1 TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 25 JANUARI 2016
SECRETARIAAT 001
Ontslag en opvolging van gemeenteraadsleden - ontslag raadslid Marlies Vangeel - kennisname (2.075.083.5)
Gelet op het feit dat raadslid Marlies Vangeel, bij schrijven van 28-12-2015, haar ontslag indiende als gemeenteraadslid bij de voorzitter van de gemeenteraad en dit als volgt: Van: Marlies Vangeel [mailto:
[email protected]] Verzonden: maandag 28 december 2015 19:31 Aan: GEM Secretaris; Wendy Tubbax; Peter Keymeulen Onderwerp: Gemeenteraad vanaf 2016
Beste voorzitter, Beste secretaris, Bij deze had ik jullie graag schriftelijk bevestigd dat ik vanaf januari niet langer in de gemeenteraad zal zetelen, maar dat Hans Celen deze plaats zal innemen. Dien ik hiervoor nog verdere stappen te ondernemen? Alvast bedankt voor de fijne samenwerking en ik wens jullie alvast een zeer fijne start van het nieuwe jaar. Vriendelijke groeten Marlies Vangeel Gelet op art. 15 van het Gemeentedecreet desbetreffend, luidend als volgt: “Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.” Overwegende bijgevolg dat het ontslag van raadslid Marlies Vangeel als definitief mag worden beschouwd; KENNISNAME van het ontslag van gemeenteraadslid Marlies Vangeel. BESLUIT: De toezichthoudende overheid op de wijze bepaald in het Gemeentedecreet in kennis te stellen van het ontslag van gemeenteraadslid Marlies Vangeel.
SECRETARIAAT 002
Goedkeuring ontwerpnotulen van 14-12-2015 (2.075.1.077)
Situering De goedkeuring van de ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 14-12-2015.
2
BESLUIT: De overgelegde ontwerpnotulen van de gemeenteraad van 14-12-2015 goed te keuren.
SECRETARIAAT 003
Wijziging datum raadszitting december: 19-12-2016 (2.075.1)
Tijdens de raadszitting van 28-09-2015 werden de data van de gemeenteraad voor 2016 vastgesteld. De voorzitter wenst hieraan een wijziging aan te brengen, nl. 12-12-2016 te wijzigen in 19-12-2016. KENNISNAME
SECRETARIAAT 004
Samenstelling van het managementteam van de gemeente Herselt - wijzigingen: - aanstelling Evy Van Genechten - bestuurssecretaris-jurist (2.081.74(1))
Situering Op de raad van 27-08-2012 werd de samenstelling van het managementteam als volgt goedgekeurd: - de secretaris - de financieel beheerder - de burgemeester - de bestuurssecretaris - Tina Vervloessem (N.B.: conform het Gemeentedecreet zijn de gemeentesecretaris, de gemeenteontvanger en de burgemeester van rechtswege lid van het managementteam, de burgemeester met raadgevende stem.) Het is nu evident dat gezien de op handen zijnde pensionering van de gemeentesecretaris en de aanwerving van een bestuurssecretaris – jurist, de per 15-01-2016 aangeworven bestuurssecretaris jurist op A-niveau Evy Van Genechten, wordt opgenomen in het managementteam. Ook de stafmedewerker welzijn maakt deel uit van het managementteam binnen het OCMW. Het MAT gaf hieromtrent gunstig advies in zitting van 28-07-2015. Wettelijke gronden Gemeentedecreet. Toelichting en advies Het college vraagt de raad, gelet op het unaniem gunstig advies van het MAT en in lijn met de functieomschrijving van de bestuurssecretaris – jurist, om Evy Van Genechten aan te stellen als nieuw lid van het managementteam van de gemeente Herselt. Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit De gemeenteraad sluit zich aan bij het voorstel vanuit het college op advies van het MAT. BESLUIT: Bestuurssecretaris Evy Van Genechten, juriste van de gemeente Herselt, aan te stellen als lid van het managementteam van de gemeente Herselt.
3
SOCIAAL HUIS 005
Ontslag werkende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn: Jeannine Van den Bulck, Kris Ector en Evelien Van Bedts - kennisname. Opvolging van rechtswege door Franciscus Van Aelst, Jeannine Van den Bulck en Tom Huybs - kennisname (1.842.075.074(1))
KENNISNAME van het proces verbaal van eedaflegging en aanstelling van - Mijnheer Franciscus Van Aelst voor de raad voor maatschappelijk welzijn - Mevrouw Jeannine Van den Bulck voor de raad voor maatschappelijk welzijn - Mijnheer Tom Huybs voor de raad voor maatschappelijk welzijn
4
5
6
AGB
7 006
Raad van Bestuur AGB Herselt: wijziging bestuurder (in opvolging van Herman Janssens) (2.075.5(1))
Geheime stemming in openbare zitting Situering De bestuurdersbenoemingen voor de Raad van Bestuur van AGB Herselt gebeurden tijdens de gemeenteraadszitting van 28-01-2013. Herman Janssens werd op 02-09-2013 benoemd door de gemeenteraad als opvolger van Hansy Buts. Herman Janssens heeft op 24-12-2015 zijn bestuurdersmandaat opnieuw ter beschikking gesteld. Clement Aerts, Blaubergsesteenweg 63 (Herselt) wordt door gemeenteraadslid Hansy Buts voorgedragen als nieuwe bestuurder van AGB Herselt namens zijn (onafhankelijke) fractie. Wettelijke gronden Gemeentedecreet, art. 38 en meer bepaald art. 236 §2 waarin onder meer wordt gesteld: … De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad. Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur aanduiden en dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. …
Statuten van AGB Herselt, meer bepaald art. 13.
BESLUIT Art. 1: Art. 2:
Kennisname en aanvaarding van het ontslag van Herman Janssens als bestuurder van AGB Herselt. ………………………, 2230 Herselt, voorgedragen door onafhankelijk raadslid Hansy Buts, te benoemen als bestuurder van AGB Herselt.
PERSONEELSDIENST 007
Wijzigingen rechtspositieregeling (RPR) (2.081.71)
Situering Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Wettelijke gronden Raadsbesluit van 28-06-2010 houdende vaststelling en goedkeuring van de R(echts)P(ositie)R(egeling) van de gemeente Herselt. Raadsbesluiten van 20-12-2010, 24-06-2013 en 28-04-2014. Toelichting en advies Voorgesteld wordt om enkele wijzigingen aan te brengen aan de laatste versie van onze RPR/rechtspositieregeling (28-04-2014), ter verduidelijking, of meer fundamenteel in het kader van een nauwere samenwerking tussen de verschillende besturen (gemeente, OCMW, AGB). Deze voorstellen werden reeds door het managementteam en het college van burgemeester en schepenen besproken en gunstig geadviseerd. Deze voorstellen tot wijziging werden besproken op het onderhandelingscomité van 23-10-2015 en 25-11-2015.
