Verslag raadszitting van 20 januari 2011 Aanwezig:
Mevr. Franceska Verhenne, Voorzitter; Mevr. De Lameillieure Maka, Hoornaert Ann-Sophie, Maertens Els, Overbergh Hilde (vanaf punt 10), Segers Kathleen (vanaf punt 18), Van Der Meulen Katrien, Vansevenant Lieve en de heren Cottenier Marc, Delabie Ben, Halsberghe Ludo, Salembier Vincent en Van Belle Jean-Marc, raadsleden; Dhr. Philippe Awouters, Secretaris.
OPENBARE ZITTING 0
De voorzitter feliciteert en verwelkomt de twee nieuwe raadsleden zijnde mevrouw De Lameillieure Maka en mevrouw Hoornaert Ann-Sophie, en wenst hen een productieve ambtstermijn toe.
1
De opvolging raadszitting van 16 december 2010 wordt uitgesteld naar de zitting van 17 februari 2011. Het verslag van de zitting van 16 december 2010 wordt aangevuld met de vraag van raadslid Jean-Marc Van Belle om bij punt 18 inzake het document managementsysteem ook de oplossing van scansoft paperport office te onderzoeken. Het verslag wordt verder goedgekeurd. [20 januari 2011]
2
Gelet op de brief dd. 16 december 2010 van de heer Gerard Parmentier houdende zijn ontslag als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de brief van de mevrouw Eline Brugman houdende haar ontslag als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat overeenkomstig artikel 25 van het O.C.M.W.-decreet, het ontslag definitief is na ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad en dat de raadsleden hun mandaat blijven uitoefenen tot hun opvolger is geïnstalleerd; Gelet op het besluit dd. 2 januari 2007 van de Gemeenteraad betreffende de verkiezing van de werkende leden en hun opvolgers van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Kortrijk; Gelet op de verkiezing door de Gemeenteraad van 2 januari 2007 van de heer Michel De Clerck tot eerste opvolger van de heer Gerard Parmentier; Overwogen dat de heer Michel De Clerck per brief van 22 december 2010 heeft verzaakt aan zijn mandaat; Gelet op de verkiezing door de Gemeenteraad van 2 januari 2007 van mevrouw Maka De Lameillieure tot tweede opvolger van de heer Gerard Parmentier; Gelet op de verkiezing door de Gemeenteraad van 2 januari 2007 van mevrouw Ann Sophie Hoornaert tot eerste opvolger van mevrouw Eline Brugman; Overwogen dat voornoemde opvolgers sinds hun verkiezing als opvolger op 2 januari 2007 niet opgehouden hebben te beantwoorden aan de verkiesbaarheidsvereisten; Overwogen dat voornoemde opvolgers een verklaring op eer indienden waarin zij verklaren zich niet te bevinden in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in het OCMW-decreet; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van de stad Kortrijk van 10 januari 2011 inzake het onderzoek en de goedkeuring van de geloofsbrieven van mevrouw Ann Sophie Hoornaert en mevrouw Maka De Lameillieure; Overwogen dat mevrouw Ann Sophie Hoornaert en mevrouw Maka De Lameillieure dus geldig toegelaten werden tot de eedaflegging zoals bepaald in artikel 16 van het OCMW-decreet; Gelet op het OCMW-decreet;
De raad neemt akte van het ontslag als werkende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, ingediend door de heer Gerard Parmentier en mevrouw Eline Brugman; De raad neemt akte van de eedaflegging op 20 januari 2011 van mevrouw Maka De Lameillieure en mevrouw Ann-Sophie Hoornaert ten overstaan van de Voorzitter van de Gemeenteraad en in aanwezigheid van de stadssecretaris. [20 januari 2011] 3
Gelet op het ontslag als werkende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, ingediend door de heer Gerard Parmentier en mevrouw Eline Brugman; Overwogen dat het ontslag van voornoemde raadsleden eveneens het ontslag inhoudt van hun vertegenwoordiging als OCMW-raadslid in andere zowel interne als externe bestuursorganen; Gelet op artikel 60 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat de raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte als het te vervangen lid van het vast bureau of bijzonder comité onder henzelf een vervanger kiezen; Gelet op artikel 226 van het OCMW-decreet dat bepaalt dat de regeling voor de vervanging van de leden van
