2014 PERANGKAT RPP SMK Melakukan Prosedur Administrasi Perkantoran Kelas X / 1
ADMINISTRASI PERKANTORAN Penyusun: Ludfi Hardekawati K.W
(120412423500)
SMK Negeri 5 MADIUN [Pick the date]
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran Administrasi Perkantoran di SMKN 5 Madiun pada kelas X/1. Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru pendidik untuk melakukan proses pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran
meliputi produk dan proses, hasil belajar
psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial. Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter. Perangkat Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial. Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2014
i
Daftar Isi
halaman Kata Pengantar
i
Daftar Isi
ii
Silabus
1
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
6
LK-1:
13
LK-2:
20
LK-3:
23
LP-1: Penilaian Produk
26
LP-2: Asesmen Kinerja Proses
29
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor
30
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
31
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial
32
Daftar Pustaka
33
ii
SILABUS Nama Sekolah
: SMK Negeri 5 Madiun
Mata Pelajaran
: Kejuruan Administrasi Perkantoran
Bidang keahlian
: Bisnis dan Manajemen
Program eahlian
: Administrasi Perkantoran
Kls/ Semester
: X/I
Alokasi Waktu
: 2 x 45 menit
Standar kompetensi : Melakukan Prosedur Administasi Perkantoran Indikator
: 1. Mengidentifikasi pengertian dokumen, jenis-jenis dokumen kantor dan ciri-cirinya. 2. Mengamati contoh dokumen serta proses pembuatan dokumen kantor.
1
Penilaian
Materi Pembelajaran
Indikator Pencapaian
Teknik
Kegiatan pembelajaran Kompetensi
Alo-
Bentuk
Contoh
Instrumen
Instrumen
kasi
Sumber Belajar
Wakt u
Produk Melakukan
1. Menguraikan
Prosedur
pengertian dan jenis-
Administrasi
jenis dokumen
Perkantoran
kantorss 2. Ciri-ciri dokumen kantor dan contohnya 3. Proses pembuatan dokumen kantor
1.Pengenalan dan pemahaman jenis-jenis
dokumen kantor
2. Pemahaman ciri-ciri dokumen dan contoh
Tes
Tes Tulis
LP-1:
4x
Produk
45’
1. LK 1 : Pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor.
dokumen kantor 3. Pemahaman proses pembuatan dokumen kantor sesuai prosedur administrasi
2. LK 2 : ciri-ciri dokumen dan contohnya.
perkantoran. 2
4. Proses
3. LK 3 : proses pembuatan dokumen kantor.
Melaksanakan praktek pembuatan dokumen kantor sesuai prosedur administrasi
4. Kunci LK 1, 2,
perkantoran.
3
5. LP 1: Produk Tes Psikomotor
Asesmen Kinerja
6. LP 2: Proses
Proses 7. LP 3:
Membuat salah satu dari jenis
LP-2:
dokumen kantor sesuai prosedur
Proses
Psikomotor
administrasi perkantoran 8. LP 4: Pengamatan Perilaku 3
Afektif:
Berkarakter
Karakter
Assesmen 9. LP 5:
Kinerja
Pengamatan
Psikomotor
Keterampilan
Tes
1. Kesabaran
Sosial
2. Ketelitian
LP-3:
3. Kekreatifan
Psikomoto
10. Silabus
r Keterampilan Sosial
11. Modul
Bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik dalam pembelajaran tentang dokumen kantor Pengamatan perilaku Pengamata
berkarakter
n LP-4:
4
Pengamat an perilaku berkarakte r
Pengamatan Keterampilan Sosial
Pengamata n
LP-5: Pengamat an Keterampi lan Sosial
5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
I.
Satuan Pendidikan
: SMK Negeri 5 Madiun
Mata Pelajaran
: Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester
: Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran
:Melakukan Prosedur Adm. Perkantoran
Alokasi Waktu
:
Standar Kompetensi
II. Kompetensi Dasar
2 x 45 menit
: Melakukan Prosedur Administrasi Perkantoran : Menguraikan macam-macam dokumen kantor
III. Indikator A.
Kognitif 1.
Produk:
a. Pengenalan dan pemahaman jenis-jenis dokumen kantor. b. Pemahaman ciri-ciri dokumen dan contoh dokumen kantor c. Pemahaman proses pembuatan dokumen kantor sesuai prosedur administrasi perkantoran. 2.
