I LIKE KRATOS! Kratos ’08 is een groeiende actieve vereniging maar kampt helaas met grote financiële zorgen. Teruglopende subsidies, dalende barinkomsten en een beperkt aantal sponsoren zorgen ervoor dat Kratos ‘08 verlies aan het maken is. Daarnaast moet de korting, die Kratos ‘08 ontvangt op de huur van de sporthal van B&EST, de komende jaren afgebouwd worden. Hierdoor zal de huur uiteindelijk stapsgewijs oplopen met zo’n 15.000 euro bovenop de jaarlijkse verhoging van de door de gemeente vastgestelde huurtarieven en dat ieder jaar. De afbouw van de korting komt door het wegvallen van het gebruik van de hal overdag en de geringe verhuur van de ruimte tegenover de kantine. Kratos ‘08 is nu verreweg de grootste huurder geworden, waardoor de huidige korting van 27% niet in stand gehouden kan worden, tenzij er direct of indirect ook meer geld naar de sporthal gaat. De sporthal wordt verhuurd door B&EST, een stichting die bestaat uit (ex-)volleyballers van Kratos ‘08. De leden van Kratos ‘08 staan de komende jaren voor een uitdaging. De kosten moeten omlaag en de inkomsten moeten omhoog, hetzij direct via Kratos ‘08, hetzij via de sporthal, waardoor we nog een korting op de zaalhuur kunnen behouden. Op zaterdag 15 maart heeft het bestuur de ‘I LIKE KRATOS’ avond georganiseerd, waarbij veel leden met allerlei ideeën kwamen om de vereniging beter te maken en dan met name financieel gezonder. Deze ideeën zijn vervolgens besproken met de aanwezige leden en nu door het bestuur uitgewerkt in dit document. Heel veel ideeën, nu is het tijd om de ideeën op te pakken en aan de slag te gaan. Voor sommige ideeën is slechts een aanpassing van de huidige gang van zaken nodig. Voor de meeste ideeën zijn echter handjes nodig om te organiseren, om contacten te leggen, om een website te bouwen etc. We doen dan ook een beroep op jou als lid om te kijken of er een idee bij staat, die je leuk en interessant vindt om op te pakken of desnoods de ideeën in je directe omgeving onder de aandacht te brengen. Al deze ideeën zullen ook via de website www.ilikekratos.nl en het bord in de kantine getoond gaan worden, waarbij alle leden ook kunnen zien hoe ver we staan met het realiseren van de gestelde doelen. We hopen als bestuur dat zoveel mogelijk leden de ideeën gaan omarmen en ook gaan uitvoeren. Alleen met elkaar kunnen we ervoor zorgen dat onze vereniging de mooie vereniging blijft waar we zo trots op zijn.
Actieplan Er zijn tijdens de ‘I LIKE KRATOS’ avond vele ideeën geopperd. Het bestuur en de huidige commissies kunnen echter niet al deze goede ideeën gaan uitvoeren. Hier hebben we heel wat extra hulp bij nodig. Indien het merendeel van deze ideeën uitgevoerd wordt, dan wordt onze vereniging niet alleen financieel gezonder, maar wordt het ook een nog gezelligere vereniging, met meer activiteiten en meer interactie tussen de leden. Er zijn 50 ideeën in verschillende categorieën, dus er staat vast wel een idee tussen, die jou aanspreekt. We hebben een schatting gemaakt van het aantal personen, dat nodig is om het idee op te pakken en hoeveel geld het Kratos ’08 direct of indirect gaat opleveren. De symbolen zijn als volgt: : We verwachten dat hier ongeveer 2 personen voor nodig zijn. : Dit levert naar verwachting beperkt geld op voor Kratos ’08. Desondanks kan het wél voor een grote verbetering binnen de vereniging zorgen! : Dit levert Kratos ’08 veel geld op als het goed wordt opgepakt. Een mooie activiteit om onze financiën op orde te krijgen! Mocht je iets leuk vinden om op te pakken, laat dit dan weten aan het bestuur. De eerste nieuwe vrijwilligers hebben zich al gemeld tijdens de ‘I LIKE KRATOS’ avond! Alvast bedankt!