8 De voorstellen zoals ze door het onderhandelingscomité worden aanvaard, worden vervolgens voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorgestelde wijzigingen: -
Invoeging van Hoofdstuk VIII bis: Ter beschikkingstelling (voor art. 284)
(“gemeente” moet gelezen worden als respectievelijk “OCMW” of “AGB” in de respectievelijke rechtspositieregelingen.) “Art. 283bis. §1. Het vast aangestelde personeelslid kan ter beschikking gesteld worden van een gebruiker onder de voorwaarden die in dit hoofdstuk bepaald worden. Onder “een gebruiker” moet worden begrepen: de gemeente Herselt, het OCMW Herselt, het AGB Herselt, of een VZW die afhangt van het bestuur. §2. In toepassing van artikel 144bis van de Nieuwe Gemeentewet en art. 61 en art. 60, §7 van de organieke OCMW-wet kan het contractueel aangestelde personeelslid ter beschikking gesteld worden van een gebruiker, onder de voorwaarden bepaald in artikel 144bis van de Nieuwe Gemeentewet en art. 61 en art. 60, §7 van de organieke OCMW-wet, en aangevuld met de voorwaarden die in dit hoofdstuk verder bepaald worden. Het contractueel aangestelde personeelslid kan niet ter beschikking gesteld worden zolang zijn minimale periode van functioneren volgend op de indiensttreding loopt. §3. Tenzij de arbeidsrelatie tussen gemeente en personeelslid intuitu personae werd afgesloten, kan het personeelslid zich niet verzetten tegen een gehele of gedeeltelijke overdracht van werkgeversgezag. Art.283 ter. §1. Naast de gemeente oefent ook de gebruiker werkgeversgezag uit over het ter beschikking gesteld personeelslid. De gebruiker kan instructies en bevelen geven, en afspraken maken met het personeelslid. §2. Het ter beschikking gesteld personeelslid blijft onderworpen aan de rechtspositieregeling van het ter beschikking stellend bestuur. §3. Het arbeidsreglement van de gebruiker is van toepassing op het personeelslid tijdens de tijd dat hij ter beschikking staat van de gebruiker, voorzover dit niet in strijd is met de rechtspositieregeling van het ter beschikking stellend bestuur. §4. De gemeente beslist na overleg met de gebruiker over de toekenning van verloven en afwezigheden aan het ter beschikking gesteld personeelslid. De gemeente zoekt in overleg met de gebruiker naar een oplossing om de tijdelijke of definitieve afwezigheid op te vangen. §5. De gemeente evalueert het ter beschikking gesteld personeelslid op basis van een verslag van de gebruiker. §6. De gemeente kan in voorkomend geval een tuchtprocedure tegen het ter beschikking gesteld personeelslid opstarten op verslag van de gebruiker. Art. 283 quater. De terbeschikkingstelling van het vast aangestelde personeelslid is onderworpen aan volgende voorwaarden: 1° De terbeschikkingstelling moet betrekking hebben op een opdracht die rechtstreeks verband houdt met een gemeentelijk belang. 2° De arbeidsvoorwaarden en het salaris, met inbegrip van de vergoedingen, voordelen, verloven en afwezigheden, van het ter beschikking gesteld personeelslid worden exclusief vastgesteld door de gemeente. De gemeente betaalt het salaris, eventueel aangevuld met toelagen en vergoedingen, rechtstreeks aan het ter beschikking gesteld personeelslid. In een overeenkomst tussen gemeente en gebruiker wordt de terugbetaling van de werkgeverskost geregeld. 3° Gedurende de periode waarin het vast aangestelde personeelslid ter beschikking van de gebruiker wordt gesteld is de gebruiker verantwoordelijk voor de toepassing van de bepalingen van de wetgeving inzake de reglementering en de bescherming van de arbeid die gelden op de plaats van het
9 werk zoals bedoeld bij artikel 19 van de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers. 4° De voorwaarden en de duur van de terbeschikkingstelling evenals de aard van de opdracht moeten worden vastgesteld in een geschrift, goedgekeurd door de aanstellende overheid en ondertekend door het hoofd van het personeel, de gebruiker en het vast aangesteld personeelslid nog voor het begin van de terbeschikkingstelling. Art. 283 quinquies. Met toepassing van artikel 144bis, Nieuwe Gemeentewet, beslist de aanstellende overheid over de terbeschikkingstelling. In afwijking van het eerste lid beslist de gemeenteraad, in toepassing van artikel 43 §2, 6°, Gemeentedecreet, respectievelijk artikel 52, 23° van het OCMW-decreet, over de terbeschikkingstelling als de terbeschikkingstelling kadert in een bredere samenwerking met de gebruiker.” -
Toevoegen definitie ‘dienstvrijstelling’:
Invoeging Art. 312 §1 Dienstvrijstelling is de toestemming om gedurende de diensturen afwezig te zijn voor bepaalde duur met het behoud van al zijn rechten. Om in aanmerking te komen voor een dienstvrijstelling, dient het personeelslid het hoofd van het personeel tijdig op de hoogte te brengen. Het personeelslid legt bij voorkeur vooraf een bewijsstuk ter verantwoording voor aan het hoofd van het personeel. Indien het bewijsstuk onmogelijk vooraf bezorgd kan worden, dient het bewijsstuk zo spoedig mogelijk achteraf te worden bezorgd aan de personeelsdienst. Tijdens een dienstvrijstelling is een personeelslid tijdens de diensturen afwezig, met behoud van alle rechten. De afwezigheid wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit. Bij gebrek aan een bewijsstuk zal de dienstvrijstelling niet worden toegekend en zal de afwezigheid worden aangerekend op het jaarlijkse vakantieverlof. Het bestaande art. 312 wordt dan 312 §2: “Het personeelslid krijgt dienstvrijstelling: 1° als vrijwilliger van een brandweerkorps of korps voor burgerlijke bescherming, voor dringende hulpverlening; 2° als actieve vrijwilliger van het Rode Kruis of van het Vlaamse Kruis a rato van telkens maximaal vijf werkdagen per jaar.” - Invoeging onderaan art. 192 (cursieve tekst): Art. 192. De salarisschaal van de gemeentesecretaris wordt vastgesteld tussen het volgende minimum en maximum, uitgedrukt in euro en wordt gespreid over 15 jaar: gemeenten van 10.001 tot 15.000 inwoners: a) 29.204,07 – 43.133,65 met ingang van 1 januari 2007; b) 30.226,21 – 44.643,33 vanaf 1 januari 2008 De salarisschaal van de financieel beheerder wordt vastgesteld tussen het minimumbedrag 28.473,97 euro en het maximumbedrag 42.055,31 euro en wordt gespreid over 15 jaar. De uitgewerkte weddenschalen van gemeentesecretaris en financieel beheerder worden in bijlage opgenomen. Als het inwoneraantal van de gemeente daalt onder het minimale aantal inwoners, op basis waarvan met toepassing van de artikelen 122 en 124, telkens eerste lid, van het BVR RPR de salarisschalen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder werden vastgesteld, dan behouden de gemeentesecretaris en de financieel beheerder in dienst hun salarisschaal op persoonlijke titel. In toepassing van art. 122 BVR RPR, wordt het jaarsalaris van de gemeentesecretaris die met toepassing van artikel 75 en 271 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ook de functie van OCMW-secretaris uitoefent, verhoogd met 30 %.
