Verslag algemene vergadering 17/02 Aanwezig: Directie: Martine, Raymond Leerkrachten: Jenny & Hilde Schoolbestuur: Flor Ouderraad: De meisjes: Annick, Lieve, Kathleen, Inge, Petra, Els, Ine, Lizzy De jongens: Bert, Gerry, Norman Verontschuldigd: Jacques, Bart ICT Vergadering opent om 20u15 Agendapunt 1 : De enquête We hebben alle punten overlopen, gefeliciteerd waar het goed ging, daar waar de score minder goed was, hebben we besproken wat er eventueel zou kunnen verbeteren. De vragen die dus besproken werden : Vraag 8 : de speelplaats is een aangename plaats. – Lager scoort minder goed, kleuters ok. Voorstel : Leerlingen van het 6de zitten graag samen op bankjes, en een dergelijk zithoek ontbreekt. Bevindingen Het kwartiertje speeltijd wordt beter gebruikt om te bewegen ipv weer te zitten, en er is een grote zitbank onder het afdak. Meer groen? Onbeantwoord. 1 dag muziek spelen: Gerry vraagt na of dit kan met auteursrechten in gedachten. Voorstel : donderdag Er werden geen andere voorstellen meer geformuleerd. Stof om verder over na te denken ! Vraag 9 : Er zijn voldoende speelmogelijkheden. – lager scoort minder goed, kleuters ok. In de spelenkoffer zitten veel kapotte speeltuigen (gebroken hoepels, gebroken springtouwen,…) omdat de kinderen er geen respect voor tonen, ondanks sancties – de ballen belanden steeds weer op het nieuwe afdak, één maal per week haalt Meester Eric ze van het dak af. Andere speeltuigen : er is een reuzendambord – een reuzendomino voorzien door Sinterklaas voor het lager. Eens het weer het toelaat zal deze ook op de speelplaats terug te vinden zijn. Ook zijn er een aantal kleine bankjes, die bij beter weer terug naar buiten kunnen. Goedgekeurd
Vraag 10 : Er is voldoende toezicht op de speelplaats. – lager scoort minder goed, kleuters ok Er staan ’s middags steeds twee leerkrachten op de speelplaats, ééntje bovenaan, ééntje beneden. Wanneer zich een ongevalletje/ een probleem/ een akkefietje voordoet gaat één van hen met het kind mee. Er wordt gevraagd of het mogelijk is, permanentie te krijgen op het secretariaat / leraarskamer, zodat het toezicht op post kan blijven. Omdat de schoolpoort niet dichtkan voor veiligheidsredenen wordt er ook gevraagd om de gekleurde schotten die niet gebruikt worden ter afbakening van de kleuterspeelplaats bovenaan te plaatsten op de witte lijn, zodat de uitgang minder bereikbaar is voor de kinderen.
Goedgekeurd. Vraag 20 : ik krijg geregeld duidelijke informatie over de ontwikkeling van mijn kind Bij de kleuters : enkel de algemene uitleg in het begin van het schooljaar, verder één oudercontact bij Pasen. Dit lijkt voor de ouders te laat. Voorstel om eerder een oudercontact in te lassen. In het lager: Oudercontact in november is belangrijk. Er zou eerder nog een oudercontact mogen zijn. (Kerstmis: rapport afhalen) Een volgend oudercontact (evt. Pasen) zou enkel bij problemen nodig zijn op uitnodiging van de leerkracht of op vraag van de ouders. Einde van het schooljaar blijft gewoon. Er wordt opgemerkt dat ouders ook graag horen dat het goed gaat met de kinderen. (schouderklopjes) Martine neemt dit op met de leerkrachten, oudercontacten worden in juni vastgelegd voor het jaar nadien.
