DAFTAR ISI Bagaimana Modul Ini Dibuat?................................................................................................2 1. Apa itu Office-Suite?..........................................................................................................2 2. Mengenal LibreOffice.........................................................................................................2 2.1 Fitur Unggulan............................................................................................................3 2.2 Komponen aplikasi.....................................................................................................3 3. Berkerja Dengan LibreOffice..............................................................................................4 3.1 LibreOffice Writer......................................................................................................5 3.1.1 Menjalankan Aplikasi Writer...............................................................................5 3.1.1 Membuka Dokumen Baru...................................................................................7 3.1.2 Menyimpan Dokumen.........................................................................................8 3.1.3 Menyimpan Salinan Dokumen..........................................................................10 3.1.4 Menutup Dokumen............................................................................................11 3.1.5 Menutup Aplikasi Writer....................................................................................11 3.1.6 Mengenal halaman kerja pada Writer...............................................................12 3.1.7 Drawing Toolbar................................................................................................13 3.1.8 Membuat Surat.................................................................................................16 3.1.9 Memanfaatkan Kotak Teks...............................................................................17 3.1.10 Membuat brosur..............................................................................................18 3.1.11 Membuat Absensi...........................................................................................19 3.2 LibreOffice Calc........................................................................................................20 3.2.1 Mengenal Cells.................................................................................................20 3.2.2 Mengenal Sheet................................................................................................22 3.2.3 Membuat Tabel Jadwal Kegiatan......................................................................22 3.2.4 Membuat Tabel Nilai.........................................................................................23 3.2.5 Membuat Diagram............................................................................................25 3.3 LibreOffice Impress..................................................................................................27 3.3.1 Halaman Kerja Impress....................................................................................28 3.3.2 Memilih Tema....................................................................................................28 3.3.3 Layout Pada Impress........................................................................................29 3.3.4 Membuat Presentasi.........................................................................................29 3.3.5 Mengganti Gambar Latar..................................................................................33 3.3.6 Efek Animasi.....................................................................................................36 4. Mengenal Kegunaan Internet...........................................................................................37 4.1 Surat Elektronik (e-mail)..........................................................................................38 4.1.1 Membuat Akun Gmail.......................................................................................39 4.1.2 Mengenal Jendela Gmail..................................................................................41 4.1.3 Membaca Surat................................................................................................42 4.1.4 Mengirim Surat.................................................................................................42 4.1.5 Keluar (Sign Out) daru akun Gmail..................................................................43
1
Bagaimana Modul Ini Dibuat? Modul ini dibuat untuk materi pembantu dalam pelaksanaan Bimbingan Teknis. Modul ini hanya berisikan gambaran besar, bukanlah berupa panduan A-Z. Materi yang diberikan hanya sepantasnya untuk waktu Bimbingan Teknis yang sangat tebatas. Banyak langkah-langkah yang disengaja tidak dituliskan untuk meransang peserta agar bertanya, mencatat dan memperhatikan materi yang diberikan. 1. Apa itu Office-Suite? Paket aplikasi perkantoran (Inggris: office suite) adalah sebuah paket perangkat lunak yang
diperuntukkan khusus untuk pekerjaan
di
kantor. Komponen-
komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah program presentasi, peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manejer informasi pribadi atau paket groupware. 2. Mengenal LibreOffice LibreOffice adalah sebuah paket aplikasi perkantoran yang kompatibel dengan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office atau OpenOffice.org dan tersedia dalam berbagai platform. Tujuannya adalah menghasilkan aplikasi perkantoran yang mendukung format ODF tanpa bergantung pada sebuah pemasok dan keharusan mencantumkan hak cipta. Nama LibreOffice merupakan gabungan dari kata Libre (bahasa Spanyol dan Perancis yang berarti bebas) dan Office (bahasa Inggris yang berarti kantor). Sebagai sebuah perangkat lunak bebas dan gratis, LibreOffice bebas untuk diunduh, digunakan, dan didistribusikan. LibreOffice merupakan proyek pengembangan dari OpenOffice.org yang sejak tahun 2010 sudah diakuisisi oleh Oracle. Semua fitur yang ada di OpenOffice ada pula di LibreOffice tetapi ke depannya akan dikembangkan secara lebih terbuka dan mandiri karena dibawah naungan pengembang nirlaba. Kode sumber LibreOffice berasal dari kode Sumber Openoffice.org, tetapi kedepannya akan terjadi perubahan yang cukup signifikan karena sejak OpenOffice
2
diambil alih Oracle pengembanggannya dianggap kurang mandiri dan LibreOffice akan
dikembangkan
lebih
bebas
dan
mandiri
terutama
menghilangkan
ketergantungan dari produk-produk Oracle seperti Java. Poin utama pengembangan LibreOffice yaitu: •
Source code rewrite setiap modul dalam LibreOffice.
•
Mengurangi ketergantungan LibreOffice pada Java.
•
Improvisasi layout fidelity pada Writer dan slideshow fidelity pada Impress.
•
Konversi format dari office suite lain yang lebih baik
2.1 Fitur Unggulan •
Menyimpan dan membuka dokumen dengan format ODF (Open Document File)
•
Mengekspor dokumen ODF menjadi flat XML.
•
Import dokumen Microsoft Visio dan Microsoft Publisher.
•
Membuka dokumen *.docx. Docx adalah format dokumen standar untuk aplikasi Microsoft Office 2007 dan terbaru.
•
Menyimpan dokumen dalam format PDF.
•
Menambahkan Komentar dan Anotasi di Dokumen.
•
Aplikasi Remote Control untuk Presentasi.
•
Berkolaborasi melalui CMIS Protocol. Fitur terbaru yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dengan pengguna lain dalam mengerjakan suatu dokumen secara online.