Grote opkomst bij de ‘I LIKE KRATOS’ avond van 15 maart 2014
Organiseren van… 1) Een eigen zaaltoernooi (Delftcup / Kratoscup)
Een dergelijk toernooi levert zaalverhuur op en kantine-inkomsten voor Kratos ‘08. Voorlopig eerst opzetten voor Kratos ‘08, Punch en Delta. Wellicht later uitbreiden. 2) Een grastoernooi op het sportpark
Het sportpark biedt een ideale mogelijkheid om een grastoernooi te organiseren. Inkomsten zullen vooral komen uit de horeca. Dit toernooi klein beginnen en ieder jaar uitbreiden. 3) Een sponsortoernooi plus netwerkborrel
Het aantal sponsoren zal hopelijk de komende tijd groeien. De sponsoren kunnen ook sportief uitgedaagd worden met een onderling toernooi en aansluitend een netwerkborrel. 4) Een familieweekend plus beachtoernooi
Een weekend in de zomer, waarbij familie en vrienden van leden op de camping staan en er overdag gebeachvolleybald kan worden op het strand. Leuk om elkaar op een andere manier te leren kennen.
5) Een beachtoernooi op de Markt
Met een dergelijk toernooi breng je volleybal en Kratos ’08 in het bijzonder naar de mensen toe. Een mooie manier om nieuwe leden en sponsors binnen te halen. Vele steden kunnen als goed voorbeeld dienen. 6) Topvolleybalwedstrijden in onze sporthal
Interlandwedstrijden van Jong Oranje, oefenwedstrijden van het Nederlandse team en een nationale topvolleybalwedstrijd zouden in onze hal gespeeld kunnen worden. Dit kost geld, maar is wellicht op te brengen via een sponsor en / of entreeprijzen. Toeschouwers zorgen bovendien voor een hoge kantine-omzet. Het zou in ieder geval zorgen voor een hogere naamsbekendheid van de vereniging en de sporthal. 7) De Rabobank Sponsorfietstocht
In september wordt de Rabobank Sponsorfietstocht gehouden. Iedereen, die meefietst haalt 10 euro op voor de vereniging, met een maximum van 500 euro. Promotie onder de leden en inschrijving dient door iemand opgepakt te worden. 8) De Jantje Beton Collecte
Ieder jaar in februari / maart wordt er gecollecteerd voor Jantje Beton, waarbij de helft van de opbrengst naar de lokale jeugdvereniging gaat. Dit jaar hebben wij voor het eerst meegedaan. De opbrengst voor Kratos ‘08 is enkele honderden euro’s. 9) De Nationale Sportweek
Eind april vindt de Nationale Sportweek plaats, waar onze vereniging ieder jaar aan meedoet. Wij doen dan mee aan de Sportmarkt en stellen jeugdtrainingen open voor geïnteresseerden. We zouden dit echter groter kunnen oppakken. Het is een goede manier om kinderen (en hun ouders) met Kratos ‘08 in contact te brengen.
10) Een rommelmarkt
We kunnen een eigen rommelmarkt organiseren (met spullen van leden) of aansluiten bij een bestaande rommelmarkt in de sporthal en daar de spullen die onder de leden verzameld worden verkopen. 11) De Kratos-kalender
Wellicht wil de fotograaf als sponsoring hier belangeloos aan meewerken. De kalender vervolgens verkopen. De kalender kan leuk, spannend, grappig en een combinatie daarvan zijn. 12) De Grote Clubactie
In september en oktober vindt de Grote Clubactie plaats. Zo’n 80% van de opbrengst gaat regelrecht naar de deelnemende vereniging. De organisatie vanuit Kratos ‘08 draagt zorg voor de administratie van de loten, inning van geld en de promotie onder de leden. Leden gaan vervolgens deur tot deur verkopen en langs familie en vrienden. 13) Een bingo of veiling
Er wordt een bingo (of veiling) georganiseerd, waarbij de prijzen beschikbaar zijn gesteld door een sponsor, door leden of zijn afgeschreven (ballen, kleding, etc.) 14) Overige ideeën voor activiteiten
Er zijn tijdens de ‘I LIKE KRATOS’ avond heel wat ideeën genoemd voor nieuwe activiteiten. Help de AFC met het uitvoeren van deze ideeën! Genoemd zijn o.a. een nachttoernooi, filmavond, kaartavond, bierproeverij, smoothie avond, salsa-avond, bandjesavond, workshops, vrijwilligerswerk doen voor NL-doet (media-aandacht) en het gezamenlijk kijken naar sportevenementen (WK, Olympische Spelen). Het is belangrijk dat de activiteiten voor ieder wat wils bieden, jong en oud, mannen en vrouwen, sportievelingen en bierdrinkers.
