Nomor Dokumen : PMPK/SOP-UP.01 Tanggal Berlaku : 1Juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari2 Jenis Dokumen: SOP Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung
SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
NAMA SOP
Disusun Oleh:
Diperiksa Oleh:
Disetujui Oleh:
KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
MR
CAMAT SOREANG
: PELAYANAN SURAT MASUK
DASAR HUKUM 1. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 Rincian Tugas ,Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan di Wilayah Kabupaten Bandung; 2. Peraturan Bupati Nomor 60 Tahun 2011 tentang Pelimpahan Sebagian Urusan Bupati Kepada Camat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; KETERKAITAN SKPD terkait
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 4. Petugas Layanan
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan Jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku Agenda Masuk
PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Kendali Surat
Nama Satuan Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan Halaman NO URAIAN KEGIATAN
: : : :
Petugas Layanan 1
Menerima Surat
2
Kecamatan Soreang Kasubag Umpeg SOP Pelayanan Surat Masuk 2 dari 2 PELAKSANA Kasi/Kasubag Sekcam
Camat
Persyaratan/kelengkapan
Surat lengkap
Memeriksa,Mencatat, Mengagendakan surat masuk
5 menit
Surat tercatat dalam agenda
3
Mendisposisi surat masuk
10 menit
Surat telah terdisposisi
4
Menentukan kasi/kasubbag yang melaksanakan isi disposisi Mencatat dan meregistrasi isi disposisi
5 menit
5 menit
Surat telah teregistrasi
Mendistribusikan surat kepada kasi /kasubbag terkait
5 menit
Surat diterima kasi/kasubbag
6
Surat yang diterima jelas
Output
5 menit
5
a.
MUTU BAKU Waktu
Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung
SEKSI PEMERINTAHAN
Nomor Dokumen Tanggal Berlaku Nomor Revisi Halaman Jenis Dokumen
NAMA SOP
: PMPK/SOP-PEM.01 : 1 Juni 2014 : 00 : 1 dari 2 : SOP
Disusun Oleh:
KASI PEMERINTAHAN : PELAYANAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)
DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator KTP/KK 5. Petugas Layanan
KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 5. Bendahara Penerimaan
PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko KTP Formulir
PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi ,maka permohonana tidak akan di proses
PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan KTP
Diperiksa Oleh:
Disetujui Oleh:
MR
CAMAT SOREANG
NO
Nama Satuan Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan Halaman URAIAN KEGIATAN Pemohon
: : : :
Kecamatan Soreang Kasi Pemerintahan SOP Pelayanan Kartu Tanda Penduduk 2 dari 2 PELAKSANA Operator Kasi Dinas KTP Dukcapil
Petugas Layanan
1
a. Mengisi dan melengkapi berkas permohonan sesuai dengan ketentuan
b. no
2
Camat
Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan berkas permohonan dan penerimaan retribusi
c. d. yes
e.
3 Pengetikan /Pencetakan draft KTP 4
5 6
Pemeriksaan draft KTP/ Penandatanganan surat pengantar Penandatanganan KTP Pengambilan KTP dari Disdukcasip dan mencatat KTP dalam buku register
7
f.
Persyaratan/ Kelengkapan Usia 17 tahun atau sudah /pernah kawin Surat Pengantar RT/RW dan Kepala Desa Fotokopi KK Fotokopi Akta nikah/kawin/cerai Surat Keterangan Pindah bagi penduduk pendatang dari luar Kecamatan Soreang Surat Keterangan kehilangan dari kepolisian atau KTP rusak;
MUTU BAKU Waktu
15 menit
Dokumen permohonan lengkap
10 menit
Draft KTP
15 menit
Surat pengantar
KTP yang sudah ditandatangani Seminggu 2x
3 menit Penyerahan KTP
Output
KTP diterima Pemohon
Nomor Dokumen : PMPK/SOP-PEM.02 Tanggal Berlaku : 1juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 2 Jenis Dokumen: SOP Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung
SEKSI PEMERINTAHAN
NAMA SOP
Disusun Oleh:
Diperiksa Oleh:
Disetujui Oleh:
KASI PEMERINTAH
MR
CAMAT SOREANG
: PELAYANAN KARTU KELUARGA (KK)
DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator KTP/KK 5. Petugas Layanan
KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 5. Bendahara Penerimaan
PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko KK Formulir
PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi ,maka permohonana tidak akan di proses
PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan KK
NO
Nama Satuan Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan Halaman URAIAN KEGIATAN Pemohon
: : : :
Kecamatan Soreang Kasi Pemerintahan SOP Pelayanan Kartu Keluarga 2 dari 2 PELAKSANA Operator Kasi Dinas KK Dukcapil
Petugas Layanan
1
a. Mengisi dan melengkapi berkas permohonan sesuai dengan ketentuan
b. c. no
2
Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan berkas permohonan dan penerimaan retribusi
3 Pengetikan /Pencetakan draft KK 4
5 6
Camat
Pemeriksaan draft KK/ Penandatanganan surat pengantar Penandatanganan KK Pengambilan KK dari Disdukcasip dan mencatat KK dalam buku register
7
d.