Proses: Melaksanakan praktek pembuatan dokumen kantor.
B.
Psikomotor Membuat salah satu dari jenis dokumen kantor sesuai prosedur administrasi perkantoran.
C.
Afektif 1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : a. Teliti b. Sabar c. Kreatif 2. Keterampilan sosial: a. menyumbangkan ide c. Berpendapat d. Bertanya 6
IV. Tujuan Pembelajaran: A. Kognitif 1. Produk: a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban. b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan ciri-ciri dan contoh dokumen kantor dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban. c. Secara mandiri siswa dapat
menjelaskan proses pembuatan dokumen kantor
untuk mendapatkan performansi yang
optimal sesuai prosedur administrasi
perkantoran dengan mengerjakan soal terkait pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses Disediakan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor, siswa dapat menjelaskan dokumen kantor. Selanjutnya siswa melakukan pembuatan salah satu dari jenis dokumen, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 : proses, meliputi : memahami pengertian, jenis-jenis, ciri-ciri, contoh serta proses pembuatan dokumen kantor.
B. Psikomotor 1. Disediakan contoh dokumen kantor mendemonstrasikan
praktek
dan LK , peserta
pembuatan dokumen
dapat
di Laboratorium
Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 Psikomotor. C. Afektif 1. Karakter: 7
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai untuk sabar, teliti dan kreatif dalam membuat dokumen kantor sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. 2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan
dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial
bertanya, menyumbang ide atau berpendapat sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran: Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK) Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa pembuatan dokumen kantor
VI. Bahan -
Lembar Kerja 1, 2, 3
VII. Alat : Minimal 4 contoh dokumen kantor.
VIII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan Penilaian Kegiatan
oleh Pengamat 1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter.
Siswa dapat
mengemukakan pengertian dokumen kantor .
8
Penilaian Kegiatan
oleh Pengamat 1 2 3 4
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana deskripsi dokumen kantor menurut pengetahuannya. (Fase 1 MPK) 2. Guru memberi penjelasan mengenai pengertian dokumen kantor serta memberikan contoh bentuk dokumen
B. Inti Penilaian oleh Kegiatan
Pengamat 1
2
Penggalan 1 a. Siswa mendiskusikan pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor. (Fase 2 MPK) b. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok . (Fase 3 MPK) c. Siswa mendiskusikan ciri-ciri serta contoh dokumen kantor d. Guru memberikan informasi tentang bagaimana membuat dokumen kantor sesuai prosedur administrasi perkantoran Penggalan 2 a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang berbagai contoh dokumen kantor b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis tentang ciri-ciri dan jenis dari masing-masing dokumen tersebut. Meminta siswa jujur mengatakan bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut. (Fase 4
9
3
4
Penilaian oleh Kegiatan
Pengamat 1
2
3
4
MPK) c. Membimbing tugas kelompok untuk mengerjakan dalam lembar kerja yang menggambarkan tentang contoh dokumen kantor yang benar sesuai prosedur adm.perkantoran. (Fase 5 MPK) e.
Meminta
masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar
bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas itu. f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan keterampilan membuat dokumen kantor Penggalan 3 a. Membimbing tugas kelompok untuk memahami proses pembuatan dokumen sesuai prosedur yang tertulis di lembar kerja. b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian dalam membuat dokumen kantor
dengan skala diskriptif terhadap aspek
kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta memberi kesempatan siswa lain untuk belajar menjadi pendengar yang baik . (Fase 5 MPK) Penggalan 4 a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja. b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat
baik dalam kegiatan belajar mengajar
tersebut.
C. Penutup Penilaian oleh Pengamat
10
Kegiatan
1
2
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan memberi Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran 1.LK 1 : Pengertian dan jenis-jenis dokumen kantor 2.LK 2 : Ciri-ciri dan contoh dokumen 3.LK 3 : Membuat dokumen kantor 4.Kunci LK 1, 2, 3 5.LP 1: Produk 6.LP 2: Proses 7.LP 3: Psikomotor 8.LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 9.LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 10. Tabel Spesifikasi Penilaian 11. Silabus 12. Modul
11
3
4
Daftar Pustaka BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat – Dengan Tambahan. Yogyakarta: Liberty.
12
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja 1 : Memahami pengertian dan jenis dokumen kantor
Tujuan : 1.