Communicatie 15) Kratos Courant
De Kratos Courant (in wat voor vorm dan ook) wordt door vele leden gemist. Leuke stukjes vanuit de leden, een kritische noot, wedstrijdverslagen en verslagen van activiteiten. Het kan allemaal in de Kratos Courant. Nodig: redactieleden! 16) Het maken van een weekflyer
De weekflyer kan gebruikt worden om bekendheid te geven aan belangrijke wedstrijden, mini van de week, recente wedstrijduitslagen, aankomende wedstrijden en het etaleren van sponsors, waaronder de balsponsor. Bernadet Hoogenboom pakt dit op! Wie helpt haar? 17) Het verbeteren van de website
De huidige website kan wel een upgrade gebruiken. Daarnaast hebben we mensen nodig, die de website van content gaan voorzien, zoals nieuws, foto’s van leden, wedstrijdverslagen, etc. Gijs Martijnse pakt dit op! Wie helpt hem? 18) Fotograferen van wedstrijden en activiteiten
Om Kratos ’08 verder te promoten richting (potentiële) leden en sponsors is het goed indien er een foto-archief is van wedstrijden en activiteiten. 19) Kratos merchandise plus webwinkel
De eerste stappen zijn hier al in gezet. Het is nu tijd om door te pakken. Het liefst wil je dat via een webwinkel de betaling gaat en er altijd verschillende items op voorraad zijn. Wie heeft er altijd al een webwinkel willen opstarten? Nu heb je de kans om hier ervaringen mee op te doen! Alain van Gaalen en Manon Hobijn hebben dit opgepakt!
20) Contact onderhouden met lokale en regionale media
Voor het werven en behouden van sponsoren en leden is het goed om regelmatig in het nieuws te komen, het liefst met ook de sponsor genoemd of getoond in de krant.
21) Campagne voeren voor ‘Leukste sportvereniging van Delft’
Kratos ‘08 is genomineerd voor de verkiezing van Leukste Sportvereniging van Delft, waarvan de winnaars uiteindelijk meedoen met de provinciale en nationale verkiezingen. De verkiezing loopt van 2 april tot 24 mei. Het zou goed zijn voor de bekendheid van Kratos ‘08 en het werven van sponsors indien Kratos ‘08 in de (sociale) media komt met deze campagne. http://www.leukstesportvereniging.nl/ 22) Verbeteren contacten met Punch en Delta
Met de beachcompetitie zijn al de eerste successen geboekt. Meer samenwerking tussen de verenigingen kan positief voor iedere vereniging zijn. Zo kan gedacht worden aan een gezamenlijk feest of het beschikbaar stellen van zaalruimte aan Punch.
Help ons aan… 23) Het binnenhalen van evenementen in de sporthal.
Hierbij kan gedacht worden aan concerten, (carnavals)feesten, rommelmarkten. Dit levert directe zaalhuur op voor B&EST en eventueel extra kantine-inkomsten voor onze vereniging. 24) Het vinden van een huurder van de verenigingsruimte.
De verenigingsruimte zou voor verschillende doeleinden gebruikt kunnen worden: verhuur aan bandjes, fitness, fysiotherapie, flexplekken. Hierbij kan ook gedacht worden aan het inschakelen van een makelaar of het etaleren via een soort markplaats. Een permanente huurder van deze ruimte zou al een groot deel van de financiële zorgen van B&EST wegnemen. 25) Het vinden van extra huurders van de sporthal.
Overdag zijn er nog genoeg mogelijkheden tot verhuur van de hal. In het weekend met enig verschuiven ook. Zo kan Kratos ‘08 eventueel ook naar latere tijdstippen gaan op vrijdag of zaterdag voor de wedstrijden. Bij ideeën voor overdag kan gedacht worden aan ouderengym (gebeurt nu al), yoga, etc. Ook zou de zaal in de zomer verhuurd kunnen worden aan een zomerschool of zomerkamp. De financiële zorgen van B&EST zijn ontstaan door het wegvallen van de huurder overdag (BSO Knotz). 26) Een gebruiker van de kantine voor maandagavond.
De zaalvoetballers huren de hal op maandagavond. Zij zouden graag ook zien dat de kantine open is. Het is echter niet rendabel om voor alleen de voetballers de kantine te openen. Het vinden van extra gebruikers van de kantine en de verenigingsruimte, en bezoekers op maandag maakt dit mogelijk wel rendabel. 27) Uitbreiding activiteiten sportpark.
Welke andere mogelijkheden zijn er op het sportpark te bedenken? Kanoën in MiddenDelfland? Bootcamps in het Abtswoudse Bos? Bedrijfsuitjes? Terras? Hoe denkt Delft Marketing hierover?
