V Praze 1. 9. 2016 Č.j.: 900/16/00236 PID 262394
Metodický pokyn prorektorky č. 1/2016, o poplatcích spojených se studiem
Část I. Úvodní ustanovení Článek 1 Základní ustanovení 1. Vyměřování poplatků se řídí § 58 zákona č. 111 / 1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a je upraveno v čl. 18 a 19 Statutu AMU v Praze (dále jen „Statut“). 2. Poplatek spojený se studiem se podle tohoto metodického pokynu rozumí poplatek za studium delší než je standardní doba studia zvětšená o jeden rok (dále jen „poplatek za delší studium“) 3. Výši poplatku, způsob a lhůtu jejího placení stanoví pro každý akademický rok rektor v souladu s čl. 18 odst. 3 Statutu. Část II. Vznik povinnosti hradit poplatek spojený se studiem Článek 2 Obecné zásady 1. Poplatky spojené se studiem jsou povinny spravovat všechny fakulty AMU. 2. Poplatky spojené se studiem jsou vyměřovány za započetí konkrétního období studia (dále „vyměřovací období“). Jestliže student odstuduje alespoň jeden den vyměřovacího období, má povinnost uhradit poplatek v plné výši, a to nezávisle na přerušení či ukončení studia, neurčí-li rektor v rámci přezkoumání rozhodnutí jinak. 3. Poplatky spojené se studiem se studentovi vyměří pro každé studium v bakalářském nebo magisterském studijním programu samostatně. 4. Přijetí do studia nelze podmiňovat vyrovnáním předchozích závazků uchazeče o studium vůči jakékoli součásti AMU. V případě nevyrovnaného závazku je doporučeno postupovat stejně jako při nezaplacení poplatku (čl. 8). 5. Den, ve kterém bylo studium studentovi přerušeno, se nepovažuje za den, kdy student studoval ve studijním programu. 6. Den, ve kterém se student zapsal ke studiu, se považuje za den, kdy student studoval ve studijním programu.
2
Článek 3 Poplatek za delší studium 1. Podle § 58 odst. 3 zákona je poplatek povinen platit student, který studuje v bakalářském nebo magisterském studijním programu déle než je standardní doba studia zvětšená o jeden rok. 2. Do doby studia (dále „odstudovaná doba“) se kromě aktuálního studia započtou též doby studia všech předchozích studií v bakalářských a magisterských studijních programech, které byly ukončeny jinak než řádně podle § 45 odst. 3 nebo § 46 odst. 3, nejde-li o předchozí studium, po jehož ukončení student řádně ukončil studijní program stejného typu. Období, ve kterém student studoval v takovýchto studijních programech, nebo v takových programech a v aktuálním studijním programu souběžně, se do odstudované doby započítávají pouze jednou. Do odstudované doby se též započítávají předchozí studia ukončená přestupem. 3. Do odstudované doby se nezapočítává doba, po kterou bylo studium přerušeno, doba studia financovaná jinak než z rozpočtu MŠMT, uznaná doba rodičovství a doba studia, které bylo řádně ukončeno. 4. Vyměřovací období pro poplatky za delší studium je šestiměsíční. 5. Údaje potřebné k vyměření poplatku se čerpají ze systému Sdružené informace matrik studentů (dále jen „SIMS“), zejména odstudovaná doba, a to s přesností na dny. Část III. Společná ustanovení Článek 4 Vyměřování poplatků spojených se studiem 1. Na AMU se poplatky spojené se studiem vyměřují zpětně. 2. Vydání rozhodnutí o vyměření poplatku spojeného se studiem („výměrů“) zajišťují fakulty s podporou informačního systému KOS 5x ročně, a to vždy nejpozději do 14 dnů po zpřístupnění aktualizovaných dat SIMS. Vydání se tedy provádí pravidelně každý rok přibližně v těchto termínech: 1. generování výměrů 25. 11. 2. generování výměrů 25. 01. 3. generování výměrů 25. 04. 4. generování výměrů 25. 07. 5. generování výměrů 30. 09. 3. Začátek vyměřovacího období se stanovuje studentovi individuálně, a to na den, kdy v jeho případě vznikla povinnost platit poplatek spojený se studiem. 4. Vzhledem k tomu, že datum, kdy studentovi vznikla povinnost platit poplatek na základě překročení standardní doby studia zvětšené o jeden rok, není 3
