurt komt, volg dan de borden. Kom je met de auto? Dan heb je een parkeerkaart nodig! DRUGS ASHBURY hanteert een zero tolerance beleid. Dat betekent dat je geen soft- en harddrugs in het bezit mag hebben. Dus ook geen jointje. Bij de ingang wordt streng gefouilleerd. Mocht je in het bezit zijn van drugs, dan is onze beveiliging genoodzaakt je over te dragen aan de politie. Mysteryland 2015 dan is voor jou dan helaas voorbij. EHBO Op het festival zijn onze EHBO helden er van opening tot sluit. Ben je even niet helemaal in je element, ga je even niet zo lekker of voel je je gewoon ontzettend slecht? Ga naar de EHBO! Ze zijn er om je te helpen, hebben geen vooroordelen, bellen niet je moeder en hebben geen connecties met de politie. Het gaat hen er vooral om dat jij je goed voelt, dus maak er alsjeblieft gretig gebruik van. TICKETS De enige echte officiële tickets koop je via tickets.ashburyfreshmusicfestival.nl. De reguliere kaartverkoop start op zaterdag 7 maart om 10 uur. Indien je zelf een busreis organiseert kun je deze aanmelden via www.onlineticket.nl. Indien er vragen zijn over ASHBURY ticketverkoop of boekingen, dan kun je contact opnemen met Paylogic via de website: https://customerservice.paylogic.com/. Je tickets veilig verkopen of kopen doe je op de officiële internationale marktplaats: www.viagogo.nl Ticketprijzen: Dagticket normaal 50,- euro Dagticket VIP 250,- euro

6. STEL EEN DRAAIBOEK OP DETAILS

TIJD

DATUM

Aankomst Haarlemmermeer

12:00 -12:10

Maandag 9 augustus

Binnenkomst

12:10 - 13:00

Maandag 9 augustus

Terrein gebied afschermen met hekken

13:00 - 17:00

Maandag 9 augustus

beveiliging

13:00 - 00:00

Maandag 9 augustus

Podium

13:00 - 23:00

Maandag 9 augustus

Containers

15:00 - 17:00

Maandag 9 augustus

EXTRA INFO Ik wacht bij paviljoen 1 op alle werknemers. En bereid alvast het een en ander voor Er komen steeds meer collega’s binnen, we drinken koffie en bespreken het een en ander. Iedereen weet wat hij/zij moet doen dit hebben ze in de briefing gehad Fence4Events zet het terrein alvast af met hekwerk. Ze beginnen bij de parkeerplaats en werken dan naar het festival locatie toe. Iemand van de organisatie staat hier bij zodat alles juist word afgeschermd zorgt ervoor dat niemand zomaar op het terrein komt. GigantStage heeft voorraf schetsen gemaakt van de verschillende stages die ze gaan bouwen. GigantStage weet precies wat ze moeten doen en kunnen zelf aan de slag, bij eventuele problemen staat iemand van de organisatie klaar om een oplossing te fixen. Plaatst werkcontainers op het terrein zodat werknemers hier kunnen eten. ook is dit om te vergaderen en er is een container die dient als controllekamer

DETAILS

TIJD

DATUM

Avond eten

17:00 - 20:00

Maandag 9 augustus

Check

17:00 - 18:00

Maandag 9 augustus

Terrein gebied afschermen met hekken

18:00 - 23:00

Maandag 9 augustus

Extra Beveiliging (met honden)

23:00

Maandag 9 augustus

Podium

23:00

Maandag 9 augustus

Slapen

00:00

Maandag 9 augustus

EXTRA INFO Voor alle werknemers zijn er 5 grote containers omgetoverd tot eetzaal. Hier kunnen werknemers eten pakken. Iedereen bepaalt zelf wanneer ze gaan eten. De hekken worden gecontroleerd, er word gekeken of alles op de juiste plek is neer gezet. Ongetwijfeld zal dit fout zijn gegaan ergens, en zal er dus wat omgegooid moeten worden Puntjes worden op de i gezet. om 23:00 uur moet dit goed en klaar zijn! Indien dit dan nog niet af is zal er over gewerkt moeten worden. De gehele nacht word er gecontroleerd of het terrein leeg is. Ook worden alle spullen bewaakt. Ze gaan nu allemaal naar huis en enkele slapen op het terrein in de containers. De volgende dag gaan ze weer verder met het terreinv Er zullen genoeg containers zijn voor de mensen die blijven slapen. Er zijn ook mensen die naar huis gaan en de volgende dag terug komen. De volgende dag moeten ze weer vroeg uit de veren.

