1 DAFTAR ISI. DIREKTORAT PEMBINAAN SMP - KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Petunjuk Penggunaan : Versi Halaman 1

Halaman

0

1 DAFTAR ISI 2

3

APA ITU APLIKASI RAPOR ................................................................................................................ 2 2.1

LATAR BELAKANG.................................................................................................................... 2

2.2

MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................................................ 2

2.3

SASARAN ................................................................................................................................. 2

CARA MENGGUNAKAN APLIKASI RAPOR. ....................................................................................... 3 3.1

HUBUNGAN APLIKASI RAPOR DAN APLIKASI DAPODIK .......................................................... 3

3.2

STAKEHOLDER ......................................................................................................................... 3

4

INSTALLASI ...................................................................................................................................... 5

5

UPDATE APLIKASI ............................................................................................................................ 6

6

CARA MENGAKES ............................................................................................................................ 8 6.1

STAND ALONE ......................................................................................................................... 8

6.2

MULTIUSER ............................................................................................................................. 8

7

LOGIN .............................................................................................................................................. 8

8

MENGENAL MENU .......................................................................................................................... 9

9

8.1

Sinkronisasi ............................................................................................................................. 9

8.2

Deklarasi................................................................................................................................ 11

8.3

Proses .................................................................................................................................... 19

8.4

Rapor ..................................................................................................................................... 25

8.5

Pengaturan ............................................................................................................................ 28

UNINSTALL .................................................................................................................................... 29

DIREKTORAT PEMBINAAN SMP - KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN | Petunjuk Penggunaan : Versi 1.003

Halaman

1

2 APA ITU APLIKASI RAPOR 2.1 LATAR BELAKANG Software Rapor adalah sebuah sebuah sistem informasi untuk mengolah data pendidikan yang berbasis Kurikulum 2013 disekolah dalam hal ini adalah Sekolah Menengah Pertama. Software Rapor ini dikembangkan secara terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), sehingga pihak sekolah tidak akan kerepotan dalam memasukan data utama seperti data Peserta Didik, PTK, Rombel. Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dari masing-masing sekolah ke kantor Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, sehingga dapat meningkatkan nilai tambah bagi lembaga pendidikan tersebut. Adapun rincian dari latar belakang diadakannya pekerjaan Aplikasi Rapor ini adalah sebagai berikut : 1. Realistis Menghadapi Proses Penilaian Kurikulum 2013  Banyaknya komponen penilaian  Frekuensi penilaian lebih sering  Memakan waktu 2. Dasar Hukum  Permendikbud no. 65/2013 tentang Standar Proses.  Permendikbud no. 66/2013 tentang Standar Penilaian Pendidikan.  Permendikbud no. 81A/2013 tentang Implementasi Kurikulum

2.2 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan dari pekerjaan “Aplikasi Rapor” ini adalah : 1. Maksud a. Mengakomodir prinsip penilaian: efisien, objektif, terpadu, ekonomis, transparan, Akuntabel, dan edukatif. b. Mengakomodir lingkup penilaian: sikap, pengetahuan, dan keterampilan 2. Tujuan a. Stakeholder di sekolahakanterbantu dengan Aplikasi Rapor ini dalam mengolah data nilai dan cetak rapor. b. Terintegrasi. Dapat berkomunikasi dengan Dapodik: Front End Dapodik (FED)

2.3 SASARAN Dengan adanya software rapor ini maka pihak sekolah dapat mempermudah dalam pengolahan nilai peserta didik, dan pihak kementerian akan mendapatkan data penilaian dari sekolah dengan cepat dalam format yang seragam sehingga memudahkan dalam pengolahan data.

Halaman

2

3 CARA MENGGUNAKAN APLIKASI RAPOR. 3.1 HUBUNGAN APLIKASI RAPOR DAN APLIKASI DAPODIK Sebelum Anda menggunakan aplikasi ini, sebaiknya Anda mengetahui alur dari aplikasi rapor ini.