10
In toepassing van art. 124 BVR RPR wordt het jaarsalaris van de financieel beheerder van de gemeente die met toepassing van artikel 75 en 271 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ook de functie van financieel beheerder van het OCMW uitoefent, verhoogd met 30 %. Ter informatie: ook een aantal artikels mbt de rechtspositieregeling van de art. 60§7 zullen worden gewijzigd (bevoegdheid Raad voor Maatschappelijk Welzijn.) Financiële weerslag Geen. Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit …. BESLUIT: De hieronder aangeduide en aangepaste artikelen van de RPR goed te keuren als volgt: -
Invoeging van Hoofdstuk VIII bis: Ter beschikkingstelling (voor art. 284)
(“gemeente” moet gelezen worden als respectievelijk “OCMW” of “AGB” in de respectievelijke rechtspositieregelingen.) “Art. 283bis. §1. Het vast aangestelde personeelslid kan ter beschikking gesteld worden van een gebruiker onder de voorwaarden die in dit hoofdstuk bepaald worden. Onder “een gebruiker” moet worden begrepen: de gemeente Herselt, het OCMW Herselt, het AGB Herselt, of een VZW die afhangt van het bestuur. §2. In toepassing van artikel 144bis van de Nieuwe Gemeentewet en art. 61 en art. 60, §7 van de organieke OCMW-wet kan het contractueel aangestelde personeelslid ter beschikking gesteld worden van een gebruiker, onder de voorwaarden bepaald in artikel 144bis van de Nieuwe Gemeentewet en art. 61 en art. 60, §7 van de organieke OCMW-wet, en aangevuld met de voorwaarden die in dit hoofdstuk verder bepaald worden. Het contractueel aangestelde personeelslid kan niet ter beschikking gesteld worden zolang zijn minimale periode van functioneren volgend op de indiensttreding loopt. §3. Tenzij de arbeidsrelatie tussen gemeente en personeelslid intuitu personae werd afgesloten, kan het personeelslid zich niet verzetten tegen een gehele of gedeeltelijke overdracht van werkgeversgezag. Art.283 ter. §1. Naast de gemeente oefent ook de gebruiker werkgeversgezag uit over het ter beschikking gesteld personeelslid. De gebruiker kan instructies en bevelen geven, en afspraken maken met het personeelslid. §2. Het ter beschikking gesteld personeelslid blijft onderworpen aan de rechtspositieregeling van het ter beschikking stellend bestuur. §3. Het arbeidsreglement van de gebruiker is van toepassing op het personeelslid tijdens de tijd dat hij ter beschikking staat van de gebruiker, voorzover dit niet in strijd is met de rechtspositieregeling van het ter beschikking stellend bestuur. §4. De gemeente beslist na overleg met de gebruiker over de toekenning van verloven en afwezigheden aan het ter beschikking gesteld personeelslid. De gemeente zoekt in overleg met de gebruiker naar een oplossing om de tijdelijke of definitieve afwezigheid op te vangen. §5. De gemeente evalueert het ter beschikking gesteld personeelslid op basis van een verslag van de gebruiker. §6. De gemeente kan in voorkomend geval een tuchtprocedure tegen het ter beschikking gesteld personeelslid opstarten op verslag van de gebruiker. Art. 283 quater.
11 De terbeschikkingstelling van het vast aangestelde personeelslid is onderworpen aan volgende voorwaarden: 1° De terbeschikkingstelling moet betrekking hebben op een opdracht die rechtstreeks verband houdt met een gemeentelijk belang. 2° De arbeidsvoorwaarden en het salaris, met inbegrip van de vergoedingen, voordelen, verloven en afwezigheden, van het ter beschikking gesteld personeelslid worden exclusief vastgesteld door de gemeente. De gemeente betaalt het salaris, eventueel aangevuld met toelagen en vergoedingen, rechtstreeks aan het ter beschikking gesteld personeelslid. In een overeenkomst tussen gemeente en gebruiker wordt de terugbetaling van de werkgeverskost geregeld. 3° Gedurende de periode waarin het vast aangestelde personeelslid ter beschikking van de gebruiker wordt gesteld is de gebruiker verantwoordelijk voor de toepassing van de bepalingen van de wetgeving inzake de reglementering en de bescherming van de arbeid die gelden op de plaats van het werk zoals bedoeld bij artikel 19 van de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers. 4° De voorwaarden en de duur van de terbeschikkingstelling evenals de aard van de opdracht moeten worden vastgesteld in een geschrift, goedgekeurd door de aanstellende overheid en ondertekend door het hoofd van het personeel, de gebruiker en het vast aangesteld personeelslid nog voor het begin van de terbeschikkingstelling. Art. 283 quinquies. Met toepassing van artikel 144bis, Nieuwe Gemeentewet, beslist de aanstellende overheid over de terbeschikkingstelling. In afwijking van het eerste lid beslist de gemeenteraad, in toepassing van artikel 43 §2, 6°, Gemeentedecreet, respectievelijk artikel 52, 23° van het OCMW-decreet, over de terbeschikkingstelling als de terbeschikkingstelling kadert in een bredere samenwerking met de gebruiker.” -
Toevoegen definitie ‘dienstvrijstelling’:
Invoeging Art. 312 §1 Dienstvrijstelling is de toestemming om gedurende de diensturen afwezig te zijn voor bepaalde duur met het behoud van al zijn rechten. Om in aanmerking te komen voor een dienstvrijstelling, dient het personeelslid het hoofd van het personeel tijdig op de hoogte te brengen. Het personeelslid legt bij voorkeur vooraf een bewijsstuk ter verantwoording voor aan het hoofd van het personeel. Indien het bewijsstuk onmogelijk vooraf bezorgd kan worden, dient het bewijsstuk zo spoedig mogelijk achteraf te worden bezorgd aan de personeelsdienst. Tijdens een dienstvrijstelling is een personeelslid tijdens de diensturen afwezig, met behoud van alle rechten. De afwezigheid wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit. Bij gebrek aan een bewijsstuk zal de dienstvrijstelling niet worden toegekend en zal de afwezigheid worden aangerekend op het jaarlijkse vakantieverlof. Het bestaande art. 312 wordt dan 312 §2: “Het personeelslid krijgt dienstvrijstelling: 1° als vrijwilliger van een brandweerkorps of korps voor burgerlijke bescherming, voor dringende hulpverlening; 2° als actieve vrijwilliger van het Rode Kruis of van het Vlaamse Kruis a rato van telkens maximaal vijf werkdagen per jaar.” - Invoeging onderaan art. 192 (cursieve tekst): Art. 192. De salarisschaal van de gemeentesecretaris wordt vastgesteld tussen het volgende minimum en maximum, uitgedrukt in euro en wordt gespreid over 15 jaar: gemeenten van 10.001 tot 15.000 inwoners: a) 29.204,07 – 43.133,65 met ingang van 1 januari 2007; b) 30.226,21 – 44.643,33 vanaf 1 januari 2008 De salarisschaal van de financieel beheerder wordt vastgesteld tussen het minimumbedrag 28.473,97 euro en het maximumbedrag 42.055,31 euro en wordt gespreid over 15 jaar.