Vraag 22 : ik ben op de hoogte van de werking van de ouderraad Ons stukje website werd door Bert in een nieuw kleedje gestopt. Het resultaat van de enquête alsook de verslagen staan er te lezen ! Vraag 26 : het vervoer voor kleine uitstappen gebeurt met privéwagens Is slechts één keer uitzonderlijk gebeurd dit jaar (slecht weer). Meestal wordt er enkel binnen loopafstand verplaatst en wordt dit vermeden. Vraag 29 : ’s Middags wordt er soep bij de broodmaaltijd aangeboden Geen problemen, wel twee opmerkingen. 1. Kunnen kleuters geen soep krijgen? De kleuters kunnen ook soep krijgen. Ze zitten dan wel aan tafel inde refter bij de grote kinderen. 2. Als je soep neemt, kan je niets anders meer nemen om te drinken Er wordt opgemerkt dat fruitsap en soep niet goed samengaat! Er is altijd water voorhanden. Vraag 34 : De schoolomgeving is verkeersveilig. Al jaren staat dit punt op de agenda, maar nog nooit is er iets concreet uit de bus gekomen, vergadering met de stad, vragen om borden, stoepverbredingen, zebrapaden. Flor stelt voor dat er een brief wordt gestuurd naar de Burgemeester en de betrokken schepenen, alsook dhr. Vangeffelen, dienst ruimtelijke ordening met een situatieschets en de vraag om kiss-en park zone. Hij is ook van mening dat we samen moeten gaan om een verbetering van onze situatie te eisen. Wie schrijft de brieven? Norman doet een poging en stuurt het rond ter controle ! Verse info (dd 22/02): de mooie octopuspaal die we in de stad niet kunnen krijgen volgens de politie op de vergadering met juf Martine en meester Raymond staat hier nu tegenover mijn deur bij het Sint-Janberchmans te prijken (of mij uit te lachen), vastgemaakt in de grond door de stad ! Maar dit is een voorbeeld dat kan gevolgd worden en gebruikt worden in onze brief !
Gerry maakt ons er hier ook op attent dat er soms ouders/grootouders staan te roken op de kleuterspeelplaats en ook hun peuk achterlaten op de grond. Binnen de schoolmuren mag er tussen 6u30 en 18u30 niet gerookt worden. Er zijn nieuwe stickers op komst om dit te verduidelijken. Misschien is het ook leuk om aan de poorten een affiche te hangen van die actie: wie een peuk op de grond gooit is een… Juf Martine neemt dit ook op zich Verder voorstel : verkeersouders Mr. Raymond merkt op dat iedereen aan de schoolpoort mag staan, nadat hij door de stad werd erkend als “gemachtigd opzichter”(na een korte opleiding). Deze mensen zijn bij machte auto’s te stoppen, …. Hij stelt ook voor om niet de kinderen te helpen uitstappen om zo het verkeer te laten vlotten, omdat de ouders dit als een uitnodiging gaan zien om tot aan de schoolpoort te rijden. Beter zou zijn de kinderen op te vangen op de hoeken van de straat en veilig te begeleiden in de school. Affiches worden aangevraagd om op zoek te gaan naar verkeersouders. Vraag 36 Ik ben op de hoogte wat er met de maximumfactuur wordt betaald. Het is duidelijk dat er nog ouders zijn die dit niet duidelijk vinden. Ook de brieven die rondgestuurd worden lijken dubbelzinnig. Juffrouw Martine gaat hier op letten voor de toekomst. In elk geval wordt er op het einde van het jaar een afrekening bezorgd aan de kinderen wat er met het maximumbedrag allemaal werd betaald en hoeveel de school nog heeft moeten bijleggen.