Dapat mengetahui arti dokumen kantor
2.
Dapat mengetahui jenis-jenis dokumen kantor
3.
Mengetahui contoh bentuk dokumen
Alat : 1.
Alat tulis
2.
Contoh dokumen kantor
3.
Buku catatan kecil
Rumusan Masalah :
apakah pengertian dokumen kantor dan apa saja jenis-jenis dokumen
kantor? Langkah – langkah : 1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian dan jenis dokumen kantor 2. Mengamati contoh dokumen yang sudah disediakan 3. Dengan contoh dokumen yang sudah disediakan siswa mendefinisikan karakteristik dan bentuk dokumen kantor
13
Pengamatan (contoh dokumen)
Perhatikan gambar-gambar diatas. Amati bagaimana contoh dokumen tersebut. Kemudian analisis pengertian dan karakteristik dokumen kantor.
14
Analisis. 1. Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ? Jelaskan! .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. 2. Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor ! .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................
15
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Kunci Lembar Kerja 1 : Mengoperasikan Pesawat Telepon 1.
Menurut pendapat kelompok anda, apakah definisi dari dokumen kantor ? Jelaskan!
-
Secara umum pengertian dokumen yaitu surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan.
-
Dokumen dalam arti sempit adalah catatan tertulis atau tercetak yang dapat memberikan penjelasan, bukti, dan petunjuk pada aktivitas dalam lingkungan kerja. Hal ini disebabkan segala bentuk informasi berupa catatan tertulis atau tercetak mempunyai makna yang tersirat tentang sesuatu hal yang terkait dengan aktivitas yang dilakukan di kantor.
-
Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan. Dalam dokumen kantor mengandung informasi yang dapat memberikan bukti secara tertulis atas kejadian/ peristiwa yang terkait dengan penyelesaian pekerjaan kantor untuk menunjang penyelesaian pekerjaan pokok dari institusi / lembaga. Selain itu juga memberikan penjelasan secara tertulis, sehingga dapat mengefektif proses komunikasi pada proses penyelesaian pekerjaan. Dan jugan dapat memberikan petunjuk dalam melakukan langkah - langkah dalam proses penyelesaian pekerjaan yang harus dilakukan pada proses penyelesaian pekerjaan.
-
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan dokumen kantor merupakan hasil proses penyelesaian pekerjaan kantor dalam rangka penyelesaian pekerjaan pokok satuan.
16
2.
Sebutkan jenis-jenis dokumen kantor ! Dokumen dapat ditinjau dri beberapa segi : A. Dokumen ditinjau dari segi pemakaiannya Bila ditinjau dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis. a) Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Contoh : Akte kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll b) Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/ dunia perdagangan. Contoh : cek, obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll c) Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah pemuda, Batu bertulis ,dll. d) Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu Negara. Contoh : UUD 45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll B. Dokumen ditinjau dari segi nilai kegunaannya Dari segi kegunaannya, dokumen dibedakan atas 4 macam : a) Nilai penerangan, adalah surat yang digunakan sebagai pembuktian dalam memberikan informasi pada masyarakat b) Nilai perdagangan, adalah surat yang digunakan sebagai alat bukti dalam transaksi jual beli dalam dunia perdagangan c) Nilai yuridis, adalah surat yang dapat digunakan sebagai alat bukti secara hokum dimuka pengadilan d) Nilai historis, adalah surat-surat yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu . C. Dokumen ditinjau dari segi sumbernya 17
Dari segi sumbernya dokumen dapat dibedakan atas : a) Dokumen yang bersumber dari pemerintah, seperti : UU pemerintah, keputusan presiden, UU perpajakan, peraturan pemerintah ,dll b) Dokumen yang bersumber dari swasta tetapi mempunyai kekuatan hukum. Seperti : Akte notaris, visum dokter, dll c) Dokumen yang bersumber dari kontrak-kontrak dagang . seperti surat perjanjian, surat kontrak, dll d) Aktifitas lembaga persurat kabaran dan penerbitan, seperti : Kliping, kaledeoskop, dll e) Perseorangan, seperti koleksi keramik Adam Malik, koleksi lukisan Afandi, dll D. Dokumen yang ditinjau dari fungsinya Dari segi fungsinya dapat dibedakan atas : a) Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas : 1) Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus dalam proses penyelesaian pekerjaan. 2) Dokumen
semi
aktif
adalah
dokumen
yang
frekuensi
penggunaannya sudah menurun 3) Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan b) Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor. E. Ditinjau dari segi penelitian Dari segi penelitian dapat dibedakan atas : a) Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya, contoh: paten penelitian, laporan, disertasi, dll b) Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur primer, contoh : bibliografi, dll c) Dokumen tertier, adalah dokumen yang berisikan informasi mengenai literatur sekunder, contoh : buku teks, buku panduan literatur dan bibliografi dari bibliografi. 18