fixní, ale může se posunovat v čase (zpět i vpřed), dochází při každém generování výměru k přepočtu tohoto data a ke kontrole, zda má student skutečně povinnost hradit poplatek spojený se studiem. 5. Rozhodnutí o vyměření poplatku se vydává alespoň 90 dnů před datem splatnosti poplatku. 6. Fakulta vydá (odešle) rozhodnutí do 5 dní od data vygenerování rozhodnutí. Článek 5 Přerušení studia 1. V den, kdy se student zapisuje do studia po přerušení, provede fakulta u daného studenta kontrolu povinnosti platit poplatek spojený se studiem. V případě, že je zjištěna povinnost studenta hradit poplatek, vydá fakulta rozhodnutí o vyměření poplatku. Článek 6 Přezkoumání rozhodnutí 1. Proti rozhodnutí o vyměření poplatku se student dle § 68 odst. 4 zákona může do 30 dnů od oznámení rozhodnutí odvolat. 2. Student může zažádat o prominutí, snížení, odložení splatnosti nebo rozložení poplatku maximálně do čtyř splátek z důvodů uvedených v čl. 19 odst. 2 Statutu AMU. 3. Odvolání se podává děkanovi, který je se svým vyjádřením postoupí rektorovi. Odvolacím orgánem je rektor. Rektor o odvolání rozhodne do 30 dnů ode dne jeho doručení. Rektor může v rámci rozhodování o odvolání proti rozhodnutí o vyměření poplatku spojeného se studiem vyměřený poplatek snížit, prominout nebo odložit termín jeho splatnosti s přihlédnutím zejména ke studijním výsledkům a sociální situaci studenta podle zásad uvedených ve statutu. 4. Děkan rozhodne sám o žádosti, kterou student žádá pouze o rozložení vyměřeného poplatku do splátek; fakulta písemně vyrozumí studenta o výsledku jeho žádosti. 5. Fakulta zaeviduje ve studijním informačním systému informace o podání odvolání a o výsledku odvolacího řízení a upraví údaje odpovídající pohledávky tak, aby byly v souladu s výsledkem odvolacího řízení.
4
Článek 7 Kontrola přijetí platby 1. Kontrola přijetí platby probíhá automaticky v informačním systému AMU, údaje o uhrazení nebo neuhrazení poplatku jsou dostupné v KOS. 2. Předložení dokladu o zaplacení není standardně vyžadováno. Na vyžádání je student povinen doklad o zaplacení předložit. 3. Student může sledovat informace o stavu své platby v informačním systému KOS. Článek 8 Nezaplacení poplatku 1. Pokud není poplatek uhrazen, odesílá KOS automaticky 5. den po datu splatnosti studentovi e-mail s upozorněním, že doposud nebylo na AMU registrováno přijetí jeho platby. Pokud není poplatek nadále uhrazen, odesílá KOS automaticky 10. den po datu splatnosti studentovi další e-mail s upozorněním, že doposud nebylo na AMU registrováno přijetí jeho platby a s informacemi, jak je nezaplacení poplatku dle platné legislativy posuzováno. 2. Pokud není poplatek uhrazen, fakulta odešle studentovi nejdříve 20 dní a nejpozději 30 dní od data splatnosti upomínku, a to písemně do vlastních rukou. 3. Nezaplacení poplatku do data stanoveného v upomínce může být důvodem pro přerušení studia studenta (v souladu s čl. 8 odst. 10 nebo čl 14 odst. 10 Studijního a zkušebního řádu AMU). Návrh na přerušení studia předkládá studijní proděkan děkanovi nejpozději do jednoho měsíce od data splatnosti uvedeného v upomínce. O přerušení studia z důvodu nezaplacení poplatku rozhodne děkan. Pokud je poplatek uhrazen a osoba zažádá o ukončení přerušení studia, děkan žádosti vyhoví s ohledem na harmonogram akademického roku a organizaci výuky. 4. Zároveň, nezávisle na přerušení studia, může být poplatek vymáhán soudní cestou.
5
Část IV. Závěrečná ustanovení Článek 9 Další ustanovení 1. Tento metodický pokyn nabývá platnosti dnem uveřejnění na úřední desce AMU a účinnosti dnem 1. září 2016. 2. Tímto metodickým pokynem se ruší Metodický pokyn prorektorky č. 1/2015, o poplatcích spojených se studiem. V Praze dne 1. září 2016
prof. Noemi Zárubová-Pfeffermannová Prorektorka pro studijní záležitosti a uměleckou činnost
6
