Jakarta, 15 September 2016 Yth. PT Citilink Indonesia Di tempat
No. Hal
: 021/DEKADE/SPS/IX/2016 : Penawaran Kerjasama Sponsorship Acara
Senang, kami bisa kenal dan bersilaturahmi dengan PT Citilink Indonesia. Perkenalkan saya Muchdlir Johar Zauhariy, selaku ketua panitia acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan proposal penawaran kerjasama sponsorship acara tersebut. Sudah genap 10 tahun sudah sejak kami pertama kali menjadi mahasiswamahasiswi di Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia (FEB UI). Sepanjang waktu itu pula, kami telah meniti karir dan kontribusi di berbagai bidang mulai dari dunia profesional, pemerintahan, inisiatif sosial budaya dan masih banyak lagi. Pena kontribusi yang akan terus melaju seiring dengan berjalannya waktu. Ya, demi Bangsa dan Negara Indonesia yang lebih baik. Kami sangat senang dalam 10 tahun usia kami sebagai satu keluarga FEBUI angkatan 2006, kami dapat mengadakan event perayaan 1 dekade angkatan kami. Acara ini akan dilaksanakan pada: Waktu
: Minggu, 2 Oktober 2016
Tempat
: FEB UI, Depok Jawa Barat
Agenda
: Memorabilia, Alumni Sharing & Inspiring Talkshow, FEB UI Berbagi, :Fun Games & Doorprize dan lainnya
Acara ini akan menjadi ajang reuni bagi sekitar 500an alumni angkatan 2006. Kami membuka kesempatan kepada berbagai pihak, termasuk PT Citilink Indonesia, untuk menjadi pendukung dan/ atau sponsor acara ini. Kami yakin bahwa dengan
kolaborasi yang saling menguntungkan akan memberikan kemanfaatan yang lebih besar dari acara ini. Kami melampirkan proposal lebih lanjut sebagai bahan pertimbangan PT Citilink Indonesia. Kami sangat terbuka untuk diskusi lebih lanjut. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi contact persons sponsorships yakni Johar (+62-8787872-4050) atau Iis (+62 838-9877-9674) Akhirnya kami mengucapkan terima kasih atas atensi dan kerjasama PT Citilink Indonesia.
Salam hangat,
Muchdlir Johar Zauhariy Ketua Panitia Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006
PROPOSAL SPONSORSHIP P E R AY A A N
1 DEKADE FEB UI ANGKATAN 2006 w w w. f e b u i 2 0 0 6 . c o m
Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia Kota Depok, Jawa Barat Minggu, 2 Oktober 2016
Daftar Isi
D a f ta r I s i
Kata Pengantar Tentang Kami Susunan & Peserta Acara
Susunan Acara Alumni Sharing & Inspiring Talkshow FEB UI Berbagi Peserta Acara
Kebutuhan Dana & Paket Sponsor
Kebutuhan Dana Paket Sponsorship Yuk Jadi Sponsor! Kontraprestasi Syarat dan Ketentuan
Kontak Kami Lampiran
Kata Pengantar
KATA PENGANTAR
2
Kata Pengantar
K a ta P e n g a n ta r Yth. Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan/ Institusi Di tempat Senang, kami bisa kenal dan bersilaturahmi dengan Bapak/ Ibu. Sudah genap 10 tahun sudah sejak kami pertama kali menjadi mahasiswamahasiswi di Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia (FEBUI). Sepanjang waktu itu pula, kami telah meniti karir dan kontribusi di berbagai bidang mulai dari dunia profesional, pemerintahan, inisiatif sosial budaya dan masih banyak lagi. Pena kontribusi yang akan terus melaju seiring dengan berjalannya waktu. Ya, demi Bangsa dan Negara Indonesia yang lebih baik. Kami sangat senang dalam 10 tahun usia kami sebagai satu keluarga FEBUI angkatan 2006, kami dapat mengadakan event perayaan 1 dekade angkatan kami. Acara ini akan dilaksanakan