12 De uitgewerkte weddenschalen van gemeentesecretaris en financieel beheerder worden in bijlage opgenomen. Als het inwoneraantal van de gemeente daalt onder het minimale aantal inwoners, op basis waarvan met toepassing van de artikelen 122 en 124, telkens eerste lid, van het BVR RPR de salarisschalen van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder werden vastgesteld, dan behouden de gemeentesecretaris en de financieel beheerder in dienst hun salarisschaal op persoonlijke titel. In toepassing van art. 122 BVR RPR, wordt het jaarsalaris van de gemeentesecretaris die met toepassing van artikel 75 en 271 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ook de functie van OCMW-secretaris uitoefent, verhoogd met 30 %. In toepassing van art. 124 BVR RPR wordt het jaarsalaris van de financieel beheerder van de gemeente die met toepassing van artikel 75 en 271 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ook de functie van financieel beheerder van het OCMW uitoefent, verhoogd met 30 %.
POLITIE 008
Aanvullend politiereglement: Parkeerverbod - toegangsweg Begijnendijksesteenweg 64 (2.077.6)
Situering O.w.v. geparkeerde wagens op de toegangsweg naast Begijnendijksesteenweg 62 wordt de vrije doorgang van 3 m niet gerespecteerd. Hierdoor is de woning van Begijnendijksesteenweg 64 niet altijd bereikbaar. Het college adviseerde de nodige stappen te ondernemen om een parkeerverbod in deze straat in te voeren. Wettelijke gronden De Nieuwe Gemeentewet van 24-06-1988. Het Gemeentedecreet van 15-07-2005. De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16-03-1968. Het decreet van 16-05-2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. Het Koninklijk Besluit van 01-12-1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. Het ministerieel besluit van 11-10-1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Het besluit van de Vlaamse Regering van 23-01-2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. Het standaardbestek 250. De omzendbrief MOB/2009/01 van 03-04-2009. De beslissing van het college van 21-12-2015 een parkeerverbod in te voeren op de toegangsweg naar Begijnendijksesteenweg 64. Toelichting en advies van de verkeerskundige Bij plaatsingsvoorwaarden van verkeersborden of markeringen wordt er afgeraden om een bestaande regel uit de wegcode te herhalen met een verkeersbord of een wegmarkering. In dit geval is het straatje zeer smal. Men mag niet parkeren in een straat als er daardoor minder dan 3m van de rijbaan vrij blijft. Volgens wegcode geldt: Art. 25. Parkeerverbod
13 7° wanneer de vrije doorgang op de rijbaan minder dan 3 meter breed zou worden; Men raadt dus af om er parkeerverbodsborden bij te plaatsen. Ongunstig advies van de verkeerskundige. Argumentatie van het college leidende tot het uiteindelijke besluit De raad sluit zich aan bij het advies van het college zoals dit verder vorm werd gegeven vanuit de administratie. BESLUIT: Art.2:
Art. 3: Art. 4:
Art. 5: Art. 6: Art. 7:
In de toegangsweg naast Begijnendijksesteenweg 62 richting Begijnendijksesteenweg 64 wordt een parkeerverbod ingevoerd over de volledige breedte van de straat in beide richtingen. Deze regeling zal met de verkeersborden E1 gesignaleerd worden. De weggebruikers worden door middel van de voorgeschreven verkeerstekens van deze verkeersmaatregelen in kennis gesteld. Een afschrift van dit besluit wordt, na goedkeuring door de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale en Gelijke kansen overgemaakt aan: de heer griffier van de Rechtbank van 1° aanleg te Turnhout de heer griffier van de de politierechtbank van Turnhout de brandweercommandant, de politie Zuiderkempen de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, cel verkeer en signalisatie, Lange Kievitstraat 111-113, bus 41, 2018 Antwerpen. Dit reglement zal overeenkomstig de wettelijke bepalingen worden bekendgemaakt. Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Het huidige reglement zal ter kennisgeving worden voorgelegd aan de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke kansen, via het Departement Mobiliteit en Openbare werken, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Ferrarisgebouw, Koning Albert IIlaan 20 bus 2, 1000 Brussel, voor wat gemeentewegen betreft.
POLITIE 009
Rapportering inbraken (1.745.072.3(2))
Rapportering via de burgemeester: Er werd slechts 1 inbraak gemeld tussen 24.00 uur en 05.00 uur de voorbije maanden. Voorlopig is er geen verdere informatie. KENNISNAME
PATRIMONIUM 010
Reglement voor het gebruik van gemeentelijke lokalen en gronden (2.073.512)
Situering De tarieven worden aangepast om digitalisering mogelijk te maken. Bijkomend is het wenselijk de tarieven van de gemeentelijke polyvalente zalen af te stemmen op de tarieven die gehanteerd worden in VTC de Mixx, rekening houdend met het gegeven dat poetsen en verwarming in gemeentelijke gebouwen niet inbegrepen zijn. Wettelijke gronden
14 Het beheersorgaan vrijetijdsinfrastructuur gaf op 16-12-2015 een positief advies voor de aanpassing van de tarieven. Toelichting en advies De modaliteiten die het gebruik van gemeentelijke lokalen en gronden regelen werden geactualiseerd. BESLUIT: Onderstaand reglement voor het gebruik van lokalen en gronden goed te keuren en te hanteren vanaf 01-01-2016. Gebruiksmodaliteiten Art. 1: Herseltse verenigingen, organisaties of instellingen mogen bij voorrang gebruik maken van een gemeentelijk lokaal of gemeentelijke grond. Familiebijeenkomsten en / of privé-feesten worden niet toegelaten. Art. 2: De aanvraag voor het gebruik van een gemeentelijk lokaal of gemeentelijke grond dient te gebeuren bij de dienst patrimonium in VTC de Mixx. o ofwel schriftelijk naar de dienst patrimonium, Asbroek 1H, 2230 Herselt o ofwel via e-mail naar