Sponsoring Uiteindelijk zal een groot deel van het geld via sponsoring vanuit leden, familie, vrienden en (lokale) bedrijven bijeengebracht moeten worden. We hebben hier als bestuur voor de komende 3 jaar doelen geformuleerd. Dit geldt als een minimum waar we dat jaar naartoe willen werken qua (nieuwe) sponsoring: -
Januari 2015 : € 10.000 euro per jaar Januari 2016 : € 13.000 euro per jaar Januari 2017 : € 15.000 euro per jaar
Om dergelijke bedragen bij elkaar te brengen zijn er verschillende sponsormogelijkheden met verschillende sponsorbedragen. Voor iedere sponsor kan individueel gekeken worden naar zijn specifieke wensen. Ook sponsoring in natura (materiaal / arbeidskracht) is natuurlijk van harte welkom. De mogelijkheden van sponsoring zullen naast dit document via de website getoond worden en in een sponsorfolder, die iedereen kan meenemen om bekenden te overtuigen om in onze vereniging te investeren. Daarnaast moet er een sponsorbord komen met slechts de informatie over sponsorborden erop. Uiteindelijk kunnen alle vormen van sponsoring voor Kratos ‘08 interessant zijn; en is het binnenhalen van iedere mogelijke sponsor belangrijk. Laat je daarom vooral inspireren door onderstaande lijst met mogelijkheden en vooral niet beperken in het zoeken naar andere mogelijkheden! De eerste twee nieuwe bordsponsoren hebben zich op de ‘I Like Kratos’ avond al gemeld. 28) Balsponsor (€ 65)
Een grote uitgavenpost ieder jaar is de aanschaf van nieuwe ballen. Indien men de wedstrijdbal sponsort van de wedstrijd naar keuze zal dit in het wedstrijdverslag op de website genoemd worden en indien gewenst ook benoemd worden net vóór de wedstrijd. 29) Familiesponsor (€ 50 - € 350)
De tweede training voor de jeugd kost gemiddeld zo’n 350 euro per team per jaar. Om ervoor te zorgen dat de jeugdteams ook in de toekomst twee keer kunnen blijven trainen, kan men alleen of met een groep een jeugdteam ‘adopteren’. Een mooie investering in de toekomst van onze vereniging! 30) Club van 100 (€ 100)
Leden van de Club van 100 dragen 100 euro bij en bepalen vervolgens gezamenlijk hoe dit geld besteed kan worden. Hierbij valt te denken aan het jeugdkamp, clinics, het binnenhalen van een topwedstrijd, aankleding van de kantine, planten naast de beachvelden, etc. Jasper van Loon pakt dit op!
31) Naamgeving toernooi
Voor bedrijven is het interessant om een specifiek toernooi (beach of zaal) te sponsoren en haar naam daaraan te verbinden. Vervolgens kan het bedrijf ook met een team meedoen aan dit toernooi. 32) Sponsorbord in de hal (€ 350 euro per jaar )
Een sponsorbord in de hal kost 350 euro per jaar. Dit is inclusief de fabricage van het bord en een bijdrage aan Kratos ‘08. Het sponsorbord wordt dan zichtbaar voor de duizenden jaarlijkse gebruikers van de sporthal. Een dergelijk sponsorschap kan goed gecombineerd worden met andere sponsormogelijkheden. 33) Sponsoring van een zonnepaneel (€ 400)
Een milieubewuste manier van sponsoren, die jaarlijks de sporthal zo’n 30-50 euro bespaart. Een mooie investering dus voor de lange termijn! 34) Teamsponsor (€ 100 - € 1.000 + wedstrijdkleding)
Een teamsponsor zorgt voor minimaal de wedstrijdshirts van het hele team plus een bijdrage voor de vereniging, hetgeen oploopt van jeugdteams tot de hoogste seniorenteams.
35) Deelsponsor teamkleding (€ 50 - € 500)
Een bedrijf kan naast de shirtsponsor ook de mouw of broek sponsoren of het inspeelshirt. Prijzen in overleg. 36) Sponsoring van het jeugdkamp (€ 500)
Als sponsor van het jeugdkamp mag je je naam aan dit jeugdkamp verbinden en word je in iedere communicatie over het jeugdkamp genoemd. 37) Sponsormogelijkheden zaal
Hier zijn diverse mogelijkheden voor, van het bedrukken van het middendoek tot de naamgeving van de hal, het bestickeren van ramen naast de hoofdingang en het plaatsen van een sponsorbord bij de ingang van het sportpark. 38) Sponsormogelijkheden beachvolleybal
Beachvolleybal is een groeiende sport en zal de komende twee jaar veel publiciteit kregen, zeker na het WK Beachvolleybal in 2015, hetgeen in Nederland gehouden gaat worden. Beachvolleybal spreekt deels een andere doelgroep aan dan zaalvolleybal en kan derhalve ook voor een andere groep sponsors interessant zijn.