2.2 Komponen aplikasi Komponen-komponen LibreOffice sama seperti yang dimiliki OpenOffice.org, yaitu: Writer Sebuah perangkat lunak pengolah kata dengan fungsi yang hampir sama dan dukungan berkas terhadap Microsoft Word atau WordPerfect. Writer juga dapat berfungsi sebagai editor WYSIWYG dasar. •
Calc Sebuah perangkat lunak lembar kerja yang mirip dengan Microsoft Excel atau Lotus 1-2-3. Calc memiliki beberapa fitur unik, termasuk sebuah sistem yang secara otomatis mendefinisikan beberapa elemen grafik sesuai dengan informasi yang diberikan oleh pengguna. Calc masih memiliki fungsi bernama 3
"Solver", tetapi memiliki cara kerja yang berbeda dengan fungsi serupa di OpenOffice.org. •
Impress Sebuah program presentasi yang mirip dengan Powerpoint. Dengan aplikasi ini kita dapat membuat sebuah presentasi dengan menggunakan berbagai efek dan template. File presentasi juga dapat disimpan dalam bentuk SWF.
•
Base Program manajemen database, yang serupa dengan Microsoft Access. LibreOffice
Base
mengijinkan
pembuatan
dan
manajemen
database,
persiapan formulir dan laporan yang menyediakan pengguna secara mudah untuk mengakses data. Seperti Akses, Dapat digunakan sebagai banyak variasi sistem database, termasuk Access database (JET), ODBC data source, dan MySQL atau PostgreSQL. •
Draw Program editor vektor grafis dan perangkat pembuat diagram yang mirip dengan Microsoft Visio dan sebanding dalam fitur pada versi awal dari CorelDRAW. Libreoffice Draw menyediakan konektor antara bentuk/shapes yang tersedia dalam berbagai gaya garis dan memfasilitasi membangun gambar seperti diagram alur. LibreOffice Draw juga memiliki fitur yang mirip dengan perangkat lunak desktop publishing seperti Scribus dan Microsoft Publisher.
•
Math Program yang dirancang untuk membuat dan mengedit formula matematika. Program ini menggunakan varian dari XML untuk membuat formula yang sudah didefinisikan didalam spesifikasi OpenDocument. Formula ini juga dapat disematkan kedalam dokumen lain di suite LibreOffice (seperti yang dibuat oleh Writer atau Calc) dengan cara menyematkan rumus ke dalam dokumen.
3. Berkerja Dengan LibreOffice Untuk dapat mengoperasikan LibreOffice secara optimal sesuai kebutuhan kita, sebaiknya kita mengenali dulu ruang kerja pada aplikasi perkantoran ini. Seperti aplikasi perkantoran umumnya, aplikasi ini memiliki Toolbars (Ex : Formating bar, 4
Status bar dan Tools Bar) yang berisikan tombol-tombol. Selain itu aplikasi ini juga memiliki work area dan ruler bar seperti pada Microsoft Office. Untuk jelasnya kita lihat pada gambar berikut:
3.1 LibreOffice Writer Writer adalah bagain dari LibreOffice adalah aplikasi pengolah surat yang mirip seperti Ms. Word dan WordPerfect dari corel. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membuat dokumen pribadi atau perkantoran seperti surat, makalah, laporan dan banyak lainnya. Writer dapat menyimpan dan membuka berbagai tipe format dokumen, termasuk Open Document Format 1.2 Extended (yang merupakan format default), Microsoft Word DOC, DOCX, RTF and XHTML. Selain itu writer juga memiliki kemampuan untuk langsung menyimpan dokumen kita ke dalam bentuk PDF. 3.1.1 Menjalankan Aplikasi Writer Untuk dapat berkerja dengan sebuah aplikasi, maka aplikasi tersebut haruslah dijalankan. Untuk menjalankan aplikasi wrider dapat melalui beberapa cara yaitu:
5
1. Jika pada saat instalasi tidak dilakukan perubahan, maka dapat ditemui ikon LibreOffice pada desktop. Kita dapat me”klik” dua kali berturut turut untuk menjalankannya.
6
2. Jika tidak ada ikon tersebut di atas pada desktop, maka kita dapat meenjalankannya melalui start menu. Yaitu dengan melakukan klik pada Start Menu – All Program – LibreOffice – LibreOffice Writer.
3.1.1 Membuka Dokumen Baru Secara otomatis dokumen baru akan terbuka saat kita menjalankan aplikasi ini. Namun adakalanya kita hendak membuat sebuah dokumen baru saat tengah mengerjakan sebuah dokumen. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Menekan tombol File – New – Text Document. 2. Me nek an
7
tombol New pada Standart Toolbars
3. Menekan tombol Ctrl + N pada keyboard. Cara ini adalah cara termudah.
3.1.2 Menyimpan Dokumen Terkadang sebuah dokumen tidaklah dapat kita seslesaikan dalam satu kali pengerjaan, atau dapat pula sebuah dokumen surat kita pakai berkali-kali. Untuk kepentingan tersebut maka kita haruslah menyimpan dokumen pekerjaan yang telah kita buat sehingga dokumen tersebut dapat kita pakai atau kita lanjutkan pemngerjaannya di lain waktu. Selain itu melakukan penimpanan dokumen saat bekerja sangatlah penting. Sebab dapat saja ketika dalam proses pengerjaan terjadi hal-hal yang tidak kita inginkan, seperti padamnya listrik, aplikasi error atau lag dari sistem operasi. Sehingga apabila terjadi permasalahan maka dokumen yang sedang kita kerjakan dapat kita buka kembali tanpa harus mengejakannya dari awal. Sebab harus diingat bahwa setelah melakukan penyimpanan dokumen pada saat bekerja aplikasi akan melakukan penyimpanan secara otomatis dalam skala waktu tertentu sehingga kita dapat membukanya pada saat terjadi permasalahan. 8
Adapun cara menyimpan dokumen pada aplikasi ini adalah: 1. Dengan menekan tombol File – Save.