F. Ditinjau dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya dapat dibedakan atas : a) Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau direkam . seperti : buku, majalah, Koran, pita kaset, film ,dll . titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam bidang ilmu perpustakaan . b) Dokumen corporal , adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca, batu pualam, pakaian adat , mata uang kuno ,dll. Dokumen corporal disimpan dalam
museum dan dipelajari dalam
bidang
ilmu
permuseuman. c) Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan . Dari aktivitas kegiatan satuan kerja yang digolongkan dari wujud atau bentuk dokumen kantor dapat dibedakan antara lain : 1. Sertifikat 2. Piagam 3. Surat ( Niaga dan Resmi, Aneka surat Sekretaris ) 4. Selebaran / Brosur 5. Blanko / Formulir 6. Kliping 7. Situs - situs internet Apabila dilihat dari segi permasalahan / pokok persoalan dalam pemecahan maslah dalam organisasi kerja maka dapat dibedakan menjadi dokumen - dokumen kantor sebagai berikut : 1.
Produksi
2.
Pemasaran
3.
Kepegawaian
4.
Hubungan masyarakat
5.
Keuangan, serta Hukum dan Peraturan 19
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________ Lembar Kerja 2: Ciri-ciri dokumen kantor Tujuan 1. Memahami ciri-ciri dokumen kantor. 2. Mengetahui contoh-contoh dokumen yang ada di kantor.
Alat : 1. Alat tulis 2. Contoh dokumen 3. Buku catatan kecil
Rumusan Masalah :
Bagaimanakah ciri-ciri dokumen kantor?
Langkah Kerja 1. Mengamati contoh dokumen yang telah disediakan 2. Mengidentifikasi ciri-ciri dokumen kantor 3. Mengemukakan pendapat kelompok tentang ciri-ciri dari dokumen kantor
Pengamatan
20
Analisis Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda ! Jawab: ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................
21
Kunci Lembar Kerja 2 : Ciri-ciri dokumen kantor
Jelaskan ciri-ciri dokumen kantor menurut kelompok anda ! Jawab: Kriteria / ciri - ciri dokumen kantor sebagai berikut :
Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.
Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian pekerjaan.
Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga penyelesaian pekerajaan.
Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen.
Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.
Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerajaan.
22
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________ Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor Tujuan: 1.
Memahami proses pembuatan dokumen kantor
2.
Dapat membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi perkantoran.
Alat : 1.
Alat tulis
2.
Buku catatan kecil
Rumusan Masalah :
Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor
Langkah – langkah : 1. Menguraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan dokumen kantor 2. Membuat dokumen
Analisis: 1. Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .................................................................................................................................. 2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar ! .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ......
23
Kunci Lembar Kerja 3: Proses pembuatan dokumen kantor 1.
Bagaimakah proses pembuatan dokumen kantor? Proses Pembuatan Dokumen
Proses pembuatan dokumen kantor dilakukan mulai dari persiapan pembuatan
dokumen
kantor,
pembuatan
konsep
dokumen
kantor,
penyempurnaan konsep dokumen kantor, pengetikan dokumen kantor, dan penetapan dokumen kantor. Sedangkan penggandaan dokumen kantor mulai dari penetapan pembuatan master copy, dan proses penggandaan dokumen kantor yang terkait dengan pengoperasional mesin pengganda dokumen.
Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan langkahlangkah kerja yang sistematis dan teratur. Langkah - langkah tersebut terdiri dari : 1.
Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok.
2.
Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku.
3.
Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.
4.
Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai, menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.
5.
Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah disempurnakan.
6.
Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja. 24
2. Buatlah contoh dokumen kantor yang benar! Salah satu contoh dokumen kantor diantaranya yaitu surat :
25
Nama :
NIM :
Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK
1. Jelaskan pengertian dokumen kantor ! .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 2. Sebutkan ciri-ciri dokumen kantor ! .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 3. Sebutkan jenis-jenis dokumen jika dilihat dari segi nilai kegunaannya ! .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... 4. Sebut dan jelaskan proses pembuatan dokumen kantor ! .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ...................................................................................................................................