1
het vast bureau en de bijzondere comités ook van toepassing is op de verenigingen titel VIII, Hfst I van het OCMW-decreet (vroegere Hfst. XII van de OCMW-wet). Gezien de door de meerderheid van de raadsleden van dezelfde voordrachtsakte ondertekende verklaringen, overeenkomstig artikel 60 van het OCMW-decreet afgegeven aan de secretaris, waarin de vertegenwoordigende mandaten in de interne en externe besturen worden verdeeld; Gelet op het ontslag van raadslid Vincent Salembier d.d. 24 december 2010 als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst;
De raad neemt akte van volgende vervangingen in de interne organen en externe besturen: - Bijzonder comité sociale dienst o Maka De Lameillieure neemt het mandaat op in opvolging van Gerard Parmentier. o Ann-Sofie Hoornaert neemt het mandaat op in opvolging van Vincent Salembier. - Vereniging Ons Tehuis o Maka De Lameillieure neemt het mandaat van plaatsvervanger op in opvolging van Gerard Parmentier. - Infohos o Maka De Lameillieure neemt het mandaat van vertegenwoordiging in de algemene vergadering op in opvolging van Gerard Parmentier. - Constructief o Maka De Lameillieure neemt het mandaat op in opvolging van Gerard Parmentier. - Mentor o Maka De Lameillieure neemt het mandaat op in opvolging van Gerard Parmentier. - Dienstencentrumraad o Ann-Sofie Hoornaert neemt het mandaat op in opvolging van Eline Brugman. [20 januari 2011] 4
Gelet op de traditie van jaarlijkse indexering per 1 april van de dagprijzen; Gelet op de exploitatieverliezen in de rusthuizen; Gelet op het MB van 12 augustus 2005 waarbij prijsindexatie onder bepaalde voorwaarden wordt toegestaan op basis van kennisgeving aan de Ministeriële Prijzendienst; Gelet op de vaststelling dat de toegelaten indexering voor de kamers bestaand per 1 april 2010 maximaal 2,6328 % bedraagt; Gelet op de beperkte aanpassingsmogelijkheid voor de Weister en de nieuwe kamers in Biezenheem; Gelet op de wenselijkheid tot éénzelfde prijs per kamertype;
De raad beslist: De dagprijzen in de Weister en de nieuwe kamers in Biezenheem worden geïndexeerd van juli tot december 2010, dit betekent een verhoging met 1,0367%. Op basis van de toegelaten indexeringsmogelijkheid met +2,6328% worden de dagprijzen voor de kamers die operationeel waren per 1 april 2011, met 2,077% verhoogd. Met deze verhoging zijn de dagprijzen voor de Weister en de nieuwe kamers in Biezenheem identiek aan de prijzen voor zelfde kamertypes in de andere OCMW-woonzorgcentra. Behoudens weigering vanwege het Ministerie van Economische zaken, gaan deze prijzen in op 1 april 2011. De verhogingen en de nieuwe prijzen worden in onderstaand schema samengevat. Huidige dagprijs
Verhoging
Dagprijs vanaf 1 april 2011
standaard eenpersoonskamer (type A)
41,35
0,86
42,21
Ruimere eenpersoonskamer (type B)
46,22
0,96
47,18
Zorgstudio
50,47
1,05
51,52
Zorgflat
53,64
1,11
54,75
2-persoonskamer
37,21
0,77
37,98
1-persoonskamer zonder WC
36,68
0,76
37,44
De overgangstarieven voor bewoners ‘ex-Nieuwe Lente’ gelden tot 30 juni 2011. Bij kortverblijf wordt de huidige prijs eveneens verhoogd tot € 42,21 in Biezenheem en € 47,18 in de Weister. Behoud toeslag van € 2,48 per dag voor niet-inwoners van Kortrijk; absolute voorrang voor Kortrijkzanen. De afwezigheidskorting van € 4,00 wordt verhoogd tot € 4,08. Met betrekking tot een opgenomen echtpaar wordt het principe voortgezet waarbij de partner 15% korting geniet. Behoud specifieke regeling (raad 21 juni 2007) bij opname van echtpaar in zorgstudio of –flat. [20 januari 2011]
5
Gelet op de exploitatieverliezen in Rietveld en Elfenberg; Gelet op de OCMW-prijszetting van de flats waarbij de prijsspanning tussen de flats functie is van het aanbod; Gelet op het MB van 12 augustus 2005 waarbij de prijsindexering onder bepaalde voorwaarden toegestaan wordt op basis van kennisgeving aan de prijzendienst;