[email protected] o ofwel aan de balie van de cultuurdienst in VTC de Mixx De toelating wordt verleend door het schepencollege. Art. 3: De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan het lokaal dan die waarvoor toelating is verleend. Het onderverhuren van het lokaal of de grond is verboden. Slechts die lokalen mogen in gebruik genomen worden waarvoor toelating is verleend. Art. 4: Occasioneel gebruik dient afgerekend te zijn voor de ingebruikname van het lokaal of grond. Voor regelmatig gebruik wordt betaald na het verkrijgen van een factuur. Art. 5: Het is verboden te roken in de gemeentelijke gebouwen. Art. 6: De gebruiker beheert het lokaal als een goed huisvader. Indien de gebruiker beschadigingen vaststelt bij het betreden van het lokaal dient hij deze zo snel mogelijk te melden bij de dienst patrimonium. De vorige gebruiker zal dan verantwoording moeten afleggen en eventueel verantwoordelijk worden gesteld voor de beschadigingen. De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade en aangericht, zowel door hemzelf, als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit(en). De beschadigingen zullen extra aangerekend worden. Art. 7: Het is ten strengste verboden de ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, te beplakken en / of schilderen. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. Art. 8: De lokalen zijn voorzien van centrale verwarming al dan niet werkend op basis van inwerpjetons. Deze zijn tegen betaling te bekomen bij de dienst patrimonium. Verenigingen die een lokaal gebruiken dat niet voorzien is van inwerpjetons zullen ofwel de verwarmingskosten zelf betalen aan de leverancier ofwel een factuur krijgen van de gemeente gebaseerd op het werkelijke verbruik. Bedrieglijke praktijken i.v.m. de verwarming worden bestraft met het éénzijdig stopzetten van het gebruik. Art. 9: Het elektriciteitsnet is afgestemd op een normaal huishoudelijk verbruik. Meer verbruik moet op voorhand bij de dienst patrimonium worden gemeld. Bedrieglijke praktijken i.v.m. het elektriciteitsverbruik worden bestraft met het éénzijdig stopzetten van het gebruik van dit lokaal. Art. 10: Het college van burgemeester en schepenen en de dienst patrimonium nemen geen bewakingsplicht op zich en ook geen verantwoordelijkheid wegens beschadiging, verlies, diefstal of brand van de in het lokaal aanwezige zaken. Art. 11: De sleutel van een gebouw wordt verkregen via de dienst patrimonium. De sleutel mag door de vereniging niet bijgemaakt worden. Bij het stopzetten van de permanente huur wordt de sleutel terug gegeven aan het gemeentebestuur. Art. 12: In principe wordt elk lokaal gedeeld met eventueel andere gebruikers. In het verleden hebben sommige verenigingen het recht verkregen de enige gebruiker te zijn van een lokaal. In dit
15 geval kan de vereniging op eigen kosten verfraaiingswerken uitvoeren in het lokaal op voorwaarde dat hiervoor toelating verkregen werd van het schepencollege. Art. 13: De vereniging is eraan gehouden om het lokaal na gebruik op te ruimen en te poetsen. Gemeenschappelijke infrastructuur zoals b.v. toiletten en inkomhal, wordt door het gemeentebestuur gepoetst. Art 14: Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht een gebruiker die de bepalingen, niet naleeft, de toegang tot het gebouw of grond te ontzeggen en dit al dan niet tijdelijk. Art. 15: Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde één of meerdere lokalen of grond al dan niet tijdelijk opeisen voor uitzonderlijk gebruik, door haar te bepalen. Indien, voor deze periode, de huurprijs reeds was betaald, dan hebben de betreffende gebruikers het recht op een volgend gebruik ten belope van het betaald bedrag. Patrimoniumverhogende investeringen uit het verleden, die een vrijstelling van gebruiksvergoeding voor een welbepaalde duur inhouden, komen hiervoor niet in aanmerking. Tarieven Art. 16: Voor lokalen die als bergruimte gebruikt worden dient de huurder 1,25 EUR per m² per jaar te betalen. Een bergruimte is een lokaal dat enkel wordt gebruikt om materialen te stockeren. Art. 17: Voor het gebruik van gemeentelijke accommodatie worden volgende tarieven gehanteerd:
Lokalen
Grootte
Per keer
Op jaarbasis
≤ 24 m²
€ 1,50
€ 60,00
25 – 49m²
€ 2,40
€ 96,00
50 – 74m²
€ 3,60
€ 144,00
75 – 99 m²
€ 4,80
€ 192,00
100 – 149 m²
€ 7,20
€ 288,00
≥ 150 m²
€ 9,60
€ 384,00
Berging
€ 1,25 /m²
Grond
€ 0,04 /m²
Bij de berekening van de gebruiksvergoeding voor scouts en KSA Blauberg zal rekening gehouden worden met het feit dat speelpleinwerking georganiseerd wordt in deze lokalen gedurende de maanden juli en augustus. Er zal bijgevolg 10/12de van de vergoeding gevraagd worden.
PATRIMONIUM 011
Reglement voor het gebruik van gemeentelijke polyvalente zalen (2.073.512)
Situering De tarieven worden aangepast om online reserveren mogelijk te maken. Bijkomend is het wenselijk de tarieven van de gemeentelijke polyvalente zalen af te stemmen op de tarieven die gehanteerd worden in VTC de Mixx, rekening houdend met het gegeven dat poetsen en verwarming in gemeentelijke gebouwen niet inbegrepen zijn.
