invullen iinvullen Aanvraagformulier voor evenementenvergunning
Publiekszaken Vergunningen Postbus 10007 8000 GA Zwolle Telefoon 14038
Het is belangrijk dat u dit formulier duidelijk en leesbaar (blokletters) invult. Niet volledig ingevulde formulieren worden teruggezonden en niet in behandeling genomen. Dit formulier dient acht weken voor aanvang van het evenement te zijn ingezonden. De datum van binnenkomst bij de gemeente is hiervoor bepalend. Denk aan de bijlagen! Dit kunnen onder andere zijn: • plattegrond evenemententerrein met opstelling tenten enz. • situatieschets met stoelenplan
1. Welk evenement
Naam evenement
Omschrijving evenement
S.v.p. het programma bijvoegen.
Eventuele neven- of randactiviteiten tijdens het evenement aangeven op het programma.
2. Gegevens aanvrager
Ik vraag deze vergunning namens een rechtspersoon (instelling, vereniging of bedrijf). Vul vraag 2a in.
Ik vraag deze vergunning niet namens een rechtspersoon. Vul vraag 2b in
2a
Naam rechtspersoon
Nummer inschrijving KvK
Plaats van inschrijving
Straatnaam en huisnummer
Postcode en woonplaats
Contactpersoon, achternaam
Contactpersoon, voornamen
Nummer legitimatiebewijs*
Geboortedatum
Nationaliteit
Woonadres
Telefoonnummer en Faxnr.
Mobiele nummer
e-mailadres Factuuradres**
*
Hier vult u het nummer van uw paspoort of identiteitskaart in. Als u niet de Nederlandse nationaliteit heeft, vult u hier in welk
** Voor het factuuradres mag geen postbusnummer opgegeven worden
verblijfsdocument u heeft.
*0016* 0016
1
2b Achternaam Voornamen
Straatnaam en huisnummer
Postcode en woonplaats
Nummer legitimatiebewijs*
Geboortedatum
Nationaliteit
Telefoonnummer en Faxnr.
Mobiele nummer
e-mailadres
3. Contactpersoon tijdens evenement
Met wie kunnen wij contact opnemen tijdens het evenement?
Dezelfde persoon als bij vraag 2.
Een ander persoon namelijk:
Naam Voornamen
Straatnaam en huisnummer
Postcode en woonplaats
Telefoonnummer
Mobiele nummer
4. Locatie
Locatie evenement (plein, straat of i.d.)
Binnen of buiten
Indien binnen naam gebouw
Wordt er overnacht
Waar en hoe wordt er overnacht
ja
nee
5. Datum evenement
Datum start evenement
Datum einde evenement
Datum/tijdstip start opbouw
Datum/tijdstip opbouw gereed
Datum/tijdstip start afbouw evenement
Datum/tijdstip dat het terrein leeg is
6. Openingstijden evenement
Geef hieronder per dag de aanvangs- en sluitingstijden van uw evenement.
Maandag
(datum)
van
tot
uur
Dinsdag
(datum)
van
tot
uur
Woensdag
(datum)
van
tot
uur
Donderdag
(datum)
van
tot
uur
Vrijdag
(datum)
van
tot
uur
Zaterdag
(datum)
van
tot
uur
zondag
(datum)
van
tot
uur
2
7. Bezoekers
Aantal te verwachten bezoekers
Tijdstip aanwezigheid grootste aantal bezoekers
(indien van toepassing meerdere tijdstippen aangeven)
Bij meerdaagse evenementen: aantal bezoekers per dag
Doelgroepen
tot 12 jr.
12 tot 18 jaar
Zelfredzaamheid
ja
nee
18 jr. en ouder
8. Objecten
Wilt u voor uw evenement objecten plaatsen en zo ja, welke zijn dat?
Tenten
Aantal tenten
Geef per tent de afmeting op.
Tent 1
Tent 2
Tent 3
Kramen e.d.