2. Menekan tombol Save pada Standart Toolbars
3. Menekan tombol Ctrl + S pada keyboard. Perlu diingat bahwa saat kita menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan sebelumnya maka akan terbuka sebuah jendela lokasi penyimpanan. Pada jendela ini kita tentukan lokasi penyimpanan sehingga file dokuemn kerja kita tertata 9
rapi dan mempermdah kita saat ingin membukanya kembali.
3.1.3 Menyimpan Salinan Dokumen Ada saat sebuah dokumen harus kita buat salinannya tanpa harus menghilangkan file asli dari dokumen tersebut. Hal ini dapat kita lakukan denggan melakukan “save as”. Adapun
caranya
adalah
dengan
membuka
erlebih
dahuhlu
file
hendak
yang
disalin kemudian menekan tombol File – Save As pada Menu Bar. Atau dengan menekan tombol Ctrl + Shift + S pada keyboard. Maka jendela jendela lokasi penyimpanan akan terbuka. Kita tinggal mennnetukan lokasi penyimpanan dan tekan tombol save. Yang harus diperhatikan adalah saat membuat salinan dokumen nama file haruslah dirubah. Jangan menggunakan nama yang sama dengan file aslinya.
10
3.1.4 Menutup Dokumen Untuk
mengurani
beban
pada
memori
komputer atau setelah selesai mengerjakan sebuah dokumen maka sebaiknya dokumen kita tutup. Sehingga terhindar dari perubahan dokumen secara tak sengaja ataupun untuk memastikan bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. Adapun car melakukannya adalah dengan menekan tombol File – Close. Apabila file belum tersimpan maka akan terbuka
halaman
jendela
penyimpanan.
Tentukan lokasi penimpanan lalu tekan tobol save. 3.1.5 Menutup Aplikasi Writer Setelah selesai bekerja dengan aplikasi writer maka kita sebaiknya menutup aplikasi tersebut. Sehingga meringankan beban kerja memori komputer dan mencegah terjadinya error pada komputer atau aplikasi kita. Caranya adalah dengan menekan tombol File – Exit.
11
3.1.6 Mengenal halaman kerja pada Writer Seperti telah di jelaskan di atas pda aplikasi LibreOffice terdapat berbagai toolsbar yang berisikan berbagai tombol. Adapun berbaai tombol yang sebaiknya kita kenali untuk mempermudah pengoperasian aplikasi ini adalah sebagai berikut: No.
Ikon Tombol
Nama Ikon
Fungsi
1
New
Membuat lembar kerja baru. Tombol pintas pada keyboard CTRL + N
2
Open
Membuka dokumen kerja yang telah ada. Tombol pintas pada keyboard CTRL + O
3
Save
Menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan. Tombol pintas pada keyboard CTRL + S dan CTRL + SHIFT + S jika ingin membuat salinan dokumen
4
Export Directly to Melakukan ekspor dokumen menjadi format PDF PDF
5
Print File Directly Melakukan pencetakan dokumen pada printer yan terhubung ke komputer kita. Tombol sintas pada keyboard CTRL + P. Namun jika menggunakan tombol sintas akan keluar jendela pengaturan printer.
6
Page Preview
Menampilkan tampilan pra cetak.
7
Cut
Memotong kata atau objek pada dokumen yang di seleksi sehingga bisa ditempelkan kembali sesuai kebutuhan. Tombol sintas pada keyboard CTRL + X
8
Copy
Melakukan penyalinanterhadap kata atau objek pda dokumen sehinga dapat digandakan/ditempelkan sesai kebutuhan. Tombol pintas pada keyboard CTRL + C.
9
Paste
Menempelkan kata atau objek yang telah di cut atau di copy pada tempat yang diinginkan sesuai kebutuhan. Tombol sintas pada keyboard CTRL + V.
10
Undo
Mundur satu langkah. Mengembalikan dokumen satu langkah ke editan terakir. Tombol sintas CTRL + Z.
12
11
Redo
Maju satu langkah. Memajukan editan dokumen satul langkah ke depan. Tombol sintas CTRL + Y.
12
Hyperlink
Membuat sintas/tautan penghubung. Tautan bisa ditujukan untuk sebuah link di internet, antar file ataupun dalam dokumen yang sama
13
Table
Memasukkan tabel secara otomatis ke dalam dokumen. Jumlah kolom dan baris dapat ditentukan sesuai kebutuhan. Tombol sintas pada keyboard CTRL + F12.
14
Show Draw Functions
Memunculkan Drawing Bar pada bagian bawah jendela kerja. Untuk jelasnya lihat bagian 3.1.7 Drawing Toolbar.
15
Font Name
Merubah jenis font yang digunakan dalam dokumen
16
Font Size
Merubah besar font yang digunakan dalam dokumen
17
Font Style
Berfungsi untuk menebalkan (Bold), memiringkan (italic) dan memberikan garis bawah (underline) kepada kata yang kita pilih. Tombol sintas pada keyboard CTRL + B untuk bold, CTRL + I untuk italic dan CTRL + U untuk underline.
18
Text Aligment
Menentukan jenis rataan pada ketikan. Terdiri dari rata kanan (CTRL + R), rata kiri (CTRL + L), rata tengah (CTRL + E) dan rata kanan kiri (CTRL + J).
19
Bullet And Numbering
Memberikan nomor atau bulet otomatis. F12 untuk numbering dan SHIFT + F12 untuk bullet
20
Indent
Menambah atau mengurangi indent/tingkat kemajuan paragraf.
21
Font Color
Meerubah warna font sesuai keinginan dan kebutuhan.