pada Minggu, 2 Oktober 2016 bertempat di FEB UI, Depok Jawa Barat. Acara ini akan menjadi ajang reuni bagi sekitar 500an alumni angkatan 2006. Kami membuka kesempatan kepada berbagai pihak, termasuk perusahaan/ institusi Bapak/ Ibu, untuk menjadi pendukung dan/ atau sponsor acara ini. Kami yakin bahwa dengan kolaborasi yang saling menguntungkan akan memberikan kemanfaatan yang lebih besar. Bagi perusahaan/institusi Bapak/ Ibu, maka akan ada eksposur dan kontaprestasi lainnya yang dijelaskan dalam proposal ini. Akhir kata melalui proposal ini, kami menawarkan potensi kerjasama dukungan dan sponsorship terhadap acara ini. Kami sangat terbuka untuk diskusi lebih lanjut . Akhirnya kami mengucapkan terima kasih atas atensi dan kerjasama Bapak/ Ibu. Salam hangat, Panitia Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006
3
Tentang Kami
TENTANG KAMI
4
Tentang Kami
T e n ta n g K a m i
Kami adalah alumni FEB UI angkatan 2006. Dengan demikian, kami mulai menjadi mahasiswa-mahasiswi pada tahun tersebut. Jumlah kami adalah lebih dari 500 orang dengan berbagai jurusan sebagai berikut: • Akuntansi • Manajemen • Ilmu Ekonomi • Diploma 3 (D3) Kelas Internasional
Dari sekian banyak alumni yang lulus, kami telah berkarya di berbagai bidang antara lain: jasa, keuangan, konsultan, manufaktur, pemerintahan, pendidikan, pertambangan, sosial, transportasi, teknologi informasi dan komunikasi, minyak dan gas, pariwisata, perhotelan dan sejenisnya, keagamaan, politik dan sektor lainnya. Keberagaman profesi ini menjadikan kami sebagai angkatan yang unik dan juga powerful untuk kolaborasi lebih lanjut, baik di masa sekarang maupun mendatang, untuk Indonesia yang lebih baik.
5
Susunan & Peserta Acara
“SATUKAN HATI, MANTABKAN KONTRIBUSI UNTUK NEGERI”
SUSUNAN & PESERTA ACARA 6
Susunan & Peserta Acara | Susunan Acara
Susunan acara WAKTU
ACARA
PENJELASAN
08.00-09.00 WIB
Registrasi
Pendaftaran, photobooth
09.00-09.10 WIB
Pembukaan
Pembukaan dan ice breaking oleh MC
09.10-09.20 WIB
Video dan foto
Pemutaran video dan foto memorabilia
09.20-09.30 WIB
Sambutan 1
Sambutan dari perwakilan panitia
09.30-09.40 WIB
Sambutan 2
Sambutan dari perwakilan FEB UI dan Iluni FEB UI
09.40-10.40 WIB
Sharing Session 1
Sharing session dari alumni senior dan tokoh Indonesia
10.40-10.45 WIB
Memorabilia
Penyerahan memorabilia untuk FEB UI, Iluni FEB UI, dan SNF
10.45-11.00 WIB
Games 1
Pelaksanaan games 1
11.00-11.20 WIB
Hiburan 1
Stand up comedy 1
11.20-11.40 WIB
Sharing session 2
Iluni FEB UI Session
11.40-12.00 WIB
Sharing session 3
Sponsor(s) Session
12.00-12.20 WIB
Hiburan 2
Musik akustik
12.20-12.40 WIB
Games 2
Pelaksanaan games 2
12.40-13.10 WIB
Photo session
Foto angkatan di beberapa titik/lokasi di FEB UI
13.10-13.50 WIB
ISHOMA
Istirahat makan siang, sholat
13.50-14.00 WIB
Penutupan & doorprize
Pengundian doorprize, penyerahan hadiah pemenang games dan penutupan
7
Susunan & Peserta Acara | Alumni Sharing & Inspiring Talkshow
alumni sharing & i n s p i r i n g ta l k s h o w Sharing ini mengundang beberapa alumni FEB UI yang menduduki beberapa jabatan strategis dan menjadi tokoh nasional Indonesia. Sharing berbentuk talkshow interaktif ini bertujuan untuk menggungah semangat dan inspirasi para alumni angkatan 2006 untuk terus berkarya di bidangnya masing-masing (profil di samping masih dalam konfirmasi lebih lanjut).