De raad beslist: Vanaf 1 april 2011 wordt de dagprijs in de serviceflats Ten Olme, Rietveld en Elfenberg op basis van de consumptieprijsindex met 2,6328 % verhoogd overeenkomstig onderstaand schema :
2
Serviceflat
Oppervlakte
Huidige dagprijs
Verhoging per dag
Nieuwe prijs
Ten Olme
50 m² 57 m² 66/69 m² 45 m² 58 m²
18,85 20,04 20,58 17,77 18,26
+0,50 +0,53 +0,54 +0,47 +0,48
19,35 20,57 21,12 18,24 18,74
Rietveld Elfenberg
Indien flat bewoond wordt door 2 personen, dan blijft het bestaand supplement van € 1,00 per dag verder toepasselijk. Behoud van de dagelijkse toeslag van € 1,25 voor niet-Kortrijkzanen. Deze toeslag wordt ook aangerekend in Akkerwinde. Garage: het bestaand systeem, namelijk indexatie van de huurprijs (gezondheidsindex) in april, wordt behouden. Individuele bergruimte bij Ten Olme: behoud van de huidige vergoeding van € 2,40 per maand. Aanrekening elektriciteitsverbruik in Rietveld: de dagprijs bevat € 1,86 als voorschot op elektriciteitsverbruik. De Gemeentebelasting inzake op het Stadsrioolnet aangesloten of aansluitbare gebouwen, werd tot op heden niet doorgerekend aan de flatbewoners. Vermits deze belasting vanaf 2006 geïntegreerd wordt in de facturatie ‘water’ en het waterverbruik opgenomen is in de dagprijs (geen individuele watertellers), wordt deze belasting verder gedragen door het OCMW. [20 januari 2011]
6
Overwogen dat WZC De Weister gebouwd is met alternatieve VIPA-subsidiëring wat betekent dat het Ministerie de 60% investeringssubsidie niet stort naarmate het OCMW betaalde facturen voorlegt maar wel dat de subsidie wordt betaald bij wijze van 20 jaarlijkse gebruikstoelagen; Overwogen dat voor De Weister de jaarlijkse gebruikstoelage vastgesteld werd op € 237.578,22. Dit bedrag is berekend op basis van de klassieke VIPA-regeling waarbij ook een intrestvergoeding opgenomen is ter vergoeding van de gespreide betaling; Overwogen dat de jaarlijkse gebruikstoelage voor het bestuur moet aangevraagd worden en slechts betaalbaar is mits voldaan is aan de erkenningsvoorwaarden;
De raad bekrachtigt de aanvraag bij het Vlaams Infrastructuurfonds tot uitbetaling van de tweede jaarlijkse gebruikstoelage, een bedrag van € 237.578,22 voor het woonzorgcentrum De Weister. [20 januari 2011] 7
Gelet op de opportuniteit om meer preventief te werken in samenwerking met de sociale huisvestingsmaatschappijen in functie van het behoud van de huurwoningen voor onze doelgroep en de meest kwetsbare huurders van de sociale huisvestingsmaatschappijen; Gelet op het belang van een degelijke samenwerking en complementariteit met de sector van de sociale huisvesting en het woonbeleid en begeleidingswerk van team wonen van het OCMW Kortrijk; Gelet op de mogelijkheid tot het huren van wooneenheden buiten het sociaal huurstelsel; Gelet op samenwerking en bundelen van krachten met CAW Stimulans; Gelet op de opmerking van raadslid Ludo Halsberghe die in het verleden positieve ervaringen heeft gehad met dergelijke samenwerkingsovereenkomsten in de SHM-wereld;
De raad gaat ermee akkoord dat het OCMW met alle sociale huisvestingsmaatschappijen werkzaam op haar grondgebied een samenwerkingsprotocol afsluit rond preventie van huurachterstal en uithuiszetting. De raad beslist maximaal gebruik te maken van de buiten het sociaal huurstelsel ter beschikkingstelling gestelde huurwoningen van de sociale huisvestingsmaatschappijen in functie van doorgangswonen. [20 januari 2011] 8
Gelet op de vorige raadsnota rond samenwerkingsprotocol tussen het OCMW en de sociale huisvestingsmaatschappijen en het SVK De Poort; Gelet op de raadsbeslissing van 26 augustus 2010 inzake goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst OCMW- CAW Piramide en CAW Stimulans- Welzijnsconsortium ifv beheer en opvolging tijdelijk woningenbestand; Gelet op de mogelijkheid tot huren van woningen van sociale huisvestingsmaatschappijen buiten het sociaal huurstelsel; Gelet op het ingediende projectvoorstel wonen – welzijn vanuit CAW stimulans ism OCMW- team wonen,