Verdere opmerkingen van ouders , achteraan op de enquête. - De verlichting op de speelplaats: werd al verholpen met een gloednieuwe lamp en een paar herstellingen. - Kan er bijles gegeven worden: dit mag een school niet! Voor bijles moet men zich wenden tot privépersonen. - De website is niet meer up to date: dat klopt, maar daar wordt ijverig aan gewerkt! - Verhouding kleuters – lagere school: kleuters krijgen meer. Dit klopt niet, de ouderraad draagt bij, daar waar het nodig is. Zo heeft de lagere school in de laatste jaren nieuwe banken gekregen, betaalden we een stuk in de vloer van de turnzaal, de vorige en de huidige computerklas,…. Toen de kleuters verhuisden naar Stenaartberg, hadden zij bepaalde behoeften, meubeltjes, fietsjes… Maar we hebben er ook mee voor gezorgd dat de kinderen nu eten in KCST, soep kunnen eten ’s middags en we werken ijverig aan de veiligheid rond de schoolpoort. - Activiteiten worden te laat aangekondigd: wij zullen er rekening mee houden, maar ook voor ons spelen daarin veel factoren mee: beschikbaarheid van mensen/locatie/… ouderraad is geen fulltime job, maar vrijwilligerswerk. - De nieuwe toegangsdeur is niet open: er werd een nieuwe klok geïnstalleerd zodat dit probleem nu verholpen is. - Het herfstbuffet: te eenzijdig met kaas en paté. Wij doen ons best er volgend jaar iets anders van te maken. Wij zijn blij met deze opmerking, want wij dachten dat we goed bezig waren, buffet naar believen, ipv een klaargemaakt bord. - Veel opmerkingen zijn persoonlijke wensen, waaraan we als school niet kunnen voldoen.
Agendapunt 2: De computerkas Omdat de vorige gesponsorde computerklas vijf jaar oud is ondertussen, veel van de computers stuk zijn, de laatste levenden verdeeld zijn over de klassen, vond de ouderraad het tijd om in een nieuwe moderne computerklas te investeren (5000 euro). Dit stond op ons agendapunt van oktober. Onze ICT Bart kwam toen met het voostel van een server met een aantal thin clients. Gebruiksvriendelijk en makkelijk in onderhoud (slechts één computer) Het schoolbestuur had echter beslist dat er eerst een inventaris moest gemaakt worden in de scholengroep om eventueel gezamenlijk aan te kopen. Zo mocht er in 2010 niets meer aangekocht worden. Op onze onderlegger beloofden we een computerklas voor het tweede trimester. Omdat er door het schoolbestuur een tweede datum werd gesteld: 27 maart, vonden wij dat wij onze afspraak aan de ouders niet konden nakomen en werd de voorzitter van het schoolbestuur uitgenodigd om naar onze noden te luisteren. Mr. Raymond legt uit dat deze tweede datum geprikt werd door het schoolbestuur omdat de conceptnota van de ICT’s niet tijdig klaar was geraakt (31/12/2010), maar dat het nu wel klaar is. Flor begrijpt de hoogdringendheid van onze computerklas, zeker na de mooie toespraak van juffrouw Hilde, betreffende eindtermen en motivatie van kinderen en leerkrachten. Hij raadt ons dan ook aan de computerklas klaar te maken (likje verf, poetsbeurt) en dat hij het concept van de ICT sneller zal behandelen, zodat wij onze computerklas plechtig kunnen openen op 1 april 2011. Mr. Raymond wijst erop dat onze school steeds over de nieuwste computersystemen heeft beschikt in het verleden en dat wij ver op onze tijd, collega’s vooruit waren. Iedereen aanwezig die hiervan op de hoogte is, beaamt dit. Vijf jaar geleden nog installeerde hij een mooie up-to-date computerklas, gesponsord door de ouderraad. Wij willen zijn goed werk dan ook voortzetten en de multimedia steeds hoog in het vaandel dragen! Daarom nu onze nieuwe computerklas!
Agendapunt 3: Carnavalsfeest Onze carnavalparty gaat door op zondag 6 maart 2011 van 15u tot 18u. Wie maskers heeft mag ze meebrengen ter versiering. Frisdranken democratisch aan één euro / hotdog / chips / … Gerry vraagt om ballonnen op te blazen op vrijdag Ballonnen, Bert vraagt na voor ballonnen bij Delhaize (denk ik) Er is een werkvergadering bij Lieve thuis op woensdag 23 februari voor de praktische aankopen. De zaal wordt klaargemaakt op zondag 6 maart om 11u! Graag helpende handen! Ook voor de catering, graag helpende handen vanaf 15u Ook voor de opruim, graag helpende handen vanaf 18u Uitnodiging wordt klaargemaakt (Norman) en bedeeld door de school (Martine) op 18/02 Alvast merci!