SRI MULYANI INDRAWATI
Menteri Keuangan Republik Indonesia
FIRMANZAH
Rektor Universitas Paramadina Dekan FEB UI 2009-2012
MULIAMAN HADDAD Ketua OJK Republik Indonesia Ketua ILUNI FEB UI
KARTIKA WIRJOATMOJO CEO Bank Mandiri
RHENALD KASALI
Guru Besar FEB UI Founder Rumah Perubahan
8
Susunan & Peserta Acara | FEB UI Berbagi
FEB UI Berbagi
Acara perayaan ini merupakan inisiatif uniting & tightening the knots yang berarti menyatukan kembali diaspora angkatan 2006 yang tersebar di berbagai industri dan juga penyebaran geografis untuk bisa kembali bersilaturahmi, bersatu dan selanjutnya membuka peluang kolaborasi dan kontribusi lebih lanjut untuk Indonesia. Dalam cara ini, kami menginisiasikan inisiatif FEB UI Berbagi, yang merupakan kolaborasi berbagi dan berkontribusi untuk masyarakat dan Indonesia. Beberapa misi yang kami bawa adalah misi di bidang pendidikan dan lingkungan hidup. Melalui FEB UI Berbagi ini, kami ingin memberikan kontribusi bagi Indonesia, dengan cara kami sendiri.
Misi Pendidikan: Smile for SNF Kids Kami akan melakukan penggalangan dana dari para alumni yang akan disumbangkan kepada inisiatif Sekolah Non Formal (SNF) FEB UI. SNF FEB UI adalah inisiatif mahasiswamahasiswi FEB UI yang selama sekian tahun memberikan akses pendidikan tambahan berkualitas serta kegiatan lainnya kepada anak-anak, terutama anak-anak yang kurang mampu, yang berasal dari lingkungan sekitar UI Depok. SNF FEB UI telah menjadi pelita dalam memajukan anak-anak Indonesia dalam bidang pendidikan.
Misi Lingkungan: One Alumni One Tree Inisiatif lingkungan berupa satu alumni satu pohon, yang berarti setiap alumni yang ikut serta datang/ hadir dalam acara ini akan dikonversikan ke dalam satu pohon. Inisiatif ini untuk mendukung Indonesia Menanam, yakni gerakan untuk mengajak masyarakat Indonesia untuk ikut peduli pada pelestarian lingkungan, khususnya melalui penanaman pohon. Setiap pohon yang ditanam juga equal atau sama dengan edukasi kesadaran pelestarian lingkungan bagi 1 anak Indonesia.
9
Susunan & Peserta Acara | Peserta Acara
P E S E R TA A C A R A
Acara ini terbuka untuk seluruh alumni dan keluarga alumni. Dengan demikian, undangan akan kami sebarkan kepada lebih dari 500 alumni. Target kami adalah kedatangan setidaknya 200 peserta.
PENDUKUNG ACARA
10
Susunan & Peserta Acara
“Mulai Tekad Demi Melangkah untuk Indonesia yang Lebih Indah”
11
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship
KEBUTUHAN DANA & PA KET SPHONS ORS HIP
12
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Kebutuhan Dana
K E B U T U H A N DA N A
NO
Kategori
Item
Nilai
Kuantitas
Total
1,000,000
1
1,000,000
1
Acara
Pengisi acara BSO Band
2
Acara
Pengisi acara stand up comedy
500,000
1
500,000
3
Acara
Pengisi acara - welcoming dance
500,000
1
500,000
4
Dokumentasi