yes
e.
f. g. h.
i.
Persyaratan/ Kelengkapan Surat Pengantar dari RT/RW; KK lama atau KK yang ditumpangi; Izin Tinggal Tetap bagi Orang Asing; Fotokopi Kutipan Akta Nikah/ Perkawinan; Surat Keterangan Pindah /Surat Keterangan Pindah Datang; Kutipan Akta Kelahiran . Surat Keterangan Kematian ;atau Surat Keterangan Kehilangan dari Kepala desa/lurah; KK yang rusak;
MUTU BAKU Waktu
15 menit
Dokumen permohonan lengkap
10 menit
Draft KK
15 menit
Surat pengantar
KK yang sudah ditandatangani Seminggu 2x
3 menit Penyerahan KK
Output
KK diterima Pemohon
Nomor Dokumen : PMPK/SOP-PEM.03 Tanggal Berlaku : 1 juni 2014 Nomor Revisi : 00 Halaman : 1 dari 2 Jenis Dokumen: SOP Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung
SEKSI PEMERINTAHAN
NAMA SOP
Disusun Oleh:
KASI PEMERINTAHAN : PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG WNI
DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator 5. Petugas Layanan
KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa
PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko SKPD Formulir
PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi ,maka permohonana tidak akan di proses
PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan surat keterangan pindah datang WNI
Diperiksa Oleh:
Disetujui Oleh:
MR
CAMAT SOREANG
NO
Nama Satuan Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan Halaman URAIAN KEGIATAN Pemohon
: : : :
Kecamatan Soreang Kasi Pemerintahan SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang WNI 2 dari 2 PELAKSANA Operator Kasi Sekcam Camat
Petugas Layanan
1 Mengisi dan melengkapi berkas permohonan sesuai dengan ketentuan
Persyaratan/ Kelengkapan a. Surat Pengantar RT/RW dan diketahui Kades b. KK asli c. KTP asli
MUTU BAKU Waktu
Output
no
2
Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan berkas permohonan
3
15 menit
Dokumen permohonan lengkap
10 menit
Draft SKPD
15 menit
Draft SKPD yang sudah diparaf
yes
Pengetikan /Pencetakan draft surat keterangan 4 Pemarafan surat keterangan 5
Mencatat surat keterangan pada buku register
5 menit
6
Pengambilan surat keterangan pada buku register
5 menit
7
Penyerahan surat keterangan pindah dating
3 menit
Draft SKPD yang sudah diregistrasi
SKPD diterima Pemohon
Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung
SEKSI PEMERINTAHAN
Nomor Dokumen Tanggal Berlaku Nomor Revisi Halaman Jenis Dokumen
NAMA SOP PROVINSI
: PMPK/SOP-PEM.04 : 1 juni 2014 : 00 : 1 dari 2 : SOP
Disusun Oleh:
Diperiksa Oleh:
KASI PEMERINTAHAN MR : PELAYANAN SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG WNI ANTAR KABUPATEN/KOTA ANTAR
DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator 5. Petugas Layanan
KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan sipil
PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko SKPD Formulir
PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi ,maka permohonana tidak akan di proses
PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan surat keterangan pindah datang WNI
Disetujui Oleh:
CAMAT SOREANG
NO
Nama Satuan Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan Halaman URAIAN KEGIATAN Pemohon
1 Mengisi dan melengkapi berkas permohonan sesuai dengan ketentuan 2
Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan berkas permohonan