Geef hier op hoeveel kramen er geplaatst worden en de afmetingen:
Aantal kramen
Afmeting van de kramen
Zijn er nog andere bouwwerken dan bovengenoemde die bij uw evenement worden gebruikt? Denk hierbij aan kermisattracties, springkussens of spandoeken. Geef aan welke en geef een korte omschrijving 1. 2. 3. 4. 5.
Let op! U dient een situatieschets bij deze aanvraag in te dienen waar de objecten op schaal zijn weergegeven met de afmetingen daarin geplaatst. De situatieschets moet een schaal 1:500 hebben voor een buitenevenement en een schaal van 1:100 voor een binnenevenement. De brandveiligheidsvoorschriften kunt u aanvragen bij de afdeling Vergunningen, telefoonnummer (038) 498 26 66. • Voor kermisattracties verzoeken wij u een lijst bij te voegen van de deelnemers en hun attractie. Een kopie van het TNO-rapport per attractie is een eis (moet aanwezig zijn bij de attractie). • Voor marktkramen dient u een lijst van deelnemers en hun verkoopwaar als bijlage bij deze aanvraag te voegen.
3
9. Beveiliging 9a. Beveiliging evenement
Naam beveiligingsbedrijf
Contactpersoon beveiligingsbedrijf
Adres bedrijf
Postcode en woonplaats bedrijf
Telefoonnummer
Mobiele nummer
Contactpersoon van uw organisatie die de contacten met het beveiligingsbedrijf onderhoudt:
Naam Telefoonnummer
Mobiele nummer
9b. Leiding beveiliging tijdens evenement
Achternaam
Voornamen
Geboortedatum en plaats
Adres
Postcode en woonplaats
Nummer legitimatiebewijs*
Nationaliteit
Telefoonnummer
Mobiele nummer
Hoeveel personen houden toezicht?
Let op!
Het concept-beveiligingsplan moet bij deze aanvraag worden ingediend. Verdere invulling en overleg hierover zal plaatsvinden met
de politie. Een afspraak hierover zal door de beveiligingsorganisatie met de politie moeten worden gemaakt. Het beveiligingsplan
zal tenminste acht werkdagen voor aanvang van het evenement klaar moeten zijn en zijn goedgekeurd door de politie.
(* zie toelichting pagina 1)
10. EHBO
Is er EHBO c.q. BHV aanwezig?
ja
nee
U dient tijdig contact op te nemen met een EHBO-organisatie voor het reserveren van EHBO-ers. EHBO-ers dienen in het bezit te zijn van een geldig EHBO-diploma en mogen geen neventaken tijdens het evenement hebben.
Indien ja hoeveel EHBO-ers c.q. BHV-ers
Naam EHBO organisatie
Welke sanitaire voorzieningen worden getroffen (toiletten, wasgelegenheden, kleedruimtes, drinkwatervoorzieningen)
Zijn er dieren betrokken bij het evenement?
Zo ja, welke
ja
nee
11. Parkeren
Geef hieronder aan waar en hoe u het parkeren van de bezoekers heeft geregeld.
4
12. Verkeer
Zijn er wegen waar verkeersmaatregelen genomen dienen te worden voor uw evenement?
(afsluiten van wegen, plaatsen van borden, omleidingen)
Naam straat
Welke maatregelen
Naam straat
Welke maatregelen
Naam straat
Welke maatregelen
Naam straat
Welke maatregelen
Let op!
U dient een plattegrond bij te voegen waarop de straten zijn aangegeven waarvoor u een verkeersmaatregel aanvraagt.
De hulpverleningsdiensten en eventueel de busmaatschappij(en) zullen door de gemeente in kennis worden gesteld.
13. Horeca
Wordt er drank verkocht tijdens het evenement? Dan heeft u een ontheffing op grond van de Drank en horecawet nodig (formulier C). De afdeling vergunningen van de gemeente kan u hierover meer informatie geven. Telefoonnummer (038) 498 21 77.
Wordt er eten verkocht tijdens het evenement? Denk aan frituur, ijsverkoop of andere vormen van horeca.