Photobooth service
2,700,000
1
2,700,000
5
Dokumentasi
LIFO FEB UI
1,000,000
1
1,000,000
6
Dokumentasi
Biaya domain & hosting website - 10 tahun
258,500
10
2,585,000
7
Konsumsi
Konsumsi pengisi acara BSO band, LSF, stand up comedy dan lainnya
55,000
25
1,375,000
8
Konsumsi
Lunch, snack, aqua botol
55,000
200
11,000,000
9
Logistik
Sewa tempat/ venue acara
3,000,000
1
3,000,000
10
Logistik
Set up panggung, backdrop, sound system, dan meja kursi
13,000,000
1
13,000,000
11
Logistik
Cetak spanduk ukuran 2 x 1 meter
35,000
2
70,000
12
Logistik
Biaya ATK dan administrasi
200,000
1
200,000
13
Logistik
Merchandise SNF FEB UI
500,000
1
500,000
14
Logistik
Merchandise Dekanat FEBUI
500,000
1
500,000
15
Logistik
Merchandise pembicara sharing session 1
250,000
4
1,000,000
16
Logistik
Bibit pohon - one alumni one tree
20,000
200
4,000,000
17
Logistik
Merchandise kaos
60,000
200
12,000,000
18
Logistik
Merchandise PIN
2,500
200
500,000
19
Logistik
Merchandise frame foto - A4
15,000
200
3,000,000
20
Logistik
Merchandise stiker
3,000
200
600,000
21
Logistik
Merchandise cetak foto
3,000
200
600,000
Asumsi jumlah peserta adalah 200 orang Total Pengeluaran
59,630,000
13
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Paket Sponsor
Pa k e t S p o n s o r s h i p
Berikut ini adalah paket-paket sponsorship yang kami tawarkan:
14
Jenis Sponsorship
Platinum
Gold
Silver
Bronze
In-Kind Product
Jumlah Sponsor
1
2
3
4
Tidak terbatas
% Sponsorship
100%
75%
50%
25%
-
Total Budget Acara
59,630,000
59,630,000
59,630,000
59,630,000
Nilai Sponsorship
59,630,000
44,722,500
29,815,000
14,907,500
Pemberian produk atau voucher produk perusahaan terkait
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Yuk Jadi Sponsor!
Y u k Ja d i S p o n s o r !
Berikut ini adalah alasan kuat kenapa Bapak/ Ibu perlu menjadi sponsor acara ini:
Nama besar FEB UI & Alumninya
Exposure Sebelum & Selama Acara
Sebagai event prestis, maka brand perusahaan Bapak/ Ibu akan mendapatkan eksposur yang sangat baik jika menjadi sponsor acara ini. Hal ini akan prestis bagi positioning brand perusahaan Bapak/ Ibu.
Kontaprestasi yang kami berikan baik dalam bentuk cetak maupun non cetak akan memberikan pengenalan dan promosi bagi brand perusahaan Bapak/ Ibu kepada seluruh peserta acara dan pihak terkait.
Exposure ke Potential Talent & Customer
Invest in Good Things: FEB UI Berbagi
Brand perusahaan Bapak/ Ibu juga akan terekspos ke sumber daya manusia yang potensial baik sebagai calon konsumen atau lebih jauh lagi talent untuk menjadi calon pekerja di perusahaan Bapak/ Ibu.
Bapak/ Ibu akan ikut serta terlibat dalam FEB UI Berbagi yang kami lakukan sepanjang dan setelah acara ini yakni berupa penggalangan dana untuk pendidikan anak-anak serta untuk pelestarian lingkungan berupa penanaman pohon.