2DO List Sommige ideeën vragen geen sponsorbijdrage of veel arbeidskracht, maar zijn vaak een simpele verbetering met een groot direct of indirect effect. 39) Barprijzen omhoog
Een gemakkelijke manier om meer inkomsten te genereren is het laten stijgen van de barprijzen. Dit werd door veel leden gesteund en zal ook binnenkort al door het bestuur behandeld en doorgevoerd worden. De Kantinecommissie heeft dit al opgepakt! 40) Verminderen tapverlies
Er gaat veel bier verloren bij onze huidige manier van tappen. Hier kan een besparing optreden door het geven van een tapcursus of het investeren in een efficiëntere tapinstallatie. Ook het elkaar aanspreken en uitleggen van de manier van tappen kan hier al substantieel aan bijdragen 41) Verbeteren van het kantine-assortiment
Dit kan op verschillende manieren. Speciale drankjes of eten tijdens thema-avonden, fris schenken uit grote flessen, het promoten van gezamenlijk eten na de zaterdagwedstrijden, het verkopen van hele fusten. 42) Vrijdagavond = Kratos-avond
Er moet gepoogd worden zoveel mogelijk op vrijdagavond te spelen. Er moet voorkomen worden dat velden op vrijdag leeg staan. Dit bevordert de gezelligheid (en kantineomzet) en maakt het mogelijk om op zaterdag de hal aan derden te verhuren. 43) Vrijwilligers voor de late bardienst op vrijdag (bartijgers)
Er zijn leden, die het leuk vinden om ook tot laat in de avond bardienst te draaien en er een gezellige avond van te maken. Dit bevordert de kantineomzet. Herintroductie van de bartijgers, hiervoor zoeken we tijgers en tijgerinnen.
44) Aankleding kantine
In de kantine kan er meer ruimte komen voor sponsors, Club van 100, een interne competitie van 4-0 overwinningen, een overzicht van de record-kantineomzetten (top 10), het verminderen van de bekers in de kantine. Maar ook het gezelliger maken van de kantine door middel van planten, doeken, etc. 45) Efficiënter gebruik zaalruimte
Er zullen teams zijn, die gezien de trainingsopkomst liever samen trainen. Dit bevordert ook de kantineomzet. De wedstrijdtijden kunnen wellicht geoptimaliseerd worden, zodat er meer verhuur van de hal aan derden kan plaatsvinden. Heren 1 kan in de promotieklasse ook naar een enkel veld gaan in plaats van het huidige veld, zowel in training als wedstrijden. Indien er zaalruimte vrij komt, kan dit wellicht aan derden verhuurd worden. 46) Boetebeheer
Er wordt gekeken of onnodige boetes door leden zelf betaald kunnen worden. Hier is al een grote vooruitgang in gekomen. Het wedstrijdsecretariaat blijft alert op binnenkomende boetes. Patrick van Stijn pakt dit op! 47) Uitgebreidere bestuursenquête
In deze enquête moet duidelijk worden waar de kwaliteiten van alle leden zitten. Wat doet men in het dagelijkse leven? Voor welke taken worden nog mensen gezocht? En hebben de leden verbeterpunten? Het bestuur pakt dit op! 48) Bewustwording van uitgaven van Kratos ‘08 en B&EST
Hoeveel kost ons afval en kan dit verminderd worden? Hoeveel kost een kwartier zaallicht aan? Leden moeten bekend zijn met deze grote uitgaven en hoe deze uitgaven beperkt kunnen worden. Jasper ten Brinke pakt dit op!
49) Geen deelname aan Westlandcup voor senioren
Nu gaat er geld vanuit de vereniging voor de deelname van seniorenteams aan de Westlandcup. De vereniging zal dit voortaan niet meer zelf betalen. Teams kunnen dan zelf regelen of ze aan dit toernooi willen meedoen of een ander toernooi. Dit geldt niet voor de jeugd. Het jeugdtoernooi is al jaren erg populair bij de jeugd van Kratos ‘08 en omringende verenigingen. Het bestuur heeft dit opgepakt! 50) Missen we nog een idee? Dit actieplan bevat al vele ideeën om de vereniging te verbeteren. Mis je nog iets, geef dit dan door aan het bestuur! Mailen kan naar
[email protected] of spreek ze aan in de hal.