Ja, vul hieronder de gegevens in.
Nee, ga verder naar vraag 14.
1. Soort verkoop/verstrekking
Ondernemer/eigen beheer
Adres
Postcode en woonplaats Telefoonnummer
2. Soort verkoop/verstrekking
Ondernemer/eigen beheer
Mobiele nummer
Adres
Postcode en woonplaats Telefoonnummer
3. Soort verkoop/verstrekking
Ondernemer/eigen beheer
Mobiele nummer
Adres
Postcode en woonplaats Telefoonnummer
Mobiele nummer
5
Welke technische voorzieningen gaat u treffen voor de verkoop van drank en eten?
Water
Electriciteit
Stroom
Anders, nl
14. Muziek en geluid
14a. Geluid
Wordt er gebruik gemaakt van geluidsversterkende apparatuur? (o.a. megafoon)
ja
nee
(Aankruisen wat van toepassing is)
zo ja, wat voor geluidsversterkende apparatuur?
14b. Live muziek
Is er sprake van live muziek tijdens uw evenement?
zo ja, geef dat hieronder aan:
ja
nee (Aankruisen wat van toepassing is)
ja
nee (Aankruisen wat van toepassing is)
dag datum van
uur tot
uur
uur tot
uur
uur tot
uur
uur tot
uur
dag datum van dag datum van dag datum van
14c. Overige muziek
Is er sprake van andere vorm van muziek?
indien ja, geef hieronder aan welke:
soort muziek
van
uur tot
uur
uur tot
uur
soort muziek
van
15. Maatregelen overlast
Welke maatregelen treft u als organisatie om aan de gestelde voorschriften te voldoen? Geef hieronder aan wat uw maatregelen zijn:
6
Let op!
• De eventuele elektriciteits- en watervoorziening dient u zelf te regelen. Voor de stroomvoorziening op enkele pleinen zoals het plein Achter de Broeren, het Grote Kerkplein, de Melkmarkt, het Rode Torenplein, het Ter Pelkwijkpark en het park De Wezenlanden kunt u contact opnemen met de marktmeester (038 498 41 67)
• Het huren van dranghekken dient u zelf te regelen.
• Betreft uw evenement een voor het publiek toegankelijke festiviteit, voegt u dan een draaiboek toe aan dit aanvraagformulier.
In dit draaiboek beschrijft u de activiteiten, de te plaatsen objecten en andere onderwerpen met betrekking tot de organisatie van uw evenement. Ook de situatietekeningen dienen onderdeel uit te maken van dit draaiboek.
• Door de gemeente gemaakte kosten voor het evenement worden bij de organisatie in rekening gebracht. Hieronder vallen ook eventuele advertentiekosten voor verkeersmaatregelen, afsluiten van waterwegen, leveren van gemeentelijke materialen e.d.
• Voor het ten gehore brengen c.q. laten brengen van muziek bent u Buma-rechten en Sena-rechten verschuldigd.
16. Bijlagen
Ik stuur met deze aanvraag de volgende bijlagen mee:
Tekening inrichting tent(en) met stoelenplan
Tekening binnengebeuren schaal 1 : 100
Plattegrond evenemententerein met opstelling tenten, kramen e.d. schaal 1: 500
Draaiboek en programma evenement
TNO-rapporten kermis attracties (veiligheid test)
Lijst marktkraam deelnemers met koopwaar
Concept beveiligingsplan
Tekening verkeersmaatregelen
Anders namelijk:
17. Ondertekening
Ondergetekende verklaart door ondertekening van dit aanvraagformulier dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld.
Tevens verklaart ondergetekende kennis te hebben genomen van alle opmerkingen in dit aanvraagformulier.
