VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő)
másrészről
azEMIBA Kereskedelmi Kft . 1112 Budapest, Háromszék u. 37. Adószám : 13095989 - 2 - 43 Cg. 01-09-718510 mint Vállalkozó {továbbiakban : Vállalkozó)
között, az alulírott helyen és időpontban, a „Digitalizálással kapcsolatos szakértői feladatok ellátása, analitikus feldolgozás a DTT2 projekt keretében (67/2014)" tárgyában, a következő feltételek mellett.
1. A szerződés tárgya Digitalizálással kapcsolatos szakértői feladatok ellátása, analitikus feldolgozás a DTT2 projekt keretében : Az Országgyűlési Könyvtár (Könyvtár) állományában lévő, vagy a projekt keretében digitalizálásra és közzétételre kerülő állományokkal kapcsolatos adatrögzítési feladatok ellátása az alábbiak szerint :
1.1.
katalóguscédula állományok (összesen : 200 000 tétel + 20%) behasonlítása a könyvtár adatbázisaiba és az adatbázisban nem található tételek rögzítése, a hiányos rekordok kiegészítése, javítása vagy pótlása ;
1.2.
katalóguscédula állományok beolvasása és pdf formátumban való rögzítése adathordozón a Könyvtár által megadott struktúrájú könyvtárszerkezetben ;
1.3.
meglévő digitális adatbázisok és digitalizálás alatt álló állományok behasonlítása, egyezőségek, duplumok kiszűrése, adatok kiegészítése (összesen : 55 00o tétel +2o%) ; Az 1. pontban felsorolt feladatokat a Szerződés 1. sz . mellékletét képezőMűszaki követelményekben foglaltak szerint kell elvégezni .
2 . A teljesítés határideje 2 .1. Kötbérterhes teljesítési véghatáridő : a szerződéskötéstől számított 270. nap, vagyis 2015 . június 05 . 2.2. Nem kötbérterhes részhatáridők: 2.2.1. az 1.1. pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a szerződéskötéstől számított 9o. nap, vagyis 2014 . december 07. 2.2.2 . az 1.2. pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a szerződéskötéstől számított 18o . nap, vagyis 2015 . március 07. Amennyiben valamelyik határidő nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapa teljesítési határidő . 3 . Teljesítés helye, módja, okmányai 3.1. A szerződés teljesítésének helye : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 . 3.2. A teljesítés igazolása a mindkét fél által aláírt átadás-átvételi jegyzőkönyvekkel történik . 4 . Vállalkozási díj 4.1. Vállalkozót a szerződés maradéktalan teljesítése esetén 16.400 .000,- Ft + ÁFA összegű vállalkozói díj illeti meg . 4.2. A 4.1 pontban meghatározott vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget, azon felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség . 4.3 A 4.1 pontban feltüntetett vállalkozási díj a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen sem emelhető . 5. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő a jelen szerződésben meghatározott vállalkozási díj pénzügyi fedezetével rendelkezik, azonban előlegfizetést nem teljesít .
5.2 .
Vállalkozó a Megrendelő teljesítésigazolása alapján 2 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult a következők szerint :
5.2 .1 . Első részszámla - .elvégzendő feladat : az 1.1. pontban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzése ; - részteljesítési határidő : az 2 .2 .1 . pontban meghatározott időpont ; - az első részszámla összege a vállalkozói díj 30 %-a, vagyis : 4 .920 .000,Ft + ÁFA; Az első részszámla benyújtásának feltétele a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás megléte a jelen szerződés 1 .1. pontjában írt feladatok maradéktalan elvégzése esetén . 5 .2 .2 . Második részszámla
-
elvégzendő feladat : az 1.2 . pontban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzése ; részteljesítési határidő : az 2 .2.2. pontban meghatározott időpont ; a második részszámla összege a vállalkozói díj 30 %-a, vagyis : 4.920 .ooo,-Ft + ÁFA ;
A második részszámla benyújtásának feltétele a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás megléte a jelen szerződés 1 .2 . pontjában írt feladatok maradéktalan elvégzése esetén . 5.2 .3 . Végszámla Vállalkozó az 1. pontban írt összes feladat elvégzését igazoló teljesítés igazolás kiállítását követően jogosult a végszámla benyújtására . A végszámlát a Vállalkozó a fennmaradó vállalkozói díjról állítja ki, összege a teljes vállalkozói díj 40 %-a, vagyis : 6 .560 .000,- Ft + ÁFA . A végszámla benyújtásának feltétele a szerződés 1 . pontjában meghatározott összes feladat elvégzését igazoló, a Megrendelő által aláírt teljesítés igazolás . 5.3 5 .4 5 .5 .