26
Kunci LP 1 : Produk
1. Dokumen kantor merupakan dokumen yang dibuat maupun yang diterima oleh kantor dalam rangka proses penyelesaian penyelesaian pekerjaan yang dilaksanakan. 2. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga trkait dengan suatu peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan, Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian
pekerjaan,
Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu proses pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga penyelesaian pekerajaan, Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan dalam rangka mengatur kegiatan - kegaitan manajemen, Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi, Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan diselesaikan dalam proses penyelsaian pekerjaan. 3. Nilai penerangan, nilai perdagangan, nilai yuridis dan nilai historis. 4. Menggandakan dokumen kantor, merupakan bagian dari kegiatan penyelesaian pekerjaan kantor yang terkait dengan pemberian layanan penyediaan informasi untuk membantu penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja / organisasi kerja. 5. Langkah-langkah pembuatan dokumen : a. Pemahaman permasalahan terkait dengan dokumen kantor yang akan dibuat dalam rangka menunjang proses penyelesaian pekerjaan pokok. b. Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku. c. Pembuatan konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan kebutuhan penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja. d. Penyempurnaan naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara mencoret kata/ kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai, menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah juru ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi. e. Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah disempurnakan. 27
f. Pemeriksaan ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan persetujuan dan memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah yang diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian pekerjaan pokok satuan kerja.
28
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES Prosedur : 1.
Siapkan seperangkat alat tulis dan contoh dokumen kantor..
2.
Tugasi siswa untuk menganalisis pengertian, jenis-jenis dan ciri dokumen kantor.
3.
Siswa
membuat dokumen kantor sesuai dengan prosedur administrasi
perkantoran 4.
Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
5.
Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
6.
Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini. Format Asesmen Kinerja Proses
No
Rincian Tugas Kinerja
Skor Maksimum
Skor Asesmen Oleh siswa
Oleh guru
sendiri 1.
Persiapan: Menyiapkan alat-alat untuk membuat dokumen kantor
2
20
Melalukan proses pembuatan dokumen kantor sesuai dengan
Maks. 80
langkah-langkah yang telah ditentukan
Malang, April 2014 Siswa (…………………………)
Guru
(........................................)
29
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR Prosedur : 1. Disediakan contoh dokumen kantor 2. Tugasi siswa memahami dan membuat contoh dari salah satu jenis dokumen kantor 3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini. 4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini. Format Asesmen Kinerja Psikomotor No
Rincian Tugas Kinerja
Skor
Skor Asesmen
Maksimum
Oleh siswa
Oleh guru
sendiri 1
Menyiapkan alat untuk membuat
30
dokumen kantor 2
Mengidentifikasi hal-hal yang
30
penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan pada waktu membuat dokumen kantor 3
Membuat dokumen kantor sesuai
40
dengan tahap yang telah ditentukan dalam proses pembuatan dokumen 100 Jumlah
Malang, Siswa
(........................................)
April 2014
Guru,
(........................................)
30
LP 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk: Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini: D = Memerlukan
C = Menunjukkan
perbaikan
kemajuan
B = Memuaskan
A = Sangat baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No
Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Rincian Tugas
perbaikan
Kinerja (RTK)
(D)
1
Ketelitian
2
Kesabaran
3
Kreatif
kemajuan (C)
(B)
Sangat baik (A)
Malang, April 2014 Pengamat
(
)
31
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Siswa:
Kelas:
Tanggal:
Petunjuk: Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini: D = Memerlukan
C = Menunjukkan
perbaikan
B = Memuaskan
A = Sangat
kemajuan
baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No
Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Rincian Tugas
perbaikan
Kinerja (RTK)
(D)
1
Bertanya
2
Menyumbang ide atau
kemajuan (C)
(B)
Sangat baik (A)
pendapat 3
Pendengar yang baik
Malang, April 2014 Pengamat
(…………………....................) 32
Daftar Pustaka BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Gie, The Liang. 2007. Administrasi Perkantoran Modern Edisi Keempat – Dengan Tambahan. Yogyakarta: Liberty. Sri Endang R, Sri Mulyani, Suyetty, 2009. Administrasi Perkantoran, Jakarta: Erlangga.
33