3.1.7 Drawing Toolbar Pada point 14 dalam tabel di atas telah di singgung bahwa terdapat sebuah toolbar bernama drawing pada aplikasi writer. Toolbar ini berfungsi untuk memasukkan dan membuat objek-objek tertentu ke dalam dokumen kita. Objek tersebut dapat berupa 13
kotak teks, garis panah, diagram, bentuk bangun ruang bahkan foto digital.
Adapun fungsi tombol-tombol pada drawing bar adalah: No.
Ikon
Ikon Turunan
Nama
Fungsi
1
Select
2
Line
3
Rectangle
Membuat petak
objek
berbentuk
4
Ellipse
Membuat oval/bulat
objek
berbentuk
5
Free Form Line
6
Teks
7
Callouts
Teks Call Out Teks
8
Memilih objek
atau
menyeleksi
Membuat garis. Panjang dan sudut kemiringina dapat diatur sesuai kebutuhan
Membuat garis dengan bentuk bebas, seusai keinginan dan kebutuhan Membuat kotak teks.
Membuat sebuah kotak teks dengan garis penunjuk. Biasanya dipakai untuk menjelaskan sesuatu objek atau kata
Basic Shapes Menggambar/membuat objek dengan bentuk-bentuk umum. Jenis objek yang dapat di buat bisa dilihat pada ikon turunan.
14
9
10
Symbol Shapes
Menggambar/membuat objek dengan bentuk-bentuk simbol tertentu. Jenis objek yang dapat di buat bisa dilihat pada ikon turunan.
Block Arrows Menggambar/membuat objek dengan bentuk panah penunjuk. Jenis objek yang dapat di buat bisa dilihat pada ikon turunan.
11
Flowcharts
Menggambar/membuat objek dengan bentuk-bentuk umum yang digunakan dalam diagram. Jenis objek yang dapat di buat bisa dilihat pada ikon turunan.
12
Callouts 2
Membuat sebuah kotak teks dengan bentuk khusus. Biasanya dipakai untuk menjelaskan sesuatu objek atau kata
13
Stars
Menggambar/membuat objek dengan bentuk bintang. Jenis objek yang dapat di buat bisa dilihat pada ikon turunan.
14
Fontwork Gallery
Membuat tulisan dengan bentuk dan warna tertentu. Tulisan bukan dalam bentuk
15
ketikan biasa namun dalam bentuk objek gambar. 15
From File
Memasukkan gambar/foto dari file yang ada pada komputer
16
Filter
Memberikan efek tertentu pada objek. Jenis efek ada bermacam-macam, dapat dilihat pada ikon turunan.
17
Graphics Mode
Merubah jenis pewarnaan pada objek gambar.
18
Color
Mengatur keseimbangan warna, kontras dan kecerahan gambar
19
Transparency Mengatur tingkat transparansi gambar. Semakin besar angka yang di berikan semakin kabur/tembus pandang objek yang di pilih
20
Flip
Membalik objek secara diagonal atau vertikal.
3.1.8 Membuat Surat Setelah kita mengenal berbagai jenis tombol dan tombol sintas pada writer, kini saatnya kita berlatih membuat sebuah surat sederhana. Adapun langkah-langkanya adalah:
16
1. Buka/buat dokumen baru (CTRL +N); 2. Atur jenis kertas dan besar garis tepi surat (Format – Page...) 3. Pilih jenis kertas berupa A4 dan buat margin atas 3cm, kanan 3cm, bawah 3cm dan kiri 4cm.
4. Ketikan surat hingga terlihat seperti pada lampiran 5. Setelah selesai simpan dokumen (CTRL + S) ke dalam folder my documents dengan nama Surat Izin.
3.1.9 Memanfaatkan Kotak Teks Sekarang kita akan mencoba membuat surat yang sedikit lebih kompleks. Lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka/buat dokumen baru (CTRL +N); 2. Atur jenis kertas dan besar garis tepi surat (Format – Page...) 3. Pilih jenis kertas berupa A4 dan atur margin. 17
4. Ketik isi surat seperti pada lampiran. Pilih font Verdana dengan ukuran 12pt. 5. Pada bagian penandatanganan oleh pihak pertama buat kotak teks dan isi dengan tek seperti terlihat pada lampiran. 6. Untuk tandatanganan persetujuan gunakan rata tengah. 7. Simpan dokumen pada tempat yang diinginkan dengan nama file surat kuasa.
3.1.10 Membuat brosur Selanjutnya kita akan mencoba membuat brosur sederhana. Pada latihan ini kita akan mencoba membuat kolom pada halaman berformat landscape. Dan kita akan mencoba membuat/memasukkan objek dari drawing toolbar. Adapun langkahnya adalah: 1. Buka/buat dokumen baru (CTRL +N); 2. Atur jenis kertas dan besar garis tepi surat (Format – Page...) 3. Pilih jenis kertas berupa Long Bond dan atur margin 1.5cm di seluruh sisinya. 4. Pilih tab collums pada jendela format page, lalu pilih 3 collum dan atur spacing nya menjadi 0,70 cm. 5. Masukkan objek dari tombol flowcart. Atur ukuran dan warna seperti pada lampiran. 6. Masukkan fontwork gallery, pilih Favorit 16. Atur warna dan ukuran. Klik dua 18
kali untuk merubah isi teks pada fontwork. 7. Ketik isi brosur seperti pada lampiran. Pilih font Verdana dengan ukuran 12pt. 8. Setelah selesai simpan file dengan nama selebaran pada folder yang di inginkan.