: : : :
Kecamatan Soreang Kasi Pemerintahan SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang WNI Antar Kabupaten /Kota Dan Antar Provinsi 2 dari 2 PELAKSANA MUTU BAKU Petugas Operator Kasi Sekcam Camat Disdukcasip Persyaratan/ Waktu Layanan Kelengkapan a. Surat Pengantar RT/RW dan diketahui Kades b. KK asli no c. KTP asli 15 menit yes
Output
Dokumen permohonan lengkap
3
Pengetikan /Pencetakan draft surat keterangan pindah datang
10 menit
Draft SKPD
4
Pemarafan surat keterangan pindah dating Penandatanganan surat pengantar keterangan pindah dating Penandatanganan surat keterangan pindah dating
15 menit
Draft pengantar yg sudah diparaf Pengantar yg sudah di tandatangani SKPD yg sudah di tandatangani
Pengambilan dan pencatatan dalam register Penyerahan surat keterangan pindah dating
5 menit
5
6
7
8
5 menit
3 menit
SKPD yg sudah di tandatangani SKPD diterima Pemohon
Nomor Dokumen Tanggal Berlaku Nomor Revisi Halaman Jenis Dokumen
: PMPK/SOP-PEM.05 : 1 juni 2014 : 00 : 1 dari 2 : SOP
Kecamatan Soreang Kabupaten Bandung
SEKSI PEMERINTAHAN
NAMA SOP
Disusun Oleh:
Diperiksa Oleh:
Disetujui Oleh:
KASI PEMERINTAHAN
MR
CAMAT SOREANG
: PELAYANAN SURAT PINDAH SEMENTARA
DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 3. Peraturan Bupati Bandung Nomor 7 Tahun 2008 tentang rincian Tugas Pokok,Fungsi dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan di wilayah Kabupaten Bandung 4. Peraturan Bupati Nomor 5 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 5. Peraturan Bupati Bandung Nomor 60 tahun 2011 tentang Pemeliharaan sebagian Urusan Pemerintah dari Bupati Kepada camat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Camat 2. Sekertaris Kecamatan 3. Kasi Pemerintahan 4. Operator 5. Petugas Layanan
KETERKAITAN 1. RT 2. RW 3. Desa 4. Dinas Kependudukan dan Catatan sipil
PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer Printer Buku Register Blanko SKPD Formulir
PERINGATAN 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi ,maka permohonana tidak akan di proses
PENCATATAN DAN PENDATAAN Pembuatan jadwal pelaksanaan pelayanan Pencatatan di buku register Input data ke data base KTP/KK SIAK Pencetakan surat keterangan tinggal sementara
NO
Nama Satuan Perangkat Daerah Fungsi Kegiatan Halaman URAIAN KEGIATAN Pemohon
: : : :
Kecamatan Soreang Kasi Pemerintahan SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Sementara 2 dari 2 PELAKSANA Kasi Sekcam Camat Disdukcasip
Petugas Layanan
1
a. Mengisi dan melengkapi berkas permohonan sesuai dengan ketentuan
b. c. d.
no
2
Menerima,memeriksa,m encatat, kelengkapan berkas permohonan dan penerimaan retribusi
3
e. yes
Persyaratan/ Kelengkapan Surat Pengantar RT/RW dan diketahui Kades Fotokopi KK Fotokopi KTP Fotokopi KTP Penjamin Surat Keterangan Pindah Sementara dari daerah asal
MUTU BAKU Waktu
15 menit
Dokumen permohonan lengkap
10 menit
Draft SKTS yang sudah di paraf
5 menit
SKTS yang sudah ditandatangani
Pemarafan Surat Keterangan 4 Penandatanganan Surat Keterangan 5
Penandatanganan Surat Keterangan
6
Pengambilan dan pencatatan dalam register
7
Penyerahan Surat Keterangan Tinggal Sementara
Output
SKTS yang sudah ditandatangani 5 menit
3 menit
SKTS yang sudah ditandatangani
SKTS diterima Pemohon