De raad beslist dat het OCMW zijn medewerking verleent aan het door CAW Stimulans ingediende regionaal project wonen- welzijn, dat aansluit bij eigen doelstellingen- cliënteel- en dat de mogelijkheid schept tot regionale afspraken en bundelen van krachten tussen de sectoren wonen en welzijn. [20 januari 2011] 9
Gelet op het belang van onze grote groep vrijwilligers binnen de werking van het OCMW; Gelet op het jaar 2011 als Europees Jaar van de Vrijwilliger; Gelet op de samenwerking met de Stad;
De raad beslist dat het OCMW in samenwerking met de stad in dit Europees Jaar van de vrijwilliger extra initiatieven onderneemt om de vrijwilligerswerking verder uit te bouwen voortbouwend op bovenstaande 4 doelstellingen. [20 januari 2011] 3
10
Overwogen dat het OCMW werd uitgenodigd om als partner mee te werken aan het project DNA dat staat voor Deprived Neighbourhoods Approach en dat ingediend door Stad Antwerpen (BE), Medway Council (UK), Gemeente Breda (NL), Brighton & Hove (UK) en OCMW Kortrijk (BE); Overwogen dat de ambitie van dit project sterkt aansluit bij het beleidsplan van het OCMW en dat de uiteindelijke toolbox en opgedane kennis meteen bruikbaar zijn voor de medewerkers van het team samenlevingsopbouw; Overwogen dat het project, onder voorbehoud van goedkeuring ,loopt van 1 februari 2011 tot 30 juni 2014; Overwogen dat de totale projectkost wordt geraamd op € 4.545.835 waarvan de helft wordt gesubsidieerd door de Europese Gemeenschap; Overwogen dat het budget voor OCMW Kortrijk voor de volledige projectduur van 3 jaar € 668.570 zou bedragen en dat de cofinanciering ten laste van het OCMW € 334.285 zou bedragen (volledig gedekt door de inbreng van bestaande loon- en werkingskosten); Overwogen dat naast de € 334.285 EFRO-middelen mits goedkeuring van de provincie West-Vlaanderen een bijkomende financiering van € 100.285,50 kan verkregen worden; Overwogen dat de kosten, zijnde € 50.000 voor de eindredactie door PNO Consultants nv, proportioneel over de verschillende partners verdeeld worden, wat voor het OCMW een bedrag van € 7.500 betekent waarvan de helft door Europese subsidies wordt vergoed;
De raad keurt de deelname aan Interreg IVa-project DNA de intentieverklaring goed. De raad gaat eveneens akkoord met de cofinanciering van € 334.285,00 en met de consultancykost ten bedrage van € 7.500. [20 januari 2011] 11
Gelet op de selectie door het Impulsfonds voor het Migrantenbeleid; Gelet op de toezegging door de raad van bestuur van RESOC-Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op de meerwaarde van het project voor het toegankelijker en kwaliteitsvoller maken van de kinderopvang in Kortrijk; Gelet op de kadernota goedgekeurd door OCMW Kortrijk en Stad Kortrijk van het OCMW Kortrijk; Gelet op de tegenstem van raadsleden Marc Cottenier, omwille van de organisatie waarmee dat samenwerkingsverband wordt afgesloten maar zonder af te doen van de inhoud van het project; Gelet op de tegenstem van Jean-Marc Van Belle, die dit als vanzelfsprekend en verkoop van lucht bestempelt;
De raad gaat akkoord met de inhoud van het project en keurt de overeenkomst met het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding in kader van het Impulsfonds voor het Migrantenbeleid 2010 voor het project “Divers werken in de kinderopvang” goed. De raad beslist dat een ½ FTE op schaal B1-3 zal aangeworden worden voor de looptijd van het project. [20 januari 2011] 12
Gelet op de raadsbeslissing van 22 april 2010 waarbij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking als wijze van gunning werd gekozen voor de huur en onderhoud van het linnen en aankoop van specifieke werkkledij via een raamcontract met een looptijd van 4 jaar; Gelet op de raming van de omzet van € 450.000/jaar of € 1.800.000 voor het raamcontract met een looptijd van 4 jaar; Overwogen de gevoerde procedure waarbij van 4 kandidaten een offerte werd ontvangen; Overwogen de beslissing van de jury inzake de kwaliteitscriteria van de offerte; Overwogen de wet op de overheidsopdrachten; Overwogen de opmerking van raadslid Vincent Salembier dat de argumentatie “de geboden prijs beantwoordt niet aan de verwachting” te licht weegt is en dat deze vervangen moet worden door het vermoeden dat een betere prijs kan verkregen worden bij een specifieke onderhandelingsprocedure;