16 Er wordt voorgesteld onderstaande tarieven te hanteren vanaf 01-07-2016 om voldoende tijd te voorzien om de gebruikers te informeren over de nieuwe tarieven. Wettelijke gronden Het beheersorgaan vrijetijdsinfrastructuur gaf een positief advies voor de aanpassing van de tarieven op 17-09-2014 en op 03-11-2015. Toelichting en advies De wijzigingen kort samengevat: Er wordt voortaan een onderscheid gemaakt tussen gebruikers van Herselt en gebruikers van buiten Herselt. Enkel bij niet-winstgevende activiteiten van verenigingen gedurende weekdagen is het mogelijk de zalen te gebruiken in dagdelen. In alle andere gevallen wordt een gebruiksvergoeding aangerekend voor een hele dag. Koffietafels dienen in de mate van het mogelijke door te gaan. Indien de zaal reeds gereserveerd is wordt aan de gebruiker een korting van 50 % gegeven voor het ongemak. De beslissing om een koffietafel te laten doorgaan in een gereserveerde zaal gebeurt in overleg met de betrokkenen waarbij alle redelijke argumenten in aanmerking genomen worden. De toiletten van de zalen worden niet meer apart verhuurd voor buitenactiviteiten. BESLUIT: Onderstaand reglement voor het gebruik van gemeentelijke polyvalente zalen goed te keuren: Gebruiksmodaliteiten Art. 1: De gemeente stelt verschillende polyvalente zalen ter beschikking van de inwoners: de bovenzaal Bergom (theaterzaal) de parochiezaal van Ramsel de Norbertuszaal de voetbalkantine Blauberg Art. 2: De aanvraag voor het gebruik van een gemeentelijke polyvalente zaal dient te gebeuren bij de dienst patrimonium in VTC de Mixx. ofwel schriftelijk naar de dienst patrimonium, Asbroek 1H, 2230 Herselt ofwel via e-mail naar
[email protected] ofwel via de website reserveren.demixx.be ofwel aan de balie van de cultuurdienst in VTC de Mixx Art. 3: De mogelijkheid bestaat kosteloos een optie te nemen op een bepaalde datum. Deze optie is 3 weken geldig. Binnen deze termijn dient de aanvrager de reservatie te bevestigen of te annuleren. Na 3 weken vervalt de optie. Art. 4: Particulieren kunnen ten vroegste 1 jaar en ten laatste 2 weken op voorhand een zaal reserveren. Herseltse verenigingen kunnen ten vroegste 18 maanden op voorhand en ten laatste twee weken op voorhand reserveren . Dit geldt uiteraard niet voor koffietafels na een uitvaart. Art. 5: De datum van aanvraag is bepalend bij meerdere reservaties voor hetzelfde moment. Jaarlijks wederkerende activiteiten van verenigingen krijgen voorrang. De dienst patrimonium plaatst deze activiteiten, voor zover bekend, voorlopig op de kalender. De verenigingen dienen de datum minstens 6 maanden op voorhand te bevestigen. Nadien kan de zaal door een andere gebruiker gereserveerd worden. Pas als de datum bevestigd is, is de polyvalente zaal definitief gereserveerd. Art. 6: Enkel bij niet-winstgevende activiteiten van verenigingen gedurende weekdagen is het mogelijk de zalen te gebruiken in dagdelen. In alle andere gevallen wordt een gebruiksvergoeding aangerekend voor een hele dag. Voormiddag: tot 13.00 uur Namiddag: van 13.00 uur tot 18.00 uur
17 Avond: vanaf 18.00 uur Koffietafels na een uitvaart dienen in de mate van het mogelijke door te gaan. Indien de zaal reeds gereserveerd is wordt aan de gebruiker, bij ongemak, een korting van 50 % gegeven met een maximum van 50,00 EUR. De beslissing om een koffietafel te laten doorgaan in een gereserveerde zaal gebeurt in overleg met de betrokkenen waarbij alle redelijke argumenten in aanmerking genomen worden. Art. 8: Kosten van beschadigingen aan het gebouw, verloren en beschadigde voorwerpen worden aan de verbruiker verrekend. Art. 9: Praktische regelingen zoals het verkrijgen en terugbrengen van de sleutel, regelingen i.v.m. drankvoorziening, poetsen e.d. worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van elke polyvalente zaal. Art. 10: Het sanitair gelegen op de hierna vermelde plaatsen kan apart gehuurd worden bij buitenactiviteiten: Blauberg 25 (naast de turnzaal in Blauberg) Stationsstraat 53 (naast het fanfarelokaal in Ramsel) De huurprijs bedraagt 15,00 EUR / dag. De organisatie staat zelf in voor het poetsen na de activiteit. Art. 7:
Tariefreglement gemeentelijke polyvalente zalen Art. 11: Volgende tarieven goed te keuren en te hanteren vanaf 01-07-2016: Bovenzaal Bergom Inwoners / verenigingen en organisaties van Herselt Activiteit Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen
Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Repetities van verenigingen (enkel gebruik podium) Koffietafel na een uitvaart
Maandag – Vrijdag Voormiddag € 5,00 Namiddag € 10,00 Avond € 10,00 € 25 / dag € 110,00
Weekend en feestdagen € 25,00
€ 110,00
€ 6,00 per dagdeel € 110,00
€ 110,00
Burgers / verenigingen en organisaties van buiten Herselt Activiteit Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen
Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Repetities van verenigingen (enkel gebruik podium) Koffietafel na een uitvaart
Maandag – Vrijdag Voormiddag € 10,00 Namiddag € 20,00 Avond € 20,00 € 50,00 / dag € 220,00
Weekend en feestdagen € 50,00
€ 220,00
€ 12,00 per dagdeel € 110,00
Parochiezaal Ramsel Inwoners / verenigingen en organisaties van Herselt
€ 110,00
18 Activiteit Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen
Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Koffietafel na een uitvaart Repetitie (enkel gebruik podium) Bal en fuif
Maandag – Vrijdag Voormiddag € 5,00 Namiddag € 10,00 Avond € 10,00 € 25,00 / dag € 135,00
Weekend en feestdagen € 25,00
€ 110,00 € 6,00 per dagdeel € 200,00
€ 110,00
€ 135,00
€ 200,00
Burgers / verenigingen en organisaties van buiten Herselt Activiteit
Maandag – Vrijdag
Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen
Voormiddag € 10,00 Namiddag € 20,00 Avond € 20,00 Hele dag € 50,00 € 220,00
€ 50,00
€ 110,00 € 400,00
€ 110,00 € 400,00
Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Koffietafel na een uitvaart Bal en fuif
Weekend en feestdagen
€ 220,00
Norbertuszaal Inwoners / verenigingen en organisaties van Herselt Activiteit
Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Koffietafel na een uitvaart Bal en fuif
Maandag – Vrijdag
Weekend en feestdagen
Gebruik keuken, cafetaria, sanitair en zaal Voormiddag € 5,00 Namiddag € 10,00 Avond € 10,00 Hele dag € 25,00 € 135,00
Gebruik keuken, cafetaria en sanitair € 8,00 per dagdeel
€ 25,00
€ 50,00
€ 135,00
€ 110,00 € 200,00
€ 50,00
€ 110,00 € 200,00
Burgers / verenigingen en organisaties van buiten Herselt Activiteit
Maandag – Vrijdag
Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen
Gebruik keuken, cafetaria, sanitair en zaal Voormiddag € 10 Namiddag € 20 Avond € 20
Weekend en feestdagen Gebruik keuken, cafetaria en sanitair € 16 per dagdeel
€ 50
19
Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Koffietafel na een uitvaart Bal en fuif
Hele dag € 50 € 220 € 110 € 400
€ 100,00
€ 220
€ 50,00
€ 110 € 400
Voetbalkantine Blauberg De tarieven zijn niet van toepassing voor het gebruik van de accommodatie door een sportvereniging. Dit wordt geregeld in een apart reglement. Onderstaande tarieven zijn van toepassing voor het gebruik van de kantine, niet voor het gebruik van de terreinen noch de douches. Er mag in de kantine geen elektronisch versterkte muziek gespeeld worden tenzij achtergrondmuziek (maximaal 85 db(A)). Inwoners / verenigingen en organisaties van Herselt Activiteit Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen
Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Koffietafel na een uitvaart Bal en fuif
Maandag – Vrijdag Voormiddag € 5,00 Namiddag € 10,00 Avond € 10,00 € 25,00 / dag € 135,00
Weekend en feestdagen € 25,00
€ 110,00 € 200,00
€ 110,00 € 200,00
€ 135,00
Burgers / verenigingen en organisaties van buiten Herselt Activiteit Niet-winstgevende activiteiten van verenigingen
Winstgevende activiteiten van verenigingen en privéfeesten Koffietafel na een uitvaart Bal en fuif
Maandag – Vrijdag Voormiddag € 10,00 Namiddag € 20,00 Avond € 20,00 Hele dag € 50,00 € 220,00
Weekend en feestdagen € 50,00
€ 110,00 € 400,00
€ 110,00 € 400,00
€ 220,00
OPENBARE WERKEN 012
Gedeeltelijk afschaffen van buurtweg nr. 3 en nr. 75 ter hoogte Truitseinde (Aarschotsesteenweg) en de vaststelling van een nieuwe rooilijn - definitieve beraadslaging (1.811.111.8)
Situering Voorgesteld wordt om de buurtwegen nr. 3 en nr. 75 (Aarschotsesteenweg/Truitseinde) ter hoogte van de percelen gelegen sectie G 849/02 m, 849 x2, 849 v2 en 849 w2 gedeeltelijk af te schaffen. Tevens wordt een nieuwe gemeentelijke rooilijn vooropgesteld.