3.1.11 Membuat Absensi Membuat tabel adalah salah satu keahlian wajib dalam bekerja dengan aplikasi word prcessing seperti writer. Untuk itu kita akan mencoba untuk membuat absensi sebagai sarana belajar dan melatih pembuatan tabel. Adapun langkah-langkahnya adalah: 1. Buka/buat dokumen baru (CTRL +N); 2. Atur jenis kertas dan besar garis tepi surat (Format – Page...) 3. Tekan tombol tabel. Atur jumlah collums menjadi 6 dan jumlah rows menjadi 16. lalu tekan OK. 4. Atur style baris pertama tabel menjadi bold 19
dengant rata tengah. 5. Ketikkan No., Nama, NIP, Tanda Tangan dan Keterangan. Layaknya terlihat pada lampiran. 6. Merje kolom 4 dan 5 pada baris pertama hingga menyatu. Caranya bisa melalui tombol Table – Merge Cells. 7. Atur lebar tiap kolom seperti terlihat pada lampiran. 8. Simpan file dengan nama Absen.
3.2 LibreOffice Calc Seperti dijelaskan di atas LibreOffice Calc adalah aplikasi yang lebih diperuntukkan untuk pengolahan data dalam bentuk tabulasi dan rumus-rumus. Berbeda dengan Writer yang di khususkan untuk pembuatan surat dan dokumen sejenis. Pada calc kita akan menemui tatap muka yang nyaris sama dengan Writer, namun calc memiliki sebuah kolom rumus dam lembar kerja yang terdiri dari banyak cell berbentuk kotak-kotak layaknya pada tabel.
3.2.1 Mengenal Cells Perbedaan antara writer dan calc paada segi tampilan dan fungsi yang paling nyata adalah lembar kerja pada calc terdiri dari kotak-kotak yang di sebut cell. Cell ini berjumlah sangat banyak. Cell-cell tersebut memiliki nama masing-masing yang terdiri dari perpaduan nama 20
kolom dan nama baris. Nama kolom terdiri dari huruf di mulai dari A diakhiri dengan AMJ. Nama baris di mulai dari 1 diakhiri dengan 1.048.576. Jadi dapat diketahui bahwa cell pertama adalah cell A1 dan cell terakhir adalah AMJ1048576. Untuk jelsanya lihat gambar berikut:
Keterangan lokasi cell yang tengah di seleksi
Lokasi cell yang aktif
Pada gambar terlihat bahwa tulisan cell B3 terletak pada cell B3 dan cell aktif adalah cell E7. Dimana jika kita mengetikkan sesuatu maka ketikkan kita akan mengisi hanya pada cell tersebut. Cell aktif dapat ditandai dengan: 1. Garis hitam tebal dengan petak kecil di sudut kanan bawah, seperti terlihat pada cell E7 di atas; 2. Pada panel nama baris dan nama kolom, kolom E dan baris 7 berwarna oranye, itu menandakan cell aktif adalah E7; dan 3. Melihat pada kolom keterangan cell pada kiri atas halaman kerja. Mengetahui nama cell sangat diharuskan ketika kita berkerja di calc.
21
3.2.2 Mengenal Sheet Spreadsheet adalah nama lain untuk calc. Nama ini didapatkan karena memang
lembar
kerja
calc
mempunyai sheet yang banyak. Pada setingan
dasarnya
kita
akan
mendapat 3 (tiga) sheet yang dapat kita ubah namanya dan tambah-kurangi jumlahnya. Jelasnya lihat pada gambar. Tab sheet ini terletak pada bagian kiri bawah lembar kerja. Sheet ini sangat berguna ketika kita mengerjakan beberapa tabel dengan data yang saling berkaitan. 3.2.3 Membuat Tabel Jadwal Kegiatan Dalam memahami sesuatu latihan jawabannya. Untuk itu kita akan berlatih untuk membuat sebuah tabel jadwal kegiatan. Perbedaan pada calc adalah kita tinggal membubuhkan garis dan mengisi konten sehingga pembuatan tabel menjadi sangat mudah. Karena memang calc dikususkan untuk tabulasi dan perumusan data. Adapun langkah pembuatan jadwal kegiatan adalah: 1. Buka/buat dokumen baru (CTRL +N); 2. Ketikkan judul tabel pada cell A1 seperti terlihat pada gambar/lampiran; 3. Bubuhkan judul kepala tabel dimulai dengan No. Pada cell A4 dan diakhiri dengan April 2015 pada cell C4; 4. Masukkan tanggal mulai dari 1 hingga 31 mulai dari cell C5 hingga cell AG5; 5. Blok/seleksi kolom C hingga AG lalu atur lebar cell dengan menekan tombol Format – Column – Width...; 6. masukkan 0,29”
lalu
nilai tekan
OK, maka lebar kolom C dampai AG akan otomatis berubah
sama
besar;
22
7. Blok cell C4 sampai cell AG4 lalu lebur
cell
dengan
menekan
tombol merge cell, maka cell akan menjadi satu; 8. Jika telah selesai simpan pada folder yang diinginkan dengan nama file Jadwal.
3.2.4 Membuat Tabel Nilai Kali ini kita akan membuat sebuah tabel nilai sederhana. Pada tabel ini kita akan memperlajari penggunaan rumus pada calc. Yaitu rumus penjumlahan, nilai rata-rata dan rumus kondisional “if”. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut: 23
1. Buka/buat dokumen baru (CTRL +N); 2. Ketikkan judul tabel pada cell A1 seperti terlihat pada gambar/lampiran; 3. Ketikkan nama mulai cell B8; 4. Beri nilai Midterm mulai cell D8, nilai Final mulai E8 dan nilai quiz mulai cell F8; 5. Setelah semua nama dan nilai terisi, pada kolom G kita isi rumus. Masukkan rumus =average(D8:F8) pada kolom G8. Maka secara otomatis program akan mencari nilai rataan dari tiga niali yang telah ada; 6. Kopikan rumus ke baris dibawahnya; 7. untuk nilai angka kita akan memakai rukus kondisional “if”. Pada kolom H8 masukkan rumus berikut =IF(G8<46,"E",IF(G8<60,"D",IF(G8<71,"C",IF(G8<86,"B","A")))) lihat yang terjadi; 8. Kopikan juga rumus tersebut pada baris dibawahnya. Jika sudah selesai maka simpan file dengan nama daftar nilai.