Data utama aplikasi rapor adalah diperoleh dari DAPODIK, seperti data Peserta Didik, Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Rombel. Tanpa adanya DAPODIK aplikasi rapor ini tidak akan berjalan, sehingga syarat utama penggunaan Aplikasi Rapor ini adalah sudah adanya Software Dapodik di Komputer atau Laptop (Sekolah).

3.2 STAKEHOLDER Pengguna aplikasi rapor ini akan dikelompokan menjadi 5, yaitu : Administrator, Kepala Sekolah, Wali Kelas, Guru dan Pembina

Kepala Sekolah

Wali Kelas

Guru

Aplikasi Rapor

Pembina

Administrator / Operator


Halaman

3

Adapun menu-menu yang dapat diakses oleh masing-masing kelompok adalah sebagai berikut : NO

Hak Akses

Sinkronisasi 1 Eksekusi 2 Salinan Data Deklarasi 3 Mata Pelajaran Tambahan 4 Mata Pelajaran Muatan Lokal 5 Ekstra Kurikuler 6 Konfigurasi 7 - Faktor Penilaian 8 - Pembelajaran Tambahan 9 - KKM Proses 10 Input Nilai Sikap 11 - Spiritual 12 - Sosial 13 Input Nilai Pengetahuan 14 Input Nilai Keterampilan 15 Input Deskripsi per Mata Pelajaran 16 - Sikap 17 - Pengetahuan 18 - Keterampilan 19 Input Nilai Akhir Pengetahuan 20 Input Jurnal 21 Input Absensi 22 Input Nilai Ekstra Kurikuler 23 Input Deskripsi Sikap Antar Mapel Rapor 24 Cetak Rapor Pengaturan 25 Pengguna

Kelompok Pengguna Administrator Kepala Wali Guru / Operator Sekolah Kelas x

x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x x x x x x x x x x x x

Pembina

x

x x x x x x x x x x x x x

x

Pada panduan penggunaan Aplikasi Rapor ini, menggunakan kelompok pengguna Administrator


Halaman

4

4 INSTALLASI untuk menggunakan aplikasi rapor ini, Anda terlebih dahulu harus melakukan proses installasi terlebih dahulu, langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Buka Windows Explorer, pilih folder dimana file installer rapor diletakan; 2. Klik file rapor-smp.exe, sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

3. Klik tombol Lanjut >

4. Klik tombol Pasang


Halaman

5

5. Klik tombol Selesai

5 UPDATE APLIKASI Jika dalam aplikasi rapor ada perubahan pada aplikasi, maka langkah-langkah yang harus dijalankan adalah sebagai berikut : 1. Pilih folder dimana file update disimpan 2. Klik file udapte, sehingga tampil gambar seperti dibawah ini :


Halaman

6

3. Klik tombol Lanjut

4. Klik tombol Pasang

6. Klik tombol Selesai


Halaman

7

6 CARA MENGAKES Aplikasi Rapor ini bisa digunakan secara stand alone ataupun multiuser dengan memanfaatkan jaringan (LAN/WAN) yang tersedia disekolah masing-masing, untuk mengakses caranya sebagai berikut :

6.1 STAND ALONE  

Buka Browser yang ada dikomputer Anda (Firefox, Crome, IE) Akses alamat di http://localhost/rapor-smp atau akses no IP Komputer Anda misal IP anda 192.168.1.1 maka tuliskan alamat http://192.168.1.1/rapor-smp di browser yang Anda gunakan, atau klik icon shortcut yang ada di desktop “Rapor SMP”

6.2 MULTIUSER Jika pengguna akan menggunakan secara bersamaan, maka komputer/laptop yang sudah terinstal Aplikasi Rapor dan Dapodik harus terhubung dengan jaringan LAN/Wifi yang ada disekolah.

Maka cara untuk mengakses Aplikasi Rapor adalah sebagai berikut : 

Semua pengguna bisa mengakses ke http://192.168.1.1/rapor-smp pada browser setiap komputer / laptop masing-masing pengguna.