15
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Kontraprestasi
Ko n t r a p r e s ta s i
Berikut ini adalah kontaprestasi yang akan Bapak/ Ibu dapatkan:
Jenis Kontraprestasi
Booth & Ruang
16
Silver
Bronze
In-Kind Product
Y
Y
Special Room
Ruang khusus untuk konsultasi produk lebih lanjut
Y
Y
Waktu khusus yang dialokasikan untuk presentasi brand Bapak/ Ibu
Y - 20 menit
Y - 10 menit
Y (8 kali)
Y (6 kali)
Y (4 kali)
Y (4 kali)
Y (2 kali)
Ads Lips
Penyebutan brand Bapak/ Ibu sepanjang berjalannya acara
Spanduk Acara
Logo di spanduk acara
Y
Y
Y
Y
Y
Backdrop Panggung
Logo di backdrop panggung acara
Y
Y
Y
Y
Y
Backdrop Photobooth
Logo di photobooth acara
Y
Y
Y
Y
Y
Voucher Peserta
Logo di kertas voucher peserta
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Logo di Website
Lain-Lain
Gold
Booth perusahaan di venue acara ukuran 2 x 1 meter
Promo Viral
Konten Online
Platinum
Booth
Presentation Time
Cetak Logo
Keterangan
Logo di website angkatan
Logo di Kaos
Logo di belakang kaos
Y
Y
Y
Undangan Online
Undangan online yang di blast ke e-mail alumni
Y
Y
Y
Press Release
Press release yang dikirimkan ke media partner
Y
Y
Y
Artikel Website
Artikel liputan acara yang dipublikasikan di website angkatan
Y
Y
Y
Y
Y
Sertifikat
Sertifikat penghargaan berpigura
Y
Y
Y
Y
Y
Kebutuhan Dana & Paket Sponsorship | Syarat & Ketentuan
Sy a r a t & K e t e n t ua n Berikut ini adalah beberapa syarat dan ketentuan terkait dengan pelaksanaan sponsorship: • • • • • • •
Kerjasama perjanjian sponroship akan dituangkan dalam surat perjanjian bersama antara panitia dengan pihak sponsor Pembayaran dana sponsorship dilakukan dalam 2 termin. Termin pertama adalah sebesar 70% dari total nilai sponsorship dan dibayarkan maksimal 3 minggu sebelum hari-H acara Termin kedua yakni 30% dari total nilai sponsorship dan dibayarkan maksimal 1 minggu setelah hari-H acara Untuk paket sponsor berupa in-kind product, maka produk sudah diterima oleh panitia paling lambat 1 minggu sebelum hari-H acara Segala bentuk perbedaan pemahaman dan potensi konflik diselesaikan melalui cara kekeluargaan Panitia akan menyediakan laporan keuangan yang dapat diakses oleh siapapun di website angkatan, paling lambat 2 minggu setelah acara selesai Transfer dana sponsorship dapat ditujukan ke rekening berikut: Bank BCA no. 6000054435 atas nama Muchdlir Zauhariy
17
Kontak Kami
KONTAK KAM I
18
Kontak Kami
Ko n ta k K a m i
Untuk informasi dan komunikasi lebih lanjut, silahkan untuk menghubungi contact person kami sebagai berikut:
Iis Istiqomah Mobile: +62 838-9877-9674 Johar Zauhariy Mobile: +62 87-87240-50 E-mail:
[email protected] info@
[email protected] Website: http://febui2006.com
19
20
TERIMA KASIH 21
Lampiran
LAMP IRAN
22
Lampiran | Layout Venue Acara
L ay o u t V e n u e A c a r a
Keterangan: 1. Acara akan diadakan di Selasar Dekanat, yang merupakan ruangan semi outdoor, dengan rooftop berupa sky bridge yang menghubungkan Gedung Dekanat dan Gedung A 2. Special Room akan berada di Gedung A yang jaraknya adalah 50 meter dari entrance gate
23
Lampiran | Foto Venue
Foto Venue
Sisi seberang entrance gate
Selasar dekanat tampak dari samping
Taman makara
Selasar dekanat
24
Lampiran | Layout Venue Acara
L ay o u t V e n u e A c a r a
Keterangan: 1. Tempat duduk adalah berupa roundtable, dimana setiap table akan diisi oleh 10-15 orang 2. Booth sponsor akan berada di depan meja registrasi dengan ukuran 2 x 1 meter 3. Fasilitas booth yang disediakan ada 1 meja, 2 kursi dan fasilitas listrik
25
Lampiran | Desain Photobooth
DEsain Photobooth
26
Lampiran | Desain Backdrop
Desain Backdrop
27
Lampiran | Desain Spanduk
D e s a i n S pa n d u k
Keterangan: 1. Akan ada 2 spanduk yang digunakan selama acara 2. Spanduk pertama adalah properti yang akan digunakan untuk foto bersama 3. Spanduk kedua adalah spanduk yan dipasang di halaman depan FEB UI
28
Lampiran | Desain Voucher
Desain Voucher
Keterangan: 1. Voucher ini akan diberikan kepada setiap peserta ketika pertama kali registrasi di meja registrasi
29
Lampiran | Desain Kaos
DEsain kaos
30
P E R AY A A N
1 DEKADE FEB UI ANGKATAN 2006
w w w. f e b u i 2 0 0 6 . c o m Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia Kota Depok, Jawa Barat Minggu, 2 Oktober 2016