5.6 .
5.7. 5.8 .
A számlán a Megrendelő megnevezése és címe : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Valamennyi számla befogadásának feltétele, hogy hibátlanul és maradéktalanul tartalmazza az ÁFA törvény 169 . §-ában foglaltakat . Megrendelő a számlák tekintetében az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII . törvény 36/A §-36/B §-aiban foglaltak alkalmazásával köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni . A szolgáltatás ellenértékének kifizetése a Kbt . 130 .§ (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6 :130 § (1)-(2) bekezdése alkalmazásával, a teljesítés igazolását követően kibocsátott számla alapján, a számla kézhezvételét követő 3o naptári napon belül, a Vállalkozó K&H Bank Zrt . által vezetett 10402427-2421758500000000 számú számlájára való átutalással történik . Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk . 6 :155 . §-ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra . Vállalkozó a Kbt . 125 . § (4) bekezdése alapján kötelezettséget vállal arra, hogy
5.8 .1 . nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt . 56 . § ( 1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; 5 .8 .2 . a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125 . § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti . 6. Szavatosság, jótállás Vállalkozó szavatossági és jótállási kötelezettségeire a Ptk . ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni . 7. Jólteljesítési biztosíték 7.1. Vállalkozó a Szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos megrendelői igények biztosítékaként - a Kbt . 126 . § (6) bekezdés a) pontjának megfelelő jólteljesítési biztosítékot nyújt Megrendelőnek a Szerződés 1 . pontjában meghatározott feladatok Megrendelő által igazolt teljesítésétől számított 12 hónapos időtartamra szóló érvényességi idővel, a teljes nettó Vállalkozói Díj 5%-át kitevő mértékben . Megrendelő a jólteljesítési biztosíték igénybe vételére a Vállalkozó hibás teljesítése, továbbá a hiba kijavítására vonatkozó szerződéses kötelezettségének elmulasztása esetén jogosult . A biztosítékról szóló eredeti okmány (a Megrendelő számlájára történő átutalás esetén a bizonylat másolata és a Vállalkozó cégszerűen aláírt nyilatkozata) a szerződés 3 . sz . mellékletévé válik . 7.2 . A Vállalkozó hibásan teljesít, amennyiben kötelezettségeit nem teljesíti szerződésszerűen illetve az általa teljesített bármely szolgáltatás nem felel meg a Szerződés illetve annak melléklete szerinti követelményeknek . 7.3 . Megrendelő a biztosíték lehívását követően haladéktalanul értesíti Vállalkozót a lehívás okáról és tényéről és - amennyiben nem mondja fel a szerződést felszólítja a biztosíték összegének öt munkanapon belül az eredeti összegben történő rendelkezésre bocsátására . 7.4 . Amennyiben Megrendelő a jólteljesítési biztosíték terhére követelést érvényesít, úgy Vállalkozó köteles gondoskodni a biztosíték összegének a 9 .1 . pontban meghatározott összegre történő kiegészítéséről . . Amennyiben a Megrendelőnek a Vállalkozó szerződésszegése következtében 7.5 keletkező követelése meghaladja a biztosíték összegét, úgy többletkövetelését a biztosíték lehívását követően is jogosult érvényesíteni a Vállalkozóval szemben . 8. A szerződéses okmányok és információk felhasználása, titokvédelem 8 .1 . A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és harmadik személy tudomására hozása csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges . 8 .2 . Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül, az e szerződés teljesítése során birtokába kerülő bármely okmányt, dokumentációt és információt nem hozhatja harmadik személy tudomására, azokat kizárólag a szerződés teljesítésére használja fel . 8.3 . Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos adatokat, ismereteket és információkat titokként kezeli . E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a
Vállalkozóval alvállalkozói viszonyban lévő szervezet munkatársaira, továbbá valamennyi közreműködőre is, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni . 8 .4 . A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat . 9. Kötbérek, kártérítés 9.1. Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződés 1 . pontjában foglalt kötelezettségeinek a szerződés 2 .1. pontjában vállalt határidőre történő teljesítését, úgy megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A fizetendő kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden megkezdett nap után a 4 .1 . pontban meghatározott teljes nettó vállalkozási díj 1 %-a . 9.2. Hibás teljesítés esetén Megrendelő a hiba Vállalkozóval való közlésétől a hiba kijavításáig terjedő időszakra a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult . A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető . 9.3 Amennyiben Vállalkozó a szerződés 1. pontjában előírt kötelezettségét nem teljesíti, úgy Vállalkozó köteles a 4 .1 . pontban meghatározott, teljes nettó vállalkozási díj 40 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni . 9 .4 A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . 9.5 . Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik . 9 .6 . Kártérítés : Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek okozott károkat . Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben .
lo .
