PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-72 RT 002/007 KELURAHAN PONDOK KARYA KECAMATAN PONDOK AREN TANGERANG SELATAN
WARGA RT 002/007 KELURAHAN PONDOK KARYA TANGERANG SELATAN
PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE – 72 RT 002/ 007 KELURAHAN PONDOK KARYA KECAMATAN PONDOK AREN TANGERANG SELATAN Sekertariat :Jl.SD.inpres Pabuaran Barat Rt 002/07, Pd.Karya, Pd.Aren – Tangerang Selatan
1. PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Tema kegiatan ini untuk memperluas kebersamaan kepada warga dan antar warga setempat serta untuk mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, kerjasama, ketangkasan, dan sportifitas.
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN A.
MAKSUD
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai rasa syukur kepada Allah SWT. Dan untuk menghormati serta kegembiraan dalam menyambut hari ulang tahun kemerdekaanRepublik Indonesia yang ke-72 pada tanggal 17 Agustus2017.
B.
TUJUAN
Adapun tujuan diadakan acara ini : - Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa-jasa pejuang kemerdekaan Republik Indonesia. - Membangun rasa Nasionalisme. - Memupuk jiwa sportifitas dan melatih kekompakkan pada tim saat lomba dan acara apapun berlangsung.
2. ISI PROPOSAL 2.1. TEMA KEGIATAN Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, kerjasama, ketangkasan, dan sportifitas.
2.2. MACAM-MACAM KEGIATAN 1) Acara Syukuran HUT RI KE 72, 17 Agustus 2017. Syukuran dan Do’a, santap malam bersama dan Ramah Tamah.
2) Perlombaan 3) Acara malam puncak atau panggung hiburan
2.3. PESERTA Seluruh warga RT 002/007 Kelurahan Pondok Karya Kecamatan Pondok Aren.
2.4. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1) Acara Syukuran HUT RI KE-72, 17 Agustus 2017 Hari, Tanggal
: Rabu, 16 Agustus 2017
Waktu
: 19.30 WIB s/d selesai
Tempat
: Di Halaman Rumah RT. Madalih
2) Perlombaan Hari,Tanggal
: Kamis, 17 Agustus 2017
Waktu
: 07.30 WIB s/d selesai
Tempat
: Di Halaman Rumah RT. Madalih
3) Acara Malam Puncak Hari, Tanggal
: Sabtu, 02 September 2017
Waktu
: 19.30 WIB s/d selesai
Tempat
: Lapangan Dekat Rumah Bapak Aris
2.5. SUSUNAN KEPANITIAAN Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana
: Hilman Latief
Wakil Ketua Pelaksana
: Dahlia Zulfani
Sekretaris
: Rizky Adevia
Bendahara
: Nadia Julia Putri
No 1
2
Seksi-Seksi Seksi Konsumsi Koordinator Anggota
Seksi Perlengkapan Koordinator Anggota
Nama Oktaviana Mega Siska Amelia Manda Salsa Syahrullah Agil Andri Fahri
Ridho Agan Wawan Adiya Okta Irwan Zaky 3
Seksi Acara Koordinator Anggota
Nazri Adha Aprilia Rahmawati
4
Seksi Humas Koordinator Anggota
Nur Ramadhan Shendi Arya
5
Seksi Dokumentasi Koordinator Anggota
Arif Suyatno Ariq Rifky
Koordinator Seksi Perlombaan
Faradhiba
6
(Perlombaan anak-anak) a) Bendera b) Pensil ke dalam botol c) Balap karung d) Benang dalam jarum e) Estafet karet f) Ngambil koin dalam papaya g) Makan kerupuk h) Bakiak (Perlombaan Ibu-Ibu) a) Bakiak b) Balap karung c) Tarik tambang d) Futsal (Perlombaan Bapak-Bapak) a) Tarik tambang
3. PERINCIAN DANA KATEGORI
KESEKRETARIATAN
PENGELUARAN NAMA BARANG KERTAS FOLIO ATK JILID DAN PRINT FOTO COPY STEPLER STREPLES NOTA BUKU AGENDA LAMINATING BAK STEMPEL GUNTING SOLATIP
SUB TOTAL
TASYAKURAN
Rp
BUAH- BUAHAN KONSUMSI ANAK-ANAK SNACK PLASTIK TUMPENG AQUA TISSUE MIKA
500,000 Rp 300,000 Rp 1,500,000 Rp 200,000 Rp 20,000 Rp 500,000 Rp 350,000 Rp 10,000 Rp 50,000
PIRING
Rp 50,000
SENDOK
Rp 20,000
SUB TOTAL
PERLOMBAAN
NOMINAL Rp 10,000 Rp 30,000 Rp250,000 Rp30,000 Rp 60,000 Rp 30,000 Rp 5,000 Rp 25,000 Rp 20,000 Rp 10,000 Rp 20,000 Rp 10,000
HADIAH TALI RAFIA DAN PAKU KERUPUK BENDERA BENANG PERALATAN LOMBA SEDOTAN
Rp
3.000.000 Rp 1,200,000 Rp 50,000 Rp 200,000 Rp 800,000 Rp 300,000 Rp 300,000 Rp 150,000
SUB TOTAL
ACARA MALAM PUNCAK
PANGGUNG DAN SOUND BANNER DEKORASI KEAMANAN DOORPRIZE KONSUMSI PENAMPIL KONSUMSI TAMU
SUB TOTAL
ACARA BAND
Rp 3,000,000 Rp 3,000,000 Rp 500,000 Rp 150,000 Rp 350,000 Rp 500,000 Rp 500,000 Rp 500,000
Rp 6,000,000
ALAT BAND
Rp1,000,000
BINTANG TAMU
Rp2,000,000
KEAMANAN
Rp500,000
KONSUMSI
Rp 1,000,000
SUB TOTAL
TOTAL KESELURUHAN
Rp.
3,500,000
Rp 16,000,000
4.
PENAWARAN SPONSORSHIP
platinum program 13.000.000.00 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari: Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan . Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan. Pencantuman logo pada ID Card panitia. Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Gold program 8.000.000.00 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari: Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan . Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
silver program 5.000.000.00 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari: Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan . Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara. Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
bronze program 2.500.000.00 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari: Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Waktu dan Materi Sponsorship a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 7 agustus 2017 2. Bentuk Penawaran Sponsorship a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 14 agustus 2017 3. Cara Pembayaran a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 14 agustus 2017. b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 21 agustus 2017. 4. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor : Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor. Pengunduran diri setelah tanggal 20agustus 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh. Pengunduran diri sebelum tanggal 2 agustus 2017, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia : Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia. 5. Ketentuan-ketentuan Lain a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. b.
Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c.
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut: Rekening Bank rakyat indonesia Nomor Rekening : 0261-01-052754-50-2 a/n: ABDURRACHMAN abdurrachman : 081546144292 (penanggung jawab)