De raad gunt het raamcontract met looptijd van 4 jaar voor huur en onderhoud van het linnen voor de verzorgingsinstellingen van OCMW Kortrijk (perceel 1) aan Wasserij Dumoulin uit Zonnebeke. De raad beslist dat perceel 2, de aankoop van specifieke werkkledij niet gegund wordt maar dat deze kledij per behoefte zal aangekocht worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. [20 januari 2011] 13
Gelet op de raadsbeslissing van 16 december 2010 inzake de goedkeuring van het project in samenwerking met vzw Antigone, waarbij de Antigone twee woningen, Overleiestraat 41-43, ruilt tegen een in casco afgewerkte administratieve ruimte op het gelijkvloers en waarbij het OCMW bouwheer is en eigenaar wordt van de bovenliggende woongelegenheden; Overwogen het voorstel van raadslid Ludo Halsberghe om in samenwerking met de vzw Abbeyfield Belgium en na toepassing van de regels van het kaderbesluit sociale huur, de toekomstige woongelegenheden op de site, gelegen Overleiestraat 41-43, voor reserveren voor de ontwikkeling van een Abbeyfieldwoonconcept: beschermd groepswonen voor senioren; Overwogen de opmerkingen van de voorzitter dat het OCMW dit concept zeker genegen is maar dat op deze site te weinig ruimte is en dus ingeboet zou moeten worden op het aantal woongelegenheden; Overwogen de vraag van raadslid Vincent Salembier om dergelijk project te realiseren in de zuidelijke rand van de stad;
De raad beslist dat deze site geen geschikte locatie is voor een Abbeyfieldwoonconcept en dat er verder gezocht wordt naar een locatie om dergelijk concept te realiseren in de zuidelijke rand. [20 januari 2011] 4
14
Gelet op de raadsbeslissing van 16 december 2010 waarbij de onderhandelingsprocedure als wijze van gunning werd gekozen voor de aanstelling van de ontwerper van het bouwproject Overleiestraat 41-43 (Antigone); Gelet op de gevoerde procedure waarbij van 3 ontwerpers een voorstel werd ontvangen; Gelet op de beslissing van de jury inzake de gunningcriteria van de offerte; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten;
De raad gunt het ontwerp van het bouwproject Overleiestraat 41-43 (Antigone) onder de voorwaarden van het bestek en aan een ereloon van 7,5 % aan AVDK architecten Vandekerckhove uit Moorsele. [20 januari 2011] 15
Gelet op de nakende vervaldag abonnement sophos antivirus; Gelet op de ingediende offertes door Uptime en RealDolmen; Overwogen de vraag van raadslid Jean-Marc Van Belle om te onderzoeken of de gratis Microsoft toepassing niet dezelfde kwaliteit garandeert;
De raad gaat akkoord met de aankoop van Sophos Endpoint Security voor 150 users voor de periode 3 jaar via RealDolmen uit raamcontract met de Stad Kortrijk, voor zover de gratis Microsoft toepassing niet dezelfde kwaliteit kan garanderen. Aantal Omschrijving 1 Sophos Endpoint Security 150 users 3 jaar Totaal inclusief 21% BTW [20 januari 2011] 16 De
Eenheidsprijs 7.455,14
Totaal 7.455,14 7.455,14
Gelet op de eerdere beslissing van de raad om deel te nemen aan het nieuw raamcontract ICT met Stad Kortrijk; Gelet op de eerdere beslissing van de raad om pc’s periodiek te vervangen; raad gaat akkoord met de aankoop van: 25 desktop pc’s 20 laptops; 30 LCD-monitoren; 5 printers
Aantal Omschrijving 25 Desktop Fujitsu Esprimo P2550 Core 2 Duo 20 HP Probook 4520s 30 Philips BC19CS 5 HP Laserjet P2055DN Totaal inclusief 21% BTW
Eenheidsprijs 535,03 678,01 162,25 346,64
Totaal 13.375,75 820,39 4.867,50 1.733,20 20.796,84
In februari zal een eerste afname gebeuren. Een tweede afname is voorzien voor het zomerverlof. [20 januari 2011] 17