DETAILS

TIJD

DATUM

Ontbijt

10:00 - 11:00

Dinsdag 10 augustus

dixi’s worden geleverd en geplaatst

11:00 - 14:00

Dinsdag 10 augustus

Podium

11:00 - 20:00

Dinsdag 10 augustus

Deze worden vandaag afgerond

Eetkraampjes

12:30 - 21:00

Dinsdag 10 augustus

Alle kraampjes worden opgebouwd

Check

Beveiliging (met honden)

Einde

EXTRA INFO Het ontbijt word verzorgd door Delifrance, warme crossaintjes en verse jus. onder leiding van de organisatie worden de dixi’s geplaats volgens het plattegrond. Aangezien er meerder toilet plaatsen zijn neemt dit veel tijd in beslag.

Alles wordt gecontroleerd. Indien alles goed is kan 19:00 - 22:00 Dinsdag 10 augustus iedereen weg anders moet het nog even geregeld worden. De gehele dag tot 2 De gehele dag tot 2 De gehele dag tot 2 dagen na het festival, dagen na het festival, dagen na het festival, dit zal ik dus niet meer dit zal ik dus niet meer dit zal ik dus niet meer vermelden. vermelden. vermelden. Iedereen gaat naar huis en slaapt thuis. 22:00 Dinsdag 10 augustus De volgende dag kunnen de uitslapen.

DETAILS Aankomst

TIJD 12:00 - 12:20

vergadering

13:00

VIP Area word gebouwd

13:45

Decor word geleverd en gemonteerd

13:45

Pin/munten-automaten worden geleverd

17:00

Check

23:00

einde

DATUM

EXTRA INFO Er word even Woensdag 11 augustus verzameld en een korte inloop tot 12:20. De stand van zaken word besproken met z’n allen. Problemen Woensdag 11 augustus waar ze de afgelopen 2 dagen tegen op zijn gelopen wordt hier aagekaart Woensdag 11 augustus Dit duurt vrij lang. Alle podia’s, kraampjes, Woensdag 11 augustus VIP area etc. wordt aangekleed. De pin automaat en munten automaat word geleverd. Woensdag 11 augustus deze moeten alvast geplaatst worden omdat het decor word bevestigd Er wordt weer een check uitgevoerd. dit kan tot 00:00 uur Woensdag 11 augustus duren. Indien er iets mis is kan er uitloop ontstaan. Woensdag 11 augustus

Iedereen gaat naar huis en slaapt thuis.

DETAILS

TIJD

DATUM

10:00 - 10:30

Donderdag 12 augustus

10:30


Alle podia’s worden voorzien van licht en geluid.

14:00 - 15:00


Festival merchendise komt deze dag binnen en word klaar gezet

Drank & eten

15:00 - 19:00


Avond eten

17:00 - 20:00


Check

21:00


Het festival is nu zowat helemaal klaar. alles word gecheckt.

Einde

22:00


Iedereen gaat naar huis, het is een lange dag geweest

Aankomst

Licht & geluid word geleverd en bevestigd

Merchendise

EXTRA INFO De dag word besproken iedereen krijgt te horen wat hij/ zij moet doen.

Het festival wordt voorzien van consumptie Voor alle werknemers zijn er grote containers omgetoverd tot eetzaal. Hier kunnen werknemers eten pakken. Iedereen bepaalt zelf wanneer ze gaan eten.

DETAILS

TIJD

DATUM

Aankomst

10:00 - 10:30

Vrijdag 13 augustus

Vergadering

11:00 - 12:00

Vrijdag 13 augustus

Generale-Rep

14:00 - 16:00

Vrijdag 13 augustus

Soundcheck artiesten

16:00 - 17:00

Vrijdag 13 augustus

Check

17:00 - 20:00

Vrijdag 13 augustus

Soundcheck artiesten

20:30 - 21:00

Vrijdag 13 augustus

Artiest nummer 2 komt soundchecken.

Check

21:00 - 21-30

Vrijdag 13 augustus

Alles word nog een keer gecheckt.

Vrijdag 13 augustus

Grotendeels van de organisatie slaapt op het terrein in een container. De volgende dag wordt iedereen om 8 uur al op het terrein verwacht want dan is het DE DAG!

einde

22:00

EXTRA INFO Om wakker te worden is er koffie aanwezig en kan iedereen even met elkaar praten. Alles word besproken en behandeld. De laatste wijzigingen worden door gevoerd Al het geluid, licht, pin automaat, munten automaat etc. word gecontroleerd of alles werkt. Artiesten komen een dag van te voren soundchecken. In dit geval zijn het maar 2 artiesten die moeten soundchecken want de rest zijn dj’s Alles wordt nog een keer gecheckt voor de zekerheid.

1. FORMULEER JE IDEE

Recommend Documents