7 LOGIN Setiap pengguna bisa mendapatkan username dan password, dengan meminta kepada Administrator/Operator yang ditunjuk pihak sekolah. Setelah mendapatkan username dan password maka pengguna bisa langsung menggunakan aplikasi rapor.


Halaman

8

Gambar 1. tampilanhalaman login aplikasi rapor

1. Masukan username dan password 2. Pilih Tahun Ajaran 3. Kemudian klik tombol Login, jika username dan password yang dimasukkan benar maka tampilan aplikasi akan berubah seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 2. tampilan menu utama Aplikasi Rapor

8 MENGENAL MENU Ketika Anda berhasil login tampilan menu akan menyesuaikan dengan kelompok pengguna yang sudah diatur sebelumnya, menu-menu tersebut sudah diletakan pada modul-modul yang sudah disediakan yaitu modul : Sinkronisasi, Deklarasi, Proses, Rapor dan Pengaturan, jika Anda arahkan kursor tepat diatasnya maka akan mendapati menu-menu sebagai berikut :

8.1 SINKRONISASI a. Sinkronisasi > Eksekusi


Halaman

9

Menu ini berfungsi untuk menyalin beberapa data dari aplikasi Dapodik kedalam Aplikasi Rapor.

Langkah-langkah sebegai berikut : 1) Klik menu Eksekusi, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini

2) Klik tombol Sinkronisasi Semua, maka Aplikasi Rapor akan otomatis mengambil beberapa data Dapodik yang dibutuhkan oleh Aplikasi Rapor; b.

Sinkronisasi > Salin Data Menu ini berfungsi untuk melihat data yang berhasil disalin dari data Dapodik.

Langkah-langkah sebegai berikut : 1) Klik menu Salinan Data, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini


Halaman

10

8.2 DEKLARASI Dimana menu ini berfungsi untuk mendklarasikan sebuah mata pelajaran atau menambah dan menginput mata pelajaran serta menentukan teknik penilaian mata pelajaran.

Dalam menu deklarasi ini terdapat menu : Mata Pelajaran Tambahan, Mata Pelajaran Mulok, Ekstra Kurikuler, Pemetaan Mata Pelajaran Agama, dan Konfigurasi. a. Deklarasi > Mata Pelajaran Tambahan Menu ini digunakan untuk mendeklarasikan mata pelajaran tambahan, jika di sekolah Anda mempunyai mata pelajaran tambahan diluar dari mata pelajaran utama, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1) Klik menu Mata Pelajaran Tambahan, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini


Halaman

11

2) Untuk mendeklarasikan data mata pelajaran tambahan yaitu dengan cara mengklik Icon

Tambah yang ada di sebelah kiri atas menu. Maka akan tampil seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

3) Jika pada pilihan Mapel Tambahan belum tersedia, maka harus melakukan penambahan

data mata pelajaran tersebut terlebih dahulu, dengan cara klik Mapel baru, sehingga tampil seperti gambar dibawah ini :

4) Isi Nama Mapel Tambahan, kemudian klik tombol Simpan; 5) tetapi jika sudah ada, maka tinggal pilih mapel yang ingin dideklarasikan, kemudian pilih

Tingkatan Pendidikan yang sudah ditentukan oleh pihak sekolah, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :


Halaman

12

6) Kemudian klik tombol Simpan 7) Jika berhasil tersimpan, langkah selanjutnya adalah menambahkan KI dan KD/Butir Sikap

pada masing-masing Mata Pelajaran Tambahan dan Tingkatan; 8) Klik icon KI & KD/Butir Sikap seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini (lingkaran

merah putus-putus) :

KI & KD/BS 9) Isi Deskripsi KI


Halaman

13

10) Klik tombol Simpan, kemudian untuk menambahkan Butir Sikap KI 1 (Sikap Spiritual),