24
3.2.5 Membuat Diagram Kali ini kita akan membuat sebuah tabel yang selanjutnya
akan
kita
masukkan
ke
dalam
diagram/grafik. Adapun caranya adalah: 1. Buka/buat dokumen baru (CTRL +N); 2. Ketikkan
kepala
tabel
yaitu
komoditi,
Januari, Februari, Maret, April, Mai, Juni; 3. Masukkan jenis komoditi yaitu anggur kopi dan coklat dan berikan nilai masing masing; 4. Klik tombol chart pada standart toolbar; 5. Atur jenis chart. Pada contoh saya memilih tipe Column dan memilih 3D Look Cylinder;
6. Atur data range sesuai dengan data yang kita entri;
25
7. Atur entry pada Chart Element. Isi Title (judul), Subtitle (sub judul), jenis data pda X axis (pada contoh adalah nama komoditi), dan nilai pada y axis (pada contoh ini adalah jumlah dalam ton); 8. Klik tombol Finish saat selesai;
9. Maka grafik akan terbentuk kurang lebih seperti gambar di bawah;
26
10. atur letak chart lalu simpan file dengan nama grafik.
3.3 LibreOffice Impress LibreOffice Impress adalah sebuah aplikasi untuk membuat file presentasi yang sangat tangguh. Fungsinya sama dengan Ms. PowerPoint. Aplikasi ini dapat membantu kita membuat presentasi dari yang sangat sederhana hingga full animasi atau presentasi multimedia.
27
3.3.1 Halaman Kerja Impress Secara keseluruhan halaman kerja pada Impress sangan mirip dengan Writer dan Calc. Kecuali pada menu-menu khusus tertentu. Pada gambar di atas terlihat pada bagian kiri lembar kerja terdappat kolom Slides yang berisikan tampilah Thumbnail dari slide presentasi kita. Pada bagian tengah terdapat lembar kerja kita (slide) yang dapat kita rancang dan kita isi sesuai dengan kebutuhan kita. Pada bagian kanan terdapat menu untuk mengatur tema (themes) dan layout presentasi kita. Setelah kita selesai membuat sebuah presentasi, kita dapat menampilkannya secara layar penuh (Full Screen), dengan menekan tombol F5, pada komputer yang lalu akan di proyeksikan melalui proyektor sehingga tampil di layar presentasi. Lalu kita dapat menggunakan tombol spasi atau tombol panah kanan untuk maju antar slide dan menggunakan panah kiri untuk mundur antar slide.
3.3.2 Memilih Tema Sebuah presntasi yang baik tentu harus memiliki tampilan tema yang sesuai dengan konten yang di presentasikan. Tidak mungkin kita menggunakan thema bergambar boneka untuk sebuah presentasi kerja. Unuk itu kita harus menyesuiakan tema yang kita gunakan. Selain indah, tema yang dipilih juga harus memiliki tampilan yang tidak menyulitkan audience kita untuk melihat isi slide kita. Secara default Impress tela memiliki beberapa macam tema. Adapun cara untuk mengganti tema adalah: 1. Pastikan menu Master Pages pada kolom kanan pada lembar kerja aktif; 2. Gunakan mouse untuk menggeser scroll bar ke bawah sehingga terlihat berbagai tema yang tersedia;
28
3. Klik salah satu yang disenangi; 4. secara otomatis tampilan slide akan berubah.
3.3.3 Layout Pada Impress Dalam
membuat
presentasi
terkadang
kita
memasukkan konten yang bervariasi, seperti tabel,
gambar
bahkan
video.
Tidak
hanya
sekedar teks yang berisikan deskripsi. Untuk itu Impress memiliki berbagai jenis layout yang dapat membantu kita dalam meyusun isi presentasi kita. Jenis lay out yang tersedia dapat kita lihat pada bagian kanan jendela kerja dengan mengklik tombol Layouts.
3.3.4 Membuat Presentasi Saatnya membuat presentasi, belajar melalui latihan. Kita akan mencoba membuat sebuah presentasi sederhana. Memasukkan deskripsi, tabel, grafik, gambar/foto, memberi efek dan mengganti gambar latar. Langkah-langkahnya adalah sbeagai
29
berikut: 1. Buka halaman kerja baru (CTRL + N); 2. Pilih tema dan beri judul presentasi dan tag line dan nama presenter pada kotak teks yng telah tersedia seperti gambar di bawah;
3. Tambah slide dengan klik kanan pada kolom Slides – New Slide, secara otomatis akan tersedia slide baru di bawah slide judul. Pada slide ini kita akan mengisikan
konten
berupa deskripsi; 4. beri judaul pada kotak boks
pertama
danisikan
deskripsi
pada kotak boks kedua yang berukuran lebih besar;
30
5. Tambah slide baru untuk kita masukkan gambar/foto. Perhatikan bahwa pada kotak teks
kedua
terdapat
4
tombol
untuk
memasukkan media tambahan. Pilih tombol Insert Picture. Maka jendela pencari file akan terbuka, lalu pilih gambar yang hendak dimasukkan ke dalam presentasi;
31
6. Selanjutnya kita akan menamah slide baru dan memasukkan tabel. Klik tombol Insert Tabel, maka akan keluar jendela penambahan table;
7. Atur jumalah baris dan kolom sesuai kebutuhan, lalu isi konten tabel; 8. Kali ini kita akan memasukkan grafik. Tambah slide baru dan pilih Insert Chart, maka secara otomatis sebua grafik akan terbentuk; 9. Klik dua kali pada grafik, maka editor grafik akan aktif. Klik kanan dan pilih Chart Data Table sehingga muncul jendela seperti pada gambar di bawah ini;
32
10. Atur data sesuai dengan kebutuhan lalu tutup jendela Data Table dengan mengklik tanda palang (x); 11. Tambah satu slide lagi. Hapus kotak teks yang besar lalu pindah kan kotak teks sisanya ke tengah halaman slide. Ketikkan terima kasih. Presentasi kita telah selesai.