A szerződés megszűnése
10 .1. Megrendelő a Kbt. 126. § ( 5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha 10.1.1 . a Vállalkozókban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt . 56 . § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel ; 10 .1.2 . a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt . 56 . § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel . 10.2 . Felmondás esetén Vállalkozók a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosultak .
ii. Együttműködés 11.1 . Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek .
11.2. A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Név: Czékmány Győző Tel : + 36 - 1/441-4430 ; +36-30/836-62-74 ;
Fax: + 36-1/441-4853 e-mail : czekmanv .gvozo,,@ogyk .h u Vállalkozó részéről : Név: Kovács Vera Tel : + 36-20/526-82-92 e-mail : info .emiba@gmail .com
11.3. A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák az előző pontban megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntések meghozatalánál, intézkedések megtételénél a teljesítés során felmerülő kérdések megvitatása során a feleket teljes jogkörrel képviseljék . 11 .4. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben és annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének . A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést 11.5 . írásban rögzítenek. 12. Értesítések 12.1. Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon vagy e-mail útján kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre . 12.2. A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon illetve e-mail útján küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek. 12 .3 . Amennyiben Megrendelő a próbaüzem során e-mailt vagy telefaxot küld, abban az esetben telefonon jelzi ezek elküldését a Vállalkozónak, hogy az email vagy fax átvétele során az esetleges technikai problémák ne eredményezzenek késedelmet . 13.Átláthatóság 13.1 . Vállalkozó a 368/2011 . (XII . 31.) Korm. rendelet 50 . § (la) bekezdése alapján nyilatkozik arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011 . évi CXCVI . törvény 3. § (1) bekezdésének a) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül . Nyilatkozata a Szerződés 2. számú mellékletét képezi . 13.2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy e nyilatkozatban foglaltak változása esetén haladéktalanul, írásban tájékoztatja Megrendelőt . 13.3. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll . 14. Egyéb megállapodások 14.1. Megrendelő kizárólag a jelen szerződés szerződésszerű teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon . 14.2. Megrendelő az esetleges szerződésszegés tényét feltünteti a Vállalkozó által kért referenciaigazolásban . 14.3. A Kbt. 128 . §-a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni .
14 .4 . Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót nem vesz igénybe . 14 .5 . Vállalkozó részére a következő vállalkozás(ok) nyújt(anak) kapacitást : ForelleCatering Kft ., árbevétel biztosítása . 14 .6 . Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el . 14 .7. A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt . 132 . §-ában foglaltak figyelembe vételével, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek aláírásával, a Kbt . 30 . §-ában előírt közzétételi kötelezettség megtartásával történhet . 15 . Jogviták 15 .1. Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. 15 .2 . Amennyiben a Szerződő Felek az előző pontban említett közvetlen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül nem tudnak békés úton megegyezésre jutni, úgy a felperes a felmerült vita eldöntésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságot az 1952 . évi III . törvény (Pp .) rendelkezése alkalmazásával köteles megválasztani . 16 . Záró rendelkezések 16 .1 . A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013 . évi V. törvény és a közbeszerzésekről szóló 2011 . CVIII . törvény (Kbt .) rendelkezései irányadóak . 16 .2. A szerződés az aláírása napjától hatályos . 16 .3 . A jelen szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 5 eredeti példányban, jóváhagyólag írják alá, amelyekből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg . 16 .4 . A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1 . sz . melléklet : Szakmai követelmények 2 . sz . melléklet : Átláthatósági nyilatkozat
Kelt : Budapest, 2014 . szeptember o8 .
Megrendelő részéről :
.. . . . .. . . .... .... . .. . . . . . . .. .. . . Bakos Emil Béllavics István gazdasági és működtetésiközgyűjteményi és főigazgató-helyettes közművelődési igazgató Országgyűlés Hivatala
Vállalkozó részéről :
Lohn Miklós János ügyvezető EMIBA Kereskedelmi Kft .