Gelet op het KB van 18 juli 2002 houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector; Gelet op de mededeling 2010/9 van de RSZ PPO betreffende de toekenning van nieuwe arbeidsplaatsen in de openbare sector in het kader van de sociale en fiscale maribel Overwegende dat de nieuwe arbeidsplaatsen bij voorrang worden toegekend voor de functies van “sociaal werker” in de diensten van het OCMW die in dit kader instaan voor de eerstelijnshulp en ondersteunende taken en voor de functies die in contact staan met de bevolking; Gelet op het budget 2011 en het financieel meerjarenplan; Gelet op de personeelsformatie; Gelet op het visum van de ontvanger,
De raad beslist een aanvraag te richten naar het Fonds Sociale Maribel voor de Overheidssector voor 10 VTE bijkomende arbeidsplaatsen, in deze volgorde: 1 maatschappelijk werker sociale dienst 2 Deskundige (B1) team steunuitkering 3 Verantwoordelijke LDC (B1 of B4) 4 MW Sociale dienst 5 MW Sociale dienst 6 Verantwoordelijke LDC (B1 of B4) 7 Ervaringsdeskundige SD (C1) 8 Administratief medewerker LDC 9 Trajectbegeleider 10 Teamverantwoordelijke leerwerkplaats [20 januari 2011] 18
Gelet Gelet Gelet Gelet Gelet
op op op op op
het budget en het financieel meerjarenplan; de aantallen en het groeipad opgenomen in de personeelsformatie ; de rechtspositieregeling; de aanvraag sociale maribel; de subsidieregeling van het Impulsfonds diversiteit en RESOC ZWVl; 5
Gelet op de overplaatsing van de coördinator leerwerkplaats van De Poort naar het OCMW, die resulteert in een budgetneutrale actie;
De raad beslist: volgende functies vacant te verklaren en in te vullen bij: o 3 maatschappelijk werkers sociale dienst, B1-3, voltijds contractueel, bij werving afhankelijk van toekenning sociale maribel o 1 deskundige administratie sociale dienst, B1-3, voltijds contractueel, bij werving afhankelijk van toekenning sociale maribel o 1 diensthoofd woonzorgdiensten, A1A-A3A, voltijds statutair, bij bevordering o 3 teamverantwoordelijken administratie, B4-5, voltijds statutair, bij bevordering o 1 voor de administratie sociale dienst o 1 voor de personeelsadministratie en payroll o 1 voor de administratie dienst financiën o 1 teamverantwoordelijke woonzorgdiensten, B4-5, voltijds statutair, bij bevordering en werving, afhankelijk van toekenning sociale maribel o 1 teamverantwoordelijke leerwerkplaats, B4-5, voltijds contractueel, bij werving o 1 tijdelijke projectmedewerker CKO, B1-3, halftijds contractueel, bij werving en mutatie o 2 centrumleiders LDC, B1-3, voltijds contractueel, bij werving en interne personeelsmobiliteit
de vacatures extern en intern bekend te maken via de volgende kanalen: o voor werving: o extern: De Streekkrant en De Zondag, regiojobs.be en vlanjobs.be, de OCMW-website o intern: het OCMW-intranet, de teamvergaderingen, de extra nieuwsbrief o voor bevordering en interne personeelsmobiliteit: o het OCMW-intranet, de teamvergaderingen, de extra nieuwsbrief o alle potentiële kandidaten worden persoonlijk aangeschreven
dat alle vacatureberichten volgende vermelden: o de naam van de betrekking o de vermelding of de betrekking contractueel of statutair zal ingevuld worden o de vermelding of de functies voltijds of deeltijds zijn o een beknopte weergave van de functie-inhoud en de –vereisten o de naam van de contactpersonen waar de kandidaten bijkomende informatie kunnen krijgen o de afsluitdatum voor het indienen van de kandidaturen, die tenminste 2 weken later is dan de eerste datum van bekendmaking
tot het aanleggen van een wervings- en bevorderingsreserve en een reserve voor interne mobiliteit voor alle vacant verklaarde functies voor de duur van 2 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
tot het akte nemen van de aard van de procedure zijnde een gewoon examen dat resulteert in de opsomming van de geslaagde of geschikte kandidaten met motivatie. De raad kiest uit deze lijst een kandidaat voor de invulling van de functie.