3.3.5 Mengganti Gambar Latar Terkadang kita ingin atau harus mengganti gambar latar untuk mendukung isi dari slide yang sedang kita buat. Adapun cara pertama adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan pada ruang kosong pada slide persentasi yang hendak kita ganti gambar latarnya lalu pilih Page Setup;
33
2. Klik Tab Background lalu pilih jenis Fill yang dikehendaki. Pada contoh yang dipilih adalah Bitmap bernama Mercury. Alau tekan OK;
3. Setelah menekan tombol ok maka akan keluar sebuah kotak dialog yang akan menanyakan apakah perubahan gambar latar ingin diterapkan pada seluruh slide? Klik YES jika ingin mengubah gambar latar keseluruhan slide presentasi dan pilih NO jika hanya ingin mengganti gambar latar slide tersebut saja;
34
4. Maka gambar latar akan terganti seperti gambar di atas. Adapun cara mengganti gambar latar yang kedua adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan pada ruang kosong pada slide persentasi yang hendak kita ganti gambar latarnya lalu pilih Set Background Picture for Slide;
2. Maka jendela pencari gambar akan terbuka, cari dan pilih gambar yang hendak digunakan sebagai gambar latar. Lalu klik Open; 3. Setelah menekan tombol Open maka akan keluar sebuah kotak dialog yang akan menanyakan apakah perubahan gambar latar ingin diterapkan pada seluruh slide? Klik YES jika ingin mengubah gambar latar keseluruhan slide presentasi dan pilih NO jika hanya ingin mengganti gambar latar slide tersebut saja; 4. Maka foto yang kita pilih akan menjadi gambar latar seperti terlihat pada gambar berikut.
35
3.3.6 Efek Animasi Untuk memperindah dan menghilangkan komenoonan dalam presentasi kita dapat memasukkan efek-efek animasi ke dalam presentasi kita. Efek animasi ini dapat diaplikasikan terhadap slide ataupun objek didalamnya. Untuk yang pertama kita akan memberiikan efek transisi pda setiap pergantian slide. Adapun carananya adalah: 1. Klik tombol Side Transition pada bagian kanan helaman kerja Impress, di bawah menu Master Pages; 2. Pada kolom Apply to selected slides terdapat berbagai efek, pilih salah satu. Pada contoh dipilih efek Disolve; 3. Kita dapat menetur kecepatan berjalannya animasi pada kolom Speed; 4. Kita dapat pula menambahkan suara pada kolom Sound; 5. Pada
menu Advance
Slide,
kita
dapat
mengatur bagaimana cara efek teraktivasi. Pilin On mouse click agar efek berjalan saat kita menekan tombol pda mouse atau pada keyboard, atau pilin Automatically after agar efek berjalan dengan sendirinya setelah waktu yang ditentukan; 6. Seaiknya klik tombol Apply to all slides agar animasi trnasisi di aplikasikan ke seluruh slide yang ada. Sehingga animasi yang kita gunakan seragam. Hal ini dapat meningkatkan kesan profesional dan menjaga tingkat beban kerja komputer saat menjalankan slide. Kita dapat mencoba menjalankan slide kita untuk melihat bagai ana animasi berkerja dengan menekan tombol Play. Selanjutnya kita akan memberikan efek animasi pada objek tertentu. Caranya adalah: 1. seleksi objek yang ingin diberi efek, misalnya foto; 2. Pilih menu Custom Animation, lalu klik tombol Add;
36
3. Maka jendela animasi akan terbuka;
4. Pilih efek yang diinginkan, lalu atur kecepatan animasi pada menu Speed; 5. tekan tombol OK, maka otomatis efek animasi telah teraplikasikan terhadap objek yang kita pilih; 6. Pada menu Start kita dapat mengetur bagaimana efek berjalan, apakah dengan di klik atau otomatis. Setelah selesai kita dapat menjalankan presenasi kita dengan menekan tombol F5. Otomatis tampilan presentasi akan menjadi full screen (layar penuh).
4. Mengenal Kegunaan Internet Online adalah sebuah kata yang sangat awam belakangan ini. Hampir seluruh lapisan masyarakat telah online melalui jaringan internet baik secara sadar ataupun tidak. Kegiatan online ini paling umum dilakukan melalui aplikasi masenger seperti WhatsApp, Blackberry Masenger (BBM), WeChat, Line, Yahoo Masenger (YM) dan melalui aplikasi jejaring sosial seperti twitter dan facebook. Pengaksesan aplikasi-aplikasi tersebut dapat dilakukan melalui berbagai media. Sebut saja laptop, notebook, tablet dan smartphone yang merupakan media terbanyak yang digunakan untuk online. 37
Penggunaan jaringan internet selain untuk melakukan interaksi melaui jaringan sosial dan
aplikasi
masenger
adalah
untuk
berbagi
pengalaman,
pengetahuan
dansebagainya melalui blog atau situs pribadi, kirim-mengirim surat via email dan menimba ilmu pengetahuan dari berbagai konten yang tersebar di dunia maya.