Butir Sikap KI 2 (Sikap Sosial), dan Kompetensi Dasar (untuk Pengetahuan dan Ketrampilan) adalah sebagai berikut : 11) Klik baris pada kolom Jenis Nilai yang ingin ditambahkan datanya; 12) Klik tombol Tambah, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

13) Jika sudah diisi klik tombol Simpan, jika ingin merubah atau menghapus data, pilih baris

pada Butir Sikap atau Kompetensi Dasar, kemudian klik tombol Edit untuk merubah dan klik tombol Hapus untuk menghapus


Halaman

14

14) Jika sudah dimasukan semua Butir Sikap dan Kompetensi Dasar, klik tombol Tutup

b. Deklarasi > Mata Pelajaran Mulok (Muatan Lokal) Caranya sama seperti mendeklarasikan Mata Pelajaran Tambahan c. Deklarasi > Ekstra Kurikuler Menu ini digunakan untuk mendeklarasikan ekstra kurikuler yang ada pada sekolah, dan memasukan data peserta didik yang mengikuti ekstra kurikuler tersebut, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :


Halaman

15

1) Klik menu Ekstra Kurikuler 2) Klik tombol Tambah

3) 4) 5) 6)

Masukan nama Ekstra Kurikuler yang ada disekolah Pilih PTK yang ditugaskan untuk membina ekstra kurikuler tersebut Kemudian klik tombol Simpan Untuk menambahkan peserta didik yang mengikuti Ekstra Kurikuler tersebut, klik Baris Ekstra Kurikuler yang sudah ditambahkan, maka akan muncul gambar seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :


Halaman

16

7) Klik tombol Tambah untuk memasukan peserta didik

8) Pilih Rombongan Belajar, maka akan secara otomatis akan menampilkan peserta didik yang ada pada rombel yang dipilih 9) Cek list (contreng) peserta didik yang mengikuti, maka secara otomatis akan masuk ke daftar ekstrakulir tersebut


Halaman

17

d. Deklarasi > Pemetaan Mata Pelajaran Agama Menu ini digunakan untuk pemetaan mata pelajaran agama yang dipelajari oleh peserta didik disekolah, langkahnya sebagai berikut : 1) Pilih menu Deklarasi > Pemetaan Mata Pelajaran Agama 2) Pilih Tingkat Pendidikan dan Pilih Rombongan Belajar, seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

3) Pada kolom mata pelajaran pilih agama yang dipelajari oleh peserta didik tersebut

4) Jika semua siswa sudah di petakan pilih tombol simpan

e. Deklarasi > Konfigurasi > Faktor Penilaian

Pada menu konfigurasi ini, di setting sebelum data penilaian mulai dimasukan, pada menu ini terdiri dari tiga menu yaitu Faktor Penilaian, Pembelajaran Tambahan dan KKM


Halaman

18

Faktor Penilaian dipilih berdasarkan kesesuaian dengan pihak sekolah, ada tiga pilihan yaitu : 3 1 1, 2 1 1, atau 1 1 1, caranya cek list salah satu faktor penilaian yang akan digunakan, misal pilihannya adalah 3 1 1 berarti sekolah akan menggunakan faktor pengkalinya yaitu 3 untuk ulangan harian, 2 untuk UTS dan 1 untuk UAS. f.

Deklarasi > Konfigurasi > Pembelajaran Tambahan Pembelajaran Tambahan disini digunakan untuk memetakan PTK, mengajar Mapel Tambahan / Mulok

g. Deklarasi > Konfigurasi > KKM Menu ini digunakan untuk mensetting nilai terendah untuk nilai Sikap, Pengetahuan dan Ketrampilan, dimana fungsinya untuk memberitahukan kepada pengguna aplikasi ini jika menemukan baris warna merah berarti peserta didik tersebut mendapatkan nilai dibawah batas minimum yang sudah ditentukan oleh sekolah

8.3

PROSES Menu ini berfungsi untuk memasukan nilai peserta didik, adapun nilai-nilai yang dimasukan adalah sebagai berikut :

a. Proses > Input Nilai Sikap Ada dua nilai sikap yaitu Spiritual dan Sosial, dalam data kedua nilai sikap tersebut harus diisi satu persatu mulai dari sikap spiritual lalu nilai sikap sosial.