20
Wettelijke gronden De regelgeving van 10-04-1841 op de buurtwegen, en de latere wijzigingen hierop. Het besluit van de Vlaamse Regering van 20-06-2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen. Toelichting en advies Bij besluit van de gemeenteraad van 26-10-2015 werd beslist om het college van burgemeester en schepenen te gelasten met het uitvoeren van een openbaar onderzoek met het oog op de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 3 en nr. 75 (Aarschotsesteenweg/Truitseinde). Deze weg, zoals weergegeven op het uittreksel uit de atlas der buurtwegen en op het opmetingsplan van landmeter-expert Marjan De Groot, heeft geen functie meer. Dit werd gemotiveerd in het overwegend gedeelte van de notulen van de gemeenteraad van 26-10-2015. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd door het college van burgemeester en schepenen van 12-11-2015 t.e.m. 21-12-2015. Het openbaar onderzoek werd geopend en gesloten door het college tijdens de zitting van respectievelijk 03-11-2015 en 21-12-2015. Overwegende dat er geen bezwaren ingediend werden tijdens het openbaar onderzoek; Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies/voorstel vanuit de administratie. BESLUIT: Art. 1:
Art. 2: Art. 3: Art. 4:
De deputatie van de Provincie Antwerpen te verzoeken om de gedeeltelijke afschaffing van de buurtweg nr. 3 en nr. 75 van de Atlas der Buurtwegen van Herselt ter hoogte van percelen gelegen sectie G 849/02 m, 849 x2, 849 v2 en 849 w2, zoals aangeduid op het corresponderend opmetingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Marjan De Groot. De nieuwe rooilijn zoals aangeduid op het opmetingsplan wordt definitief vastgesteld. Het deel van buurtweg dat wordt afgeschaft zoals beschreven in artikel 1 wordt gedesaffecteerd uit het openbaar domein. Het dossier wordt doorgestuurd aan de deputatie.
OPENBARE WERKEN 013
Trage wegen - opmaken dossiers buurtwegen en rooilijnen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (1.811.111.8)
Gelet op het Gemeentedecreet van 15-07-2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29-07-1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26-03-2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Het Gemeentedecreet van 15-07-2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.; Gelet op de wet van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden);
21 Gelet op de wet van 17-06-2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15-07-2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14-01-2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Trage wegen - opmaken dossiers buurtwegen en rooilijnen” een bestek met nr. 1.811.111.8 werd opgesteld, met betrekking tot een raamcontract over een periode van 3 jaar waarbij 1 firma wordt aangesteld en de bestellingen gebeuren via afzonderlijke afroepen in het kader van een enige opdracht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 74.380,16 EUR (excl. BTW) of 90.000 EUR (incl. 21 % BTW); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat het krediet dient te worden voorzien bij een volgende budgetwijziging; BESLUIT: Art. 1:
Art. 2: Art. 3:
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 1.811.111.8 en de raming voor de opdracht “Trage wegen - opmaken dossiers buurtwegen en rooilijnen”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 74.380,16 EUR (excl. BTW) of 90.000 EUR (incl. 21 % BTW). Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het krediet zal worden voorzien bij de volgende budgetwijziging.
OPENBARE WERKEN 014
Openbare Cash & Carry verkopen 2016 door de verkoopdienst van defensie en openbare verkopen naar aanleiding van faling - verlenen mandaat aan college (2.073.539)
Situering Brief van 28-12-2015 van de Verkoopdienst van Defensie in verband met de openbare Cash & Carry verkopen die in 2016 worden georganiseerd. De verkopen gaan door in Rocourt, Zutendaal en Ieper en er wordt rollend en allerlei ander materiaal aangeboden.
22
Toelichting en advies Het is aangewezen dat wordt opgevolgd welke materialen worden aangeboden bij de verschillende verkopen. Dit kan in eerste instantie via de opgegeven website ongeveer 7 dagen voor elke verkoop.
23 Aangezien de periode tussen het vrijgeven van de cataloog en de eigenlijke verkoop kort is, is het aangewezen dat de gemeenteraad een mandaat toekent aan het college van burgemeester en schepenen voor een maximum bedrag van 67.000,00 EUR (excl. BTW). Het college heeft in dezelfde context gemeend dat het eveneens aangewezen is om openbare verkopen naar aanleiding van faillissementen ook op deze manier op te volgen gelet op de opportuniteiten die zich vaak aandienen op dergelijke koopdagen. BESLUIT: Art. 1:
Art. 2:
Er wordt kennis genomen van de brief van 28-12-2015 ons toegestuurd door de Verkoopdienst van Defensie in verband met de openbare verkopen van rollend en allerlei materiaal, die worden georganiseerd in 2016. In verband met de opvolging en uitvoering van eventuele aankopen naar aanleiding van de openbare Cash & Carry verkopen van 2016 georganiseerd door de verkoopdienst van Defensie, voor openbare verkopen naar aanleiding van faling en voor tweedehandsaankopen, wordt een mandaat verleend aan het college van burgemeester en schepenen voor een maximum bedrag van 67.000,00 EUR (excl. BTW).
OPENBARE WERKEN 015
Nieuw brandregime OV - evaluatie opmerkingen (1.811.111.5)
Situering De meldingen naar aanleiding van het aanpassen van het brandregime van de openbare verlichting worden gebundeld en geëvalueerd. Waar nodig kan het brandplan zoals goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 01-06-2015 worden bijgestuurd. Wettelijke gronden De beslissing van de gemeenteraad van 01-06-2015 in verband met het brandprogramma openbare verlichting - eventuele bijsturing en definitieve goedkeuring van het totaalplan. Toelichting en advies Heide 62 Er wordt gevraagd of de OV ter hoogte van Heide 62 kan blijven branden vanwege het veiligheidsgevoel op het centraal plein, de binnentuin, tussen de woningen.
24
Wanneer OV met nr. 600 ter hoogte van Heide 62 blijft branden tijdens de afschakeling zal de kruising van het voetpad beter verlicht zijn. Deze verlichting staat op het einde van het plein, hierdoor zal de lichtspreiding op het plein ook beter worden. Het is aangewezen voor de veiligheid in de straat OV nr. 600 op te nemen in het brandregime. Heide 73 Het straatje tegenover Heide 73 en de parking die hier is gelegen, wordt niet verlicht.