4.1 Surat Elektronik (e-mail) Pada saat ini, khususnya di Indonesia, e-mail pada umumnya hanyalah sebagai fasilitas pelengkap agar memiliki akun pada aplikasi jejaring sosial dan internet masenger. Padahal fungsi email lebih dari itu. E-mail merupakan singkatan dari Elektronic Mail yang berarti surat menyurat dalam Internet. E-mail banyak digunakan karena alasan mudah dikirim dan cepat sampai tujuan. E-mail tidak memerlukan kertas atau perangko, melainkan cukup mengetik melalui keyboard dan dalam hitungan detik setelah dikirim, surat akan sampai tujuan meskipun jarak penerima mencapai ribuan kilometer, tanpa batasan ruang dan waktu. E-mail merupakan salah satu fasilitas dari Internet yang paling sering digunakan dan paling populer. Setidaknya setiap orang yang mengakses Internet, mereka pasti tidak lupa memeriksa kotak masuk (inbox) dalam e-mailnya, karena hanya inilah sarana pengiriman surat yang paling murah di dunia. Pada pelatihan ini kita akan belajar bagai mana membuat akun dan menggunakan email sebagai fasilitas kirim-mengirim surat. Bagaimana e-mail berfungsi pula untuk erbagi file dan menjadi media penyimpanan data. Tentu saja data yang tidak begitu besar. Aplikasi e-mail yang kita gunakan adalah gmail dari google. E-mail ini dipilih karena berbagai keunggulannya, antara lain: 1. Fasilitas penyaringan malware dan virus yang sangat baik; 2. Kapasitas file atachment yang besar, yaitu 25 MB/surat; 3. Dengan akun gmail kita dapat login ke berbagai situs, seperti youtube, blogger, 4shared, picasa, google callendar dan sebagainya; 4. Spasi sebesar 10+GB untuk surat elektronik kita; 5. Selalu berjalan dengan lancar tanpa permasalahan berarti. Selama 8 tahun belakang hanya terdapat 2 kerusakan server yang langsung diperbaiki dengan 38
cepat; 6. Filter Spam yang baus; dan 7. Cepat.
4.1.1 Membuat Akun Gmail Untuk dapat mempergunakan gmail kita harus membuat akun terlebih dahulu. Akun ini sifatnya gratis dan tak terbatas. Namun sebaiknya kita membuat email dengan data yang benar dan sesaui kebutuhan. Adapun car membuat akun adalah sebagai berikut: 1. Buka brower lalu masuk ke www.gmail.com; 2. Lalu klik tombol Creat an account yang terdapat pada kanan atas laman web gmail;
3. Isi form yang tersedia dengan data pribadi secara lengkap dan benar;
39
4. Pada kolom password isikan kata sandi yang mudah diingat minimal 6 (enam) karakter, sebaiknya dikombinasikan antara huruf dan angka. Contoh : r4hasi4. 5. Masukkan ulan password kita pada kolom Confirm your pasword; 6. Masukkan tanggal lahir dan jenis kelamin dengan benar; 7. Masukkan data nomor telepon (HP) kita
dengan
benar,
sebab
kode
aktivasi email akan di-SMS kan ke HP kita; 8. Isikan 2 (dua) kode chaptcha dengan benar. Contoh pda gambar di atas kodenya adalah 165 58956869; 9. Setelah
selesai
mengisi
semua
centang tombol I agree to the Google Terms of service dan Privacy Policy, lalu klik tombol next step;
40
10. Klik tombol next, skip saja penempatan foto profile karena bisa dilakukan kemudian. Lalu klik tombol Continue to Gmail; 11. Kini kita telah masuk ke halaman e-mail Gmail. 4.1.2 Mengenal Jendela Gmail Adapun pada Gmail seperti pada aplikasi e-mail pada umumnya terdapat kotak masuk (inbox), rancangan (draft), kotak spam/junk, menu mengirim (compose) dan sebagainya. Sebagai gambaran umumnya dapat dilihat pada gambar berikut: Tombol kirim (compose)
Daftar surat pada akun Gmail kita
Lokasi menu kotak masuk, mail terkirim, kotak spam dll
Pada lokasi kotak menu, kotak terkirim, draf dan sebagainya (pada bagian kiri) terlihat pada menu Inbox tulisannya berwarna merah dan terdapat bubuhan (2). keadaan itu menunjukkan bahwa kita sedang melihat isi dari kotak masuk, daftar surat pada bagian tengah memperlihatkan seluruh surat yang masuk ke dalam akun Gmail kita, dan terdapat 2 (dua) surat yang belum kita baca. 41
4.1.3 Membaca Surat Untuk membaca surat kita tinggal mengklik judul surat yang ingin kita baca pada daftar surat pada bagian tengah jendela akun Gmail kita. Apabila tulisan judul bercetak tebal (bold) maka menandakan bahwa surat tersebut belum kita baca. Adapun tampilan surat kita akan tampak seperti ini:
Judul surat Identitas pengirim surat
Menu untuk membalas, menyimpan, menghapus Dll Tanggal masuknya surat
Isi surat
4.1.4 Mengirim Surat Untuk mengirim surat, tekan tombol compose. Maka akan muncul jendela pengiriman surat seperti pda gambar di bawah. Pada gambar terlihat adanya kolom alamat e-mail tujuan pengiriman surat, subjek atau judul surat dan kolom isi surat. Pada kolom ini kita dapat mengetikkan isi surat sebanyak yang kita inginkan. Kita dapat pula melampirkan file pada email kita. Seperti bahasan di atas, Gmail memberi kuota besarnya data lampiran maksimal 25 MB untuk satu email. Jika kita telah selesai menulis surat maka kita tinggal mengklik tombol Send/Kirim.
42
4.1.5 Keluar (Sign Out) daru akun Gmail Melakukan sign out adalah hal yang sifatnya wajib ketika kita selesai berkerja dengan akun e-mail kita. Terutama bila kita berkerja pada perangkat komputer umum yang dipakai oleh banyak orang. Dengan melakukan sign out kita dapat mencegah orang mengakses dan mengutakatik e-mail kita dan atau bahkan mencuri akun e-mail kita.
43