5)

Nilai Sikap Spiritual Menu ini digunakan untuk memasukan nilai sikap spiritual, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:


Halaman

19

a) Pilih Proses > Input Nilai Sikap > Spiritual

b) Pilih guru atau PTK, Pilih Mata Pelajaran dan Pilih Rombel yang akan dimasukkan nilainya, jika Anda login sebagai kelompok guru, maka pilihan PTK akan secara otomatis terpilih sesuai dengan user yang telah disesuaikan pada saat pemberian username dan password oleh Administrator. Sehingga tampilah seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

1

2

Keterangan :  Perlu diperhatikan, jika terlihat seperti gambar diatas berarti pada mapel tersebut memiliki dua butir sikap,  Setelah memasukan nilai di butir sikap 1 harus diklik tombol simpan sehingga nilai yang sudah diinput agar tersimpan  Pada kolom nilai, Anda tinggal pilih nilai SB, B, C, atau K, jangan diinput 6)

Nilai Sikap Sosial Untuk memasukan nilai sikap sosial, langkahnya sama seperti proses input nilai sikap spiritual.

b. Input Nilai Pengetahuan & Input Nilai Keterampilan

Untuk memasukan nilai sikap sosial, langkahnya sama seperti proses input nilai sikap spiritual, yang membedakan dengan input nilai sikap adalah nilai yang diinputkan berupa Angka dari 25 sampai 100 dan diinput per kompetensi dasar (KD), seperti yang terlihat seperti gambar dibawah ini :


Halaman

20

c. Input Deskripsi Per Mata Pelajaran Pada menu input deskripsi per Mata Pelajaran disini sebenarnya nilai deskripsi akan diproses secara otomatis oleh aplikasi, tetapi guru masih bisa merubah (menambah atau mengurangi) deskripsi yang telah diproses oleh aplikasi. Pada menu ini terdapat tiga sub menu yaitu : Sikap, Pengetahuan dan Ketrampilan

1)

Input Deskripsi PerMata Pelajaran > Sikap a) Pilih menu Input Deskripsi per Mata Pelajaran > Sikap, b) Pilih PTK c) Pilih Mata Pelajaran d) Dan pilih Rombel, sehingga muncul seperti gambar dibawah ini :


Halaman

21

e) Jika tidak ada yang ingin dirubah pada bagian deskripsi, klik tombol Simpan untuk menyimpannya.

2)

Input Deskripsi PerMata Pelajaran > Pengetahuan dan Input Deskripsi PerMata Pelajaran > Ketrampilan Untuk input deskripsi per mata pelajaran Pengetahuan dan Ketrampilan caranya sama dengan input deskripsi per mata pelajaran untuk nilai sikap

d. Input Nilai Akhir Pengetahuan Menu ini berfungsi untuk memasukan nilai UTS dan nilai UAS, langkahnya sebagai berikut : 1)

Klik menu Proses > Input Nilai Akhir Pengetahuan

2) Pilih PTK 3) Pilih Mata Pelajaran


Halaman

22

4) Pilih Rombongan Belajar, sehingga keluar seperti gambar dibawah ini :

5) Masukan Nilai UTS dan UAS, kemudian klik tombol Simpan

e. Input Jurnal Menu ini digunakan Wali Kelas untuk memasukan jurnal peserta didik. 1) Pilih menu Proses > Input Jurnal 2) Pilih PTK 3) Pilih Mata Pelajaran 4) Pilih Rombongan Belajar, sehingga keluar seperti gambar dibawah ini :

5) Masukan Nilai UTS dan UAS, kemudian klik tombol Simpan

f. Input Absensi Pengisian Nilai Absensi ini dilakukan oleh wali kelas yang bersangkutan yang dilakukan di akhir semester.


