functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
DAB Vloot zoekt straffe medewerker scheepswerktuigkundige statutair Niveau: C Rang: C1 Graad: scheepstechnicus Met standplaats: Oostende Vacaturenummer: 25496 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT Als scheepswerktuigkundige (scheepstechnicus) werk je aan boord van de TENDERSWATH-schepen of aan boord van de grote varende eenheden. Ben je graag scheepwerktuigkundige, maar wil je daarnaast ook een sociaal leven kunnen uitbouwen door niet meer lang van huis weg te zijn? Kijk je er ook naar uit om deel uit te maken van een team? Leer je graag verschillende types vaartuigen kennen? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!
2 FUNCTIECONTEXT Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone. De functie van scheepswerktuigkundige situeert zich binnen de Vlaamse overheidsrederij VLOOT (Dienst Afzonderlijk Beheer) van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. Ze zet bemande en bedrijfsklare vaartuigen in voor beloodsing, douane, hulpverlening, hydrografie, scheepvaartpolitie, vaarwegmarkering, veerdiensten, zeewetenschappelijk onderzoek, ….
www.werkenvoorvlaanderen.be
Hiervoor beschikt VLOOT over meer dan 40 vaartuigen die ingezet worden langs de kust tot in Vlissingen, in het Scheldegebied en op het kanaal Gent-Terneuzen. Als scheepswerktuigkundige (scheepstechnicus) werk je aan boord van de TENDERSWATH-schepen of aan boord van de grote varende eenheden. Je rapporteert aan de gezagvoerder van het vaartuig of aan boord van de grote varende eenheden aan de hoofdscheepstechnicus en aan de superintendent aan de wal. Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het agentschap Maritieme Dienstverlening terecht voor een unieke job. Bijkomende informatie over VLOOT vind je op www.welkombijvloot.be.
3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De scheepstechnicus staat, in overleg met de gezagvoerder van het vaartuig en de superintendent aan de wal, in voor de planning, de organisatie, de uitvoering, de goede werking en de opvolging van het onderhoud en de herstellingen van de mechanische, elektrische, hydraulische en pneumatische inrichtingen aan boord van een vaartuig, teneinde te allen tijde de veiligheid en de goede werking van dit vaartuig te verzekeren.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1
De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht uitvoeren van voorbereidende administratieve taken op de hoogte zijn van de veiligheidsvoorschriften aan boord, zoals het gebruik van brandblustoestellen, reddingsmiddelen, e.a. uitvoeren van proefvaarten …
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 10
www.werkenvoorvlaanderen.be
2
Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, reparaties uitvoeren, … beheren en onderhouden van elektromechanische installaties …
3
Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. verslagen maken bij de droogzetting van een schip: toestand van de romp, zeewaterinlaten, sonden voor dieptemeters, anodes opmaken van een logboek of activiteitenverslag signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren verslag uitbrengen aan de betrokken projectingenieur over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, … verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken …
4
Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem beheren van de voorraad van technische materialen onderhouden van gespecialiseerde apparatuur …
5
Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied …
6
Op het terrein controleren van de naleving van de voorschriften uit bestekken teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. opvolgen van herstellingswerken door derden …
7
Milieubewust handelen: consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg. naleven van milieuwetgeving uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, …)
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be
pagina 3 van 10
zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden …
4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande 3 voorwaarden: 1)
Je hebt een diploma van secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://www.bestuurszaken.be/Bijlage02.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij inschrijving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric . Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Kandidaten die binnen de Vlaamse overheid werken en kunnen deelnemen via interne mobiliteit, hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. én 2) Je beschikt over een STCW III/1 “Engineer Officer” of hoger. Én 3) Je hebt minstens een rijbewijs B. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke,
[email protected], 0496 56 61 64).
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 10
www.werkenvoorvlaanderen.be
4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van scheepstechniek (dek, bediening motoren, navigatie –en communicatieapparatuur). Je hebt kennis van mechanica, pneumatica, hydraulica en elektriciteit. Je hebt elementaire kennis van technisch Engels en Frans m.b.t. handleidingen. Je hebt kennis van EHBO, reddings- en blustechnieken. Je bent vertrouwd met het werken met een pc en je hebt elementaire kennis van de MS Office pakketten Word en Excel.
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
Zelfontwikkeling: Je functioneren blijft verbeteren door te leren en mee te groeien met veranderingen (niveau 1)
Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1)
Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1)
Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be
pagina 5 van 10
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: http://www.bestuurszaken.be/competentieboek-vlaamse-overheid
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; Je slaagt in de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD -
-
-
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste negen maanden vormen een inwerkperiode met individueel opleidingsprogramma. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst) o 14 feestdagen worden eveneens vrij opgenomen in functie van de beurtregeling waarin je ingedeeld bent. Je wordt aangeworven in de graad van scheepstechnicus (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C141. Je aanvangssalaris is minimaal 1.922,04 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Bovenop het salaris worden substantiële prestatiegebonden toelagen toegekend. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Je ontvangt: o vakantiegeld en een eindejaarstoelage o maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon).
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 10
www.werkenvoorvlaanderen.be
-
-
Op de website www.werkenvoorvlaanderen.be kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je eerste negen maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams Ambtenaar in de graad van de vacature werkt. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, … In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou aangevuld sollicitatieformulier en kopie van je diploma en STCW gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (zie paragraaf 4.1.) voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
6.2 COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK GESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld:
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be
pagina 7 van 10
Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen voor deze functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Oostende op dinsdag 19 april 2016 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 20 maart 2016. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma en STCW formulier bij voorkeur - via mail naar
[email protected]. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 25496. - of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je ons een kopie van je diploma en STCW formulier bezorgt - je je kandidatuur uiterlijk op 20 maart 2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Krista De Baerdemaeker, tel 02 553 61 51, .
[email protected]
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 10
www.werkenvoorvlaanderen.be
8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Johan Onraedt directeur personeel & organisatie Tel: 059/566 440 E-mail:
[email protected] Frank Aerssens, directeur technische dienst (CTO) Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel: 059/566 360 E-mail:
[email protected] Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Heidi Verkeyn selectieverantwoordelijke Dienst Rekrutering & Selectie Tel: 0496 56 61 64
[email protected] Indien je bijkomende uitleg www.werkenvoorvlaanderen.be
over
de
arbeidsvoorwaarden
wenst,
kan
je
terecht
op
9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in mei 2016. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar
[email protected] met vermelding van het vacaturenummer.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// www.werkenvoorvlaanderen.be
pagina 9 van 10
10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van scheepswerktuigkundige bij de DAB Vloot, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als scheepswerktuigkundige. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. De DAB Vloot kan aan deze wervingsreserve mogelijks ook contractuele vacatures voor scheepswerktuigkundige aanbieden. Kandidaten die niet ingaan op dit aanbod, blijven steeds hun plaats in de wervingsreserve behouden. Zo ook wie wel ingaat op het aanbod van een contractuele functie.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 10
www.werkenvoorvlaanderen.be