Plaatsnaam
Datum
Handtekening aanvrager
7
Bijlagen behorende bij de aanvraag vergunning evenementen (dit blad mag u houden)
Indien het formulier niet volledig is ingevuld of bijlage(n) ontbreken dan kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Procedure aanvraag vergunning evenement 1. Aanvraag vergunning uiterlijk 2 maanden voor aanvang evenement. De datum van binnenkomst is bij de gemeente bepalend. 2. Indien de aanvraag compleet is wordt deze direct in behandeling genomen. Zo niet dan wordt u verzocht een aanvulling op de aanvraag te doen. 3. Zodra de volledige aanvraag binnen is wordt deze gepubliceerd in de Peperbus. 4. Eventueel binnengekomen zienswijze(n) wordt(en) met de aanvrager besproken minimaal 14 dagen na publicatie. Zo nodig wordt een hoorzitting gepland. 5. Behandeling in het Gemeentelijk Evenementen Overleg Zwolle vindt plaats tijdens de eerstvolgende vergadering na binnenkomst van de aanvraag. Vergaderfrequentie GEOZ eens per maand. Indien er sprake is van conflicterende belangen, bijvoorbeeld bezwaren van omwonenden, dan wordt de beslissing over de aanvraag voorgelegd een de portefeuillehouder of het college van burgemeester en wethouders. Na behandeling in de GEOZ wordt een beslissing op de aanvraag genomen. 6. Indien geadviseerd wordt de aanvraag te weigeren, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze hierover kenbaar te maken, voordat op de aanvraag wordt beslist. 7. De mogelijkheid van bezwaar en voorlopige voorziening voor zowel aanvrager als belanghebbende(n) dient binnen 6 weken na de beslissing op de aanvraag plaats te vinden. 8. Als het formulier volledig is ingevuld en alle bijlagen zijn aanwezig dan kan het opgestuurd worden naar de gemeente Zwolle, Postbus 10007, 8000 GA Zwolle.
8
Wij wijzen u op onderstaande punten die van belang kunnen zijn 1. Kosten door gemeente gemaakt ten behoeve van het evenement worden de vergunninghouder in rekening gebracht. 2. De gemeente Zwolle kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade welke u door het gebruik van deze vergunning mocht lijden. 3. Het herstel van beschadigde bestrating wordt voor rekening van de vergunninghouder door de gemeente hersteld.
Tevens wordt een bedrag voor degeneratieschade in rekening gebracht (50%).
4. Er mogen geen graafwerkzaamheden in plantsoenen, gras, talud, bestratingen en trottoirs e.d. plaatsvinden. 5. Men dient te zorgen voor voldoende bescherming van beplantingen en bomen. Schade hieraan wordt in rekening gebracht. 6. U dient voldoende afvalcontainers te plaatsen tijdens het evenement. Bij de ROVA kunt u hiernaar informeren.
Telefoonnummer 0900 - 8834.
7. De gebruikte terreinen moeten schoon opgeleverd worden. Als de gemeente (bureau Toezicht en Handhaving) constateert dat dit niet gedaan is zal het terrein op kosten van de vergunninghouder worden schoongemaakt. Het is mogelijk vooraf een offerte voor het schoonmaken aan te vragen bij de ROVA. 8. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente Zwolle voor alle aanspraken van - of moeilijkheden met - derden. 9. Op grond van de Zondagswet mag er op zondag pas na 13.00 uur muziek ten gehore worden gebracht en een geluidsinstallatie worden gebruikt. 10. Voor het indienen van een verzoek om vergunning bent u leges verschuldigd en voor het gebruik van openbare gemeentegrond bent u precariorechten verschuldigd. 11. Bij evenementen waar commerciële standplaatsen worden ingenomen dient apart een vergunning te worden aangevraagd. Voor deze vergunning dient u aan te geven wie, wat en waar komt te staan. (plattegrond schaal 1 : 500 voor plaatsing buiten en schaal 1 : 100 voor plaatsing binnen).
Wat betreft de standplaatsvergunning krijgt u een parapluvergunning. Dat wil zeggen één vergunning met daarbij de lijst van standplaatshouders. U dient er vervolgens zelf voor te zorgen dat iedere standplaatshouder een kopie van de vergunning krijgt.
9