Halaman

23

1)

Pilih menu Proses > Input Absensi

2) Pilih Tingkat Pendidikan 3) Pilih Rombongan Belajar, sehingga keluar seperti gambar dibawah ini :

4)

Masukan angka seperti yang terlihat pada gambar diatas, jika sudah melakukan pengisian, klik tombol Simpan

g. Input Nilai Ekstra Kurikuler Pada penginputan Nilai Ekstra Kurikuler hanya berupa sikap : Kurang (K), Cukup (C), Baik (B), dan Sangat Baik (SB) juga berupa keterangan yang ditujukan pada Peserta Didik.

h. Input Deskripsi Sikap Antar Mata Pelajaran Input deskripsi sikap antar mata pelajaran akan terdeskripsi secara otomatis oleh aplikasi rapor jika salah satu butir sikap (8 butir sikap : Jujur, Disiplin, Bertanggung Jawab, Peduli, Toleransi, Gotong Royong, Santun, Percaya diri) terisi nilainya pada mata pelajaran tertentu, langkahnya sebagai berikut :


Halaman

24

1)

Pilih menu Proses > Input Deskripsi Sikap Antar Mata Pelajaran

Pilih Tingkat Pendidikan 3) Pilih Rombongan Belajar 4) Pilih tombol Simpan jika sudah tidak ada perubahan 2)

8.4 RAPOR Menu ini berfungsi untuk mencetak rapor peserta didik, cetak rapor disini menyediakan dua format keluaran yaitu format PDF dan doc. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1) Pilih menu Rapor > Cetak Rapor

Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :

Pilih Wali Kelas 3) Pilih Rombongan Belajar 4) Dan klik tombol View untuk melihat data nilai terlebih dahulu 2)


Halaman

25

Jika kita melihat gambar diatas, banyak nilai yang kosong (kotak merah titik-titik) menandakan nilai belum dimasukan ke aplikasi 6) Dan jika melihat nilai yang di tandai dengan blok warna merah, menandakan nilai tersebut masih dibawah nilai KKM 5)

Untuk mebuat rapor caranya ada dua yaitu cetak per satu-satu peserta didik atau cetak per rombongan belajar, langkahnya sebagai berikut : 1)

Cetak per Siswa a. Pilih siswa yang ingin di cetak rapor nya, sampai terlihat blok warna abuabu seperti gambar dibawah ini, itu menandakan rapor yang akan dicetak per siswa

b. Pilih Cetak


Halaman

26

c. Pilih Cetak > Ceta Per Siswa > Cetak MS.Word / Cetak PDF d. Maka akan terbentuk sebuah file, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

2)

Cetak Semua Untuk cetak semua langkahnya hampir seperti cetak per siswa, hanya pilihannya cetak semua, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :


Halaman

27

8.5 PENGATURAN Dalam menu Pengaturan ini berguna untuk membuat anggota dari aplikasi rapor ini

1)

Pengaturan Group & Pengguna > Pengguna

a. Pilih Pengaturan Group & Pengguna > Pengguna b. Klik tombol Tambah untuk menambah pengguna c. Isikan data dibawah ini


Halaman

28

d. Klik tombol Simpan

9 UNINSTALL 1. Untuk uninstall aplikasi rapor, masuk ke control panel > Programs > Programs and Features

2. Pilih Rapor SMP versi xxxx dan klik Uninstall aplikasi

3. Pilih Yes


Halaman

29

4. Tunggu proses selesai, sampai muncul dialog seperti dibawah

5. Yes, untuk menghapus database dan No untuk membiarkan database ada di computer

6. Pilih OK untuk mengakhiri proses Uninstall aplikasi rapor


Halaman

30

1 DAFTAR ISI. DIREKTORAT PEMBINAAN SMP - KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Petunjuk Penggunaan : Versi Halaman 1

Recommend Documents