volgende wervings- en bevorderingsprocedures te laten verlopen via Jobpunt Vlaanderen met extern selectiebureau: o diensthoofd woonzorgdiensten bij bevordering o teamverantwoordelijken bij bevordering en werving
dat voor de bevordering teamverantwoordelijken administratie sociale dienst, personeelsadministratie/payroll en administratie dienst financiën volgende bijkomende toelatingsvoorwaarden worden gesteld: o 4 jaar relevante ervaring in het werkveld, gerelateerd aan de respectievelijke teams
tot het toekennen van relevante privé-ervaring of relevante ervaring uit een zelfstandige activiteit ten belope van max.: o maatschappelijk werkers sociale dienst: 6 jaar o deskundige administratie sociale dienst: 6 jaar o teamverantwoordelijke woonzorgdiensten, werving: 18 jaar o teamverantwoordelijke leerwerkplaats: 18 jaar o centrumleiders: 6 jaar
dat over volgende nog zal beslist worden per functie in afzonderlijke nota’s in de raad van januari en februari 2011: o de selectiecriteria o de selectietechnieken o het verloop van de selectie o de bepaling van de minimale resultaten om geslaagd te zijn o de samenstelling van de selectiecommissies [20 januari 2011]
19 De raad beslist als volgt over de selectieprocedures voor volgende functies: FUNCTIE selectiecriteria
CENTRUMLEIDERS LDC DE ZEVENKAMER EN DE VLASKAPELLE 2de oproep - WERVING competenties: 6
selectietechnieken diplomavoorwaarde verloop van de selectie
minimale resultaten selectiecommissie
FUNCTIE selectiecriteria
selectietechnieken verloop van de selectie minimale resultaten selectiecommissie
FUNCTIE selectiecriteria
selectietechnieken
diplomavoorwaarde verloop van de selectie
minimale resultaten selectiecommissie
o samenwerken en netwerken o vakkennis o klantgerichtheid o kostenbewustzijn o communicatie o inzet en motivatie o organisatorische vaardigheden o stressbestendigheid o coachen vrijwilligers o vooraf opgelegde opdracht, met presentatie op mondelinge selectie o gedragsgericht interview o rollenspel bachelor in de humane wetenschappen o indienen kandidaturen tegen 8 februari 2011 o toesturen opdracht 8 februari 2011 (uitwerking tegen schriftel. proef) o mondelinge selectie met diverse opdrachten: 15 en 16 febr. 2011 o aanstelling in de raad van 17 februari 2011 de kandidaten dienen op de totaliteit van de proeven 60 % halen en 50 % op ieder onderdeel o extern: Frank Vervaet, diensthoofd dienstencentra OCMW Gent Marlies Vanmechelen, centrumleider Seniorama Leuven o intern: Bart Denys, coördinator dienstencentra Carine Callemin, selectieverantwoordelijke
CENTRUMLEIDERS LDC DE ZEVENKAMER EN DE VLASKAPELLE 2de oproep – INTERNE PERSONEELSMOBILITEIT competenties: o samenwerken en netwerken o vakkennis o klantgerichtheid o kostenbewustzijn o communicatie o inzet en motivatie o organisatorische vaardigheden o stressbestendigheid o coachen vrijwilligers gedragsgericht interview (RPR) o indienen kandidaturen tegen 8 februari 2011 o competentiegericht interview: 15 februari 2011 o aanstelling in de raad van 17 februari 2011 de kandidaten dienen 60 % behalen voor het interview om geslaagd te zijn o extern: Frank Vervaet, diensthoofd dienstencentra OCMW Gent Marlies Vanmechelen, centrumleider dienstencentra Seniorama Leuven o intern: Bart Denys, coördinator dienstencentra Carine Callemin, selectieverantwoordelijke
MAATSCHAPPELIJK WERKER SOCIALE DIENST competenties: o inzet en motivatie o klantgerichtheid o kwaliteitsvol werken o samenwerken o zelfstandig werken o communicatie o vakkennis schriftelijke test: o vraagstelling wetgeving o algemene case o functiespecifieke case mondelinge test: o reflectie op het schriftelijk gedeelte o gedragsgericht interview bachelor in sociaal werk o indienen kandidaturen tegen 8 februari 2011 o schriftelijke proef: zaterdag 12 februari 2011 o mondelinge proef: 3 en 4 maart 2011 o aanstelling in de raad van 17 maart 2011 de kandidaten dienen op de totaliteit van de proeven 60 % halen en 50 % op ieder onderdeel o extern: Micheline Decuypere, HMW OCMW Harelbeke o intern: Katrien Verhaeghe, teamverantwoordelijke SD Jonathan Vandervale, teamverantwoordelijke SD 7