Agendapunt 4: Reclamestoet Een goedkope manier om 10.000 mensen te bereiken om reclame te maken rond onze school is meegaan in de reclamestoet op maandag 7 maart a.s. Juffrouw Martine denkt nog even na over dit voorstel, maar laat ons asap iets weten, want dit vereist toch wel wat organisatie. Verder reclame werd kort besproken. De lijst van de 2,5 jarigen wordt goed opgevolgd en ouders worden uitgenodigd om een kijkje te komen nemen. Hierdoor zijn er al verschillende inschrijvingen gekomen. Misschien ook uitbreiden naar het eerste studiejaar toe? Juf Martine zorgt zeker dat de kinderen een affiche meekrijgen op het eind van het schooljaar.
Agendapunt 5: Het schoolfeest Het thema is afgesproken onder de leerkrachten, maar we houden het hier nog in verrassing voor alle ouders. Praktisch: - Luc bezorgt ons alvast één tent van Tact voor onze BBQ - Paul Beckers is gevraagd voor de BBQ - Stoelen, tafels, podium zijn gereserveerd bij de stad - De carré is gevraagd in geval van slecht weer - Tap en extra stoelen bij Distri drinks: Inge heeft gevraagd, maar nog geen antwoord. Inge volgt dit op ! Omdat er verschillende mensen vroegen om het vlees per stuk te verkopen op de BBQ, zullen we hierover spreken in onze volgende vergadering.
Agendapunt 6: Uitnodiging Klim-op De ouderraad van Klim-op nodigt ons uit om in te stappen in een lezing rond faalangst, die plaatsvindt op 24 mei a.s. Zij vragen ons een deelname in de kosten (50 euro) en bezorgen ons dan de nodige brochures. Wij gaan akkoord met dit voorstel! Norman mailt akkoord naar voorzitter van klimop Lieve merkt op dat ook de preventiedienst graag een spreker voor onze school wil laten komen. Wij houden daar rekening mee naar volgend jaar toe!!
Agendapunt 7: Voorstel bloembollenbeurs // tweedehands speelgoedbeurs Er komt een voorstel om een bloembollenbeurs te organiseren volgens het principe van de boekenbeurs: % van de verkoop voor ons voor aankoop groen voor de speelplaats, evt. navragen of er interesse is bij de tuinbouwschool. Er wordt opgemerkt of het niet te laat is om bloembollen in de grond te steken. Misschien zijn plantjes ook wel leuk om te verkopen. Lieve, kan je vooralsnog eens je licht opsteken? Misschien in combinatie met hieronder?
Voorstel voor een tweedehands speelgoedbeurs. Standgeld = 1 mooi speelgoedje / puzzel,… voor de polyvalente/opvangzaal/kleuterzaal… Juf Martine vindt het een goed idee, ook als afsluiter van Gloob! Wij zien nog voor een datum. Liefst op zaterdag bij beter weer buiten op de speelplaats.
Agendapunt 8: uitstap ouderraad “teambuilding” Met het in het watervallen van onze eerste geprikte datum, met de magere opkomst voor onze tweede geprikte datum, prikten we dit keer 26 maart, als echt laatste datum! Wij gaan naar Wok Village in Dormaal. (en ja we gaan!) Dit is een avond met partner, de prijs bedraagt 23 euro per persoon, eten is à volonté. (drank niet inbegrepen) Graag voor 10 maart iets laten weten of je meegaat. Els belt voor beschikbaarheid en reservatie.
Einde vergadering: 23u00
Omdat onze secretaresse een” bun in the oven” heeft, heeft de voorzitter dit verslag gemaakt! Veel leesgenot Norman
Ps : Misschien is het ook wel een goed gedacht om de overdekte kleuterspeelplaats boven eens onder handen te nemen als we toch aan de computerklas beginnen?