Recht tegenover huisnummer 73 is het doodlopende toegangsweggetje tot de ‘binnentuin’. In dit weggetje zijn er enkele parkings en garages. Dit doodlopende straatje en de parking zijn niet verlicht. Ook de kruising ter hoogte van nr. 73 is niet verlicht noch het einde van het straatje. Door de geringe afstand tussen de kruising, de parkings en het einde van het straatje kunnen door eventueel OV-paal nr. 5690 te laten branden, deze punten worden verlicht. Het is aangewezen voor de veiligheid in de straat OV nr. 5690 op te nemen in het brandregime. Kerkstraat 40
25 Er wordt gevraagd om een lamp te laten branden in het doodlopende deel Kerkstraat ter hoogte van huisnr. 40.
De paal met nr. 5686 ter hoogte van huisnr. 40 is de laatste paal in het doodlopend straatje. Deze staat echter te ver van het einde van de weg om duidelijk zichtbaar te maken dat dit straatje werd afgesloten met paaltjes. Aan het einde van de weg, daar waar de straat is afgesloten met paaltjes, is op dit moment geen verlichting aanwezig. De paal die het kortst bij het einde van de afgesloten straat staat en de paaltjes het best verlicht en dus de veiligste situatie oplevert, is paal nr. 50 ter hoogte van Kerkstraat 26. Het is aangewezen voor de veiligheid in de straat OV nr. 50 op te nemen in het brandregime. Fietsroute Er werd gemeld dat vooral in de verlofperiodes als de fietsers later op weg zijn en in het weekend als de uitgaande jeugd nog laat gebruik maakt van het fietspad om naar Aarschot of terug te rijden, de verlichting onvoldoende is langs de fietsroute en dat er donkere plaatsen zijn. Als de verdeling van de verlichting wordt bekeken langs het fietspad is het deel tussen de Stationsstraat en de parking van het voetbalveld een lang stuk dat niet wordt verlicht. Dit deel is ook een veel gebruikt stuk van de fietsroute. Om dit deel meer te verlichten kan OV nr. 5975 best blijven branden. Het is aangewezen voor de veiligheid in de straat OV nr. 5975 op te nemen in het brandregime.
Voor volgende verlichtingsarmaturen is het niet aangewezen dat het brandregime wordt aangepast. De plaats van deze armaturen voldoet niet aan de criteria zoals goedgekeurd tijdens de zitting van 01-06-2015: Paal 613 Tijdens een plaatsbezoek werd vastgesteld dat OV-paal nr. 613 niet op de plannen vermeld staat aangezien deze paal op de grens van 2 plannen ligt. Paal nr. 613 staat op het einde van het doodlopende deel van Heide ter hoogte van huisnummer 12. Hierover werd geen melding gemaakt door bewoners of gebruikers van de weg. Plankenbrugstraat 58 Er werd gevraagd of de lamp ter hoogte van Plankenbrugstraat 58 kan blijven branden. Er wordt gevreesd dat het anders te donker is in de bocht en dat de wagens in de woning zouden kunnen terecht komen. Deze lamp staat een echter een beetje voor of achter de bocht naargelang van welke richting je het bekijkt. Ter hoogte van huisnr. 60, ter hoogte van de zijweg en meer in het midden van de bocht blijft reeds een lamp branden.
26
Molenvloed 29 Er wordt gevraagd voor de deur van deze woning een lamp te laten branden omdat het te donker is en door de lamp op paal nr. 3357 te laten branden wordt het veiligheidsgevoel vergroot. De nabijgelegen kruispunten zijn voorzien van lampen die blijven branden in het nieuwe brandregime. Dorp 22 Er wordt gevraagd voor de deur van deze woning een lamp te laten branden omdat het te donker is en door een extra lamp te laten branden wordt het veiligheidsgevoel vergroot. De kruispunten in het dorp zijn voorzien van lampen en die blijven branden in het nieuwe brandregime. Stippelberg 45 De lamp ter hoogte van het keerpunt van Stippelberg, die opgenomen is in het brandregime, staat meer langs de Borchtstraat en verlicht minder het keerpunt zelf. Dit verlichtingsarmatuur is echter meer aangewezen om de paaltjes beter zichtbaar te maken tussen het keerpunt en de Borchtstraat. Het is belangrijk voor de veiligheid van de weggebruiker dat deze paaltjes zichtbaar blijven. Financiële weerslag De kosten voor de aanpassing van het brandregime zijn ten laste van de gemeente. Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies/voorstel vanuit de administratie. BESLUIT: Volgende wijzigingen worden aangebracht aan het brandregime zoals goedgekeurd tijdens de zitting van 01-06-2015: OV met nr. 600 ter hoogte van Heide 62 laten branden tijdens de afschakeling. OV met nr. 5690 ter hoogte van Heide 73 in het zijstraatje laten branden tijdens de afschakeling. OV met nr. 50 ter hoogte van Kerkstraat 26 te laten branden tijdens de afschakeling. OV met nr. 5975, langs het fietspad Kempen-Hagelandverbinding, tussen Stationsstraat en parking voetbal, te laten branden tijdens de afschakeling.
SECRETARIAAT 016
Action item list (2.075.1.077(1))
Situering: ID Type
STA Datum TUS
Beschrijving van het te onderzoeken item
Wie rapport eert College College
Graad van belang Normaal Normaal
Datum Vragende rapportage partij
1 beleidspunt Open 25/03/2013 Feestzaal Varenwinkel 2 stand van Open 25/03/2013 Stand van zaken zaken ontvoogding gemeente Herselt 3 beleidspunt Open 25/03/2013 Stand van zaken kerkhoven College Normaal
nvt nvt
4 stand van zaken
nvt
Open 25/02/2013 Stand van zaken Project kleiputten Ramsel
College Normaal
sp.a sp.a
25-01-2016 N-VA N-VA
27 5 stand van zaken
Open 25/02/2013 Stand van zaken Greenergy College Normaal
nvt
N-VA
6 stand van zaken 7 stand van zaken 8 stand van zaken 9 stand van zaken 10 stand van zaken
Open 01/09/2014 Oplevering College Normaal Westerlosesteenweg Open 01/09/2014 Hagen Blaubergsesteenweg College Normaal - Averbodesesteenweg Open 25/03/2013 Herlocalisatiedossier College Normaal
nvt
N-VA
Open 21/10/2013 Trage Wegen – atlas- en buurtwegen Open 29/06/2015 Masterplan kinderopvang
College Normaal College Normaal
25-01-2016 N-VA nvt
Hansy Buts nvt Hansy Buts 25-01-2016 N-VA
28
DE ONTWERPNOTULEN EN DE TOELICHTING WORDEN ONDER VOORBEHOUD VAN WIJZIGING OMWILLE VAN TECHNISCHE EN/OF REDACTIONELE REDENEN (B.V. MATERIELE FOUTEN) INGEVOEGD.