o
FUNCTIE selectiecriteria
selectietechnieken diplomavoorwaarde verloop van de selectie minimale resultaten selectiecommissie
FUNCTIE selectiecriteria
selectietechnieken diploma bijkomende toelatingsvoorwaarde verloop van de selectie
minimale resultaten selectiecommissie
secretaris: Carine Callemin, selectieverantwoordelijke
PROJECTMEDEWERKER CKO – TIJDELIJKE HALFTIJDSE FUNCTIE WERVING competenties: o samenwerken o ontwikkelen netwerken o communicatie o resultaatsgerichtheid o innovatie en creativiteit o kwaliteitsvol werken o
gedragsgericht interview
algemeen bachelor o indienen kandidaturen tegen 8 februari 2011 o mondelinge proef: 14 februari 2011 o aanstelling in de raad van 17 februari 2011 de kandidaten dienen 60 % behalen voor het interview om geslaagd te zijn o extern: Martine Vandeweghe, directeur kinderdagverblijf De Speelberg o intern: Peter De Greef, coördinator CKO o secretaris: Carine Callemin, selectieverantwoordelijke
TEAMVERANTWOORDELIJKE LEERWERKPLAATS competenties: o leidinggeven o plannen en organiseren o samenwerken o communicatie o kwaliteitsvol werken o resultaatsgericht werken o vooraf opgelegde opdracht, met presentatie op mondelinge selectie o gedragsgericht interview algemeen bachelor 3 jaar relevante ervaring in een bouwtechnische werkomgeving indienen kandidaturen tegen 8 februari 2011 schriftelijke opdracht aan kandidaten: 11 februari 2011 mondelinge selectie: 16 februari 2011 o presentatie opdracht o competentiegericht interview o assessment center: datum te bepalen door Randstad o aanstelling in de raad van 17 maart 2011 de kandidaten dienen op de totaliteit van de proeven 60 % halen en 50 % op ieder onderdeel o extern: Sebastien Lefebvre, dienst facility Stad Kortrijk Marc Fourneaux, Directeur Werkplus OCMW Waregem o extern selectiebureau: Randstad – Veroniek De Neve o intern: Piet Lareu, coördinator integratieprojecten Dirk Van Ammel, vzw De Poort Rik Lambert, technisch directeur Zrs Augustinessen o secretaris: Carine Callemin, selectieverantwoordelijke o o o
[20 januari 2011] 20
Gelet op de bespreking in het overlegcomité van 18 januari 2011; Gelet op het vakbondsoverleg in het HOC BOC van 22.11.2010 en 20.01.2011; gelet op het visum van de ontvanger;
De raad gaat principieel akkoord met: de ten laste neming van 50% van de premie hospitalisatieverzekering van de kinderen van de OCMWpersoneelsleden en personeelsleden van de vzw Zusters Augustinessen, aangesloten bij de groepspolis hospitalisatieverzekering, voor zover en op voorwaarde dat de Stad Kortrijk dit voordeel verleent aan zijn personeel en de rechtspositieregeling van het personeel van de stad en het OCMW kortrijk in die zin wordt aangepast; enkel de premie “kind” wordt ten laste genomen. De opleg voor een eenpersoonskamer blijft volledig ten laste van het personeelslid. [20 januari 2011] 21
Gelet op het feit dat de huidige contracten voor aankoop van elektriciteit en gas verlopen en niet verlengbaar zijn Overwogen de diverse mogelijkheden tot samenaankoop 8
Gelet op het feit dat we goede ervaring hebben we de huidige aankopen via Eandis en dat Eandis de grootste samenaankoop organiseert welke gratis en vrijblijvend is Gelet op de mogelijk om via Leiedal een aanvullende vrijblijvende prijs te organiseren met behulp van externe deskundigen tegen een redelijke prijs
De raad duidt Eandis aan als materiële organisator van de aanbesteding voor aankoop van gas en elektriciteit en duidt gelijktijdig Leiedal aan om een aanvullende vrijblijvende prijsvraag te organiseren tegen een billijke vergoeding die niet meer dan € 2.500 mag bedragen. De uiteindelijke toewijzing wordt door de raad genomen via een vergelijking van de beide voorstellen. [20 januari 2011] 22 Varia -infobalie sociaal huis wordt geactiveerd in De Lange Munte -KBS goedkeuring ‘venning gezond’ [20 januari 2011]
9
